Внесите в трудовые договоры нормы выдачи мыла

Суровое наказание

С 1 января 2015 г. трудовые инспекторы могут привлечь компанию к административной ответственности в виде штрафа за ненадлежащее оформление трудового договора с работником (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составляет:

  • от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц;
  • от 5000 до 10 000 руб. — для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
  • от 50 000 до 100 000 руб. — для юридических лиц.

Специалисты компаний по кадровым вопросам забеспокоились. Нужно ли выдавать мыло бухгалтеру или секретарю и прописывать нормы выдачи мыла в их трудовых договорах? Как вносить дополнения в трудовые договоры с работниками?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Прежде чем ответить на эти вопросы, проанализируем аргументы трудовых инспекторов: на что они ссылаются и какие доводы приводят, требуя от работодателя внести в трудовые договоры нормы выдачи мыла.

Перечень рабочих мест, профессий и должностей работников, для которых необходима выдача смывающих или обезвреживающих средств

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Приложение N 1¦
¦ к приказу N 29 от 12.08.2015¦
¦ ¦
¦ УТВЕРЖДАЮ:¦
¦ директор АО "Рог изобилия"¦
¦ Печенкин¦
¦ 12 августа 2015 г.¦
¦ ¦
¦ ПЕРЕЧЕНЬ ¦
¦ рабочих мест, профессий и должностей работников, ¦
¦ для которых необходима выдача смывающих ¦
¦ или обезвреживающих средств ¦
¦ ¦
¦ Основание: Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н. ¦
¦ ¦
¦----T------------T----------T----------------T---------------T----------¬¦
¦¦ N ¦Наименование¦Количество¦ Наименование ¦ Виды смывающих¦ Норма ¦¦
¦¦п/п¦ должностей ¦ рабочих ¦ работ и ¦ или ¦ выдачи ¦¦
¦¦ ¦ ¦ мест ¦производственных¦обезвреживающих¦ на одног
¦¦ ¦ ¦ ¦ факторов ¦ средств (пункт¦ работникদ
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Типовых норм) ¦ на месяц ¦¦
¦ --- ------------ ---------- ---------------- --------------- ---------- ¦
¦¦ 1 ¦Грузчик ¦ 2 ¦Работы, ¦Туалетное мыло ¦ 200 г ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦связанные с ¦или жидкое мыло¦ 250 мл ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦легкосмываемыми ¦в дозирующих ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦загрязнениями ¦устройствах ¦ ¦¦
¦ --- ------------ ---------- ---------------- --------------- ---------- ¦
¦¦ 2 ¦Водитель ¦ 2 ¦Работы, ¦Туалетное мыло ¦ 200 г ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦связанные с ¦или жидкое мыло¦ 250 мл ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦легкосмываемыми ¦в дозирующих ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦загрязнениями ¦устройствах ¦ ¦¦
¦ --- ------------ ---------- ---------------- --------------- ---------- ¦
¦¦ 3 ¦Уборщица ¦ 2 ¦Работы, ¦Туалетное мыло ¦ 200 г ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦связанные с ¦или жидкое мыло¦ 250 мл ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦легкосмываемыми ¦в дозирующих ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦загрязнениями ¦устройствах ¦ ¦¦
¦L--- ------------ ---------- ---------------- --------------- -----------¦
L--------------------------------------------------------------------------

Перечень формируют на основании Типовых норм (таблица на с. 92) и результатов спецоценки условий труда. Кроме этого, учитывают:

  • особенности технологического процесса и организации труда в компании;
  • применяемые сырье и материалы.

Если спецоценка в компании не проведена, перечень составляют только на основании Типовых норм.

Смывающие и подобные им вещества, наносимые на кожу (дерматологические), служба охраны труда относит к средствам индивидуальной защиты работника – ДСИЗ. Приказ №1122н содержит перечень ДСИЗ по категориям, с указанием фиксированных норм выдачи, рассчитанных на месяц потребления.

Защитного характера

Увлажняющие кожные покровы — для лиц, контактирующих с маслами, смазками, сажей, растворителями, нефтепродуктами, пылью производственного характера и аналогичными средами, не растворяющимися в воде (100 мл).

Водоотталкивающие, подсушивающие кожу до естественного состояния, для лиц, контактирующих с водой, мыльно-водными растворами, цементными, содержащими соль, кислоту, щелочь и др.; работающих в перчатках без подкладки, из обычной резины (100 мл).

Сочетающие в себе названные выше характеристики, комбинированные.

Внимание

В практике используются 3 вида очистителей: туалетное мыло, жидкое туалетное мыло и пасты (гели, кремы).

В первых двух ДСИЗ нуждаются работники, трудовая деятельность которых связана с применением разнообразных легкоудаляемых веществ. Также они положены сотрудникам, использующим кислоты, щелочи и т.п.

Более сильные очистители выдаются для борьбы с устойчивыми и водонерастворимыми веществами. К ним относятся масла, нефтепродукты, клеи, битум, смазки, нефтепродукты, угольная и металлическая пыль и т.д.

Обезвреживающие средства

Как ясно из названия, обезвреживающие ДСИЗ противодействуют различным вредным факторам: агрессивным средам, некомфортным температурам и УФ-излучению, микроорганизмам и т.д., не удаляя их с кожи, а создавая защищающий барьер.

Для персонала, занятого с масляными и другими водонерастворимыми веществами, обязательно использование гидрофильного крема, увлажняющего кожу, и регенерирующего средства.

Если загрязнения имеют причиной кислоты, щелочи и прочие водорастворимые смеси, нужен гидрофобный крем, отталкивающий влагу.

Логично, что для работников, сталкивающихся с обоими вариантами, нужны оба типа средств и, обязательно, крем, помогающий регенерации.

Для спасения от ветра и холода вместе с восстанавливающим кремом применяется специальный крем от пониженных температур.

Сотрудники, выполняющие сварку, нуждаются в средствах с УФ-фильтром.

Это же относится и к тем, кто по долгу службы длительное время пребывает на солнце или под влиянием фотосенсибилизирующих веществ. Конечно, дополнить защиту надо регенерационным кремом.

К обезвреживающим средствам можно отнести и противогрибковые препараты для тех, кто работает в спецобуви, закрывающей стопу и голеностоп (резиновых или кожаных сапогах, провоцирующих размножение микобактерий).

Всевозможные инсектициды (от комаров, гнуса, пауков) положены тем, кто трудится летом на природе.

Таблица.

Приветствую, уважаемые друзья! Здесь вас ждёт во истину приятная новость. Наши законотворцы из Минтруда России реализуют мероприятия по «дорожной карте», о которой я не так давно делал заметку. Речь идёт об отмене избыточного требования в части приказа № 1122н — он же Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств, он же стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и/или обезвреживающими средствами».Выдача мыла и моющих средств в 2018 году

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств за исключением средств, указанных в пункте 7 Типовых норм, должна фиксироваться под роспись в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.

Как вы наверное помните, пункт 7 про мыло или жидкие моющие средства при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями. Не путать с пунктом 8, под которым идёт твёрдое туалетное мыло или жидкие моющие средства — выдаются при работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая), а также при работе на угольных (сланцевых) шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахто-монтажных организациях угольной промышленности.

Но это не единственное изменение.

В этом случае на ДСИЗ обязательна информация:

  • вид средства;
  • способ применения;
  • начало и конец срока использования.

внимание

Срок годности считается с момента выдачи ДСИЗ работникам.

Препараты, расфасованные по емкостям менее 250 мл, выдаются, если:

  • Невозможен или затруднен контроль за использованием дозатора.
  • Сотрудник мобилен в своей деятельности и не имеет постоянной локации.
  • Участок предприятия не имеет большой численности персонала.
  • ДСИЗ предназначен для регенерации и питания кожи.

ДСИЗ, не использованные в течение месяца (именно он считается отчетным периодом), можно использовать в следующем месяце при условии, что срок годности не истек, и они правильно хранятся.

Работодатель несет ответственность за наличие, учет и контроль хранения и использования СИЗ и, в частности, моющих средств.

Одним из отчетных документов является журнал выдачи моющих средств. Он ведется в свободном виде.

Запись в трудовом договоре о норме выдачи мыла

Специалисты трудовых инспекций рассуждают так.

Перечень обязательных условий трудового договора является открытым (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Трудовой кодекс обязывает работодателей включать в трудовой договор так называемые другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

О том, что нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в трудовом договоре, говорится в п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее — Стандарт). Он приведен в Приложении N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н (далее — Приказ N 1122н).

Стандарт распространяется на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 2 Стандарта).

N п/п

Виды смывающих или обеззараживающих средств

Наименование работ и производственных факторов

Норма выдачи на одного работника в месяц

Очищающие средства

7

Мыло или жидкие моющие средства, в том числе:

Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями

200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах

300 г туалетного мыла или 500 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах

8

Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства

Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая)

300 г туалетного мыла или 500 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах

Работы на угольных, сланцевых шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахтомонтажных организациях угольной промышленности

800 г туалетного мыла или 750 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах

9

Очищающие кремы, гели и пасты

Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая)

200 мл

В п. 7 Типовых норм упоминаются работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями. Что именно относят к таким работам? Этого не поясняют ни сами Типовые нормы, ни Стандарт.

Трудовые инспекторы при проверках настаивают на том, что в трудовых договорах с секретарями, юристами, менеджерами и другими офисными работниками нужно прописывать нормы выдачи им туалетного или жидкого мыла. Об этом пишут бухгалтеры и кадровики на форумах.

Понятие «работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями» раскрыто в Распоряжении ОАО «РЖД» от 17.12.2012 N 2587р. Хотя этот документ является локальным нормативным актом ОАО «РЖД», воспользуемся им, чтобы прояснить ситуацию.

Итак, к легкосмываемым загрязнителям, в частности, относят:

  • органические растворители;
  • различные виды производственной пыли (древесную, кремнесодержащую и т.д.);
  • стекловолокно;
  • цемент, известь;
  • дезинфицирующие средства;
  • кислоты, щелочи, соли и т.д.

Как видно, список легкосмываемых загрязнителей довольно специфичный. Вряд ли трудовые обязанности секретаря или бухгалтера связаны с подобными вредными производственными факторами.

По мнению автора, записи о нормах выдачи мыла необходимы в трудовых договорах с сотрудниками, занятыми на работах:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

https://www.youtube.com/watch?v=userUkraineauditor

Покупка мыла для туалетных комнат, которыми пользуются работники профессий, не связанных с загрязнением (бухгалтеры, секретари, юристы и т.д.), объясняется по-иному.

Компания обязана обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание работников (абз. 18 ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 223 ТК РФ).

Прописывать в трудовом договоре с работниками все нюансы их санитарно-бытового обслуживания Трудовой кодекс работодателя не обязывает.

Возможно, что проверяющие из трудовой инспекции не согласятся с таким подходом. Если вы хотите обезопасить себя на 100%, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению выдачи смывающих или обезвреживающих средств работникам, для которых это обязательно.

Внесите в трудовые договоры нормы выдачи мыла

Если в трудовых договорах с работниками не указана норма выдачи мыла, это нужно исправить.

На основании утвержденных норм выдачи сотрудникам мыла работодателю следует подготовить дополнительные соглашения к их трудовым договорам (образец 4 на с. 98).

Образец 4

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 ¦
¦ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ N 32/14-тд от 17.04.2014 ¦
¦ ¦
¦г. Орел 18 августа 2015 г.¦
¦ ¦
¦ Акционерное общество "Рог изобилия", именуемое в дальнейшем¦
¦"Работодатель", в лице директора Печенкина Зиновия Георгиевича,¦
¦действующего на основании Устава, с одной стороны, и Новикова Валерия¦
¦Александровна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны,¦
¦заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору¦
¦N 32/14-тд от 17.04.2014 о нижеследующем. ¦
¦ Раздел 5 трудового договора "Права и обязанности работника" дополнить¦
¦п. 5.4: ¦
¦ "В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦
¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦
¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н¦
¦Работнику один раз в месяц выдаются смывающие и (или) обезвреживающие¦
¦средства - 200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого мыла в дозирующих¦
¦устройствах". ¦
¦ Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным¦
¦соглашением, вступают в силу с 18 августа 2015 г. ¦
¦ Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью¦
¦трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую¦
¦юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле¦
¦Работника, второй - у Работника. ¦
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Какая предусмотрена ответственность, если норма выдачи мыла работникам не установлена

Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих или обезвреживающих средств (далее — Типовые нормы) приведены в Приложении N 1 к Приказу N 1122н. В разд. II Типовых норм указаны:

  • виды смывающих или обеззараживающих средств;
  • наименования работ и производственных факторов;
  • нормы выдачи на одного человека в месяц.

Фрагмент Типовых норм по выдаче очищающих средств приведен в таблице на с. 92.

Таблица

В каких случаях Трудовой кодекс обязывает работодателей бесплатно обеспечивать работников смывающими средствами?

Внесите в трудовые договоры нормы выдачи мыла

Отсылка к Типовым нормам выдачи смывающих или обезвреживающих средств содержится в двух статьях Трудового кодекса — в ч. 1 ст. 221 и ч. 2 ст. 212. Работодатель обязан приобрести и бесплатно выдать смывающие средства сотрудникам:

  • работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • с загрязнением;
  • выполняющим работу в особых температурных условиях.

Для приобретения, выдачи, использования и списания мыла необходимо оформить ряд документов.

Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств (образец 1 ниже), составляет служба охраны труда или специалист по охране труда.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Образец 1

Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств, утверждает работодатель (образец 2 на с. 96) (п. 13 Стандарта).

Образец 2

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Акционерное общество "Рог изобилия" ¦
¦ (АО "Рог изобилия") ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 29 ¦
¦ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам ¦
¦ смывающих и обезвреживающих средств ¦
¦ ¦
¦г. Орел 12 августа 2015 г.¦
¦ ¦
¦ В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦
¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦
¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Утвердить нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и¦
¦обезвреживающих средств согласно приложению 1 к настоящему приказу. ¦
¦ 2. Начальнику отдела кадров Пошехоновой В.А. в срок до 17 августа¦
¦2015 г.: ¦
¦ 2.1. Ознакомить с настоящим приказом работников, которым¦
¦предусмотрена бесплатная выдача смывающих и обезвреживающих средств. ¦
¦ 2.2. Подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым¦
¦договорам работников, которым предусмотрена бесплатная выдача смывающих и¦
¦обезвреживающих средств. ¦
¦ 3. Ответственность за выдачу моющих средств возложить на начальника¦
¦отдела охраны труда Воротилова Р.И. ¦
¦ 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. ¦
¦ ¦
¦Директор Печенкин З.Г. Печенкин ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦начальник отдела кадров Пошехонова В.А. Пошехонова ¦
¦ 12 августа 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Приложение

к Стандарту безопасности труда

«Обеспечение работников смывающими

и (или) обезвреживающими средствами»,

утвержденному Приказом

Минздравсоцразвития России

от 17.12.2010 N 1122н

                                            24
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ----
УЧЕТА ВЫДАЧИ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ
Новикова Валерия
Фамилия ----------------------------- Имя ---------------------------------
Александровна 024
Отчество (при наличии) ---------------------- Табельный номер -------------
административно-хозяйственный отдел
Структурное подразделение -------------------------------------------------
уборщик
производственных
помещений 17.04.2014
Профессия (должность) ---------------- Дата поступления на работу ----------
Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое
структурное подразделение _________________________________________________
Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и
(или) обезвреживающих средств:

Пункт Типовых норм

Вид смывающих и (или) обезвреживающих средств

Единица измерения (г/мл)

Количество на год

Туалетное мыло

1200

Жидкое мыло в дозирующих устройствах

мл

1500

                                                     Печенкин
Руководитель структурного подразделения -----------------------------------

Выдачу мыла работникам нужно фиксировать под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств (п. 24 Стандарта).

Бланк карточки приведен в Приложении к Стандарту, утв. Приказом N 1122н.

Карточка учета выдачи мыла не ведется, если работодатель не выдает мыло непосредственно работнику, а обеспечивает наличие мыла в санитарно-бытовых помещениях.

Но во всех случаях работодатель несет ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств (п. 26 Стандарта).

1. Разработка и утверждение Положения об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами, которое утвердит нормы бесплатной выдачи ДСИЗ на предприятии.

С 22 июня 2018 выдачу мыла или жидких моющих средств сотрудникам, которые работают с легкосмываемыми загрязнениями, не нужно фиксировать под подпись в личной карточке учета выдачи. Минтруд отменил эту обязанность для работодателя своим приказом от 23.11.2017 № 805н.

В случае, если работодатель не утверждал норму выдачи мыла и прочих средств работникам или не оповестил сотрудников о принятии такой нормы, к руководству применяются следующие меры наказания:

  • предупреждение;
  • штраф в размере 2-5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП, или 50-80 тысяч рублей – для юридических лиц (см. ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

Вопросы, связанные с обязательным обеспечением сотрудников отдельных категорий мылом и обеззараживающими средствами, регламентируются Приказом Минздрава РФ от 17.12.2010 № 1122н. Данный документ недавно был изменен в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 23.11.2017 № 805н, вступившим в законную силу с 12 июня 2018 года.

Внесите в трудовые договоры нормы выдачи мыла

До вступления данного Приказа в силу (т.е. до 11.06.2018 года включительно) в тексте индивидуального трудового договора с сотрудником, имеющим дело с вредными факторами производства, необходимо было, помимо прочего, прописать также норму выдачи данному работнику смывающих и обезвреживающих средств (или дерматологических средств индивидуальной защиты – ДСИЗ) на основании требований п. 9 Приложения № 2 к Приказу Минтруда РФ № 1122н.

В настоящее же время прописывать такой пункт договора необязательно – норма выдачи мыла работникам может быть закреплена во внутреннем акте компании (см. подп. «а» п. 1 Приказа № 805н).

Поэтому сотрудники не получают на предприятии смывающие и обеззараживающие средства, хотя вид деятельности числится в тексте Типовых норм Приказа Минтруда от 17.12.2010 №1122.

Вопрос №1: Может ли норма выдачи мыла работникам утверждаться работодателем по его собственному усмотрению?

Ответ: Да, норма выдачи мыла работникам может быть утверждена руководством предприятия. Однако, установленные нормы бесплатной выдачи средств должны повышать защиту персонала, а не ухудшать положение работников в сравнении с Типовыми нормами.

Вопрос №2: Работник, который имеет дело с загрязняющими веществами при выполнении своей работы, трудоустроен не на полную ставку. Как должна рассчитываться норма выдачи мыла работникам в таком случае?

Ответ: Необходимо выдать мыло и обеззараживающие средства пропорционально времени занятости сотрудника.

Например, не надо выдавать мыло офисным работникам — бухгалтерам, секретарям, экономистам, менеджерам (письмо Минтруда от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752).

В офисах достаточно положить мыло в туалете.

Таким образом, офисным работникам выдавать мыло не обязательно. Мыло положено сотрудникам на работах с легко- и трудносмываемыми загрязнениями. Например, в угольных шахтах и разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в организациях угольной промышленности.

До вступления данного Приказа в силу (т.е. до 11.06.2018 года включительно) в тексте индивидуального трудового договора с сотрудником, имеющим дело с вредными факторами производства, необходимо было, помимо прочего, прописать также норму выдачи данному работнику смывающих и обезвреживающих средств (или дерматологических средств индивидуальной защиты — ДСИЗ) на основании требований п. 9 Приложения № 2 к Приказу Минтруда РФ № 1122н.

В настоящее же время прописывать такой пункт договора необязательно — норма выдачи мыла работникам может быть закреплена во внутреннем акте компании (см. подп. «а» п. 1 Приказа № 805н). При этом необходимо ознакомить персонал с утвержденными нормами (способ можно выбрать любой — письменное уведомление, электронное сообщение — главное, чтобы у руководства осталось подтверждение того факта, что работники были ознакомлены с установленными нормами).

Как и ранее, выдачу дерматологических средств индивидуальной защиты необходимо отражать в личной карточке сотрудника под его роспись. Но после внесения изменений в Приказ Минздрава РФ данное действие в некоторых случаях можно не осуществлять. Так, выдачу мыла и прочих средств в личной карточке можно не фиксировать в случае, если персонал сталкивается с загрязнениями, которые легко устраняются.

Выдача мыла по охране труда

Образец 4

Когда в компании будет оформлен локальный нормативный акт, содержащий сведения о норме выдачи смывающих и обезвреживающих средств, с документом необходимо ознакомить сотрудников, которых коснутся нововведения. Если на фирму устраиваются новые работники, их знакомят с актом во время трудоустройства, до подписания трудового договора.

Трудовой кодекс РФ содержит в себе требование об ознакомлении сотрудников с актами под роспись — см. абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ. По общему правилу, внутренние акты компании доводят до сведения трудящихся также под роспись — см. ст. 68 ТК РФ. Работодателю необходимо составить лист ознакомления и прикрепить его к локальному акту — на этом листе сотрудники будут проставлять дату ознакомления с документом и личную подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Когда имеется подпись сотрудника, работодатель всегда может защитить себя в суде в случае возникновения у работника претензий в дальнейшем. Но следует отметить тот факт, что фирмам позволили уведомлять работников об изменениях во внутренних актах компании в электронной форме — путем отправки сообщения на электронную почту.

Несомненно, отправить электронное сообщение куда удобнее и быстрее, чем составить лист ознакомления и попросить трудящегося расписаться в нем. Однако, следует учитывать, что именно в случае с обеспечением мылом и прочими средствами могут возникнуть претензии со стороны персонала — просто потому, что уборщицы и дворники редко пользуются интернетом в своей работе.

Работодатель самостоятельно, ориентируясь на результаты СОУТ, составляет перечень лиц, получающих ДСИЗ.

Однако мыло (жидкое или туалетное) должно использоваться всеми работниками.

Офис

Бухгалтерам и прочим офисным сотрудникам выдавать мыло на основании вышеназванного Приказа МЗСР не требуется. К такому выводу пришел Минтруд в письме № 15-2/ООГ-1752 от 06.05.2016.

При этом работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды всех работников организации и оборудовать санитарно-бытовые помещения всем необходимым (в том числе, мылом).

Отметим, законодательством не установлен определенный перечень того, что относится к бытовым нуждам.

Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника.

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.

Делаем выводы.

Теперь самое главное. Все описанные выше изменения вносятся приказом Минтруда России от 23.11.2017 г. № 805н »

О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами».

12 июня 2018 года.

До лета 2018 года ещё долго, поэтому не торопясь можно готовить новую редакцию положения об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами.

Приказ о выдаче смывающих и обезвреживающих средств – образец 2019

Таблица

Учет и контроль за выдачей работникам смывающих и обезвреживающих средств обязан вести работодатель (образец 3 на с. 97).

Образец 3

Приложение

  1. Приказ № 805н отменил обязанность руководителей фиксировать выдачу мыла сотрудникам в личных карточках учета в случаях, если работники заняты на работах с легкосмываемыми загрязнениями.
  2. В бухгалтерском учете мыло и иные аналогичные средства являются материально-производственными запасами и подлежат учету по установленным стандартам учета МПЗ, без каких-либо особенностей.
  3. Образец личной карточки учета мыла можно посмотреть в приложении к Приказу № 1122н.
  4. В компании должен быть утвержден перечень профессий, сотрудники которых должны получать мыло и обеззараживающие средства. Оформить список можно приказом в качестве приложения к коллективному договору.
  5. Имеет смысл разработать норму выдачи ДСИЗ по производственным участкам и утвердить нормы для контроля за расходом в подразделениях фирмы. На обратной стороне документа следует предусмотреть ведомость выдачи мыла на участок — здесь будет проставлена подпись ответственного лица.

Типичные ошибки

Ошибка: В компании не проводилась специальная оценка условий труда, а потому норма выдачи мыла работникам не была утверждена руководством. Поэтому сотрудники не получают на предприятии смывающие и обеззараживающие средства, хотя вид деятельности числится в тексте Типовых норм Приказа Минтруда от 17.12.2010 №1122.

Ошибка: В компании не проводилась специальная оценка условий труда, а потому норма выдачи мыла работникам не была утверждена руководством.

СОЖ) на масляной основе и другими водонерастворимыми материалами и веществами

100 мл

Средства гидрофобного действия

(отталкивающие влагу, сушащие кожу)

Работы с водными растворами, водой (предусмотренные технологией), СОЖ на водной основе, дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими водорастворимыми материалами и веществами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки), закрытой спецобуви

100 мл

Средства комбинированного действия

Внесите в трудовые договоры нормы выдачи мыла

Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 настоящих Типовых норм

100 мл

Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (от раздражения и повреждения кожи)

Наружные, сварочные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов А, В, С или воздействием пониженных температур, ветра

100 мл

Средства для защиты от бактериологических вредных факторов (дезинфицирующие)

Работы с бактериально опасными средами; при нахождении рабочего места удаленно от стационарных санитарно-бытовых узлов; работы, выполняемые в закрытой специальной обуви; при повышенных требованиях к стерильности рук на производстве

100 мл

Внесите в трудовые договоры нормы выдачи мыла

Средства для защиты от биологических вредных факторов (от укусов членистоногих)

Наружные работы (сезонно, при температуре выше 0° Цельсия) в период активности кровососущих и жалящих насекомых и паукообразных

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

200 мл

Если приходится работать с веществами, изменяющими состояние кожи, то сушащими кожу или увлажняющими ее (100 мл).

Препятствующие раздражению и повреждению кожи — при сварке, работах в условиях ветра, холода (100 мл).

Обеззараживающие — при контакте с субстанциями, содержащими опасные бактерии или могущими их содержать, отсутствии на месте работы или в близости от него санитарно-гигиенических помещений, если работа предполагает высокую стерильность рук. Сюда же относят и труд в спецобуви (200 мл).

При работах с загрязнениями, которые легко смываются, для мытья рук норматив будет составлять 200 г мыла туалетного (250 мл – жидкого, в таре с дозатором), для тела, соответственно, 300 г и 500 мл.

Озадачилась Созданием Перечня Профессий и Работников, Которым Положена Выдача Смывающих Средств! Есть Вопрос!

При работах с загрязнениями, которые смыть трудно, а именно маслами, смазками, продуктами нефтепереработки, лакокрасочной промышленности, пылью производственного характера и иными устойчивыми загрязнениями – 300 г мыла туалетного (500 мл. в таре с дозатором жидкого средства).

Шахтные работы, в сфере шахтного строительства и монтажа, на производстве отрасли – 800 г и 750 мл соответственно.

Кремы, эмульсии — при работе с растворителями и другими агрессивными, разъедающими кожу средами, работа с которыми производится в тонких перчатках без подкладки. – 100 мл.

На заметку. В законодательных актах понятия «легкосмываемые загрязнения» нет. Существует документ Минтруда (письмо) №15-2/В-2039 от 23 июня 2016 г. В нем к легкосмываемым относят загрязнения волос и кожи, полученные на работе, если их легко устранить мылом или жидким мылом.

На основании приведенных норм ведомства разрабатывают собственные документы, включающие в себя списки профессий и нормы выдачи ДСИЗ по каждой профессии. Так, ОАО «РЖД» применяет «Рекомендации по использованию смывающих и обеззараживающих средств…».

Норма выдачи мыла работникам: что нового

Казалось бы, мыло и различные обеззараживающие средства – это мелочь в сравнении с другими вопросами ведения хозяйственной деятельности предприятия. Однако, трудовая инспекция может наложить штраф на руководство фирмы, если в кадровых документах не упоминается норма выдачи мыла работникам. В этом году разобраться с порядком выдачи мыла стало проще за счет того, что появились нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения мылом сотрудников.

Особенности выдачи мыла

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику. Его задача — обеспечить постоянное наличие мыла или жидких моющих средств в санитарно-бытовых помещениях (п. 20 Стандарта).

В санитарно-бытовых помещениях работодатель может установить дозирующие системы жидких смывающих или обезвреживающих средств. И пополнять или заменять емкости по мере их расходования (п. 23 Стандарта).

Обратите внимание: в случае занятости работника на работах, связанных с трудносмываемыми или устойчивыми загрязнениями, в дополнение к туалетному или жидкому мылу непосредственно работникам нужно выдавать очищающие кремы, гели и пасты (п. 21 Стандарта).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Н.А.Варт

Специалист по трудовому праву

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия