Авансовая книжка почта России

Приобретение конвертов и марок

Прием в кассу маркированных конвертов и марок и выдачу их из кассы оформляют соответственно приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.

Приобретение маркированных конвертов нужно относить на подстатью 221 «Услуги связи», а немаркированных — на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Пример. Учреждение приобрело маркированные (на общую сумму 200 руб.) и немаркированные (на общую сумму 50 руб.) конверты.

Дебет 0 302 04 830

Авансовая книжка почта России

«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи»

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)

  • 200 руб. — оплачены приобретенные маркированные конверты;

Дебет 0 201 05 510

«Поступления денежных документов»

Кредит 0 302 04 730

«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»

  • 200 руб. — оприходованы маркированные конверты;

Дебет 0 302 22 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит 0 304 05 340 (0 201 01 610)

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)

  • 50 руб. — оплачены немаркированные конверты;

Дебет 0 105 06 340

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит 0 302 22 730

«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

  • 50 руб. — оприходованы немаркированные конверты.

На заметку. Для целей исчисления НДС продажа почтовых марок (за исключением коллекционных), маркированных открыток и конвертов не облагается налогом (пп. 9 п. 2 ст. 149 НК РФ). Если почтовые услуги оплачиваются за счет деятельности, приносящей доход, эти расходы включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией и уменьшающих налогооблагаемую прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Вход

вход по аккаунту

?

Франкировальная машина

Франкировальная машина предназначена для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации.

Чтобы установить франкировальную машину, нужно получить разрешение на ее применение. Для этого следует написать заявление в территориальный орган Россвязьнадзора (Приказ Мининформсвязи России от 29 сентября 2006 г. N 127 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере связи по исполнению государственной функции по выдаче разрешений на применение франкировальных машин» (далее — Административный регламент)). Заявление может быть направлено по почте или доставлено заявителем непосредственно в территориальный орган Россвязьнадзора.

В заявлении указывают (п. 6.3 Административного регламента):

  • полное наименование юридического лица, его местонахождение и почтовый адрес, ИНН, КПП, телефон, факс;
  • наименование модели (серии) франкировальной машины;
  • место установки франкировальной машины;
  • возможные дату и время проведения проверки.

К заявлению прилагаются (п. 6.4 Административного регламента):

  • копия технического паспорта франкировальной машины;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о постановке владельца франкировальной машины на учет в налоговом органе;
  • копия договора с организацией федеральной почтовой связи (филиалом организации) на оказание услуг почтовой связи с использованием франкировальной машины (для организаций федеральной почтовой связи (их филиалов), являющихся владельцами франкировальных машин, представлять договор на оказание услуг почтовой связи не требуется);
  • копии сертификатов соответствия;
  • оттиск клише франкировальной машины.

После представления всех вышеперечисленных документов в течение 30 дней со дня регистрации заявления Россвязьнадзор выдает разрешение. Срок его действия не ограничен. Плата за рассмотрение заявлений и выдачу разрешений с заявителей не взимается.

Извещение о выдаче разрешения направляется или вручается заявителю в письменной форме в течение пяти дней со дня оформления разрешения.

Для того чтобы пользоваться франкировальной машиной, учреждение должно заключить договор с ФГУП «Почта России». По нему расходы:

  • на пересылку корреспонденции следует относить на подстатью 221 «Услуги связи»;
  • по техническому обслуживанию франкировальной машины (ремонт, профилактические работы и т.п.) — на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;
  • на оплату услуг по вводу информации об авансовых платежах в регистр франкировальной машины — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги».

Франкировальную машину программируют таким образом, чтобы определить сумму затрат, связанных с отправкой корреспонденции:

  • либо путем суммирования произведенных почтовых расходов;
  • либо путем вычитания таких расходов из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма.

При применении первого способа оплату производят по фактическим данным. Работник почтового отделения ежемесячно снимает показания счетчика франкировальной машины. По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет (счет-фактура), к которому прилагается акт выполненных работ.

Дебет 1 401 01 221 (2 106 04 340)

«Расходы на услуги связи» («Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»)

Кредит 0 302 04 730

  • на сумму произведенных расходов, связанных с оказанием почтовых услуг;

Дебет 0 302 04 830

  • на сумму произведенной платы за оказанные услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

При использовании второго метода учреждение должно перечислить на счет почтового отделения аванс. Работник почты при программировании машины внесет данную сумму в ее память. При отправке корреспонденции нужно будет указать сумму расходов на ее отправку. Когда вся сумма аванса будет использована, маркировальная машина автоматически выключится.

Дебет 0 206 04 560

«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи»

  • на сумму авансового платежа;

Дебет 0 401 01 221 (0 106 04 340)

Кредит 0 302 04 730

  • на сумму оказанных почтовых услуг;

Дебет 0 302 04 830

Кредит 0 206 04 660

Авансовая книжка почта России

«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи»

  • зачет аванса на сумму оказанных учреждению почтовых услуг в течение месяца;

Дебет 0 302 04 830

Авансовая книжка

Учреждение может заключить с почтовым отделением договор, согласно которому будет перечислять денежные средства на счет отделения в качестве аванса в счет последующей отправки корреспонденции. Расходы отражают в авансовой книжке по мере отправки корреспонденции. На сумму затрат на оказанные услуги по окончании месяца учреждению выставляются счет-фактура, акт выполненных работ и прикладывается реестр отправленной корреспонденции.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Саму авансовую книжку следует принять на учет либо на счет 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». В этом случае расходы на ее приобретение учитывают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Отражение операций по данному договору производят таким образом.

Дебет 0 206 04 560

  • перечислен аванс за почтовые услуги;

Кредит 0 302 04 730

  • на сумму оказанных услуг на основании счета-фактуры, реестра отправленной корреспонденции, акта выполненных работ;

Дебет 0 105 06 340

close

Кредит 0 304 05 340

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»

  • расчет по договору в части платы за авансовую книжку;

Дебет 0 302 04 830

Кредит 0 304 05 221

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи»

  • произведен окончательный расчет по договору;

Дебет 0 302 04 830

Кредит 0 206 04 660

  • произведен зачет аванса на сумму оказанных учреждению в течение месяца почтовых услуг.

На заметку. Абонирование почтовой ячейки (ящика)

«Расходы на услуги связи»

(«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»)

Кредит 0 302 04 730

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи».

Для целей налогообложения прибыли расходы на абонирование почтового ящика относят к расходам на почтовые услуги и учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

«По старинке»

Thicate

Приобретение конвертов и марок, отправка корреспонденции могут осуществляться через подотчетных лиц. Документооборот в этом случае стандартен. Единственным нюансом является то, что к авансовому отчету (ф. 0504049) помимо обычных документов, подтверждающих произведенные расходы (контрольно-кассовый чек, квитанции, накладные), при отправке регистрируемых почтовых отправлений (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) прилагают еще квитанцию и опись вложения.

А в учете нужно будет сделать следующие записи.

Дебет 0 208 22 560

«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

Кредит 0 201 04 610

«Выбытия из кассы»

  • выданы из кассы подотчетному лицу наличные денежные средства на приобретение немаркированных конвертов;

Дебет 0 208 04 560

«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»

Кредит 0 201 04 610

«Выбытия из кассы»

  • выданы из кассы подотчетному лицу наличные денежные средства на приобретение маркированных конвертов и марок, а также на отправку корреспонденции;

Дебет 0 105 06 340

Кредит 0 208 22 660

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

  • приняты к учету немаркированные конверты согласно авансовому отчету;

Дебет 0 201 05 510

Кредит 0 208 04 660

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»

  • приняты к бухгалтерскому учету маркированные конверты и марки согласно авансовому отчету;

Дебет 0 401 01 221

Кредит 0 208 04 660

  • отражены расходы по отправке корреспонденции;

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Дебет 0 208 04 560

Кредит 0 201 05 610

«Выбытия денежных документов»

  • выданы под отчет работнику учреждения маркированные конверты и марки;

Дебет 0 105 06 340 (касса)

Кредит 0 105 06 340 (подотчетное лицо)

  • выданы под отчет работнику немаркированные конверты;

Дебет 0 401 01 272

«Расходование материальных запасов»

Кредит 0 105 06 440 (подотчетное лицо)

«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

  • отнесена на расходы учреждения стоимость немаркированных конвертов, использованных в течение месяца;

Дебет 0 401 01 221

Кредит 0 208 04 660

  • отнесена на расходы учреждения стоимость использованных в течение месяца маркированных конвертов и марок.
  • оплату услуг почтовой, фельдъегерской и специальной связи;
  • оплату услуг по пересылке почтовых отправлений, в том числе по почтовой пересылке пенсий и пособий;
  • оплату почтовых сборов при получении услуг почтовой, фельдъегерской и специальной связи;
  • другие аналогичные расходы.

А.Ю.Бунина

https://www.youtube.com/watch?v=https:NvMNLPbpCLw

Аудитор

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector