Пролонгация договора аренды — образец 2019

Как составить соглашение

Образец договора аренды с пролонгацией формируется по следующему шаблону:

  1. Реквизиты документа. В «шапке» указывается наименование договора, вписывается дата его составления и место подписания.
  2. Преамбула. В тексте прописываются данные сторон: Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес постоянной регистрации физического лица или официальное наименование организации. Указывается, что лица заключили договор.
  3. Предмет соглашения. Собственник предоставляет нанимателю право пользоваться определённым недвижимым имуществом за определённую плату. В тексте необходимо подробно описать квартиру (или дом) – указывается точный адрес, количество комнат. В некоторых случаях указывается оснащение помещения: наличие интернета, телефона, телевизора, бытовой техники.

Описывается, на каком праве объект принадлежит арендодателю. Также гарантируется, что квартира свободна от прав третьих лиц (арендатор сможет беспрепятственно пользоваться помещением). Если собственников несколько, каждый из них обязан подписать договор.

В разделе размещается перечень будущих жильцов. Также стоит указать, как происходит передача и возврат квартиры. Стороны должны подписать акт приёма-передачи, что подтвердит отсутствие претензий по поводу состояния и характеристик помещения. Образец документа утверждается в приложении.

  1. Стоимость аренды и порядок расчётов. Указывается размер ежемесячной платы в рублях, способ её передачи арендодателю (наличными в руки или переводом на банковскую карту). Обычно расчёты производятся авансом за будущий месяц не позднее определённого числа.

Следует установить, входит ли в ежемесячную плату стоимость коммунальных услуг, телефонной связи, интернета. Если эти расходы не включены, стороны должны согласовать порядок оплаты соответствующих счетов.

В разделе может содержаться условие о залоге, который вносится на случай причинения материального ущерба собственнику жилья. Тогда описывается порядок его внесения и возврата.

  1. Права сторон.

Арендодатель имеет право:

  • требовать от арендатора соблюдения правил пользования квартирой;
  • требовать своевременного перевода арендной платы;
  • требовать возмещения материального ущерба в случае, если его имуществу будет причинён вред неправомерными действиями арендатора;
  • проводить периодические обследования квартиры для выявления нарушений правил пользования в согласованное с другой стороной время;
  • обратиться в суд для расторжения договора в случае неоднократного нарушения положений договора со стороны арендатора.

Арендатор имеет право:

  • свободно пользоваться квартирой;
  • требовать от арендодателя устранения недостатков, ухудшающих характеристики помещения.

Отдельно указывается, может ли арендатор производить текущий ремонт без согласия собственника, сдавать квартиру в субаренду.

Права и обязанности сторон

Обязательным пунктом договора является описание прав и обязанностей арендатора и арендодателя

  1. Обязанности сторон.

Собственник помещения должен:

  • предоставить квартиру в пригодном для проживания состоянии;
  • производить текущий ремонт по необходимости;
  • устранять неполадки бытовой техники, инженерных коммуникаций, чинить или заменять мебель;
  • обеспечивать предоставление коммунальных услуг, телефонной и интернет связи.

Основания для прологнации договора

Наниматель обязан:

  • своевременно передавать деньги за пользование квартирой;
  • соблюдать требования договора и законодательных актов;
  • использовать помещение по его назначению;
  • бережно относиться к арендному имуществу;
  • своевременно сообщать наймодателю о неисправностях бытовых приборов или коммуникаций;
  • поддерживать чистоту и порядок в жилом помещении и местах общего пользования в многоквартирном доме;
  • не предоставлять жилое помещение в пользование лицам, не указанным в договоре;
  • возвратить имущество в том же состоянии, в каком принял его, за исключением повреждений, причинённых в результате обычной эксплуатации;
  • возместить материальный ущерб, причинённый по его вине или вине иных жильцов.
  1. Срок аренды. В разделе указывается, на какое количество месяцев или лет заключён договор. Стороны согласуют порядок пролонгации. Обычно указывается, что контракт продлевается на тот же срок, если ни одна из сторон не уведомит другую за месяц о желании прекратить правоотношения. Количество пролонгаций может быть специально ограничено.

Изменения и прекращение договора. Внесение корректировок в положения контракта, возможно на основании письменных соглашений, подписанных каждой стороной. Расторжение договора найма жилого помещения по инициативе собственника при несогласии другой стороны производится по решению суда.

  1. Ответственность. Арендатор несёт ответственность за несвоевременную оплату пользования квартирой, причинение ущерба помещению или переданному вместе с ним имуществу. В разделе может быть указан размер неустойки за день просрочки ежемесячной платы.

Собственник отвечает за неисполнение взятых на себя обязательств. Плата за квартиру может быть сообразно уменьшена, если помещение предоставлено в пользование с нарушением сроков, или права арендатора были неправомерное ограничены.

Стороны не несут ответственности, если нарушение договора была вызвано пожаром, наводнением, военным конфликтом или иным обстоятельством непреодолимой силы.

  1. Заключительные положения. В разделе указывается количество экземпляров договора, порядок разрешения споров, дата вступления соглашения в силу и т.д. Стороны руководствуются законодательством РФ в случаях, если какая-либо ситуация не была урегулирована в договоре.
  2. Адреса и подписи сторон. Указываются Ф.И.О., паспортные данные, адреса проживания арендатора и арендодателя. Для подтверждения согласия с условиями контракта граждане ставят свои подписи.

Дополнительно стороны могут составить перечень передаваемого имущества, если в квартире находится много ценных вещей.

Регистрация при пролонгации договора

Если пролонгация предусматривать срок более года, то необходима регистрация соглашения в Росреестре

  1. Права сторон.
  • требовать от арендатора соблюдения правил пользования квартирой,
  • требовать своевременного перевода арендной платы,
  • требовать возмещения материального ущерба в случае, если его имуществу будет причинён вред неправомерными действиями арендатора,
  • проводить периодические обследования квартиры для выявления нарушений правил пользования в согласованное с другой стороной время,
  • обратиться в суд для расторжения договора в случае неоднократного нарушения положений договора со стороны арендатора.
  • свободно пользоваться квартирой,
  • требовать от арендодателя устранения недостатков, ухудшающих характеристики помещения.
  • предоставить квартиру в пригодном для проживания состоянии,
  • производить текущий ремонт по необходимости,
  • устранять неполадки бытовой техники, инженерных коммуникаций, чинить или заменять мебель,
  • обеспечивать предоставление коммунальных услуг, телефонной и интернет связи.

Наниматель обязан:

  • своевременно передавать деньги за пользование квартирой,
  • соблюдать требования договора и законодательных актов,
  • использовать помещение по его назначению,
  • бережно относиться к арендному имуществу,
  • своевременно сообщать наймодателю о неисправностях бытовых приборов или коммуникаций,
  • поддерживать чистоту и порядок в жилом помещении и местах общего пользования в многоквартирном доме,
  • не предоставлять жилое помещение в пользование лицам, не указанным в договоре,
  • возвратить имущество в том же состоянии, в каком принял его, за исключением повреждений, причинённых в результате обычной эксплуатации,
  • возместить материальный ущерб, причинённый по его вине или вине иных жильцов.

Способы пролонгации договора аренды

Способы продления договора аренды земельного участка. В их число входят:

  • перезаключение на новый срок;
  • путём дополнительного соглашения;
  • автоматическая пролонгация.

В первом случае договор составляется снова, при возможном изменении или сохранении (на усмотрение сторон) пунктов предыдущего документа.

Обязательными условиями для этого будут регистрация нового договора и сохранение субъекта сторон.

Права арендатора земельного участка не могут меняться произвольно, договор должен перезаключаться с теми же лицами, что в предшествующем случае.

Во втором случае, составляется дополнительное соглашение по продлению, которое также должно быть зарегистрировано по соответствующим правилам.

Различие этой процедуры в том, что соглашение должно опираться на все положения уже существующего договора. Автономной силы оно не имеет.

Автоматически договор продляется, когда стороны не проявили никакой реакции на завершение периода его действия. Тогда старый договор остаётся в силе на тот же срок и с сохранением всех условий – то есть дублируется, регистрация дополнительно не потребуется.

Еще на стадии заключения договора аренды сторонам предстоит согласовать существенные и дополнительные условия сделки. В их состав входит и определения продолжительности арендных отношений, что напрямую повлияет на порядок оформления самого договора и его возможного продления.

Возможность продления арендных отношений может осуществляться следующими способами:

  1. автоматическая пролонгация соглашения на новый срок, если такое условие контрагенты предусмотрели в основном договоре;
  2. заключение допсоглашения о продлении до истечения срока действия основного договора;
  3. путем заключения нового договора с учетом преимущественного права арендатора;
  4. путем обращения в суд с требованием о принудительном продлении договора, если для этого имеются законные основания.

В подавляющем большинстве случаев продление договора осуществляется по взаимной договоренности сторон, которые имеют право, как сохранить ранее действовавшие условия, так и изменить характер правоотношений.

По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

Пролонгация договора аренды — образец 2019

Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

  • Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
  • Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
  • Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.

Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.

Нужна ли государственная регистрация

Вопрос актуален для граждан, предоставляющих в пользование жилые помещения на период до 12 месяцев. Нормы статьи 651 ГК РФ обязывают каждого владельца недвижимости обращаться в Росреестр для регистрации обременения, если период аренды составляет не менее 1 года.

Продление договора аренды на неопределённый срок не станет основанием для уведомления Росреестра. Закон предписывает регистрировать соглашения, заключённые на срок не менее года. Неопределённый период времени нельзя охарактеризовать как соответствующий определённому количеству месяцев. Данная позиция изложена в п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 59 от 16.02.2001 г.

Если произошла пролонгация соглашения, заключённого на срок до 1 года, то нет необходимости его регистрировать. Суды считают, что в этом случае заключается новый договор с идентичными условиями, а не изменяется период действия предыдущего. Соответствующее положение закреплено в пункте 10 письма № 59.

В любом случае сторонам следует регламентировать взаимные обязательства в письменном виде. Лучший вариант – заранее подписать идентичный договор на новый период. Это позволит избежать споров относительно периода действия контракта.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Условия

Чаще всего, участники арендных отношений, прописывают в договоре аренды определенные действия со стороны арендаторы для продления срок действия договора. Например, если за 60 дней до окончания срока аренды, установленного определенным пунктом  договора, стороны не выразили намерения о расторжении договора, то договор аренды автоматически пролонгируется на тот же срок.

В связи с этим возникает вопрос: приведет ли неисполнение арендатором действий по пролонгации аренды к прекращению договора аренды?

Большинство судей считает, что такое условие допустимо, а его несоблюдение влечет прекращение договора аренды. 

СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

Для данной категории муниципальных и государственных заказчиков предусмотрены более мягкие условия. Так, учреждение, работающее по закону № 223-ФЗ, имеет право продлить срок контракта. Однако должно быть соблюдено важное требование: недопустимо изменение объема закупок и его стоимости.

Следовательно, если учреждение изменяет только длительность контракта, не затрагивая иные существенные условия, то такая процедура считается законной. Такое мнение выразили представители Минэкономразвития РФ в отдельном Письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Отметим, что для оформления пролонгирующего соглашения требуется выполнить ряд дополнительных требований. А именно:

  1. Закрепить возможность пролонгации в положении о проведении закупок.
  2. Указать возможность данной процедуры в самом контракте (отдельным пунктом).
  3. Публиковать изменения на официальном электронном портале (ЕИС).

Отметим, что представители антимонопольной службы считают пролонгацию ограничением конкуренции, так как заказчик делает предпочтение только одному исполнителю, отсекая возможность заключения договора конкурентным способом. Чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов, следует выполнить все вышеперечисленные условия.

Условия продления договора будут различны в соответствии со способами его продления. Общим останется лишь условие сохранения субъекта сторон.

К перезаключению удобно обращаться при заключении долгосрочных договоров, которые утрачивают свою рентабельность в свете объективно меняющихся событий. При этом старый договор со всеми вносимыми в него дополнениями полностью нивелируется.

Соглашение, в отличие от автоматического продления может внести изменение сроков, на которые продляется договор и включить в себя непринципиальные корректировки условий пользования участком.

В отличие от перезаключения договора, составление соглашения более удобно, менее хлопотно и экономично.

При отсутствии действий сторон и автоматического продления, договор остаётся в силе и его последующее расторжение станет затруднительным без веских на то, причин. При этом для его продления должно быть отсутствие претензий обеих сторон и ответственное выполнение условий договора.

При серьёзном подходе к делу и во избежание толкований, договор необходимо перезаключать. Если появится намерение выкупа земли или иные приоритетные перспективы – пролонгированный договор могут не признать действующим. Поэтому обратите внимание на собственные мотивы землепользования и его перспективы, прежде чем решать, по какой форме продолжать пользование.

В то же время зачастую судебные разбирательства отказываются признавать новый договор заключённым, ссылаясь на действие пролонгированного договора, который не имеет срока давности, если арендатор продолжает использовать земельный участок.

Кроме перечисленного, нужно обращать внимание на следующий момент: если

основной договор нотариально удостоверен

– то все прилагаемые к нему соглашения, должны быть

нотариально удостоверенными

.

Можно ли пролонгировать контракт?

Внимание!

Срочный контракт по истечению периода его действия возможно продлить. Согласно ГК РФ (

ст. 621

, ч. 1) арендатор, который соблюдал все условия контракта, имеет приоритетное право на его продление перед третьими лицами.

Исключительным правом арендатор может воспользоваться, если соблюдены следующие условия:

  • в имеющемся договоре или в законодательных актах РФ не содержится указаний на то, что арендатору запрещено воспользоваться исключительным правом;
  • в течение всего периода аренды арендатором соблюдались все условия арендного соглашения;
  • Пролонгация договора аренды — образец 2019арендатор своевременно уведомил арендодателя о своём желании пролонгировать контракт (в период, указанный в договоре, или не меньше, чем за 3 месяца).

При этом законодательством предусмотрено четыре способа пролонгации:

  1. Автопродление на новый срок. Такой способ применяется в случае, если автопродление прописано в предыдущем контракте.
  2. Заключение дополнительного соглашения с указанием на продление. Это не очень распространённый способ пролонгации. Он применяется в тех случаях, когда автоматическое продление использовать неудобно. Например, в случаях, когда аренда выступает обременением права собственности, и необходимо отслеживать сроки этого обременения.

    Если арендодатель и арендатор выбрали подписание дополнительного соглашения, то в этом документе нужно прописать условия, которые изменяются (сумму арендной платы, сроки аренды, условия пользования нежилым помещением). Также изменения могут заключаться в смене типа договора — например, определённый срок меняется на неопределённый период.

    Важно! Если основной контракт зарегистрирован в Регистрационной палате, дополнительное соглашение также должно пройти такую процедуру.

  3. Заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора. По истечению периода действия договора контрагенты заключают новое соглашение (с прежними или изменёнными условиями).

    Новый контракт с условием исключительного права заключается при условиях:

    • ограничение исключительного права не было указано в договоре;
    • арендатор соблюдал все условия контракта;
    • арендатор письменно сообщил арендодателю о своём намерении применить исключительное право.
  4. Принудительное продление через судебный орган. Такой способ пролонгации применяется в случае, если арендодатель отказывается продлевать договор арендатору, обладающему исключительным правом. Арендатор может обратиться в суд для пролонгации соглашения и (или) компенсации понесённых убытков.

Порядок

Порядок пролонгации устанавливается соглашением сторон.

При продлении аренды по взаимной договорённости наиболее удобно составлять соглашение, оговаривающее факт продления договора.

Это самый простой и распространённый вариант. Соглашение может быть составлено только в период его пролонгации, иначе его дееспособность может быть поставлена под сомнение.

Когда аренда осуществляется между физическими лицами, им надлежит обменяться письмами. Одна сторона (обычно – арендодатель) уведомляет другую об истечении договора и предлагает оформить его продление. После этого происходит оформление соглашения. Даже если стороны находятся в одном городе, желательно письменное уведомление с подтверждением получения, чтобы впоследствии не возникло вопросов о неправомочности составленного соглашения. Более подробно об этом здесь.

Для лиц, проживающих на разных территориях, возможно оформление соглашения одной из сторон

по доверенности

от другой. Получив письменное уведомление с предложением продления аренды и нотариально удостоверенной доверенностью, пользователь составляет соглашение о продлении и регистрирует его.

Эти документы могут использоваться лишь пакетом

, иначе соглашение может быть признано незаключённым одной из сторон.

Если арендатор юридическое лицо, муниципалитет – пишется заявление на имя собственника, по общим правилам составления заявлений:

  1. В верхнем правом углу листа формата А-4 указывается наименование организации – арендодателя и уполномоченное на принятие решений лицо с указанием фамилии, инициалов, должности. Например: «Председателю комитета по делам муниципального имущества Иванову И.И.».
  2. Ниже указываются собственные данные.
  3. Продление договора аренды участкаПосередине листа пишется наименование документа и основной текст по существу вопроса о продлении аренды участка.
  4. Дать перечень прилагаемых документов.
  5. В завершение – дата и подпись (с расшифровкой).

Основной текст, включает в себя данные из основного положения договора, ссылку на предмет аренды. Характеристики участка, основанные на кадастровых записях и внесённые в основной договор, нужно перенести полностью, после чего просить о продлении его аренды (с какого числа).

Заявление можно передать:

  • лично или через доверенное лицо;
  • по почте, с вложенной в него описью с уведомлением о получении;
  • по электронной почте, используя электронную подпись.

После передачи заявления, дождавшись ответа, следуйте согласно действиям, исходящим из решения арендодателя или опротестуйте их.

Продление договора без торгов – вопрос неоднозначный. Обычно муниципальные образования берут на себя законодательную ответственность и инициативу.

По принятым и введённым с 1.05.2015 г. нормативам, арендаторы не имеют преимущественных

прав владения землями

федерального или муниципального субъекта пользования. Это означает

необходимость принимать участие в торгах на общих условиях

.

Однако те физические или юридические лица, которые по договору аренды изначально получили право пользования без участия в торгах, могут пролонгировать это условие подачей заявления, которое предложено выше.

При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

  • Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
  • Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
  • Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
  • Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.

Пролонгация договора аренды — образец 2019

Обеим сторонам соглашения необходимо запомнить важный момент: договоры, срок действия которых составляет менее одного года, не подлежат регистрации. Поэтому в ряде случаев пролонгация договора аренды на срок до 11 месяцев проводится без регистрации. Это касается ситуаций с заключением нового контракта. Срок аренды в этом случае считается заново. И, если новый договор заключен на период до 11 месяцев, стороны не обязаны его регистрировать.

Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.

При заключении договора на неопределенный срок регистрация не требуется. Основная особенность этого типа соглашений: они могут действовать как 2 месяца, так и 5 лет. Так как период действия может быть менее одного года, власти не требуют обязательной регистрации подобного соглашения. Необходимо учесть: для договора, заключенного на неопределенный срок, пролонгация не требуется. Достаточно не приостанавливать его действие.

В случае продления на неопределенный срок регистрация тоже не нужна — при условии, что основной договор тоже не регистрировался. Пример: базовый контракт действовал 9 месяцев. При пролонгации стороны продлили его на неопределенный срок. Процедуру регистрации им проводить не требуется.

Как продлить?

Для пролонгации можно воспользоваться несколькими способами: заключить дополнительное соглашение, оформить новый контракт или направить арендодателю письмо-уведомление.

Допсоглашение

Составляется, если и арендодатель, и арендатор (арендаторы) согласны со всеми условиями продления контракта. Дополнительное соглашение должно иметь такой же вид и форму, как и основное, например, компьютерный или рукописный вариант.

Оно может содержать новые пункты, которых не было в прежнем договоре, отменять некоторые положения основного договора или изменять прописанные там условия. Дополнительным соглашением может быть, например, закреплены условия о выкупе объекта нежилой недвижимости арендатором после того, как он внесёт полную стоимость данного помещения.

Пролонгация договора аренды: общие нюансы

Если изменяется размер арендной платы, то нужно также прописать и новую сумму НДС. Также нужно учитывать, что законом допускается повышение арендной платы не чаще, чем один раз год. Если в договоре или дополнительном соглашении прописано иное, этот пункт считается ничтожным.

Те положения основного контракта, которые остались без изменения, по-прежнему имеют свою силу и являются обязательными и исполнению всеми сторонами. Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах (если арендаторов несколько, то количество экземпляров определяется по числу всех контрагентов).

Если первоначальный контракт был нотариально заверен, то данную процедуру нужно провести и с дополнительным соглашением. Если дополнительное соглашение заключается на срок более 1 года, оно должно пройти процедуру обязательной государственной регистрации в Росреестре.

Составление нового договора аренды нежилого помещения производится в соответствии с требованиями к оформлению договоров аренды, прописанными в ГК РФ.

Если контракт заключается на период более 1 года, его нужно зарегистрировать в Росреестре. Регистрация позволяет снизить риски как для арендодателя, так и для арендатора. Но в российской практике довольно часто заключают контракт по аренде нежилой недвижимости на 11 месяцев, чтобы избежать процедуры обязательной регистрации.

Письмо-уведомление на продление действующего контракта по аренде нежилого помещения арендатор направляет арендодателю в том случае, если он имеет приоритетное право аренды. Такое письмо передаётся лично или отправляется почтой.

В письме-уведомлении арендатор просит пролонгировать соглашение об аренде на тех же условиях и указывает сроки.

Отказ

Важно!

Если арендодателю, обладающему исключительным правом, соблюдающему все условия, арендатор отказал в пролонгации контракта и в течение 12 месяцев заключил соглашение об аренде с иным контрагентом, то первоначальный арендатор может обратиться в суд. Данный вопрос регламентируется ч. 1

ст. 621 ГК РФ

.

Таким образом, договор аренды нежилого помещения может быть оформлен на определённый и неопределённый срок. В первом случае возможна пролонгация такого соглашения. Арендатор, с которым уже был заключён договор, обладает приоритетным правом на его продление перед третьими лицами.

Пролонгация договора аренды — образец 2019

Исключительное право сохраняется за арендатором только при соблюдении необходимых условий:

  1. отсутствие ограничений на такое право, прописанных в действующем договоре аренды или в законодательных актах РФ;
  2. арендатор выполнял все условия действующего договора;
  3. арендодатель был вовремя поставлен в известность о намерении пролонгировать соглашение (не менее чем за три месяца или в иные сроки, если они прописаны в действующем контракте).

Существует четыре способа пролонгации: автопродление на новый период, заключение дополнительного соглашения с указанием на продление, заключение нового арендного контракта с учетом положений об исключительном праве арендатора, принудительное продление соглашения через судебный орган.

Если в продлении отказано, то необходимо исходить из формы собственности арендуемых земель.

Арендодатель – физическое лицо, отказавший в продлении договора без предъявления претензий и сдавший участок в аренду третьему лицу, может подлежать ответственности.

В этом случае им нарушено право приоритетной очереди, которая представляется участнику последнего договора. Право приоритета может сохраняться за ним на протяжении года, после чего последствия договора утрачивают силу.

В этом случае, судебным решением может быть принято постановление не только о том, чтобы вернуть право на продление аренды, но и возместить убытки за расторгнутый неправомерно, договор. Если отказ осуществляется на основании претензии – то её характер должен быть правомочным и иметь статус доказательства.

Современное арбитражное судопроизводство богато примерами возбуждения иска арендатором, требующим взыскать с ответчика только материальное возмещение убытков. В этом случае также необходимы доказательства о том, что такой убыток действительно был нанесён.

Иначе обстоит дело при отказе в продлении со стороны хозяйствующего субъекта (муниципалитета). Этот правоустанавливающий орган не обязан учитывать право приоритета очереди арендатора, но может это сделать по своему усмотрению. В связи с развитием новых условий, предъявляющих требование к участию в торгах, право приоритета для земель данных форм собственности, может быть в итоге, полностью аннулировано.

Тем не менее, право пользования на условиях аренды вы всегда можете попытаться отстаивать в судебном порядке, основываясь на изложенных выше правах и ответственности сторон.

Учитывайте, что дело в суде можно выиграть исключительно при наличии безусловного подтверждения вашей правоты. Суд принимает во внимание факты и доказательства, а не субъективные представления о порядочности, на которой должны строиться отношения между людьми.

Отказ

Основываясь на 1 пункт ст. 610 ГК Российской Федерации период, на который будет заключаться арендный договор, необходимо прописать в нем же. А если этот срок не был определен подписанным договором, то он будет расцениваться как заключенный на неопределенный период.

Во 2 пункте ст. 651 ГК Российской Федерации прописано, что если период, на который подписан арендный договор здания либо сооружения больше 1 года, то нужно его зарегистрировать, тогда он только будет считаться заключенным.

Если арендный договор здания либо сооружения подписывается на период до года, тогда не требуется его регистрировать. Он считается заключенным сразу после его подписания всеми сторонами. Данные правила относятся и ко всем договорам аренды нежилых объектов недвижимости.

По окончании времени действия арендного договора, вся арендованная недвижимость подлежит возврату арендодателю, к тому же должны быть соблюдены правила, учитываемые 1 пунктом ст. 655 ГК Российской Федерации.

Но все же в такой ситуации с учетом определенных обстоятельств и условий, учтенных в арендном договоре, по окончании времени его действия отношения между сторонами, связанными с арендованным объектом, могут быть пролонгированы. При этом можно даже не возвращать назад взятое в аренду имущество и заново заключать другой договор, но по желанию стороны могут оформить свои отношения подобным способом.

Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением. Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений. Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.

Продление договора аренды нежилого помещения

Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

  • Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
  • Место и дата составления документа;
  • Перечисление сторон соглашения;
  • Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
  • Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
  • Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
  • Число экземпляров документа, у кого хранятся;
  • Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

По умолчанию уведомление составляется в свободной форме, в виде письма. Необходимо учесть: в ряде случаев составление документа производится по требованиям, указанным в основном договоре аренды. Юридические лица обычно заполняют письмо на фирменном бланке.

Уведомление содержит следующие сведения:

  • Название письма. Стандартный вариант: «Письмо о продлении периода аренды».
  • Начало документа. Перечисляется: название основного соглашения, дата начала действия, номер соглашения.
  • Указание сроков действия договора. Обязательно дается ссылка на конкретный пункт в документе, в котором имеется информация о дате отмены действия соглашения.
  • Вежливая просьба о продлении сроков действия соглашения. Необходимо дать точную информацию о желаемом времени действия договора. Рекомендуемый вариант: «согласно 1 пункту статьи 621 ГК РФ прошу продлить период действия…», с указанием конкретного договора и желаемых сроков.
  • В конце ставится дата составления документа. Для юридических лиц: ставится печать и порядковый номер письма, по которому его регистрируют в журнале учета исходящей документации.
  • Заканчивается письмо подписью арендатора. Разрешается ставить подпись доверенного лица, при наличии в качестве приложения заверенной у нотариуса доверенности.

Форма уведомления о продлении договора аренды может быть установлена в самом соглашении между арендатором и арендодателем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Автоматическая пролонгация арендного соглашения означает, что контрагентам вообще не нужно ничего предпринимать для продления контракта. Такой способ продления применяется в двух случаях:

  • Если автопродление прописано в условиях договора.
  • Если выполняются условия, содержащиеся в ч. 2, ст. 621 ГК РФ (арендатор продолжает использовать нежилую недвижимость после истечения периода действия арендного контракта и арендодатель не возражает против этого). В таком случае арендный контракт будет считаться автоматически пролонгированным на неопределённый срок.

Судебная практика

Рассмотрим случай из судебной практики.

Семья арендовала пригородный земельный участок с постройками.

С арендодателем у них была устная договорённость о пролонгации договора на следующих условиях.

Арендаторы обязались облагородить участок путём проведения работ по ландшафтному дизайну, насаждения плодово-ягодных культур и капитального ремонта строений. В качестве услуги со стороны собственника (хорошего знакомого) они запросили минимальную стоимость арендной платы. По окончании срока действия договора, в их сторону был составлен отказ.

Эту процедуру арендодатель провёл надлежащим образом, уведомив о своём решении заблаговременно и дав устные обещания о выплате затрат в течение года. Однако за прошедший год обещаний он не выполнил, зато оформил участок в аренду третьим лицам за достаточно высокую плату.

В сторону арендодателя было возбуждено дело в суде. Истцы затребовали возмещения затрат. Но в иске им было отказано, так как они не смогли формально доказать собственной причастности к работам на участке.

Этот пример не единичный. В каждом случае, когда доказательная база не подкрепляется правовой основой, исковые требования рушатся. Такие примеры примечательны подтверждением того, что никакие дружеские и даже родственные отношения не заменят сторонам договорных обязательств.

При составлении письменного договора, зарегистрированного надлежащим образом в Росреестре и составлении дополнительного соглашения, вместо устных договорённостей, подобные проблемы отпадут естественным путём.

Надо ли регистрировать?

Пролонгация договора аренды — образец 2019

ГК РФ (ст. 651, п. 2) указывает на необходимость обязательной государственной регистрации контракта в Росреестре при пролонгации аренды помещения, если он был заключен на период более 1 года. Срок действия такого соглашения начинается с даты его регистрации. Порядок регистрации устанавливает федеральный закон № 218-ФЗ.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
  2. Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  3. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Чтобы зарегистрировать договор, один из контрагентов обращается в многофункциональный центр (МФЦ) с заявлением, к которому должны быть приложены следующие документы:

  • контракт на аренду нежилой недвижимости (2 экземпляра);
  • Пролонгация договора аренды — образец 2019кадастровый паспорт объекта недвижимости;
  • учредительные документы (если заявитель — юридическое лицо) или документы, удостоверяющие личность (если заявителем является физическое лицо);
  • квитанция об оплате государственной собственности;
  • согласие собственника (если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности);
  • согласие залогодержателя (если недвижимость находится в залоге);
  • технический план помещения (если в аренду сдаётся не весь объект полностью, а его часть).

Срок регистрации составляет не более 7 дней. Размер государственной пошлины для физических лиц в 2018 году составляет 2000р., а для юридических лиц — 22 000р. Если с заявлением о регистрации обращается несколько контрагентов, то сумма государственной пошлины распределяется между ними в равных долях (некоторые особенности расчета регламентируются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.18, п. 2).

Итоги

Как было показано, имущественные земельные отношения далеко не однозначны, что означает недопустимость малейшей небрежности в их оформлении. Договор аренды как центральное звено правомочности пользования, может приращиваться любыми надлежаще оформленными и зарегистрированными соглашениями и дополнениями к договору.

В них можно учитывать все нюансы, изменения условий и предпочтения сторон.

Особенное внимание необходимо обращать на договорные обязательства в преддверии завершения действия сроков аренды, когда договорные отношения особенно уязвимы.

Выберите приемлемый для вас порядок действий, и не допускайте ошибок и промахов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector