Филиал или представительство. В чем разница?

Филиал, представительство и обособленное подразделение — организация и регистрация

В НК РФ отсутствует определение филиала или представительства, однако ст. 11 НК РФ содержит понятие обособленного подразделения.

Согласно этой статье обособленное подразделение – любое территориально отделенное от нее подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами.

Не стоит путать понятие «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами, так как каждый из видов обособленных подразделений имеет свой статус, функции и налоговые последствия. Порядок создания также отличается. Обособленное подразделение, отвечающее признакам, указанным в ст. 11 НК РФ, считается созданным при организации новых рабочих мест на постоянной основе по адресу, отличному от места нахождения организации. А для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания участников общества, а также осуществление регистрационных процедур.

Создание обособленного подразделения, в отличие от создания филиала и представительства, не является регистрационной процедурой. Процедура создания обособленного подразделения, которое не является филиалом/представительством, значительно проще. Достаточно будет издать соответствующий приказ о создании обособленного подразделения и уведомить налоговый орган заявлением по форме № С-09-3-1.

Для признания обособленного подразделения таковым согласно ст. 11 НК РФ, обязательными условиям являются:

  • территориальная обособленность;

  • создание в подразделении рабочих мест, обладающих признаками стационарности и оборудованности.

Разберемся, что это такое.

Условие территориальной обособленности выполняется, если обособленное подразделение находится географически отдельно от головной организации на территории, которая подконтрольна другому налоговому органу, в котором головная организация не состоит на учете.

Второе условие признания обособленного подразделения таковым – это наличие стационарных и оборудованных рабочих мест. Определение рабочего места содержится в ст. 209 ТК РФ, где указано, что рабочее место – это место, где работник обязан находиться или куда он должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя.

Оборудованным рабочее место считается, если созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия. А стационарным, если рабочее место создано на срок более месяца. Таким образом, именно создание оборудованного стационарного рабочего места территориально отделенного от главного офиса считается созданием обособленного подразделения.

Филиал или представительство. В чем разница?

Обособленное подразделение не является юрлицом, филиалом, представительством, не имеет самостоятельного баланса, не имеет расчетного или иных счетов в банке.

Рассмотрев особенности каждого обособленного подразделения, можно сделать вывод, что налоговое определение «обособленное подразделение» значительно шире, чем «гражданское» понятие филиала/представительства. Важно понимать, что каждый филиал или представительство является обособленным подразделением, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством. Это важно понимать для целей налогообложения. Почему? Потому что компании, открывшие филиалы, имеют ряд налоговых ограничений.

Обратите внимание: компания, которая имеет филиал, не вправе применять УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК).

Но если компания имеет обособленное подразделение, которое не является филиалом и имеет те признаки обособленного подразделения, которые перечислены выше, то такая организация вправе применять УСН.

Минфин в своих письмах не раз указывал, что наличие у организации обособленного подразделения (не филиала) не препятствует применению упрощенного спецрежима (Письмо Минфина РФ от 14 октября 2015 г., № 03-11-06/2/58685; Письмо Минфина РФ от 20 июня 2013 г. № 03-1106/2/23305; Письмо Минфина РФ от 12 мая 2014 г. № 03-11-06/2/22075).

Некоторые налогоплательщики используют пп.1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ с целью изменить налоговый режим в середине года – создают филиал формально, то есть только на бумаге. В своем свежем обзоре практики рассмотрения дел от 4 июля 2018 г. Верховный суд в п.3 указал, что создание филиала без намерения вести деятельность через него не может являться основанием для перехода организации с упрощенной системы налогообложения на общую.

Филиал или представительство. В чем разница?

Суть рассматриваемого дела была в том, что организация по каким-то причинам в середине года хотела перейти на общую систему налогообложения. А согласно п. 3 ст. 346.13 НК РФ налогоплательщики на УСН не вправе перейти на другой режим налогообложения до окончания налогового периода. То есть поменять систему налогообложения «упрощенщики» могут лишь с нового года.

Тогда организация решила создать филиал для автоматического перевода на общую систему налогообложения. Филиал был создан, но исключительно «на бумаге». Были подготовлены соответствующие локальные нормативные документы, внесены изменения в ЕГРЮЛ, но реальную деятельность организация через филиал не осуществляла, руководитель был назначен лишь номинально, сотрудников не было, да и собственного офиса филиал не имел. А организация, в свою очередь, уже заявила вычет на возмещение НДС.

Но суд признал, что действия налогоплательщика были направлены на обход налогового законодательства и получение необоснованной налоговой выгоды. Вывод: создание филиала без осуществления реальной деятельности не переводит организацию, применяющую упрощенную систему налогообложения, на общую.

Помните, что целью создания обособленных подразделений должно являться расширение бизнеса, открытие новых торговых точек, увеличение объемов и привлечение новых потребителей. Содержание любого обособленного подразделения требует финансовых и трудовых ресурсов. Независимо от выбранной формы обособленного подразделения необходимо сдавать отчетность в ту или иную инспекцию в зависимости от обособленного подразделения и самой отчетности.

Таким образом, если вы решили открыть для компании обособленное подразделение, для начала необходимо будет разобраться, какие существуют способы жизни обособленных подразделений, каков процесс их создания, требует ли создание подразделения регистрации в ЕГРЮЛ, какие есть особенности у каждого из видов подразделений и, самое главное, какие это повлечет налоговые последствия.

Возможность создания компаний для осуществления хозяйственной деятельности регламентируется ст. 48 ГК. При этом все юрлица, зарегистрированные в РФ, могут открывать свои представительства или филиалы, которые наделяются соответствующими полномочиями, имуществом и действуют согласно утвержденному положению и с внесением сведений в единый реестр (ст. 55 ГК).

Чтобы понять, чем отличается филиал от обособленного подразделения, определимся с терминологией. В соответствии с действующим законодательством:

  • Представительство – это территориально удаленное ОП, представляющее интересы юрлица и выполняющее их защиту (ст. 55 ГК).
  • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, территориально удаленное от головного предприятия, выполняющее все его функции или же только часть из них, включая функцию представительства (ст. 55 ГК).
  • Обособленное подразделение – удаленное территориально от головного предприятия любое подразделение, где созданы СРМ сроком свыше 1 мес. (ст. 11 НК).

В соответствии с налоговым законодательством ОП компании признаются любые удаленные территориально структуры при условии оснащения СРМ (стационарные рабочие места). Далее выясним, в чем заключается основное отличие филиала от обособленного подразделения, а также какими общими чертами характеризуются подобные структурные единицы компании.

Из всех трех доступных форм наибольшими полномочиями обладает филиал, на втором месте располагается представительство организации и на последнем – простое представительство, оборудованное хотя бы одним СРМ. Выбор оптимального типа ОП зависит от конкретных задач. Рассмотрим особенности каждой из форм – филиал или обособленное подразделение, или представительство в наглядной таблице.

Характеристика

Филиал

Представительство

ОП простого типа

Функционал подразделения

Выполнение всех или части функций основного предприятия, в том числе представительства.

Представление и защита интересов головного предприятия.

Удаленное выполнение трудовых обязанностей специалистом по трудовому договору.

Право на коммерческую деятельность

Может заниматься коммерцией.

Не может заниматься коммерцией.

Только трудовые взаимоотношения, ведение коммерческой деятельности не допускается.

Обязанность уведомления ИФНС об открытии

Такая обязанность не предусмотрена.

Такая обязанность отсутствует.

Необходимо уведомить ИФНС в течение 1 мес. с даты открытия ОП.

Обязанность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Вносить данные в реестр по филиалу необходимо.

Вносить в реестр данные по представительству необходимо.

Вносить данные по СРМ в ЕГРЮЛ не требуется.

Порядок создания

Принятие собственником головного предприятия решения о создании филиала.

Принятие владельцем головного предприятия решения о создании представительства.

Утверждение исполнительным органом головного предприятия приказа о создании ОП в виде СРМ.

Возможность самостоятельного ведения бухучета

Может вести бухучет совместно с головным предприятием или самостоятельно.

Вправе вести бухучет отдельно или вместе с основной организацией.

Ведение самостоятельного учета не предусмотрено, баланс формируется в общем виде бухгалтером головного предприятия.

Возможность самостоятельного открытия счета в банке

Может открывать счет в банке.

Может открывать банковский счет.

Не может открывать отдельный расчетный счет.

Возможность самостоятельных расчетов с персоналом

Может выдавать вознаграждение сотрудникам «на местах».

Может выплачивать вознаграждение.

Не может рассчитываться по трудовым договорам.

Отличия филиала и представительства

Филиал или представительство. В чем разница?

Понятия «филиал» и «представительство» близки друг к другу, они обычно употребляются в одном ряду (или даже как взаимозаменяемые). Но все же между ними есть нечеткая, но некоторая отличительная грань.

Развернутое определение указанных понятий приведено в статье 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), а также в зависимости от целей их использования в различных сферах деятельности в Налоговом кодексе, банковском законодательстве.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.

Внимательное анализ выше упомянутой статьи выявляет общую функциональную направленность структурных подразделений, но вместе с тем и определенные различия, выраженные в действиях юридического и фактического характера.

На филиал возлагаются более широкие полномочия. Он может осуществлять производственно-хозяйственные (нередко это отдельные производственные единицы — заводы, фабрики, цеха и т.д), торговые, экспедиторские, снабженческо-сбытовые функции, может вести строительную деятельность, то есть филиал или, точнее, директор филиала вправе осуществлять любую деятельность предусмотренную положением о филиале, не выходя за рамки деятельности осуществляемой юридическим лицом.

Помимо этого филиал на основании выданной его руководителю доверенности головным предприятием вправе заключать от имени юридического лица договоры и иные сделки, представлять его интересы в суде, иных органах власти и управления, устанавливать новые деловые связи и контакты, вести переговоры, как с отечественными, так и с зарубежными потенциальными партнерами юридического лица.

Представительства исключительно представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту. Никакой иной производственной и прочей коммерческой деятельностью они не вправе заниматься. Материально-техническое снабжение представительства обеспечивается за счет средств, выделяемых головным предприятием, в этом смысле деятельность представительства носит затратный характер (в перспективе, конечно, затраты связанные с функционированием представительства покрываются за счет получаемой от него выгоды т.к. достижение поставленных целей оправдывает средства головного предприятия).

Таким образом, главное отличие филиала от представительства заключается в характере и объеме решаемых ими функций. Филиал более универсальное структурное образование. Деятельность представительства носит более усеченный, ограниченный характер. Например, согласно норм Закона Республики Казахстан «Об образовании» в качестве территориально обособленных подразделений иностранных организаций образования государственной аттестации и аккредитации подлежат только их филиалы.

Представительство характеризируется следующими особенностями:

  • Наделяется только полномочиями представлять компанию.
  • Не ведет хозяйственной деятельности.
  • Функционирует на основе собственного положения и устава компании.
  • Отсутствует собственный баланс.
  • Не открывается счет в банке.

Для филиала характерны такие черты:

  • Частично или в полном объеме выполняются функции компании.
  • Ведется хозяйственная деятельность.
  • Базой для функционирования является положение и устав организации.
  • Есть собственный баланс.
  • Как правило, открывается банковский счет.

int(55)

Основное отличие между формами отдаленных подразделений состоит в том, что филиал наделен большей самостоятельностью, чем представительство.

Правовое положение филиалов и представительсты юридического лица: чем могут отличаться?

int(55)

Филиалы и представительства компаний.

В случае успешного развития вашего бизнеса, рано или поздно поднимается вопрос расширения, а именно создании филиалов и представительств. Давайте попробуем разобраться, какие права и обязанности имеют филиалы и представительства. Есть ли отличия между представительством и филиалом.

В п. 1 ст. 5 Закона об ООО от 8.02.1998 года № 14 — ФЗ юридическому лицу дается возможность иметь представительства и филиалы. Решение о создании принимается квалифицированным большинством участников на общем собрании Общества. При этом   в Уставе может прописываться необходимость большего числа участников для принятия такого решения.

Как установлено в п. 1 ст. 5 этого же закона создание представительств и филиалов осуществляется на территории РФ согласно закону об ООО и другими Федеральными законами. За пределами РФ это регламентируется Российским законодательством и законом иностранного государства, на территории которого открывается представительство (филиал), если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

В Конституции РФ ч. 4 ст. 15 общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации являются составной частью ее правовой системы. Если в международном договоре прописаны иные правила, нежели в законе, то применяют правила международного договора.

Филиал, так же как и представительство является видом обособленного подразделения юридического лица. в п. 2 ст. 55 части первой ГК РФ, говорится, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в т.ч. функции представительства.

Представительством, является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 части первой ГК РФ).

В отличие от представительства у филиала больше полномочий, филиал осуществляет все функции юридического лица, а представительство всего лишь их часть. Представительство может заключать договоры, контролировать их исполнение, заниматься рекламой, но вести производственную или иную хозяйственную деятельность, осуществляемую юридическим лицом может только его филиал. 

Юридическое лицо вправе реорганизовывать свои филиалы и представительств, в том числе и превращать их в юридические лиц, которые могут вступать самостоятельно и от своего имени в гражданские и договорные правоотношения.

Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом, и действует по доверенности от их лица. Сами же эти обособленные подразделения действуют на основе утверждаемых юридическим лицом положений.

Любая сделка заключенная руководителем филиала, считается заключенной от имени юридического лица. Руководитель филиала может так же передоверить свои полномочия другому лицу, не нарушая правила предусмотренных ст. 187 части первой ГК РФ. Иск к юридическому лицу, который вытекает из  деятельности, осуществляемой его   представительством подается по месту нахождения самого юридического лица, но по иску ответчиком или истцом  является  само Общество.

Общество наделяет свои обособленные подразделения имуществом. Общество обязано хранить всю документацию у себя о филиалах и представительствах. Информация о  них должна содержаться в учредительных документах Общества. Сообщения об изменениях в Учредительных документах юридического лица  необходимо предоставить в регистрирующий орган не позднее одного месяца с момента их создания.

Для третьих лиц изменения вступают в силу с момента уведомления об этом регистрирующий налоговый орган. Изменения проходят по утвержденной форме (форма N Р13002) приведена в приложении N 7 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»(в ред. Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2004 г.

При осуществлении некоторых видов деятельности Обществу необходимо получить лицензию, если у юридического лица есть подразделения, то выдается лицензия  и одновременно, заверенные копии на каждое подразделение с указанием его месторасположения. В Законе «О лицензировании отдельных видов деятельности» прописан порядок получения.

Согласно Налоговому  кодексу РФ обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Налоговый кодекс обязывает налогоплательщика уведомлять налоговый орган по месту своего местонахождения обо всех своих подразделениях не позднее одного месяца с момента их создании, ликвидации или реорганизации. В случае принятия решения о прекращении деятельности подразделения, налогоплательщик обязан подать уведомление установленной законом формой в налоговую.

Здесь же рассмотрим создание филиалов иностранных компаний на территории наше страны. Это регламентируется законом ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ» от 09 .07 1999 года.

Филиал создается и ликвидируется по решению головного офиса (иностранной компании) на территорий РФ и осуществляет свою деятельность которую она Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиалов иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, который определяет  Правительство РФ .

В документах о филиале иностранного юридического лица должны быть указаны наименование филиала и его головной организации, организационно — правовая форма головной организации, место нахождения филиала на территории России, юридический адрес его головной организации, цель создания и виды деятельности филиала, состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала, порядок управления филиалом. Оценка капитала в фонд филиала оценивается в валюте РФ. Филиал вправе осуществлять свою деятельность на территории РФ со дня его аккредитации.

Во многих стран налогообложению подлежат доходы коммерческих организаций вне зависимости от того места, где они были заработаны, а по месту регистрации юридического лица. И так как обособленное подразделение иностранного юридического лица выступает как самостоятельный налогоплательщик и для того, что бы избежать двойного налогообложения.

В котором прибыль, полученная филиалом за рубежом, облагается налогом того государства, на территории которого он осуществляет свою хозяйственную деятельность. Другое государство, подписавшее договор, не вправе облагать налогом прибыль юридического лица, полученную от деятельности филиала в государстве — участнике соглашения.

Рассматривая правовой статус филиалов и представительств, отметим некоторые особенности не только  между ними, но и между различными филиалами: нормы права по разному регламентируют порядок открытия, лицензирования филиалов, филиалы иностранных юридических лиц — субъекты налогового права, а филиалы российских компаний были этого статуса лишены в новом Налоговом кодексе.

Такие различия носят не существенный характер, и это можно объяснить большим количеством государственных органов, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также многообразием видов экономической деятельности, которые  имеют свои особенности, отраженные в нормативных актах.

Статья 55 ГК РФ содержит в себе описание понятий филиала и представительства.

Это обособленные структурные подразделения, принадлежащие юридическим лицам.

Они находятся вне головного офиса и выполняют строго определенные функции.      

У филиалов набор прав и обязанностей несколько шире, если их сравнивать с представительствами, чья роль сводится к защите интересов головной компании или организации.

Филиалы осуществляют коммерческую деятельность. Это, в принципе, и определяет правовое положение всех филиалов и представительств юридических лиц.

Порядок организации

Филиал или представительство. В чем разница?

Учредительные документы компании содержат в себе всю имеющуюся информацию.

В уставе должны быть отражены данные, которые включают число филиалов и представительств.

Если высшим руководством было принято решение о создании одного из двух обособленных подразделений, тогда информация о таких изменениях должна быть внесена в устав.

В нем указывается наименование подразделения, его местонахождение.

Если в уставе этой информации нет, то для должностных лиц головной организации этот факт может повлечь негативные правовые последствия.

В частности, они могут быть привлечены к ответственности по КоАП. Санкция связана с отсутствием данных в реестре компании о том, что у нее работает представительство.

Этот факт, в свою очередь, порождает отсутствие информации об одном из обособленных подразделений в едином реестре юридических лиц.

Филиалы и представительства не регистрируются в налоговых органах.

Законодатель пишет, что они не выступают юридическими лицами с самостоятельной хозяйственной деятельностью.

Это положение не стоит путать со статьей 188 п.2 ГК России.

В которой указано, что филиалы, как и представительства, должны быть поставлены на учет в налоговом органе за 30 дней со дня их создания.

В процессе организации российских филиалов и представительств юридических лиц, назначается руководитель подразделения.

Он работает по доверенности. Этот документ выдается ему начальником главной компании.

Все действия правового характера высшее должностное лицо осуществляет от имени головной организации.

Но главный офис издает специальный внутренний акт. Это положение, где прописан характер работы филиала, компетенция его руководителя.

Филиалы и представительства органов юридических лиц по правовому статусу не могут быть самостоятельными компаниями.

Это положение ограничивает обособленные подразделения в правах и обязанностях, а также в ответственности.

Им даются определенные функции, осуществляемые от имени основной компании. У представительств их меньше, чем у филиалов.

Работу обособленных подразделений регулирует ГК РФ (статья 55), НК РФ, кроме того, внутренний акт – Положение о филиале или о представительстве.

Имущество обособленных подразделений создается из средств основной организации.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Обособленное подразделение или филиал – в чем разница

Структурное подразделение организации может существовать как филиал, представительство (согласно ГК РФ) или обособленное подразделение юридического лица (согласно НК РФ).

Гражданское законодательство различает два вида подразделений– это филиал и представительство (ст. 55 ГК РФ). Согласно этой статье представительство — это обособленное подразделение компании, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Исходя из определений этих терминов, можно сделать вывод, что филиал существенно превосходит представительства по объему полномочий, и знак тождественности между ними ставить нельзя. Филиал, кроме представительских функции, может осуществлять все те действия, что и головная организация. Поэтому, делая выбор в пользу того или иного подразделения, необходимо понимать, какой функционал планируется делегировать подразделению.

Тем не менее, общих признаков у этих двух видов подразделений гораздо больше. Приведем их ниже.

  1. Филиал/представительство не являются юридическими лицами, а выступают исключительно от имени юрлица, их создавшего.

  1. Филиал/представительство действует на основании утвержденного создавшим его юридическим лицом положения о филиале (представительстве). Положение принимается одновременно с решением о создании филиала или представительства. Форма положения о филиале/представительстве законодательно не утверждена.

  1. Наличие имущества у филиала (представительства). Ст. 55 ГК РФ указывает на то, что головная организация наделяет обособленное подразделение имуществом, но не указывает на обязанность выделять подразделение на отдельный баланс и открывать другой расчетный счет.

Термин «отдельный баланс» в законодательстве не содержится, но Минфин своими письмами еще в 2005 г. разъяснил, что отдельный баланс подразделения – это совокупность показателей, установленных организацией, для своих подразделений и отражающих ее имущественное и финансовое положение на отчетную дату.

  1. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют исключительно на основании его доверенности.

  1. Отражение филиала/представительства в едином государственном реестре юридических лиц.

На данный момент создание филиала или представительства должно быть обязательно отражено в ЕГРЮЛ, а вот в уставе организации сведений о филиалах и представительствах является необязательным.

Для создания филиала или представительства необходимо принять соответствующее решение, разработать положение и осуществить регистрационные действия в налоговом органе.

Постановка на учет филиала/представительства в налоговых органах произойдет автоматически на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Каждое подразделение будет поставлено на учет месту своего нахождения.

Общие черты филиала и представительства

Нельзя определить различия между явлениями без анализа их сходства. Необходимо разобраться в специфике функционирования удаленных подразделений любого типа. Для полноценной работы как представительств, так и филиалов, следует принять такие меры.

    int(54)
  • Обеспечить подразделениям обособленность от основного предприятия путем территориального дистанцирования от главного офиса компании и предоставления определенной доли самостоятельности.
  • Дать возможность подразделениям расширять сферу деятельности компании в целом.
  • Упомянуть филиалы и представительства в уставе компании.
  • Назначить директоров и других представителей руководящего состава, оформить им необходимые доверенности.
  • Разработать положения о структурных подразделениях.
  • Предоставить имущество, необходимое для осуществления деятельности.

Под филиалом понимается обособленное подразделение коммерческой организации, которое располагается вне места его нахождения и осуществляет все его функции либо их часть, в том числе функции представительства.

Важно отметить, что филиал это не самостоятельное юридическое лицо, несмотря на все имеющиеся признаки. Это структурная единица основного предприятия.

Филиал

Филиал или представительство. В чем разница?

У любого филиала есть относительная имущественная самостоятельность, т.к. в целях обеспечения деятельности руководитель организации передает часть имущества на его баланс. Он также обладает территориальной обособленностью, т.к. действует в другом субъекте Российской Федерации или в другом городе того же субъекта, где зарегистрирована коммерческая организация.

Руководитель назначается приказом учредителя организации. Он вправе работать только на основании письменной доверенности.

Абстрактно филиал можно представить как «двойника» организации, т.к., полностью повторяет процесс производства товара, заключает от имени организации договоры, может иметь даже некоторые отличия в ценовой или рекламной политике, но всегда подотчетно головному офису юридического лица. Кроме того, имеет свои здания, оборудование, рабочие места.

Его главное назначение – оптимизировать деятельность компании на как можно большей территории. Например, компания по производству хлеба не может без риска истечения срока годности поставлять хлеб по всей России. Поэтому она открывает филиалы во всех городах, чтобы те самостоятельно выпекали хлеб и от имени всей компании распространяли его в своих городах.

Под представительством понимается обособленное подразделение коммерческой организации, которое расположено вне места его нахождения и представляет интересы юридического лица, а также осуществляет их защиту.

Представительство также является лишь структурной частью организации, имеющей характер обособленности и относительной самостоятельности. Находится за пределами территории, где была зарегистрирована компания и действует на базе предоставленного руководителем имущества. Оно не занимается самостоятельной предпринимательской деятельностью, а значит, не извлекает прибыль. Оно лишь способствует работе предприятия на отдаленных территориях.

Представительство может привлекать клиентов на вверенной ему территории, вести переговоры, принимать заказы и претензии клиентов, заключать договоры. Однако затем вся эта информация направляется в головной офис, где фактически и реализуется вся работы предприятия. Например, представительство принимает заказ на партию обоев в Республике Коми, затем этот заказ направляется в головной офис в Москве, где эти обои производятся и затем отправляются в Республику Коми.

Кроме того, представительством реализуется функция защиты прав юридического лица в суде, если исковое заявление предъявлено по месту деятельности структурной единицы.

Может показаться, что филиал и представительство это синонимы и их разграничение излишне и бессмысленно. Действительно, эти структурные очень похожи:

  1. Филиалы и представительства не являются коммерческими организациями, не регистрируются в качестве таковых, но указываются в реестре юридических лиц как структурные единицы.
  2. Действуют в соответствии с Положением или Уставом.
  3. Располагаются в отдаленных от юридического лица местностях.
  4. В налоговых правоотношениях они не разделяются, а оба действуют как структурное подразделение и имеют одинаковую бухгалтерскую отчетность.

Каждое такое структурное подразделение выполняет разный объем и характер функций. Одно существует только в целях отстаивания интересов коммерческой организации в ее контактах с другими участниками рынка (переговоры, заключение договоров). Другое может выполнять как эти функции, так полностью или частично функции коммерческой организации – реализация торговли, производства и иной уставной деятельности.

Таким образом, филиал имеет более широкий круг прав и сфер деятельности и его основное отличие от представительства кроется в объеме допустимой деятельности.

Филиал может извлекать прибыль и распоряжаться ей в интересах всей компании. Напротив, представительство финансируется организацией и не осуществляет предпринимательскую деятельность.

Филиал, ввиду ведения хозяйственной деятельности, требует открытия самостоятельного банковского счета и имеет собственный баланс предприятия. Представительство не имеет самостоятельного финансового и имущественного баланса и, как правило, не имеет своего банковского счета.

Плюсы и минусы

Преимущества / Недостатки Филиал / Представительство ООО с иностранными инвестициями
Стоимость открытия «-» Больше, чем ООО « » Меньше, чем Филиал / Представительство
Процедура и сроки открытия «-» Больше, чем ООО « » Меньше, чем Филиал / Представительство
Возможность применения упрощенной системы налогообложения «-» Упрощенную систему налогообложения применять нельзя « » Упрощенную систему налогообложения применять можно, при соблюдении требований налогового российского законодательства
Возможность осуществления коммерческой деятельности на территории РФ « /-» Только Филиал может осуществлять коммерческою деятельность на территории РФ. Представительство не может осуществлять коммерческую деятельность. « » ООО может осуществлять коммерческую деятельность
Стоимость закрытия/ликвидации « » Меньше, чем ООО «-» Больше, чем Филиал / Представительство
Процедура и сроки закрытия /ликвидации « » Меньше, чем ООО «-» Больше, чем Филиал / Представительство
Налоговые льготы « » Предусмотрены льготы по НДС в части аренды помещений при условии закрепления аналогичных льгот в международном договоре. «-» Льгота не предусмотрена
Налоговые льготы « » При регистрации в российских налоговых органах строительной площадки, филиалы не уплачивают авансовые платежи по налогу на прибыль и не исчисляют сумму налога на прибыль, в течение действия строительной площадки (как правило, 12 месяцев) «-» Льгота не предусмотрена
Налогообложение дивидендов « » Полученная прибыль, после уплаты налогов не подлежит обложению налогом «-» При выплате участникам дивидендов из прибыли, оставшейся после уплаты налогов, дивиденды подлежат налогообложению по ставкам 9 или 15%, если иное не предусмотрено соглашением об избежании двойного налогообложения
Расчеты между материнской и российской дочерней компанией или Головной организацией и Российским филиалом / представительством « » При проведении денежных платежей не требуется дополнительных оснований «-» При проведении денежных платежей требуются дополнительные основания (на основании договора займа, договора оказания услуг, дивиденды и пр.)
Оформление разрешения на работу сотрудников « » Оформлять разрешение на работу на иностранных сотрудников не требуется. При условии, что: (1) такие сотрудники прошли персональную аккредитацию в аккредитующем органе, (2) в пределах численности, согласованной аккредитующим органом, (3) применение такого порядка возможно только в отношении иностранных работников тех стран, в которых действует аналогичная норма. «-» На иностранных сотрудников необходимо оформлять разрешение на работу
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия