Регистрационный номер корректируемого периода как заполнить: персонифицированный отчет

Персонифицированная отчетность с 2017 года.

Представление отчетности индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР – обязанность страхователей в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 11, 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27 ФЗ ). Данная обязанность распространяется на всех работодателей (плательщиков страховых взносов), производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы).

С 2017 года учреждения обязаны подавать в органы ПФР по месту их регистрации два вида индивидуальной (персонифицированной) отчетности: сведения о застрахованных лицах и сведения об их страховом стаже. Они составляются на основании документов страхователя, в том числе:

  • информации о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах – на основании данных бухгалтерского учета;
  • данных о периоде работы застрахованного лица – на основании документов кадрового учета (приказов, распоряжений работодателя о приеме на работу, увольнении и т. д.).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Сведения о застрахованных лицах сдаются в фонд по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. С ней страхователи познакомились еще в 2016 году, поэтому рассматривать порядок ее заполнения мы не будем.

Отметим только, что представлять ее нужно ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27 ФЗ).

Другая форма отчетности введена в действие недавно Постановлением № 3п, называется она «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Периодичность ее представления – ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27 ФЗ).

За 2017 год отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 1 марта 2018 года.Также указанным постановлением утверждены:

  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Регистрационный номер корректируемого периода как заполнить: персонифицированный отчет

Остановимся на порядке заполнения этих форм более подробно.

Администрированием страховых взносов с 2017 года будет заниматься ФНС. В связи в порядок представления персонифицированных сведений несколько меняется:

  • в ИФНС ежеквартально (не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом) нужно будет представлять расчет по страховым взносам, который будет содержать в том числе и персонифицированные сведения (п. 7 ст. 431 НК РФ (в ред., действующ. с 01.01.2017 г.)). ФНС уже разработала форму такого расчета (Проект).
  • в отделение ПФР персонифицированный отчет будет представляться один раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Формы данного отчета пока нет. Здесь стоит отметить, что за 2016 год представлять такой отчет будет не нужно, так как персонифицированные сведения за этот год будут вами представлены в ПФР в составе РСВ-1.

Что же касается СЗВ-М, то этот отчет, как и прежде, нужно будет представлять в свое отделение ПФР. Правда, есть новшества, касаемые срока сдачи СЗВ-М: с 2017 года нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)), т. е. крайний срок подачи сдвинули на 5 дней.

Главная

Вопросы и ответы

Карта сайта

О нас

Выездная проверка ФСС и ПФР |Корректировочный РСВ-1

Светлана

Кто, Куда, Когда, Как сдает

Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».

Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п.

Когда сдавать

Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.

Примечание: Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Куда сдавать

Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как сдать

Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.

к меню ↑

СЗВ-СТАЖ.

Утверждение ежегодного персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ обусловлено отменой с 2017 года формы расчета по страховым взносам – РСВ-1 ПФР. Отметим, что ранее сведения о стаже работников отражались в разд. 6 указанной формы и подавать их нужно было каждый квартал.

В связи с передачей с 01.01.2017 налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за исключением страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения) Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ утверждена новая форма расчета по страховым взносам.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов и формируется так.В позиции «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы:

  • исходная – при подаче сведений впервые за отчетный период;
  • дополняющая – при дополнении ранее принятых ПФР сведений за отчетный период;
  • назначение пенсии – при подаче сведений для установления пенсии застрахованному лицу.

Ранее применяемая форма СПВ-2, необходимая для представления сведений о страховом стаже застрахованного лица в целях установления трудовой пенсии, утратила силу (п. 4 Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). Теперь для этого применяется форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Подавать ее нужно в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

Показатели формы

Порядок заполнения

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Регистрационный номер в ПФР

Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию

ИНН и КПП

Заполняются в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из 10 знаков, в зоне из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует поставить прочерк

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год

Указывается год (в формате ГГГГ), за который представляются сведения

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

Фамилия, имя, отчество и СНИЛС (гр. 2 – 5)

Указываются ФИО застрахованного лица, на которого представляются данные и его страховой номер индивидуального лицевого счета (11 символов по шаблону XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где Х – цифра)

Период работы (гр. 6, 7)

Отражается начало и конец периода работы застрахованного лица в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 формы. Значения отражаются в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В случае если работник трудится в течение:

– полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы исчисляется исходя из фактически отработанного времени;

– неполного рабочего дня, период работы исчисляется исходя из доли ставки в данный период.

Для форм с типом «Назначение пенсии» период работы заполняется до даты предполагаемого выхода на пенсию.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз

Территориальные условия труда (гр. 8)*

Указывается код территориальных условий труда по застрахованному лицу, которое трудится в местности, дающей право на льготы при назначении пенсии (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, зоны отчуждения)

Особые условия труда (гр. 9)*

Указывается код особых условий труда, в которых занято застрахованное лицо, с выплат которого начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам

Исчисление страхового стажа (гр. 10, 11)*

В графе 10 указывается код основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право на досрочную пенсию.

В графе 11 отражается код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа работника. Например, с кодом «ВРНЕТРУД» отражаются оплачиваемые периоды временной нетрудоспособности застрахованного лица.

При наличии деятельности по гражданско-правовому договору в графе 11 отражаются коды:

– »ДОГОВОР» – если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

– »НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – если оплата по договору отсутствует

Условия досрочного назначения страховой пенсии (гр. 12, 13)*

Указывается код условий досрочного назначения страховой пенсии по застрахованному лицу, с выплат которому начислены взносы в ПФР по дополнительным тарифам

Сведения об увольнении застрахованного лица

Проставляется символ «X» в отношении застрахованных лиц, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется отчет

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах
на обязательное пенсионное страхование»**

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены)

Проставляется отметка («да» или «нет») о факте:

– начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства);

– уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Страховые взносы по дополнительному тарифу за период, указанный в графе «Период работы», начислены

Проставляется отметка («да» или «нет») о факте начисления страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на работах, приравненных к тяжелым и вредным,
имеющих право на досрочную пенсию

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах
в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»**

Пенсионные взносы за период с _____по_____ уплачены

Заполняется при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении застрахованного лица. Проставляется отметка «да» или «нет»

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

* Показатели гр. 8 – 13 заполняются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенным в приложении к Порядку № 3п (далее – Классификатор).

** Разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

СЗВ-ИСХ.

Показатели формы

Порядок заполнения

Разделы 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Сведения о застрахованном лице»

Показатели этих разделов заполняются по аналогии с показателями, отраженными в разд. 1, 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2.1, 2.3 Порядка № 3п). Реквизиты разд. 2 «Номер договора», «Дата заключения договора», «Тип договора», «Код дополнительного тарифа» проставляются в том же порядке, что и в форме СЗВ-КОРР

Раздел 3 «Отчетный период»

Отчетный период (код)

Проставляется в соответствии с Классификатором

Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных
в пользу застрахованного лица»*

Код категории застрахованного лица (гр. 2)

Заполняется в соответствии с Классификатором.

В случае, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода строка «Итого» не заполняется. В остальных случаях ее заполнение обязательно.

Если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу, то на это лицо представляется количество форм, равное количеству кодов категории застрахованного лица

Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (гр. 3), в том числе на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (гр. 4 – 7):

– входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (гр. 4 «Всего», гр. 5 «В том числе по гражданско-правовым договорам»);

– входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную (гр. 6 «Всего», гр. 7 «В том числе по гражданско-правовым договорам»)

Для отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 3 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 4.

Для отчетных периодов с 2010 года в графе 3 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе:

– входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 4);

– входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).

При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»

Уплачиваемые страхователем (гр. 1)

Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу

Уплачиваемые из заработка застрахованного лица (гр. 2)

Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам

По тарифу, по дополнительному тарифу (гр. 3, 4)

Данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются:

– за отчетный период 2001 года – в графах 3 и 4;

– за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6;

– за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7.

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

На страховую пенсию, на накопительную пенсию (гр. 5, 6)

По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную (гр. 7)

Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах»

Данный раздел предназначен только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов. В нем указываются данные (в рублях и копейках) о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода). При этом учитываются суммы авансовых платежей, а суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается

Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов»

Заполняется в отношении застрахованных лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Код специальной оценки условий труда (гр. 2) проставляется в соответствии с классификатором

Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»

Заполняется по аналогии с разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2. 3 Порядка № 3п)

* Заполняются по месяцам, входящим в отчетный период, по которому представляются сведения.

СЗВ-КОРР с типом «отменяющая»

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
  • раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
  • раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
  • раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
  • раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».

Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.

Примечание: Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.

Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:

  • данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
  • выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

к меню ↑

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

При заполнении СЗВ-КОРР с типом «отменяющая» указываются следующие сведения:

  • ФИО и СНИЛС лица, сведения которого аннулируются;
  • в поле «Период корректировки данных» выбирается отчетный период и год, сведения за который отменяются;
  • в блоке «Сведения о страхователе в корректируемом периоде» указываются реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП (при наличии).
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector