Чем отличается вахта от командировки?

Отличия служебной поездки от командировки

Даже если это командировка в районы Крайнего Севера, северные гарантии и компенсации работодателю предоставлять не надо. Работающие вахтовым методом, получают: надбавку за вахтовый метод за каждый календарный день пребывания вместе производства работ в период вахты и за фактические дни проезда от места нахождения работодателя до вахты и обратно;

дневную тарифную ставку, часть оклада за день работы (дневная ставка) за каждый день проезда от места нахождения работодателя до вахты и обратно, а также за дни задержки в пути по метеоусловиям или по вине транспортных организаций; районный коэффициент и процентную надбавку к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, которые постоянно работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и дополнительный оплачиваемый отпуск.

Инфо

При этом сумма надбавки не должна превышать установленной нормы расходов на выплату суточных, предусмотренных работникам бюджетных организаций за каждый день их нахождения в служебной командировке на территории РФ. В иных организациях этот вопрос решается на уровне коллективного договора, локального нормативного акта (принимаются с учетом мнения профсоюза), трудового договора. Напомним, работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, устанавливается районный коэффициент и процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены законодательством.

Что касается переработки, то работа в день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки (части оклада за день работы).

Она не предполагает выполнение постоянной работы в месте командирования: работник должен выполнять служебное поручение, а не все свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором. При вахтовом методе работник на выезде выполняет свою обычную трудовую функцию, зафиксированную в трудовом договоре и должностной инструкции.

Место работы. Командировка — это выполнение поручения вне места постоянной работы работника (места расположения организации). То есть, место, где работник трудится постоянно, отличается от места, куда он командирован для выполнения конкретного поручения. Выезжая на вахту, работник едет к месту своей постоянной работы, не имея иного места ее осуществления.

Так, например, и средний заработок за период командировки, и зарплата за период производства работ вахтовым методом облагаются всеми зарплатными налогами и взносами.Однако имеются и различия, которые следует принимать во внимание, если в рамках налоговой проверки контролеры обнаружат ошибочную подмену понятий «командировка» и «вахтовый метод работ».

Например, имеются отличия в порядке обложения НДФЛ сумм суточных и надбавки за вахтовый метод работ.В соответствии со ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы, в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2500 руб.

Внимание

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Какое количество дней в каждом месяце компания осуществляет свою деятельность вне своего местонахождения, значения не имеет. Понятие рабочего места дано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется работодателем. Финансовое ведомство при рассмотрении вопросов о необходимости создания обособленного подразделения ссылается на арбитражную практику – постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 ноября 2006 г. № Ф08-6161/2006-2552А и от 21 сентября 2006 г. № Ф08-4234/2006-1814А.Чем отличается вахта от командировки?

Служебная командировка – это поездка работника на определенный срок для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Если есть уважительные причины (например, болезнь), сотрудник может отказаться от служебной поездки. Уважительность причины отказа должен оценить работодатель.

Вахтовый метод – форма организации труда, при которой работники трудятся вне места своего постоянного проживания и не могут ежедневно возвращаться домой (ст. 297 ТК РФ). К такому труду недопустимо привлекать беременных,  несовершеннолетних,  женщин с детьми  в возрасте до трех лет, отцов и опекунов, воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери, а также сотрудников, имеющих медицинские противопоказания.

Место проживания. Вахтовики проживают в специально создаваемых организацией поселках, общежитиях или иных жилых.

Продолжительность вахты. Максимальный срок не может превышать одного месяца. В исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев

Обязательный медицинский осмотр. Вахтовики обязаны проходить медицинский осмотр (ст. 298 ТК РФ), т.к. нельзя принимать на подобную работу сотрудников, имеющих медицинские противопоказания.

Здесь читайте подробнее о том, обязан ли вахтовик проходить предварительный медосмотр

Учет рабочего времени. Устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной, более длительный срок, но не более чем за год. Учетный период включает все рабочее время, время в пути до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха.

Чем отличается вахта от командировки?

Междувахтовый отдых — дни отдыха за переработку в пределах рабочего графика. Например, при уменьшении ежедневного междусменного отдыха до 12 часов с учетом перерывов на обед. Такие дни нужно оплачивать в размере дневной тарифной ставки

Ежегодный отпуск. Сотрудникам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако его можно предоставить только после того, как использованы дни отдыха.

Оплата труда и компенсации вахтовикам. Обычно применяется повременная или сдельная система оплаты труда

Для работающих вахтовым методом, предусмотрен ряд гарантий и компенсаций (ст. 302 ТК РФ). Так, за время вахты и дни нахождения в пути выплачивается надбавка, которую работодатели устанавливают самостоятельно.

Командировка

Вахта

Цель

Выполнение  отдельного служебного поручения работодателя

Выполнение работником своей трудовой функции

Необходимость прохождения медосмотров

Работники не обязаны проходить обязательный медосмотр

Медосмотр проходить обязательно

Продолжительность

Минимальный и максимальный срок поездки не установлен

Продолжительность не может превышать одного месяца, иногда – трех месяцев

Место труда

Место постоянной работы отличается от места, куда сотрудник командирован

Работник трудится в месте своей постоянной работы

Периодичность поездок

Единовременная поездка на конкретный срок с исполнением разового служебного поручения

Регулярные поездки к месту производства постоянной работы согласно рабочему графику

Режим рабочего времени

Режим труда должен соответствовать режиму организации

Особый вид режима, который устанавливает сам работодатель

Оплата труда

На период поездки за работником сохраняется средний заработок, ему возмещают все расходы

Оплачивается по тарифной ставке (сдельной расценке), выплачиваются надбавки и компенсации

Гарантии и компенсации

Сохранение рабочего места и среднего заработка, возмещение расходов, связанных с поездкой

Надбавка, при начислении зарплаты применяются районные коэффициенты.

Серьезные отличия касательно порядка оплаты, бухгалтерского документооборота, налогообложения имеют между собой командировка и служебная поездка.

В силу специфики деятельности организации, предприятия, у его сотрудников появляется необходимость осуществлять связанные с выполнением своих служебных и должностных обязанностей разовые или постоянные поездки в другие регионы и населенные пункты.

Статья поможет разобраться, чем постоянная работа, носящая разъездной характер отличается от командировки.

Предприятие, где каждый сотрудник выполняет закрепленные за ним определенные обязанности согласно трудовому договору, считается местом его постоянной работы.

Чем отличается вахта от командировки?

К понятию служебной поездки относят выполнение сотрудником компании своих обязанностей на постоянной основе вне места основной трудовой деятельности.

На некоторых предприятиях есть трудящиеся, у которых работа связана с постоянным передвижением:

  • коммивояжеры;
  • водители автотранспорта;
  • экспедиторы;
  • курьеры;
  • контролеры;
  • выездные мастера по вызову;
  • торговые представители.

Для совершения недлительных выездов по городу или за его пределы не требуется специального распоряжения руководства, необходимость служебной поездки изначально оговаривается в трудовом договоре и должностной инструкции.

К постоянной подвижной работе можно отнести деятельность стюардесс, машинистов железнодорожного транспорта, проводников поездов, чья профессия предполагает ведение трудовой деятельности в пути.

Строители, геологи трудятся в полевых условиях.

Отдельным приказом руководства служебная поездка не оформляется, однако подготовка некоторой первичной документации все же понадобится: накладные, путевые листы, экспедиторские бумаги.

Чтобы определить, в чем различие разъездного характера работы и разовой командировки, следует четко разделять эти два термина:

  • служебная поездка предполагает регулярное ведение трудовой деятельности на выезде;
  • командировки оформляются по приказу руководства предприятия для выполнения конкретного служебного задания (поручения) не по месту основной работы.

Существует ряд законодательных требований, соблюдать которые необходимо каждому работодателю, имеющему намерение отправить сотрудника в командировку. Нарушение установленных правил влечет за собой немалые штрафы вплоть до приостановления деятельности предприятия. Гарантии, предоставляемые работнику и закрепленные в Трудовом кодексе:

  • постоянное место работы сохраняется за сотрудником;
  • утвержденный средний заработок подлежит сохранению;
  • понесенные в связи с поездкой расходы подлежат возмещению.

Кроме того, закон запрещает в командировки отправлять несовершеннолетних граждан и будущих мамочек, а женщин, у которых дети не достигли 3-х летнего возраста разрешено отправить в поездку только с их обязательного письменного согласия. Каков же алгоритм действий администрации при отправлении работников предприятий в служебные командировки, какие для этого необходимо подготовить документы:

  • Руководство предприятия принимает решение о направлении своего работника в служебную командировку.
  • Подготавливается специальное служебное задание, где достаточно подробно излагаются цели планируемой поездки, подписывается руководителем. По прибытию на свое рабочее место после командировки сотрудник пишет полный отчет о проделанной работе (в том числе посещение различных презентаций, выставок, поиск нужных клиентов, проведение переговоров), заполняя соответствующую графу в документе. После проверки на отчете делается соответствующая отметка, документ подписывается руководителем структурного подразделения с проставлением даты.
  • Именно вышеуказанное задание служит основанием для своевременной подготовки приказа о направлении работника во временную служебную командировку. После донесения информации до сведения командированного на приказе проставляется соответствующая отметка.
  • Готовится и выдается командировочное удостоверение, текст которого обычно почти полностью совпадает с приказом о командировке. В документе обязательно должны быть указаны: дата, время прибытия в установленное место и отъезда из него. Если целью командировки является посещение нескольких организаций, дата, время прибытия в каждую из них и отъезда проставляется обязательно. Четкое соблюдение всех формальностей поможет определить фактический период времени нахождения в поездке и правильно рассчитать размер компенсации. В тех случаях, когда представитель предприятия направляется не в конкретную организацию, а лишь с целью ознакомления с рынком товаров и услуг, поиска информации и возможных контрагентов, достаточно ограничиться приказом, командировочное удостоверение выдавать не имеет смысла.
  • Сотрудник должен сохранить все документы, подтверждающие расходную часть поездки, к которым можно отнести: проездные документы (подтверждение транспортных расходов), оплата за проживание, различные представительские расходы, связанные с целью командировки и т.п. Все эти документы предоставляются в бухгалтерию предприятия. Заполняя авансовый отчет, сотрудник перечисляет все понесенные в связи с командировкой расходы (суточные входят в общую сумму) и реквизиты документов, подтверждающих эти траты.
  • На каждом предприятии обязательно ведется журнал учета командировок.

Отличия вахтового метода от командировки

Отдельная независимая форма организации труда, такая как вахтовый метод, существенно отличается от иных имеющихся на сегодняшний день и широко применяемых на практике форм. А именно, обыденные смены, разного рода командировки и известные всем сезонные работы.

Хотя работа вахтовым методом по существу перекликается с командировками, имеет некое сходство, из-за чего некоторые соискатели путаются в терминах.

Общее между вахтовым методом организации труда и командировками то, что они, так или иначе, связаны с поездками на отдаленные расстояния от постоянного места жительства работника. Только, при командировке работник возвращается через указанный период (1-3 дня) домой, вахтовики отправляются на вахту сроком на один месяц без возможного ежедневного возвращения на постоянное место своего проживания.

Еще одно сходство, сводится в компенсации расходов сотрудникам, связанных с переездом к месту работы и обратно, а также, выплате всех положенных гарантий и компенсаций.

Далее, давайте рассмотрим главные отличия вахты от командировок. Во-первых, на эти работы не могут быть привлечены работники принадлежащие одной категории.

Сама командировка предполагает, что:
— на объект производства работ будет отправлен отдельный работник;
— собственно поездка есть единовременной и осуществляется за пределы местности постоянной работы сотрудника;
— поездку на конкретный срок с исполнением единоразового служебного поручения;
— будет выполнено специальное оформление (создание приказа, выдача командировочного удостоверения работнику, предоставление сотрудником по окончанию командировки авансового отчета об израсходованных суммах в бухгалтерию предприятия;
— на период поездки, за командированным будет сохранен средний заработок за все время пребывания в командировке;
— работнику будет произведена выплата суточных с возмещением расходов по найму жилья;
— сотрудник по возвращении должен предоставить письменный доклад о результатах командировки.

Вахтовая работа же предполагает:
— выполнение заранее спланированной производственной деятельности;
— поездку целой группы работников (качественно и количественно сплоченных бригад специалистов);
— регулярные поездки (согласно вахтового графика: 15/15, 30/15, 30/30, 45/30, 60/60);
— переезд к месту производства постоянной работы;
— поездку на выполнение трудовой деятельности без какого-либо спецоформления (это не касается обязательного заключения в письменном виде трудового договора между работодателем и работником);
— выплату тарифной ставки (оклада) за все то время, которое было потрачено на переезд к месту выполнения работы;
— выплату заработной платы за фактически выполненную работу вахтовиком;
— выплату надбавок, коэффициентов и компенсаций, в размерах,которые были установлены законодательством региона, на территории которого и выполняется трудовая деятельность;
— отсутствие любых письменных отчетов после окончанию работы вахтой.

Надеемся, что после расстановления всех точек над «i», в дальнейшем вы не будете путать такие понятия как вахтовый метод и командировка.

Различия командировки и вахтового метода работы

Если работодатель подменяет вахтовый метод командировкой, это является нарушением трудового законодательства, т.к. работник лишается установленных гарантий и компенсаций. За такое правонарушение работодателю грозит административный штраф в размере до 50 000.

Работник  может самостоятельно обратиться в суд о признании метода работы вахтовым. Если суд выявит признаки вахты, то требования работника  будут удовлетворены и работодателя обяжут выплатить  все положенные надбавки и компенсации. 

Что грозит работодателю, если он подменит вахту командировкой разбираем для вас в материале по ссылке

Важные выводы

1. Срок командировки определяется работодателем по своему усмотрению. В то время как продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а в исключительных случаях – трех месяцев.2. За все время командировки сохраняется средний заработок, также ему возмещают расходы, связанные с о служебной поездкой.

Чем отличается вахта от командировки?

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания.

Такое определение дано в статье 297 Трудового кодекса РФ, и в ней же уточнены условия применения этого метода.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания сотрудников или местонахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Работники, привлекаемые к работе вахтовым методом, в период нахождения на объекте проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности персонала во время выполнения работ и междусменного отдыха. Или в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.

Если сравнить два этих понятия, то может показаться, что вахта представляет собой всего лишь разновидность командировки. Но это не так, различия есть. Командировка – это выполнение поручения. Вахта – особая форма организации работы.

Вахтовый метод работы. Не путаем с командировкой

Вследствие этого риск того, что налоговики потребуют переквалифицировать длительные командировки в вахтовый метод работы, достаточно высок (см., например, постановление ФАС Московского округа от 14 января 2003 г. по делу № КА-А40/8830-02). И хотя в приведенном документе суд не согласился с доводами налоговой инспекции, возможность возникновения налогового спора по этому вопросу не исключена.

Обязанность по выплате работнику среднего заработка и суточных лежит на работодателе, то есть на компании, направившей его в командировку.

Уточним, что платить зарплату за время командировки в обычном порядке нельзя, это противоречит нормам трудового законодательства (другими словами, следует учесть, что зарплата и средний заработок – не одно и то же).

Обратите внимание: по правилам статьи 316 Трудового кодекса РФ районные коэффициенты к зарплате положены сотрудникам организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Иначе говоря, в данном случае законодатель придает значение местонахождению самого работодателя. И если он находится в месте, где повышающие коэффициенты к заработной плате не установлены, то она выплачивается без их учета. Даже когда работники командированы на территорию, где такие коэффициенты применяются.

Есть только одно исключение. Согласно статье 302 Трудового кодекса РФ, работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

То есть в таких ситуациях вахта имеет преимущество перед командировкой (в отношении оплаты труда работников).

Июнь 2013 г.

Главная » Все о командировках » Чем отличается вахта от командировки

Все чаще в описании вакансий на трудовых биржах можно увидеть пометки {amp}amp;#171;вахта или {amp}amp;#171;частые командировки{amp}amp;#187;. И то и другое означает отъезд из родного города в служебных целях. Но в чем же их отличие?

Что такое командировка, ее плюсы и минусы

Чем отличается вахта от командировки?

В отличие от вахты командировки не подчиняются четкому графику и могут быть как краткосрочными и редкими, так и довольно длительными и частыми.

Это могут быть поездки на объекты, обучение или встречи с партнерами. Т.е. командировки используются для выполнения сотрудниками служебных задач вдали от основного места работы.

Плюсы таких поездок довольно весомые:

  • Для исполнителей это дополнительный доход в виде бонусов, командировочных и суточных согласно Ст. 168 ТК РФ. Помимо этого можно сэкономив на проживании и заказав гостиничные чеки на сумму по лимиту можно получить достаточно приличные плюшки.
  • В командировках возможны интересные знакомства, получение нового опыта, а также повышение шансов для карьерного роста
  • Частые поездки позволяют побывать в новых городах, посмотреть мир

Но и минусы тоже имеются:

  • При частых и долгих командировках часто происходит разлад в семейной жизни
  • Организму тяжело переносить постоянные перелеты и смены часовых поясов
  • В случае долгого отсутствия в офисе возможен серьезный отрыв от текущих дел

Что такое работа вахтой, ее плюсы и минусы

Данный метод работы популярен на отдаленных объектах, таких как строительство дорог и промышленных предприятий, добыча полезных ископаемых, рыболовецкие судна и т.д.

В обычных условиях продолжительность вахты составляет от 15 до 30 дней, но для работы в особо труднодоступных районах позволяется устанавливать сроки до 90 суток (ТК РФ Статья 299).

Главные плюсы такого труда {amp}amp;#8212; это:

  • Высокие заработки и надбавки, которые обязательно выплачиваются работодателем
  • Дополнительные льготы в виде проживания, питания и ежегодного отдыха в санатории за счет компании
  • Получение бесценного опыта и повышение квалификации при работе с иностранными специалистами
  • После каждой вахты сотрудник имеет возможность потратить свой мини-отпуск на полноценный отдых или домашние дела

Чем отличается вахта от командировки?

К минусам можно отнести:

  • Сложные условия труда и тяжелую физическую нагрузку
  • Долгое нахождение вдали от семьи
  • В прямом смысле {amp}amp;#171;выпадение из привычной жизни{amp}amp;#187; (часто на объектах, куда отправляют сотрудников отсутствуют населенные пункты, и свободное время занято только общением с остальными работниками)

Теперь Вы знаете основные нюансы такой работы. Только необходимо заранее внимательно изучить законодательство и, конечно, трудовой договор.

Но это не так, различия есть. Командировка – это выполнение поручения. Вахта – особая форма организации работы. Вследствие этого риск того, что налоговики потребуют переквалифицировать длительные командировки в вахтовый метод работы, достаточно высок (см., например, постановление ФАС Московского округа от 14 января 2003 г.

Обособленное подразделение Другая опасность – налоговики могут объявить такой порядок проведения работ обособленным подразделением компании. Согласно пункту 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места.

То есть в тех случаях, когда для производства работ направляют одного сотрудника, речь всегда идет о командировке.Глава 47 ТК РФ и иные нормы действующего трудового законодательства не содержат запретов на работу вахтовым методом как группы (бригады, цеха, колонны, партии, только подразделения основного или производственного персонала и др.

), так и нескольких или даже одного работника.Действительно, как правило, в период производства работ сотрудники проживают в созданных работодателем вахтовых поселках, что предполагает организацию выезда в иную местность именно группы работников. Однако данное правило не является обязательным. Как прямо сказано в ст.

297 ТК РФ, возможно проживание сотрудников в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, а также иных жилых помещениях.Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Выплатить средний заработок нужно вместе с зарплатой за месяц (абз. 4 п.

9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Внимание: игнорировать требование законодательства и выплачивать обычную зарплату вместо среднего заработка запрещено, даже при однодневной командировке. При этом работодатель может установить доплату к среднему заработку, чтобы покрыть разницу.

Оплата дней в пути Вопрос из практики: Как оплатить время в пути во время командировки Вам будет полезно узнать о вахтовом методе расчета заработной платы в материале по ссылке. Время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника (решение Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663).

Как подчеркнул суд, командировочные удостоверения, приказы о направлении истца в командировку сами по себе не являются достаточным подтверждением того, что гражданин не работал вахтовым методом, поскольку не опровергают фактически возникшие между работодателем и работником правоотношения, являющиеся вахтовым методом работы (см.

Решение Советского районного суда г. Омска от 07.09.2009).Как видим, подмена понятий «командировка» и «вахтовый метод работ» вполне возможна. При этом ошибочное применение норм законодательства, предусмотренных для регулирования иных (хотя и сходных) правоотношений, может иметь весьма печальные последствия (как в сфере налогового, так и в сфере трудового и административного права).

Нормативы позволяют

Раньше, когда действовала только Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция № 62), такой способ отправки работников на работу, как командировка, был затруднен.

Дело в том, что, согласно пункту 4 Инструкции № 62, срок командировки работников определялся руководителями организаций, однако он не мог превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.А продолжительность командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должна была превышать одного года (для таких работ был установлен специальный предельный срок, 40-дневный лимит на них не распространялся).

Финансисты и налоговики однозначно полагали, что если срок командировки сотрудника превышает 40 дней, то это должно рассматриваться не как направление в командировку, а как перевод на работу в другую местность (изменение места работы). Ведь нахождение работника в командировке в течение срока, превышающего установленный, приводит к невозможности исполнения им своих трудовых обязанностей в месте работы, указанном в трудовом договоре. И тогда получается, что фактически свои трудовые обязанности человек исполняет в месте командировки.

Данная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 28 сентября 2007 г. № 03-04-06-01/335, от 12 января 2007 г. № 03-04-06-01/1, а также в письмах УФНС России по г. Москве от 3 июля 2007 г. № 20-12/062183 и УМНС России по г. Москве от 15 октября 2003 г. № 26-12/57647.Это означало, что у такого работника не может быть командировочных расходов.

Но постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 устранило эту проблему. В утвержденном им Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение № 749) ограничение срока командировки было полностью снято. В пункте 4 Положения № 749 сказано, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (для строителей иных условий не установлено).

Заметим, что Инструкция № 62 применяется лишь в части, не противоречащей более поздним нормативным актам – Положению № 749 и приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы» (разъяснения по применению Инструкции № 62 приведены в письме Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Кстати, в Трудовом кодексе РФ никаких ограничений на срок командировки не было и нет.

Сам себе адвокат

Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (далее – Положение о средней зарплате) предусмотрено, что при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

Исчисляется он путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде (п. 13 Положения о средней зарплате). При этом средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате. Следует отметить, что согласно п.

Обособленное подразделение

Другая опасность – налоговики могут объявить такой порядок проведения работ обособленным подразделением компании.

Согласно пункту 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Какое количество дней в каждом месяце компания осуществляет свою деятельность вне своего местонахождения, значения не имеет.

Понятие рабочего места дано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется работодателем.

Финансовое ведомство при рассмотрении вопросов о необходимости создания обособленного подразделения ссылается на арбитражную практику – постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 ноября 2006 г. № Ф08-6161/2006-2552А и от 21 сентября 2006 г. № Ф08-4234/2006-1814А.

В них указано, что под оборудованностью стационарного рабочего места надо понимать создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. Форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном фирмой стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по местонахождению его обособленного подразделения.

Конкретные рекомендации тут дать сложно, потому что решение о том, возникает у компании обособленное подразделение в месте проведения работ или нет, зависит от многих нюансов.

Так, по мнению некоторых арбитров, направление работника в командировку отнюдь не свидетельствует о создании в месте командировки рабочего места как признака обособленного подразделения фирмы (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 октября 2006 г. по делу № А05-3741/2006-29).

В письмах Минфина России от 24 мая 2013 г. № 03-02-07/1/18634, от 10 апреля 2009 г. № 03-02-07/1-176 финансисты с этим не спорят, подтверждая, что если организация направляет своих сотрудников в служебную командировку для выполнения работ без создания стационарных рабочих мест, то обязанность по постановке на учет в налоговых органах по месту выполнения таких работ не возникает (правда, речь в них идет не о строительстве).

Хотя в письме от 4 мая 2007 г. № 03-02-07/1-216 они говорят, что если работники компании свыше месяца работают на объекте, не принадлежащем этой организации, то она должна встать на учет в налоговой инспекции по местонахождению такого объекта как по местонахождению обособленного подразделения.

Чтобы решить эту проблему на практике, налогоплательщику следует обратиться в местную налоговую инспекцию, которая обязана на основании пункта 9 статьи 83 Налогового кодекса РФ принять решение о наличии или об отсутствии обособленного подразделения на основании полученных от компании сведений.

Но учтите: если компания будет вынуждена признать создание в месте проведения работ обособленного подразделения, а срок командировки окажется достаточно продолжительным, велика вероятность того, что придется признать и ведение работ вахтовым методом.

Обратите внимание! По мнению арбитров, направление работника в командировку не свидетельствует о создании в месте командировки рабочего места как признака обособленного подразделения фирмы. В то же время при наличии сомнений в необходимости регистрации обособленного подразделения компании следует обратиться в налоговый орган, который примет решение исходя из конкретных обстоятельств.

Возможный вариант

Направление в командировку оправданно, в частности, в том случае, когда компания не ведет стройку целиком и полностью сама, а отправляет свой персонал для выполнения каких-то отдельных этапов строительства на объекте заказчика.

Тогда, во-первых, нет смысла говорить об образовании обособленного подразделения компании в месте этой стройки, так как работники выполняют работу на чужом объекте и их рабочее место фактически не находится под контролем их непосредственного работодателя, а ведь это важная часть понятия «рабочее место».

Во-вторых, довольно часто жильем в этом случае работников обеспечивает принимающая сторона. Что также не соответствует определению вахтового метода работы.

Пример

ООО «Строймонтаж» из г. Воронежа отправляет своих работников в 40-дневную командировку в г. Орел для производства строительно-монтажных работ на сооружаемом объекте. Заказчик оплачивает только выполняемые работы. Командировочные расходы несет фирма-исполнитель.

Работникам выписали командировочное удостоверение и служебное задание. Через два дня после возвращения ими были представлены авансовый отчет, документы, подтверждающие затраты на проезд и проживание, а также отчет о выполненной работе.

Суточные выплачивались из расчета 500 руб. в день. Расходы на проживание составили 10 000 руб. на человека, а затраты на проезд (в обе стороны) – 3210 руб. на человека. Остаток выданного перед поездкой аванса был возвращен в кассу.

Дебет 71 Кредит 50

– 40 000 руб. – выдан аванс каждому командированному работнику;

Дебет 20 Кредит 71

– 33 210 руб. (40 дн. × 500 руб. 10 000 руб. 3210 руб.) – затраты на командировку (каждого работника) списаны в расходы по обычным видам деятельности;

Дебет 50 Кредит 71

https://www.youtube.com/watch?v=3Cd_dVDc4Hg

– 6790 руб. (40 000 – 33 210) – остаток аванса внесен в кассу организации.

Публикации в прессе

Трудового кодекса РФ? Какие права возникают у работника в случае командировки или вахты? Именно пенсия порождает судебные споры о статусе выездной работы на Севере. Ведь вахта, а не командировка дает право на досрочную пенсию. Устюшенко Анна МихайловнаПартнер Задать вопрос Командировка или вахта?..

Важно

Казалось бы, что сложного — разграничить эти две разновидности выездов работников в местность, отличную от места работы, с целью выполнения поставленных работодателем задач. Однако вопрос далеко не так прост, как может показаться на первый взгляд. Особую остроту проблема приобретает в тех случаях, когда работникам приходится выезжать в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, которые занимают значительную часть территории Российской Федерации и служат основным источником ресурсов для нашей сырьевой экономики, а потому необходимость в рабочих руках в таких регионах безусловна.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector