Как считать суточные в день отъезда и приезда

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

Когда командировка однодневная, то есть день приезда и отъезда совпадают, возникают вопросы:

  • Можно ли считать такую поездку командировкой?
  • Нужно ли оформлять однодневную командировку?
  • Как производить оплату однодневной командировки?

В статье 166 ТК РФ указано, что поездка сотрудника по поручению вышестоящего начальства и направленная на решение любых вопросов, связанных с работой, считается служебной командировкой. О сроках командировки в законе не указано, если не считать упоминания о том, что при работе (должности), неотъемлемой частью которой являются постоянные разъезды, командировки не оформляются.

https://www.youtube.com/watch?v=TgaioRUmXAI

Отсюда можно сделать логический вывод, что при оформлении однодневной командировки следует действовать согласно установленной процедуре оформления. Общий порядок оформления командировке и возмещения расходов регламентируются статьями 167 и 168 (ч. 1) Трудового кодекса РФ.

Однодневная командировка сотрудника оплачивается согласно его среднему заработку совместно с расходами на проезд и дополнительными расходами, которые производятся с ведома и разрешения руководства. Единственным отличием при оформлении однодневной командировки является отсутствие начисления суточных, так как исключаются расходы на отдых и ночлег сотрудника.

У многих специалистов вопрос учета в табеле в день приезда и день отъезда в командировку вызывает сомнения. Некоторые считают, что явка на работу в эти дни регламентируется соглашением с руководством, однако эти дни считаются командировочными. Это значит, что в табеле ставится К (командировка), а за этот день сотруднику начисляются суточные согласно п. 11 Положения о командировках.

Следует также учитывать, что суточные не относятся к оплате за выполнение рабочих обязанностей сотрудника и никак не относятся к его заработной плате. В данном вопросе можно опираться на Письмо Роструда от 30. 04. 2008 №1024-6, где есть указание на то, что командировочные выплачиваются в качестве компенсации. По этой причине выплата суточных начисляется вне зависимости от того, выполнял ли он свои должностные обязанности в этот день.

Если день отъезда или день приезда из командировки приходится на выходной день, следует ориентироваться на письмо Министерства труда и соцзащиты РФ от 25 декабря 2013 года №14-2-337, где есть указание на такие факторы:

  • Дни отъезда, приезда и времени, проведенного в пути по направлению к месту и от места командировки, пришедшиеся на выходные или официально установленные праздничные дни, оплачиваются в соответствии со статьей 153 ТК РФ;
  • Оплата начисляется либо в двойном размере средней заработной платы работника, либо по одинарному тарифу, но с предоставлением одного дополнительного выходного дня без содержания по желанию сотрудника.

Если сотрудник не имеет желания воспользоваться дополнительным выходным днем, то оплату выходных и праздничных дней, которые пришлись на день приезда и день отъезда в командировку, следует оплатить в двойном размере. Стоит учитывать, что оформлять привлечение сотрудника к работе в выходные дни при любых обстоятельствах необходимо по письменному распоряжению руководителя. Конкретный размер оплаты зависит от условий, принятых в коллективном договоре и локальных нормативных актах организации.

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию.

Бывают ситуации, когда сотрудники вынуждены уезжать в командировку прямо с работы, а в день возвращения — идти на службу. Расскажем, как оформить и оплатить такие дни.

Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с работодателем.

В некоторых случаях средний заработок за время командировки оказывается ниже заработной платы. Поэтому было бы справедливо оплатить полностью отработанный день не по среднему заработку, а в размере установленной сотруднику заработной платы, то есть произвести доплату до фактического заработка. Этим мы компенсируем разницу между зарплатой сотрудника за фактически отработанное время и средним заработком, сохраняемым на время командировки.

П.П. Глостер» — в случае отзыва из командировки;— «Срок командировки продлить на четыре дня. 25 апреля 2013 г. П.П. Глостер» — в случае продления командировки.

Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете.

Отзыв из командировки

Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:— в связи с досрочным выполнением работником служебного задания;— если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость;— невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере.

Как считать суточные в день отъезда и приезда

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пастораль», ведущий юрисконсульт И.И. Пастушков, направлен в служебную командировку в ООО «Астрея» в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней — с 15 по 26 апреля 2013 г. 19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.

Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?Решение. Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. Образец приказа смотрите на с. 99.

При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки.А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
¦ ¦
¦ Положение о служебных командировках ¦
¦ ¦
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
¦ 6. Гарантии работнику при направлении в служебную командировку ¦
¦ 6.1. При направлении в служебную командировку работнику гарантируется¦
¦сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также¦
¦возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Указанные¦
¦расходы возмещаются в порядке и размерах, установленных в разд. 7¦
¦Положения. ¦
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
¦ 6.5. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и¦
¦в день приезда из командировки решается по договоренности с¦
¦работодателем. ¦
¦ Свое согласие отработать в день приезда из командировки работник¦
¦выражает письменно, поставив подпись на бланке предложения (приложение N¦
¦5 к настоящему Положению). ¦
¦ Если работник согласен выйти на работу в день приезда из¦
¦командировки, этот день в табеле учета рабочего времени отражается¦
¦дробным кодом "К/Я" ("количество часов, относящихся к периоду¦
¦командировки/отработанные часы") с указанием: ¦
¦ - количества часов рабочей смены, не отработанных, но относящихся к¦
¦периоду командировки; ¦
¦ - продолжительности работы. ¦
¦ За этот день работнику выплачиваются: ¦
¦ - суточные; ¦
¦ - зарплата за часы, отработанные в день приезда из командировки; ¦
¦ - средний часовой заработок за часы рабочей смены, не относящиеся к¦
¦периоду командировки. ¦
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
L--------------------------------------------------------------------------
  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Командировки
  • Разъездной характер работы

Суточные при однодневной командировке

День отъезда – день приезда При расчете суточных днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани). И еще: если сотрудник возвращается из командировки в пятницу вечером, то в командировочном удостоверении ставится дата, указанная в обратном билете – пятница, а не день прихода командированного на работу – понедельник.

Пример 1. Два работника отправляются в служебные командировки на поезде.

Важно

Определяя дату начала командировки, учтите время, которое необходимо на проезд от постоянного места работы до места, откуда отъезжает транспортное средство (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.). Это нужно сделать, если место отправления транспортного средства расположено за пределами населенного пункта, в котором находится командирующая организация.

Обо всем этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Пример Сотрудник вылетает в командировку на самолете.

Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает сотрудник.

Следовательно, если сотрудник вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку, суточные нужно выплатить дважды. Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы.

Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки. Сутки, которые включают в себя время отправления транспортного средства, являются первым днем командировки. Суточные за этот день выплатите в полном размере.

Из этой статьи вы узнаете:

  • день приезда и день отъезда в командировку: если командировка однодневная;
  • день отъезда и день приезда в командировку: выходить ли сотруднику на работу в эти дни;
  • день приезда и день отъезда в командировку: если выпадает на выходные.

Особенности порядка направления, учета и оплаты служебных командировок по территории России и за рубеж регламентируется Положением о командировках №749, принятым Постановлением Правительства РФ 13 октября 2008 года и вступившим в силу 25 октября того же года.

Содержание

  • Нормы суточных
  • Расчет количества дней в командировке для суточных
  • Расчет при заграничной командировке
  • Как посчитать суточные при командировке (примеры)
  • Налогообложение суточных

Суточные при командировке – это денежные средства, которые работодатель платит сотруднику для личных расходов; работник не должен отчитываться по ним. Общая сумма суточных зависит от продолжительности командировки и места назначения.

В статье рассмотрен порядок и примеры расчета суточных при командировке в 2018 году. Нормы суточных Размер суточных за один день командировки может быть любым.

Инфо

Сумма оговаривается в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если характер деятельности сотрудника подразумевает регулярные командировки, то таблица с суточными, в зависимости от места, может быть приложена к трудовому договору.

  1. за период, когда сотрудник находился на территории страны, суточные выплачиваются по норме для внутренних командировок (в том числе за период, необходимый для прибытия в аэропорт);
  2. за период, когда сотрудник находился на территории другой страны, суточные ему должны выплатить по нормам для заграничной командировки и в местной валюте.

Суточные в день прибытия в другую страну считаются по нормативам для заграничной командировки. В день, когда сотрудник вернулся в страну, суточные он получает по нормам для внутренней командировки. Даты пересечения границы проверяются по отметке в паспорте.Суточные сотрудникам выплатите:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.

Как считать суточные в день отъезда и приезда

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Размер суточных за время пребывания сотрудника в командировке подтвердите документами, которые оформляются при его направлении в поездку. Подтверждать, на что именно сотрудник расходовал суточные, не нужно.

Инструкцией №62, действовавшей в той части, которая не противоречила ТК РФ (ст. 166) и Федеральному кодексу (ст. 168.1). В некоторых случаях у кадровых работников возникают вопросы об учете дней, проведенных в командировке, и составлении рабочего графика командировочного.

Командировка В статье 166 ТК РФ указано, что поездка сотрудника по поручению вышестоящего начальства и направленная на решение любых вопросов, связанных с работой, считается служебной командировкой.Если необходимо продление командировки, сотрудник должен согласовать этот вопрос с руководством. Продление командировки по указанию руководителя предполагает начисление суточных согласно коллективному договору и локальным нормативным актам организации.

Внимание

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить Читайте по теме в электронном журнале День приезда и день отъезда в командировку выходить ли сотруднику на работу в эти дни? У многих специалистов вопрос учета в табеле в день приезда и день отъезда в командировку вызывает сомнения. Некоторые считают, что явка на работу в эти дни регламентируется соглашением с руководством, однако эти дни считаются командировочными.

Это значит, что в табеле ставится К (командировка), а за этот день сотруднику начисляются суточные согласно п. 11 Положения о командировках.

Вебинары в Контур.Школе

Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства.

Зарегистрироваться

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

А на обратном пути попасть домой сможет только уже после полуночи.В этом случае датой отъезда должно считаться число днем ранее вылета самолета, а возвращения — днем позже даты прибытия обратного рейса. 4 Споры вызывают также командировки, называемые местными: когда сотрудник выезжает в соседний населенный пункт, откуда может вернуться в тот же день. В этом случае ему должны оплатить дорогу, а вопрос относительно суточных остается на усмотрение руководителя организации.

Как правило, если сотруднику не пришлось ночевать в населенном пункте, куда он был откомандирован, суточные ему не выплачивают. 5 Зная же количество дней, которые сотрудник официально числился в командировке, посчитать суточные несложно. Надо взять эту цифру, включая выходные и праздники, и умножить на размер суточных, установленный в вашей организации.

Важно

Время вылета самолета – 0 часов 35 минут 20 февраля. Время прилета обратно – 23 часа 35 минут 23 февраля.

Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут.

В этом случае первым днем командировки, за который сотруднику положены суточные, следует считать 19 февраля. Последним днем командировки является 24 февраля. Несмотря на то что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города.

Внимание

Таким образом, сотрудник имеет право получить суточные за шесть дней – с 19 по 24 февраля включительно. Иногда сотрудника направляют в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства.

Аэропорты практически всегда расположены за городом. Поэтому в описанной вами ситуации следует взять в расчет время, которое потребовалось сотруднику для того, чтобы добраться до аэропорта.

Аналогично определяется и день приезда работника к месту постоянной работы. Данное правило необходимо учитывать при издании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Например: Самолет вылетает в Новосибирск 31 мая в 00.10, а работник выехал в аэропорт Шереметьево, расположенный за пределами Москвы, где находится место постоянной работы (жительства), 30 мая вечером. Значит, днем начала командировки будет считаться 30 мая, несмотря на то, что в билете указано 31 мая.

Самолет прилетает из Новосибирска в аэропорт Шереметьево 2 июня в 23.55. Соответственно, домой или на работу командированный сотрудник попадет лишь 3 июня.

Инфо

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Если перед тем, как выехать за границу, сотрудник перемещается по территории России, суточные выплатите по норме, установленной для внутренних командировок.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Акционерное общество "Бриз" ¦
¦ (АО "Бриз") ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦Исх. N 34-08/2015 Заместителю генерального директора¦
¦от 18.08.2015 Лютикову А.В.¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Ахмед Васильевич! ¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью прошу Вас по возвращении из¦
¦командировки выйти на работу в тот же день, 18 августа 2015 г., с 13.00.¦
¦ За этот день Вам будут выплачены: ¦
¦ - суточные в полной сумме; ¦
¦ - заработная плата пропорционально количеству фактически¦
¦отработанного времени; ¦
¦ - средний часовой заработок за часы рабочего дня, относящиеся к¦
¦периоду командировки. ¦
¦ Ставлю Вас в известность, что Вы имеете право отказаться от работы в¦
¦день приезда из командировки. ¦
¦ ¦
¦ Прошу подтвердить Ваше согласие письменно. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Дорофеев И.К. Дорофеев¦
¦ ¦
¦ Согласие (отказ) работника ¦
¦ ¦
¦ Я, Лютиков А.В., занимающий должность заместителя генерального¦
¦директора АО "Бриз", согласен выйти на работу в день приезда из¦
¦командировки, 18 августа 2015 г., с 13.00. ¦
¦ ¦
¦ Лютиков А.В. Лютиков¦
¦ 18 августа 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
  • Вопрос Компания направляет работника в служебную поездку к (63 kB)
  • Статья К очень длинным или очень коротким командировкам нал (98 kB)
  • Статья Сложные моменты учета и возмещения проездных расхо (32 kB)
  • как правильно заполнить запись книги покупок по билетам на жд и авиа траспорту по авансовым отчетам о командировке Организация (ОСНО) отправила сотрудников в командировку.Если сотрудник возвращается из командировки позже остался на выходные Данная функция доступна только для зарегистрированных пользователей. Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, пожалуйста, авторизуйтесь. Если нет – оформите доступ к любому каталогу нашей системы. В Письме Минфина РФ от 07.12.2018 № 03-04-06/72892 чиновники рассмотрели следующую ситуацию.
  • НДФЛ и командировки: туда и обратно
  • НДФЛ и командировки: туда и обратно
  • Если сотрудник возвращается из командировки позже остался на выходные
  • Данная функция доступна только для зарегистрированных пользователей.

    Суточные: день приезда-день отъезда

  • Командировка с опозданием
  • Работник прибыл в командировку раньше срока
  • Как определить дни въезда в РФ

    Порядок определения дня въезда зависит от того, есть в загранпаспорте работника штамп российской пограничной службы или нет.

    Хорошо, если штамп пограничников есть. Дата пересечения границы РФ определяется по штампу в паспорте (абз. 2 п. 18 Положения).

    Пример 1. Суточные за дни выезда из РФ и въезда в РФ

    Сотрудник направлен в зарубежную командировку с 28 июля по 3 августа 2015 г.

    Как считать суточные в день отъезда и приезда

    Согласно коллективному договору суточные выплачиваются в размере 700 руб. за дни нахождения в командировке в РФ и 75 долл. США — за рубежом. Сотрудник получил их 27 июля.

    3 августа самолет приземлился в российском аэропорту в 23 ч 57 мин. А отметку о пересечении границы работнику поставили в паспорт уже в 0 ч 20 мин. 4 августа.

    5 августа сотрудник вышел на работу и сдал авансовый отчет с подтверждающими документами, приложив копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (абз. 2 п. 18 Положения, Письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47).

    В какой сумме сотруднику следует начислить суточные за период командировки?

    Решение. Установленные для каждого государства нормы суточных применяются с даты въезда в страну. Поэтому за 28 июля (день выезда из РФ) суточные выплачиваются в иностранной валюте. А за день возвращения в РФ (4 августа) — в рублях.

    С 28 июля по 3 августа суточные начислены в размере 525 долл. США (75 долл. США x 7 календ. дн.), за 4 августа — 700 руб.

    Если штампа нет. Когда работник едет в командировку в страны СНГ, на границе не ставят отметок в паспорте (см., например, Соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 30.11.2000). В таком случае дату пересечения границы нужно определять по проездным документам (п. п. 7 и 19 Положения).

    Вот тут возникает вопрос: как определить дату пересечения границы, если самолет или поезд прибыл в РФ не по расписанию?

    В Положении об этом не сказано. Поэтому рекомендуем во внутреннем локальном акте самостоятельно установить, какой день будет считаться днем пересечения границы — день вылета согласно билету или день фактического приезда в РФ.

    Независимо от того, какой день будет выбран, суточные за него нужно выплатить в рублях (абз. 1 п. 18 Положения).

    Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства – поезда, самолета, автобуса, парохода и т.п. – от места (населенного пункта) постоянной работы, а не места ­проживания сотрудника (п. 4 Положения).

    При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

    Если поезд отправляется 5 октября в 23:59, то сотрудник убыл в командировку 5 октября. Если же состав отправляется, например, на 4 минуты позже, то есть в 00:03, то это уже 6 октября – следующие сутки.

    При нахождении станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

    При этом еще раз обратим внимание, что под населенным пунктом признается место нахождения организации, а не место жительства ­сотрудника.

    То есть согласно п. 4 Положения сотрудник (пусть и в три часа ночи) в командировку формально убывает с места постоянной работы, а не из дома. И время, необходимое для того, чтобы добраться до аэропорта, ­рассчитывается исходя из маршрута: «Работа – Аэропорт», а не «Дом – ­Аэропорт».

    Перед посадкой в самолет в аэропорту необходимо пройти регистрацию и личный досмотр. Регистрация, как правило, начинается за 2 часа до времени вылета, указанного в билете (время вылета, как и время прилета, всегда указывается местное), и прекращается за 40 минут до ­отправления самолета.

    Как считать суточные в день отъезда и приезда

    Пассажиры, опоздавшие на регистрацию или посадку в самолет, к полету не допускаются. Следовательно, ко времени, необходимому для того, чтобы добраться до аэропорта (в среднем это где-то час), необходимо прибавить еще час на прохождение регистрации, досмотра и ожидание объявления о посадке в самолет.

    В поезд же можно сесть за три минуты до отправления (в железнодорожных билетах время отправления и прибытия указывается ­московское), равно как и в автобус.

    Если работник отправляется в командировку на служебном транспорте, на собственной машине (либо на чужой, управляя ей по доверенности), то срок убытия в командировку определяется по оправдательным документам. Ими могут служить, в частности, путевой лист автомобиля, счета, квитанции, чеки АЗС, либо другие документы, подтверждающие маршрут следования (п. 7 Положения).

    Если проездные документы отсутствуют, то срок пребывания в командировке может быть подтвержден документами по найму жилого ­помещения в месте командирования (п. 7 Положения).

    А вот если сотрудник не может предъявить и документов о проживании, то срок пребывания в командировке он должен подтвердить служебной (докладной) запиской либо документом принимающей стороны о фактическом там нахождении (п. 7 Положения). Такой документ может быть составлен в произвольной форме. Но по своей сути он является дубликатом командировочного удостоверения, обязательное наличие которого было отменено с 08.01.2015 постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.

    Поэтому, по нашему мнению, при направлении сотрудника в командировку оптимально по-прежнему выписывать ему командировочное удостоверение. Образцом, как и ранее, может служить форма № Т-10, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое с 2013 г., напомним, не ­является обязательным к применению.

    День прибытия из командировки считается в аналогичном порядке, то есть по проездному документу, где также указано время пребывания. Однако здесь уже времени, чтобы добраться от аэропорта до места постоянной работы, не дается.

    Если самолет приземляется в 23:59 (по билету), то уже этот день должен считаться последним в целях командировки. Хотя добираться ночью, вероятно, будет несколько сложнее, чем среди бела дня. Правда, в случае необходимости, теоретически можно взять в ­аэропорту справку, что фактическое приземление было в 00.07.

    Как подтвердить задержку рейса

    Попросите работника принести из транспортной компании справку об изменении времени отправления (вылета).

    Если речь идет о самолете, справка должна содержать основную информацию: номер рейса, новое время вылета и причину задержки (метеоусловия, неисправность самолета и т.п.).

    Получить справку можно:

    • в аэропорту (на стойке или офисе авиакомпании) сразу после объявления о переносе времени вылета;
    • в офисе авиакомпании, расположенном в городе, где работает сотрудник, после возвращения из командировки.

    Еще один вариант — попросить работника авиакомпании проставить на билете фактическое время вылета и заверить его печатью.

    Нюансы документального оформления

    Если сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку, в приказе о направлении в командировку (форма N Т-9) датой ее начала логично указать полностью отработанный день. Эта же дата должна стоять в командировочном удостоверении (форма N Т-10) и служебном задании (форма N Т-10а).

    Чтобы не допустить расхождений, в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13) этот день также рекомендуется отметить как день нахождения в командировке (код К или 06).

    Дни приезда и отъезда командированного работника считаются рабочими

    Сумма доплаты до фактического заработка:

    • не учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпускных (пп. «а» п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922);
    • учитывается при расчете среднего заработка для оплаты социальных пособий (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

    И.В.Булатова

    Консультант

    Первого Дома Консалтинга

    «Что делать Консалт»

    Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.

    Как это правильно сделать?

    ОТВЕТ:(материал подготовлен Н.А.Ямановой научным редактором журнала «Зарплата»)

    Как считать суточные в день отъезда и приезда

    Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в гл. 24 Трудового кодекса.

    Примечание. Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

    Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

    Какими документами оформляется командировка

    Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:— оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);

    — приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;— командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);— выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.

    Примечание. Унифицированные формы N N Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Примечание. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельноС 1 января 2013 г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

    Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):— представить работодателю авансовый отчет по форме N АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.

    Примечание. Унифицированная форма N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

    К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках).

    Примечание. Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме N Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, самостоятельно разработанной организацией.

    Документальное оформление изменения срока командировки

    Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны.

    Решение оформляется приказом руководителя организации.Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы.

    Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (Письмо от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).

    Примечание. Вместо приказа об изменении срока командировки резолюцияНа практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой:— «Разрешаю считать срок командировки 10 дней (вместо 12). 23 апреля 2013 г.

    24 часа Особенно интенсивно действуют гормоны, регулирующие родовые схватки, именно поэтому многие роды происходят после полуночи. В условиях активной деятельности парасимпатического отдела нервной системы чаще возникают печеночные и желудочные колики. В результате снижения кровяного давления и частоты пульса на фоне нарушений местного кровообращения могут возникать инсульты.

    Биологические часы человека, разработанные китайскими врачами, не являются патентованным рецептом для всех, ибо все люди — разные, у каждого — свои индивидуальные особенности (вспомните хотя бы о «жаворонках» и «coваз»). Приведенная раскладка дня является примерной, хотя ряд биологических особенностей присущ всем человеческим организмам, независимо от времени пробуждения или перерыва на обед.

    Как считать суточные в день отъезда и приезда

    Наверняка вы уже интуитивно определили некоторые особенности своего поведения и их взаимосвязь с вашим самочувствием (например, далеко не все могут работать в ночную смену). Составьте для себя наиболее удобный режим дня, в котором вам комфортно и который не вызывает резких конфликтов с биологическими часами.

    Биологические часы могут быть скорректированы регулярными курсами галотерапии, то есть пребывания в помещении, воспроизводящем целительный климат соляных пещер. Помимо терапевтического эффекта дыхания воздухов, насыщенным микрочастицами соли, галотерапия помогает снимать стресс. Расслабленное пребывание в соляной комнате нормализует обменные процессы, способствует улучшению циркуляции крови, а вместе с тем возвращает организм к природным настройкам и естественным биологическим циклам.

    Если в день приезда командировка фактически закончилась и сотрудник по согласованию с работодателем вышел на работу, такой день следует считать рабочим.

    В табеле логичным было бы проставить код «Я» или 01 и выплатить за этот день обычную заработную плату. Это не противоречит ст. 167 Трудового кодекса, согласно которой средний заработок сохраняется только за дни командировки.

    Код «Я» в табеле не является препятствием для выплаты суточных. Они выплачиваются на основании авансового отчета.

    Если учет рабочего времени ведется вручную, можно применить дробный, двойной код для обозначения времени в день приезда из командировки, например «К/Я».

    Количество отработанных часов проставим в нижней строке после дроби. Если сотрудник отработал в день приезда из загранкомандировки полный рабочий день, в нижней строке запись будет такой: «0/8».

    Что делать с часами командировки? Количество часов, относящихся к периоду командировки, в табеле не указывается (разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).

    Это означает, что работодатель не обязан его определять и указывать. Но и запрета посчитать часы командировки в законодательстве не содержится.

    По мнению редакции, в данном случае можно расчетным путем определить количество часов рабочей смены, относящихся к периоду командировки.

    Если день выхода на работу по возвращении из командировки отработан не полностью, вместо цифры 8 нужно указать количество фактически отработанных часов. Зарплату за такой день можно начислить пропорционально отработанному времени.

    Так же пропорционально можно посчитать средний заработок за другую часть рабочей смены, относящуюся к периоду командировки. Только придется рассчитать не средний дневной, а средний часовой заработок.

    Отметки в табеле. Если вы работаете в программе, могут возникнуть сложности. Скорее всего, ее разработчиками заложен принцип однозначности. То есть в одной ячейке табеля может быть только одно значение.

    Программа не допустит ввода дробного кода «К/Я». А если его ввести принудительно, то на этапе расчетов она просто «не поймет», что с ним делать.

    Как считать суточные в день отъезда и приезда

    В этой ситуации придется отказаться от точности. В табеле нужно будет указать единственный код.

    Если из восьми рабочих часов командированный отработал пять, логично указать код «Я», и наоборот.

    Или, например, взять за точку отсечения половину рабочего дня. Если командированный вышел на работу в первой половине — проставить «Я», если во второй — «К».

    Оплата проезда: командировка или личный интерес

    Оформление командировок с 2015 года Если сотрудник не имеет желания воспользоваться дополнительным выходным днем, то оплату выходных и праздничных дней, которые пришлись на день приезда и день отъезда в командировку, следует оплатить в двойном размере.

    Содержание

    Образец 2

    • расходы по проезду;
    • расходы по найму жилого помещения;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
    • иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

    Как видим, суточные за полностью отработанный день отъезда в командировку работнику выплатить нужно.

    День приезда и день отъезда в командировку

    Более того, трудовое законодательство не содержит условия, согласно которому суточные не выплачиваются за тот день, который сотрудник полностью или частично отработал по месту постоянной работы.

    Суточные работнику нужно выплатить в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Такой порядок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.

    Зарплата. И если уж в первичных документах мы отразили такой день как день нахождения в командировке, то и зарплату за него нужно рассчитать исходя из среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок в данном случае определяется в соответствии с п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

    Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).При выплате заработной платы можно удерживать не более 20% начисленной суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

    Продление срока служебной командировки

    По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:— в этом заинтересована принимающая сторона;— работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы;— работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.

    Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.Какие документы нужно оформить для продления командировки?Решение.

    Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:— свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 г.»;— подпись.Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки.

    О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.

    Примечание. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

    Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно:— выплачены суточные в полном размере (п. п. 11, 17 и 19 Положения о командировках);— возмещены документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом (п. п.

    Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» системы «КонсультантПлюс».

    3 ст. 217 НК РФ. Сравнительно недавно появилось разъяснение, в котором Минфин внес некоторые уточнения. В письме от 10.06.2010 № 03-04-06/6-111 специалисты ведомства указали, что, если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие дни, такая оплата не приводит к возникновению экономической выгоды, следовательно, не облагается НДФЛ.

    Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (в командировку), компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением ­Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение).

    Многие считают, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке, так сказать, в качестве компенсации за отсутствие домашнего борща и котлет. Но это не совсем так. Затраты на питание, одежду и другие потребности работника – его личные проблемы. Он получает зарплату и сам решает, куда и как ее тратить.

    То, что он в командировке, еще не значит, что родная контора в это время обязана его кормить. Оплатить проезд в место командирования и назад, проживание и другие документально подтвержденные расходы, которые он вынужден нести только потому, что выполняет работу вне места проживания, – обязана, а вот кормить – отнюдь.

    Суточные же выдаются для компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть или которые не представляется возможным ­документально подтвердить.

    Затраты на проезд в месте командирования, шоколадка (по старой доброй традиции) секретарше начальника, с которым надо будет общаться, телефонные переговоры по рабочим вопросам по личному мобильному телефону и пр. Все эти расходы документально подтвердить невозможно. В месте постоянной работы они бы не возникли, а компенсировать их сотруднику необходимо. Ведь они однозначно ­направлены на ­решение тех задач, для которых работник и был направлен в командировку.

    Как оформить доплату

    Порядок обозначения и оплаты отработанного дня приезда из командировки нужно установить во внутренних документах компании.

    Норма в положении о командировках. Во внутреннем положении о командировках следует описать порядок привлечения работника к труду в день приезда и порядок оплаты такого дня. Фрагмент записи смотрите ниже (образец 1).

    Образец 1

    В локальном нормативном акте, например в положении о командировках, необходимо предусмотреть, что за время нахождения работника в командировке производится доплата среднего заработка до уровня фактической зарплаты, а если размер среднего заработка окажется выше оклада, оплата производится из среднего заработка.

    Бусыгина Юлия Олеговна

    Условия для назначения доплаты. Предусмотреть доплату до фактического заработка можно как за все дни командировки, так и за конкретные дни, например дни отъезда и возвращения из командировки, которые сотрудник отработал полностью или частично. Это условие следует прописать в локальном нормативном акте.

    Дополнительная строка в табеле… Если в организации предусмотрена доплата за частично отработанные дни отъезда, в табель учета рабочего времени можно ввести дополнительные реквизиты, которые бы подтверждали время присутствия сотрудника на работе в день отъезда (приезда).

    Например, дополнительную строку, в которой в верхней ячейке будут проставляться условные обозначения (коды) рабочего времени (код Я или 01), в нижней — количество отработанных сотрудником в день отъезда часов (минут). Вносить дополнительные реквизиты в документ позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

    Вносимые в форму табеля изменения следует оформить приказом руководителя, составленным в произвольной форме.

    …или специальное указание в приказе о командировке. Проще предусмотреть выход на работу в день отъезда или возвращения в приказе о командировании сотрудника.

    Бухгалтерский учет. Разница между средним заработком, сохраняемым за день отъезда в командировку, и фактическим заработком за этот период отражается в бухучете в том же порядке, что и средний заработок, начисленный за отработанный день отъезда в командировку.

    Когда доплата уменьшает налог на прибыль. Доплату можно включить в состав расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, только если она предусмотрена трудовым или коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). Эту точку зрения разделяют и финансисты, и налоговики (Письма Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-06/1/756 и УФНС России по г. Москве от 15.01.2009 N 19-12/001854.1).

    Когда доплата не будет признана расходом. Если же доплата назначена только приказом руководителя (без внесения изменения в коллективный или трудовой договор), уменьшить налогооблагаемую базу на сумму доплаты не получится.

    В общем порядке суммы командировочной доплаты облагаются:

    • НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
    • взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ);
    • взносами на случай травматизма (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

    И.В.Булатова

    Консультант

    Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

    Образец 2

    Бухучет. Начисление зарплаты в размере среднего заработка за отработанный день отъезда в командировку отражается проводкой: Дебет 20 (26, 25, 44…) Кредит 70. А суммы заработка и начисленных на него страховых взносов признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

    Налоговый учет. Средний заработок, сохраняемый на время командировки, — это гарантия, установленная законодательством. Такие выплаты признаются расходами на оплату труда на основании п. 6 ст. 255 НК РФ.

    НДФЛ и страховые взносы. Суммы среднего заработка облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ) и взносами на случай травматизма (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»).

    Суммы страховых взносов признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (пп. 1 и 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    И.В.Булатова

    Консультант

    Приказ об оплате отработанного дня

    --------------------------------------------------------------------------¬
    ¦ Акционерное общество "Бриз" ¦
    ¦ (АО "Бриз") ¦
    ¦-------------------------------------------------------------------------¦
    ¦ ¦
    ¦ Приказ N 123 ¦
    ¦ о выходе на работу в день приезда из командировки ¦
    ¦ ¦
    ¦г. Тамань 18 августа 2015 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ В связи с производственной необходимостью и на основании письменного¦
    ¦согласия работника ¦
    ¦ ¦
    ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
    ¦ 1. Заместителю генерального директора АО "Бриз" А.В. Лютикову выйти¦
    ¦на работу в день приезда из командировки, 18 августа 2015 г., в 13.00. ¦
    ¦ 2. Начальнику отдела кадров Е.Н. Казачке сделать соответствующие¦
    ¦отметки в табеле учета рабочего времени согласно п. 6.5 Положения о¦
    ¦командировках. ¦
    ¦ 3. Главному бухгалтеру Э.Л. Кубанской: ¦
    ¦ - произвести оплату труда за работу в день приезда из командировки¦
    ¦А.В. Лютикову пропорционально фактически отработанному времени; ¦
    ¦ - выдать за этот день суточные в размере 700 руб.; ¦
    ¦ - рассчитать сумму среднего часового заработка за количество часов¦
    ¦рабочей смены, относящихся к периоду командировки. ¦
    ¦ ¦
    ¦Генеральный директор Дорофеев И.К. Дорофеев¦
    ¦ ¦
    ¦С приказом ознакомлены: ¦
    ¦ ¦
    ¦заместитель генерального ¦
    ¦директора АО "Бриз" Лютиков А.В. Лютиков¦
    ¦ 18 августа 2015 г.¦
    ¦ ¦
    ¦начальник отдела кадров Казачка Е.Н. Казачка¦
    ¦ 18 августа 2015 г.¦
    ¦ ¦
    ¦главный бухгалтер Кубанская Э.Л. Кубанская¦
    ¦ 18 августа 2015 г.¦
    L--------------------------------------------------------------------------

    Пример 2. Выплаты за работу в день приезда из командировки

    Заместитель генерального директора АО «Бриз» А.В. Лютиков был командирован в Республику Беларусь в период с 10 по 17 августа 2015 г.

    На работу он должен был выйти 18 августа. Однако поезд, на котором возвращался работник, сильно опоздал и прибыл в Москву не 17 августа в 21.00, а 18 августа в 6.00.

    В связи с производственной необходимостью генеральный директор попросил А.В. Лютикова прийти на работу 18 августа к 13.00 и отработать 5 часов. Работник согласился и письменно дал свое согласие. Также у него есть справка РЖД о задержке отправления поезда.

    Необходимо рассчитать сумму оплаты за этот день, если известно следующее.

    В компании установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Оклад работника — 52 500 руб. в месяц.

    Суточные по РФ установлены в сумме 700 руб. в день.

    За работу в день приезда зарплата начисляется пропорционально фактически отработанному времени исходя из ставки часа в текущем месяце. Ставка часа рассчитывается исходя из оклада.

    Средний заработок определяется исходя из количества часов рабочей смены, приходящихся на период командировки. Средний часовой заработок работника составил 262,5 руб.

    Решение. За 18 августа работнику начислены:

    • суточные в сумме 700 руб. как за день въезда на территорию РФ;
    • зарплата за 5 рабочих часов в сумме 1562,5 руб. (52 500 руб. : 21 раб. дн. : 8 ч x 5 ч).
    • средний часовой заработок за 3 часа рабочей смены, приходящиеся на период командировки, в сумме 787,5 руб. [262,5 руб. x (8 ч — 5 ч)].

    И.В.Булатова

    Консультант

    Суточные биологические часы человека

    Многие болезни возникают от того, что ритм нашей жизни не совпадает с ритмом окружающей нас природы. Мы еще не в состоянии приспособить, настроить наш организм (нашу «природу») на столь радикально измененные нами же самими условия жизни. Дать точные определения самим понятиям «природа», «природное» в нашем высокотехничном обществе достаточно трудно.

    Для одних «природное», «естественное» означает нечто, предоставленное самой природой (продукты питания без добавления консервантов, моющие средства без химических добавок и т.п.), для других это означает категорический отказ от любого вмешательства в естественные процессы, происходящие в природе. Однако это значило бы отрицать само существование и развитие человеческого общества. Нашей целью может и должно быть стремление жить в гармонии с окружающим миром.

    Хронобиология помогает нам достичь равновесия в организме, зависящего от внутренних и внешних ритмов. В последнее время очень популярным стал призыв «определить свои биоритмы» по неким сомнительным формулам. Желание выявить и предсказать реакции организма может затмевать здравый смысл. Однако китайские врачи давно обнаружили, что наши внутренние органы и системы функционируют не всегда одинаково. Их деятельность подвержена суточной динамике.

    1 час ночи В это время работоспособность тела минимальная. Печень активно участвует в процесса обмена веществ, поступивших в организм во время ужина. Поэтому после полуночи организм намного хуже переносит алкоголь. Если разбудить спящего человека около 1 часа ночи, ему будет трудно покинуть постель, так как кровяное давление и температура тела у него снижены.

    4 часа Максимальная активность печени. Инсулинозависимые диабетики должны по возможности проснуться: именно в это время и еще 12 часов спустя, то есть в 16 часов, организм наилучшим образом реагирует на прием инсулина. Учитывая это, можно экономнее расходовать инсулин.

    5 часов В это время мужской организм вырабатывает максимальное количество мужского полового гормона тестостерона (именно поэтому примерно в это время мужчины часто просыпаются под действием полового возбуждения). Максимума достигает также выработка надпочечниками гормона кортизона.

    6 часов Самое время пробудиться ото сна и встать с постели: уровень сахара в крови, аминокислоты и все прочие вещества, необходимые для строительства новых клеток ткани, побуждают к активности. В это время особенно эффективно действуют препараты, снижающие кровяное давление, а также бета-блокаторы. Зато пищевые яды и никотин организм переносит намного хуже, чем в другое время суток.

    7 часов Активизируется деятельность толстой кишки. Именно в это время должно происходить опорожнение кишечника, в результате чего работоспособность и выносливость организма будут выше.

    9 часов Стрелка биологических часов показывает на желудок. Прививки, сделанные в это время, вызывают меньше осложнений, чем прививки, сделанные в иное время. Проведенная в это время лучевая терапия также переносится онкобольными значительно легче.

    10 часов Температура тела у здорового человека достигает своего максимума. Человек обладает наивысшей работоспособностью, в это время он лучше всего считает, обострена кратковременная память, однако урок, выученный в этот период, необходимо повторить после полудня, так как период запоминания при работе кратковременной и долгосрочной памяти разный (см. низке). Счетные же способности, достигнувшие в это время своего пика, будут постепенно снижаться.

    11 часов Самое подходящее время для спорта или гимнастики. Сердечная деятельность достигает своего максимума.

    12 часов Повышается кислотообразование в желудке. Чувство голода трудно подавить. Активность головного мозга снижается, так как кровь, готовясь к работе, приливает к органам пищеварения.

    13 часов Активизируется деятельность желчного пузыря. В этот период особенно хорошо действуют желчегонные средства, колики в желчном пузыре в это время наблюдаются крайне редко.

    14 часов Происходит сосредоточение энергии в тонком кишечнике. Болевая чувствительность зубов и кожи снижена. Местные анестезирующие средства в это время, в отличие от утра, действуют в три раза лучше. Самое подходящее время для выполнения школьниками домашних заданий Долговременная память работает наилучшим образом, поэтому в этот период целесообразно повторить то, что выучено утром.

    16 часов Второй за сутки максимальный подъем работоспособности. К этому времени, как правило, заканчивается работа, и разумнее всего заняться спортом. Не случайно финальные соревнования по легкой атлетике проводятся как раз в это время, чтобы легче добиться рекордных показателей. Особенно эффективно воздействуют лекарственные препараты, снимающие кислотность. В это время школьникам целесообразно выполнять домашние задания

    18 часов Интенсивно работают органы дыхания. Замечено, что именно в это время волосы растут быстрее.

    19 часов Деятельность почек достигает своего пика. Кровяное давление и частота пульса несколько снижаются. Если врач не дал каких-то иных указаний, то препараты, снижающие давление, принимать в это время не рекомендуется. А вот лекарства, облегчающие состояние больных язвой желудка, принятые в это время, действуют особенно долго.

    20 часов В это время целесообразно принимать в случае необходимости антибиотики и антидепрессанты, а также средства против аллергии и астмы. Лекарства следует принимать в минимальных дозах. Побочные действия наблюдаются редко.

    21 час Организм готовится к ночному отдыху.

    Налоги и право

    Стоимость билета в этом случае облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 12.09.2013 N 03-04-08/37693) . Пунктом 3 ст. 217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). В абз.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия
    Adblock
    detector