Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 Предприятие

Что делать, если объекты в 1С не удаляются?

В списке, появившемся в правом окне программы всегда находится объект, который удалить не удалось. (Рис. 8)

1. Пометить на удаление в правом окне все объекты, связанные с удаляемым.

При невозможности удаления откроется окно со списком объектов, которые не могут быть удалены и ссылками на эти объекты.

2. Открыть двойным щелчком мыши в правом окне программы объект, который мешает удалению, и вручную удалить в нем ссылки на объект, который нам нужно удалить.

3. Выбрать ссылку на другой элемент. Можно выполнить по кнопке «Заменить во всех местах использования». (Рис. 8)

Появится новое окно, в котором мы сами подберем из списка другой элемент для замены, и нажмем «Заменить». (Рис. 8)

После того как замена элемента будет выполнена, нужно нажать «Повторить удаление» (Рис. 7), и попытаться удалить объекты ещё раз.

Как полностью удалить документы, товары и другие, помеченные на удаление объекты, из 1С?

В программе 1С практически ни один объект нельзя сразу физически удалить. Данная возможность настраивается в ролях (права «удаление» и «интерактивное удаление»). Обычно разработчик не разрешает выполнение таких действий во избежание плачевных последствий в дальнейшем.

Пометка на удаление означает неактуальность объекта для пользователя. При установке пометки на документ, автоматически отменяется его проведение.

Далее будет подробно рассмотрено, как можно не только пометить объект на удаление в 1С 8.3, но и физически удалить помеченный объект. Этот принцип применяется во всех конфигурациях 1С.

В нашем примере мы будем удалять элемент справочника «Номенклатура», но процесс удаления документа или любого другого объекта ничем не отличается от приведенной инструкции.

Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 Предприятие

Установим пометку на удаление непосредственно из формы списка данного справочника. Для этого выделим нужную нам позицию и нажмем на клавиатуре клавишу Del (либо воспользовавшись контекстным меню).

Программа задаст нам вопрос о необходимости (либо снятии) пометки на удаление. Ответим «Да».

После этого у выбранного нами элемента справочника появится знак . Напоминаем, что если у объекта конфигурации доступны права на удаление, либо интерактивное удаление, тогда при помощи комбинации Shift Del вы сразу сможете удалить его физически.

Теперь можно приступить к непосредственному удалению нашего объекта справочника. Если у вас не будет доступен данный функционал, значит, вы не имеете соответствующих на него прав.

Выберите в меню «Администрирование» пункт «Удаление помеченных объектов».

Так же данный функционал доступен в меню «Все функции».

В открывшемся окне программа предложит вам выбрать, хотите ли вы удалить все помеченные на удаление объекты или только некоторые. В нашем примере мы будем удалять только номенклатуру «Доска обрезная 50*250*300».

После того, как вы нажмете «Далее», выведутся все помеченные на удаление объекты. Отметим флагом только нашу номенклатурную позицию «Доска обрезная 50*250*300» и нажмем «Удалить».

Некоторое время система будет вычислять, не ссылаются ли другие объекты информационной базы на нашу доску. В результате программа выдала нам уведомление о том, что удаление невозможно.

Нажмем на кнопку «Далее» для просмотра тех объектов, из-за которых удаление невозможно.

Чтобы наша номенклатура все-таки удалилась, необходимо пометить на удаления все объекты в таблице справа. Еще одним вариант – везде заменить наш объект на другой.

С простановкой пометки на удаления у связанных объектов у вас не должно возникнуть проблем, поэтому мы выберем замену.

Нажмите на кнопку «Заменить…».

Каждый бухгалтер регулярно сталкивается с необходимостью удалять из учета ошибочно введенные документы, данные справочников и бухгалтерские записи. Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 возможно, если их данные не используются в другом документе. Далее мы расскажем о том, как удалить помеченные документы в 1С 8.3 в пять шагов.

Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 Предприятие

Ответ один — удалять всю цепочку ссылающихся элементов. Это означает, что для удаления номенклатуры сначала нужно удалить эту позицию из всех документов или документы целиком. Очень бывает сложно удалить часто использованные объекты, например, «неправильную Валюту». Есть один хитрый способ — воспользоваться обработкой «Поиск и удаление дублирующих значений».

Мы предлагаем услугу -«Чистка базы». Если у вас накопилось много не удаляемых элементов — мы поможем! Позвоните и проконсультируйтесь с нашим 1С специалистом.Трубицын Александр

Ускорение удаления объектов в 1С

Во время запуска удаления всех помеченных объектов работа пользователей программы может значительно замедляться.

Если необходимо срочно удалить большой объем данных,
то перед запуском непосредственно удаления лучше всех пользователей попросить какое-то время не работать и выйти из программы.

Либо перед запуском удаления нажатием галочки «Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление» (Рис. 6) можно принудительно установить монопольный режим и закрыть вход в программу для других пользователей.

Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, чтобы избежать возможных ошибок. Например, если Вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе, — этого делать нельзя.

Редактор статьи

Рассмотрим, как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.

Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:

  1. Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
  2. Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченный на удаление объект или нет.

Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.

Пометка на удаление

Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку система предложит удалить этот элемент номенклатуры.

Тут нужно сделать выбор. Например, номенклатуру «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и «Отчет производства за смену«. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны, стоит задуматься, возможно, эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.

Вот и всё, теперь и Вы знаете, как удалить документы и справочники из 1С 8.3.

В платформе 1С 8.3 появилась отличная возможность удаления помеченных объектов автоматически. Данная возможность реализована с помощью так называемого регламентного задания. Система будет производить эту процедуру по расписанию. Это займет 3 минуты вашего времени.

Рекомендую оставить настройки «по умолчанию» и нажать «ОК». В этом случае удаление помеченных будет производится ночью, когда в программе 1С никто не работает.

Автоматическое удаление объектов по расписанию

Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 Предприятие

Если удаление из программы всех помеченных на удаление объектов мешает работе пользователей, то лучше настроить расписание запуска регламентной операции по удалению объектов.

Удаление из базы объектов с пометкой на удаление, может производиться ежедневно, всегда по заданному времени. Например, если сохранить в расписании настройки «по умолчанию», то удаление будет запускаться всегда в определенное время, с 4-00 до 4-15 утра.

В приложении 1С в интернете нет возможности настройки удаления помеченных объектов по расписанию, есть только флажок «Автоматически удалять помеченные объекты». (Рис. 6)

При установленном флажке автоматическое удаление помеченных объектов производится в фоновом режиме.

Для чего нужен контроль ссылочной целостности

Когда мы создаем новую номенклатуру (товар), то выбираем из других справочников, например, «Вид номенклатуры», «Единицу измерения». В созданном товаре эта информация сохраняется в полях (реквизитах) в виде ссылок на элементы справочников из которых были выбраны. Созданный новый документ, также будет содержать ссылки на другие элементы справочников или документов, в том случае если участвует в цепочках документооборота и был сделан на основании другого документа.

Документы делают движения в регистрах, то есть создают там записи. В этих записях, также присутствуют ссылки. Кстати, когда мы помечаем документ как удаленный, эти записи автоматически удаляются, правда, не все. Существуют служебные записи, которые ведет программа. Таким образом, если мы удаляем какой-то товар из базы, то должны удалить все ссылки на него в других справочниках и документах. Если этого не сделать, 1с просто не даст удалить. Потому что, удалив, документ или справочник нарушится ссылочная целостность базы.

Пользователи, почти всегда, оставляют помеченные на удаление объекты в программе, не удалив их фактически. Я встречал базы с десятками тысяч таких объектов. Такие базы начинают тормозить, работать в них не комфортно, про достоверные результаты в отчетах речи идти не может.

В заключение стоит отметить, что несмотря на возможность настройки в 1С удаления без контроля над ссылочной целостностью (интерактивного удаления), в обычном режиме работы объекты программы не удаляются сразу для сохранения ссылочной целостности. Для того чтобы не могла возникнуть такая ситуация, как например, удаление позиции справочника, использованного в проведенном документе, прошедшим сверку с контрагентом организации или с налоговой инспекцией.

Остались вопросы? Поможем удалить помеченные объектов в 1С в рамках бесплатной консультации!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector