Порядок проведения годовой инвентаризации

ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

а) все работники организации;

а) руководитель (???);

в) использование документов, разработанных организацией и утвержденных руководителем при наличии обязательных реквизитов в случае отсутствия унифицированных форм.

а) приказа руководителя;

а) все имущество организации независимо от его местонахождения;

а) руководителем;

а) при обязательном участии материально ответственных лиц;

б) в случае выявления отклонений от учетных записей;

б) обязательными к применению;

а) Законом «О бухгалтерском учете»;

в) первичными документами.

б) нет;

а) да;

б) главный бухгалтер;

в) движение документов с момента их составления до сдачи в архив после соответствующей обработки и отражения в учете.

в) допускаются, кроме исправлений в кассовых и банковских документах.

б) проверка;

г)таксировка;

а) отметка об использовании;

е) группировка.

в) запись в учетном регистре;

Порядок проведения годовой инвентаризации

д)сдача в архив;

в) составление и оформление документов;

б) движение документов по рабочим местам;

а) поступление документов в бухгалтерию;

д) обработка документов в бухгалтерии.

г) передача документов в архив;

г) приходный кассовый ордер.

г) товарно-транспортная накладная.

в) сличительная ведомость;

б) принятию к учету;

1. Постоянные г) табельные номера работников д) номер расчетного счета е) наименование организации 2. Переменные а) количественная и стоимостная оценка хозяйственной операции б) дата составления в) содержание хозяйственной операции
1. Оправдательные з) выписка из банка л) акт выполнения работ н) рапорт о выработке о) накладная п) больничный лист   2. Распорядительные а) распоряжение б) приказ и) доверенность   3. Комбинированные д) авансовый отчет е) платежное поручение ж) приходный и расходный кассовые ордера 4. Бухгалтерского оформления в) ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов г) ведомость начисления амортизации, справки и расчеты, составленные бухгалтерией м) накопительные ведомости
из Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ (утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н);
Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н).

Данные инструкции детализируют, что бюджетная (бухгалтерская) отчетность составляется на основе данных Главной книги и (или) других регистров бюджетного учета с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета, а также инвентаризации активов и обязательств в установленном порядке.

Напомним, что с 1 января 2013 года действует новый Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), согласно п. 4 ст. 11 которого выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации.

В каждом учреждении должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ могут создаваться дополнительно рабочие комиссии.По мере проведения инвентаризации осуществляется заполнение инвентаризационных описей и актов. Проверять фактическое наличие имущества и заполнять описи можно только при участии материально ответственного лица (МОЛ).

В учреждениях по результатам проведения инвентаризации заполняются описи и акты, формы которых утверждены приказом Минфина России от 15.10.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н). Формы учетных документов по инвентаризации, применяемые в государственных (муниципальных) учреждениях и финансовых органах публично-правовых образований, утвержденные Приказом № 173н, приведены в Таблице № 1.

Когда и как проводится инвентаризация

К основным целям инвентаризации относятся выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка. Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств утверждаются приказом об учетной политике предприятия.

Результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без пропусков или изъятий (п. 5 ст. 8 Закона N 129-ФЗ). Обязанность и порядок проведения инвентаризации определены ст. 12 Закона N 129-ФЗ. Порядок и сроки инвентаризации устанавливаются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В случае коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива, при выбытии более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

На практике часто кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, осуществляются внеплановые инвентаризации, сроки и порядок проведения которых устанавливаются руководителем. Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме ИНВ-22.

Порядок проведения годовой инвентаризации

В приказе по учетной политике необходимо указать внутренний нормативный документ, устанавливающий порядок проведения инвентаризации, разработанные организацией формы для учета и обработки ее результатов, периодичность проведения инвентаризации основных средств. В приказе могут предусматриваться также количество инициативных инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации, как правило, создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

На принятие решений при формировании учетной политики в части разработки порядка инвентаризации могут влиять масштабы деятельности организации, количество видов деятельности, разветвленность организационной структуры, общий объем имущества и обязательств организации, объемы и специфика складского хозяйства, географическое размещение организации и ее подразделений, особенности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Порядок проведения годовой инвентаризации

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также неучтенное имущество. Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению материально ответственными лицами.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи последние дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно Приложениям N N 6 — 18 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

Общие правила проведения инвентаризации

Годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не ранее 1 октября отчетного года). Основными ее целями являются (п. п. 1.3 и 1.4 Методических указаний):

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежит все имущество учреждения здравоохранения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств. При этом порядок подготовки и проведения годовой инвентаризации можно разбить на несколько этапов.

Порядок проведения годовой инвентаризации

Подготовительные мероприятия (основные):

  • составление приказа о проведении инвентаризации по форме, утвержденной Приложением 1 к Методическим указаниям;
  • назначение инвентаризационной комиссии (состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии может быть утвержден учетной политикой медицинского учреждения);
  • определение сроков проведения и видов инвентаризируемого имущества;
  • разработка внутренней инструкции (порядок проведения инвентаризации может быть закреплен положениями учетной политики);
  • получение расписок от материально ответственных лиц;
  • определение остатков имущества и обязательств по учетным данным и т.п.

Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока ее проведения.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии должен завизировать все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)». Эта запись послужит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества по учетным данным к началу инвентаризации.

Натуральная (вещественная) и документальная проверка:

  • выявление, взвешивание, обмеривание, таксировка, подсчет ценностей;
  • использование данных о существующих оценках имущества и обязательств;
  • оформление актов инвентаризации и инвентаризационных описей.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Порядок проведения годовой инвентаризации

Сравнительно-аналитические мероприятия:

  • проверка и сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета;
  • выявление расхождений;
  • составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений данных фактического наличия с учетными данными;
  • подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации.

Заключительные мероприятия:

  • оформление ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  • внесение бухгалтерских записей в учетные регистры по результатам инвентаризации;
  • издание приказа руководителя об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к административной ответственности виновных лиц.

Инвентаризацию нефинансовых активов следует начать с инвентаризации основных средств, которая проводится один раз в три года (п. 1.5 Методических указаний). При этом инвентаризации подлежат все основные средства учреждения здравоохранения, в том числе числящиеся на забалансовых счетах. Она производится в порядке, предусмотренном п. 16.3 Отраслевых особенностей учета и п. п. 3.1 — 3.6 Методических указаний, по их местонахождению и по каждому материально ответственному лицу.

До начала инвентаризации проверяется:

  • наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
  • наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
  • наличие документов на основные средства, сданные или принятые учреждением в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Проверка осуществляется путем осмотра каждого объекта основных средств и занесения данных в форму 0504087. Данные по основным средствам заносятся по наименованию, инвентарному номеру, единице измерения.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на балансе учреждения здравоохранения. Кроме того, проверяется также наличие документов на земельные участки и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в оперативном управлении учреждения здравоохранения.

При этом данные по земельным участкам, находящимся в оперативном управлении учреждения здравоохранения, должны сверяться с данными государственного кадастрового учета: выписками из государственного земельного кадастра, а также в предусмотренных законом случаях с копиями хранящихся в кадастровом деле документов.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бюджетного учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений учреждения здравоохранения и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения учреждения (автомашины, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Примечание. В соответствии с п. 3.7 Методических указаний инвентаризации подлежат также основные средства, находящиеся в аренде. Ее результаты отражаются в отдельно составляемой описи, в которой также указываются наименования документов, согласно которым объект основных средств взят в аренду.

Инвентаризация материальных запасов учреждения здравоохранения производится в соответствии с п. 16.4 Отраслевых особенностей учета и п. п. 3.15 — 3.24 Методических указаний отдельно по каждому счету, входящему в состав материальных запасов. При этом в форму 0504087 заносятся материалы с указанием отдельных групп, видов и других необходимых данных (артикул, сорт и др.) по каждому наименованию.

Записи в опись производятся на основании проверки фактического наличия материальных ценностей путем их пересчета, перевешивания, перемеривания. В случаях, когда материальные ценности хранятся в нескольких изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно по местам их хранения.

После проверки ценностей в одном из помещений вход в него не допускается (помещение опломбируется), а комиссия переходит для работы в следующее помещение. Однако в исключительных случаях, когда возникает срочная необходимость в выдаче материалов со склада в процессе инвентаризации, материально ответственным лицом может быть произведен отпуск материалов в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация денежных средств и бланков строгой отчетности в кассе проводится всеми учреждениями периодически, а не только перед годовым отчетом. Осуществляется она в соответствии с п. 16.5 Отраслевых особенностей учета и п. п. 3.39 — 3.43 Методических указаний с учетом положений Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

Ее целью является проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе. При подсчете фактического наличия денежных документов, денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, оплаченные путевки в санатории и дома отдыха, талоны на бензин и т.п.).

В свою очередь, инвентаризация фактического наличия бланков строгой отчетности, учитываемых на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности», производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров каждого вида бланков, по местам хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризация денежных средств, находящихся на лицевых счетах в органах Федерального казначейства Министерства финансов или на текущих валютных счетах кредитных организаций, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерского учета, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов охватывает значительное число счетов бюджетного учета:

  • 205 00 000 «Расчеты с дебиторами по доходам»;
  • 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 210 00 000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 304 00 000 «Прочие расчеты с кредиторами».

Инвентаризация расчетов проводится в основном по бухгалтерским документам в согласовании с корреспондирующими счетами (субсчетами) (п. п. 3.44 — 3.48 Методических указаний).

Расчеты с покупателями, поставщиками, подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами выверяются с подтверждением сальдо по расчетам на день проведения проверки двумя сторонами. По задолженности работникам учреждения выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы не перечисленной заработной платы на счета по вкладам.

Поиск Лекций

Содержание

Введение………………………………………………………………………………………….3

1. Инвентаризация и её виды……………………………………………………………………4

2. Порядок проведения инвентаризации……………………………………………………….6

Заключение………………………………………………………………………………………11

Литература………………………………………………………………………………………13

Введение

В данной работе рассматривается один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета – инвентаризация. Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Задачей реферата является рассмотрение видов инвентаризации и порядок ее проведения.

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения.

Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

1. Инвентаризация и её виды.

Инвентаризация — прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

Инвентаризаци

Излишки ТМЦ выявлены в результате инвентаризации

Результаты годовой инвентаризации должны найти отражение в бухгалтерском учете не позднее 31 декабря 2008 г.

При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей или фактическим состоянием расчетов бухгалтер должен составить соответствующие записи, которые привели бы данные бюджетного учета в полное соответствие с полученными в результате инвентаризации данными о фактическом наличии ценностей и реальных суммах задолженностей и обязательств.

При отражении недостач и хищений, установленных при инвентаризации и отнесенных за счет виновных лиц, в учете необходимо оформление бухгалтерских проводок (п. 11 Приложения 1 «Корреспонденция счетов бюджетного учета» к Инструкции N 25н):

  • по списанию стоимости объекта с баланса;
  • по начислению доходов в связи с недостачей.

Дебет счетов 0 104 00 410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации» (на сумму начисленной амортизации на списываемый объект), 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» (на сумму остаточной стоимости основного средства)

Кредит счета 0 101 00 410 «Уменьшение стоимости основных средств» по соответствующим счетам аналитического учета.

Дебет счета 0 209 00 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам»

Кредит счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов».

Порядок проведения годовой инвентаризации

При списании недостач материальных запасов необходимо учитывать, что п. 59 Инструкции N 25н установлены различные схемы списания в зависимости от размера недостачи и наличия утвержденных норм естественной убыли.

Дебет счета 0 401 01 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит счета 0 105 00 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов».

Убыль в размерах, превышающих указанные нормы, либо относится на виновных лиц с отражением по дебету счета 0 209 00 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам», либо списывается в дебет счета 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов».

Обратимся к мнению Минфина. В Письме от 31.05.2007 N 02-14-10а/1328 финансисты рекомендуют, если виновные лица не установлены, первоначально проводить списание в общем порядке в дебет счета 0 209 00 000 «Расчеты по недостачам». Дальнейшее списание имущества в связи с неустановлением виновных лиц осуществляется при наличии соответствующих документов, полученных от правоохранительных или судебных органов, тем учреждением, на балансе которого учитывается недостача, путем списания соответствующей суммы с кредита счета 0 209 00 000 «Расчеты по недостачам» в дебет счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов».

Обычно виновниками недостачи являются материально ответственные лица, которым были вверены эти ценности и с которыми был заключен договор о полной материальной ответственности.

Если виновные лица установлены, руководитель организации принимает решение о взыскании суммы недостачи с виновного лица. В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба определяется исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом степени его износа).

Если с виновным лицом не был заключен договор о полной материальной ответственности, взыскать с него согласно ст. 241 ТК РФ можно не более одного среднемесячного заработка. Кроме того, взыскать по решению работодателя можно только сумму ущерба, не превышающую размера среднего заработка, и только в течение одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Порядок проведения годовой инвентаризации

При фактическом взыскании соответствующей суммы ущерба учтите также, что удерживать с виновника можно не более 20% от выплачиваемой суммы заработной платы — это предусмотрено ст. 138 ТК РФ.

Дебет счета 0 201 04 610 «Поступления в кассу»

Кредит счета 0 209 00 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по недостачам».

Суммы недостач и хищений, обнаруженных за отчетный период, следует отражать в форме 0503176 «Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях» Пояснительной записки, утвержденной Приказом Минфина России от 24.08.2007 N 72н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

В форме нужно раскрыть информацию о выявленных в отчетном периоде недостачах и хищениях, об остатках сумм недостач прошлых отчетных периодов, по которым на начало отчетного периода не были приняты решения, а также о мерах, принятых для возмещения причиненного ущерба. Эти данные должны также соответствовать показателям таблицы 6 «Сведения о проведении инвентаризации» и форме 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов» Пояснительной записки.

Порядок проведения годовой инвентаризации

Если в результате инвентаризации обнаружены излишки имущества, они приходуются по рыночной стоимости на момент обнаружения. Излишки отражаются в учете как прочие доходы по кредиту счета 401 01 180 в корреспонденции с дебетом счетов учета нефинансовых активов 101 00 000, 102 00 000, 105 00 000.

Как пояснили специалисты Минфина в Письме от 15.06.2007 N 03-03-05/161, в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами.

Н.Гридина

Эксперт журнала

бухгалтерский учет и налогообложение»

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

  • наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета {amp}lt;1{amp}gt;;
  • наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
  • наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При их отсутствии необходимо обеспечить их получение или оформление.

В случае обнаружения расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Порядок проведения годовой инвентаризации

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и отражает в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых к учету, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неверные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям согласно прямому назначению объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим его новому назначению.

Машины, оборудование и транспортные средства вносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и другие основные средства одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, вносятся в описи по наименованиям с указанием их количества.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах автомашины, отправленные на капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до их временного выбытия.

Порядок проведения годовой инвентаризации

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени их ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По данным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие их принятие на ответственное хранение или в аренду.

Для оформления данных инвентаризации основных средств применяется инвентаризационная опись по форме ИНВ-1. Она составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии. Результаты инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте, отражаются в акте инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме ИНВ-10.

ЕЖЕГОДНАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ — СОВРЕМЕННЫЕ ВОПРОСЫ

И.В. Каверн, консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

Ежегодная инвентаризация — время напряженной работы для бухгалтерской службы государственного (муниципального) учреждения. Работники бухгалтерии участвуют в инвентаризационных комиссиях, сверяют дебиторскую и кредиторскую задолженность, отражают результаты инвентаризации в учете. Технологии учета в государственных (муниципальных) учреждениях не стоят на месте, поэтому в ходе проведения инвентаризации возникают новые вопросы, а также появляются более современные методы проведения инвентаризации.

Даты и сроки

Согласно пункту 20 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ.

В настоящее время продолжают свое действие Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания № 49). Как гласит пункт 1.5 Методических указаний № 49, проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

  • наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;
  • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.

Для учета результатов инвентаризации нематериальных активов применяется инвентаризационная опись нематериальных активов по форме ИНВ-1а.

  • правильность расчетов с финансовыми, налоговыми органами, другими организациями, а также со структурными подразделениями учреждения, выделенными на отдельные балансы;
  • правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
  • правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

А уж такой «текучий» вид имущества как наличные денежные средства и вовсе нуждается в особом внимании и контроле, а потому и проверяется он во всей тщательностью. Скрупулезное проведение инвентаризации кассы не помешает при внутренних проверках (надо же знать, все ли хозяйское добро на месте), так и налоговая инспекция при визите вежливости не преминет проверить участок по кассе.

— приказом Минфина №49 от 13.06.95г. «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

— Порядком ведения кассовых операций, утвержденным ЦБ РФ положением от 12.10.2011 г. №373-П.

Целью проведения инвентаризации кассы является проверка оформления документации по кассе, сохранности денежных средств, соблюдение правил хранения и лимитов остатка наличных денег.

— смена кассира;

— выявление хищений и недостачи;

— накануне составления отчетности за год.

Остальные случаи и сроки проведения инвентаризации кассы в организации устанавливаются руководителем. Издается приказ о проведении инвентаризации, в котором определяется состав комиссии, которая проводит инвентаризацию. В нее могут входить представители руководства, службы аудита, бухгалтерии и др. Чем меньше предприятие, тем более «разношерстный» состав комиссии будет наблюдаться.

Что проверяется

— кассовая книга и отчеты кассира;

— приходные и расходные кассовые ордера;

— журнал регистрации доверенностей;

— журнал по депонентам;

— книга регистрации платежных ведомостей;

— оправдательные документы, на основе которых проведены кассовые операции.

Порядок проведения годовой инвентаризации

Проведение инвентаризации кассы начинается с того, что кассир дает расписку о том, что все приходные и расходные документы по кассе переданы бухгалтерии или сданы комиссии, поступившие в кассу наличные полностью оприходованы, а выбывшие – отражены как расход.

— она должна быть с пронумерованными страницами, прошита, опечатана печатью и иметь подписи;

— проверка правильности расчета итогов и переноса остатков со страницы на страницу.

Для подтверждения полноты оприходования наличных с расчетного счета сравнивают суммы в ведомости по дебету счета 50 и данные по кредиту счета 51. Если есть расхождения, в ход идет «первичка»: ПКО, банковские выписки, отчеты кассира, корешки чеков.

Затем проверяют направления расходования денежных средств путем проверки документов, которые прилагаются к авансовым отчетам. Особое внимание обращается на наличие расписок получателей и отсутствие подчисток и исправлений.

— наличие приказа на установление лимита наличных денег в кассе и обоснованность расчета лимита;

— соблюдение лимита кассового остатка по данным кассовой книги;

— правильность проводок по кассовым документам;

— своевременность депонирования невыплаченной зарплаты.

Наряду с проверкой документального оформления операций и обоснованности расходования наличных, проводят фактический подсчет денежных купюр и монет в кассе, а также проверку ценных бумаг и денежных документов. На купюры составляются описи – достоинство купюр, количество их и сумма.

— равны;

— фактический остаток больше учетного – излишек (дебет 50 – кредит 91-1);

Порядок проведения годовой инвентаризации

— фактический остаток меньше учетного – недостача (дебет 94 – кредит 50, а затем дебет 73 – кредит 94).

Подводим итоги

— фактические и учетные данные по денежным средствам;

— объяснения кассира в случае наличия нарушений;

— заключение руководителя по итогам инвентаризации.

Акт подписывают комиссия, материально-ответственное лицо. Один из экземпляров акта остается у кассира, другой – сдается в бухгалтерию.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы — вносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и т.д.). Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ТМЦ путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. ТМЦ, поступающие в ходе инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти ТМЦ вносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в ходе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности вносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Инвентарь и хозпринадлежности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи такой инвентарь и хозпринадлежности вносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

Тара вносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

Для учета результатов инвентаризации ТМЦ используются инвентаризационные описи ТМЦ и акты по формам ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6.

Порядок проведения годовой инвентаризации

Не зависимо от этого по ряду причин производится инвентаризация имеющихся ценностей для приведения остатков, которые числятся на балансе, с тем, что фактически имеется в наличии. Такой процесс имеет определенный порядок действия, а также особые формы отчетности и фиксации своих результатов.

Содержание статьи

  • Определение
  • Учет
  • Положение и бланк
  • Сроки
  • Проводки

Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях:

  1. При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.
  2. При передаче своего имущества в аренду или при его продаже.
  3. При изменениях организационно-правовой формы предприятия.
  4. При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения (отдела, магазина сети супермаркетов и т.д.).
  5. При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей.
  6. При порче имущества, связанного со сторонними факторами (возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур).
  7. При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ.
  8. При полной ликвидации организации.
  • выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным;
  • определение излишков ТМЦ;
  • определение недостачи.

Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей:

  1. Полной. Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера. Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.
  2. Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации.
  3. Выборочная, предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку – те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.д..

Кроме того, инвентаризации могут разделяться на плановые, проводимые по заранее утвержденному графику, а также внеплановые, необходимость которых связана с такими событиями, как смена руководства, подозрение в хищении, стихийное бедствие и т.д.

Общий порядок проведения инвентаризации предусматривает следующие шаги:

  1. Составление приказа на осуществление, формирование комиссии для пересчета.
  2. Проверка исправности приборов измерительного характера, а также терминалов, если инвентаризация производится при их помощи (это больше относится к крупным торговым точкам).
  3. Сбор и подготовка первичной документации по имеющимся товарно-материальным ценностям.
  4. Осуществление непосредственно процесса пересчета фактического остатка. При его проведении важно ограничивать доступ сотрудников, задействованных в процессе, к информации о бухгалтерском остатке для большей достоверности результатов.
  5. Заполнение ведомостей, положенных законом или внутренними порядками организации.
  6. Передача результатов пересчета в бухгалтерию (в том случае, если отдельным порядком не предусмотрено сведение результатов начальником структурного подразделения).
  7. Выявление имеющихся расхождений результатов с фактическим остатком.
  8. Составление по расхождениям ведомостей оприходования и списания.
  9. Проведение анализа итогов пересчета.
  10. Выявление виновных лиц при обнаружении определенного количества излишка или недостачи.
  11. Оформление окончательных результатов проведения пересчета.

Положение и бланк

Положение о проведении инвентаризации определяется внутренней политикой организации или предприятия. Основным документом, который определяет ее ход, является приказ о проведении, который должен издаваться не позднее, чем за 10 дней до начала самого пересчета.

  • перечень имущества, который подлежит пересчету в данную ревизию (полная, частичная, выборочная);
  • основания для проведения пересчета (плановая, внеплановая и по каким причинам);
  • порядок проведения, сроки осуществления и конечный срок выведения результатов;
  • состав комиссии и назначение ее председателя.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк формы ИНВ-22
  • Образец №ИНВ-22

После проведения пересчета результаты заносят в следующие бланки и документы:

  1. ИНВ-3 – отражается общее количество пересчитанного товара и его характеристики. Если такой ведомости выходит несколько листов, в таком случае все листы обязательно нумеруются и скрепляются таким образом, чтобы их невозможно было заменить. Последняя страница содержит общие итоги проведенной инвентаризации и подписи материально-ответственных лиц.
  2. Опись ТМЦ, которые поступили в организацию при проведении инвентаризации.
  3. Опись, которая фиксирует отпущенные товарно-материальные ценности в ходе инвентаризации.
  4. ИНВ-6 – в таком бланке отражают ТМЦ, которые числятся на балансе предприятия, но на момент пересчета находятся в пути следования на фирму.
  5. ИНВ-5 – описывают товар и ценности на других складах фирмы или предприятия.
  6. ИНВ-4 – содержит сведения об отгруженных ценностях, за которые еще не прошла оплата от контрагента.
  7. ТОРГ-15 и ТОРГ-16 – отражают информацию о браке ТМЦ, испорченном имуществе, которое подлежит списанию в процессе инвентаризации.
  8. ИНВ-19 – представляет собой сличительную ведомость и отражает перечень ТМЦ, по которым выявлено несоответствие бухгалтерского остатка и действительного.

После проведения ревизии, пересчета сомнительных результатов (если таковые имеются или же материально-ответственное лицо оспаривает их), руководящее лицо фирмы подписывает окончательные итоги, выведенные бухгалтерией, а также приказ, который утверждает все выведенные показатели.

Сроки проведения инвентаризаций определяются такими моментами и факторами:

  1. Особенностью учетной политики предприятия. Периодичность проверок определяется сложностью произведения пересчета, необходимостью вызова дополнительного количества сотрудников и, следовательно, произведения выплат. Общая инвентаризация, как правило производится с периодичностью один раз за календарный год, частичные могут осуществляться раз за месяц, а особо проблемные группы чаще – раз в неделю, раз в три дня и т.д..
  2. Желанием руководителя. В связи с какими-либо событиями он имеет право назначить внеплановую проверку для определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на вверенной ему организации.
  3. Какими-либо не зависящими от руководства и работников событиями. К примеру, если на торговой точке произошла порча имущества – пожар, наводнение и т.д., то проведение инвентаризации является необходимым действием для выявления принесенного ущерба и списания с остатка товарно-материальных ценностей, которые пришли в негодность и подлежат списанию с остатка организации;
  4. Сменой материально-ответственных лиц. Такое может происходить при увольнении начальника, переводе, выходе на пенсию и т.д.. Разумеется сотрудник вряд ли согласится ждать периода, когда подойдет следующая плановая очередь проведения пересчета на вверенном ему участке или целой организации.

Проводки

Проведение результатов пересчета по бухгалтерии является окончательным этапом ревизии. Основной целью такой операции является постановка на учет выявленных излишков товарно-материальных ценностей и списание получившейся недостачи.

Количество — инвентаризация

Cтраница 1

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются предприятием ( учреждением), кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов может быть не только частью обязательной полной инвентаризации имущества и обязательств, проводимой перед составлением годового отчета, но и действенным механизмом текущего контроля, способствующим повышению эффективности использования активов организации, сокращению дебиторской и кредиторской задолженностей, улучшению взаиморасчетов по заключенным договорам и своевременности поставок товарно-материальных ценностей.

К основным целям инвентаризации расчетов относятся выявление дебиторской задолженности организации для сопоставления с данными бухгалтерского учета и проверка полноты отражения в учете кредиторской задолженности (в том числе кредитов и займов). Наиболее целесообразной и рациональной представляется ежеквартальная инвентаризация расчетов (раз в год — обязательно), которая включает проверку:

  • расчетов с банками по кредитам;
  • расчетов с бюджетом по налогам и сборам и внебюджетными фондами по взносам;
  • расчетов с покупателями и поставщиками (акты сверок с контрагентами составляются в двух экземплярах);
  • расчетов с работниками, в том числе с подотчетными лицами;
  • кассы (сопоставление остатков денежных средств по кассе и кассовой книге).

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами, инвентаризация кассы заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся в учете. Инвентаризация расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) представляет собой проверку обоснованности сумм, числящихся на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и на других счетах учета.

Для этого составляются акты сверки расчетов с контрагентами, в которых указываются дата и номер документов на отгрузку, стоимость товаров (работ, услуг), сумма НДС, а также суммы оплаты и реквизиты платежных документов. Акты сверки оформляются по состоянию на отчетную дату. Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

При инвентаризации кассы проверяется наличие денежных средств, находящихся в кассе, и данные кассовой книги. По ее результатам оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15.

Инвентаризация завершена. Как учесть результаты?

Н.Гридина

Эксперт журнала

  • фиксируются выводы и решения по результатам инвентаризации;
  • отражаются результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей.

На основании протокола заседания инвентаризационной комиссии составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по унифицированной форме ИНВ-26.

Результаты инвентаризации имущества, учитываемого за балансом или находящегося в оперативном учете, в первую очередь представляют интерес для организации с точки зрения управленческого учета и внутреннего контроля.

Данные инвентаризационных описей (форма ИНВ-1) используются для составления сличительных ведомостей по форме ИНВ-18. В этих ведомостях фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Материалы работы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерию, где они должны храниться не менее 5 лет.

Согласно п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

  • излишек имущества приходуется по рыночной стоимости, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то последние списываются на финансовые результаты организации.

Выявленные суммы недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с той стоимостью, которая указана в первичных учетных документах на его приобретение. Излишки же будут оценены по рыночной стоимости.

В налоговом учете стоимость излишков имущества, выявленных в ходе инвентаризации, признается в составе внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ). Оценка этого имущества производится с учетом ст. 40 НК РФ, как и в бухгалтерском учете, по рыночной цене. Данные доходы можно уменьшить на основании п. 2 ст.

Согласно п. 2 ст. 254 НК РФ в составе материальных расходов учитывается, в частности, стоимость материально-производственных запасов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, определяемая как сумма налога, исчисленная с дохода, предусмотренного п. 20 ст. 250 НК РФ. Соответственно, при списании в производство материалов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, организация может учесть в составе расходов стоимость таких МПЗ, определяемую как сумма налога.

МПЗ в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, с 1 января 2006 г. признаются в составе расходов, уменьшающих полученные доходы при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, на дату передачи их в производство. При этом расходы должны соответствовать критериям п. 1 ст. 252 НК РФ.

Дебет 10, 41 Кредит 91/1 — отражена рыночная стоимость ранее не учтенных ТМЦ.

Недостача может возникнуть из-за естественной убыли, по вине материально ответственного лица, в результате чрезвычайных ситуаций.

Недостачи в пределах норм естественной убыли. Организации определяют состав материальных расходов в соответствии со ст. 254 НК РФ. Согласно пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке МПЗ в пределах норм естественной убыли приравниваются к материальным расходам организации.

Следовательно, предприятия могут включить недостачи и потери, которые возникли в результате естественной убыли, в состав своих материальных расходов, но только в пределах установленных норм. Нормы естественной убыли должны быть разработаны в соответствии с Методическими рекомендациями от 31.03.2003 N 95, однако на сегодняшний момент они утверждены не для всех отраслей.

Для аптечных учреждений приняты Нормы естественной убыли при хранении лекарственных средств в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами и учреждениях здравоохранения {amp}lt;2{amp}gt;, Нормы естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы собственности {amp}lt;3{amp}gt;, Нормы естественной убыли медикаментов, ваты, медицинских пиявок и стеклянной аптечной посуды в аптечных учреждениях {amp}lt;4{amp}gt;.

Предприятиям тех отраслей, для которых нормы пока не разработаны, до недавнего времени налоговые органы запрещали применять старые нормы естественной убыли, изданные до 1 января 2002 г. (до вступления в силу гл. 25 НК РФ). Однако с 1 января 2006 г. в ст. 254 гл. 25 НК РФ введены поправки, в которых сказано, что до разработки новых норм естественной убыли действуют старые нормы, действующие в этой отрасли (Федеральный закон от 06.06.2005 N 58-ФЗ).

Дебет 94 Кредит 10, 41 — отражена стоимость недостающих МПЗ;

Дебет 20,44 Кредит 94 — списание недостачи МПЗ в пределах норм естественной убыли.

Списание недостач в случае, если выявлено виновное лицо. Если недостачи и потери МПЗ превышают нормы естественной убыли или по данному виду материально-производственных запасов нормы не установлены, сумму недостачи рассматривают как сверхнормативную и относят на счет виновных лиц. В этом случае стоимость исчезнувших ценностей организации не могут учесть в составе расходов.

Если недостача возникла по вине работника, то он обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Размер ущерба, нанесенного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям. Они рассчитываются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.

При удержании сумм ущерба из оплаты труда работника необходимо учитывать ограничения, установленные ст. ст. 137 «Ограничение удержаний из заработной платы» и 138 «Ограничение размера удержаний из заработной платы» ТК РФ. Так, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Независимо от размера ущерба работник, виновный в его причинении работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Для этого он может внести наличные деньги в кассу или передать равноценное имущество. Сумма денежных средств, внесенная в кассу, или имущество, переданное в счет возмещения ущерба от недостачи материальных ценностей, включаются в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

Позиция финансового ведомства по вопросу налогового учета возмещения ущерба изложена в Письме от 14.04.2006 N 03-03-04/1/340: сумма возмещения ущерба, взыскиваемая с работника, признается для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных доходов на дату признания должником или на основании решения суда.

Дебет 73/2 Кредит 94 — при наличии виновных лиц.

Дебет 01/»Выбытие ОС» Кредит 01/»Собственные ОС» — списана первоначальная стоимость недостающих ОС;

Дебет 02 Кредит 01/»Выбытие ОС» — списана амортизация, накопленная к моменту списания с учета;

Дебет 94 Кредит 01/»Выбытие ОС» — списана остаточная стоимость недостающего объекта основных средств;

Дебет 73/2 Кредит 94 — отнесена остаточная стоимость недостающего объекта основных средств на виновное лицо.

Дебет 73/2 Кредит 98/4 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью недостающего основного средства.

Дебет 50, 70 Кредит 73/2 — отражено погашение виновником суммы недостачи;

Дебет 98/4 Кредит 91/1 — списана часть доходов будущих периодов и их присоединение к прочим доходам.

Объекты инвентаризации

— основные средства (ОС);

— нематериальные активы (НМА);

— незавершенные капитальные инвестиции;

— запасы, в том числе незавершенное производство (НЗП);

— наличные, денежные средства и их эквиваленты, бланки документов строгой отчетности;

— дебиторская и кредиторская задолженности;

— доходы и расходы будущих периодов, обеспечения и резервы.

— собственное имущество предприятия независимо от его местонахождения, в том числе предметы, переданные в прокат, аренду, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве;

— имущество, которое не принадлежит предприятию, но временно находится в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной аренды ОС, ТМЦ на ответственном хранении, переработке, комиссии или монтаже).

При проведении инвентаризации проверке подлежат следующие объекты бухгалтерского учета (в том числе имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество):

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные запасы и ценности
  • Производственные запасы
  • Готовая продукция, товары
  • Прочие запасы
  • Денежные средства, финансовые вложения и прочие финансовые активы
  • Финансовые обязательства
  • Дебиторская задолженность
  • Кредиторская задолженность
  • Кредиты банков
  • Займы и резервы
  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия
    Adblock detector