Ведомость по товарам на складах, как распечатать остатки в 1С 8?

Настройка отчета Ведомость по товарам на складах для отражения данных в отдельной колонке

Пример

Представленная в статье методика моделировались в конфигурации « Управление торговлей для Украины », редакция 3.0.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-15.

Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Для любого предприятия информация о складских остатках ТМЦ всегда является актуальной и востребованной. В программе «Учет товаров» вы можете просмотреть остатки по любому складу на любую дату.

Чтобы войти в режим работы со складскими остатками, выполните команду главного меню Остатки?Товары на складе (складах). При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.23.

Рис. 1.23. Выбор склада для просмотра остатков

Ведомость по товарам на складах, как распечатать остатки в 1С 8?

В данном окне нужно курсором выделить склад, остатки по которому следует просмотреть. Затем в поле Остаток на нужно указать дату, по состоянию на которую необходимо просмотреть остатки.

После нажатия в данном окне кнопки ОК отобразится ведомость остатков, пример которой показан на рис. 1.24.

Рис. 1.24. Ведомость остатков ТМЦ

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух частей. В левой части отображается список товарных групп, в правой части представлены товары той группы, на которой установлен курсор. Для каждого товара в соответствующих колонках отображается его код и полное наименование, единица измерения, цена, остаток в установленных для него единицах измерения, количество дней, в течение которых товар находится на складе, наименование организации-производителя, место на складе, вид фасовки и иная информация.

Внизу в правой части окна, под списком товаров, отображается дополнительная информация о товаре, на котором в списке установлен курсор: название поставщика, приходная цена, номер и дата приходной накладной, размер наценки и продажная цена.

Чтобы вывести ведомость остатков на печать, следует нажать кнопку Печать, которая находится слева вверху окна, и в открывшемся меню выбрать команду Печать остатков. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.25.

Рис. 1.25. Настройка ведомости остатков

В данном окне осуществляется настройка и выбор печатной формы документа. В поле Печатать нужно из раскрывающегося списка выбрать вариант формирования отчета. Возможен выбор одного из трех перечисленных ниже вариантов.

• Все остатки – будет распечатана полная ведомость остатков товаров.

Ведомость по товарам на складах, как распечатать остатки в 1С 8?

• Только текущую группу – будет распечатана ведомость остатков товаров той товарной группы, на которой в левой части окна остатков (см. рис. 1.24) установлен курсор.

• То, что в списке товаров – будут распечатаны остатки товаров, которые отображаются в правой части окна остатков (см. рис. 1.24). Отличие данного вида отчета от предыдущего заключается в том, что в правой части могут быть представлены не только товары текущей группы: при активизации команды главного меню Настройки?

В полях Отдел и Номер стеллажа можно с клавиатуры соответственно указать название отдела, к которому относятся товары, и номер стеллажа, на котором они хранятся. На небольших предприятиях эти параметры обычно не заполняются.

При необходимости можно установить фильтр по поставщику на включаемые в отчет данные. Для этого в поле Поставщик из раскрывающегося списка следует выбрать название организации-поставщика; в данном случае в ведомость остатков будут включены остатки только товаров, полученных от данного поставщика. Если фильтр по поставщику применять не требуется, то в поле Поставщик следует ввести значение Все контрагенты (это значение предлагается по умолчанию).

В нижней части окна представлен перечень форм документов, которые можно вывести на печать. Среди них присутствуют, например, акт сверки остатков, ведомость остатков, и др. Чтобы сформировать печатную форму документа, нужно пометить его соответствующим флажком (возможен выбор одновременно нескольких позиций) и нажать кнопку Напечатать выбранные.

На рис. 1.26 показан пример отчета Остатки (оптовая цена).

Рис. 1.26. Отчет по остаткам товаров на складе

В данном отчете представлен перечень остатков по выбранному складу. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается код товара, его наименование, производитель товара, текущий остаток, цена и сумма. В нижней части отчета представлена итоговая информация.

В верхней части окна отчета содержится инструментальная панель, предназначенная для выполнения тех либо иных действий с отчетом; названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Наиболее часто с отчетом выполняются две операции: это сохранение отчета в отдельном файле и вывод его на печать.

Для сохранения отчета в отдельном файле нужно в инструментальной панели нажать кнопку Сохранить отчет в файле. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла отчета. Возможности программы предусматривают сохранение файла отчета в одном из следующих форматов: *.frp, *.rtf, *.htm, *.csv или *.txt (выбор формата осуществляется в поле Тип файла из раскрывающегося списка).

Чтобы вывести отчет на печать, нужно в инструментальной панели нажать кнопку Печать отчета. Дополнительная настройка параметров печати в данном случае не предусмотрена – отчет будет сразу отправлен на печать.

При необходимости вы можете быстро сформировать расходную накладную на весь числящийся на складе товар. Эта возможность может быть полезна в целом ряде случаев, и ее наверняка оценит по достоинству каждый предприниматель, являющийся пользователем программы (например, бывает необходимо быстро «обнулить» складские остатки в преддверии налоговой проверки, ареста складских помещений, и т. п.).

Формирование расходной накладной на все числящиеся на складе остатки осуществляется с помощью команды Печать?Накладной на весь товар, вызываемой в окне складских остатков (см. рис. 1.24). При активизации данной команды на экране отображается окно, которое представлено на рис. 1.27.

Рис. 1.27. Настройка параметров накладной на весь остаток

В данном окне осуществляется настройка параметров накладной, которая будет сформирована на весь остаток товаров. В поле Поставщик из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике поставщиков и клиентов, выбирается наименование организации-поставщика по данному документу. Это может быть как название собственной, так и любой другой организации (или фамилия индивидуального предпринимателя). Эта возможность позволяет сформировать накладную на весь остаток товаров от имени совершенно посторонней организации.

Получатель товарно-материальных ценностей по данному документу указывается в поле Покупатель. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике поставщиков и клиентов.

В поле Дата накладной указывается дата формирования документа. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Номер накладной автоматически формируется номер накладной; при необходимости это значение можно отредактировать по своему усмотрению.

Вариант подписи валюты документа вводится с клавиатуры в поле Подписывать валюту. От значения данного поля зависит, каким образом будет отображаться сокращенное наименование валюты в документе: например, цена может быть указана как 100 р., или 100 руб., или 100 рублей.

Для формирования печатной формы документа нажмите кнопку Печать.

Пример

В отчете «Ведомость по товарам на складах» в отдельной колонке необходимо вывести информацию об артикулах номенклатурных позиций.

Для выведения отдельной колонки «Артикул» в отчете « Ведомость по товарам на складах » необходимо изменить вариант отчета.

По кнопке «Все действия» нужно выбрать пункт «Изменить вариант…». В открывшемся окне «Вариант « Движения товаров по складам » отчета «Ведомость по товарам на складах»» на закладке «Поля» необходимо по кнопке «Сгруппировать поля» добавить группировку и в правой части строки выбрать значение «В отдельной колонке» (Рис.

Ведомость по товарам по всем складам сразу (розничным и оптовым) с ценами

Риcунок 1 – группировка поля в настройках отчета «Ведомость по товарам на складах» После группировки поля необходимо добавить новое поле в группировку нажав на кнопку «Добавить новое поле», в данном примере это «Артикул» (Доступные поля — Номенклатура — Артикул) (Рис. 2). Риcунок 2 – добавление поля в настройках отчета «Ведомость по товарам на складах» В добавленном поле можно изменить заголовок.

Для этого нужно поставить курсор на добавленное поле «Номенклатура.Артикул» и правой кнопкой мыши вызвать меню, в котором необходимо выбрать пункт «Установить заголовок». В данном примере заголовок будет называться «Артикул» (Рис. 3). Риcунок 3 – установка заголовка в настройках отчета «Ведомость по товарам на складах» При завершении настроек нужно нажать на кнопку «Завершить редактирование» и обновить состояние отчета кнопкой «Сформировать».

После выполненных настроек отчет будет выглядеть следующим образом (Рис. 4): Риcунок 4 – отчет ««Ведомость по товарам на складах» Для отражения в отчете информации о других показателях необходимо создать новую группировку и в нее добавить нужное поле со значением «В отдельной колонке». То есть нужно действовать по схеме, описанной для выведения колонки «Артикул».

Бланкер.ру

Direct link to 5 Остатки на складах Отчет Остатки на складах позволяет получать информацию о количестве товаров и готовых блюд на складе на определенную дату, контролировать остатки и пополнять запасы товаров, выявлять просроченные продукты, корректировать отрицательные остатки.

  • Как работать с отчетом
  • Контроль остатков и пополнение запасов
  • Выявление просроченных продуктов
  • Коррекция отрицательных остатков
  • Сличительная ведомость
  • Приходная накладная

Ведомость по товарам на складах, как распечатать остатки в 1С 8?

Как работать с отчетом По умолчанию отчет показывает состояние склада на текущий день. Для получения информации по остаткам товаров на другую дату, задайте ее в поле Посмотреть остатки на дату и нажмите кнопку Обновить . Можно открывать несколько разных окон с отчетом, например, с разными товарами.

Консультации

Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-29. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-30. Отчет по таре Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-30. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов Сопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов.

Бланки форм документов по учету товаров

Верхняя часть документа Акт учета остатков продуктов и товаров на складе или в кладовой заполняется с лицевой и с обратной стороны. Заглавную часть бланка заполняют данными о компании, ее структурном подразделении, видом деятельности, ОКДП и ОКПО. В конце ставится дата составления ведомости и период предоставляемой в ней отчетности.

Следующий шаг –внесение в документ данных о наличие на остатках предприятия продуктов и товаров. Необходимо указывать следующие данные: • код по ОКЕИ;• учетная цена;• единица измерения;• наименование;• код;• остаток в количественном или суммарном измерении;• дата. По итогу составления акта по форме ОП-16 документ подлежит проверке бухгалтера, в результате чего заверяется подписью уполномоченного сотрудника.

Треска (филе¦15.20.12.142¦кг ¦ 166¦ 140-00¦15 ¦2 100-00¦10 ¦1 400-00¦6¦840-00 ¦¦¦¦¦ ¦¦на коже)¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦6¦Масло¦15.51.30.131¦кг ¦ 166¦ 150-00¦10 ¦1 500-00¦5 ¦750-00¦11¦1 650-00 ¦¦¦¦¦ ¦¦сливочно妦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦82,5%¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦7¦Мороженое¦15.52.10.

124¦кг ¦ 166¦ 130-00¦5 ¦650-00¦10 ¦1 300-00¦12¦1 560-00 ¦¦¦¦¦ ¦¦{amp}amp;#187;Снежана{amp}amp;#187;¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦-¦-¦-¦-¦- ¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ Итого ¦6 330-00¦X¦4 970-00¦X¦6 390-00 ¦X¦¦X¦¦ Оборотная сторона формы N ОП-16 ¦Номер ¦Продукты и товары¦ Единица¦Учетная¦Остаток на¦Остаток на¦Остаток на¦Остаток на¦Остаток на¦ ¦по по-¦¦измерения ¦ цена, ¦ 31марта 2011¦ 30апреля 2011¦ 11мая2011¦ 31мая2011¦ 30июня2011¦ ¦рядку ¦¦¦руб.

¦{amp}amp;#187; {amp}amp;#187; г.¦{amp}amp;#187; {amp}amp;#187; г.¦{amp}amp;#187; {amp}amp;#187; г.¦{amp}amp;#187; {amp}amp;#187; г.Однако необходимо понимать, что отрицательный остаток – это сигнал о том, что что-то было сделано неправильно, или же ошибки делаются систематически. Возможность работать с отрицательными остатками определяется правами доступа и настройками системы на закладке Настройки учета . Чтобы выяснить, что привело к такой ситуации на складе, можно открыть отчет о движении товара .

Сличительная ведомость Если ошибок не было или они уже все исправлены, а отрицательный остаток остался, то его нужно компенсировать при помощи сличительных инвентаризаций. Подробную инструкцию см. в статье Сличительная ведомость на отрицательные остатки . Приходная накладная Еще одним способом коррекции отрицательных остатков является создание приходной накладной на товары, «ушедшие в минус», непосредственно из отчета Остатки на складах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия