Как происходит аренда авто без водителя в 2019 году

Передача транспортного средства арендатору

*  О правовых аспектах заключения договора аренды транспортного средства без экипажа, а также о налоговых последствиях, возникающих у арендатора, читайте в № 9 (сентябрь) «БУХ.1С», стр. 34 и в № 10 (октябрь) «БУХ.1С», стр. 26 за 2013 год.

При заключении договора аренды транспортного средства (ТС) без экипажа арендодатель передает имущество во временное владение и пользование арендатору. При этом право собственности на объект аренды к последнему не переходит. Следовательно, при передаче имущества по договору у арендодателя не возникает обязанностей в отношении НДС. Что касается других налогов, то здесь необходимо учитывать следующие особенности.

Налог на прибыль

В момент передачи автомобиля в аренду у арендодателя не возникает дохода. При этом амортизацию по переданному в аренду транспортному средству он продолжает начислять в общеустановленном порядке, т. е. начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором автомобиль был введен в эксплуатацию
(п. 4 ст. 259 НК РФ).

Отметим, что даже если между вводом транспортного средства в эксплуатацию и его регистрацией в органах ГИБДД проходит значительный промежуток времени, на порядок начисления амортизации это не влияет. То есть регистрация автомобиля в ГИБДД не является основанием для начала начисления амортизации (письмо Минфина России
от 13.06.2012 № 03-03-06/1/303).

Налог на имущество

Поскольку автомобиль остается собственностью арендодателя, то обязанность по уплате налога на имущество сохраняется за ним же. Напомним, что это касается только транспортных средств, которые были приняты на учет в составе основных средств до 1 января 2013 года. Движимое имущество, принятое на учет в качестве основного средства после этой даты, налогом на имущество не облагается
(пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).

Транспортный налог

Арендодатель, на которого зарегистрирован автомобиль, обязан платить транспортный налог
(ст. 357 НК РФ). Даже если арендотор временно зарегистрировал автомобиль на себя, плательщиком налога все равно остается арендодатель (письмо Минфина России
от 04.03.2011 № 03-05-05-04/04).

В договоре аренды транспортного средства без экипажа можно предусмотреть, что по истечении срока договора или до его истечения арендатор может выкупить арендуемое имущество.

Доход от продажи объекта аренды для арендодателя является выручкой от реализации. При налогообложении этот доход он вправе уменьшить на остаточную стоимость объекта аренды
(пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Как происходит аренда авто без водителя в 2019 году

Рассмотрим, как порядок выплаты выкупной цены, влияет на налоговые последствия по НДС и налогу на прибыль для арендодателя.

1) Выкупная цена выплачивается в течение срока действия договора

В этом случае арендодатель должен исчислять НДС с суммы каждого платежа, перечисляемого в течение срока аренды. Это обусловлено тем, что в данном случае каждый платеж признается авансом. После того как будет исчислен НДС с реализации, «авансовый» НДС арендодатель принимает к вычету.

Налог на прибыль

При применении метода начисления доход признается на дату регистрации права собственности на имущество независимо от того, в каком порядке арендодатель получает доход. Поэтому полученные суммы в доходах не учитываются
(пп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).

При кассовом методе полученные в течение срока действия договора суммы учитываются в доходах по мере поступления.

2) Выкупная цена выплачивается единоразово

Разновидности аренды автомобилей

В этом случае в период перехода права собственности на имущество к арендатору арендодатель должен начислить и предъявить ему НДС, выставив соответствующий счет-фактуру.

Налог на прибыль

При применении метода начисления доход признается на дату регистрации права собственности на имущество независимо от того, в каком порядке арендодатель получает доход. При кассовом методе в доходах учитываются все суммы, полученные от арендатора по мере их поступления.

Транспортный налог

Арендодатель перестает платить транспортный налог с месяца, следующим за месяцем снятия автомобиля с регистрационного учета (
ст.ст. 357,
358,
п. 3 ст. 362 НК РФ).

Списание транспортного средства с баланса арендодателя без снятия его с учета в регистрирующем государственном органе не освобождает арендодателя от обязанности уплачивать транспортный налог. То есть до тех пор, пока транспортное средство не снято с учета в регистрирующих органах ГИБДД, плательщиком транспортного налога является формальный, а не фактический владелец автомобиля (Постановление Президиума ВАС РФ
от 15.12.2011 № 12223/10).

Налог на имущество

После выбытия транспортного средства из состава основных средств арендодателя оно исключается из налоговой базы по налогу на имущество
(п. 1 ст. 374 НК РФ).

Его остаточная стоимость не учитывается при расчете налога на имущество, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия автомобиля. Напоминаем, что транспортные средства (которые являются движимым имуществом), принятые с 1 января 2013 года на учет в качестве основных средств, не признаются объектом обложения налогом на имущество
(пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ). Поэтому по ним уплачивать налог не нужно.

Как происходит аренда авто без водителя в 2019 году

Итак, мы рассмотрели налоговые последствия для арендодателя, возникающие в результате заключения договора аренды транспортного средства без экипажа. Эта и две предыдущие статьи помогут грамотно и выгодно составить сам договор, а также оценить собственные налоговые последствия или налоговые последствия для своего контрагента.

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в разделе «Юридическая поддержка» (см. рисунок).

Разновидности аренды автомобилей

Разница принципиальна. Кроме того, она будет ощутимой и в стоимости.

Получение страхового возмещения

Условия и сроки внесения арендной платы определяются в договоре
(п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Рассмотрим налоговые последствия в зависимости от того, какой порядок оплаты согласовали стороны: аванс или перечисление платежей в конце каждого месяца после оказания услуг аренды.

1) Арендная плата поступает авансом

С суммы арендной платы, поступившей в качестве аванса, арендодатель должен исчислить НДС. Эту сумму он вправе принять к вычету после того, как услуга по аренде будет фактически оказана, то есть после окончания периода, в счет которого поступил аванс.

Как происходит аренда авто без водителя в 2019 году

Налог на прибыль

Если арендодатель применяет метод начисления, то плату, полученную авансом по договору аренды транспортного средства без экипажа, он в доходы не включает.

Однако при кассовом методе в доходах учитываются суммы, поступившие на расчетный счет или в кассу организации. Поэтому если арендодатель применяет кассовый метод, то авансовые платежи он должен включать в доходы по мере их поступления.

2) Арендная плата поступает по окончании месяца

В этом случае арендодатель обязан начислять НДС в последний день каждого месяца в течение всего срока действия договора аренды. Объясняется это тем, что услуга по аренде имущества считается оказанной в последний день соответствующего месяца.

Налог на прибыль

Датой получения дохода в виде арендной платы у налогоплательщика, применяющего метод начисления, считается дата осуществления расчетов в соответствии с условиями договора или предъявления ему документов, служащих основанием для проведения расчетов, либо последний день отчетного периода
(пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ). При кассовом методе доходы учитываются в момент поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу.

Плата, полученная по договору аренды транспортного средства без экипажа, — это доход арендодателя. В налоговом учете по налогу на прибыль ее следует отражать в составе выручки, если деятельность по сдаче имущества в аренду является для организации основной и осуществляется на систематической основе (письмо Минфина России
от 07.02.2011 № 03-03-06/1/74).

В иных случаях арендная плата относится к внереализационным доходам.

Если договором обязанность оплачивать расходы на обязательное страхование ответственности (ОСАГО) и другие виды страхования возложена на арендодателя
(ст. 646 ГК РФ), то только в этом случае для него возникают налоговые последствия по налогу на прибыль. Что касается НДС, то операции страхования не подлежат обложению этим налогом
(пп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Налог на прибыль

Уплаченные страховые взносы по обязательному страхованию автогражданской ответственности (ОСАГО) и по добровольному страхованию транспортного средства от угона и ущерба (КАСКО), арендодатель учитывает в расходах
(пп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ, письмо Минфина России
от 20.02.2008 № 03-03-06/1/119).

При методе начисления арендодатель признает расходы на уплату страховых взносов равномерно в период действия договора страхования
(п. 6 ст. 272 НК РФ). А при кассовом методе эти расходы признаются в момент уплаты страхового взноса
(п. 3 ст. 273 НК РФ).

Лицом, которое по договору страхования получает возмещение при наступлении страхового случая, может быть как арендодатель, так и арендатор транспортного средства. Это определяется условиями договора страхования.

Если договор страхования заключен в пользу арендодателя
(ст. 930 ГК РФ), то он же получает страховое возмещение. Рассмотрим возникающие при этом налоговые последствия.

Сумма страхового возмещения не включается в налоговую базу по НДС, поскольку эти денежные средства не связаны с оплатой реализуемых товаров (работ, услуг) (письма Минфина России
от 18.03.2011 № 03-07-11/61,
от 24.12.2010 № 03-04-05/3-744).

Налог на прибыль

Сумма возмещения, полученная от страховой компании, признается внереализационным доходом на основании
пункта 3 статьи 250 НК РФ
(письмо Минфина России
от 29.03.2007 № 03-03-06/1/185).

Датой получения страхового возмещения для организации, применяющей метод начисления, считается дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба
(пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). При кассовом методе доходы признаются на дату получения страхового возмещения
(п. 2 ст. 273 НК РФ).

Что такое аренда без водителя

Прокат автомобиля без водителя – это передача машины во временное пользование без водителя на определённый период. В этом случае арендатор все делает сам – и управляет ТС, и обслуживает его.

На практике все просто: клиент приходит в офис проката, выбирает класс и модель машины, подписывает договор, вносит залог и использует автомобиль по своему усмотрению (но на договорных условиях). При этом арендатор сможет не только самостоятельно управлять автомобилем, на его плечи будет возложена заправка топливом, а также замена расходных материалов.

Договорные отношения регулируются ч. II Гражданского кодекса (ГК), в ст. 644 которого сказано, что арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного ТС, включая текущий и капитальный ремонт. В следующей статье говорится о том, что арендатор управляет арендованным ТС при его эксплуатации – как технической, так и коммерческой. Согласно ст.

Зато в ст. 647 сказано: если договором не предусмотрено иное, арендатор может без согласия арендодателя сдавать ТС в субаренду, заключать договоры от своего имени на перевозки или другие, которые не противоречат целям использования или назначению ТС.

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа

Способы оформления использования транспорта (в том числе личного) в служебных целях

  • Аренда автомобиля (в том числе личного)  •  Аренда с экипажем По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).  •  Аренда без экипажа Заключив такой договор, организация просто получает автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).
  • Выплата компенсации за использование личного автомобиля сотрудника •  Аренда автомобиляЗаключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в п.3 ст. 607 ГК РФ. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.

Акт оказанных услуг по аренде автомобиля нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Периодичность составления тоже прописывают в договоре (ежемесячно, ежеквартально). В бухучете стоимость арендованного автомобиля отражается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Амортизация на автомобиль, который не числится на балансе, не начисляется.

Налогообложение

  • затраты на ГСМ (пп.2 п.1 ст.253 НК РФ);
  • страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора (пп.1 п.1 ст.263 НК РФ, ст. 646 ГК РФ).
  • приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
  • заявки на использование арендованных автомобилей;
  • копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

Транспортный налог и налог на имущество за арендованное транспортное средство не платится (платит собственник имущества). Если организация арендует личный автомобиль сотрудника, то НДС данная операция не облагается. Сумма арендной платы включается в доход работника для целей уплаты НДФЛ, но не облагается страховыми взносами.

* В договоре аренды может быть предусмотрен иной порядок распределения указанных расходов.

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя или трудовой (коллективный) договор, в котором предусматриваются размеры такой компенсации. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

  • по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно — 1200 руб. в месяц;
  • по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см включительно — 1500 руб. в месяц.

Таким образом, независимо от фактически компенсированной организацией работнику суммы его затрат, связанных с использованием им в течение месяца личного автомобиля для служебных поездок, для целей налогообложения прибыли указанные расходы признаются только в пределах норм, установленных Постановлением №92.

  • не удерживать НДФЛ и страховые взносы с суммы компенсации;
  • учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль.

Более того, поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля (износ, ГСМ, ремонт), стоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов (письмо Минфина России от 23.09.2013г. №03-03-06/1/39239).

Расходы на ГСМ

Непосредственными покупателями ГСМ на АЗС обычно являются сотрудники организации (водители). Средства на приобретение бензина организация выдает таким сотрудникам под отчет по РКО.

В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах (п.6.3 Указания Банка России от 11.03.2014г. №3210-У). К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ и даты покупок. В бухучете приобретенные ГСМ отражаются на субсчете 10-3 «Топливо».

Если АЗС выдала сотруднику счет-фактуру, оформленный в организацию, или сумма НДС обозначена в отдельной строке кассового чека, подтверждающего покупку ГСМ, то НДС можно принять к вычету.

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально, для этого необходимо оформлять путевые листы. Путевые листы могут быть оформлены по унифицированной или самостоятельно разработанной форме.

Путевой лист

Путевой лист оформляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Заполнять бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь). Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов – для каждого водителя.

Многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.п. Ошибки и неточности при заполнении путевых листов также являются основанием для исключения данных расходов из состава уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Использование служебного автомобиля без путевых листов рассматривается налоговыми органами как использование автомобиля в личных целях. Такой доход, полученный в натуральной форме, включается в базу для начисления НДФЛ.

Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16.06.2011г. №03-03-06/1/354.

Налог на прибыль

Налог на имущество

Транспортный налог

Поддержание арендованного транспортного средства в надлежащем состоянии — обязанность арендатора
(ст. 644 ГК РФ). Это означает, что именно он должен осуществлять текущий и капитальный ремонт полученного в аренду имущества. В связи с этим если договором обязанность нести затраты на ремонт возложена не на арендатора, а на арендодателя, то для последнего будет проблематично учесть соответствующие расходы по налогу на прибыль (постановления ФАС Волго-Вятского округа
от 18.09.2006 № А29-3716/2005а, ФАС Северо-Западного округа
от 25.06.2007 № А13-10680/2005-21). В отношении НДС рассмотрим три случая.

1) Арендодатель выполнил ремонт своими силами

«Входной» НДС по приобретенным материалам принимается к вычету в общеустановленном порядке. Стоимость самого ремонта облагается НДС, если расходы на него учитываются при налогообложении прибыли
(пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ).

2) Ремонт выполнила подрядная организация

НДС, предъявленный подрядной организацией, принимается к вычету.

3) Арендодатель оплатил ремонт, а арендатор возместил ему эту сумму

В состав расходов на эксплуатацию включаются затраты на топливо, горюче-смазочные материалы (ГСМ), мойку, парковку, техосмотр и т. д. В тексте договора сторонам следует закрепить, кто именно из них будет нести такие расходы. При этом если в соответствии с формулировками договора эти расходы полностью осуществляет арендатор, то у арендодателя не возникает налоговых последствий в отношении налога на прибыль и НДС. Поэтому рассмотрим только одну ситуацию: когда расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, договором возложены на арендодателя.

Арендодатель принимает к вычету входной НДС по расходам, связанным с эксплуатацией автомобиля в общеустановленном порядке
(пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Налог на прибыль

Арендодатель учитывает понесенные расходы по эксплуатации автомобиля следующим образом.

Когда деятельность по сдаче имущества в аренду является для него основной и осуществляется на систематической основе, такие затраты включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией
(пп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ,
пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ). В остальных случаях расходы по эксплуатации имущества, переданного в аренду, относятся к внереализационным
(пп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Требования к клиенту

Чем выше категория ТС, тем выше требования к возрасту (от 25 лет) и стажу вождения (не менее 3-5 лет). Условия по залогу и предоплате везде различны. Часто требуется стопроцентная предоплата наличными.

Документальное оформление аренды

Чтобы взять в аренду легковой автомобиль без водителя, клиент должен предоставить:

  • Паспорт. Иностранцам нужен документ о регистрации.
  • Действующее ВУ – для наших граждан, МВУ (иногда нотариально заверенный перевод документа) – для иностранцев.
  • Для иногородних один документ на выбор – военный билет, СНИЛС, свидетельство ИНН или полис ОМС.
  • Банковская карта (в отдельных случаях).

Юридическим лицам понадобятся:

  • карта учета основных средств;
  • свидетельство о регистрации и постановке на учет в МНС;
  • доверенность с правом подписать договор.

Арендодатель должен составить договор и акт осмотра ТС. Сверхштатные условия отражаются в дополнительном соглашении к договору аренды. Документы подписываются обеими сторонами и заверяются печатью компании-прокатчика.

Договор на аренду

Договор аренды автомобиля без водителя является самым важным инструментом оформления отношений между прокатчиком и клиентом. Заключается в письменной форме, считается публичным соглашением и не требует государственной регистрации.

Кстати, начало срока аренды обязательно должно быть указано. Если берется машина напрокат на неопределенный период, согласно ст. 610 ГК о расторжении договора требуется уведомить за месяц.

В договоре чётко определяются условия, порядок и сроки оплаты, которые могут меняться не чаще одного раза в год (ст. 614 ГК). В документе указываются условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горюче-смазочных материалов.

Выбор прокатной компании

Российский автопрокат растет завидными темпами – по 20-30% в год. В крупных центрах прокатчиков достаточно. Сегодня без труда можно найти как отечественную, так и международную компанию с мировым именем.

Хотя выбирать нужно не по названию, а исходя из оценки условий, тарифов, собственных целей и предоставляемых возможностей. Учитывать следует и отзывы других клиентов. Известно, что у наших прокатчиков два характерных недостатка:

  • парк некондиционных авто;
  • завышенные расценки и подводные камни в договоре.

С этим трудно бороться, но не забывайте, что у клиента есть право выбора. Берите машину поновее и с пробегом поменьше. По крайней мере, это избавит от технических проблем. Расценки на услуги должны быть на сайте компании. Поэтому всегда можно найти оптимальный вариант.

Также можно предварительно ознакомиться с типовым договором, позвонить и расспросить об условиях. Кстати, чтобы избежать возможных проблем, стоит детально изучить всю предоставляемую компанией документацию.

Узнайте, какие есть коммерческие компании проката авто в России.

Оцениваться недорого услуга аренды машины не может. Стоимость важна в любом случае, как и размер залога. И здесь есть из чего выбирать. Но прежде всего необходимо уделить внимание изучению договора. В частности, условий предоставления и возврата авто. В этом плане важно поинтересоваться следующим:

  • каков фактический возраст и пробег вашего автомобиля;
  • есть ли страховка;
  • будет ли выдано заправленное топливом авто;
  • с каким остатком топлива, как и где возвращать машину;
  • существует ли система штрафов, бонусов и скидок;
  • оснащен ли автомобиль системой ГЛОНАСС, дополнительными системами навигации и безопасности;
  • какие ограничения по пробегу и территории, возможен ли выезд за пределы области или страны.

Вообще, нюансов может быть много, но все зависит от ваших запросов.

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа

  • акт приемки-передачи арендованного имущества,
  • иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора.

К таким документам, в частности, относятся приказ руководителя организации о закреплении арендованного ТС за сотрудниками и заявки на использование арендованного автомобиля. К названным документам нужно приложить также копии путевых листов, которые позволят определить регулярность и время использования, а также маршрут движения арендованных транспортных средств.

Документами, подтверждающими покупку ГСМ, являются платежные документы об оплате топлива (например, кассовые чеки). Количество израсходованного топлива подтверждается путевыми листами.

  • расчетов по НДС, связанных с данной операцией;
  • каких-либо налоговых последствий в части уплаты налога на прибыль;
  • обязательств по уплате налога на имущество (т. к. имущество (автомобиль), полученное вашей организацией-арендатором по договору аренды, остается собственностью арендодателя);
  • обязательств по уплате транспортного налога (т. к. автомобиль зарегистрирован на арендодателя (ст. 357 НК РФ), при этом, если ваша организация поставит автомобиль на временный учет в ГИБДД, то плательщиком транспортного налога все равно будет арендодатель (письмо Минфина России от 04.03.2011 № 03-05-05-04/04)).

При аренде автомобиля у физического лица, которое не является предпринимателем, ваша организация-арендатор выступает как налоговый агент (п. 2 ст. 226 НК РФ) и должна удержать с суммы арендной платы НДФЛ по ставке 13 % и перечислить удержанную сумму налога в бюджет по месту учета вашей организации-арендатора в налоговом органе не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет физлица (п.п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 01.06.2011 № 03-04-06/3-127, от 06.12.2010 № 03-04-06/3-290 и от 16.08.2010 № 03-04-05/3-462).

Страховые взносы

Сумма арендной платы, выплаченная физическому лицу за пользование автомобилем, не облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 № 550-19).

Взносы на страхование от несчастных случаев с арендной платы уплачиваются только в том случае, если такая обязанность установлена договором аренды (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Бухгалтерский учет

Дебет 001 – арендованный автомобиль отражен за балансом;

Дебет 20 (26, 44 или иной счет учета затрат) Кредит 73 (76) – начислена арендная плата;

Дебет 20 (26, 44 или иной счет учета затрат) Кредит 60 (76) – учтены расходы на содержание автомобиля;

Дебет 19 Кредит 60 (76) – учтены суммы НДС, предъявленного контрагентами в части расходов по автомобилю;

Дебет 68 Кредит 19 – суммы НДС, предъявленного контрагентами в части расходов по автомобилю, приняты к вычету;

Дебет 73 (76) Кредит 68.01 – удержан НДФЛ из суммы арендной платы, начисленной арендодателю;

Дебет 73 (76) Кредит 51 – выплачена арендная плата за «минусом» удержанного НДФЛ.

Самую полную информацию о порядке заключения договора аренды транспортного средства без экипажа, и о налоговых последствиях, которые возникают у сторон договора, можно найти в справочнике .

Согласно ГК РФ, ст. 644 и 646 при арендовании автомобиля без экипажа расходы по ремонту, страхованию, ГСМ, берет на себя арендатор. Он же оплачивает аренду, стоянку и парковку. Арендная плата, затраты, связанные с ремонтом и эксплуатацией авто (покупка бензина, приобретение, замена масляного фильтра и т. п.

), страховка причисляются к прочим расходам и учитываются при налогообложении на доходы.Этот момент имеет непосредственное отношение к ситуациям, когда арендодатель — физическое либо юридическое лицо. Наймодатель (он же владелец автомобиля) оплачивает лишь прохождение техосмотра. Все описанные понесенные расходы должны быть доказательными и подкрепленными подтверждающими документами. Только тогда они могут учитываться в налогообложении и фиксироваться бухгалтерией.

При арендовании транспортного средства с экипажем у физического или юридического лица производятся следующие отчисления, которые отражаются в бухучете:

  • НДС засчитывается по арендному платежу, если наймодатель — юрлицо либо ИП;
  • НДФЛ удерживается налоговым агентом (организацией), если машина арендована у физлица;
  • НДФЛ высчитывается, если наймодатель — ИП и у него регистрационное свидетельство не подразумевает сдачу в аренду имущества.

ЕСН с арендной платы, когда наймодатель — физическое лицо либо ИП (НК РФ, ст.236), не взимается.

Организация арендовала у своего сотрудника, гражданина РФ, личный автомобиль стоимостью 400 тыс. руб. Согласно договору арендатор оплачивает расходы, связанные с покупкой бензина, ремонтом, эксплуатацией машины. Арендная плата по заключенному двустороннему договору аренды без экипажа составляет 10 тыс. руб.

Дебет Кредит Характеристика
001 Машина передана к учету
26 73 Зачислена арендная плата
73 68 (НДФЛ) Удержан НДФЛ
73 50 Выплачена аренда ТС
10 60 Зачтен ГСМ
19 60 Высчитан НДС по ГСМ
68 (НДС) 19 Принят НДС к вычету
26 10 Списан ГСМ
90 26 Зачтены траты на ГСМ и аренду в расходах
001 Машина возвращена собственнику по окончании срока в соответствии с договором

Аренда автотранспорта с экипажем означает, что владелец не просто сдал в аренду свою машину организации, но и начал на нее работать, управляя автотранспортом. Договор аренды с экипажем обязывает владельца автомобиля самостоятельно за свои деньги содержать его и осуществлять любой ремонт (НК РФ, ст. 634).

При арендовании транспортного средства без экипажа для отражения в бухучете учитываются следующие моменты:

  • НДС засчитывается в порядке, предусмотренном при аренде с экипажем (актуально для юридических лиц и ИП);
  • НДФЛ взимается по ставке 13%, если наймодатель — физическое лицо;
  • ЕСН с арендного платежа не высчитывается, если машина взята в аренду у ИП либо физического лица.

Если собственник арендуемого автомобиля — физическое лицо, то социальный налог начисляется только по той сумме, которая идет на оплату за вождение машиной и его эксплуатацию. Исключение составляет часть ЕСН, перечисляемая в ФСС РФ (НК РФ, ст.238). Примечательно, налоговая база у ЕСН и взносов в ПФР одинаковая.

Организация арендовала у гражданина России (физлица, не ИП) личный автотранспорт с экипажем. Согласно договору наниматель (арендатор) выплачивает наймодателю ежемесячно 35 тыс. руб., включая сумму 20 тыс. руб. за управление автотранспортом и его эксплуатацию. Бухгалтерия в своем учете отражает операции при помощи соответствующих проводок.

Дебет Кредит Характеристика
20 76 Затраты по аренде и оплата управления авто (35 тыс. руб.)
20  

69-2-1

Начислен единый социальный налог — ЕСН (4620 руб.), из которого:

частично средства идут в федеральный бюджет

69-3-1 ФФОМС
69-3-2 ТФОМС

69-2-1

69-2-2 На страховую часть пенсии по труду
69-2-3 накопительную часть пенсии. ЕСН к уплате в федеральный бюджет с учетом страхования по пенсии — 2800 руб. (20000 * 14%)
76 68 Начислен НДФЛ 4550 руб. (35 тыс. руб. * 13%)
76 50 (51) Расчет с наймодателем, включая вычет НДФЛ (35 тыс. руб. — 4550 руб. = 30 450 руб.)

В нашей стране очень распространена аренда “ГАЗели”. Сейчас без особого труда практически в любом райцентре можно найти несколько подходящих предложений. Аренда грузовика от проката легковушки отличается только стоимостью. За исключением, может быть, некоторых эксплуатационных тонкостей.

Выводы

Подводя итоги, остановимся на основных плюсах и минусах, которые имеет аренда легкового автомобиля. Преимуществами можно считать:

  • Стоимость. Проезд от аэропорта до гостиницы на такси обойдется дороже, чем на арендованной машине. Все остальные передвижения также будут выгоднее, если не брать в расчет общественный транспорт.
  • Удобство, полная свобода и отсутствие посторонних глаз.
  • Возможность детально протестировать возможности автомобиля определенной модели.

Минусы проката такие:

  • завышенные стоимость и требования к клиенту (в некоторых компаниях);
  • необходимость страхования;
  • штрафы за каждую мелочь.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector