Нюансы проводок дебет 10 кредит 10

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

Расчеты с персоналом по оплате труда» Задание № 50 Выдана натуральная оплата труда рабочим основного производства: 2. Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт сч.90 «Продажи» Задание № 51 Общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением финансовых вложений: 3.

Не включаются в фактические затраты на приобретение финансовых вложений. Задание № 52 являются:а) материалы; б) полуфабрикаты; в) топливо; е) готовая продукция; ж) товары. а, б, в, е, ж; Задание № 53 Фактическая себестоимость приобретенных за оплату материалов включает суммы:а) уплаченные по договорам поставщикам; в) таможенных пошлин; д) невозмещаемых налогов; е) затрат по заготовке и доставке производственных запасов.

Внимание

Бухгалтерский счет учета 71 используют для отражения в проводках информации о суммах средств, выданных сотрудникам под отчет. Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств (покупка материалов, оплата поставщикам и т.п.). Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.

Как по Дт 10 и Кт 10 отражается поступление и потребление материальных ценностей?

Большинство организаций не обходятся без использования сырья, канцелярии, ГСМ, инвентаря и прочих материалов. О том, как происходит поступление и выбытие материалов, можно узнать, проанализировав проводки по Дебету 10 — Кредиту 10. Учет материально-производственных запасов (МПЗ) определяется положениями ПБУ 5/01.

Более подробную информацию об учете МПЗ можно прочесть в материале «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

В основе функционирования любого направления бизнеса лежит потребление ресурсов. Одним из их видов выступает сырье и материалы. Они могут использоваться в качестве компонентов при производстве, топлива, масел, канцелярских принадлежностей, мелкого хозинвентаря и т. д.

Все операции, связанные с оборотом указанного типа активов, отражаются записями по дебету 10 кредиту 10. Основным документом, устанавливающим правила, методику организации бухгалтерского учета МПЗ, служит ПБУ 5/01.

ВАЖНО! Все организации обязаны соблюдать положения указанного ПБУ в процессе построения своей учетной политики и организации учетных процессов, поскольку без этого невозможно создание четкой системы регистрации всех операций с материалами. Что касается ИП, то поскольку они освобождены от ведения бухучета, они сами принимают решение о том, следовать ли нормам ПБУ.

Для накопления информации о наличии и движении МПЗ применяется сч. 10, который является активным. Оприходование и списание учтенных на балансе единиц оформляется при этом записями по дебету 10 и кредиту 10 соответственно. На основе проводок по дебету 10 и кредиту 10 отслеживаются пути движения материалов, их состав, источники поступления, а также назначение использования.

Порядок отражения поступления МПЗ во многом определяется тем, откуда они появились в компании:

  1. При поступлении от поставщиков делается запись:
    • В случае оценки материалов по фактической стоимости приобретения:
      • Дт 10 Кт 60 — на сумму оприходованных материалов.
    • При применении учетных цен:
      • Дт 15 Кт 60 — покупка МПЗ у контрагента;
      • Дт 10 Кт 15 — их оприходование по учетным ценам;
      • Дт 15 Кт 16 (Дт 16 Кт 15) — отражение разницы между учетной оценкой и фактической себестоимостью.
  1. Если источником поступления МПЗ служит безвозмездная передача или если они образовались в процессе демонтажа основного средства, то записываем Дт 10 Кт 91 — на сумму рыночной стоимости безвозмездно поступивших материалов.
  2. Если материалы получены в качестве доли в уставный фонд, то составляется проводка Дт 10 Кт 75 — по согласованной стоимости.
  3. При закупке МПЗ работником из подотчетных сумм приходуем их проводкой Дт 10 Кт71 — на основе документов, приложенных к авансовому отчету.

Выбытие материалов со складов компании происходит чаще всего в производство или для административно-хозяйственных нужд. Исходя из этого, возможны записи:

  • Дт 20, 23, 25 Кт 10 — потребление ТМЦ для целей производства;
  • Дт 26, 44 Кт 10 — использование ТМЦ на коммерческие, управленческие, хозяйственные цели.

При продаже МПЗ стороннему приобретателю или передаче на безвозмездной основе в регистры вносится следующая запись: Дт 91 Кт 10 — списание стоимости выбывающих материалов.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71)

Счет 71 в бухгалтерском учете используется для наглядного отражения денежных средств, выданных из кассы в подотчет сотрудникам предприятия. Деньги выделяются на расходы в связи с командировкой или для удовлетворения общехозяйственных нужд организации. Назначение счета Счет 71 предназначается для учета выдачи и возврата непотраченных подотчетных сумм.

Деньги из кассы выдаются с оформлением расходного кассового ордера и лишь при условии, что работником сдана авансовая отчетность о потраченных подотчетных средствах, полученных ранее. Для получения средств сотрудник пишет заявление, которое должно быть заверено руководителем компании. По истечении срока, на который были предоставлены средства, работник должен в течение 3 дней предоставить отчетность о назначении и количестве потраченных денег. Неистраченные средства возвращаются в кассу предприятия.

Для учета выданных подотчетных сумм с целью оплаты представительских мероприятий составляются проводки по 71 счету:

  1. Дт «Расчеты по подотчетным суммам» Кт «Касса» – выданы деньги под отчет.
  2. Дт «Общехозяйственные расходы» Кт «Расчеты по подотчетным суммам» – отражена сумма представительских расходов.
  3. Дт «НДС» Кт «Расчеты по подотчетным суммам» – учтена сумма НДС.
  4. Дт «Касса» Кт «Расчеты по подотчетным суммам» – неиспользованные денежные средства возвращены в кассу предприятия.
  5. Дт «Расчеты по подотчетным суммам» Кт «Касса» – выданы средства в качестве возмещения работнику перерасхода.
  6. Дт «Нераспределенная прибыль/убыток» Кт «Расчеты по налогам» – в случае превышения нормируемых расходов восстанавливается сумма НДС на перерасход.

Сумма представительских расходов не должна превышать 4% от расходов по оплате труда в отчетном периоде.

Открытие и использование счета

Для случаев движения, изменения стоимости МПЗ внутри компании применяется проводка Дт 10 Кт 10. Основными обстоятельствами, при которых она используется, будут служить:

  • Перемещение между местами хранения, тогда проводка одновременно по дебету 10 и кредиту 10 будет означать выбытие с одной складской площадки и оприходование на другую. Все проводки должны быть сделаны с применением дополнительной аналитики.
  • Выявление в ходе инвентаризации пересортицы отражается опять же путем изменения дебета 10 и кредита 10 и будет означать рост стоимости материалов одной номенклатуры и снижение стоимости другой. Здесь так же потребуется более детальная аналитика счета 10.
  • Возможно, что для накопления данных о сумме транспортно-заготовительских расходов по поступлению МПЗ применяется отдельный субсчет к 10-му счету. Тогда для распределения ТЗР между поступившими материалов используется аналогичная проводка Дт 10 Кт 10ТЗР.

Пример

На склад компании завезли концентрат соков: яблочного, виноградного, апельсинового. Сумма ТЗР составила 150 000 руб. Их распределили пропорционально массе закупленного сырья: наяблочный — 70 000 руб., на виноградный — 30 000, на апельсиновый — 50 000. ТЗР учтены на сч. 10ТЗР. Согласно учетной политике, они должны увеличить стоимость сырья.

Дт 10 / Ябл. Кт 10ТЗР — 70 000 руб.

Дт 10 / Вин. Кт 10ТЗР — 30 000 руб.

Дт 10 / Ап. Кт 10ТЗР — 50 000 руб.

Для создания специального счета нужно подготовить эти документы:

  • Соответствующее заявление.
  • Справку о том, что ЮЛ находится на учете в налоговой.
  • Учредительные бумаги.
  • Карту с образцами подписи главбуха и управленца.

В аккредитивы могут поступать как собственные средства, так и средства, полученные путем кредитования. Они могут применяться при расчетах с контрагентами. Если средства с аккредитива были использованы не полностью, они переводятся на изначальный счет.

На чековых книжках также могут храниться или средства фирмы, или взятые кредиты.

Списание денег выполняется только в том случае, если банком выдана выписка о погашении чеков, предоставленных кредитором.

Если чеки, выданные представителями компании, не были обналичены, они возвращаются в банковское учреждение.

На счете 55 хранятся средства целевого финансирования. Что под этим понимается? К примеру, государство финансирует деятельность социальных субъектов, капитальных вложений, предоставляет субсидии. Эти финансы необходимо хранить обособленно.

На субсчетах счета 55 собирается информация о текущих счетах филиалов и структурных объединений организации. Они нужны для проведения текущих расчетов. К примеру, это может быть выплата ЗП, отпускных, командировочных, отпуск средств на хозяйственные цели.

Счет 55 предполагает использование этих проводок:

  • ДТ55/1 КТ51, 52. Перевод средств с р/с на аккредитив.
  • ДТ60, 76 КТ55/1. Перечисление денег на р/с поставщика.
  • ДТ51, 52 КТ55/1. Возврат денег с аккредитива, которым не пользовались.
  • ДТ55/2 КТ51. Хранение денег для расчетов по чекам.
  • ДТ60, 71, 76 КТ55/2. Списание денег по чекам.
  • ДТ55/3 КТ51, 52. Перевод средств на депозитный счет.
  • ДТ51, 52 КТ55/3. Зачисление на р/с денег с депозита.
  • ДТ76 КТ91/1. Начисление процентов по депозиту.

ВАЖНО! Аналитический учет необходимо осуществлять по каждому аккредитиву и чеку.

Счет 10, на котором формируются данные о МПЗ организации, относится к активным. Поступление и выбытие материалов отражаются по Дебету 10 — Кредиту 10 соответственно. Проводки по Дебету 10 — Кредиту 10 в соответствии с применяемой на счете 10 двухуровневой аналитикой дают представление об изменении номенклатурного состава и места нахождения (хранения) запасов. Также по ним можно судить о направлении расходов.

Поступление МПЗ от поставщиков отражается следующей проводкой:

  • Дт 10 Кт 60 ― стоимость закупки материалов без учета НДС.

Если учетная политика организации предусматривает оприходование по учетным ценам, то при поступлении МПЗ появятся следующие записи:

  • Дт 15 Кт 60 ― приобретены материалы у поставщика;
  • Дт 10 Кт 15 ― принятие МПЗ по учетным ценам;
  • Дт 15 Кт 16 (Дт 16 Кт 15) ― отклонение учетных цен от себестоимости.

Возможно поступление материалов в организацию не в результате закупки, а как следствие демонтажа имущества, основных средств, а также в качестве взноса в УК учредителями. В некоторых случаях МПЗ могут быть получены и безвозмездно. Проводки при этом будут следующие:

  • Дт 10 Кт 91 ― оприходование МПЗ безвозмездно или в результате демонтажа ОС, разборки имущества;
  • Дт 10 Кт 75 ― материалы оприходованы как взнос учредителей в УК организации;
  • Дт 10 Кт 71 ― произведена закупка МПЗ подотчетными лицами.

Уменьшение МПЗ в организации происходит в основном в связи с нуждами производства или использовании их в управленческих целях. Операции при этом появляются следующие:

  • Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 ― материалы (сырье) отпущены для производственных нужд;
  • Дт 44 (45, 76) Кт 10 ― списаны МПЗ как необходимые затраты на продажу товаров или прочие нужды организации.

Если материалы поступают на продажу, а также передаются на сторону безвозмездно, то в записях учета появляется проводка:

  • Дт 91 Кт 10 ― отражена себестоимость выбывших материалов.

Прочую информацию о том, как можно проследить движение МПЗ, см. в материале «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 10».

Внутри самой организации может происходить как перемещение материалов, так и изменение их стоимости (например, после распределения расходов на доставку и заготовление). В таких случаях используется проводка Дт 10 Кт 10. Данная запись может означать:

  • внутреннее перемещение МПЗ — тогда проводка Дебет 10 — Кредит 10 выполняется в разрезе аналитики складов (например, Дт 10 / Склад цеха полуфабрикатов — Кт 10 / Основной склад МПЗ);
  • отражение пересортицы, в том числе обнаруженной по результатам проведенной инвентаризации — в этом случае проводка Дебет 10 — Кредит 10 делается в разрезе номенклатуры (например, Дт 10 / Гвозди — Кт 10 / Шурупы);

Дополнительную информацию о том, как отразить проведенную инвентаризацию на складах, вы узнаете из материала «Унифицированная форма № ИНВ-3 ― бланк и образец».

  • распределение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) — в случае, если ТЗР сначала учитываются на субсчете к счету 10 и их нужно распределить при оприходовании нескольких видов запасов, прибывших на одном транспортном средстве.

Не останавливаясь подробно на методике распределения (она имеет свои нюансы), рассмотрим пример.

Д 10 / Цемент — Кт 10.11 / ТЗР — 150 000 руб.

Дт 10 / Керамзит — Кт 10.11 / ТЗР — 70 000 руб.

Дт 10 / Щебенка — Кт 10.11 / ТЗР — 30 000 руб.

Производственными запасами в бухгалтерском учете

На предприятиях, как правило, закрепляют приказом лиц, имеющих право получать в подотчет денежные средства, так как с ними заключается договор о материальной ответственности: При выплате денег подотчетному лицу следует соблюдать правила:

  • Проконтролировать наличие сальдо у подотчетного лица (по данным регистра БУ). Основание: п.6.3 указаний ЦБ РФ №3210, в котором указано, что запрещается выдавать средства в подотчет неотчитавшемуся сотруднику по ранее полученной сумме.
  • Получить письменное заявление работника в произвольной форме, с отражением основных реквизитов: цель получения, необходимая сумма, срок сдачи отчета, дата. Заявление следует завизировать руководителем компании или уполномоченным лицом.

Установлен 3-дневный срок, когда работник должен отчитаться за полученные подотчетные суммы, вернуть в кассу денежные средства и представить отчет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector