Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц. Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Что это такое?

Данный документ содержит в себе подробные сведения относительно начислений работникам заработной платы на протяжении всего календарного года.

В нем подробно описываются сведения о премиях, подарках и других социальных выплатах.

В будущем именно на его основании создаётся расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49.

В компаниях с большим рабочим штатом, как правило, форма Т-54 заводится отдельно на каждого сотрудника, но если численность работников незначительная, возможна альтернатива — применение специальных ведомостей. Поэтому небольшие по своему масштабу фирмы могут использовать упрощенный документ по форме Т-49 или Т-51.

Обязанность по оформлению формы лежит на плечах бухгалтера во время приёма на рабочее место нового сотрудника.

На протяжении всего рабочего стажа лица бухгалтер вносит в неё информацию о выплатах и удержаниях.

В роли удержаний имеются ввиду НДФЛ, взыскания по исполнительным документам, долг перед компанией и прочее.

Информация для составления формы Т-54 заимствуется из первичных платёжных справок, а также других документов, в которых берётся во внимание фактическая выработка.

Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени.

Ведение документации ведётся только от руки, не прибегая к процессу обработки информации в автоматизированном режиме. Документ включает в себя несколько разделов, а именно: титульную часть и таблицу, состоящую из 49 граф.

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета.

Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная.

Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания.

Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях.

Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов. Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=la-c5_vcJ_E

Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате. Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок. Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру.

При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний. Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации.

Примеры оформления

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

 Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

Под лицевым счетом понимается специализированный регистр или бумага, которая применяется в работе бухгалтеров и кадровых служащих для фиксации определенных фактов финансовой жизни персонала. Так, в РФ имеется законодательно принятая форма документа Т-54.

В свою очередь, персональной документацией является бумажный или электронный формат хранения какой-либо информации, непосредственно касающейся сотрудника.

Так, любой субъект, который трудоустраивается в компанию, помимо прочего, также должен оформить в бухгалтерии предприятия индивидуальный лицевой счет. Базой для проведения бухгалтером рассматриваемой процедуры является распоряжение управленца (либо его копия) о назначении конкретного субъекта на должность.

На каждого нового работника оформляется соответствующий регистр. При этом неважно, субъект будет трудиться постоянно в компании, или у него срочный (временный) договор.

Форма Т-54 представляет собой регистр накопительного характера, в котором отражается информация относительно начисления заработка персонала, начиная с января конкретного года (или даты официального принятия на должность) и до его окончания. Все процедуры по внесению сведений в счет производит бухгалтер, в чьи основные задачи входит документальное оформление заработной платы сотрудников.

Помимо начислений, в лицевых счетах также отражаются все удержания, осуществляемые с дохода гражданина. Занесение данных осуществляется в соответствии с оформленной первичной документацией (например, к подобным бумагам относятся табели учета рабочего времени, постановления управленца, графики отпусков, акты выполненных работ или оказанных услуг, и проч.).

Все удержания, которые приводятся в счете, должны иметь расшифровку налоговой кодировки.

Наличие лицевых счетов особенно удобно в крупных компаниях, где систематизация подобной информации обеспечивает стабильную производственную деятельность и своевременное предоставление налогов в бюджет. В свою очередь маленькие предприятия или ИП не нуждаются в ведении обособленной документации по лицевым счетам.

Также, практика демонстрирует, что законодательно установлена еще одна форма – Т-54а. Она предназначается для проведения регистрации имеющейся информации посредством компьютера или любой иной вычислительной техники. На крупных предприятиях посредством указанной формы также производятся исчисления и копирование различных сведений, требуемых для выведения итоговой суммы зарплаты. Автоматизированность учета существенно облегчает работу бухгалтера.

Как отмечалось выше, существуют две формы в контексте оформления лицевых счетов, Т-54 и Т-54а. Они были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. «Об утверждении…».

Также важно отметить, что с 01.01.2013г. мелкие фирмы вправе использовать свои бланки и разработанные формы отчетности, что регламентируется Постановлением Минфина РФ № ПЗ/10/2012 от 04.12.2012г.

Форма Т-54 может не использоваться и в крупных фирмах, обеспечивая управленцам право разработать свой шаблон бумаги. Однако, тем не менее, самостоятельно сформированный бланк должен содержать все требуемые реквизиты, отраженные в законодательстве.

Срок хранения лицевых счетов сотрудников по заработной плате составляет полные 75 лет. Данное положение актуально ввиду п. 413 «Перечня…», утвержденного Постановлением Министерства Культуры РФ № 558 от 25.08.2010г. При этом компания должна самостоятельно обеспечивать сохранность всей подобной документации.

  1. Распечатка лицевого счета сотрудника. Чтобы вывести счет на бумажный носитель, необходимо перейти в раздел «Отчеты», в подраздел «Лицевой счет по форме Т-54». После перехода по указанной ссылке, бухгалтеру откроется окно, в котором будет необходимо выбрать требуемого специалиста. Систематизация персонала происходит в соответствии с их ФИО. Далее следует определить нужный календарный год, после чего задать параметры печати. После этого бумага готова к итоговому выведению на бумажный носитель.
  2. Регистрация банковского лицевого счета для перечисления сотруднику его заработка. С целью внесения номера карты или книжки субъекта, бухгалтер должен перейти в основное меню программы, после чего выбрать подраздел «Расчеты заработка по организациям». Далее следует перейти по ссылке «Касса и банк», после чего выбрать позицию «Лицевые счета работников». После этого бухгалтер должен добавить конкретный номер банковского расчетного счета в программу, и провести его регистрацию. Информацию для данной процедуры уместно брать из банковской выписки по конкретному сотруднику или по общему перечню выданных банком карт для персонала компании.
  • Наряды.
  • Листы (больничные и путевые).
  • Приказы и другой вид документации.

Важная информация

Форма Т-54а

Лицевой счет, составленный по форме Т-54, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.

К категории начислений относится:

  • оклад специалиста;
  • его единовременные или периодические премии;
  • материальные подарки, полученные от работодателя;
  • социальные выплаты (пособия и т.д.).

Категория «удержания» включает четыре группы элементов:

  1. Удержания, осуществляемые в рамках Налогового Кодекса РФ: подоходный налог, взносы во внебюджетные фонды.
  2. Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
  3. Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
  4. Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.

Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.

Как оформляется карточка

Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.

Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:

  • ведомости по расчету зарплаты;
  • табели по учету отработанного времени;
  • путевые листы;
  • рапорты о выработке и другие формы.

Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.

Лицевой счет – форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.

Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

  • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
  • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
  • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
  • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
  • в графе 23 указывается месяц составления счета;
  • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
  • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
  • НДФЛ , алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
  • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
  • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Форма Т-54. Как заполнять лицевой счет работника?

Что это такое?

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

  1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
  2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
  3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

  1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
  2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

  • установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
  • налоги;
  • удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе.

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

  • Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
  • Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
  • В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
  • Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
  • Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
  • С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
  • Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
  • С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
  • С 17-12 графы. Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.
  • Графа 22. Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

  • Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
  • С 24 по 27 графы. Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.
  • С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
  • С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.
  • С 47 по 48 графы. Тут указываются данные о том, имеет ли задолженности рабочий или нет.
  • На основе данных с 23 по 48 граф производится подсчет суммы финансов, начисляемой рабочему.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О. табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

  • приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
  • приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
  • документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
  • суммы доходов, подлежащие льготированию.

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы. Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.

Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности на предприятии нет, то право подписи получает руководитель организации или иной сотрудник, наделенный таким правом посредством доверительной бумаги или приказа.

Лицевой счет не всегда открывается, не на каждого работника.

Типовая форма лицевого счета {amp}amp;#8212; Т-54. Для заполнения этой формы потребуются такие документы, как приказы по личному составу (о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе), а также данные табеля учета рабочего времени. Последний документ отражается количество отработанных дней или часов работника в отчетном месяце, эти данные пригодятся для расчета заработной платы.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сформировать отчет со списком лицевых счетов сотрудников ( видео)?

На основании лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Срок хранения счетов на предприятии — 75 лет. За ненадлежащее хранение данного вида документации предусмотрены штрафные санкции законодательством РФ.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗот 31 октября 2000 г. N 94н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ

(в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н,от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

1. Утвердить План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению.

2. Ввести в действие настоящий приказ с 1 января 2001 года. Переход к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации.

Министр финансов Российской Федерации А.Кудрин

Наименование счета Номер счета Номер и наименование субсчета
1 2 3
Раздел I. Внеоборотные активы
Основные средства 01 По видам основных средств
Амортизация основных средств 02
Доходные вложения в материальные ценности 03 По видам материальных ценностей
Нематериальные активы 04 По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Амортизация нематериальных активов 05
……………………………………………… 06
Оборудование к установке 07
Вложения во внеоборотные активы 08 1. Приобретение земельных участков
2. Приобретение объектов природопользования
3. Строительство объектов основных средств
4. Приобретение объектов основных средств
5. Приобретение нематериальных активов
6. Перевод молодняка животных в основное стадо
7. Приобретение взрослых животных
8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
Отложенные налоговые активы 09
Раздел II. Производственные запасы
Материалы 10 1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в переработку на сторону
8. Строительные материалы
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Животные на выращивании и откорме 11
……………………………………………… 12
……………………………………………… 13
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей 14
Заготовление и приобретение материальных ценностей 15
Отклонение в стоимости материальных ценностей 16
……………………………………………… 17
……………………………………………… 18
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 19 1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам
3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
Раздел III. Затраты на производство
Основное производство 20
Полуфабрикаты собственного производства 21
……………………………………………… 22
Вспомогательные производства 23
……………………………………………… 24
Общепроизводственные расходы 25
Общехозяйственные расходы 26
……………………………………………… 27
Брак в производстве 28
Обслуживающие производства и хозяйства 29
……………………………………………… 30
……………………………………………… 31
……………………………………………… 32
……………………………………………… 33
……………………………………………… 34
……………………………………………… 35
……………………………………………… 36
……………………………………………… 37
……………………………………………… 38
……………………………………………… 39
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Выпуск продукции (работ, услуг) 40
Товары 41 1. Товары на складах
2. Товары в розничной торговле
3. Тара под товаром и порожняя
4. Покупные изделия
Торговая наценка 42
Готовая продукция 43
Расходы на продажу 44
Товары отгруженные 45
Выполненные этапы по незавершенным работам 46
……………………………………………… 47
……………………………………………… 48
……………………………………………… 49
Раздел V. Денежные средства
Касса 50 1. Касса организации
2. Операционная касса
3. Денежные документы
Расчетные счета 51
Валютные счета 52
……………………………………………… 53
……………………………………………… 54
Специальные счета в банках 55 1. Аккредитивы
2. Чековые книжки
3. Депозитные счета
……………………………………………… 56
Переводы в пути 57
Финансовые вложения 58 1. Паи и акции
2. Долговые ценные бумаги
3. Предоставленные займы
4. Вклады по договору простого товарищества
Резервы под обесценение финансовых вложений 59
Раздел VI. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60
……………………………………………… 61
Расчеты с покупателями и заказчиками 62
Резервы по сомнительным долгам 63
……………………………………………… 64
……………………………………………… 65
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 66 По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 67 По видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам 68 По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69 1. Расчеты по социальному страхованию
2. Расчеты по пенсионному обеспечению
3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда 70
Расчеты с подотчетными лицами 71
……………………………………………… 72
Расчеты с персоналом по прочим операциям 73 1. Расчеты по предоставленным займам
2. Расчеты по возмещению материального ущерба
……………………………………………… 74
Расчеты с учредителями 75 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
2. Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию
2. Расчеты по претензиям
3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
4. Расчеты по депонированным суммам
Отложенные налоговые обязательства 77
……………………………………………… 78
Внутрихозяйственные расчеты 79 1. Расчеты по выделенному имуществу
2. Расчеты по текущим операциям
3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом
Раздел VII. Капитал
Уставный капитал 80
Собственные акции (доли) 81
Резервный капитал 82
Добавочный капитал 83
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 84
……………………………………………… 85
Целевое финансирование 86 По видам финансирования
……………………………………………… 87
……………………………………………… 88
……………………………………………… 89
Раздел VIII. Финансовые результаты
Продажи 90 1. Выручка
2. Себестоимость продаж
3. Налог на добавленную стоимость
4. Акцизы
9. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы 91 1. Прочие доходы
2. Прочие расходы
9. Сальдо прочих доходов и расходов
……………………………………………… 92
……………………………………………… 93
Недостачи и потери от порчи ценностей 94
……………………………………………… 95
Резервы предстоящих расходов 96 По видам резервов
Расходы будущих периодов 97 По видам расходов
Доходы будущих периодов 98 1.

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

Доходы, полученные в счет будущих периодов
2. Безвозмездные поступления
3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы
4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

Прибыли и убытки 99
Забалансовые счета
Арендованные основные средства 001
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 002
Материалы, принятые в переработку 003
Товары, принятые на комиссию 004
Оборудование, принятое для монтажа 005
Бланки строгой отчетности 006
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов 007
Обеспечения обязательств и платежей полученные 008
Обеспечения обязательств и платежей выданные 009
Износ основных средств 010
Основные средства, сданные в аренду 011

Здравствуйте Жанна Аркадьевна!

Для того, чтобы ввести лицевые счета сотрудников организации, нужно сделать следующее.

Заходим в верхнем меню Расчет зарплаты по организациям -{amp}gt; Касса и банк -{amp}gt; Лицевые счета сотрудников организации.

Появится окно с формой списка одноименного регистра сведений.

Перед вводом нового счета, надо обязательно выбрать Организацию!

Нажимаем на кнопку Добавить, появится новая строка. В ней выбираем сотрудника, банк (из справочника Контрагенты) и в третьей колонке вводим сам номер счета.

Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

На этом ввод лицевого счета сотрудника закончен.

Когда вы перейдете на ЗУП редакции 3.0, вам пригодится отчет по лицевым счетам.

Поэтому, в программе можно сформировать требуемый отчет на базе стандартного отчета Личные данные сотрудников.

Для этого в меню Кадры — Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников по кнопке Настройки… следует перейти к Расширенному виду и на закладке Поля и сортировки удалить все лишние поля. Оставить следует только поле Сотрудник. Затем Добавить поле, Выбрать его в разделе Работа — Обмен с банками — Номер лицевого счета.

Можно добавить и поле Зарплатный проект.

Теперь готовый отчет следует Закрыть и сформировать.

Если отчет о лицевых счетах предназначен для неоднократного использования, то настройку нужно сохранить в меню Варианты отчета – Сохранить вариант отчета и задать имя, к примеру, «Зарплатный проект».

Отчет Зарплатный проект готов к использованию.

Для перечисления заработной платы на расчетные счета сотрудников или карточки, бухгалтеру достаточно создать в программе отчет со списком лицевых счетов сотрудников и суммами, положенными к перечислению, отправить его посредством программы, обеспечивающей связь с банком, например, Клиент-банк. После проверки банком, указанные суммы поступят на расчетные счета сотрудников, согласно номеру лицевого счета.

Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

Сформировать самостоятельный отчет с выведением в него всех лицевых счетов стало возможным благодаря изменениям, которые были внесены в последнюю версию информационной системы 1С ИТС (v3.0.23) программы 1С Зарплата и управление персоналом 8. Лицевые счета сотрудников доступны из дополнительного поля, которое добавлено в один из кадровых отчетов «Личные данные сотрудников».

Пошагово это выглядит следующим образом.

  1. Открыть меню «Кадры», вкладка «Кадровые отчеты». Выбрать отчет «Личные данные сотрудников»
  2. Открываем «Настройки» и отобразить «Расширенный вид».
  3. В отобразившемся списке «Поля и сортировки» снимаем галочки с тех полей, которые не нужны, оставляя единственное поле «Сотрудник».
  4. Далее нажимаем «Добавить поле».
  5. Выбираем новое поле из раздела «Работа» вкладка «Работа с банками», название поля «Номер лицевого счета».
  6. При необходимости добавляем еще одно поле «Зарплатный проект»
  7. Отчет «Закрыть» и «Сформировать».

При необходимости частого пользования данной выборкой, можно отчет сохранить в настройках меню «Варианты отчета», выбрав опцию «Сохранить вариант отчета». При этом, отчету необходимо задать новое имя, например, «Лицевые счета сотрудников» или «Зарплатные проекты компании».

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

Настройка Битрикс (0)

Оформляется документ «Заявка на открытие счетов». Ввод документа осуществляется:

  • Конфигурация «1С Бухгалтерия 8.1» : меню «Зарплата»-«Выплата зарплаты через банк»
  • Конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8.1» : меню «Расчет зарплаты по организациям»-«Касса и банк»

Документ предназначен для подготовки заявок на открытие лицевых счетов сотрудников в банке для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников.

В соответствующих полях документа указываются:

  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Сведения о контрагенте и его банковском счете, на который будут выписываться платежные поручения по перечислению зарплаты;
  • Вид открываемых сотрудникам вкладов. В табличной части документа указываются:
  • Сотрудник;
  • Данные для записи на пластиковой карточке.

На основании документа в обработке «Импорт-экспорт операций по лицевым счетам сотрудников» будут сформированы заявки для отправки в банк. Ответ банка будет записан в документ и в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» сформированы записи с информацией об открытых счетах.

Для ручного заполнения информации о лицевых счетах (без использования обработки) достаточно в документе установить флажок «Ввод начальных сведений», после чего становится доступной для редактирования колонка «Номер лицевого счета».

Обязательно ли применение форм Т-54 и Т-54а

Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате. Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Образец заполнения Т-54

В верхнюю часть бланка Т-54 вносятся данные о сотруднике, для которого ведется расчет, указывается его ИНН, СНИЛС, наличие детей и семейное положение, дата приема на работу, ФИО и табельный номер, дата рождения.

Далее в верхней таблице заполняются сведения о:

  • приеме на работу (переводе, увольнении) {amp}amp;#8212; на основании соответствующих приказов;
  • предоставлении отпуска {amp}amp;#8212; также на основании приказа прописываются даты его начала и окончания;
  • удержаниях и взносах (их вид, период, за который удерживаются, размер);
  • стандартных налоговых вычетах по НДФЛ, на которые может рассчитывать работник.

Вся эта информация пригодится для расчета заработной платы сотруднику. На основании лицевого счета можно восстановить все данные о сотруднике, даже если приказы по его деятельности будут утеряны.

В нижней таблице на основании табеля учета рабочего времени и других документах, касающихся всех явок и неявок, отклонений от нормального рабочего дня, заполняются данные об отработанных часах (днях), обо всех начислениях по видам оплат. Выводится общая сумма начислений.

Что такое лицевые счета по заработной плате, счет 54

Далее заполняется часть таблицы, посвященная удержаниям (НДФЛ, алименты, по исполнительным листам, аванс). По итогам заполнения этой части таблицы выводится общая сумма удержаний, которая подлежит вычету из суммы начислений.

Если за работников или работодателем числится задолженность, то это отражается в графах 47 и 48, данные этих граф учитываются при расчете итоговой суммы зарплаты к выплате.

В лицевой счет вносятся данные в разрезе каждого месяца календарного года.

Заполняется лицевой счет бухгалтер.

  • подразделение, где работает;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • код населенного пункта, где проживает работник;
  • семейное положение;
  • количество детей;
  • дата приема на работу;
  • фио;
  • табельный номер.

Табличная часть лицевого счета Т-54 включается графы следующего содержания:

  • о приеме на работу, переводе, увольнении, изменениях в оплате труда (графы 1-8) {amp}amp;#8212; данные вносятся на основании распорядительных документов;
  • о предоставляемых отпусках {amp}amp;#8212; на основании приказа (графы 9-16);
  • удержания и взносы {amp}amp;#8212; по исполнительных листам, алименты, возмещение ущерба и другие (графы 17-21);
  • стандартных налоговые вычеты {amp}amp;#8212; необходимы для правильного расчета подоходного налога (графа 22);
  • отработанное время для каждого расчетного месяца вносится в лицевой счет на основании табеля учета рабочего времени (графы 24-27);
  • начисления {amp}amp;#8212; оплата труда, премии, компенсации, отпускные, больничные и другие (графы 28-37);
  • удержания {amp}amp;#8212; аванс, НДФЛ, другие (графы 38-46);
  • задолженность за работодателем или работником в бланке Т-54 указывается, если есть на момент расчета зарплаты (графы 47-48);
  • итоговая сумма к выплате на руки работнику вносится в графу бланка лицевого счета.

Месяц, для которого проводится расчет зарплаты, указывается в гр.23, месяц ставится цифрой от 01 до 12.

Подписывает лицевой счет бухгалтер, отвечающий за расчет заработной платы персоналу.

Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 2005.

Форма в MS Excel Приложение

Ведомость удержаний из заработной платы за _________ месяц 20 __ г.

Номер по порядку ФИО работника Табельный номер Сумма удержаний по исполнительным листам Сумма перечисленная в сбербанк Сумма удержаний по товарам Сумма перечисляемая в органы страхования Подоходный налог Сумма перечисляемая в пенсионный фонд Профсоюзные взносы Итого удержано
Ефремова Светлана Николаевна
Попов Андрей Михайлович
Никифорова Юлия Алексеевна
Рылова Светлана Виталиевна
Садыков Рустам Камильевич
Ефремов Дмитрий Михайлович

Приведем пример формы лицевого счета Т-54. утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

  • приеме на работу (переводе, увольнении) — на основании соответствующих приказов;
  • предоставлении отпуска — также на основании приказа прописываются даты его начала и окончания;
  • удержаниях и взносах (их вид, период, за который удерживаются, размер);
  • стандартных налоговых вычетах по НДФЛ, на которые может рассчитывать работник.

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

  1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
  2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
  3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

  • полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
  • все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
  • итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

  • в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
  • в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
  • в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
  • в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
  • в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
  • в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
  • в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
  • в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
  • в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
  • в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
  • в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
  • графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.
Образец бланка.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector