Командировочные расходы в пределах Беларуси

Как работникам будут возмещать расходы на проезд

Теперь работникам как в командировке по стране, так и за границей смогут возмещать расходы на проезд, если он в личных целях задержался в поездке. Проще говоря, можно отправиться в командировку раньше или вернуться из нее на несколько дней позже, если нужно задержаться по личным делам. При этом наниматель оплатит стоимость билетов (которые и так нужно было бы покупать, но на другие даты).

Если не предоставить подтверждающие документы о тратах на проезд, то наниматель возместит только 0,1 базовой величины — 2,55 рубля.

Но есть нюанс: расходы на жилье и суточные за «лишние» дни не будут выплачиваться.

Еще одно изменение: наниматели смогут возмещать расходы на поездки на такси, а также на аренду автомобиля за границей. Но для этого нужно предоставить подтверждающие документы.

При командировании за границу предусмотрена возможность пользоваться такси для трансфера до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.

Нанимателям не нужно возмещать расходы на билеты, которые предоставила принимающая сторона. При этом работнику в таком случае не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы.

Командировочные расходы в пределах Беларуси

Выплачивать деньги на проезд также не нужно, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.

В Беларуси повысили размеры командировочных по стране — до 9 рублей в сутки, а также в некоторые страны. Ранее суточные за однодневную командировку составляли 3,5 рубля, а за двухдневные и более продолжительные — 7 рублей в сутки.

Также изменились размеры суточных при командировках в некоторые страны. К примеру, при рабочей поездке в Австрию ранее выплачивали 50 евро суточных, сейчас — 60. Для Австралии эта сумма выросла с 70 до 90 австралийских долларов.

Если работник едет в командировку за счет принимающей стороны, которая берет на себя расходы по питанию и по проезду по стране, то компании не нужно выплачивать суточные (за исключением времени нахождения в пути). За время нахождения в пути суточные выплачиваются полностью от установленной нормы

Изменили также схему возмещения расходов по найму жилого помещения: теперь выплаты зависят от населенного пункта. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет теперь 50 рублей, в райцентрах — 25 рублей, в остальных населенных пунктах — 20 рублей. При этом командированным не нужно предоставлять подтверждающие документы.

Командировочные расходы в пределах Беларуси

Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. Это требование касается как командировок по Беларуси, так и за границу. При этом по некоторым странам повысили максимальную планку по сумме, которую можно потратить на проживание. К примеру, для Австрии — со 100 до 130 евро, для Аргентины — со 120 до 135 долларов, для Болгарии — с 90 до 105 евро.

Ранее расходы по найму жилья в командировке возмещали в пределах стоимости одноместного номера в гостинице. Но обязательно требовались подтверждающие документы. А если не было подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения документов, то выплачивалось 2,5 рубля.

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения за границей возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

Нанимателям разрешили по своему усмотрению устанавливать задание на командировку, а также запрашивать письменный отчет по его выполнению и сроках предоставления.

Для нанимателей также исключили необходимость вести журнал учета работников, которые отправляются в командировки. Раньше это нужно было делать в обязательном порядке.

Командировочные расходы в пределах Беларуси

264 НК РФ) .

Что касается суммы НДС, выделенной отдельной строкой в счете гостиницы, то руководствуясь последними разъяснениями Минфина России (см. Письмо от 09.02.2007 N 03-03-06/1/74), организация учитывает ее для целей налогообложения прибыли в составе командировочных расходов.

Ранее по разъяснениям Минфина России указанная сумма НДС также учитывалась для целей налогообложения прибыли, но не в составе командировочных расходов, а отдельно в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ) (см. Письмо от 04.04.2005 N 03-03-01-04/1/148).

При признании для целей налогообложения прибыли расходов методом начисления датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Зарегистрировано в Реестре государственной регистрации

Республики Беларусь 10 декабря 1996 г. N 1668/12

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 6 декабря 1999 г. N 8/1831

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

29 ноября 1996 г. N 68

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

10 декабря 1996 г. N 90

г. Минск

ИНСТРУКЦИЯ

О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В

ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

(Вступила в силу 10.12.96 г.)

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 22.02.99)

# — Приказ Министерства финансов Республики Беларусь

N 30 от 10.02.99 г.

(вступил в силу 22.02.99 г.)

1. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками.

Не позднее чем за день до командировки наниматель обязан выдать работнику денежный аванс. Аванс должен покрывать проезд в обе стороны, аренду жилья и суточные (как правило, это расходы на питание, общественный транспорт и т.д.).

Что касается расходов, которые наниматель обязан возместить, здесь есть свои нюансы. Так, если у работника есть право на бесплатный проезд или в командировку он едет на служебном авто, то транспортные расходы туда и обратно ему не возмещаются. И если принимающая либо направляющая сторона оплачивает питание, то суточные выдают только в размере 50% от нормы.

По общему правилу — да, руководитель. В каждой отдельной ситуации все зависит от того, кто может исполнять обязанности руководителя по распоряжению денежными средствами: в госорганах обычно действуют специальные положения, в частных организациях — локальные нормативные правовые акты (например, должностная инструкция заместителю директора).

Тем не менее, если руководитель знает, что будет отсутствовать, ему лучше оформить разовую доверенность на одного из своих подчиненных, чтобы тот смог утвердить отчет и возместить расходы.

Во внутренних документах компании могут быть свои правила на этот счет. Тем не менее они не должны противоречить законодательству. Если вы документально подтвердили свои расходы, наниматель обязан их возместить независимо от того, оплачивались ли они вашей зарплатной карточкой или чьей-то другой.

Нет. Министерство финансов устанавливает единый для всех размер компенсации суточных. К примеру, при командировке по Беларуси эта сумма составляет 7 рублей в сутки. Эти нормы работают как для государственных, так и для частных компаний. По усмотрению нанимателя суточные могут устанавливаться и в большем размере.

Если командировка в пределах Беларуси, то законодательно никаких документов для этого не требуется. Для заграничных командировок обязательно служебное задание.

Вопрос: 1. Отправили директора в командировку в РФ. Выдали на рублевую карточку аванс в р.б. по курсу НБ: суточные и проживание в гостинице. Проживание в гостинице оплатил с карточки, в чеке Российского банка видна сумма списания в рос. руб., выписку по своей карточке в бел. руб. брать директор не будет. Подскажите по какому курсу необходимо отразить проживание в гостинице. Суточные я так понимаю не переоцениваются.

2.Необходимо ли директору задание на командировку и отчет о проделанной работе предоставить в бухгалтерию.

3. Подскажите, по командировке этой предусмотрен возврат суммы расходов работником предприятию из-за курсов валют, можем ли мы эту сумму выдать на хоз. нужды или обязаны сдать в банк.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Инструкция 174 н

— по проезду к месту служебной командировки и обратно;

— по найму жилого помещения;

— по проживанию вне места жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

Согласно п. 28, 29 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185 (далее — Инструкция N 185), работник обязан предъявить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, карт-чеков (их копий, заверенных руководителями юридического лица (лицами, ими уполномоченными)) или выписки по счету клиента — физического лица и иных документов.

Как работникам будут возмещать расходы на проезд

Добрый день,

наши работники были в командировке в Белоруссии, штампы при выезде и въезде в России при пересечении границы с Белоруссией не ставят, Как в этом случае оформлять документы и какой размер суточных должен быть в период командировки в Минск: как за границей или как по России?

Республика Беларусь — зарубежное государство, поэтому суточные за время пребывания там вы должны выдать как при зарубежной поездке. Если нормативными актами вашей компании не установлен иной размер суточных, то можно выплачивать по 2 500 руб. в сутки, с которых не нужно удерживать НДФЛ и страховые взносы (Абзац 11 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

При направлении работника в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения Государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам) (п. 19 Положения).

При следовании на поезде в г. Минск и при пересечении государственной границы Белоруссии отметка в паспорте не проставляется (ст. 1 Соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 30.11.2000 «О взаимных безвизовых поездках граждан» (с изм. от 10.10.2014)).

Работодателю для правильного расчета суточных необходимо учитывать дату и время пересечения Государственной границы с Республикой Беларусь, руководствуясь расписанием поезда.

Постановление Совмина № 176 вступает в силу с 23 марта этого года. Действие документа распространяется на работников, которых направили в командировку с этой даты. Если работник сейчас находится в рабочей поездке, в которую отправился до 23 марта, то его будут окончательно рассчитывать по старым правилам.

Его утверждает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо и знакомит с ним работника под подпись. Отметим, что задание может быть как индивидуальным (один документ для одного работника), так и групповым (один документ для нескольких работников). Соответственно, оно должно содержать подписи всех работников, для которых оно составлено.

Срок хранения задания — 3 года ЭПК после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля. Обращаем внимание, что отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что срок хранения задания после проведения экспертизы ценности может продлеваться {amp}lt;4.

В основном — большей суммой командировочных и более строгой отчетностью об их использовании. Есть и другие отличия: например, при поездке за границу командировочные могут выдаваться в иностранной валюте.

В отличие от командировок по Беларуси обязательно иметь при себе задание на служебную командировку.

Зарплата считается как при обычной работе, вне зависимости от того, сколько дней длится командировка и сколько часов в день вам приходится работать в ней. Плюс, конечно, работнику возмещаются командировочные расходы.

Наниматель может установить любую сумму компенсации. Главное — она не должна быть меньше аналогичных сумм, установленных для бюджетных организаций.

Нет. Однако для командировки свыше 30 дней обязательно согласие работника, непрерывная же командировка на территории радиоактивного загрязнения не может превышать одного года.Нет. В командировку могут направляться только сотрудники, работающие по трудовому договору (контракту). Все остальное командировкой не считается; затраты на поездки сотруднику, который работает по гражданско-правовому договору (в т. ч. договору подряда), компенсируются по условиям этого договора.

264 НК РФ) .

Отправляем сотрудника в командировку за границу

2 п. 30 Инструкции N 185).

Учетная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации согласно п. 1 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон N 57-З) производится в официальной денежной единице Республики Беларусь.

В соответствии с абз. 24 ст. 1 Закона N 57-З хозяйственная операция — это действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

Пунктом 4 ст. 3 Закона N 57-З установлено, что согласно принципу начисления хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Таким образом, с учетом того что авансовый отчет является первичным учетным документом, на основании которого отражаются расходы по командировке, в рассматриваемой ситуации произведенные расходы, выраженные в иностранной валюте, отражаются в бухгалтерском учете путем пересчета в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату составления авансового отчета.

Если затраты на командировки произведены в пределах установленных норм и при этом командировка связана с предпринимательской деятельностью организации, то они учитываются при исчислении облагаемой налогом прибыли (п. 1 ст. 130 НК).

При направлении работника в командировку наниматель издает приказ, в котором указываются такие сведения, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город, страна — если работник направляется за пределы Республики Беларусь), количество дней командировки (дни отъезда и приезда считаются днями командировки), период, на который командируется работник.

Доказательством выполнения задания на командировку является правильно оформленный отчет о командировке, в котором помимо данных о финансовых расходах должны содержаться сведения о проделанной работе.

Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) — предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем.

Нанимателем определяются форма письменного отчета по выполнению задания на командировку и порядок его представления (пп.4, 5 Инструкции № 115).

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Вышеназванные документы будут являться подтверждение производственного характера командировочных расходов.

До  1 сентября 2014 г. наличные деньги, поступившие в кассы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов в качестве возврата наличных денег, ранее полученных по чеку в обслуживающих банках и выданных на командировочные расходы, расчеты, осуществляемые между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, и оплату труда, расходуются юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами на те цели, на которые были получены первоначально по чеку в обслуживающих банках, то с указанной даты наличные деньги, поступившие в кассы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей в качестве возврата наличных денег, ранее полученных в обслуживающих банках и выданных из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, могут расходоваться для проведения любых текущих операций (п.6 Инструкции № 107).

При этом наличные деньги, полученные юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями в кассах банков, расходуются на цели, указанные обслуживающему банку при получении.

Использованные нормативные акты:

  • Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185;
  • Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»;
  • Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115;

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов

Вместе с тем, полагаем, если их размер заранее известен, наниматель может их включить в аванс {amp}lt;19. Основанием для расчета и выплаты аванса является приказ. Перечислить работнику аванс надо не позднее чем за день до отъезда в командировку {amp}lt;20. Однако если работник не написал авансовый отчет по предыдущей командировке, то аванс ему не выдается, пока он не представит такой отчет (кроме случая, когда аванс на обе командировки перечисляется на корпоративную (личную) дебетовую карточку) {amp}lt;21. 2.

На практике зачастую для рабочих командировочных дней используется аббревиатура «К», а выходные и больничные отображаются в виде аббревиатуры «В» и «Б» соответственно. На заметкуУчет рабочего времени водителя имеет некоторые особенности, если в командировке в другой организации ему приходится работать по иному графику работ (сменности).

В таком случае с места командировки предоставляется табель, в котором должна быть отражена фактическая продолжительность рабочего времени водителя {amp}lt;23. 2.2. Оформляем командировочное удостоверение Если работнику выдавалось командировочное удостоверение, то по прибытии в нем необходимо проставить отметку об этом.

Компенсируют. С одной стороны, любой документ, исходящий от юрлица, принято скреплять печатью. С другой, законодательство безоговорочно требует ее лишь в некоторых случаях: оформление доверенности от имени юрлица, выдача копии любых исходящих документов и др. То есть, сугубо с точки зрения законодательства, отсутствие печати на документе не лишает его юридической силы.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Базово, для того, чтобы документ имел юридическую силу, на нем должны быть:наименование организации или структурного подразделения, дата, регистрационный индекс, подпись.

Служебные поездки курьеров, водителей и других сотрудников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считается командировкой. Командировку на таких оформить можно, но в период командировки таким работникам не будет выплачиваться надбавка за разъездной или подвижной характер.

Совместное постановление. О служебных командировках в пределах Республики Беларусь

По общему правилу суточные выплачиваются работнику следующим образом (п. 17, 18 Положения, утв.

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

г. Минск

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

ИНСТРУКЦИЯ

N 30 от 10.02.99 г.

2. Направление работников в командировку производится приказом нанимателя и оформляется выдачей командировочного удостоверения (по форме согласно приложению N 2)

# Порядок направления в служебные командировки руководителей субъектов хозяйствования определяется собственником имущества, уполномоченными им органами, а также органом, которому предоставлено право приема (избрания), утверждения, назначения на должность данного руководителя. #

3. Срок командировки работников определяется нанимателем и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

4. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

# Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии заверяются печатью с наименованием подразделения предприятия (организации), в функции которого входит засвидетельствование подписей должностных лиц. При отсутствии такой печати подпись лица, производившего отметки в командировочном удостоверении, заверяется гербовой печатью. Заверять отметки в командировочном удостоверении штампами предприятий не допускается. #

Регистрация лиц, отбывающих в командировки, ведется в специальных журналах (приложение N 1) Приказом нанимателя назначается лицо, ответственное за ведение журнала регистрации.

5. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

6. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и отдыха тех объединений, предприятий, учреждений и организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В случаях, когда по распоряжению нанимателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки по решению нанимателя предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Вопрос явки на работу в день отъезда в командировку или в день прибытия из командировки решается по договоренности с нанимателем.

7. Направление в командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время (при представлении подтверждения с основного места работы) или в случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе.

8. За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, включая время нахождения в пути. При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том объединении, предприятии, в учреждении, организации, которое его командировало.

9.1. по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере оплаченных счетов (квитанций) и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному предоставляется бесплатное помещение). Без представления подтверждающих документов — по нормам, утверждаемым Министерством финансов Республики Беларусь. Командированному работнику также возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице по представлении подтверждающих документов.

В случае, когда в стоимость номера не включены дополнительные услуги (предоставление проживающему телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению. Если же в стоимость номера (места) включена стоимость завтрака, суточные возмещаются командированному в размере 70% от установленной нормы.

Расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированным работникам лишь в случае, когда они производились в интересах выполнения служебного задания на основании соответствующих квитанций с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.

Водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях (по нормам, установленным Министерством финансов);

Командировочные расходы в пределах Беларуси

9.2. расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере стоимости представленных проездных документов (включая страховые платежи и комиссионный сбор). Командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при отсутствии транспортного сообщения в пределах одного административного района, оплата за проезд, без представления проездных документов, с разрешения нанимателя может быть компенсирована по минимальной стоимости проезда.

Подлежат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без представления подтверждающих документов;

9.3. для покрытия дополнительных личных расходов во время нахождения в командировке — суточные за каждый день нахождения в командировке по нормам, устанавливаемым Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в месте командировки.

10. При командировании работников на незначительное расстояние от постоянного места работы вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем (оговаривается в приказе о командировании работника) с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

11. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянной работы (но не свыше 40 дней).

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы должны быть удостоверены в установленном порядке.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности, и эти дни не включаются в срок командировки.

12. В случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

Приказ минтранса 241

13. Оплата командировочных расходов работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, производится в порядке, установленном данной Инструкцией.

14. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращении из командировки представить в бухгалтерию субъектов хозяйствования авансовый отчет об израсходованных суммах, к которому прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду и возвратить в кассу неиспользованные деньги. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к Инструкции о служебных командировках в пределах Республики Беларусь (рег.N 1668/12 от 10.12.96) Ж У Р Н А Л учета работников, выбывающих в командировки из ______________________________________________ (наименование объединения, предприятия, ______________________________________________ учреждения, организации) ——— —————————- —————- ————— —————————— ————————— ————— ¦ NN ¦Фамилия, имя, отчество ¦ Занимаемая ¦ Номер ¦ Фамилия, и.о.

, должность ¦ Дата ¦Расписка коман- ¦ ¦ пп ¦командированного ¦ должность ¦ командиро- ¦ работника, подписавшего ———— ————— дированного ¦ ¦ ¦работника ¦ ¦ вочного ¦ командировочное удостове- ¦ фактичес- ¦ фактичес- ¦работника в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ удостове- ¦ рение ¦ кого ¦ кого ¦получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рения ¦ ¦ выбытия ¦ прибытия ¦командировочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения ¦ ¦——— —————————- —————- ————— —————————— ———— ————— ——————- ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к Инструкции о служебных командировках в пределах Республики Беларусь Штамп объединения, предприятия, учреждения, организации КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N_____ Тов.

Выбыл из___________________ Прибыл в____________________ «_____»____________19____г. «_____»______________19____г. Печать, подпись Печать, подпись Выбыл из___________________ Прибыл в____________________ «_____»_____________19____г. «_____»_______________19___г. Печать, подпись Печать, подпись Выбыл из____________________ Прибыл в____________________ «____»______________19____г. «_____»______________19____г. Печать, подпись Печать, подпись

Командировка в белоруссию

Добрый день,

Издаем приказ о командировке Решение о направлении работника в командировку оформляется приказом {amp}lt;5. Издает его руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. В приказ, в частности, включается следующая информация: — ФИО командируемого сотрудника; — должность (профессия) командируемого сотрудника;

— структурное подразделение, в котором трудится работник; — срок командировки; — место, куда направляется работник; — цель поездки. В качестве основания в приказе стоит указать документ, подтверждающий необходимость командировки (докладная записка, приглашение и др.). Отметим, что УСОРД содержит унифицированную форму приказа.

Однако придерживаться ее не обязательно, так как она носит рекомендательный характер. Вместе с тем приказ должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства {amp}lt;6.Забыл пароль Потеряли Ваш пароль ? Пожалуйста, введите ваш адрес электронной почты . Вы получите ссылку и сможете создать новый пароль по электронной почте .

То есть зачеркнуть тонкой чертой неправильные сведения, написать над зачеркнутым верную информацию, произвести оговорку «Исправлено», указать дату и основание поправки, а также фамилию и инициалы лица, исправившего запись {amp}lt;14.Вместе с тем законодательство не запрещает оформить новое командировочное удостоверение.

Это целесообразно сделать, например, если ошибка была допущена при его первоначальном оформлении (то есть до выдачи работнику). 1.6. Заполняем журналы регистрации и учета О выдаче командировочного удостоверения делается соответствующая запись в журнале регистрации командировочных удостоверений (далее — журнал регистрации), а также в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки (далее — журнал учета) {amp}lt;15.

Журнал регистрации оформляется в произвольной форме, а форма журнала учета утверждена законодательством.

Командировка в беларусь {amp}amp;#127980; учет

Постановление правительства 157

Командировочные расходы (в данном случае подтвержденные расходы по найму жилого помещения) являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Командировочные расходы признаются в бухгалтерском учете на дату утверждения авансового отчета руководителем организации (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99).

Командировочные расходы в рассматриваемой ситуации отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Направление работников в командировку производится приказом нанимателя и оформляется выдачей командировочного удостоверения (по форме согласно приложению N 2)

5. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Сумма суточных более этих нормативов облагается налогом.Суточные могут быть и выше указанных в законе нормативов, тогда в этом случае работодатель будет обязан уплатить налог с суммы, превышающей норматив по закону.В среднем суточные при командировках по стране составляют от 200 до 700 рублей; при командировке за границу суточные составляют в среднем 2500 и зависят от страны, в которую командирован сотрудник.

В случае, когда путь следования командировки сначала проходит по территории РФ, а потом уже переходит за границу РФ, то выплата суточных определяется следующим образом:- за каждый день прибывания в командировке на территории РФ {amp}amp;#8212; по внутреннему нормативу РФ;- за каждый день прибывания в командировке на территории страны, куда командирован сотрудник согласно соответствующего норматива по данной стране.

Планируете направить работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь (далее — командировка)?

Рассмотрим, как правильно ее оформить и какие действия нужно совершить. 1. До отъезда в командировку 1.1. Подтверждаем необходимость командировки В случае необходимости наниматель может направить работника в командировку. При этом такую необходимость целесообразно документально подтвердить.

Подтверждением этому могут выступать, например, утвержденный план командировок, докладная записка непосредственного руководителя, приглашение от организации. Именно на основании таких документов в дальнейшем издается распорядительный документ о командировке (далее — приказ). Отметим, что пришедшие извне документы (например, приглашения) следует зарегистрировать {amp}lt;1. 1.2. Получаем согласие работника В некоторых случаях наниматель должен получить от работника согласие на командировку.

Почему при оплате билетов на транспорт или проживания банковской карточкой для отчетности требуют выписку движения средств по карт-счету?

Законодательство устанавливает, что для возмещения расходов на общественный транспорт (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту нужны подлинные проездные документы.

Для возмещения расходов по найму жилья также требуются подлинные документы, подтверждающие эти расходы, — чеки, квитанции.

Наниматель, конечно, вправе запросить выписку движения средств по счету. Но даже если в ней не будет информации об аренде, так как сотрудник расплачивался наличными и у него есть чек, наниматель будет обязан возместить этот расход.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector