Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т 13 – Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т-13 что ставить

⇐ Предыдущая123

Таблица 3 – Заполнение кодов видов оплат

Data_Fakt Vall Summ_Vall Cost Summ_Cost Summ_S_Vall Summ_S_Cost D_Cost
02.06.2001
28.11.2002
07.01.2003
12.08.2009
01.02.2009
02.02.2009
01.02.2009

2.4 Описать перечень первичных документов и возможность их изменения в документе «Лицевая карточка работника»

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в томчисле и начисление заработной платы, должны быть документальнооформлены и обоснованы.

Перечень первичных документов по учету использования рабо-чего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этихдокументов утверждены постановлением Госкомстата России от5 января 2004 г. №1.

Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т 13 – Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

— приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма No Т-1),который является основанием для приема на работу. Лицо,ответственное за учет личного состава работников организа-ции, в соответствии с этим приказом заполняет на каждоговновь принятого личную карточку, делает запись в трудовойкнижке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

— личной карточки (форма No Т-2), которая заполняется на ка-ждого работника. В ней содержатся общие сведения о ра-ботнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,образование и др.), сведения о воинском учете, назначениии перемещении, повышении квалификации, переподготовке,отпуске и другие дополнительные сведения;

— приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (формаNo Т-5), который применяется при оформлении переводаработника из одного структурного подразделения в другое;

— приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (формаNo Т-6), который применяется для оформления ежегодногои других видов отпусков, предоставляемых работникам в со-ответствии с ТК РФ, действующими законодательными ак-тами и положениями, коллективными договорами и графи-ками отпусков;

— приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудо-вого договора с работником (увольнении) (форма No Т-8), ко-торый применяется при оформлении увольнения работни-ков. На его основании бухгалтерия производит расчет с ра-ботником;

— табель учета рабочего времени и расчета заработной платы(форма No Т-12) и табель учета рабочего времени (формаNo Т-13), в которых фиксируется использование рабочеговремени всех работающих в данной организации.Табель по форме No Т-13 используется в условиях автоматизи-рованной обработки данных. Форма No Т-12 заполняется вручнуюработником бухгалтерии.

Условные обозначения отработанного инеотработанного времени, представленные на титульном листе фор-мы No Т-12, применяются и при заполнении формы No Т-13.Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются вбухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отрабо-танное всеми категориями служащих, но и контролировать соблю-дение рабочими и служащими установленного режима работы.

Наосновании табелей рассчитывается заработная плата, составляетсястатистическая отчетность по трудуУчет использования рабочего времени ведется в табелях или ме-тодом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на ра-боту, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозда-ний и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполномрабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступленияот установленного режима работы должны вноситься в табель толь-ко на основании документов (листки нетрудоспособности, справки,приказы о выполнении государственных или общественных обя-занностей и т.п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, можетосуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти ра-боты. Списки составляются и подписываются начальником струк-турного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает от-метку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов.

Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т 13 – Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табельВремя простоев также может учитываться в табеле. Соответст-вующие данные вносятся на основании листков о простое, выпи-санных руководителем структурного подразделения. Для расчета ивыплаты заработной платы применяются следующие формы ведо-мостей.

— расчетно-платежная ведомость (форма No Т-49), которая ре-комендована для средних и малых организаций При состав-лении этой формы допустимо не заполнять другие расчет-ные и платежные ведомости;

— расчетная ведомость (форма No Т-51), которая применяетсядля расчета заработной платы всем категориям работающих.Рекомендована для применения в крупных организациях;

— платежная ведомость (форма No Т-53), которая применяетсядля учета выплат заработной платы;

— лицевой счет (формы No Т-54 и No Т-54а), который заполня-ется бухгалтером на каждого работника на основании пер-вичных документов о приеме на работу и в котором указы-вается необходимая информация: фамилия, имя, отчество;цех, отдел организации; категория персонала; табельныйномер работника; количество детей (для определения выче-тов при расчете налога на доходы физических лиц); дата по-ступления на работу.

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно от-ражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Дан-ные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для рас-чета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по боль-ничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работникаоткрывается новый лицевой счет.

Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, яв-ляются нормы труда, которые устанавливаются для работников всоответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, органи-зации производства и труда.

— норма выработки — количество продукции, которое работ-ник (группа работников) определенной квалификации дол-жен произвести в единицу рабочего времени,

— норма времени — количество рабочего времени (в часах, ми-нутах), которое должен затратить работник (группа работни-ков) определенной квалификации на производство единицыпродукции (работ, услуг);

— норма обслуживания — количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.),которые работник (группа работников) должен обслужить вединицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, ра-бочий месяц);

— норма численности — количество работников соответствую-щей квалификации для выполнения определенного объемаработ (производственной, управленческой функции).В зависимости от характера производства для учета выработкипродукции применяются различные первичные документы — нарядна сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.

При серийном производстве выработка учитывается при помо-щи марщрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мас-тера, где фиксируется приемка работ (их объем) за сменуПри индивидуальном или мелкосерийном характере производ-ства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов насдельную работу.

Их выписывают на основании технологическихкарт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более про-должительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени,необходимого для выполнения производственного задания.После приемки продукции от рабочих мастер подписывает на-ряд и передает его в бухгалтерию.

Список литературы

1. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ — М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 2007.

Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т 13 – Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

2. Информатика: Базовый курс/Под ред. С.В.Симоновича. — СПБ.:Питер,2002. 400 с.

Кожарский В.В., Сушкевич В.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях: Учеб. пособие.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 2005. с.127

4. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 2005.

Форма в MS Excel Приложение

Ведомость удержаний из заработной платы за _________ месяц 20 __ г.

Номер по порядку ФИО работника Табельный номер Сумма удержаний по исполнительным листам Сумма перечисленная в сбербанк Сумма удержаний по товарам Сумма перечисляемая в органы страхования Подоходный налог Сумма перечисляемая в пенсионный фонд Профсоюзные взносы Итого удержано
Ефремова Светлана Николаевна
Попов Андрей Михайлович
Никифорова Юлия Алексеевна
Рылова Светлана Виталиевна
Садыков Рустам Камильевич
Ефремов Дмитрий Михайлович

Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.

В каких графах табеля фиксируются коды оплаты труда

Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов видов оплаты труда

Ответ: Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. При этом он может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика для целей налогообложения НДФЛ.

Обоснование: Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

При этом законодательно не установлена форма фиксации учета рабочего времени.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13.

Однако с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе формы табеля учета рабочего времени, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Отправить на почту

  • Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
  • В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Код в платежном поручении 2018 года — это один из реквизитов, которые указываются при платежах в бюджет. О том, что это за поле, каковы правила его заполнения, где взять информацию о коде, вы узнаете из нашей статьи.

Для чего нужно поле «Код» в платежке

Когда и как заполняется поле «Код»

Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т 13 – Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

Где взять УИН

Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Табель учета рабочего времени форма Т-13

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным.

Оглавление статьи

Общие понятия

Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе. Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.

Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.

Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т 13 – Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.

Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

  1. Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
  2. Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

Унифицированная форма Т-13 – это документ, который может использоваться как один из вариантов ведения табеля учета рабочего времени. Рассмотрим, в чем его особенности и где найти эту форму.

Когда применяется форма Т-13

Утверждение порядка ведения формы Т-13

Заполнение формы Т-13

Где взять коды для формы Т-13

Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т 13 – Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель (ст. 91 ТК РФ). Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим.

Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде:

  • Форма Т-12, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени.
  • Форма Т-13, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным.

На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Общие понятия

Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы.

Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т 13 – Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе.

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

  1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

скачать-64-64

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Табель учета рабочего времени форма Т-13. Образец заполнения

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

  3. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  4. Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  5. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг
  • Инфо

    Где можно найти коды для заполнения формы Т-13?

  • В чем отличия формы Т-13 и Т-12?
  • Выводы
  • Кто ведет Т-13 в организации? В законодательстве не устанавливается, кто именно должен осуществлять ведение табеля рабочего времени. Но, правила ведения первичной документации определяют следующее:
  • Табель должен вестись обязательно, и ведение осуществляет уполномоченное лицо;
  • Руководитель отдельного подразделения обязан осуществить подписание документа, также он подписывается специалистом кадрового отдела;
  • На основании табеля формируется начисление оплаты труда, соответственно, документ направляется в отдел бухгалтерии.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Условные обозначения

Буквенный код

Цифровой код

Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Продолжительность работы

Продолжительность работы в дневное время1

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Командировка

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Нетрудоспособность

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Прогулы, неявки

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Выходные дни

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Простой

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Отстранение от работы

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

Время прохождения медико-социальной экспертизы

ЭК

37

Время диспансерного обследования беременных сотрудниц

ДИ

38

Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

КР

39

Электронный табель равнозначен бумажному, если его заверили электронной цифровой подписью (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Во внутреннем документообороте вы можете использовать простую электронную подпись (письмо Минфина от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45323). В электронном табеле применяйте те обозначения, которые применяете в бумажном варианте.

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Ведение табеля

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Смысл букв

Табель учета рабочего времени. Образец и пример заполнения по форме Т-13

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

  1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
  2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
  3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
  4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы.

    Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.

  5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
  6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
  7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
  8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
  9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства).

    При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.

  10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
  11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
  12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
  13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
  14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п).

    Составляется приказ и подписывается самим работником.

  15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
  16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают.

    Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.

  17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
  18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
  19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п.

    Необходимо составить приказ руководителя организации.

  20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д.

    Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.

  21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
  22. В (26) – выходные дни.

    Учитываются установленные на законодательном уровне.

  23. ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
  24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Бюджетные организации используют форму 0504421 (согласно приказу Минфина России №52н от 30.03.2015). Кроме того, каждый работодатель, не являющийся бюджетной организацией, вправе разработать собственную учетную форму, дополнив ее любыми реквизитами по своему усмотрению.

Подписка

Заполняя табель Т-13, нужно отметить все явки и неявки сотрудников на работу, вывести общее количество отработанных за месяц часов и дней, а также указать причины каждого случая неявки. Оформлять бланк можно двумя способами: путем сплошной регистрации, при которой отмечаются все явки и неявки, или регистрации отклонений, которая предполагает лишь фиксацию событий, отклоняющихся от нормы.

При использовании второго способа явки и полностью отработанные дни не отмечаются. Проставляются только опоздания, сверхурочные часы, командировки, неявки на работу по причине временной нетрудоспособности и прочие отклонения. Такой подход удобен при нормальной продолжительности рабочего времени, когда длительность смены или рабочего дня на предприятии не меняется.

Справка

Бланк Т-13

Типовой бланк Т-13 состоит из «шапки» и таблицы, предназначенной для отметок об отработанном персоналом времени. Таблица разделена на 13 колонок для разных типов сведений:

  • 1 — порядковый номер;
  • 2 — ФИО, должность, профессия или специальность сотрудника;
  • 3 — табельный номер;
  • 4 — отметки по числам месяца о явках и неявках на работу;
  • 5 — количество дней (часов), отработанных за половину месяца;
  • 6 — количество дней (часов), отработанных за весь месяц;
  • 7-9 — данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат;
  • 10-13 — причины неявок на работу.

Заполнение табеля в 2017 году начинается с внесения данных в колонки 1-3. Затем ежедневно делаются отметки в колонке 4 — напротив ФИО конкретных сотрудников, под соответствующей датой. Для каждого дня отведена отдельная ячейка: сверху ставится код, снизу указывается количество отработанных часов. Если учет ведется исключительно в днях, нижнюю ячейку не заполняют.

Данные в колонки 5-6 вносятся только по итогам отработанного отчетного периода (половины или целого месяца). Заполнить документ без ошибок поможет правильный образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, доступный всем подписчикам нашего журнала.

Важно: в отличие от формы Т-12, в которой данные по дням месяца расположены горизонтально (с первого по последний день), в унифицированном бланке Т-13 они разделены на два блока, расположенных друг под другом. Каждый блок соответствует половине месяца. Есть и другие различия. Так, в бланке Т-13 есть графы, отсутствующие в форме Т-12: в них отражаются коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета.

Справка

Коды выхода и невыхода на работу

Подавляющее большинство работодателей для обозначения выхода или невыхода сотрудников на работу используют стандартный набор буквенных и цифровых кодов, в частности:

  1. Я (01) — явка, день отработан полностью;
  2. В (26) — праздничный или выходной день;
  3. ОТ (09) — ежегодный оплачиваемый отпуск;
  4. ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
  5. ДО (16) — отпуск «за свой счет», без сохранения зарплаты;
  6. Р (14) — отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением ребенка;
  7. Б (19) — временная нетрудоспособность;
  8. К (06) — командировка;
  9. НН (30) — неявка на работу по невыясненным причинам.

Эти коды универсальны и применяются при заполнении разных типов форм, в том числе табеля Т-12 и Т-13. Но когда дело доходит до заполнения итоговой части таблицы в форме Т-13, которая в бланке Т-12 отсутствует, стоит использовать коды вида оплаты из приложения №1 к приказу Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.

Общие понятия

Оглавление статьи

Общие понятия

Учет рабочего времени в любой организации ведется с применением специального документа — табеля. Обычно именно на сотрудников отдела кадров возлагается ответственность за заполнение табеля Т-13: образец документа, оформленный по всем правилам, поможет избежать ошибок в процессе учета отработанных персоналом часов и дней.

  • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
  • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  • Я – день отработан полностью;
  • В – выходной день;
  • К – нахождение работника в командировке;
  • Б – на больничном;
  • ОТ – в отпуске.

Коды дохода

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

  • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
  • 2012 – код табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;
  • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

  • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
  • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
  • 7, 8 графы остаются пустыми;
  • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  • К – командировка;
  • Б – больничный;
  • ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено {amp}gt; 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено {amp}gt; 2000 практических курсов
  • работают круглосуточно, посменно;
  • используют гибкий график;
  • организуют вахтовый метод работы.

Тогда основным понятием становится учетный период.

– календарный месяц, 1 квартал или весь год.

Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия. Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал.

Если в течение какого-либо времени сотрудник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается (т.е. оно исключается полностью).

Оглавление статьи

Общие понятия

Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Смысл букв

·····

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Программа: LS · Табель и графики

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector