Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3

Перечисление зарплаты на карточные счета работников

В прошлой статье мы 20.09.2015 года приняли на работу сотрудника – Борового Дмитрия Валентиновича. Давайте исправим дату принятия его на работу на 20.08.2015 года, а в сентябре начислим ему зарплату за август.

Из документа зайдем в «Карточку сотрудника» и по ссылке «Налог на доходы» создадим «Заявление на стандартные вычеты». Допустим, что у Борового Д.В. один ребенок до 18 лет. Проводим и закрываем документ.

В форме списка документов по начислению нажимаем кнопку «Создать».

Откроется форма документа «Начисление зарплаты и взносов». Установим в поле «Месяц» – «Август», дату документа поставим 31.08.2015 года.

В документе есть кнопка «Заполнить», при нажатии на которую программа сама проверит, кому не делались начисления в предыдущие периоды, и заполнит таблицу с сотрудниками. Так как мы используем демонстрационную конфигурацию 1С, нам выйдут все сотрудники, которым нужно начислять зарплату за август. Нам для наглядности нужен только «Боровой Д.В.». Воспользуемся кнопкой «Подбор» и выберем из списка только его.

Проверим данные: всего начислено к выплате заработной плате 24761,90 руб. Вычтем Вычет по НДФЛ на ребенка 1400 руб. и возьмем 13%. Все верно, получаем 3037 руб.

Нажимаем «Провести и закрыть». Вот и всё, заработная плата в 1С ЗУП 8.3 начислена и рассчитана.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организации».

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

В организациях с большим штатом работников зарплату и прочие начисления удобно рассчитывать не всем работникам сразу, а по подразделениям. А если организация столь велика, что расчетом зарплаты занимаются несколько пользователей конфигурации — расчетчиков зарплаты, то за каждый расчетчиком можно закрепить конкретные подразделением с внесением этих сведений в информационной базе.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организации».

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную.

Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3

О стандарте перечисления заработной платы на пластиковые карточки…

Дорогие друзья, сегодня мы с вами поговорим о том, как осуществляется начисление зарплаты. Также мы рассмотрим, как делается ведомость на выплату аванса. Делать это не очень трудно, если научится. Обратите внимание, что действия выполнялись в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Если версия вашего продукта отличается, то возможны некоторые расхождения как в наименовании некоторые пунктов меню, так и в их расположении относительно окна приложения.

Логотип 1С Предприятии

Прочитайте подробный обзор о том, как начислять зарплату в 1С Предприятии правильно и самостоятельно

Стоит отметить, что выписать аванс вы можете только по уже существующей заработной плате, которая, в свою очередь, создаётся при найме сотрудника на работу. То есть, в вашей системе уже должен состоять человек, который принят на работу с определённым окладом труда. Там же сразу указывается то, в каком виде может осуществляться выписка аванса:

  1. Для начала перейдём во вкладку «Зарплата и кадры».
  2. Выберите пункт «Начисление зарплаты» или «Все начисления» (разницы особой между ними нет). Нажмите кнопку «Создать».
  3. Выберите месяц, за который вы будете начислять заработную плату и дату начисления.
    Скриншот зарплатного документа

    Для начисления и выплаты аванса нужно создать документ «Начисление зарплаты работникам организации»

  4. Затем нажимаем кнопку «Заполнить», после которого вы увидите некоторый результат.
  5. Обратите внимание на ваше начисление: когда вы принимали сотрудника на работу, вы указывали уровень его заработной платы. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl Shift F4 для открытия диалогового меню с параметрами этого вида начисления. В этом справочнике есть пункт «Отражение в бухгалтерском учёте». Создайте новый способ учёта зарплаты с помощью кнопки плюсика в этой же области. Укажите наименование, номер счёта и статью затрат оплаты труда для того, чтобы программа понимала на какой счёт и по какой статье затрат производилось начисление этой зп. Нажмите последнюю кнопку на этапе «Записать и закрыть». В следующем окне снова кликните по такой же кнопке.
  6. Вернёмся к документу начисления. Как видно из него, ваш сотрудник получает определённую сумму к начислению с установленными параметрами. В документе есть дополнительные закладки:
  • «Удержание» — если вы по каким-то причинам удерживаете начисления, то они будут добавлены либо автоматически, либо вручную.
  • На вкладке «НДФЛ» автоматически рассчитано начисление налога на доходы физического лица. Эту сумму всегда можно скорректировать, установив соответствующий флаг. Просмотреть все вычеты сотрудника, также добавить сюда новые вычеты сотрудника с помощью клика правой кнопкой мыши по этой области.
  • На вкладке «Взносы» можно увидеть все начисления, которые производятся за сотрудника.
  • Возле пункта «Удержано» есть значок вопроса, нажав на который программа расшифрует указанную сумму.
  1. Нажмите на кнопку «Провести» и посмотрите проводки, где есть все начисления, удержания, а также счёт, что вы указали ранее и добавили в систему. Для контроля можно проверить регистр накопления во вкладке «Взаиморасчёты» и других расположенных закладок в этом же блоке.
    Скриншот программы 1С:Бухгалтерия

    При нажатии кнопок «Создать» и «Провести» будут формироваться документы «Платежное поручение исходящие» с видом операции «Перечисление налога».

  2. Теперь мы можем выплатить эту зарплату через кассу. Перейдите во вкладку «Зарплата и кадры», затем нажмите на пункт «Ведомости в кассу».
  3. Нажмите кнопку «Создать» в верхнем блоке меню, выберите месяц, за который вы будете производить выплату, а также подразделение. В поле «Выплатить» укажите зарплату, не забывая об округлении. Жмите кнопку «Заполнить».
  4. К оплате вы увидите некоторую сумму. Как же рассчитать зарплату в 1С? Из чего она складывается? Она формируется исходя из оклада, указанного при приёме на работу сотрудника, из которого вычитается НДФЛ, а также аванс, если он производился.
  5. Когда всё будет готово, вы можете нажать кнопку «Провести», а затем посмотреть проводки с помощью небольшой кнопки справа.
  6. Далее, введём расходно-кассовый ордер, чтобы выплатить денежные средства сотруднику. Выберите пункт «Создать на основании», затем «Выдача наличных». Обязательно проверьте документ, только после чего кликните на «Провести». Можете посмотреть проводки документа по уже знакомой схеме. Готово!

Разработчики программы 1С 8.3 предусмотрели возможность ведения кадрового учета и начисления заработной платы как в конфигурации «Зарплата и управление персоналом (ЗУП)», так и в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Последний вариант целесообразнее использовать организациям или предпринимателям с маленьким штатом и отсутствием отдельного кадрового работника. Так как 1С 8.3 Бухгалтерия содержит очень урезанный объем инструментов для расчета оплаты труда. Многие операции не выполняются автоматически, придется вручную заносить результаты расчетов.

Если же у вас есть отдельный специалист, занимающийся работой с персоналом, рекомендуем использовать специально разработанную конфигурацию 1С «Зарплата и управление персоналом». Это, как минимум, минимизирует использование программы специалистами, не являющимися бухгалтерами.

Первичное внесение данных

  1. Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
  2. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  3. Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  4. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  5. Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

  • «Начисления»;
  • «Удержания»;
  • «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

  • Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
  • Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
  • Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
  • При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Начисление заработной платы и расчет НДФЛ

В окне настроек установите флажок (3) напротив надписи «В этой программе». Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8.3 Бухгалтерия. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» (4) и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» (5). В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» (6). Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8.3 кадровые документы.

Настройка плана счетов

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начисления зарплаты.

В открывшемся окне заполните поля:

  • «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
  • «Зарплата за:» (6). Укажите месяц, за который начисляете зарплату.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). После этого под этой кнопкой появится список сотрудников, принятых на работу, с данными по зарплате. Как оформить прием на работу читайте в шаге 1.

В этом списке мы видим:

  • сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию (8);
  • количество отработанных дней по каждому работнику (9);
  • количество отработанных часов по каждому работнику (10);
  • суммы начисленной заработной платы (11);
  • суммы удержанного НДФЛ (12);
  • суммы начисленных страховых взносов (13).

Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле (например количество дней) и внесите правильные данные. Суммы начислений после этого изменятся автоматически.

Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3

После внесения изменений нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15) для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты. Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8.3. Проверим эти проводки в следующем шаге.

В окне мы видим проводки:

  • по начислению на счете 26 заработной платы по каждому сотруднику (2);
  • удержанию НДФЛ по каждому сотруднику (3);
  • начислению на счете 26 страховых взносов (4).

Проверка проводок показала, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета.

Как начислить зарплату в 3 шага читайте здесь.

Читайте,

В предыдущей статье Прием на работу сотрудника в 1С ЗУП 8.3 я пошагово рассматривал стандартный вариант, где пользователь заходил как «Начальник отдела кадров». Теперь рассмотрим вариант, когда одному сотруднику нужны все функции программы 1С. Заодно изменим там дату приема сотрудника и добавим ему вычет на ребенка, но об этом ниже.

Если Ваши настройки учета зарплаты в 1С 8.3 внедрены правильно, можете переходить сразу к следующему пункту инструкции — начисление заработной платы в 1С 8.3.

Вернемся в «Главное» и нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3

Закроем все ранее открытые окна, кроме окна «Начальная страница». Следующий наш шаг — начисление зарплаты для последующей выгрузки в бухгалтерию.

В форме списка документов нажмем «Создать». Откроется форма создаваемого документа.

Допустим, что наш сотрудник отработал 25.08.2015 г. 5 часов и 28.08.205 г. 4 часа внеурочно. Месяц ставим «Август 2015», указываем даты в разделе «Дни работы». Причиной переработки укажем «Производственные нужды».

Обратите внимание на флажки «Согласие на сверхурочную работу получено» и «Время учтено». Они должны быть установлены.

Нажимаем «Записать и провести».

Программа сразу «видит», что произошли изменения для одного сотрудника, и предлагает сделать пересчет. Нажимаем кнопку «Пересчитать сотрудника».

Как видим, все рассчитано верно. Аналогично оформляются и документы «Работа в выходные и праздники». Заходим в «Главное меню» – «Зарплата», пункт  «Работа в выходные и праздники».

Закроем расчетный листок.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

alt
Все начисления

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

alt
Начисление зарплаты

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

alt
Сотрудники

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

alt
Расчетный листок

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

alt
НДФЛ и налоговые вычеты

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

alt
Взносы

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

alt
Ведомости в банк

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

alt
Ведомость на выплату зарплаты через банк

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

  • вид тарифа для страховых взносов;
  • наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях;
  • ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ;
  • особенности исчисления НДФЛ.

Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

Начисление заработной платы и расчет НДФЛ производится одним документом «Начисление зарплаты работникам». Найти этот документ можно в меню «Зарплата».

Имеет смысл начислять заработную плату отдельно для каждого подразделения. Для этой цели, чтобы решить вышеназванный пример, следует создать два документа для администрации и продавцов.

После того, как подразделение выбрано, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «Списком работников».

После этого в табличной части появятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, пропишется вид расчета и сумма начисления.

После проведения документа рассчитается заработная плата, а также сумма НДФЛ с учетом стандартных вычетов.

Тарифы страховых взносов поставляются вместе с обновлением, но ставку взносов на страхование от несчастных случаев устанавливается пользователем самостоятельно (меню «Зарплата» – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взносов на страхование от несчастных случаев).

  • внесение всех кадровых изменений за расчетный месяц;
  • начисление заработной платы;
  • внесение всех больничных, отпусков и прочих отклонений за расчетный месяц;
  • внесение начислений по премиям и иным дополнительным выплатам;
  • начисление страховых взносов;
  • отражение заработной платы в бухгалтерском учете;
  • отражение выплаты заработной платы.
  • Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
  • Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
  • «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Выписка аванса по зарплате

  • Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «Во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета з/п не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
  • Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
  • Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Замечу, что данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
  • Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
  • Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.

Я оставлю данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации мы здесь рассмотреть не сможем. При необходимости задавайте вопросы в комментариях.

Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

Заполняем реквизиты шапки:

  • организация;
  • подразделение;
  • месяц, за который производятся начисления.

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать. Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия», к сожалению, нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И, конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например, на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

По рисунку видно, что куда пошло. И, соответственно, общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

  • указываем месяц;
  • подразделение;
  • организацию, если их несколько.

Должно получиться так, как показано на рисунке.

Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3

Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.

alt
Все начисления

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Прием на работу» (4). Откроется окно для приема сотрудника на работу.

В открывшейся форме заполните поля:

  • «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
  • «Подразделение» (6). Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника;
  • «Должность» (7). Укажите должность нового сотрудника;
  • «Сотрудник» (8). Укажите сотрудника, которого принимаете на работу;
  • «Дата приема» (9). Укажите дату приема на работу;
  • «Испыт. Срок (мес)» (10). Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке;
  • «Вид занятости» (11). Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы».

Далее нажмите кнопку «Добавить» (12) и укажите сумму оклада (13) нового сотрудника.

В форме увольнения заполните поля:

  • «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
  • «Сотрудник» (6). Укажите увольняемого сотрудника;
  • «Дата увольнения» (7). Укажите дату увольнения;
  • «Статья ТК РФ» (8). Выберете из списка нужную статью трудового кодекса;
  • «Дата» (9). Укажите дату приказа об увольнении.

Читайте,

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

  • Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
  • Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;
  • Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;
  • Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;
  • Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;
  • Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;
  • Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;
  • Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;
  • При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
  • В начислениях;
  • Пособиях;
  • Льготах;
  • Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Главное/ Настройки/ Параметры учета

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

  • кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
  • как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
  • будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
  • пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
  • какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Дата приема на работу, подразделение, в которое принимается сотрудник на работу, а также его должность указываются при оформлении сотрудника кадровым документом «Прием на работу».

Вид расчета представляет собой условное обозначение начисления, по которому будет рассчитываться заработная плата сотруднику. Вид расчета, а также размер этого начисления указываются в документе «Прием на работу».

Версия для печати

Размер начисления, указанный при приеме на работу, будет служить шаблоном для расчета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Если впоследствии размер оклада изменится, данный факт следует оформить в программе документом «Кадровое перемещение».

Особое внимание стоит уделить виду расчета. Вид расчета выбирается пользователем из планов видов расчета «Начисления организации». По умолчанию в типовой конфигурации в данном плане видов расчета содержится одно начисление «Оклад по дням». Пользователь может добавить другие начисления в соответствии со спецификой компании.

Каждое начисление, которое содержится в плане видов расчета, представляет собой шаблон для расчета заработной платы и страховых взносов с данного начисления, который определяет следующие настройки:

  • отражение в бухучете, т. е. шаблон корреспонденции счетов, а именно счета затрат, на которые будут относиться расходы по оплате труда.
    Имеет смысл создавать разные шаблоны отражения в бухучете для разных начислений, если заработная плата каждого подразделения будет относиться на свой счет затрат.
    Таким образом, для решения вышеуказанного примера следует создать два начисления организации:
    • Оклад Администрация;
    • Оклад Продавцы.

    Расчет заработной платы сотрудников каждого подразделения будет производиться по своему начислению, указанному в документе прием. Также в каждом начислении следует указать свой шаблон отражения в бухучете, чтобы заработная плата каждого подразделения относилась на отдельный затратный счет;

  • НДФЛ – код дохода для расчета НДФЛ;
  • страховые взносы – порядок расчета страховых взносов с суммы данного начисления.

Анализ расходов на оплату труда

Вы можете нажать на синюю строку под заголовком подраздела меню «Учет расчетов с персоналом». И в открывшемся окне поменять настройки при необходимости.

При выборе учета «По каждому сотруднику» к счету 70 откроется субконто «Сотрудники».

Стандартные вычеты устанавливаются в карточке сотрудника и служат для предоставления льготы при расчете НДФЛ.

В «Вводе данных для НДФЛ» обязательно заполнение периода, с которого будут предоставляться вычеты, выбор правильного кода вычета, а также добавить сведения о применении вычетов.

Закладка «Доход с предыдущего места работы» служит для ввода дохода с предыдущего места работа, если сотрудник принят не с начала года, а до этого работал в другой организации. Данная сумма служит для расчета ограничения периода предоставления стандартных вычетов на детей.

Зарплата и аванс в 1С

alt

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Как настроить начисление зарплаты в 1С 8.3?

Проставьте необходимые флажки напротив настроек расчета больничных листов, начислений по обособленным подразделениям.

Обычно программа по умолчанию уже содержит достаточный для среднестатистического предприятия перечень начислений и удержаний. Но если у вас есть необходимость в особых начислениях или удержаниях, то вы можете дополнить список в соответствующих разделах настроек.

Перейдите в раздел настроек «Отражение в учете». Здесь вы можете указать счета бухгалтерского учета, на которые попадает начисление заработной платы и страховых взносов.

Для этого выберите соответствующий подраздел настроек. В новом окне нажмите кнопку «Создать», чтобы ввести новый вариант отражения начислений в учете, или выберите существующий вариант из списка для его редактирования. После этого во вновь открывшемся окне определитесь со счетом учета затрат, статьи и способом отражения для целей налогового учета.

alt

Для настроек учета страховых взносов потребуется внести данные по страховым взносам на ОПС, ОСМ, ОСС и отдельно по взносам от несчастных случаев.

При необходимости можно настроить и подраздел «Классификаторы», но если вы регулярно получаете обновления 1С, то правильнее оставить данные настройки по умолчанию.

На этом настройки расчета и учета заработной платы можно считать завершенными.

Заключение

Уважаемые бухгалтеры, сегодня вы пополнили свой багаж знаний: оплата труда рабочих и другого персонала не составит больше труда, ведь вы знаете, как начислить зарплату в программе 1С Предприятии. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никаких вопросов. Расскажите в комментариях о своём опыте: что получилось, а что нет. Трудно ли было провести первую подобную операцию, и увенчалась ли она успехом?

https://www.youtube.com/watch?v=Vf3G7TES7jE

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector