Можно ли переименовать ООО – изменилось наименование организации

Содержание

Особенности процедуры

Название ООО – имя, под которым предприятие осуществляет свою деятельность, реализует имущественные и неимущественные права, исполняет обязанности, выступает в суде в качестве истца или ответчика.

Процедура его переименования начинается с обсуждения возможности смены названия и принятия решения, на основе которого составляется соответствующий документ, уплачиваются госпошлины, готовятся и подаются необходимые бумаги.

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

  1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
  2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
    Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
  3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
  4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
  5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
  6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
  7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

Если вас интересует, для чего нужна выписка из трудовой книжки, ознакомьтесь с этим материалом.

О том, может ли ИП работать без печати, читайте .

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации. Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Переименование организации

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474.

Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:

  1. Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
  2. Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).
  3. Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
  4. Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
  5. Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
  6. Замена документов и печатей.
  7. Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.

Выбор нового имени

Выбирая наименование, следует знать несколько правил:

  • имя ООО должно быть представлено в полном и сокращëнном варианте;
  • полный вариант содержит слова — Общество с ограниченной ответственностью, сокращëнный — аббревиатуру ООО;
  • дополнительно в уставе могут быть указаны названия на иностранных языках;
  • слова «Россия», «российский», «Москва» и их производные могут быть использованы только в особом порядке (с получением разрешения и уплатой пошлины за использование);
  • ст. 1473 ГК перечисляет категории слов, которые не могут быть использованы в названии — среди них:
    • названия госорганов;
    • названия международных организаций;
    • наименования общественных объединений;
    • антигуманные или антиморальные категории;
  • требования относительно уникальности названия установлены ст. 1474 ГК: в наименовании двух или нескольких компаний могут быть использованы одни и те же слова с тем условием, что компании осуществляют разные виды хозяйственной деятельности;

  • фирменное наименование должно быть заключено в кавычки полностью или частично (возможно использование нескольких кавычек).

Решение об изменении наименования должно быть оформлено протоколом собрания учредителей (если участник один — его единоличным решением). В протоколе необходимо отразить:

  • дату собрания и количество собравшихся;
  • повестку дня (в том числе и изменение имени общества);
  • ход обсуждений (высказанные предложения);
  • распределение голосов участников;
  • в резолютивной части — решение о переименовании, новые полное и сокращëнное название, ответственного за проведение процедуры, сроки подачи документов.
Решение учредителей о переименовании
Решение единственного участника о переименовании

Как отмечалось, первоначально следует заверить подпись директора на заявлении в нотариате, а уж только потом подавать документы в налоговую инспекцию для регистрации. Потому собрать необходимо два пакета документов.

Для нотариуса:

  • заполненное заявление формы Р13001;
  • действующие и новые учредительные документы организации;
  • свидетельство о госрегистрации компании и постановке еë на налоговый учëт;
  • выписку на ООО из единого госреестра ЮЛ;
  • протокол собрания учредителей и приказ о назначении директора на должность;
  • удостоверение директора;
  • паспорт директора;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение нотариальных действий.

Для ИФНС:

  • заверенное нотариусом заявление формы Р13001;
  • протокол собрания участников с решением о переименовании (правила его составления описаны в одном из предыдущих пунктов);
  • два экземпляра обновлëнного устава компании (как вариант, можно оформить лист изменений в устав, однако этот способ не рекомендуется — в дальнейшем основной документ компании будет выглядеть не совсем эстетично);
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию внесения изменений в учредительные документы.

Как сменить наименование юридического лица в 2019 году: пошаговая инструкция, образец письма о смене названия ооо и уведомления об изменении

Наименование ООО содержится в его уставе, а также в ЕГРЮЛ. Участники ООО вправе в любое время поменять название своей организации.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по смене наименования ООО в 2019 году:

  1. Первое, что необходимо сделать, если участники юридического лица (или его учредитель) решили сменить название ООО, — это отразить соответствующие изменения в уставе.

    Рекомендуем! Для этого лучше подготовить новую редакцию устава, чем оформлять изменения как отдельный документ.

  2. Следующим шагом будет утверждение изменений в уставе или новой редакции устава. Это делается на общем собрании участников и оформляется протоколом или решением единственного учредителя (если участник один).
  3. После этого необходимо заполнить форму Р13001 и заверить подпись заявителя у нотариуса.
  4. Смена наименования ООО является изменением сведений, содержащихся в учредительных документах. За регистрацию таких изменений необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) составляет 800 руб.

    Обратите внимание! Если документы для регистрации изменения названия ООО в регистрирующий орган будут направлены электронно, госпошлину уплачивать не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

  5. Подать заявление по форме Р13001 с необходимыми документами (их перечень рассмотрим далее) в регистрирующий орган.
  6. Получить из регистрирующего органа документы о подтверждении смены названия ООО.
  7. В заключение ООО необходимо предпринять действия по извещению третьих лиц о смене своего наименования, уведомить об этом банк, в котором открыт счет юридического лица, и изготовить новую печать (если она есть у организации).

В случае если организации необходимо сменить своё название, необходимо придерживаться определённой последовательности действий. Выясним, какой алгоритм можно использовать для смены наименования юридического лица. А также представим образец письма контрагентам о смене названия ООО.

Да, это возможно сделать, законодательных препятствий для смены наименования компании не существует. Для чего может потребоваться изменить название организации? Причины для этого могут быть самые разные.

Как правило, основная и наиболее частая причина — это либо смена рода деятельности компании, поэтому старое название становится неактуальным, либо решение провести ребрендинг (создание нового бренда). Но есть и другие причины. Они представлены ниже.

  • Если вы купили уже существующую фирму, то вы имеете право её переименовать.
  • Когда фирма переходит на другой род деятельности, также целесообразно сменить её название.
  • Предыдущее наименование оказалось не самым удачным.
  • Существующее название по каким-либо критериям противоречит действующему законодательству.

Смена наименования компании может решить многие её проблемы

Несмотря на различие причин, которые привели компанию к решению сменить своё наименование, этот процесс удобно свести к стандартному алгоритму. Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией.

Приведём несколько советов для выбора нового названия своей организации. Во-первых, при ребрендинге необходимо руководствоваться правилами эффективного маркетинга. Во-вторых, новое название должно в полной мере отображать профиль деятельности компании.

Существует ряд правил, которыми необходимо руководствоваться при выборе названия своей фирмы.

  • Обязательным является упоминание об организационно-правовой форме существования фирмы.
  • Можно выбрать название на другом языке, но обязательно с наличием русской транскрипции.
  • Возможна привязка к названиям определённых регионов России.
  • Не рекомендуется при этом включать сами слова «Россия» или «РФ» — это возможно сделать лишь при получении специального разрешения.
  • Не может быть зарегистрировано две фирмы с одинаковыми названиями.
  • Ваше название не должно оскорблять моральные устои общества.

Ниже представлен перечень необходимых бумаг для оформления процедуры смены наименования организации.

  • Заявление, составленное по форме Р 13001.
  • Решение протокола общего собрания о смене названия.
  • Новый устав для организации.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Ниже представлен образец заполнения формы Р 13001.

Бланк формы Р 13001 используется для оповещения налоговой инспекции о смене наименования фирмы

Чтобы заверить заявление у нотариуса, вам понадобится приложить к нему документы согласно регламентированному перечню.

  • Справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи заявления.
  • Свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию организации.
  • Свидетельство о том, что компания находится на налоговом учёте.
  • Все имеющиеся в наличии версии устава организации.
  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене названия.

Регистрация изменений осуществляется специалистами ИФНС в течение 5 рабочих дней. На шестой день вы получите от налоговой следующие бумаги:

  • свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию нового названия организации;
  • справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи;
  • обновлённый вариант устава компании.

Итак, ребрендинг компании прошёл успешно, но процедура смены наименования ещё не закончена. В заключение необходимо выполнить следующие действия:

  • изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
  • поставить в известность обслуживающий банк;
  • письменно уведомить контрагентов;
  • составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
  • отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Кроме того, придётся оформить в банке карточку с образцами подписей и новой печатью.

Правила делового оборота и интересы компании требуют, чтобы покупатели и заказчики узнали о проведённом ребрендинге. Образец письма-уведомления о смене наименования организации представлен ниже.

Уведомление контрагентов о смене названия ООО является обязательным

Название компании может измениться по разным причинам, например, в связи с её приобретением новыми собственниками или из-за смены направления деятельности.

Если руководители решили поменять название организации, им предстоит пройти довольно длинный путь от выбора нового бренда до регистрации его в государственных органах.

Чтобы ребрендинг прошёл в минимальные сроки, необходимо делать всё в рамках отечественного законодательства.

Можно ли поменять название ооо

С 1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция Гражданского кодекса, в соответствии с которой она ликвидировала разделение публично торгуемых компаний на открытие и открыла их и дала новую классификацию — публичные и негосударственные акционерные общества.

Акционерные общества, действующие до 1 сентября 2014 года, считаются публичными, если они предоставляют публичные ценные бумаги.

В противном случае они будут считаться непубличными, если они не будут включать слово «public» в их имени. Понятие общественных и непубличных компаний закреплено в статье 66.3 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Все публично торгуемые компании, зарегистрированные до вступления в силу новой редакции Гражданского кодекса, от своего имени и с этим документом в соответствии с законом в первом призыве о внесении изменений в Единый.

Закон уточнил дату передачи реестра акционеров регистратору — до 01.10.2014.

Этот период применяется к активным компаниям с ограниченной ответственностью (зарегистрированным до 1 октября 2013 года), который хранит реестр самостоятельно.

Можно ли переименовать ООО – изменилось наименование организации

По состоянию на 1 октября 2013 года вновь созданный АО предусматривает обязательство АО вести реестр акционеров с момента регистрации состояния акционерного общества, уже на собрании учредителей регистратор должен быть идентифицирован и внесен в USRLE на этапе регистрации акционерного общества.

ВНИМАНИЕ!

После изменения названия акционерного общества необходимо сообщить в Банк России в течение 30 дней с даты регистрации, после подачи необходимых документов. Для получения дополнительной информации об информировании об изменениях в информации эмитента в российском банке,

Компания «ЦБ Регистрация» предлагает полный спектр услуг для регистрации изменения Общества (АО) в АО, в том числе Устава Общества (ОАО), с тем, чтобы устав соответствовал Гражданскому кодексу, а также связанным с ним услугам.

В рамках Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона «Об акционерных обществах» в новой редакции компания может быть открытой или непубличной, что должно быть отражено в ее уставе и названии.

1. Акции

Открытое акционерное общество имеет право публиковать акции и ценные бумаги, которые могут быть конвертированы в свои акции с открытой подпиской.

Акции, которые не являются публичными компаниями и эмиссионными ценными бумагами, конвертируемыми в свои акции, не могут предлагаться посредством открытой подписки или иным образом предлагаемой для государственных закупок.

Льготное право покупать акции

Важным оттенком для компаний, которые не являются государственными, является то, что его устав предусматривает преимущественное право приобретения акционера или акций акционерного общества, он отчуждается прямыми сделками с другими акционерами по цене, предлагаемой третьей стороне или по цене, или процедуре определения того, определить устав компании.

Можно ли переименовать ООО – изменилось наименование организации

Таким образом, при отсутствии этих положений приоритетное право не возникает. Общество с ограниченной ответственностью не определяет приоритетные права общества или его акционеров на приобретение акций акционеров компании.

Устав непубличной компании или решение об установке дополнительных акций или ценных бумаг, конвертируемых в акции, принятые на общем собрании с согласия всех акционеров, не являющихся частью открытой компании, могут определять, что акционеры не имеют преимущественного права приобретения дополнительных акций или ценных бумаг, конвертируемых в акции.

Что касается надзора за компанией, публичные компании абсолютно необходимы в дополнение к высшему органу — общее собрание — присутствие или отсутствие совета директоров, исполнительного органа (коллегиального и / или единственного), в то время как негосударственные акционерные общества могут быть недоступны.

Непубличные акционерные общества, которые обеспечивают большую свободу внутренней организации: определение органов управления, их полномочия, процедуры принятия решений, а для общих обязанностей и структуры управления определяется законом.

Минимальный размер уставного капитала для негосударственного акционерного общества составляет 10 000 рублей, для акционерного общества — 100 000 рублей.

Для публичных смешанных комиссий стоковые столы обязаны выполнять регистрацию компании, а решения общих собраний акционеров негосударственных акционерных обществ подтверждаются как регистратор, так и нотариус.

шестые

Раскрытие информации

Открытое акционерное общество должно раскрывать информацию в соответствии с применимым законодательством, но такое обязательство не существует в негосударственном акционерном обществе.

Благодаря опыту, накопленному за годы работы и высокой квалификации наших специалистов, мы предлагаем нашим клиентам комплексное и эффективное решение всех юридических проблем.

С момента обращения в «Регистрацию CB» все вопросы, связанные с регистрацией акционерного общества (компании), PAO (акционерное общество), приводят к изменениям в единых и учредительных документах и ​​регистрации ценных бумаг вашему персональному менеджеру.

Ваши задачи будут решаться быстро, конфиденциально и с особым вниманием.

Благодаря их поддержке мы можем решить практически любую проблему без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет.

По прибытии персональный менеджер может прийти в свой офис или организовать встречу в нашей компании.

Наша миссия — максимально эффективное сотрудничество.

Страница 001

Мы считаем, что только один подход и высокий профессионализм обеспечит положительный результат, независимо от сложности заданных задач.

Индекс:

  1. Как изменить название компании
  2. Подготовка документов для переименования LLC

«Правильное» имя является одним из важнейших элементов образа компании. Если он не увенчался успехом, он совпадает с именем другой компании, он не подходит для сферы деятельности и т. Д. Законодательство позволяет исправить эту ошибку неправильно. Независимо от причины, организация имеет право принять другое имя после выполнения процедуры, предусмотренной для нее.

Подумайте, как изменить название LLC и сообщить об этом заинтересованным сторонам.

Государственная регистрация имени юридического лица состоит из соответствующих изменений в едином государственном реестре юридических лиц. В соответствии с Законом об ООО (№ 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года) полное и сокращенное название компании определяется в Уставе.

Поскольку процесс изменения имени должен быть инициирован.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Проверьте выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: изменить формат отдельного документа или подготовить новую версию Устава. Оба варианта имеют одинаковую легитимность.
  2. Утверждает обновленный документ.Компании, состоящей из одного участника, достаточно для подготовки решения, в том числе следующего: изменение названия LLC, утверждение документа, назначение лица, ответственного за государственную регистрацию. Если есть несколько участников, они должны проать за принятие этих поправок на Общем собрании. По итогам заседания составляется протокол.
  3. Заполните форму заявки на изменение единого государственного реестра юридических лиц в форме p13001 и заверьте нотариально.
  4. Используйте прилагаемые документы для регистрации в налоговую инспекцию.
  5. Имейте в виду изменения в юридическом регистре и текущем отчете.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и социальное страхование получили уведомление от Федеральной налоговой службы о вашем переименовании.Если система единого окна не удалась, просьба предоставить выписку из самого USRLE. Это предотвратит недоразумения при представлении следующих отчетов и страховых премий.
  7. Новое имя новое.Закажите печать с текущим названием ООО.
  8. Обратитесь в сервисный банк. Вы должны сообщить об изменении названия компании и повторной выдаче карты с образцами подписей и печатей.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязуется это делать, но информирование партнеров об изменениях является правилом хорошего вкуса в бизнес-сообществе.
  10. Обновите внутреннюю документацию. Где бы ни упоминалось предыдущее название LLC, оно должно быть заменено новым.Это относится к рабочим книгам сотрудников, персональным вопросам персонала и т. Д.

Важные советы предпринимателям: не тратьте время, даже в простые рутинные задачи, которые можно загрузить.

В условиях свободной рыночной экономики смена наименования организации не является редкостью. Это может понадобиться для продвижения товаров или услуг, а иногда бывает так, что нужно начать новый вид деятельности, и из-за этого изменить название. Какой бы ни была причина изменений, их необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, иначе такие изменения не повлекут юридических последствий.

При принятии решении изменить название своей организации необходимо учесть несколько важных моментов регулирования данного вопроса в законодательстве:

  1. ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») и Гражданский кодекс России (ГК РФ) устанавливают, что у предприятия обязательно должно быть полное наименование. Оно включает в себя слова «Общество с ограниченной ответственностью» и полное название предприятия. Также участники фирмы вправе добавить еще и сокращенное название, которое может включать в себя аббревиатуру «ООО» и сокращенное название.
  2. ГК РФ запрещает использовать в наименованиях коммерческих компаний полных или сокращенных названий органов власти и управления
  3. Законодательно ограничена возможность использования в названиях слов «Российская Федерация», «Россия» и любых производных от них. Такие слова разрешается использовать только в случаях указанных в законах, Указах Президента, Постановлениях правительства, а также при наличии специального разрешения, полученного в установленном порядке.
  4. Законами о правилах ведения отдельных видов деятельности может быть установлена обязанность отражать в наименовании характер такой деятельности. Например, название банковских организации должно включать слово «банк» (статья 7 ФЗ №35-1 от 2 декабря 1990 года «О банках и банковской деятельности»).
Вывеска
Закон не запрещает смену названия ООО в процессе его хозяйственной деятельности

Как сменить наименование юридического лица в 2019 году: пошаговая инструкция, образец письма о смене названия ооо и уведомления об изменении

После того как участники утвердили редакцию устава с новым наименованием ООО, необходимо заполнить заявление на регистрацию внесенных изменений. Форма заявления 13001 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Согласно п. 1.1 приказа № ММВ-7-6/25@ заявление можно заполнять как с помощью компьютера, так и вручную. Если форма оформляется рукописно, необходимо использовать чернила черного цвета, а сведения вносить заглавными печатными буквами согласно образцу. Если форма заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New, размер — 18.

В форме 13001 нужно заполнять не все листы, а только некоторые:

  • Сначала заполняются сведения об ООО, которые имеются в ЕГРЮЛ. Это пп. 1.1–1.3 стр. 001 заявления.
  • В лист А вносится новое название ООО (полное и сокращенное) в соответствующие графы.
  • На листе М указываются сведения о заявителе, такие как Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. В соответствующем поле п. 1 необходимо проставить цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель.
  • На странице 3 листа М независимо от того, каким способом заполнялось заявление, собственноручно прописываются Ф. И. О. и проставляется подпись заявителя. Здесь же необходимо отметить способ получения документов после регистрации.
  • В п. 5 страницы 3 листа М формы вносятся сведения о лице, удостоверившем подпись заявителя.

Подача документов о переименовании организации

  1. Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
  2. Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
  3. Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
  4. Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

Выбор фирменного наименования

Учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования.

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Портал гоуслуг

Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг.

С другой стороны, такие услуги стоят от 10 тысяч рублей, что превысит расходы при самостоятельном оформлении в 3-4 раза. Переименование фирмы не является столь сложной процедурой, где необходимы специальные юридические знания. По этой причине обращаться к юристам необязательно. В любом случае решение остаётся за руководителем.

СМЕНА ДИРЕКТОРА ООО

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем.

Составление заявления на регистрацию изменений

Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, а смена наименования ООО относится именно к таким сведениям, подлежит государственной регистрации. Для ее проведения заявитель должен подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

  • устав в новой редакции или лист изменений к уставу (в 2 экземплярах);
  • решение единственного участника или протокол общего собрания, которыми утверждены изменения в устав;
  • заявление по форме 13001, заверенное у нотариуса;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
  • доверенность, если документы подаются представителем.

В соответствии со ст. 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ заявитель может отправить документы в регистрирующий орган почтовым отправлением, через МФЦ либо электронно через портал «Госуслуги».

Если заявитель подает документы через «Госуслуги», они должны быть подписаны его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Также документы в налоговую вправе по просьбе заявителя отправить нотариус, подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Лист А

Регистрация смены наименования ООО осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Форма Р13001 заполняется непосредственно генеральным директором предприятия прописными, желательно печатными буквами. Для заполнения используются черные чернила.

Заявление состоит из нескольких листов:

  • титульного, где указываются сведения о юридическом лице и старое наименование предприятия;
  • листа A, в который вписывается новое название предприятия в полном и сокращённом виде;
  • листа M (три страницы), где отображаются сведения о заявителе. Третья страница заполняется в присутствии нотариуса.

Заявитель, отвечающий за данную бумагу – генеральный директор.

Лист А с новыми данными предприятия.

Лист М имеет 3 страницы. Представлена первая страница в пример.

При обращении к нотариусу также предоставляется пакет документов:

  • Выписка в ЕГРЮЛ, полученная не позже одного месяца назад;
  • Свидетельства о регистрации и постановке на учет в органах ФНС;
  • Устав ООО – старый и новый;
  • Документ, подтверждающий принятое решение о смене наименования (протокол заседания или решение).

Пример оформления решения и протокола о смене наименования

Очевидно, что первый шаг, который необходимо предпринять, чтобы осуществить переименование предприятия — это выбрать новое название. Фактически, учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования. Важно только соблюсти два несложных требования:

  • не нарушить требования статьи 1473 ГК РФ;
  • не дублировать уже существующие на рынке названия предприятий, работающих в той же или смежных отраслях.

Лист М

Оба нарушения грозят судебными разбирательствами. Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя. Протокол подписывают все участники, решение используется, когда учредитель один. Кстати, записывать причину смены наименования в протоколе необязательно, хотя можно сделать ссылку на судебное решение (если переименование происходит по таким причинам).

При наличии одного владельца – им составляется решение о переименовании предприятия, а при наличии нескольких владельцев проводится собрание учредителей ООО и оформляется его протокол.

ООО «Веста»

Решение №34

единственного участника ООО «Веста» об изменении устава в связи со сменой названия предприятия

г. Орел

12 июля 2016 года

Страница 2 листа М

Единственный участник ООО «Веста» Иван Федорович Лукьяненко (паспорт серии 13 76№235776 выдан 03.05.2006 УВД г. Орла)

В связи с расширением рынка изменить название «Веста» на «Веста плюс» и в связи с этим утвердить:

  • полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Веста плюс»»;
  • сокращенное наименование «ООО «Веста плюс»».

Единственный участник

ООО «Веста» И. Ф. Лукьяненко.

ПРОТОКОЛ №34

Собрания учредителей

ООО «Полюс»

Г. Архангельск, 31.01.2016 г.

Присутствовали:

  1. Петров Петр Иванович, паспорт гр. РФ 5456 № 3445546, УФМС России г. Архангельска 05.05.2001 г., (доля в УК 50%);
  2. Иванов Иван Петрович, паспорт гр. РФ 6777 № 8976421, выдан УФМС России в г. Москвы 30.03.1999 г, (доля в УК 25%);
  3. Сидоров Федор Якович, паспорт гр. РФ 6897 № 8764321, выдан УФМС России в г. Курске 30.05.1989 г., (доля в УК 25%).

Рассмотрели следующие вопросы:

  • О смене названия ООО.
  • Об изменении Устава Общества.

Изменить наименование Общества на:

  • Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Весна»;
  • Сокращенное название фирмы: ООО «Весна».

Принято большинством голосов.

Внести изменения в устав общества.

Подписи:                   П.И. Петров

И.П. Иванов

Ф.Я. Сидоров

Можно ли поменять название ооо

ВНИМАНИЕ!

1. Акции

Важен вопрос: можно ли поменять название ООО без смены ИНН? Порядок и условия присвоения и изменения ИНН регламентируются приказом МНС России «Об утверждении Порядка…» от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 (далее — Порядок). Согласно п. 3.5 Порядка ИНН меняется в случае реорганизации организации при ее выделении из реорганизуемой организации.

Вывод! При смене наименования ООО сам номер налогоплательщика не меняется, но регистрирующим органом юрлицу будет выдано новое свидетельство, в котором будет указано новое название и прежний ИНН.

Страница 3 листа М

Таким образом, для смены названия ООО в 2019 году необходимо внести изменения в устав, утвердить их решением или протоколом, заверить заполненное заявление по форме 13001 у нотариуса, в случае необходимости уплатить госпошлину и подать полный пакет документов в регистрирующий орган. А по истечении 5 рабочих дней получить лист записи, подтверждающий смену названия ООО, зарегистрированный экземпляр устава, а также свидетельство ИНН с новым наименованием.

Сколько займёт смена названия компании

Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Стоимость и сроки

Обойдется смена названия в 2 500 рублей, куда войдет:

  • уплата госпошлины в размере около 800 рублей;
  • заверенный устав обойдется в 400 рублей;
  • услуги нотариуса – 1300 рублей.

Собранные бумаги подаются в налоговую службу не позднее 3 дней после официального принятия решения о смене наименования ООО (т.е. в течение 3-х дней с момента подписания протокола или решения, о которых говорилось выше).

В течение пяти рабочих дней после подачи заявления государственная организация проводит проверку и регистрацию нового названия.

По истечению срока генеральный директор получает:

  • лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • заверенную налоговой инспекцией копию устава;
  • свидетельство ИНН.

После получения документов необходимо также выполнить ряд действий:

  1. Сменить печать;
  2. Сделать соответствующую запись в трудовые книжки сотрудников;
  3. Переоформить лицензии и свидетельства;
  4. О смене наименования ООО необходимо также сообщить банкам, контрагентам, партнерам;
  5. Заказать в Росстате лист с обновленным кодом статистики.

В течение 5 рабочих дней ФНС осуществит регистрацию изменений и подготовит переименованной организации следующий пакет документов:

  • изменённый устав;
  • обновлённую выписку из реестра юридических лиц;
  • свидетельство о государственной регистрации.

Уведомление контрагентов

1. Оповестить банк, где открыт расчётный счёт о смене названия организации. В банк нужно предоставить обновлённую выписку из реестра юридических лиц.

2. Если в деятельности используется фирменная печать, нужно заказать новую.

3. Внести необходимые изменения во внутреннюю документацию — договоры, приказы, регистрационные журналы, а также в трудовые книжки.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Если организация крупная, имеет смысл изготовить специальный штамп с соответствующим текстом и проставлять информацию в трудовые с его помощью.

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочноч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ).

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ:

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзорприложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265, Ространснадзорприложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
  • оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

1. Заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальнопп. 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организацииподп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслугп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участникап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлении)п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3):

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названиеПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@.

Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном. Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги. Если представители организации не уверены, что после переименования все клиенты найдут их, стоит сделать информационную рассылку чрез почту или смс-сообщения.

Возможно ли изменить название ООО, какие на то могут быть причины?

По статистике пересмотр имени фирмы – явление довольно частое и происходит оно не реже, чем внесение изменений в уставные документы.

  • Причины для перемены имени могут быть самые разные. Но главной можно назвать то, что старое имя перестало быть брендом и не способствует зарабатыванию больших денег.

Абсолютно понятно, что от названия фирмы зависит многое. Одно дело называть компанию блеклым и невразумительным именем вроде «Твой город», «Игра», «Шоколадка», «Лучшая книга» и так далее. Другое дело придумать что-то гораздо более привлекающее внимание, например: «Шоко-рай», «Стильландия», «Кафечино», «Виртуалка» и так далее.

  • Бывают и другие поводы для пересмотра имени ООО. К примеру, учредители изначально придумали имя, не очень удобное с точки зрения закона. В состав названия могут входить слова Россия, русский, рус., рос. и словоформы, а за это надо выплачивать дополнительные сборы, что затратно и накладно, особенно если фирма совсем маленькая.
  • Иногда встречаются случаи, когда фирме необходимо восстановить свою деловую репутацию после неприятных моментов, конфликтов, скандалов, судебных разбирательств.
  • Довольно часто имя меняет новый хозяин ООО после покупки. Новый владелец часто хочет добавить в название магазина, кафе, ресторана, гостиницы нечто свое.

Пересмотр и официальная смена имени – процесс достаточно простой и его можно уложить в довольно четкую схему. Но сбор документов требует тщательности и аккуратности. Если в собранном пакете документации обнаружатся какие-то недостатки, то достичь цели не удастся. Кроме того, возможно, в следующий раз придется еще раз платить гос. пошлину.

Для начала нужно внести все необходимые изменения в учредительные документы. Затем, собранный пакет документов предоставляется в регистрирующий орган и в другие государственные учреждения.

Если изображать процедуру изменения наименования фирмы или организации пошагово, то выглядеть она будет примерно следующим образом:

  • внесение изменений в уставные документы, подготовка протокола, новой редакции устава, сбор остальной документации;
  • оплата необходимых государственных пошлин;
  • регистрация в соответствующем органе;
  • получение новой выписки из Единого государственного реестра;
  • уведомление органов статистики о перемене названия фирмы;
  • получение выписки из органов статистики;
  • публикации в ряде СМИ, в Интернете, на сайте компании о том, что название изменилось;
  • ликвидация старой печати;
  • изготовление печати с новым, измененным наименованием.
  • первоначальная редакция Устава и его новая версия;
  • выписка и справка из Единого гос.реестра и органов статистики;
  • данные о новом названии;
  • свидетельство плательщика НДС;
  • свидетельство плательщика единого налога;
  • ксерокопии паспорта бухгалтера и директора;
  • справка о присвоении идентификационного номера руководителя и главного бухгалтера;
  • учредительный договор;
  • протокол собрания акционеров и учредителей, где решался вопрос о смене наименования организации.

Название юридического лица должно быть полностью уникальным. Оно ни в коем случае не должно повторять уже существующие наименования.

Если компания осуществляет свою деятельность на международном уровне, то целесообразно добавить и английский вариант наименования.

Если необходим еще и вариант на другом языке, то можно добавить и его. Это может быть даже китайское,  арабское, японское, турецкое имя компании, если она работает, соответственно, в Китае, ОАЭ, Японии, Турции.

Сегодня встречается и более лояльное отношение к уникальности названия. У старых фирм можно встретить довольно причудливые и сложные имена.

Но не следует забывать, что дело здесь не только в соблюдении юридических формальностей, но и в том, что качественное, яркое и запоминающееся имя – это ключ к успеху и процветанию компании.

После проведения процедуры смены наименования у Вас на руках окажутся:

  • новая редакция устава;
  • новая печать;
  • выписка из гос. реестра;
  • справка из статистического органа;
  • выписка о государственной регистрации организации, компании, предприятия;
  • протокол о смене названия;
  • новое свидетельство налогоплательщика.

Рассмотрим детально основные документы:

  • Протокол об изменении устава

Этот документ требуется в том случае, если в ООО входят 2 или более участников. В этой ситуации требуется официальное собрание членов общества для решения о необходимости смены наименования.

Там же должен быть рассмотрен вопрос о новой редакции Устава.

  • Решение о смене наименования

Решение должно быть составлено только тогда, когда в состав общества входит лишь один учредитель. В решении рассматриваются те же вопросы, что и в протоколе собрания учредителей.

Новый Устав должен быть создан в двух экземплярах. На прошивке его должен подписать Генеральный Директор Общества, он же Заявитель.

Подаются обе копии в регистрирующий орган. После того, как процедура будет завершена, Вы получите один экземпляр на руки с печатью.

Форма Р13001

Принимается новая версия Устава на общем собрании учредителей и собственников Общества. В Уставе должен быть оговорен вопрос о смене наименования.

  • Государственная пошлина и документ, подтверждающий оплату

Официальная государственная пошлина за внесение изменений в Устав, то есть учредительный документ, составляет 800 рублей.

Дополнительная оплата за возвращение Вам копии устава со штампом не взимается.

Для того, чтобы подать заявление и пакет документов в регистрирующий орган, достаточно всего лишь заполнить квитанцию по форме ПД-4СБ. Но важно, чтобы плательщиком здесь выступал Заявитель, то есть Генеральный Директор компании.

  • Заявление и его нотариальное заверение

Для того, чтобы подать заявление, его необходимо не только заполнить по принятой форме 13001, но и заверить у нотариуса. При этом стоимость услуг нотариуса будет составлять примерно 1200 рублей. Хотя в зависимости от конкретного города и региона эта цена может сильно разниться.

Подача документов

На этом этапе пакет документов необходимо отнести в налоговую. При этом Заявителю (то есть генеральному Директору) будет выдана Расписка о том, что документы получены. На Расписке должна стоять точная дата.

По прошествии 5 рабочих дней с той даты, которая указывается на Расписке, налоговый орган обязан выдать документы, которые подтверждают изменения в Уставе, связанные со сменой наименования.

Если Генеральный Директор по каким-то причинам не может сам забрать документы, то это может сделать любое другое лицо, по соответствующей доверенности.

Если в указанный день никто не явился в налоговую, весь пакет документации будет выслан на юридический адрес компании или предприятия.

Другие документы, которые необходимо получить в связи со сменой названия

Если Общество имеет какие-либо Лицензии или Сертификаты, то их надо будет в срочном порядке переоформить с учетом нового названия ООО.

По закону Лицензию можно переоформить за 30 дней. Если руководство компании в этот срок не уложится, то Лицензия прекратит свое действие.

Также абсолютно не лишним будет и уведомление контрагентов. Договоры с клиентами и партнерами можно и не перезаключать, а просто оформить к ним дополнительное соглашение.

Лист А формы Р13001

При смене названия Общества менять реквизиты вовсе не обязательно. Все они могут остаться прежними.

Как уже говорилось выше, при изменении названия перезаключение трудового договора не требуется. Достаточным будет просто заключить дополнительное соглашение.

Однако в трудовые книжки всех штатников необходимо внести изменения.

Инициатором смены наименования субъекта хозяйствования могут стать лишь его учредители (у ООО их может быть как несколько, так и один). Причины же, по которым принимается такое решение, на практике весьма разнообразны (следует отметить, что официально указывать на них нет необходимости). По признаку зависимости от воли учредителей можно выделить две группы возможных причин смены наименования:

  1. Объективные причины (не зависящие от воли учредителей):
    • удовлетворëнное судом требование государственного органа о приведении наименования компании в соответствии с законодательством (при установлении каких-либо нарушений);
    • удовлетворëнный судом иск о восстановлении нарушенных прав другого лица (при совпадении наименований).
  2. Субъективные причины (желание нанимателя):
    • в связи с переходом прав на компанию к новым владельцам, которые желают привнести в название собственные идеи;
    • в связи с изменением направлений деятельности компании или появлением более актуальных приоритетов в ходе хозяйственной деятельности;
    • в связи с изначально неверным выбором названия, что влечëт за собой неверные представления о деятельности компании у клиентов;
    • в связи с необходимостью ребрендинга по другим причинам.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными.

Почему нужна новая версия устава

Главным учредительным документом юридического лица является его устав — там указано его наименование, сфера деятельности, принципы работы. С точки зрения закона не запрещено подготовить лист изменений в старую редакцию и использовать документ в таком виде.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Заключение

Процедура переименования юридического лица займёт в среднем полторы-две недели, большая часть из которых уйдёт на проверку документов налоговой службой. Учредители компаний вправе инициировать смену собственного названия в любой момент, как по собственному желанию, так и по решению суда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector