Требование накладная для чего. Требование накладная это

Для чего нужна требование-накладная

Форму М-11 оформляют при отпуске ТМЦ в различные подразделения компании. При этом для возможности применения бланка должны отсутствовать установленные в организации лимиты расхода ТМЦ.

На основании М-11 стоимость ТМЦ включают в расходы в бухгалтерском учете, а также учитывают в налоговой базе при расчете налога на прибыль  и “упрощенного” налога.

Госкомстат утвердил форму М-11 30 октября 1997 года постановлением № 71-а. Она не является обязательной к применению коммерческими организациями. Они вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать свои формы. Но такие бланки должны иметь обязательные реквизиты (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Требование-накладная используется производственными
предприятиями в качествен внутреннего документа для передачи материалов,
инвентаря и прочих ТМЦ из подразделения в подразделение. К примеру, со склада
передаются материалы в производство – ответственные лица подписывают
требование-накладную с перечнем номенклатуры.

Используется требование-накладная и при передаче остатков
материалов обратно на склад, для оприходования отходов и в других целях.

Форма и бланк утверждены Госкомстатом от 2019 года, форма —
№ М-11. В стандартных учетных программах
печатная форма требования-накладной находится в документах по перемещению
товаров.

Заполняется данный документ в двух экземплярах – одна копия
остается у передающей стороны, другая – у принимающей. Есть некоторые нюансы заполнения – рядом с графой «Получатель» есть колонка «Корреспондирующий счет» — в ней указываем
счет куда передаются материалы, а в нижней части под «Отправителем» в колонке
со счетом указываем счет, откуда отправлялись материалы.

Суть представленного документа была рассмотрена выше. Его составление необходимо в ряде случаев:

  • при неполном расходовании материалов и их возврате на склад;
  • при передаче на склад ценностей;
  • при передаче возвратных отходов;
  • при выдаче инвентаря.

Требование-накладная, как и , относится к первичным учетным документам. При необходимости их могут затребовать налоговые органы или аудиторы. Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.

Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности. Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю.

Требование накладная для чего. Требование накладная это

Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.

Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:

  • со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
  • на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
  • приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
  • работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.

По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.

Важно!
Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.

Бланк формы М-11.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) форма М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами (МОЛ). Также накладной М-11 могут оформляться операции по сдаче на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.

Напомним, что унифицированные формы первичной учетной документации (в т.ч. форма № М-11) не являются обязательными к применению с 01.01.2013 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). А потому организация сама решает, использовать ли форму М-11 и для каких целей. Факт применения требования-накладной по унифицированной форме, а также случаи ее использования организация закрепляет в своей .

Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Требование накладная для чего. Требование накладная это

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных.

Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения.

Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.

 Пустой бланк требования-накладной по форме М-11 (word)

 Заполненный образец (word)

Назначение

Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

  • товаров;
  • сырья;
  • материалов;
  • производственных механизмов;
  • отбракованных изделий;
  • отходов и т.п.

Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:

  • перемещение имущества между складами;
  • передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
  • возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
  • передача на склад бракованных материалов;
  • отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).

Требование накладная для чего. Требование накладная это

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

  1. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
  2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
  3. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
  4. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

Порядок оформления

В общем виде процедура оформления и движения следующая:

  1. Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
  2. Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
  3. Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
  4. Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
  5. Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
  6. После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).

Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).

Бланк и пример

Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.

В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.

Кто подписывает

Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:

  • разрешивший передать имущество;
  • отпустивший имущество;
  • принявший его.

Правила оформления

Требование накладная для чего. Требование накладная это

При ведении своего документооборота фирмы и компании должны особое внимание уделять бланкам и накладным, которые отражают в себе движение материальных запасов, не выходящих за пределы подразделений организации.

Одним из таких применяемых внутренних документов является требование-накладная формы М-11 – бухгалтерский документ, относящийся к первичной документации и используемый для оформления движения материалов между различными структурными подразделениями.

В первую очередь, использование такого вида документа становится возможным лишь в том случае, если предприятие не имеет установленного лимита на отпуск материально-производственных запасов со своего склада.

Данный документ имеет одну основную особенность – кроме количества перемещаемого товара в нем указывается и то количество, которое было затребовано – отсюда и вытекает название – требование-накладная.

Основными ситуациями, когда применение такой накладной-требования является необходимым, следующие:

  • передвижение материалов со склада в другие подразделения для нужд предприятия;
  • перемещение ценностей между различными структурными подразделениями (отделами, цехами) либо между лицами, несущими материальную ответственность;
  • возврат материалов, которые были перемещены и полностью не использовались на хранение;
  • выдача необходимого для выполнения работ инвентаря материально ответственному лицу;
  • при передаче ценностей со склада, количество которого не ограничивается;
  • при выдаче сотрудникам отдела спецодежды со склада;
  • при перемещении более одного наименования товарно-материальных ценностей;
  • при возврате на склад продукции и материалов, которые были вверены в пользование подразделению, но являются либо бракованными, либо пришедшими в негодность.

Бланк формы М-11

Порядок использования накладной типа М-11 определяется необходимостью ее применения, а также особенностями ведения документов первичной бухгалтерии, которые являются едиными для всех предприятий, осуществляющих свою деятельность в пределах Российской Федерации.

Суть использования требования-накладной состоит в том, что в основном все предприятия (за исключением тех, которые существуют в виде малых форм) складываются из нескольких отделов (подразделений). Каждое из таких подразделений имеет лицо, которое несет материальную ответственность за ценности, находящиеся в ведении его отдела.

Так, к примеру директор супермаркета, входящего в крупную сеть, несет ответственность за находящийся в пределах вверенного ему конкретного магазина товар, торговые стеллажи, холодильное оборудование, хозяйственный инвентарь. Или же отдел кадров крупного предприятия – вся орг. техника, которая обеспечивает работу сотрудников, мебель – это ценности, ответственность за сохранность которых несет конкретное лицо.

Зачастую, материальную ответственность за имеющиеся в подразделении ценности несет начальник или же руководитель такого подразделения.

В том случае, если возникает необходимость перемещения по каким-либо причинам любых наименований ценностей (замена старых на новые, увеличение количества единиц и т.д.

), то, в свою очередь, она уже должна документально вверяться под ответственность другого отдела и другого материально ответственного.

Таким образом, порядок использования требования-накладной определяется необходимостью строгого учета перемещения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями.

Стоит понимать, что при других способах движения ценностей (купле-продаже, обмене, перемещении между двумя отдельными организациями, сдаче в аренду) форма накладной М11 использоваться не может.

При возникновении необходимости перемещения оформляется накладная, которая будет содержать сведения о:

  • наименовании перемещаемой ТМП;
  • отправителе ценности, т.е. обозначении структурного подразделения компании, которая передает ее;
  • получателе ценности – другом структурном подразделении;
  • о бухгалтерских проводках – счетах, при помощи которых будет списан и поставлен на учет переданный объект;
  • количестве единиц ценности (в весе, объеме, штуках);
  • стоимости ТМЦ.

Требование накладная для чего. Требование накладная это

Бланк накладной М-11 может заполняться как вручную, так и на компьютере, кроме того, специальные бухгалтерские программы уже содержат в своих библиотеках готовую форму (шаблон) такого требования-накладной и для ее создания необходимо лишь ввести данные в соответствующие поля.

Также существует возможность оформления в программе перемещения между подразделениями, на основании него создание требования-накладной – само действие занимает менее одной минуты.

При заполнении такого документа действующими нормативами запрещается:

  • вписывать данные при помощи карандаша;
  • допускать при оформлении помарки, исправления;
  • использовать факсимильные печати – наличие подписей отпустившего и принявшего ценность лица требуется в оригинальном виде.

Печать на требовании-накладной не является обязательной, поскольку она относится ко внутренней документации (за исключением случаев, которые предусмотрены внутренним порядком организации).

Составление необходимо производить в двух оригинальных экземплярах – один из них передается на склад предприятия, второй дается подразделению, которое должно после перемещения осуществить списание ценности со своего остатка. Храниться требование-накладная должна, как и многие подобные документы, в течение пяти лет, после чего передаваться в архив или уничтожаться.

Требование накладная для чего. Требование накладная это

Основными сведениями, которые отражаются в требовании-накладной, следующие:

  • порядковый номер накладной;
  • название организации, внутри которой осуществляется перемещение;
  • код формы по ОКПО
  • дата оформления накладной;
  • сведения об отправителе и получателе ценности – названия подразделений фирмы, а также особенности деятельности такого подразделения (хранение, производство и т.д.);
  • особый корреспондирующий счет перемещения;
  • цель использования перемещаемой ценности;
  • сведения о лицах, которые осуществили запрос на перемещение, разрешение такого действия и посредством кого осуществлена передача;
  • номенклатурный номер товарно-материальной ценности, ее сорт, марка, размер;
  • стоимость перемещаемой ценности, причем первый столбик таблицы содержит цену с НДС, а второй – уже без него;
  • код единицы измерения товара;
  • количество затребованных ценностей и, в итоге, отпущенных к перемещению;
  • номер ТМЦ по порядку картотеки склада;
  • сведения о лицах, ответственных за отпуск и прием материалов, их ФИО, должности и подписи.

Образец

Стоит отметить, что данная форма требования-накладной не является обязательной к использованию – предприятие вполне может разработать и утвердить к использованию другую форму такого документа, однако, в любом случае, она должна содержать в себе все необходимые для такого действия требования.

В основном, большинство компаний предпочитают пользоваться именно такой формой, поскольку ее содержание наиболее полно представляет необходимые перемещением требования.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец заполненного документа, который отражает наглядность правил оформления накладной-требования, стоит использовать лишь в качестве примера.

Каждая отдельная организация в силу особенностей ведения учета (которые, в любом случае должны соблюдать существующие законодательные нормы ведения бухгалтерского учета) может иметь некоторые отличия в общем оформлении.

Нюансы

При заполнении и выдаче требования-накладной М11 имеются следующие нюансы:

  1. Допускаются отличия в полях накладной, именуемых как «сумма затребованного» и «выданного». Такое отличие может быть вызвано тем, что на складе отсутствовало необходимое количество материала. Отдельно следует отметить, что обратной разницы быть не может – количество отпущенных со склада ТМЦ не может превышать требуемой цифры.
  2. Существуют исключения, при которых допускается выдавать ТМЦ в количестве, превышающем возможный лимит. В такой ситуации лицо, ответственное за отпуск (начальник склада и пр.) обязательно ставит печать и указывает в документе действительное количество выданного.
  3. При использовании требования-накладной для оформления выдачи спец. одежды структурному подразделению предприятия следует выписывать ее в трех экземплярах. Один из них должен храниться у изготовителя, второй передается для учета перемещения в отдел бухгалтерии (документ является подтверждающим основанием для осуществления операции оприходования), третий – передается вместе с перемещаемой партией одежды. Подпись под накладной ставит материально ответственное лицо подразделения, в котором будет осуществляться хранение переданной ТМЦ.
  4. Некоторые ответственные лица иногда путают данную требование-накладную М-11 с формой М-8, считая их взаимозаменяемыми. От формы М-8 рассматриваемая нами накладная имеет существенные отличия – использование именно для неограниченного отпуска со склада ТМЦ, возможность оформления сразу нескольких ценностей, которые были перемещены, необходимость отражения каждого факта перемещения. Таким образом, данные формы не могут использоваться для одних и тех же операций.

Таким образом, требование-накладная М11, как первичный бухгалтерской документ, имеет ограниченные случаи своего применения, а также отдельные требования к оформлению подписанию и дальнейшему хранению.

Работа с документом в 1С представлена в данном видео.

Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

При заполнении бланка требования-накладной по форме М-11 необходимо учитывать ряд советов. Их можно представить в виде следующего списка:

  1. В верхнем правом углу вписываются нужные коды (согласно классификатору).
  2. Указывается номер документа.
  3. Приводится наименование компании.
  4. Вносится информация в первую таблицу:
    • дата оформления документа;
    • код операции (графа нужна только в тех случаях, если в компании используется система внутренней кодировки);
    • в графах «Получатель» и «Отправитель» указывают структурные подразделения компании или ФИО ответственных лиц;
    • прописывается кор. счет;
    • указываются учетные единицы продукции (тонна, м², м³ и т.д.).
  5. Непосредственно под таблицей следует внести следующие данные:
    • ФИО и должность лица, получившего материальные ценности;
    • ФИО и должность лица, затребовавшего материалы;
    • ФИО и должность лица, разрешившего выдачу.
  6. Заполняется таблица о самих материальных ценностях:
    • номер и название по номенклатуре;
    • единицы измерения (кг, штуки и т.д.);
    • количество затребованных и отпущенных единиц ТМЦ;
    • цена за штуку и общая стоимость всех ТМЦ без НДС;
    • порядковый номер, соответствующий складской картотеке.
  7. Документ визируется подписями лиц, отвечающими за отпуск и получение товаров.

Порядок оформления формы М-11

Накладная-требование 2019

Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.

Учетные данные документа Состав сведений
Сведения об организации Наименование организации, соответствующее учредительным документам
Наименование документа Требование-накладная
Дата документа Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции
Информация об участниках операции Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании
Учетная единица Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр
Сведения о должностных лицах Данные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск
Информация о перемещаемых МПЗ Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество

Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

  • дату составления;
  • структурные подразделения отправителя и получателя;
  • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  • в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него.

Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

  • название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
  • дата составления;
  • наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
  • информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
  • данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
  • наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
  • подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе.

Сведения о необходимых счетах бухгалтерского учета и учетной стоимости МПЗ заполняются в бухгалтерии по бухгалтерским учетным данным.

Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.

Об организации складского учета подробнее читайте в статье «Способы ведения складского учета товаров (нюансы)».

Сроки хранения накладной

Так, унифицированный или самостоятельно сделанный и утвержденный бланк должен содержать следующую обязательную информацию:

  • название документа и дата заполнения;
  • полное название предприятия;
  • содержание проведенной операции – факта перемещения материальных ценностей;
  • расчетная величина;
  • Ф.И.О., должности и подписи материально ответственных лиц.

Также см. «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности».

Также см. «Что такое первичные документы бухгалтерского учета».

На любом предприятии где бухгалтерский учет ведется корректно, а учет движения материальных ценностей внутри предприятия является отработанной процедурой, используется форма М 11: требование накладная.

В организациях, выдающих сотрудникам для выполнения служебных обязанностей различные материальные ценности должен существовать строгий порядок приема-передачи от одного материально ответственного лица (МОЛ) другому.

Существует немало примеров, когда отсутствие контроля и беспорядочная выдача товаров со склада приводила к негативным последствиям, становилось причинной проваленных аудиторских проверок.

Не всегда работники администрации организации правильно понимают, что именно есть материальные ценности, назначая материально ответственных лиц за предметы, скажем офисного интерьера, такие как письменный стол и стул или за СИЗ и спецодежду.

Что относится к материальным ценностям:

  • активы предприятия которые могут быть перепроданы при условии нормального ведения деятельности;
  • активы которые находятся на стадии производства для последующей реализации;
  • материальные активы и запасы используемые в производственном процессе или для оказания услуг.

Образец требования-накладной по форме М-11

В соответствии с этим обобщающим определением, к материальным ценностям относят три формы активов: Сырье для производства, полу готовую продукцию и готовый продукт.

Форма М11 может отражать движение таких видов товарно — материальных ценностей как:

  • исходные компоненты используемые в производстве (сырье);
  • растущие, откармливаемые животные;
  • малоценка;
  • объекты незавершенного производственного цикла;
  • продукты завершенного производства готовые к продаже;
  • отгруженные продукты и продукция для перепродажи.

Типовая межотраслевая форма М 11 содержит следующую информацию:

  • номер требования накладной;
  • наименование организации;
  • дата составления;
  • реквизиты отправителя;
  • реквизиты получателя;
  • код материала;
  • учетная единица;
  • данные лица уполномоченного разрешить движение ТМЦ;
  • количество затребованного и отпущенного фактически товара;
  • цена за единицу товара и общая стоимость отпущенных товаров.

Пример: На заводе «N» у слесаря закончились сверла. Чтобы получить на складе новые, ему необходимо заполнить требование- накладную. Заполненное требование слесарь должен заверить у уполномоченного лица, подтверждающего необходимость выдачи сверл.

По заполненному и подписанному документу кладовщик осуществляет отпуск инструмента, о чем делает соответствующую отметку в накладной после выдачи инструмента. Заполненные требования-накладные подлежат сдаче в бухгалтерию вместе с отчетами о движении ТМЦ для проводки.

Эта же форма документа используется при прием передачи ТМЦ от сдающего склад к лицу принимающему. В этом случае форма заполняется в двух экземплярах один из которых остаются у сдающего, а другой у принимающего товар.

По форме М11 товар со склада не только отгружается, но и по ней же возвращаются на склад излишки или брак.

Важно: при оформлении требования –накладной следует убедиться, что все поля заполнены корректно а все цифры должны быть заполнены разборчиво без исправлений. В требовании накладной запрещается делать подчистки и исправления.

М 11 требование накладная

Развитие компьютерных технологий позволило оформлять требование –накладную в системе 1 С Производство V8.2.

Ввод данных через компьютер предполагает также их одновременную обработку и их сохранение в системе.

В случае если со склада отпускаются материалы свыше установленного лимита, кладовщик обязан указать это в требовании накладной или поставить штамп «сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимитированной нормы допускается только по согласованию полномочного руководителя.

Сверх лимитной считается также выдача материалов и товаров взамен возвращенных бракованных или неисправных. При этом к возвращаемым материалам должен быть приложен акт о браке товара или материала.

Образцы и шаблоны формы М-11 доступны в сети интернет, а на специализированных форумах есть рекомендации и инструкции по ведению подобной документации с описанием частных случаев.

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.

Заполнение требование накладной

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

  • вручную;
  • в программе 1С;
  • в текстовых редакторах, Excel и т.д.

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.

Операция Описание
Заказ МПЗ В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск
Заполнение документа по факту отпуска Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива
Передача документа принимающему лицу Оба экземпляра передаются принимающей стороне
Подтверждение получения После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ
Возврат документа передающей стороне Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск

После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.

Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:

  • Составление документа производится в момент совершения операции.
  • Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
  • Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
  • Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.

Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.

Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.

Требование накладная для чего. Требование накладная это

При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:

  • Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
  • На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
  • Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
  • Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.

Подводим итоги

Требование-накладная необходима для упрощения учета ТМЦ внутри компании. Ведение подобной документации позволяет снизить издержки бизнеса. Удается обезопасить фирму от хищений.

Для успеха своего дела следует учитывать разные нюансы, например систему налогообложения. Многие компании и ИП выбирают . Важно внимательно вести отчетность.

Форма М-11, служащая для оформления операций внутреннего перемещения МПЗ, — крайне важный учетный документ, отражающий реальность движения МПЗ внутри организации. При его составлении необходимо соблюдать ряд обязательных правил, хотя саму форму документа разрешено разрабатывать самостоятельно.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.

Условие Неверная позиция Верная позиция
Соответствие единицы учета параметрам отпуска Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части
Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое
Подписи ответственных лиц Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом Право подписи документа имеют уполномоченные лица

Нередко в требовании-накладной допускают ошибки, которые не всегда удается заметить сразу. Если при заполнении или при проверке были выявлены допущенные неточности, то их перечеркивают одной чертой, а сверху над ошибкой необходимо вписать верную информацию. Верные сведения должны легко прочитываться.

Также см. «Минфин: нельзя заменять из-за ошибки первичный учетный документ новым документом».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Ответственность за составление и учет накладной

word-32х32

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д. Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк,
предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации.

Ответственность за составление и учет накладной

Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?

В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.

Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?

Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.

Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?

Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.

Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?

Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.

Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?

Excel-32х32

Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.

Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2] должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике . Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

скачать-64-64

Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада — основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Кто подписывает

К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.

В документе всегда отражается такая информация:

  • сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
  • дата составления – фактическая (в день совершения операции);
  • названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
  • ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
  • ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
  • название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
  • подписи отпустившего и принявшего лица.

С помощью требования-накладной формы М-11 (унифицированного документа, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а) оформляется внутренняя передача МПЗ, т. е. процедуры:

  • отпуска со склада на производственные нужды;
  • перемещения между складами или материально ответственными лицами;
  • возврата на склад неиспользованных МПЗ;
  • сдачи на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака, а также материалов, образовавшихся при ликвидации ОС.

От похожего документа, лимитно-заборной карты (форма М-8), требование-накладную отличает возможность применения:

  • для нелимитированного отпуска МПЗ со склада;
  • оформления передачи нескольких наименований МПЗ в 1 документе;
  • каждого факта перемещения МПЗ.

Подробнее о документах, применяемых для учета на складе, читайте в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector