Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Приложение N 2

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий иностранного гражданина при заполнении ходатайства о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (далее — ходатайство).

2. Ходатайство заполняется на русском языке разборчиво от руки или с использованием компьютера. Допускается указание данных иностранного гражданина, содержащихся в паспорте, в латинской транскрипции (буквами латинского алфавита) в строгом соответствии с указанными в нем данными.

а) опыт работы иностранного гражданина, навыки или достижения в конкретной области деятельности;

б) согласие на размещение сведений о нем в банке данных об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности государственной информационной системы миграционного учета;

в) согласие на предоставление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на территории Российской Федерации.

4. При заполнении ходатайства не допускается использование сокращений наименований (за исключением сокращенного наименования юридического лица) и слов, а также исправлений (в том числе зачеркиваний) и подчисток.

Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

5. При наличии рекомендаций, подтверждающих компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина, сведения о них также отражаются в ходатайстве.

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 2

(с изменениями на 12 марта 2015 года)

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

____________________________________________________________________Не применяется с 20 апреля 2018 года на основанииприказа МВД России от 10 января 2018 года N 11____________________________________________________________________

Приложение N 1к приказу ФМС Россииот 28 июня 2010 года N 147

Фамилия

буквами русского алфавита

буквами латинского алфавита

Имя

буквами русского алфавита

буквами латинского алфавита

Отчество

(при наличии)

Дата рождения

буквами русского алфавита

в формате ДД ММ ГГГГ

Пол

Гражданство (подданство)

Если имеется второе (либо более того) гражданство (подданство), они указываются через запятую

Место рождения

государство

населенный пункт в государстве рождения

Место постоянного проживания

государство

населенный пункт в государстве постоянного проживания

Сведения о документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина и признаваемом Российской Федерацией в этом качестве:

Серия

N

Дата выдачи

(в формате ДДММГГГГ)

Кем и когда выдан

Сведения, указанные в документе, подтверждающем наличие профессионального образования:

Наименование учебного заведения

Рег. номер документа

Дата выдачи

Специальность

Квалификация

_______________ Сведения об иностранном гражданине подтверждаются копией документа, удостоверяющего его личность.

оборотная сторона

Месяц и год

Полное наименование

Полный адрес

поступления

увольнения

работодателя или заказчика работ (услуг) и должность

работодателя или заказчика работ (услуг)

Рекомендательную характеристику дал

(ФИО и должность)

Род деятельности характеризуемого

Оценка профессиональных качеств

Личностная характеристика

ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА СООБЩЕНИЕ ЛОЖНЫХ СВЕДЕНИЙ В ХОДАТАЙСТВЕ ИЛИ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПОДДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДУПРЕЖДЕН. С СОДЕРЖАНИЕМ СТАТЬИ 13_2 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «О ПРАВОВОМ ПОЛОЖЕНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» ОЗНАКОМЛЕН.

С РАЗМЕЩЕНИЕМ В БАНКЕ ДАННЫХ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ФМС РОССИИ, А ТАКЖЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ УКАЗАННЫХ В НАСТОЯЩЕМ ХОДАТАЙСТВЕ СВЕДЕНИЙ ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМ РАБОТ (УСЛУГ) НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОГЛАСЕН.

(фамилия и инициалы иностранного гражданина, подпись)

Дата приема документов

Рег. номер

(в формате ДДММГГ)

Принял:

подпись

(ФИО и должность)

_______________Статья 18_2 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан».

Приложение N 2

Приложение N 3к приказу ФМС Россииот 28 июня 2010 года N 147(В редакции,введенной в действиес 3 февраля 2015 годаприказом ФМС Россииот 8 декабря 2014 года N 640. -См. предыдущую редакцию)

Настоящее уведомление представляется в:

(наименование территориального органа ФМС России в соответствующем субъекте Российской Федерации)

1. Сведения об организации, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации:

(полное наименование юридического лица)

(регистрационный номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица)

(номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП)

(юридический адрес)

(фактический адрес)

2. Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

(наименование юридического лица, ФИО индивидуального предпринимателя или ФИО физического лица)

(Для юридических лиц  номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица , для индивидуальных предпринимателей — о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя )

(номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, при наличии — КПП)

(юридический адрес работодателя или заказчика работ (услуг) (для физического лица — адрес регистрации по месту жительства))

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.
  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 3

    Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 4

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector