В связи с изменениями — штатное расписание перевод

Перевод на другую должность в штатном расписании

ТК РФ).В приведенных ситуациях наличие организационных преобразований подтверждается исключением прежних наименований из структуры организации. Сохранение функции подтверждается сопоставлением текстов должностных инструкций. Меняется трудовая функция сотрудника В ситуации, когда изменению подлежат не только название должности, но и обязанности по ней, выполняется следующее:

  • в штатное расписание вводится должность с другим названием (прежняя временно сохраняется), издается новая должностная инструкция;
  • заключается допсоглашение к трудовому договору о переводе на новую должность (ст.
    72.1 ТК РФ), в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
  • из штатного расписания исключается прежняя должность.

Нельзя исключить прежнюю должность из штатного расписания, пока она занята.

При этом, сотрудникам кадровой службы следует помнить, что с любыми записями, внесенными в трудовую книжку, работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись. Внести запись о переводе следует следующим образом:

  • графа 1 – прописать порядковый номер записи}
  • графа 2 – внести дату перевода на новую должность}
  • графа 3 – записать обычный текст о переводе: «Переведен на должность (новое наименование должности)»}
  • графа 4 – указать основание для перевода – приказ с указанием номера и даты.

Перемещение работника как следствие изменения штатного расписания Перемещение работника внутри одной организации в новое подразделение или на другое место работы, при котором не изменяются условия трудового договора, не требуют согласия работника. Чаще всего подобные перемещения связаны с ростом организации или ее реорганизацией.

Тем не менее нежелательно сокращать, если с занятием должности связано предоставление льгот или компенсаций и возможны технические ошибки при расшифровке названия в кадровых документах. Код должности указывается по ОКПДТР (Общероссийскому классификатору профессий… ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.

1994 № 367), если с ее занятием закон связывает наличие каких-либо льгот или ограничений. В остальных случаях код не требуется. Некоторые нюансы оформления можно посмотреть в материалах на сайте по ссылкам: Как правильно вносить изменения в штатное расписание?, Как выглядит приказ об изменении штатного расписания?.

Важно

Любая организация в процессе работы, претерпевает организационные изменения. Это может быть сокращение кадров или разукрупнение отделов, перевод работников с одной занимаемой должности на другую или просто переименование названия отдела или должности. Поэтому сотрудник, отвечающий за ведением трудовых книжек в организации должен знать, как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания, включая все нюансы.

Основные правила работы с трудовыми книжками Любые записи, имеющиеся в трудовой книжке человека, вносятся согласно правилам, которые определяют нормативные документы. Для кадровиков в части ведения трудовых – это Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения и хранения трудовых.

По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом:

  • В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
  • В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;
  • В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
  • В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.

С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись.

Процедуру оформления такого перевода производят в общем порядке (подробно о процедуре перевода см. в доп. материалах). Рассматриваемые изменения — это фактическое изменение трудовой функции работника, то есть работы по должности в соответствии со штатным расписанием.

В связи с изменениями — штатное расписание перевод

Такие условия относят к условиям, которые должны быть обязательно включены в трудовой договор с работником. Любые условия трудового договора, могут быть изменены только по письменному соглашению работника и работодателя. При этом, изменение трудовой функции, может быть оформлено только с письменного согласия такого работника.

Без согласия работника и только на временный срок, он может быть переведён на другую должность, только в форс-мажорных обстоятельствах, катастрофы природного или техногенного характера.

Временный перевод во всех иных случаях, а также постоянный перевод сотрудника на другую работу без его согласия запрещён.

Но любые изменения наименования должности необходимо отразить не только в трудовом договоре, но и в трудовой книжке работника.

Следовательно, выстраивается следующая цепочка необходимых документов: приказ руководителя о модификации штатного расписания, затем, на основании приказа, необходимо заключить с работником допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом соглашении следует озвучить изменение наименования занимаемой должности. После этого следует внести в трудовую книжку необходимые изменения.

Как следует из Определения Верховного Суда РФ от 03.12.2007 N 19-В07-34, работодатель не вправе произвольно изменять штатное расписание и увольнять работников, а суд должен проверять обоснованность принятого работодателем решения о сокращении штата работников.

Одним из видов постоянного перевода является изменение структурного подразделения сотрудника, при условии что структурное подразделение было указано в его трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вследствие смены подчиненности отдела его название и функции не меняются, то перевода не будет.

В таком случае оформлять кадровые документы не потребуется.

Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т.

п. После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность. Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию.

Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

Сотрудникам нельзя предлагать вакансии, не подходящие им по состоянию здоровья.

Что является переименованием?

57 ТК РФ влечет ряд процедур. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек (в п. 3.1 Инструкции № 69) предусматривает точное соответствие записи, в том числе и в отношении названия должности, штатному расписанию.

В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную (ст. 74 ТК РФ)

При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними.

То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

Важно

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.

При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.
  • Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника.

    Из ответа «Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации» 3. Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата Отличие сокращения штата от сокращения численности Уволить сотрудника можно, сократив его должность или численность сотрудников (п.

    В связи с изменениями — штатное расписание перевод

    2 ч. 1 ст. 81

    ТК РФ). Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности.

    При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников. Процедура сокращения Увольняя сотрудника по основанию сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст.

    179 и 180 ТК РФ). Любое отступление от нее может явиться основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

    Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70

    ТК РФ). Запись о переводе Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Личная карточка сотрудника В завершении процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1. С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    В связи с изменениями — штатное расписание перевод

    Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа. Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

    1. Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ;
    2. Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям.

    Инфо

    Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности.

    Внимание

    Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

    Образец приказа о переводе работника на другую должность

    Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

    К проекту нужно будет приложить основания для внесения изменений, в письменном виде, которые будут рассмотрены в течение 5 дней и в результате чего будет оформлено мотивированное мнение оговоренного органа. Кстати, согласование нового расписания потребуется только в случае, если планируется:

    • переименование большинства должностей, к примеру, в связи с приведением расписания в соответствие с ЕТКС;
    • образования нового отдела;
    • сокращение вакансий более чем на 5% от общей числа фактически работающих тружеников.

    В случае если в оговоренный документ вносятся корректировки, касающиеся всего нескольких профессий, согласовывать оговоренный документ с Профсоюзным комитетом не нужно.

    В некоторых случаях необходимо соблюсти порядок сокращения должности в штатном расписании (Роструд предупреждает, что при наличии несоответствий невозможно правильное проведение сокращения штата, см. письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). Неправильно выбранный вариант действий также может привести к нарушению Трудового кодекса.

    • исправление технической ошибки или несоответствия названия, указанного в трудовом договоре;
    • смена наименования должности без изменения содержания сути работы;
    • изменение по решению руководства в связи с содержательными и (или) организационными преобразованиями в подразделении и др.

    ТК РФ (далее по тексту — ТК РФ)).Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления. 4. Изменение окладов работников Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст.

    57 ТК РФ и абз. 3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст.

    Их объясняют производственной необходимостью. В случае, если в результате введения измененного штатного расписания требуется перемещение работника, работникам службы кадров следует помнить, что по закону, за 2 месяца до перемены условий действующего трудового соглашения, следует поставить работника в известность.

    Для этого применяется официальное уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. При необходимости перемещения сотрудника, запись в трудовой книжке о том, что в связи с изменением штатного расписания работник переведен в отдел или структурное подразделение, делается только в том случае, если работа в первоначальном подразделении была закреплена в трудовом договоре работника.

    Если в трудовом договоре указана только организация – нет оснований вносить какие-либо изменения в договор или трудовую – работник по-прежнему работает в том же предприятии.

    Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации. Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела. Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

    • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения.

      Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст.

    п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Отличие перевода от перемещения Чем перевод сотрудника отличается от перемещения сотрудника Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения.Правки вносятся в следующих случаях:

    • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
    • при изменении их наименования;
    • при изменении оклада или тарифной ставки;
    • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
    • при сокращении штата или численности.

    Что является переименованием? Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы – сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.

    3.1 Инструкции № 69) предусматривает точное соответствие записи, в том числе и в отношении названия должности, штатному расписанию. В каких случаях требуется смена названия должности в расписании? Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную (ст. 74 ТК РФ).

    При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

    Внесение должностей в штатное расписание: перевод сокращение

    При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

    • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
    • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
      В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

    Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника.

    Внимание

    Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Виды переводов В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ). Виды постоянного перевода (161,138) При постоянном переводе сотрудник может быть переведен: Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т.

    п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Отличие перевода от перемещения Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны.

    Инфо

    Правильное оформление корректив определяется правовой квалификацией содержания изменения в разрезе влияния на правоотношения с работниками. В связи с этим порядок действий будет зависеть от того, какая из 4 ситуаций имеет место:

    1. Отсутствие правового значения для существующих трудовых правоотношений (должность вакантна).
    2. Изменение условий трудового договора без изменения трудовой функции.
    3. Перемещение.
    4. Перевод.

    Изменение штатного расписания относится к полномочиям работодателя (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1) и в этом качестве — в чистом виде — будет реализовано в первом варианте. В 3 других оно сопряжено с изданием приказов по личному составу (подробнее о понятии — в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?) и оформлением соответствующих документов.

    Инфо

    Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала. Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

    Внимание

    При изменении трудовой функции (должностных обязанностей) может быть применен только перевод. Прежняя должность сокращается, поэтому при несогласии работника с переводом необходимо оформлять увольнение по сокращению штата (апелляционное определение Новгородского облсуда от 07.06.2017 по делу № 2-99-33-1115).

    Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

    • при приведении в соответствие с трудовым договором — путем издания новой редакции штатного расписания, с которой не нужно знакомить сотрудника;
    • при изменении названия — с помощью корректировки условий трудового договора по ст.

    И тогда требования части 3 статьи 81 и части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ выполнены не будут. Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно (ст.

    394 ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении численности или штата сотрудников и возможном расторжении трудовых договоров. Сделать это нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

    • Составляется на фирменном бланке;
    • Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
    • Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
    • Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
    • Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.

    Перевод «в связи с изменениями» на английский

    ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

    Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать : Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников.

    Штатное расписание от А до Я

    Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе.

    Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия: Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации.

    Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ; Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям.

    Всего вариантов может быть три.

    В случае, когда введение нового штатного расписания привело к изменению только название должности, а трудовые обязанности работника остались без изменений, речь идет только о переименовании в результате реорганизации. Но любые изменения наименования должности необходимо отразить не только в трудовом договоре, но и в трудовой книжке работника.

    Следовательно, выстраивается следующая цепочка необходимых документов: приказ руководителя о модификации штатного расписания, затем, на основании приказа, необходимо заключить с работником допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом соглашении следует озвучить изменение наименования занимаемой должности.

    После этого следует внести в трудовую книжку необходимые изменения.

    Первый ассоциативный. Создайте какую-нибудь устойчивую ассоциацию со словами «в связи» и «раздельно».Пример:В связи с тем, что связь имеет свойство обрываться, предлог в связи тоже пишется раздельно.

    Второй образный. Нарисуйте в своем воображении образ, где используется “в связи”.Например трубку и базу радиотелефона. Чтобы обеспечивать связь трубка идет отдельно от базы. Таким образом, чтобы вспомнить, как пишется «в связи» вам достаточно вспомнить, как выглядит радиотелефон.

    Третий — сделать несколько осознанных повторений. Как показывает практика, чтобы запомнить, что то на долгое время необходимо сделать 4 повторения материала, причем с определенной периодичностью. Первый раз повторите, что в связи пишется раздельно, через 20 минут после заучивания. Второй раз через час. Третий через сутки. И последний через неделю.

    Всякий раз в будущем, когда вы будете использовать слово “в связи” в письме, у вас будет уходить всё у меньше и меньше времени, чтобы вспомнить как писать – слитно или раздельно. И в конце концов вы в 100% случаев не задумываясь, будете писать правильно.Чего вам и желаем!

    Если вам нужен не дословный перевод, а художественый, то вы нужном месте. Мы сделали выборку словосочетаний из популярных переводов субтитров фильмов и песен. И наш бесплатный нейронный переводчик перевел Штатное расписание

    Слово Штатное расписание пишется как Toda unidad militar tiene una T. O: Una tabla de organización.

    Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь. Введение должности Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий.

    всвязи или в связи как писать

    п. Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей: «1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица. 1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

    Такой порядок предусмотрен в статье 82 Трудового кодекса РФ. Критерии массового увольнения Критерии массового увольнения следующие.

    2 ч. 1 ст. 81

    Как оформить изменение оклада сотрудника

    Внимание

    Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). {amp}lt; {amp}amp;#8230; Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

    • Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании.
    • Сокращение штата фирмы или ИП.
    • Изменение величины размера оплаты труда (увеличение/понижение);
    • Реорганизация компании.
    • Изменение названия должностей.

    Это неполный перечень оснований для издания данного акта, но данные причины чаще всего встречаются на практике, их мы рассмотрим более подробно. Повышение оклада Приказ об изменении штатного расписания из-за увеличения размера оплаты труда должен содержать следующие данные:

    1. Список должностей.
    2. Величину нового оклада;
    3. Календарный момент введения в силу изменений.

    Работодателям следует не забывать о том, что согласно законодательству оплата труда – это одно из существенных условий всякого трудового договора.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия
    Adblock detector