Управление источниками данных ODBC — Access

Назначение

Данная программа была разработана в 2014 году и пришла на замену устаревшей «CheckXml-UFA».

Главное предназначение ПО – проверка файлов, которые отправляются в Пенсионный Фонд страхователями (компаниями, оплачивающими страховые взносы за своих сотрудников).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Допущенные ошибки могут воспрепятствовать сдаче отчетов за один раз. Использование «ЧекПРФ» дает возможность провести предварительную проверку файлов, благодаря чему вероятность допущения ошибок минимизируется. Это облегчает работу сотрудникам, ответственным за составление отчетов для ПФР.

Добавление источника данных ODBC

Источник данных — это источник, который содержит данные и сведения о подключении, необходимые для доступа к этим данным. Источником данных может быть сервер SQL Server, реляционная СУБД Oracle, электронная таблица или текстовый файл. Сведения о подключении могут включать расположение сервера, имя базы данных, идентификатор входа, пароль и различные параметры драйвера ODBC, описывающие способ подключения к источнику данных. Эти сведения можно получить у администратора базы данных, к которой нужно подключиться.

В архитектуре ODBC приложения (такие как Access) подключаются к диспетчеру драйверов ODBC, который, в свою очередь, использует конкретный драйвер ODBC (например, Microsoft SQL ODBC) для подключения к источнику данных. В Access источники данных ODBC используются для подключения к внешним источникам данных, у которых нет встроенных драйверов.

Чтобы подключиться к такому источнику данных, выполните указанные ниже действия.

  • Установите соответствующий драйвер ODBC на компьютере с источником данных.

  • Определите имя источника данных (DSN) с помощью программы Администратор источников данных ODBC, чтобы сохранить сведения о подключении в реестре Microsoft Windows или DSN-файле, либо с помощью строки подключения в коде Visual Basic, чтобы передать сведения о подключении непосредственно диспетчеру драйверов ODBC.

Машинные источники данных

Машинные источники данных хранят сведения о подключении в реестре Windows на определенном компьютере. Такие источники данных можно использовать только на компьютере, на котором они определены. Есть два типа машинных источников данных: пользовательские и системные. Пользовательские источники данных доступны и отображаются только для текущего пользователя. Системные источники данных могут использовать все пользователи компьютера. Они отображаются для всех этих пользователей и системных служб. Машинные источники данных особенно полезны, когда требуется обеспечить дополнительную защиту, поскольку машинный источник данных могут просматривать только вошедшие в систему пользователи. Кроме того, такой источник нельзя удаленно скопировать на другой компьютер.

Файловые источники данных

Файловые источники данных (также называемые DSN-файлами) хранят сведения о подключении в текстовых файлах, а не в реестре Windows, и, как правило, более гибки в использовании, чем машинные источники данных. Например, файловый источник данных можно скопировать на любой компьютер с подходящим драйвером ODBC, чтобы обеспечить в приложении точность и согласованность сведений о подключении ко всем используемым компьютерам. Кроме того, можно поместить файловый источник данных на отдельный сервер, сделать его общим для нескольких компьютеров в сети и легко управлять централизованными сведениями о подключении.

Некоторые файловые источники данных нельзя сделать общими. Такие источники располагаются на отдельном компьютере и указывают на машинный источник данных. Их можно применять для доступа к существующим машинным источникам данных из файловых источников данных.

Строки подключения

В модуле можно определить форматированную строку со сведениями о подключении. Строка подключения передает сведения о подключении непосредственно диспетчеру драйверов ODBC. Это помогает упростить приложение, устраняя необходимость создания DSN администратором или пользователем перед использованием базы данных.

Дополнительные сведения об интерфейсе ODBC см. в разделе MSDN Справочник программиста по ODBC.

К началу страницы

Прежде чем продолжить, установите подходящий драйвер ODBC для источника данных, к которому нужно подключиться.

Примечание:  Для добавления или настройки источника данных ODBC необходимо входить в группу администраторов локального компьютера.

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. На панели управления дважды щелкните элемент Администрирование.

  3. В диалоговом окне «Администрирование» дважды щелкните элемент Источники данных (ODBC).

    Откроется диалоговое окно Администратор источников данных ODBC.

  4. Откройте вкладку Пользовательский DSN, Системный DSN или Файловый DSN в зависимости от типа источника данных, который нужно добавить. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения об источниках данных ODBC.

  5. Нажмите кнопку Добавить.

  6. Выберите драйвер, который нужно использовать, и нажмите кнопку Готово или Далее.

    Если необходимого драйвера нет в списке, обратитесь к администратору базы данных, к которой нужно подключиться, и узнайте, как получить этот драйвер.

  7. Следуйте указаниям и введите требуемые сведения о подключении в последующих диалоговых окнах.

Для получения дополнительных сведений об отдельных параметрах нажмите кнопку Справка в диалоговом окне ODBC.

К началу страницы

Работа в программе

Проверять документы при помощи самой программы можно одним из следующих способов:

  1. Вручную перетащить документ в окно программы после ее открытия. Далее следует нажать на кнопку «Проверить». Проверка будет касаться только того документа, который был открыт пользователем.
  2. Воспользоваться функцией «Пакетная проверка». В таком случае придется прописать путь к папке, в которой расположены файлы. Следует обратить внимание, что проверены будут только те документы, которые находятся в указанной папке.

В последней версии программы есть отчетный период за 2018 год (2019 ожидается в следующих обновлениях). После проведения проверки все недостатки документа будут выделены словами «Ошибка» или «Предупреждение». Подобные помарки необходимо исправить, в противном случае ПФ не примет отчеты.

Для проверки необходимо перетащить мышью отчет в окно программы, или нажать на надпись в центре экрана «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки», в открывшемся окне выбрать файл. На экране появится информация об имени файла, типе документа и количестве документов в пачке, либо информация о невозможности проверки данного файла «Внимание! Выбранный файл не является правильным XML файлом».

Для проверки файла необходимо нажать на кнопку «Проверить выбранный файл».

Кнопка «Открыть и проверить файл» позволяет при выборе файла одновременно проводить проверку.

Для «пакетного» тестирования всех файлов представляемой отчетности все эти файлы должны лежать в одной папке. Для тестирования выбирается любой файл из пакета. В этой связи не допускается в папке с пакетом других отчетов по данному страхователю.

В программе реализована сверка отдельных показателей двух видов отчетности страхователей-работодателей (Расчета (РСВ-1) и Описи сведений (АДВ-6-2)).

Одновременное представление указанных видов отчетности должно быть обеспечено в силу закона.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

При представлении Расчета (РСВ-1) с «нулевыми» начислениями и одновременно «нулевой» уплатой страховых взносов, а также при представлении уточненного Расчета, представление сведений персонифицированного учета не требуется.

Управление источниками данных ODBC - Access

При обнаружении расхождений между отдельными показателями двух видов отчетности и (или) ошибок и предупреждений в документах отчетности они не будут приняты органом Пенсионного фонда и возвращены на исправление.

Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программами с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до представления отчетности в орган Пенсионного фонда.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Это исключит необходимость представлять пояснения и уточненную отчетность по требованию органа Пенсионного фонда.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector