Если утеряна печать организации что делать, восстановление печатей

Утрата печати ООО: действия по восстановлению

Самым последним действием является поход в специализированную компанию, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Тут есть одна тонкость. На оттиске должна быть небольшая буква «Д», которая будет означать дубликат. Это также будет являться ориентиром для различных контролирующих органов, о том, что оригинал был утерян.

Важно знать, что если коммерсант ее не потерял, а была кража, то он тоже должен обратится в органы внутренних дел с соответствующим заявлением. Но в нем указать не утерю а кражу. В таком случае, ему будет выдана аналогичная справка, с которой можно будет все восстановить без каких-либо проблем, по указанному выше алгоритму.

Если потеря печати все же случилась, то следует предпринять следующие действия:

  • Обратиться с заявлением в отдел внутренних дел, описав там свою проблему. Описание желательно делать подробным, чтобы была понятна причина ситуации и то, к чему она привела. Нужно указать время, когда потеряли печать, место, обстоятельства и прочие особенности. После принятия соответствующим органом заявления, владельцу выдается справка.
  • Обращение в налоговую инспекцию. После получения справки из отдела внутренних дел, необходимо обратиться с ней в налоговую. Это поможет в оформлении заказа на новую печать, которая потребуется вместо пропавшей.
  • Очередным шагом в пунктах, что делать при потере печати, является оформление заявление в регистрационный орган. В заявлении должна быть просьба о снятии с реестра той печати, которая была утеряна. Это сделает ее недействительной, так что даже если ею захотят воспользоваться мошенники, то все их действия не будут иметь законную силу. В то де время, это требуется делать максимально быстро, чтобы успеть остановить действие печати.
  • Следующим шагом в советах, что делать, если потерял печать ИП, является приостановление всей деятельности по подписанию документов. Здесь следует связаться с бизнес партнерами, которых нужно уведомить о сложившейся ситуации. Практически все дела не требуют отлагательств.

Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением. Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании. Однако, зачастую просят принести свидетельство о регистрации ООО и документ, подтверждающий полномочия обратившегося.

Кроме того, нужно издать приказ о прекращении действия старого образца и утвердить новый макет. Такой приказ, как правило, издает директор.

Таким образом, такая потеря обернется для всего общества с ограниченной ответственностью немалыми трудностями. Во избежание этих неприятностей нужно быть внимательным к документам и вещам ООО.

Фирменная символика используется отечественными бизнесменами в качестве средства индивидуализации.

Штампы с узнаваемыми эмблемами и наименованиями сокращают риск фальсификации важных финансовых документов.

Алгоритм действий при утрате должен быть заучен ответственными сотрудниками наизусть. Если печать ООО утеряна или похищена, реагировать следует безотлагательно.

Фирменная символика позволяет компаниям создавать и поддерживать имидж. Штампы защищают бизнес от попыток подделывания документов, снижают вероятность злоупотреблений со стороны недобросовестных контрагентов или работников.

Применение печати в документообороте признано правом общества с ограниченной ответственностью. Если в уставе организации отсутствуют упоминания о средствах индивидуализации, использовать их не нужно. Соответствующий вывод следует из пятого пункта ст.

2 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Федеральные нормативные акты были адаптированы к новому правилу в 2015 году. Налоговые органы принимают отчетность, удостоверенную подписями руководящих работников предприятия.

Разрешили отказаться от штампов и при заполнении трудовых книжек.

Важно! Произвольно перейти к новым правилам юридические лица не могут. Если в учредительном документе имеется пункт о фирменных печатях, предварительно потребуется внести изменения. Корректировать устав вправе только собственники на общем собрании (ч.2 п. 2 ст. 33 закона 14-ФЗ).

Контроль использования печатей осуществляет директор компании (ст. 40 закона 14-ФЗ). Штампы должны храниться только у руководителя или уполномоченного лица. Порядок закрепляют локальным нормативным актом во избежание несанкционированного доступа.

При обнаружении фактов хищения следует немедленно:

  1. Сообщить об инциденте в полицию для возбуждения уголовного дела и поимки преступника. Заявление должен подать руководитель предприятия с указанием всех обстоятельств, известных на дату выявления кражи.
  2. Разместить официальное объявление в любой газете. Публикация позволит избежать негативных правовых последствий. Злоумышленники не смогут воспользоваться печатью, так как после обнародования сведений она будет недействительной.
  3. Сообщить партнерам о пропаже. Рассылка дополнительных извещений убережет контрагентов от убытков и сократит вероятность споров. Особенно важно уведомить о происшествии обслуживающий банк. Похитители не смогут обратиться за деньгами или товарно-материальными ценностями. Печать потеряет практическую ценность для преступников.

Аналогичного алгоритма следует придерживаться в случае потери фирменных штампов. При этом уголовное дело правоохранители возбуждать не будут. Лица же нашедшие печать смогут вернуть ее, опираясь на информацию в СМИ.

Важно! В нормативных актах не содержится четкой инструкции для фирм. Руководствоваться следует общими рекомендациями юристов.

Утрата печати не влечет за собой остановку коммерческой деятельности. Предприятию не нужно ждать возврата. Фирменные штампы разрешается заказать повторно. При этом директору предстоит непростой выбор.

Изготовление копии Покупка новой печати
Хозяйственному обществу придется вновь оплачивать услуги специализированного центра. В заявке потребуется указать причину повторного обращения. Справка для подтверждения факта хищения или утраты печати выдается полицией. Помимо этого, придется представить копию устава, выписной лист из ЕГРЮЛ, удостоверение личности и доверенность представителя компании. Обязательным станет и образец оттиска. В качестве примеров разрешено использовать оригиналы гражданско-правовых договоров. Полный перечень приложений к заявке зависит от политики изготовителя штампов. Обычно центры ограничиваются стандартной проверкой Поскольку в уставе общества прописываются только базовые требования к фирменному штампу, дизайн можно скорректировать. Заказ по вновь утвержденному шаблону оформляют по рядовой заявке. Подтверждать факт утраты или кражи предыдущего штампа не требуется. Необходимые документы: * распоряжение директора об отказе от прежней печати, * приказ об утверждении нового макета, * копия устава, * выписной лист из ЕГРЮЛ

Важно! Рассчитывать на восстановление идентичного штампа не стоит. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква «Д». Мера направлена на борьбу с использованием потерянных и украденных печатей.

В обоих случаях отношения регулируются гражданским законодательством. Изготовители выполняют заказы, опираясь на положения главы 37 ГК РФ. Сделка признается подрядом.

Большинство отечественных центров придерживается ГОСТ (Р) 51511-2001. Однако стандарт не является обязательным при создании штампов без государственной символики.

Если утеряна печать организации что делать, восстановление печатей

Официальные требования ограничены формулировками пункта пятого статьи 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98.

Обратиться в специализированный центр директор общества может лично. Оформить полномочия представителя не получится. Фактическая утрата штампов не освобождает организацию от обязанности их использования.

Все доверенности, не удостоверенные оттиском, будут считаться ничтожными. Исключения составляют случаи, когда наделение полномочиями состоялось до инцидента.

В этой ситуации доверенное лицо сохранит свой статус и сможет оформить заказ.

При изготовлении новой печати производитель сделает пометку в учетных книгах. Эта обязанность устанавливается внутренними инструкциями и не оговорена в законе.

В журнале производителя, как правило, регистрируется утвержденный оттиск, причины его создания, дата и реквизиты получателя. Фирма принимает штампы на учет после подписания акта.

Далее, средства индивидуализации передают на оперативное хранение ответственному лицу.

Краткое резюме

Утрата печати – серьезный повод для беспокойства. При обнаружении кражи или потери действовать следует немедленно. Ключевой задачей руководителя компании является предотвращение негативных юридических последствий.

Для этого необходимо сообщить полиции, контрагентам и общественности, что прежняя печать считается недействительной. Далее, следует заняться восстановлением. Новый штамп разрешено сделать по оттиску, добавив в изображение пометку «дубликат» или «Д».

Альтернативным вариантом станет утверждение нового дизайна фирменной печати.

Загрузка…

К сожалению, никто из нас не застрахован, и печать, как и любой другой инструмент или документ может потеряться. Сегодня подробно разберем, что нужно делать в такой ситуации.

Печать позволяет заверить любые документы и тем самым подтвердить полномочия. В случае утери печати другое лицо может воспользоваться ею в корыстных целях, и доказать, что вы не имеете к этому отношения может быть не так уж просто. Поэтому при обнаружении пропажи важно правильно и оперативно действовать.

Во-первых, вам нужно написать заявление в правоохранительные органы. Надеяться на то, что печать найдется бессмысленно, но на руках у вас будет справка о возбуждении дела, а значит, если фальшивые бумаги всплывут, то у вас будет возможность доказать свою непричастность.

Изготовление копии Покупка новой печати
Хозяйственному обществу придется вновь оплачивать услуги специализированного центра. В заявке потребуется указать причину повторного обращения. Справка для подтверждения факта хищения или утраты печати выдается полицией. Помимо этого, придется представить копию устава, выписной лист из ЕГРЮЛ, удостоверение личности и доверенность представителя компании. Обязательным станет и образец оттиска. В качестве примеров разрешено использовать оригиналы гражданско-правовых договоров. Полный перечень приложений к заявке зависит от политики изготовителя штампов. Обычно центры ограничиваются стандартной проверкой Поскольку в уставе общества прописываются только базовые требования к фирменному штампу, дизайн можно скорректировать. Заказ по вновь утвержденному шаблону оформляют по рядовой заявке. Подтверждать факт утраты или кражи предыдущего штампа не требуется.
Необходимые документы:
* распоряжение директора об отказе от прежней печати;
* приказ об утверждении нового макета;
* копия устава;
* выписной лист из ЕГРЮЛ

Действия налоговой инспекции

При обнаружении утери печати необходимо сделать следующее:

  1. Обратиться в Отдел внутренних дел и написать заявление с подробным описанием, когда обнаружили утерю, в каком месте. Вам будет выдана справка, с которой вы должны обратиться в налоговую инспекцию. Этот документ даст возможность оформить заказ новой печати в срочном порядке.
  2. Написать заявление в регистрационный орган с целью исключения из реестра утерянной печати.
  3. Поставить в известность банки, с которыми вы имеете дело (в письменном виде). Если имели место расходные материалы, необходимо как можно оперативнее аннулировать их действие.
  4. Дела предпринимателя, связанные с подписанием документов, следует приостановить. Свяжитесь с партнерами по бизнесу и поставьте их в известность о вашей проблеме. Чем быстрее вы этим займетесь, тем лучше.

Существует специализированное издание («Вестник государственных регистраций»), которое способно помочь в этом вопросе. Подайте в него объявление об утере. Благодаря этому у вас будет доказательство в непричастности к возможным действиям мошенников.

Промедление в решительных действиях может быть на руку злоумышленникам. При ответе на вопрос, с утерянной печатью ИП что делать, главное — не паниковать и просчитать все варианты.

Привет всем. У меня на работе произошла неприятная ситуация(( Небольшая предыстория..Под меня копает директор и ищет малейший повод,чтобы убрать. Но я не даюсь пока,но вот сегодня последний день месяца, у нас суматоха и завал и так получилось,что я вышла на обед ,а по возвращению не обнаружила печати на столе.

Я кассир-оператор , у меня касса оборудована железной дверью, а для выдачи документов есть окно со стеклом и небольшой щелью. Вобщем ,не найдя печать я пошла в бухгалтерию сказать ,что потеряла печать, директор услыхала и грит,это я её взяла, мол нечего на столе оставлять. Ну то есть просунула руку и взяла через ту щель.

Если утеряна печать организации что делать, восстановление печатей

Сказала писать обьяснительную, и хочет дисциплинарно наказать.

Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.

  • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
  • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

Как восстановить утерянную печать После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати.

Важно Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать. Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации.

Новый оттиск, сделанный вместо украденного или утраченного, будет иметь в рисунке букву «Д». Инструкцией, устанавливающей порядок хранения печатей, их учет и применение предусмотрено, что контроль над этим атрибутом хозяйственной деятельности возлагается на главное руководство.

При увольнении руководитель должен передать его новому лицу, занимающему его пост или ИО. Однако во время своей деятельности он может переложить соответствующим приказом ответственность на подчиненного, который будет следить за хранением печати и использовать ее.

Внимание Так как эти обязанности считаются трудовыми функциями, то при утрате ценного предмета на подчиненного можно наложить взыскание согласно с КЗОТ. Кроме того, существует ответственность согласно украинским законодательным актами. В Законе Украины от 16.12.2004 г.

Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать. При обращении в фирму потребуется взять документы, подтверждающие право регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Необходимо учитывать, что потребуется только оригинал документа, поскольку предоставив копию, вы получите отказ в изготовлении печати.

Если утеряна печать организации что делать, восстановление печатей

Дополнительно потребуется паспорт руководителя и оригинал ИНН организации.

При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги.

Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».

[/su_box]

Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.

МСК) 7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ) Использование подложных документов – это самостоятельный вид правонарушения, за которое законом назначается следующие наказания: Утеря печати и штампа: что делать? Следовательно, обращаться в органы внутренних дел в случае, если не утеряна и не украдена, нельзя, поскольку в этом случае разрешение на изготовление дубликата может быть признано незаконным.

1 Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядка выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденная приказом МВД от 11.01.99 г.

Если утеряна печать организации что делать, восстановление печатей

Законодательством при утрате или краже печати предусмотрены определенные шаги, которые нужно выполнить, чтобы избежать проблем с криминальными элементами и получить разрешение на дубликат. В первую очередь необходимо:

  • предоставить соответствующее заявление в органы МВД;
  • в периодическом печатном издании опубликовать объявление о том, что печать похищена и более не является действительной.

После этого можно обращаться в МВД для получения разрешения на создание дубликата и приступать к его изготовлению, обратившись в специализированную лицензированную фирму.

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна. Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Что делать, если печать утеряна.
  3. Как восстановить печать.
  • Обязательна ли печать для ООО
  • Что делать, если печать была утеряна
  • Как восстановить утерянную печать
  • Создание новой печати
  • Заключение

Обязательна ли печать для ООО На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе. Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Принимая решение организовать свой бизнес и выбирая ООО как форму ведения, необходимо знать, что является незаменимым для начала успешного бизнеса.

Нужно зарегистрировать предприятие в налоговой инспекции, желательно иметь .

Несмотря на то, что она не является обязательной, почти все руководители предпочитают иметь дело с документами, которые заверены печатью.

Функционирование большинства организаций с ограниченной ответственностью, деятельность которых широко распространена в наше время и являет собой сферу по предоставлению населению услуг разного характера. Имеется огромное количество документации, которая должна быть заверена круглой печатью.

При создании фирмы или предприятия необходимо иметь в своей деятельности печать ООО, так как она используется при заполнении налоговых деклараций, работе с банком для открытия счетов, оформления трудовых книжек работников. Она хранится непосредственно у руководителя предприятия или его доверенного лица и не может быть доступна посторонним людям.

Потеря печати может повлечь за собой разного рода неприятности, которые отразятся на работе компании, имидже. Но бывают разные непредвиденные ситуации и, иногда случается так, что утеряна печать ООО или же ее украли. Сложность данной ситуации заключается в том, насколько быстро обнаружена пропажа и начались поиски.

Какие первые шаги должны быть предприняты и что делать, если утеряна печать ООО:

  • немедленно факт пропажи нужно зафиксировать в полиции;
  • получить соответствующий документ (справку) об исчезновении, которым вы в дальнейшем сможете воспользоваться в случае подделки каких либо документов третьими лицами;
  • в короткие сроки оповестить о данном инциденте всех своих партнеров по бизнесу, уведомить банки, где имеются счета организации;

Далее необходимо изготовить копию для возможности дальнейшего функционирования организации. Результаты поиска могут принести объявления о пропаже в популярных изданиях, на радио, телевидении, в соцсетях, если печать просто утеряна. Нашедший человек вернет ее владельцу (возможно за вознаграждение).

В случае, когда подозревается кража печати, то дело обстоит еще хуже. Кража обычно совершается с умыслом и следует ждать фальшивых сделок, поддельных документов, неприятностей с банковскими организациями. Очевидно, что безопасность вашей компании под угрозой.

При таком подозрении вы должны сообщить об этом в определенные органы, которые зафиксировав заявление, могут возбудить уголовное дело. Самостоятельно проведите служебное расследование, сузив круг подозреваемых лиц.

В любом случае необходима работа с сотрудниками, ведь они наверняка были информированы о том, где хранилась пропавшая печать.

Проработайте все возможные варианты, держите тесную связь с полицией, сообщайте при любой важной появившейся информации.

Если утеряна печать организации что делать, восстановление печатей

Если же поиск не увенчался успехом, нужно быстро выходить из сложившейся ситуации без вреда для компании.

Что делать, если утеряна печать организации? На самом деле все просто.

Новую печать можно заказать, сделав звонок или же на сайте компании изготовителя, что является очень удобным. Хорошая техническая оснастка позволяет быстро выполнить заказ клиента, который потерял печать организации. Она будет изготовлена в кратчайшие сроки из материалов высшего качества без дефектов и прослужит долгий срок.

Элементы, необходимые при оформлении:

  • тип – ООО;
  • адрес расположения;
  • государственный регистрационный номер;
  • согласно данным из документов – полное наименование юридического лица.

С полученной справкой от полиции, ИП должен идти в налоговую инспекцию, которая проводила его регистрацию, и вносила в специальный реестр данные о печати. Опять-таки придется написать заявление, в котором указать все подробности утери, к которому приобщить копии своих документов. Там данные документы должны приобщить к материалам дела, и внести это все в реестр, в котором указать обстоятельства ее утери, и что она уже является не действительной. Кроме этого, инспектор должен выдать документ, который разрешает индивидуальному предпринимателю делать дубликат.

Какие документы должна предоставить полиция

Как было сказано выше, первое, что нужно делать ИП, это сразу обратится в территориальный орган полиции, с заявлением. В нем должно быть указано, что человек является индивидуальным предпринимателем, и у него есть печать, которая была утеряна при неизвестных обстоятельствах. Сотрудники полиции, обязаны принять заявление, провести проверку, и выдать заявителю справку, в которой указать, что ИП действительно обратился в правоохранительные органы, и проведенной проверкой подтвержден факт, что он ее потерял.

Что делать, если пропала печать…

Пропажа печати всегда неприятное событие. А ее кража тем более, поскольку это может «аукнуться» в будущем. Например, когда какая-либо организация начнет предъявлять претензии, показывая договор, заверенный якобы вашей печатью.

Заявляем о краже

Первым делом необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Если был взломан офис, то стражи порядка осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А в случае если печать была похищена из личных вещей, например вместе с папкой документов из автомобиля директора, то следователь возьмет объяснения у лица, заявившего о хищении.

Как в самом заявлении, так и впоследствии в объяснениях необходимо как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено. Кражу печати лучше указать отдельно.

Нелишним будет предоставить в милицию и пример оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). При этом необходимо подтвердить факт предоставления копии. Если она прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.

В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы, если кто-либо пожелает воспользоваться похищенной печатью. Однако в этом документе не перечисляется, что именно было похищено. Отметим, что по собственной инициативе милиция скорее всего такую справку не выдаст. Так что фирма должна взять инициативу в свои руки.

Потерпевшей организации в подобной ситуации можно посоветовать следующее. Во-первых, нужно получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (подп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). А уже в постановлении будет отмечено, что конкретно было похищено.

Во-вторых, необходимо провести инвентаризацию. Таким образом, можно будет доказать тот факт, что после кражи исчезли определенные вещи, в том числе и печать.

После обращения с заявлением о краже в милицию потребуется представить примерный расчет убытков, которые были нанесены фирме. В данном расчете можно отразить не только ту стоимость, за которую были приобретены похищенные ценности (в частности, стоимость изготовления печати), но и стоимость этих вещей на момент кражи. Для этого к расчету необходимо приложить соответствующие документы. Это может быть счет из магазина, в котором продаются печати.

При составлении расчета не стоит забывать и о дополнительных издержках потерпевшего на размещение объявлений о хищении печати в прессе, например в «Вестнике государственной регистрации». В дальнейшем, если виновный все-таки будет найден и осужден, возмещение вреда можно будет возложить на этого человека.

Сообщаем всем

Кроме того, что после обнаружения кражи необходимо обратиться в милицию, заявление о похищении надо также представить в банк. Ведь именно там хранятся основные денежные средства организации. Как правило, действия лиц, получивших возможность распоряжаться печатью, направлены на снятие или перевод денег с расчетного счета.

Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги. И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, что соблюли все возможные меры предосторожности. А значит, ответственности можно избежать.

Готовим новую печать

Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. При этом существует два основных варианта:

  • новая печать сходна со старой. В этом случае в организацию, которая займется подготовкой печати, необходимо предоставить пример прежнего оттиска;
  • новая печать отличается от старой. При этом наряду с соответствующим заявлением необходимо нарисовать эскиз.

У каждого из этих вариантов есть как свои достоинства, так и недостатки. В частности, если новая печать не будет отличаться от старой, не потребуется представлять письмо с уведомлением о смене печати в налоговую, а также готовить новую банковскую карточку (что связано с дополнительными денежными вложениями).

Однако при этом лицо, укравшее печать, вполне спокойно сможет снять или перевести деньги со счета по поддельному чеку или платежке, «проштамповав» их украденной печатью. Еще более реальной такая ситуация может стать, если наряду с печатью похитили и чековую книжку. В этом случае возместить ущерб за счет банка вряд ли удастся.

Печати и штампы

Поэтому более рациональным, хотя и более дорогостоящим, на наш взгляд, решением является заказ печати по эскизу, отличному от прежнего. При этом потребуется:

  • сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды. В противном случае сдать новый отчет будет проблематично;
  • оформить в установленном порядке новую карточку с образцами подписей и оттиска печати и представить ее в банк;
  • о новой печати можно сообщить своим партнерам (в зависимости от их количества всем или только ключевым). Это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями.

Возможные последствия

Что же делать, если похищенная печать все же была использована и в фирму, например, начинают обращаться лица, которые сдали свои сбережения по якобы заключенным с ней договорам?

Как это ни печально, но необходимо снова обращаться в милицию. На этот раз с заявлением о мошенничестве. Лучше это сделать самим и сразу. В противном случае с заявлением о мошенничестве, но только направленным уже против организации, у которой в свое время украли печать, обратятся обманутые вкладчики.

Во всех этих ситуациях хорошо, если представляемые документы составлены позднее, чем была совершена кража. Если это так, то достаточно представить документы, подтверждающие факт хищения.

Хуже, если документ составлен задним числом, то есть юридически получается, что он составлялся в то время, когда печать находилась в законном владении и никуда не исчезала. А значит, обязательства возникают у фирмы-потерпевшей. Как вариант, мошенничество совершено именно ее должностными лицами. В этом случае потребуется провести ряд экспертиз, в том числе и почерковедческую.

Зачастую такая экспертиза дает неоднозначные ответы. Например, что подпись могла быть сделана директором пострадавшей фирмы. Формулировка «могла быть» в данном случае не подходит. Поэтому следует помнить, что все сомнения в соответствии с российским уголовным законодательством толкуются в пользу обвиняемого (ст. 14 УПК РФ). И если экспертиза не дала однозначного ответа – «подпись совершена тем-то и тем-то», говорить о доказательствах нельзя.

{amp}gt;Что делать, если утеряна печать ООО

Первые шаги

Если пропажа круглой печати была обнаружена быстро, то об этом необходимо сообщить в полицию для возбуждения уголовного дела. Надеяться, что результат здесь обязательно будет, не стоит, но это позволит получить справку о произошедшем случае.

Если печать своровали умышленно, то ей могут воспользоваться. Такое использование оттиска может вам навредить, если не будет подтверждения факта хищения. Имея на руках справку, выданную МВД, опровергнуть предъявленные претензии будет проще. Но, к сожалению, не все организации придерживаются этой рекомендации и обращаются в правоохранительные органы.

О том, что печать ООО украли, необходимо уведомить своих партнеров и банки, в которых открыты счета организации. Это позволит предотвратить возможность использования поддельных документов с оттиском украденной печати. Помимо печати, конечно, будут сличать и подпись на документах, но сам факт такого обращения может удивить контрагентов и создать не совсем хорошее впечатление об ООО.

О том, что печать ООО украли, необходимо уведомить своих партнеров и банки, в которых открыты счета организации.

Такое уведомление необходимо еще для того, чтобы руководитель общества смог изготовить копию украденной печати или заказать ее по вновь утвержденному шаблону. Если принести новые документы с обновленной печатью, они могут быть не приняты второй стороной из-за несовпадения с оригиналом. Сообщив о происшествии, вы можете заняться процедурой восстановления или обновления печати.

Сообщить партнерам о пропаже печати ООО можно лично или разместив объявление в наиболее популярной газете, на телевидении, по радио.

Опасность потери печати ИП

Следуя рекомендациям, можно избежать провокаций со стороны мошенников, которые украли печать. Если же она просто потеряна, то нашедший человек, услышав объявление, может попытаться вернуть ее владельцу.

Для чего нужно делать дубликат

В некоторых случаях, мошенники часто воруют штампы и документы индивидуальных предпринимателей, которые потом используют для различных финансовых махинаций. Если человек обратится в полицию после того, как утерянный штамп был использован в махинациях, то его будут ожидать большие неприятности, так как трудно будет доказать его непричастность к им.

Можно даже дать объявление в газету, и бывают случаи, когда штамп отдают простые люди нашедшие его.

При утере, сразу необходимо обратится в полицию и налоговую по месту регистрации, дабы снять с себя ответственность за дальнейшее использование ее в различных махинациях. Некоторые рекомендуют даже дать объявление в газету, так как бывают случаи возврата, нашедшими ее людьми. Но даже если она удачно вернулась нашедшим ее человеком, себя надо обезопасить от неприятностей.

Если прежняя печать ООО не найдена

Заявление в полицию написано, объявление размещено, но результат нулевой. Останавливать свою работу на длительный срок ООО не может. Тогда необходимо принимать решение:

  1. Восстанавливать прежнюю печать по оттиску.
  2. Утверждать новый макет круглой печати компании.

Исходя из того, какое решение было принято верхушкой ООО, необходимо перейти к процессу изготовления печати.

Обращение в РОВД при потере печати

В любом случае вам потребуется пояснить, на каком основании ООО обращается за новой печатью. Для этого необходимо:

  1. Предоставить справку из МВД, подтверждающую факт кражи печати, если вы обращались в полицию.
  2. Написать заявление с пояснением причины повторного или нового изготовления печати ООО.
  3. Предъявить документ, подтверждающий личность заказчика.

При обращении в ту же организацию по изготовлению дубликата или оригинала сотрудники, ведущие учет своей продукции, делают отметку о произошедшем:

  1. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква “Д” и в журнал заносится дата выпуска дубликата и причина.
  2. При изготовлении новой печати в журнале регистрируется утвержденный оттиск, а прежняя печать считается недействительной.

Если принято решение использовать новый оттиск, то это должно быть зафиксировано во всех важных документах ООО, чтобы не возникло недоразумений при отчете в налоговую инспекцию, при обращении в банк и тому подобном.

Утрата печати для ООО – это серьезное происшествие, которое может подорвать ход работы предприятия. Но переживать по этому поводу и тянуть время с обращением в соответствующие органы не стоит. Чем раньше приняты меры, тем быстрее восстановится работоспособность ООО. Надеяться на то, что украденная печать найдется, глупо. Поэтому необходимо действовать. Восстанавливать дубликат по оттиску или изготавливать новую печать – решать только вам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector