Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?

Как взять отпуск перед декретом? кому положен отпуск и как его рассчитать?

Разные причины – желание воспользоваться временем, оставшимся до начала отпуска по беременности и родам (далее – ОБиР), с пользой, отдохнуть, набраться сил для ухода за малышом, вынуждают будущих мам обращаться к работодателю за предоставлением ежегодного освобождения от трудовых обязанностей. Не всегда руководство фирмы идет навстречу работнице.

Немногие женщины знают, что законодательство стоит на их стороне, если они захотят воспользоваться заслуженным правом освобождения от трудовых обязанностей до рождения малыша.

Каждой трудоустроенной даме положен отпуск перед декретным отпуском, или после периода ухода за новорожденным.

Даже если женщина только поступила в организацию и не отработала положенные полгода, нужные для временного избавления от трудовых функций, работодатель обязан выделить ей законное время отдыха.

Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?

Законодательством предусмотрена стандартная длительность ежегодного избавления от трудовой занятости в 28 дней.

Этот период можно разбить на 2-3 срока, и воспользоваться отдыхом до или после освобождения от рабочих обязанностей в связи с уходом за новорожденным.

Администрация предприятия обязана предоставить очередной отпуск перед декретным или после него по заявлению будущей матери вне зависимости от календарной сетки и графика временного снятия трудовых функций с сотрудников.

Согласно законодательным нормативным актам, право на ежегодное оплачиваемое избавление от трудовой деятельности гражданин имеет после отработки полугода в данной организации.

Для беременных дам существует исключение – претендовать на отдых перед декретным периодом можно сразу после трудоустройства в компании.

Женщина может отработать 1-2 дня, написать заявление на оплачиваемое снятие с себя обязанностей, обусловленных трудовым соглашением, и получить желаемый отдых авансом.

Совет!

Продолжительность работы в фирме не влияет на возможность продлить декретные каникулы по своему усмотрению. Претендовать на отгулы труженица не сможет, если воспользовалась своим законным правом и отгуляла отпуск в данном расчетном периоде.

За каждый отработанный месяц начисляется по 2,33 дня отпускных.

Если на лицевом счете беременной скопилось данное количество времени, то работодатель не имеет права отказывать ей в законном праве преумножить длительность ухода за малышом за счет оплачиваемого отдыха.

Отпуск для беременных перед декретом нормируется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). При разговоре с руководством фирмы о выделении средств и отпускного времени можно апеллировать к следующим статьям законодательства:

  • ст.260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности оплачиваемых отпусков»;
  • ст.122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
  • ст.123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
  • ст.139 ТК РФ «Исчисление средней заработной платы».

Образец заявления на отпуск перед декретом

Изучив нормы законодательства, женщина может уверенно отстаивать свои права, напоминая работодателю, при нежелании или прямом отказе выделить отпуск для беременных перед декретом, о том, что он своими действиями нарушает основания ТК РФ.

Если руководство фирмы не хочет вести конструктивный диалог, то можно направить прошение о предоставлении оплачиваемого времени освобождения от рабочих функций заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если реакции на письменную заявку не последует, то нужно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на руководство фирмы.

Существует несколько возможностей взять дополнительное время, чтобы продлить период ухода за новорожденным. Законодательство допускает три варианта оформления присоединения законного оплачиваемого периода избавления от рабочих функций к декрету:

  • до наступления ОБиР;
  • после ОБиР, перед началом периода ухода за малышом;
  • после достижения ребенком трехлетнего возраста.

Чтобы взять отгулы до периода ОБиР, беременная дама должна высчитать время перенесения оплачиваемого законного отдыха, чтобы оно не совпало со сроком каникул по беременности и родам.

Согласно законодательным нормативным актам, оплачиваться может только один вид отпуска.

Если же хочется взять ежегодный перерыв от трудовых занятий после ОБиР, но до отгулов по воспитанию сына или дочери, то следует уведомить работодателя о своем желании продолжать работу вплоть до наступления времени ухода за младенцем.

Если женщина захочет уволиться после получения денежных средств по истечении ОБиР, то администрация компании вправе удержать переплаченные компенсационные авансовые выплаты за предоставленные отгулы.

Многие женщины становятся в тупик, не зная, сколько просить дней оплачиваемых каникул. Законодательством предусмотрено, что при отработке хотя бы одного дня в компании дама может претендовать на полноценный ежегодный оплачиваемый отдых.

Его длительность варьируется от 28 до 56 дней в зависимости от условий труда, вредности работы и других факторов.

Если освобождение от трудовой занятости дается авансом, то, по согласованию с руководством фирмы, каникулы делятся на 2 периода, по 14 дней каждый, и предоставляются до и после декрета.

Очередной­

За каждый отработанный на предприятии месяц, согласно учету отдела кадров, начисляется 2,33 дня отпускных.

За полный год исполнения рабочих обязанностей женщина получает 28 дней отгулов при стандартных условиях труда, не связанных с климатическими особенностями и вредным производством.

Для бухгалтерии при расчете компенсационных выплат отправной точкой начислений служит дата зачисления работницы в штат компании.

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании.

Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности.

Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2018 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно — семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

  1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
  2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
  3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
  4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после — в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых — после.

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

  1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
  2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
  3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
  4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
  5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска.

Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых — оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Инфо

Что нужно знать беременным женщинам, желающим получить выходные дни с оплатой перед декретом? Главное – пункты ТК, гарантирующие реализацию этого права:

  • Ст. 114 – отпуск должен даваться работнику ежегодно. В некоторых случаях — 2 раза в год (для вредных производств и т.д.)
  • Ст.

116 – организация вправе самостоятельно указать удобный период дополнительного отдыха, если это не противоречит законодательству.

  • Ст. 115 – продолжительность отпуска.

  • Ст. 122 – определяет возможность взятия дополнительного времени для отдыха.
  • Ст. 125 – разделение положенного отпуска на несколько частей.
  • Внимание

    На что нужно обратить внимание при этом?

    • Был ли использован отпуск за текущий год в полной мере? Если да – добиться возможности предоставления дополнительных дней для отдыха авансом будет проблематично.
    • Обоснование для дополнительного отпуска – эти условия подробно описаны в статьях №118 и 119 ТК РФ. Особое внимание следует уделить дополнениям, которые могут конкретизировать виды деятельности или условия для этой процедуры.
    • При неполном использовании положенного отпуска продолжительность требуемого определяется разницей – от дней по положенному вычитаются использованные.

    Нужно также помнить, что хотя бы одна из частей дней отдыха не должна быть менее 14.

  • Особое внимание рекомендуется уделить правильному расчету календарных дней отдыха.
  • Важно

    В тексте документа обязательно указываются следующие данные:

    • ФИО служащего.
    • Подразделение (структура) организации.
    • Должность.
    • Время отпуска – «от» и «до» включительно.

    Эта информация дублируется в личной карточке работника. Если же отпуск предоставляется не по графику – это обязательно указывается в заявлении.

    • ежегодный оплачиваемый продолжительностью от четырех недель;
    • различные дополнительные дни отдыха, предоставляются за определенные заслуги либо за годы стажа;
    • специальные отпуска, в том числе по беременности и родам (положен только женщинам), а также по уходу (любому сотруднику) до достижения малышом возраста полутора или трех лет.
    1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
    2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

    Удержание за неотработанные дни отпуска

    Если Вы считаете, что Ваши права нарушены, Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд по месту нахождения (регистрации) работодателя, указанного (места нахождения) в трудовом договоре.

    В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда).

    1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
    2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

    Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

    Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.

    Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.

    Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.

    Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.

    Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.

    Компенсация отпуска перед декретным отпуском

    Только они являются основанием для предоставления (отказа) оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском.

    1. Согласно ст.122 ТК РФ, возможность использовать отпуск в первый год работы на определенного нанимателя настает, когда сотрудник отработал хотя бы 6 месяцев. До окончания первого полугодия отпуск могут взять отдельные категории сотрудников, в том числе – беременные.
    2. Если человек уволился, проработав менее 6 мес., О. ему не оформляют, а выплачивают компенсацию. Расчет производится исходя из такой формулы: 2,33 дн. за каждый трудовой месяц.

    — В соответствии с положением статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), предусматривающей гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых, перед по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый независимо от стажа работы у данного работодателя.

    • перед декретным;
    • сразу после отпуска по беременности и родам;
    • или приурочить его к концу отпуска по уходу за ребёнком, то есть перед выходом на работу.

    Получив заявление, работодатель обязан удовлетворить требование, независимо от стажа работницы в его организации.

    Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

    КонсультантПлюс: Форумы

    Работаю в организации с 1 февраля 2015 года. летом 2015 года был отпуск 14 дней. В январе 2019 отгулять вторую половину не дали — попросили работать. (Сразу скажу — графика отпусков в организации нет, говоришь, когда нужен отпуск — и идёшь, если нет проверок и прочего). Таким образом за первый рабочий год осталось 14 дней.

    С 1 февраля 2019 наступил 2ой рабочий год. в июне взяла 5 дней отпуска. В августе планирую взять ещё 14. Таким образом суммарно за 2 года у меня остаётся 23 дня отпуска. (надеюсь мои расчёты верны, если нет — скажите пожалуйста.)Вопрос: Я ухожу в отпуск по БиР 4 декабря 2019. Я ведь могу взять 23 дня отпуска перед отпуском по БиР?

    Добрый день! Работаю в организации с 1 февраля 2015 года. летом 2015 года был отпуск 14 дней. В январе 2019 отгулять вторую половину не дали — попросили работать. (Сразу скажу — графика отпусков в организации нет, говоришь, когда нужен отпуск — и идёшь, если нет проверок и прочего). Таким образом за первый рабочий год осталось 14 дней.

    С 1 февраля 2019 наступил 2ой рабочий год. в июне взяла 5 дней отпуска. В августе планирую взять ещё 14. Таким образом суммарно за 2 года у меня остаётся 23 дня отпуска. (надеюсь мои расчёты верны, если нет — скажите пожалуйста.)Вопрос: Я ухожу в отпуск по БиР 4 декабря 2019. Я ведь могу взять 23 дня отпуска перед отпуском по БиР?

    Именно в ноябре. Что бы потом плавно перетечь в отпуск по бир.И второй вопрос. Мой отпуск по бир будет перетекать уже на третий рабочий год. Он идёт в стаж (праивльно?). И мне полагается ещё 28 дней. Я могу как-то авансом взять ещё дни перед отпуском по бир? И сколько 28? Или 6?(получается с 1 февраля по 24 апреля как раз 6 дней накапает.

    Отпуск перед декретом – как взять, оформление заявления и компенсация за неиспользованный

    Беременной женщине достаточно трудно совмещать тяготы своего особого состояния с выполнением непосредственных обязанностей, учитывая повышенную нагрузку на все системы организма.

    В связи с этим законом для сотрудниц в положении и предусмотрен ряд льгот, позволяющих облегчить их состояние, к примеру, посредством предоставления незапланированного отдыха перед декретом.

    Треть суточного времени большинство людей трудоспособного возраста проводят на рабочих местах, таким образом пытаясь обеспечить комфортное существования за счет материальных средств.

    При этом многие женщины трудятся наравне с мужчинами, невзирая на физические особенности организма, которые, как известно, имеют значительные отличия, и многочисленные домашние обязанности, которые, по сути, можно сравнить с дополнительным рабочим днем.

    В случае, же если сотрудница еще и пребывает в состоянии беременности, нагрузка на организм в разы увеличивается, особенно в конце третьего триместра, в связи с резким скачком веса, повышенной активностью младенца и, собственно, необходимостью обеспечивать жизнедеятельность двоим организмам одновременно.

    Внимание!

    Естественно на законодательном уровне не могли не отметить подобные нагрузки на женский организм, что выразилось в предоставлении права на получение незапланированного отдыха в полном объеме, определенном законом, независимо от имеющегося стажа труда в компании и графика очередности отпусков.

    То есть, по сути, женщине в положении было предоставлено право по собственному выбору использовать положенный период освобождения от рабочего процесса в один из оговоренных периодов, а именно до родов либо после них, учитывая, что беременность протекает у всех по-разному, собственно как и родовая деятельность, соответственно женщина сама вольна решать, в какой период отдых ей нужен более всего.

    Так называемое удлиненное время оплачиваемого отдыха предоставляется следующим служащим:

    • Педагоги и преподаватели, несовершеннолетние служащие – 31 дней в год.
    • Инвалиды – срок, не менее 30 дней.
    • Служащим муниципальных организаций – не менее 30 дней.
    • Для работников исследовательских институтов, имеющих научную степень – от 36 дней.

    Также возможно предоставление дополнительного отдыха с оплатой по взаимному согласию сторон. В этом случае следует внести соответствующие изменения в трудовой договор.

    Как оплачивается? Как правило, расчет отпускных денежных средств не вызывает у работников вопросов. Но для общего ознакомления нужно знать порядок их начисления. В качестве расчетного периода берут 12 последних месяцев. Если же срок пребывания на должности меньше — учитываются фактические дни работы.

    Неотгуленный отпуск перед декретом

    Не предоставление отдыха можно оспорить в судебном порядке или обратившись в представительство министерства труда и социальной политики или профсоюз. Периодичность Обязательно ли отработать на должности срок более 6-ти месяцев для предоставления отпуска? В статье №122 явно указывается, что работник имеет право на оплачиваемый отдых только по истечении этого минимального срока работы в организации.

    Но из этого правила есть исключения:

    • Женщинам перед законным отпуском по беременности.
    • Несовершеннолетним служащим.
    • Если работник усыновил ребенка в возрасте до 3-х лет.

    Перенос отпуска в данном случае не является актуальным, так как в большинстве случаев по его завершению женщина получает положенный декретный. Льготные категории В законодательстве предусмотрена возможность получения дополнительного времени отдыха.

    Собираетесь в декрет? Сначала надо отдохнуть

    Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отпуска (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.

    1. Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации по собственному желанию, то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
    2. Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодичного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.

    Отпуск беременным перед декретом

    • Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
    • Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

    Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

    Вид деятельности

    Количество дополнительных дней отпуска

    Опасное производство

    7

    Ненормированный рабочий день

    3

    Государственные служащие

    Согласно договору

    Выводы:

    1. Беременная может взять ежегодный отпуск, даже если проработала в организации меньше 6 месяцев.
    2. Беременная имеет право уйти в ежегодный отпуск перед декретом или сразу после декрета, а НЕ в соответствии с графиком отпусков.
    3. Беременная НЕ может требовать отпуск, если за текущий рабочий год она его полностью отгуляла, а следующий рабочий год еще не наступил.
    4. При наступлении нового рабочего года женщина имеет право взять отпуск перед декретом полностью (28 дней). При этом отпуск будет ей предоставлен авансом.
    5. Заменить беременной дни отпуска денежной компенсацией не допустимо.
    6. Декрет включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста – нет.

    Поэтому, если Вы воспользовались своим правом по ст. 260 ТК РФ на использование ежегодного отпуска до отпуска по беременности и родам (декрета), то, находясь в отпуске по уходу за ребенком один год и более, вы «не зарабатываете» право на следующий ежегодный отпуск. В этом случае время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с ч. 2 ст.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия
    Adblock detector