Инструкция по установке ПО «Документы ПУ-6»

Назначение и функциональные возможности

Программа «Документы ПУ-6» предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

  • Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года), СЗВ-М)
  • Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
  • Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
  • Печать различных сопроводительных документов
  • Одновременное ведение нескольких Баз данных
  • База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей
  • Импорт в Базу данных форм СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года), РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М:
  1. с XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме»
  2. с DBF-файлов определенной структуры
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа предназначена для создания самых различных документов, которые требуется подготовить для сдачи в Пенсионный фонд. Работодатель может создать свою базу данных, достаточно лишь внести информацию о работнике. Все заполненные ранее документы и отчеты по состоянию индивидуальных лицевых счетов также сохраняются.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Можно создать файлы следующих форм:

  1. АДВ-1-анкета заполняется работником, если у него отсутствует страховое свидетельство.
  2. АДВ-2-необходима при смене работником каких-либо персональных данных.
  3. АДВ-3-заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства при утере или непригодности документа. Дубликат необходимо предоставить в Пенсионный фонд.

В программе новой версии можно создавать отчеты с 2010 по 2018 год, 2019 станет доступен, когда наступит календарный год.

В зависимости от формы отчета, изменяются и возможные функции.

  1. СПВ-2—форма, заполняемая работодателем в случае, когда работник написал заявление о желании выйти на пенсию, (если сотрудник имеет на это право).
  2. СЗВ-М—ежемесячный отчет работодателя по пенсионным отчислениям на каждого работника. Не заполняется индивидуальными предпринимателями, не имеющими в штате ни одного человека.
  3. ОДВ-1 появилась только в 2017 году. Это документ, сопровождающий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма имеет три раздела: первые 3 заполняются, когда она идет вместе с СЗВ-КОРР, раздел 4 с СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР особая, раздел 5 с СЗВ-СТАЖ.
  4. СЗВ-СТАЖ создается работодателем, если у него в отчетном году появились пенсионеры.
  5. СЗВ-КОРР—форма предназначена для корректировки неверных данных.
  6. СЗВ-ИСХ—схожа с предыдущими документами, но эти сведения о заработной плате заполняются только за периоды до 2016 года, если страхователи просрочили сроки и не отправили данные до 2017 года.

Форма СЗВ-6/СПВ-1

На данной закладке Вы вносите, так называемую «заголовочную» информацию по самой форме СЗВ-6: Отчетный период, Категорию Плательщика, Корректируемый/отменяемый Отчетный период, Тип сведений, Дату заполнения формы. Так же здесь Вы должны внести начисленные/уплаченные взносы по Страховой/Накопительной части. При желании, Вы можете внести доход по сотруднику, и расчитать уплаченные взносы уже по внесенному доходу.

Для возможности расчета по внесенному доходу, сумм Страховых взносов, у сотрудника должна быть внесена Дата рождения.

Замечания по внесению Отчетных периода и корректируемого/отменяемого отчетного периодаВ формах Индивидуальных сведений с 2010 года появилось понятие Корректируемого Отчетного периода. Т.е. для корректирующих/отменяющих форм Индивидуальных сведений вам необходимо выбрать два Отчетных периода:

  • Отчетный период — указываете период, в котором Вы подаете корректирующую/отменяющую форму
  • Корректируемый/отменяемый Отчетный период — указываете период, за который Вы подаете корректирующую/отменяющую форму

Отчетный период — первый квартал 2011 года

Корректируемый/отменяемый отчетный период — первое полугодие 2010 года

Неправильная ИСХД форма

Отчетный период — первое полугодие 2010 годаНачислено — 1000 руб.Упалачено — 1000 руб.

Корректирующая формаОтчетный период — первый квартал 2011 годаКорректируемый/отменяемый отчетный период: первое полугодие 2010 годаНачислено — 1000 руб.Упалачено — 900 руб.

В АДВ-6-2 будут отражены следующие суммыДоначислено — 0 руб.Доуплачено — 100 руб.

Дополнительную информацию см.здесь: Корректирующие сведения по формам СЗВ-6

Программно-технические требования

Инструкция по установке ПО «Документы ПУ-6»

Программа может быть установлена на любой персональный компьютер, работающий под управлением операционной системы (желательно локализованной для России) Windows XP/2003,2008 Server/7/8/8.1 и имеющий следующие технические характеристики:

  • Процессор: рекомендуется Pentium 2 и выше
  • Оперативная память: рекомендуется 256 Мб и больше
  • Свободное пространство на жестком диске: не менее 25 Мб (без учета заполнения Базы данных)
  • Клиент должен удовлетворять рекомендуемым системным требованиям для Microsoft Internet Explorer 6
  • Принтер: любой из используемых с данным компьютером
  • Монитор: SVGA, рекомендуемое разрешение 1024х768
  • Глубина цвета: не менее 256 цветов. Желательно больше, например, High Color 16 бит или True Color 32 бита
  • Убедитесь, что в настройках экрана установлен параметр «мелкий шрифт» (доступ: свойства «Рабочего стола» (пункт меню на правой клавише мыши) — вкладка «Настройка» — кнопка [Дополнительно] — вкладка «Общие» — поле «Размер шрифта»)
  • Если программа поставляется на компакт-дисках, то для установки требуется привод компакт-дисков (CD-ROM). Если компьютер работает в составе локальной сети и инсталляция может быть проведена с другого рабочего места, на данном компьютере привод компакт-дисков иметь не обязательно
  • Для вывода данных на магнитный носитель в состав компьютера должен входить накопитель на гибких магнитных дисках. Если компьютер работает в составе локальной вычислительной сети, данные могут быть выведены на другой компьютер, имеющий в своем составе такой накопитель

Начисления

На данной закладке Вы вносите Начисления (Налогооблагаемую базу), по выбранному Вами Отчетному периоду и Категории Плательщика. Внесенные суммы автоматически будут суммироваться в поле Доход, на закладке [Форма СЗВ-6]. Таким образом, вы можете использовать три механизма внесения взносов:

  • Собственно прямое внесение начисленных взносов в соответствующие поля (без внесения начислений/дохода)
  • Внесение общей суммы дохода и расчет начисленных взносов
  • Помесячное внесение налогооблагаемого дохода и расчет начисленных взносов

Инструкция по началу работы и настройке

Скачав в свободном доступе файл установки Документы ПУ 6, далее нужно следовать инструкциям, которые будут выходить на экране.

  • В случае отсутствия необходимых драйверов, система автоматически скачает и установит их, после того, как пройдет основная настройка. Пользователю потребуется подтвердить свое ознакомление и согласие с лицензионным соглашением.
  • На последнем этапе установщик предложит создать иконку на рабочем столе, а также открыть Справочную информацию, она идет пакетом вместе с программой. Рекомендуется внимательно ее изучить.

Уплаченные взносы

Уплаченные взносы Вы можете вносить как самостоятельно, так и рассчитав их в соответствии с логикой заложенной в программе. Расчет уплаченных взносов производиться в левой Панели задач: [Расчет уплаченных взносов в ПФР]

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Дополнительную информацию см.здесь: Суммы начисленных и уплаченных взносов

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector