Отчетность ИП в ПФР (Пенсионный фонд)

Выплата страховых взносов ИП в ПФР

Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ , действовавшем до 01.01.2017 г. ПФР работал по внесению ИП страховых взносов на пенсионное страхование и ОМС не зависимо есть работник или нет.

Индивидуальные предприниматели уплачивали страховые взносы в ПФР в фиксированном размере до 01.01.2017 г., а с этой даты пенсионным страхованием занимается ФНС. ПФР на сегодняшний день вправе проводить проверки по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, совершать требование и возврат по выплаченным суммам.

ПФР контролирует персонифицированный учет по формам отчетов CЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. СЗВ-СТАЖ не отменяет CЗВ-М. ПФР также введено 2 формы: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, необходимые для досдачи и уточнения данных, но если ИП при единоличной работе не сдает отчетность в ПФР, то корректировать ничего не потребуется.

Если ИП работает самостоятельно, то отсутствует необходимость сдачи отчетности по форме СЗВ-М, т.е. полностью освобождается от подачи отчетности в ПФР.

При проведении проверок ИП со стороны ПФР по выплатам за периоды до 01.01.2017 года будет проконтролирован порядок, действующий с 01.01.2014.

ИП без работников с 01.01.2014 года уплачивали страховые взносы за себя в бюджеты ПФР и ФФОМС: доход до 300000 рублей: МРОТ на начало года, умноженный на 12 месяцев и умноженный на тариф (26% и 5,1%). Доход свыше 300000 рублей ограничивался 8 МРОТ для ПФР и 1 МРОТ для ФФОМС.

Годы Доход до 300000 руб. Доход свыше 300000 руб.
ПФР, 26% ФФОМС, 5,1% ПФР, 26% ФФОМС, 5,1%
2014 17328,48 руб. 3399,05 руб. 138627,84 руб. 3399,05 руб.
2015 18610,80 руб. 3650,58 руб. 148886,40 руб. 3650,58 руб.
2016 19356,48 руб. 3796,85 руб. 154851,84 руб. 3796,85 руб.

Сведения о доходах ИП в ПФР поступали из ФНС.

Фиксированные платежи ИП – кто должен платить?

Согласно ст. 23 ГК РФ граждане могут заниматься предпринимательством без регистрации юридического лица с момента государственной регистрации индивидуальным предпринимателем (внесение в ЕГРИП – Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ). То есть, ИП является плательщиком страховых взносов с его включения в ЕГРИП и до исключения из реестра. Отсчет срока начинается на следующий день после даты наступления события, являющимся его началом, т.е. дня следующего за днем регистрации.

День регистрации не выпадает на 01 января, поэтому размер страховых взносов ИП определяется пропорционально количеству календарных месяцев и дней, с начала деятельности.

Оплаченные квитанции фиксированных страховых взносов обязательно сохраните. Отчетность с 2012 года для ИП без сотрудников (оплачивающих взносы только за себя) — отменена!. Чтобы узнать дошли ли Ваши платежи до места назначения — позвоните в свою налоговую инспекцию или воспользуйтесь сервисом «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

Выше приведена информация для индивидуальных предпринимателей без сотрудников. Для ИП с сотрудниками и ООО пригодится информация на странице о персонифицированном учете.

Сразу стоит отметить важную особенность фиксированных платежей – это обязательный платеж, который платят все физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя. Делится он на две части – первая сумма фиксированная и не зависит от прибыли, а вторая платиться в размере 1% от суммы прибыли, превышающей 300 тыс. рублей.

Платежи ИП в пенсионный фонд в 2018 году для ИП без работников

Сумма фиксированного платежа не зависит от:

  • Выбранной системы налогообложения.
  • Был ли получен доход от хозяйственной деятельности или убыток.
  • Не имеет значение – есть ли у ИП наемные работники или нет.
  • Ведется ли хозяйственная деятельность или нет – это не имеет значения.
  • ИП может параллельно работать по найму и также он должен уплачивать платежи в пенсионной фонд за себя.
Причина Возможные подтверждающие документы
Уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 лет Свидетельство о браке, документ удостоверяющий личность (паспорт), свидетельство о рождении ребенка
Уход за престарелыми, которые старше 80 лет, за ребенком-инвалидом, а также за инвалидом 1 группы Свидетельство о рождении; Свидетельство о признании гражданина инвалидом
Если гражданин проходит военную службу по призыву Военный билет; справки из военных учреждений, где проходила служба; запись в трудовой книжке

С 2017 года произошли важные изменения – их передали в ведомство налоговой инспекции, но порядок их расчета не изменен. Таким образом все платежи в ПФР и на ОМС необходимо будет осуществлять в свою налоговую по новым реквизитам. Следовательно КБК также изменен. Также налоговая будет исчислять недоимку по платежам, выписывать штрафы и проводить соответствующие проверки.

Важно! С 2017 года взносы в ПФР и на ОМС необходимо оплачиваться в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП по новым реквизитам. КБК также изменились  – теперь он начинаются с цифр 182, а не 392. Величина МРОТ с 1 января 2017 года для расчета взносов установлена в размере 7500 рублей. Взносы за травматизм в ФНС не передается.

Отчетность ПФР для ИП

Как уже сказали, предприниматели одну часть платежей оплачивают не зависимо от полученного дохода, а вторую с превышения 300 тысяч руб., рассмотрим более подробно.

Данный платеж является фиксированным и обязательным для всех ИП, зависит от установленной величины МРОТ, расчет осуществляется по формуле:

  1. Для оплаты в ПФР = МРОТ * 26% * количество месяцев (если рассчитываем за год, то ставим 12)
  2. Для оплаты в ФОМС = МРОТ * 5,1% * количество месяцев (если рассчитываем за год, то ставим 12)

Размер МРОТ на 2016 год установлен в размере 6 204 руб. C 1 июля 2016 года размер МРОТ будет составлять 7500, при этом на фиксированные платежи за 2016 год данное увеличение не повлияет.

Год В пенсионный фонд (ПФР), руб. В фонд медицинского страхования (ФФОМС), руб. Итого, руб.
2016 19 356,48 3 796, 85 23 153, 33
2017 23 400,00 4 590, 00 27 990, 00

Таким образом собственные платежи ИП в пенсионный фонд в 2016 году для ИП без работников и с работниками составляет в общей сложности 23 тысяч 153 рубля 33 копейки, хотя в 2015 году эта сумма составляла 22 261,38. Связано это с тем, что МРОТ в 2015 году был несколько меньше, чем в 2016-ом. В 2017 году уже придется заплатить 27 тысяч 990 рублей.

Срок уплаты взносов за текущий налоговый период устанавливается до 31 декабря этого же года.

Оплату можно осуществить единым платежом за год, однако лучше разбивать сумму на каждый квартал равномерными частями. Связано это с тем, что на величину оплаты взносов в ПФР предприниматель может уменьшить величину налога, однако при этом есть определенные нюансы, в зависимости от системы налогообложения, а также то – является ли предприниматель работодателем или нет.

Начиная с 2018 года правительство решило внести изменение, согласно которых фиксированную часть отвязали от МРОТ. Теперь размер платежей устанавливается правительством на текущий год и ежегодно индексируется. И хоть сумма за 2018 год выросла, тем не менее размер меньше, если бы расчет зависел бы от МРОТ.

Период, год

Платеж в пенсионный фонд, рублей Платеж на обязательное мед. страхование, рублей Всего, рублей
2018 26 545 5840

32 385

Фиксированные платежи в ПФР для ИП в 2018 годуВнимание!

О том

как сформировать платежный документ для оплаты страховых взносов ИП

 и оплатить их можно почитать здесь. Платеж можно совершить как через отделение банка наличными деньгами, так и безналичным платежом.

При оплате фиксированных платежей за 2016 год необходимо использовать при заполнении платежного поручения следующие номера КБК:

  • Для оплаты в ПФР (Пенсионный фонд) – 392 1 02 02140 06 1100 160 (не применяются в настоящее время).
  • Для оплаты ФФОМС (на медицинское страхование) – 392 1 02 02103 08 1011 160 (не применяются в настоящее время).

Платежи за декабрь 2016 года, оплачиваемые в 2017 году

За 2017 год

КБК для платежей в ПФР 182 1 02 02140 06 1100 160 182 1 02 02140 06 1110 160
КБК для платежей на ОМС 182 1 02 02103 08 1011 160 182 1 02 02103 08 1013 160

Внимание! Если вы открыли ИП в середине года, и не с начала месяца, например, с 7 октября, то расчет взносов необходимо производить исходя из не полностью отработанного месяца со следующего дня от момента регистрации (письмо Роструда № 17-4/ООГ-224 от 01.04.14). Т.е. в октябре у нас расчет будет с 8 по 31 число – 24 дня, а ноябрь и декабрь – учитываем как полные месяца.

Пример

Рассчитаем взносы в ПФР (ФОМС будет рассчитываться аналогично) за 25 дней. В примере значение МРОТ берем за 2016 год. МРОТ*26%/31*25 = 6204*26%*31/25 = 1300, 84. При этом итоговое значение округляем до второго знака после запятой. К расчетной цифре прибавляем суммы за ноябрь и декабрь. Получим за неполный год нужно будет оплатить в ПФР: 4 526 рубля 92 копейки.

Данный платеж совершают лишь те предприниматели, у которых сумма дохода превысила 300 тыс. рублей. При этом оплата производится лишь в ПФР, в ФФОМС ничего не платиться. Расчет довольно простой – берутся все доходы, не считая расходы и с суммы, превышающей указанный порог взымается 1%. Т.е. если у вас доходы составили 550 тыс. рублей, то вычитаем из 300 тыс. руб. и умножаем на 1% – итого 550 тыс. руб. – 300 тыс. руб. * 1% = 2 500 руб.

1% в ПФР = (Сумма дохода – 300 тыс. руб.) * 1%.

Срок уплаты взносов, начиная с 2018 года – не позднее 1 июля года, который следуют за отчетным.

  • КБК для платежей в 2016 году – 392 1 02 02140 06 1200 160 ( не используются в настоящее время).
  • КБК 1 процент в ПФР 2017 год – 182 1 02 02140 06 1110 160.

Для разных систем налогового учета доходы считаются по своему принципу:

  • ИП на общей системе – для расчета 1% берется разница между доходами и расходами (согласно письма Минфина №03-15-07/6070 от 06 февраля 2017 года).
  • При УСН “доходы” 6% – в расчет идет весь полученный доход за период.
  • При УСН “доходы, уменьшенные на расходы” или 15% – ситуация двоякая. Базой для исчисления 1% будет также сумма доходов уменьшенная на величину расходов – к такому решению пришел Конституционный суд по решению №27-П, вынесенному 30.11.2016 года. Однако налоговая инспекция в письме от 07.03.2017 №БС-4-11/4091@ описали, что базой считается доходы, при этом расходы не учитываются. Поэтому безопаснее, хоть и не правильно с точки зрения математики использовать мнение налоговой.
  • ИП на патенте – в расчет берется расчетный показатель прибыли. При этом не важно – будет ли она по итогам период больше или меньше.
  • ИП на ЕНВД – также берется в расчет сумма рассчитанного вмененного дохода. Размер полученной прибыли не имеет значение.

Внимание!Если ИП применяет несколько режимов налогообложения, то доходы необходимо суммировать при расчете 1%.

Важные нюансы:

  1. Данный платеж осуществляется только в случае превышения дохода предпринимателем суммы в 300 тыс. рублей, с меньшей суммы платеж не производится.
  2. Существует максимальная сумма платежа, которая высчитывается по формуле: 8 МРОТ * 26% * 12, таким образом в 2016 году она составляет 154 851 рублей 84 копейки.
  3. Начиная с 2016 года данный платеж необходимо осуществлять на отдельный номер КБК, который отличается от фиксированного платежа – 392 1 02 02140 06 1200 160.
  4. Оплату можно производить, как в течение текущего года, для уменьшения налогов, так и до 1 апреля следующего года.
  5. С 2017 года все взносы перечисляются в ФНС по новым реквизитам.

Важно!Отметим, что ФНС признала, что сумма платежа в ПФР в размере 1% относится также к фиксированным, поэтому на ее величину также можно уменьшить сумму налогов. При этом оплатить суммы данных взносов можно и в отчетном году, тогда эту сумму можно брать к уменьшению в отчетном году, а не в следующем.

Отчетность ИП в ПФР без работников

ПФР с 01.01.2017 года уполномочен осуществлять такие функции:

  • прием и проверку расчетов (в том числе по уточнениям) по взносам до 01.2017 года от глав крестьянско-фермерских хозяйств
  • проведение проверок камерального характера
  • возмещение сумм взносов, уплаченных излишне 01.2017 года
  • организацию управления страховыми взносами на страховую пенсию, уплачиваемые лицами, состоящими в добровольных правоотношениях по обязательному пенсионному страхованию
  • управление дополнительными страховыми взносами на накопительную пенсию (по Программе государственного софинансирования
  • прием копий документов о факте уплаты дополнительных страховых взносах на накопительную часть пенсии за истекший квартал

Таким образом, взаимодействие ПФР и ИП без работников может иметь место.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Для сдачи отчетности в ПФР имеется установленная единая форма РСВ-1, которая содержит информацию по начисленным и уплаченным страховым взносам как в совокупности, так и в разрезе по каждому работнику, так называемый персонифицированный учет.

Форма РСВ-1 состоит из 6 разделов и титульного листа.

  • В титульный лист вносится информация о страхователе (ИП), количестве застрахованных лиц (работниках), периоде отчета и содержании отчетной формы.
  • Раздел 1. В нем отражаются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах и о задолженностях, если таковые имеются на конец отчетного периода.
  • Раздел 2. Вносится информация о произведенных выплатах работникам ИП и о страховых взносах, начисленных с этих выплат.

2.1 Заполняется всеми плательщиками.

2.2 Указываются дополнительные тарифы для работников, осуществляющих деятельность во вредных условиях труда.

2.3 Указываются дополнительные тарифы для работников с тяжелого производства.

  • Раздел 3. Заполняется специальными категориями ИП. Имеет три подраздела.

3.1 Для ИП, занимающихся IT-технологиями.

3.2 Для категорий ИП, предусмотренных в статье 58 части 1 ФЗ 212 и работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН).

3.3 Для некоммерческих организаций социально-значимой категории с УСН.

  • Раздел 4. Заполняется, если со стороны ПФР были выставлены доначисления ИП.
  • Раздел 5. Заполняется ИП в том случае, если он имеет наемных работников-студентов из студотрядов, которым выплачивает заработную плату или иные вознаграждения.
  • Раздел 6. Включает персонифицированный учет по каждому работнику, которым были начислены и произведены выплаты в течение отчетного периода по основным и дополнительным тарифам.

Отчетность направляется в территориальное отделение ПФР раз в квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год). На бумажном носителе не позднее 15-го числа 2-го календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде –, не позднее 20-го числа того же периода. То есть РСВ 1 за 9 месяцев 2016 года ИП в ПФР должен сдать до 15-го и до 21-го ноября (20 ноября в 2016 году – выходной день).

Отчетность ИП в ПФР (Пенсионный фонд)

С 1 апреля 2016 года помимо ежеквартальной отчетности, ИП должны предоставлять ежемесячную упрощенную отчетность по каждому работнику — ФИО, СНИЛС, ИНН каждого сотрудника – форму СЗВ-М. Направляется она в ПФР не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца. За октябрь 2016 года – до 10 ноября.

ИП с численностью сотрудников более 25 человек должны сдавать отчетность в ПФР только в электронном виде, с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

На сайте ПФР есть сервисы, с помощью которых можно подготовить и проверить правильность составления отчетности в разделе «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Как ИП отчитывается в ПФР за себя? Никак. ИП без работников отчетность в ПФР не сдают. Предприниматель не выплачивает себе зарплату, он получает доход от своей деятельности. Именно с этого дохода ИП платит фиксированные взносы в ПФР. Отчетность в ПФР ИП без работников передает налоговая служба.

Какие расчеты обязан сдавать предприниматель

(900000 – 300000) * 1% = 6000 руб. с суммы, превышающей 300000 руб.

18610,80 руб. 6000 руб. = 24610,80 руб. – сумма выплат за 2015 год

Гражданин Мухтаров И.И. был зарегистрирован в ЕГРИП как ИП 22.01.2015 и прекратил свою деятельность 25.10.2015. Доход за этот период составил 600000 руб. Добровольных взносов не производилось. Сумму к выплате ИП рассчитываем пропорционально количеству отработанных дней и месяцев.

Январь: 5965 руб. * 26% * 10 дней / 31 день = 500,29 руб.

Февраль – сентябрь: 5965 руб. * 26% * 8 месяцев = 12407,20 руб.

Октябрь: 5965 руб. * 26% * 25 дней / 31 день = 1250,73 руб.

500,29 12407,20 1250,73 = 14158,22 руб.

Январь: 5965 руб. * 5,1% * 10 дней / 31 день = 98,13 руб.

Февраль – сентябрь: 5965 руб. * 5,1% * 8 месяцев = 2433,72 руб.

Отчетность ИП в ПФР (Пенсионный фонд)

Октябрь: 5965 руб. * 5,1% * 25 дней / 31 день = 245,33 руб.

98,13 2433,72 245,33 = 2777,18 руб.

То есть, за ИП в 2015 году числился долг по выплатам в ПФР и ФФОМС в размере 16935,40 руб. Если этот долг не выплачен, ПФР (а не ФНС) должны востребовать его выплату. Если ИП совершал добровольные выплаты и они составили сумму, превышающую 16935,40 руб., то гражданин может потребовать возмещения излишне выплаченных сумм.

Расчет пеней на недоимку по страховым взносам производится исходя из значения ключевой ставки Банка России.

Заместитель начальника отдела организации администрирования страховых взносов Е. Сельницына

Отчетность ИП в ПФР передается в строго определенных случаях. Правительство России стремится минимизировать административную нагрузку на бизнес. От излишней бумажной волокиты стараются избавиться. Все ситуации, в которых коммерсант должен отправить в фонд расчетные документы, перечислены в статье 11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Дополнительные требования закреплены нормой 431 НК РФ.

Сроки уплаты взносов в ПФР

Порядок подачи сведений персонифицированного учета закреплен законом 27-ФЗ. Нормативный акт устанавливает четкие временные границы.

  • СЗВ-М – ежемесячно до 15 числа;
  • СЗВ-СТАЖ с описью ОВД-1 – ежегодно до 1 марта;
  • расчет страховых взносов – ежемесячно до 30 числа.

Отчетность ИП в ПФР (Пенсионный фонд)

Если сотрудники Пенсионного фонда РФ обнаружат в документах неточности, предприниматель получит требование о внесении дополнений. На устранение нарушений отводится 5 рабочих суток (статья 17 закона 27-ФЗ от 01.04.1996). Срок внесения корректив по личной инициативе законом не установлен. Юристы отмечают, что подача уточненных форм существенно сокращает вероятность применения штрафных санкций. Напомним, что искажение информации признается проступком и карается взысканием в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ, действовавший на тот период гласил, что взносы можно уплатить как единовременно за текущий год, так и частями в течение года. С части дохода, до 300000 рублей, необходимо было перечислить до 31 декабря. А свыше – не позднее 1 апреля следующего года.

Если вы решили закрыть ИП, то вам необходимо будет рассчитаться и по задолженности по фиксированным платежам ИП. Для того, чтобы погасить задолженность по взносам у вас есть 15 дней с момента внесения в государственный реестр сведение об исключении Вас в качестве ИП (согласно статьи 16 Федерального закона № 212-ФЗ). При этом день внесения сведений входит в данный период.

Если предприниматель просрочил платеж, то ему могут начислять пени, размер которых составляет 1/300 действующей ставки рефинансирования. Пени считается за каждый просроченный день оплаты. В настоящее время ставка рефинансирования ЦБ РФ составляет 11%. Таким образом можно получить около 13% годовых.

Если ИП произвел не полную оплату или же не заплатил взносы вовсе, то возможно наложение штрафа размером 20%. При этом если был выявлен умысел в не оплате налогов, штраф может составить 40% от суммы недоимки.

Оплата фиксированных страховых взносов

  1. Сроки оплаты — не позднее 31 декабря текущего года. 1% от превышения 300 000 руб. — не позднее 1 июля следующего года.
  2. Платить можно любыми суммами и в любое время (в рамках указанных в предыдущем пункте сроков). Выбирайте более выгодную для Вас схему оплаты (для уменьшения налога УСН).
  3. Оплачиваются взносы в налоговую по месту регистрации ИП.
  4. Все вышеперечисленные квитанции оформляются по форме № ПД (налог) или по форме № ПД-4сб (налог) и принимаются к оплате только в Сбербанке (Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет в любом банке, то платить можно и с него, никакие дополнительные проценты за это не снимаются).
  5. Если Вы зарегистрированы в качестве ИП не с начала года — платить взносы нужно не за весь год, а только за то время, что Вы зарегистрированы (для точного расчета суммы платежа и оформления всех квитанций воспользуйтесь бухгалтерским сервисом).
  6. Если Вы совмещаете деятельность ИП с работой по трудовому договору, и работодатель уже платит за Вас взносы — Вам все равно нужно платить указанные фиксированные взносы от лица ИП.
  7. Самый простой способ сформировать квитанцию (или платежное поручение) на оплату взносов — воспользоваться бесплатным официальнымсервисом ФНС РФ.

При оплате взносов следует учитывать некоторые особенности:

  • Оплатить фиксированный платеж ИП в 2017 году, а также в последующих можно с расчетного с личного счета предпринимателя, открытого в любом банке, например, со счета в Сбербанке.
  • Сумму взносов необходимо оплачивать с учетом копеек.
  • Если гражданин открывает ИП не с начала года, то расчет взносов осуществляется с момента открытия предпринимательства и до конца данного года.
  • Если гражданин закрывает ИП не в конце, то платежи рассчитываются с начала отчетного года и до момента закрытия предпринимательства.
  • Оплата фиксированного платежа в ПФР и 1% с суммы превышения с 2017 года осуществляются по разным КБК.

Уменьшение налогов на страховые взносы

Отметим, что сумму налогов, в зависимости от системы налогообложения можно уменьшить, как на сумму фиксированного платежа, так и на платеж в 1% от суммы превышения прибыли в 300 тыс. рулей, так как он в настоящее время также приравнен к фиксированным платежам.

ИП на УСН «Доходы»

Если у предпринимателя есть наемные работники, то он может уменьшить величину налога не более, чем на 50% сумм, уплачиваемых в ПФР за работников. Если у него нет работников, то налог уменьшается на 100% сумм фиксированных платежей. При этом перечислять взносы лучше поквартально, ведь на них уменьшаются и ежеквартальные авансовые платежи по УСН.

ИП на ЕНВД

Если предприниматель ведет деятельность попадающую под ЕНВД, то в таком случае величину налога можно уменьшить на 50% от суммы платежей в ПФР на сотрудников, если у ИП есть работники, а также на оплаченный взносы за ИП. Если у ИП нет работников, то налог уменьшается на 100% сумм фиксированных платежей ИП за себя.

Важно!

 Исчисление расчет декларации производится “кассовым” методом. Т.е. при уменьшении налога берутся перечисления, оплаченные в течении расчетного периода, а не начисленные за этот же период (

Письмо Минфина РФ N 03-11-11-14571 от 18.03.2015

).

В данном случае не имеет значение является ли предприниматель работодателем или нет. Суммы платежей в ПФР включаются в сумму расходов, которые в свою очередь уменьшают налоговую базу по УСН, ЕСХН или ОСНО. Поэтому расчет в этом случае несколько иной, нежели в описанных выше системах налогообложения.

ИП на Патенте

В этом случае налоги рассчитываются в виде фиксированного платежа – в виде патента (ИП на патенте), который нельзя уменьшить на перечисляемые суммы в ПФР. Также не имеет значение есть у предпринимателя сотрудники или нет.

  • Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР);
  • 2-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ;
  • Расчет страховых взносов.

Среднесписочную численность действующие ИП сдают лишь один раз в год. Данные подаются за прошедший календарный год до 20 января уже следующего года. Например, отчет за 2018 год надо было сдать до 20.01.2019 г.

  1. На сумму уплаченных фиксированных страховых взносов можно уменьшить налог УСН «доходы» (6%).
  2. Для уменьшения авансовых платежей по налогу УСН — взносы должны быть уплачены в том периоде, за который платятся авансовые платежи. Например Вы хотите уменьшить авансовый платеж за полугодие — значит взносы должны быть уплачены не позднее конца полугодия — т.е. до 30 июня.
  3. Наверное, самый простой и выгодный вариант — оплатить взносы в первом квартале — так Вы сможете уменьшить авансовый платеж УСН за первый квартал, и, если после вычитания из авансового платежа УСН суммы уплаченных взносов останется еще какая-то сумма — на нее можно уменьшить налог за полугодие и т.д.
    • Пример: в 1-м квартале уплачены взносы в размере 10 000 руб. Доход за 1-й квартал 100 000 руб., 6% от 100 000 руб. — 6 000 руб. Уменьшаем авансовый платеж на 10 000 руб. — получается за 1-й квартал авансовый платеж по УСН платить не нужно. На 4 000 руб., которые осталисть при вычитании 6 000 — 10 000 — можно уменьшить авансовый платеж за полугодие.
  4. Можно уменьшить налог и на сумму взносов, уплаченных с превышения 300 000 руб. (1% с превышения, который уплачивается не позднее 1-го июля).
  5. Не забудьте включить данные об уплаченных взносах, уменьшающих налог УСН в налоговую декларацию.

Предприниматель обязан встать на учет в ПФР. Это требование закона. Чтобы встать на учет, не нужно собирать документы и идти в Пенсионный фонд. При регистрации в ФНС, ведомство уведомляет об этом ПФР, и фонд выдает ИП регистрационный номер. С этого времени он отправляет выплаты за себя, чтобы в будущем получать пенсию.

Отчетность ИП по уволенным сотрудникам

Если ИП работает в одном лице, то сдавать отчетность в ПФР не нужно. При условии, что до определенного периода у ИП был хотя бы 1 работник, оформленный на основании трудового или гражданско-правового договора, необходимо сдать отчет по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, предоставляемый ежемесячно, (до 15 числа следующего месяца).

Если ИП нанимает сотрудников, он регистрирует себя в ПФР как работодателя.

Работодатель предоставляет два вида отчетов:

  • ежемесячно, до 15 числа — информацию о застрахованных работниках, форма СЗВ-М;
  • ежемесячно, до 1 марта — сведения о страховом стаже работников, форма СЗВ-СТАЖ.

Формы отправляют в налоговую. До 2017 года сведения подавали в ПФР, теперь — в ФНС. Если в компании работает больше 25 человек, то отчет отправляют в электронном виде.

Персонифицированный учет ИП (за себя)

ИП, не имеющие работников, не сдают в ПФР отчет СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Но ИП являются застрахованными лицами в системе ОПС и обязаны предоставлять в ПФР персональные данные для расчета и начисления пенсии по форме ОДВ-1.

Ведение такого персонифицированного учета информации по данным ИП осуществляется посредством взаимодействия таких органов: ПФР, ФНС и Росреестра. Обязанность ИП заключается в обеспечении своевременной актуализации сведений персонифицированного учета, то есть своевременное предоставление информации о:

  1. смене ФИО, места жительства, паспортных данных
  2. утере/замене СНИЛС
  3. сведений, влияющих на расчет пенсии (будущей)

Ошибка при оформлении формы СЗВ-М

Предприниматели-работодатели и главы фермерских хозяйств передают сведения о работниках на утвержденных бланках. Каждый из документов содержит информацию для администрирования страховых отчислений и оценки пенсионных прав. Опоздание или уклонение от передачи данных грозит коммерсантам внушительными санкциями.

К наиболее значимым отчетам относят:

  1. Расчет страховых взносов. В документе отражают отчисления по всем видам обязательного страхования. Специальный раздел заполняют при выплате пособий внебюджетными фондами.
  2. СЗВ-СТАЖ. В этом отчете необходимо указывать персональные данные работников, включая СНИЛС, даты приема и увольнения, периоды труда в зонах с особыми условиями. Закреплению подлежат и иные обстоятельства, влияющие на права граждан. Обязательной является информация о взносах, оплаченных по программам негосударственного пенсионного страхования.
  3. СЗВ-М. Документ требуется для обеспечения достоверного учета поступлений на индивидуальные счета застрахованных лиц. Ежемесячно работодатели подают список наемных сотрудников с указанием СНИЛС и ИНН.

Классификацию отчетов проводят и по другим критериям. Так, работодатели с численностью персонала 25 человек и более обязаны представлять расчеты в Пенсионный фонд в электронном формате. Порядок подключения к системе цифрового документооборота закреплен распоряжением ПФР № 190р от 11.10.2007. Пользователи телекоммуникационных каналов обязаны иметь квалифицированные ЭЦП.

В форме должны быть реквизиты ИП, а также полные сведения о работниках (точные ФИО, СНИЛС, ИНН). Если сведения расходятся с данными ПФР, такой отчет не примут. Заполнение ФИО можно осуществлять в любом порядке – не по алфавиту, что не является ошибкой.

Ответы на распространенные вопросы

Добрый день. У меня такой вопрос. В марте 2015 года зарегистрировала ИП на УСН без работников, нанимать не планирую. Знаю, что до 25 апреля должна заплатить аванс на 1 квартал — доход*6%.

Не ясно из всей информации из источников, нужно ли подавать отчетности в ПФР и ФСС? Когда нужно платить в фонды фиксированные суммы, обязательно ли их размазывать по кварталам? Спасибо.

Екатерина.

Если у Вас нет наемных работников, то Вам не надо сдавать отчеты в ПФР и ФСС. Вы сдаете только декларацию УСН по итогам года в налоговую инспекцию. Фиксированные взносы за себя в пенсионный фонд надо заплатить в сумме 18610–80 рублей и в медицинский фонд 3650–58 рублей.

Всего 22261–38 рублей. Эти суммы Вы можете заплатить единоразово, но лучше платить поквартально, и тогда Вы сможете уменьшить свою сумму авансового платежа в налоговую на сумму взносов. Например, Ваш доход за 1 квартал 2015 года составил 60 000 рублей — авансовый платеж 6%, составит 3600 рублей; в фонды за первый квартал 2015 года Вы должны заплатить 22261–38:4 = 5565,35 рублей. 3600-00-5565,35= -1965-35.

Следовательно, авансовый платеж в налоговую Вам делать не нужно и у Вас еще на второй квартал останется к уменьшению авансового платежа 1965–35 рублей.

Вопрос №1: Есть ли необходимость подавать сведения в ПФР в 2018 году о временно принятых работниках по договору подряда?

Ответ: ИП в данном случае выполняет функции страхователя, поэтому ИП обязан вести персонифицированный учет и подавать данные в ПФР отчетную форму СЗВ-М в общем порядке.

Вопрос №2: Нужно ли сдавать форму СЗВ-М, если ИП проходит военную службу по призыву?

Ответ: В этом случае предусматривается освобождение от сдачи отчетности, необходимо приостановить деятельность официально.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector