КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

Когда использовать

Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Документ, заполненный по унифицированной форме КС-2, относится к первичной документации, которая отражает факт приема-передачи строительно-монтажных работ (далее — СМР). Форма документа, которая носит рекомендательный, а не обязательный характер, была утверждена постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, а затем многократно редактировалась.

Акт формы КС-2, имеющий № 0322005, используется исключительно в строительной отрасли. При оформлении иных выполненных работ (кроме СМР) следует применять стандартный акт приема-передачи.

О том, как оформляется акт приема-передачи, читайте в нашей статье «Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?».

Как заполняется акт выполненных работ форма КС-2

Правила заполнения бланка акта выполненных работ Современное законодательство не обязывает граждан использовать строго определенные формы актов оказания услуг, но требует соблюдения ряда правила:

  1. В акте должны быть отражены стоимость выполненных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
  2. Акт выполненных работ должен содержать подписи обоих сторон, печать при наличии таковой, порядковый номер и дату подписания.
  3. Должен присутствовать номер договора подряда, на основании которого выполнялись услуги, номер счета, по которому должна быть перечислена оплата исполнителю.
  4. Акт должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у исполнителя, а другой – у нанимателя.
  5. В акте должно быть указано наименование проведенной работы.

КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

России от 11 ноября 1999 г. N 100 ┌────────┐ │Код│ ├────────┤ Форма по ОКУД │0322005 │ ├────────┤ Инвестор по ОКПО ││ (организация, адрес, телефон, факс)├────────┤ Заказчик (Генподрядчик) по ОКПО ││ (организация, адрес,││ телефон, факс)├────────┤ Подрядчик (Субподрядчик) по ОКПО ││ (организация, адрес,││ телефон, факс)├────────┤ Стройка ││ (наименование, адрес)├────────┤ Объект ││ (наименование)├────────┤ Вид деятельности по ОКДП ││ ┌─────┼────────┤ Договор подряда (контракт) │номер││ ├─────┼──┬──┬──┤ │ дата││││ └─────┼──┴──┴──┤ Вид операции ││ └────────┘ ┌─────────┬───────────┐┌───────────────┐ │Номер│Дата││Отчетный период│ │документа│составления│├───────┬───────┤ ││││с│по│ ├─────────┼───────────┤├───────┼───────┤ ││││││ АКТ └─────────┴───────────┘└───────┴───────┘ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договоромподряда (субподряда) руб.

Также может быть использована и форма КС3. Законодательством РФ допускается возможность формирования акта, заменяя его универсальной передаточной документацией. К сведению: вне зависимости от применяемого образца, крайне важно утвердить форму в составе учетной политики либо же отдельной распорядительной документацией.

Как правильно заполнить бланк В обобщенном виде документ должен включать в себя: Полное наименование документа Персональный идентификационный номер и период формирования Полные инициалы сторон И юридические реквизиты каждой из них Разновидности выполненных работ либо предоставленной услуги В том числе объем и условия выполнения и сдачи Себестоимость — Указание ответственных лиц А также их подписи с расшифровками Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным.

Например, в отношении услуг по управлению компанией такими доказательствами могут стать:

  • внутренние локальные акты, приказы о назначениях и переводах сотрудников, бухгалтерская и налоговая отчетность и т.д. (пост. ФАС ПО от 30.10.2009 № А55-12344/2008);
  • распоряжения и приказы по различным вопросам финансово-хозяйственной деятельности управляющей компании, касающиеся деятельности общества — заказчика услуг, заключения внутреннего аудита (пост. ФАС СКО от 24.04.2008 № Ф08-2112/08-765А);
  • разработанные сторонним управленцем инструкции, стандарты, иные распорядительные документы, внутренняя переписка, аналитические записки и т.д.

Иными словами, фирма в качестве обоснования затрат на оплату услуг управляющей компании может представить любые документы, свидетельствующие о том, что управляющая компания действительно решала вопросы текущей деятельности.

Что это такое Акт выполнения работ – это разновидность первичной документации. Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме. Акт является двусторонним и подписывается обоими участниками соглашения, исполнителем и заказчиком. Наличие документа не отображает соответствия выполненной работы либо предоставленной услуги соглашению.

Отсутствие расхождений позволяет удостоверить подпись заказчика на самом акте. Исключительно после подписания соглашения документ обретает юридической силы и может быть применен с целью отображения выполнивших операций в учете. Акт формируется в тех количествах экземплярах, сколько имеет сторон в договоре.

По договору оказания услуг Форма акта может утверждаться соглашением межу сторонами, что используется при больших контрактах либо же создаваться сторонами непосредственно перед составлением документа. В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам:

  • акт является подтверждением выполненного соглашения;
  • в документе нужно прямо отображаться на основании какого соглашения он сформирован;
  • обязательное указание четкого списка выполненных работ по договору подряда.

Нужно, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадали. Бланк должен отображать метод проверки заказчиком числа и качества выполненной работы.

В него входит:

  • визуальный осмотр;
  • проверка функционала и так далее.

Проверки подлежат полномочия заказчика и подрядчика.

Законодательством не установлена неизменная форма этого документа. Бланк и образец акта выполненных работ 2016-2017 гг. Онлайн журнал для бухгалтера Акт формы КС-2 служит для приемки выполненных строительно-монтажных работ подрядчиками. Он отражает стоимость всех проделанных работ подрядчиком при текущем уровне цен.

Акт формы КС-2 составляют, когда подрядчик заполнил бланк акта выполненных работ и выполнил все строительно-монтажные работы, а заказчик при этом не имеет к нему никаких претензий. После одобрения заказчиком работ подрядчик на основе данных из этого документа составляет Справку о стоимости выполненных работ и затрат(акт формы КС-3).

Сумма должна быть указана в рублях.

КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

Если в книжке excel находится более 1-го акта кс-2, программка учитывает это и сформировывает документ справка кс-3 с учётом всех этих актов.

потому наполнение обозначенных форм в зарубежной валюте будет являться нарушением требований законодательства русской федерации, предъявляемых к первичным учетным документам. Первичные учетные документы принимаются к учету, если онисоставлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичнойучетной документации. Акт о приёмке выполненных работ по форме кс-2.

КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

Заполненный образец Word

КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

Пустой бланк

КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

Пустой бланк

КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

Заполненный образец КС-3

КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

Пустой бланк КС-3

Для заполнения формы используются данные из заполненной формы № КС-6а «Журнал учета». Форма документа по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.

На титульном листе указываются:

  • полные сведения о сторонах (название, юридические адреса и контактная информация);
  • информация о стройке (название и адрес);
  • сведения об объекте, на котором велись передаваемые по акту работы;
  • коды ОКПО подрядчика и заказчика;
  • код по виду деятельности и тип операции;
  • информация о заключенном подрядном договоре.

В табличной части документа перечисляются все понесенные расходы по текущим расценкам. Сюда включаются все затраты, понесенные подрядчиком.

Важно! Стоимость передаваемых СМР по документу данной формы указывается без учета НДС.

Затем сведения из КС-2 используются для составления справки, подтверждающей стоимость СМР и затрат. Эти сведения впоследствии понадобятся для заполнения формы КС-3. Составленный по образцу документ подписывается обеими сторонами (при этом может быть еще третья сторона — инвестор). Количество оригинальных экземпляров формы обсуждается сторонами.

На нашем форуме также можно уточнить информацию по формам первичных документов. Вот ветка, в которой обсуждаем нюансы составления КС-2.

Унифицированная форма № КС-2 - скачать бланк и образец

Организация по своему усмотрению может вносить в формы N КС-2 и N КС-3 дополнительные реквизиты. Правда, это нужно оговорить в организационно-распорядительных документах организации, например утвердить приказом руководителя. А вот удалять реквизиты из унифицированных форм нельзя.

Можно менять форматы бланков. Разрешается также расширять и сужать графы и строки, включать дополнительные строки и вкладные листы для удобства размещения информации. Такие разъяснения приведены в Постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

Как заполнять

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

  1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
  2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
  3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
  4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
  5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
  6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
  7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

  • рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
  • скачки цен на материалы;
  • рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
  • иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

[warning]Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.[/warning]

Для формы КС-2, образец заполнения в 2018 году следующий. В первую очередь заполняется титульная часть документа:

  • код формы по ОКУД — 0322005;
  • строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона, факса, ОКПО;
  • в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
  • далее вносится вид деятельности заказчика по классификатору ОКДП;
  • указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
  • проставляются номер и дата формирования формы, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
  • прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом.

    Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

    Сумма должна быть указана в рублях.

КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

  1. Порядковые номера.
  2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
  4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
  5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
  6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
  7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
  8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте.

Готовый документ подписывают руководители подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Согласование КС-2 невозможно без одновременного предоставления справки по форме КС-3, являющейся основой взаиморасчетов.

Онлайн журнал для бухгалтера

Корректировочный акт одновременно может применяться с целью реализации нескольких разных задач. К наиболее значимым относят:

  • с его помощью можно формировать претензии (если по результатам выполненной работы либо предоставленных услуг заказчик остался недоволен);
  • используется с целью ведения бухгалтерского учета;
  • для защиты своих интересов в судебном органе;
  • затребован представителями налогового органа в случае проверки;
  • предоставляется инвесторам и кредиторам (с целью подтверждения развития компании и наличия необходимого уровня платежеспособности для получения финансовой помощи).

Наличие каких-либо ошибок или опечаток в документе приводит к отсутствию возможности сформировать положенную бухгалтерскую отчетность. Это влечет за собой проблемы с контролирующими органами.

Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 ( образец)

КС 2 и КС 3 образец заполнения — форма по ОКУД 0322005, что это?

Без заполненных полей, отображающих регистрационный номер акта и дату его составления, документ признанным действительным быть не может. Табличная часть заполняется согласно необходимости внесения информации в соответствующие ее графы.

По окончании работ, согласно ст. 176 Гражданского кодекса РФ, исполнитель обязан предоставить отчет о расходе строительных материалов заказчику. Следует отметить, что стоимость работ, указанная акте, отображена в рублях без учета НДС по расценкам текущего периода. Согласно ст. 745 ГК РФ в случае если обеспечение строительными материалами было возложено на заказчика, стоимость таких материалов в акт не включается.

Данные всех актов по форме КС-2, составленных на протяжении отчетного периода, служат основанием для составления справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Количество экземпляров, в котором составляется акт, определяется заказчиком и подрядчиком. Подпись под документом ставит руководитель исполнителя работ, и заказчика.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector