Аренда онлайн-кассы это выгодно или все-таки нет?

Статус ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано государством как лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Получив статус ИП, гражданин приобретает набор прав и обязанностей, связанных с осуществлением этой деятельности. ИП может заниматься любой деятельностью, не запрещенной законом и не требующей специальных разрешений (лицензий), должен платить налоги с доходов от такой деятельности, вести и сдавать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность, платить страховые взносы, соблюдать правила кассовых операций, выполнять иные обязательные требования.

Неотъемлемым элементом статуса ИП является ответственность за неправомерные действия. За невыполнение указанных и других обязанностей предпринимателя могут оштрафовать, а в некоторых случаях даже привлечь к уголовной ответственности (уклонение от уплаты налогов, ведение деятельности без лицензии или без регистрации предпринимательской деятельности).

Онлайн-касса напрокат на короткий срок

Стоимость онлайн-кассы 0 ₽

Вы платите только за необходимые услуги

Мы обеспечиваем работоспособность кассы и техническую поддержку

Бывает, что касса необходима на короткий срок, например при сезонной торговле. Или если организация или индивидуальный предприниматель собирается участвовать в разовом выездном мероприятии, ярмарке например. В таком случае касса нужна на очень ограниченное время, и покупать кассу для такой выездной торговли не имеет смысла.

Здесь как раз и понадобится онлайн-касса в аренду, но не стоит забывать, что фискальный накопитель вещь одноразовая и его придется оплатить отдельно. Например, если вы берете напрокат онлайн-кассу сроком на один месяц, к стоимости аренды аппарата нужно добавить стоимость фискального накопителя, а это от 6000 до 10000 рублей в зависимости от типа фискального накопителя.

Услуги по аренде ИП

С учетом сказанного юридически аренда ИП не представляется возможной. Нельзя арендовать статус (правовое положение) ни предпринимателя, ни какой-либо другой (например, ветерана, инвалида и т.д.). Невозможна аренда и предпринимателя как физического лица. Законодательством допускается только аренда имущества.

Вместе с тем услуги по аренде ИП на рынке юридических услуг действительно оказываются. Они стоят от 4-х и более тысяч руб. за один месяц в зависимости от объема оказываемых услуг. Так, аренда ИП без кассы обойдется дешевле, чем аренда с предоставлением кассового аппарата.

В этих случаях компании, которые предоставляют такие услуги, фактически оформляют представительство заинтересованного лица («арендатора») от имени ИП («арендодателя»). Представителю («арендатору») выдается набор документов (копия свидетельства ИНН, ОГРНИП и т.д.), в том числе доверенность, по которой он получает право совершать сделки от имени ИП.

Аренда онлайн-кассы это выгодно или все-таки нет?

Таким образом, фактически осуществляя предпринимательскую деятельность (заключая договоры, продавая товары, оказывая услуги другим лицам), «арендатор» юридически действует от имени предпринимателя, выдавшего доверенность.

В набор услуг, которые предоставляются при аренде ИП, входят, как правило:

  • услуги по подготовке и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • услуги по уплате налогов, сборов, страховых взносов;
  • услуги по оформлению трудовых отношений с работниками (при их наличии);
  • услуги по предоставлению кассового аппарата и его обслуживанию (если осуществляется аренда ИП с кассой).

Такая схема отношений бывает достаточно привлекательной для начинающих предпринимателей или предпринимателей, которые осуществляют эту деятельность время от времени. Выгоду здесь могут увидеть в том, что:

  • нет необходимости платить обязательные страховые взносы (находясь в статусе ИП, их нужно ежегодно уплачивать на пенсионное и медицинское страхование);
  • не нужно решать вопросы, связанные с подготовкой и предоставлением налоговой отчетности (сдавать налоговые декларации, представлять пояснения и уведомления в налоговые органы);
  • не нужно заниматься регистрацией своей деятельности (регистрировать ИП, при необходимости вносить изменения в ЕГРИП, регистрировать кассовый аппарат).

Такой предприниматель, действующий от чужого имени, не несет никакой ответственности за допущенные нарушения при совершении указанных действий (например, за нарушение сроков подачи налоговой декларации). При этом при оформлении такой аренды оговаривается, что ответственность возможна за нарушения, допущенные при работе с кассовым аппаратом (например, при приеме оплаты без пробития чека по кассе). Что, впрочем, юридически не совсем верно.

Несмотря на возможные плюсы такой схемы, тем не менее признать ее законной нельзя. При такой «аренде» фактически лицо осуществляет предпринимательскую деятельность без ее регистрации, что не соответствует закону.

Преимущества предлагаемого решения

Взять кассу в аренду, обратившись в нашу компанию довольно просто. Достаточно выбрать подходящий тариф («Эконом» или «Бизнес»), которые отличаются набором входящих опций, а мы возьмем на себя установку, настройку, обучение персонала и обеспечение дальнейшей работоспособности.

Решив арендовать кассу в Ритейлпроф, вы сможете оценить следующие неоспоримые преимущества нашего предложения.

  1. Экономия времени. Вам не придется изучать ассортимент изготовителей, предлагающих оборудование купить, аренда онлайн-касс подразумевает уже тщательно подобранные решения.
  2. Финансовая выгода. Вам не придется содержать в штате специалиста, отвечающего за настройку и отладку оборудования.
  3. Гарантия полного соответствия требованиям. Взятая у нас в Москве в аренду онлайн-касса будет работать так, как того требует специфика вашего бизнеса. Наши специалисты найдут оптимальное решение любых задач.

Остается лишь последний вопрос: где взять онлайн-кассу в аренду? Ответ на него очевиден: в Ритейлпроф.

Общие характеристики аренды готового ИП

Физическим лицам доступны следующие варианты готового бизнеса предпринимателя.

  1. Аренда ИП без кассы или с кассой.
  2. ИП в аренду вместе с расчётным счётом, возможностью оплаты картой.

Аренда ип с кассовым аппаратом обман

Основным документом подобной сделки является доверенность, нотариально заверенная, предоставляющая арендополучателю право пользования расчётным счётом.

Прилагаются также:

  • соглашение о предоставлении услуг;
  • кассовый аппарат;
  • трудовые договоры с сотрудниками (при наличии);
  • учредительные документы: ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП (заверенные нотариально);
  • реквизиты счёта;
  • договор аренды помещения или торгового места.

Однако, заключив соглашение на ИП без ККМ, возможно заниматься ограниченными видами деятельности, например:

  • розничная торговля газетами и журналами;
  • торговля ценными бумагами;
  • реализация лотерейных билетов;
  • сбыт проездных билетов;
  • рыночная торговля, на ярмарках, выставках;
  • разносная торговля;
  • торговля мороженым и напитками на розлив в киосках;
  • приём стеклянной тары и пр.

Возможность приёма оплаты банковскими картами позволит увеличить поток клиентов, ввиду широкой распространённости данного платёжного инструмента, но увеличит стоимость на оплату услуг эквайринга.

Поступления от предпринимательской деятельности на лицевой счёт физического лица запрещены, поэтому аренда ИП с расчётным счётом будет актуальным решением.

Стоимостные условия аренды

Предложения на рынке отличаются по стоимости.

Оформление аренды происходит на следующих условиях:

  • минимальный срок аренды варьируется от 2-3 месяцев;
  • налоговые платежи уплачиваются за счёт арендатора, реже – арендодателя (и этот факт может насторожить, так как невозможно предугадать прибыль), но от имени последнего;
  • Аренда ип с кассовым аппаратом обманведение бухгалтерского учёта производится арендодателем;
  • стоимость аренды: с расчётным счётом – 5-10 тыс. р/месяц, без кассы – 3,5-5 тыс.р/мес. При необходимости наличия возможности оплачивать картой в стоимость включаются расходы на эквайринг (размер комиссии зависит от банка, в котором открыт р/с).
  • арендатор оставляет залог в размере ежемесячной стоимости аренды, при расторжении или прекращении договора возвращается;
  • часть безналичного оборота удерживается владельцу ИП;
  • если осуществляется аренда ИП с кассовым аппаратом, арендатор оплачивает расходы на техническое обслуживание ККМ, в среднем, 3 000 рублей в год. Сам аппарат находится в собственности ИП.

Аренда онлайн-кассы это выгодно или все-таки нет?

Арендатор обязан уведомить о расторжении договора, как правило, за 30 дней до даты прекращения отношений.

Тарифы

Тариф “Эконом” Тариф “Бизнес”
Опции
Онлайн-касса
Фискальный накопитель в первый год сотрудничества
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год, в первый год сотрудничества
Регистрация кассы в ОФД и ФНС в первый год сотрудничества
Перерегистрация кассы в ОФД и ФНС ежегодно, включая договор с ОФД
Перерегистрация кассы в ФНС ( при замене ФН в случае поломки или смены адреса ТТ)
Подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга
Установка, настройка и тестирование кассы
Инструктаж о порядке работы с кассой
“Горячая замена” кассы
Организация ремонтных работ кассы
Кассовое ПО
Товароучетная система
Консультация по работе с товароучетной системой
Стоимость аренды
МТС касса 5 МТС касса 7 МТС касса 5 c эквайрингом
Тариф “Эконом” 1700₽ c НДС 1700₽ с НДС 3190₽ с НДС
Тариф “Бизнес” 2300₽ с НДС 2300₽ с НДС 3690₽ с НДС

Как снизить риски мошеннических действий

Аренда ИП с расчётным счётом и картой либо кассовым аппаратом имеет юридические противоречия: предприниматель – это физическое лицо с особым статусом, соответственно, его нельзя арендовать. Даже при наличии договорных отношений с компанией-арендодателем, доказать в суде, что подобная сделка была осуществлена – невозможно.

В связи с этим, к выбору партнёров необходимо подходить обдуманно. Чтобы выбрать компанию, предлагающую услугу и избежать обмана, важно, чтобы доверенность была нотариально заверена, это поможет принимать решения от имени ИП.

При аренде ИП с кассовым аппаратом определить обман легко – достаточно проверить, зарегистрирован ли аппарат в установленном законом порядке, проходил ли тех. обслуживание. Для этого потребуется изучить документы ККМ:

  • паспорт;
  • кассовые журналы;
  • журнал учёта вызова специалистов;
  • регистрационная карта ККМ.

Как это работает?

Пока конкуренты тратят время и силы на поиски выгодного для покупки оборудования, вы можете с легкостью получить его в уже готовом к использованию виде. Изучите опции представленных тарифов и выберите подходящий для вас. Свяжитесь с нашими менеджерами, чтобы оставить заявку на получение кассы в аренду в Москве. Все остальное сделаем мы.

Предоставим подходящее вашему магазину, офису службы оказания услуг оборудование, настроим «умную кассу», перенесем существующие базы. При необходимости можем ежегодно менять фискальный накопитель и гарантированно заменим аппарат в случае его выхода из строя. Кроме того, можем произвести регистрацию и перерегистрацию оборудования.

В Ритейлпроф арендовать онлайн-кассу довольно просто и выгодно. Оставьте заявку уже сейчас, чтобы получить подробную консультацию по всем имеющимся вопросам.

Что нужно знать, арендуя онлайн-кассу

  • Обязательно уточните, входит ли в стоимость аренды фискальный накопитель. У некоторых компаний есть, на первый взгляд, отличные предложения по аренде онлайн-касс, но в них не включена стоимость ФН. А это немаленькая сумма.
  • Предусматривает ли тариф, который вы выбрали, услуги оператора фискальных данных.
  • Нужно ли отдельно приобретать электронно-цифровую подпись или арендодатель предоставит вам ЭЦП в рамках договора аренды.
  • Так же будет удобно, если представитель арендодателя произведет регистрацию онлайн-кассы в налоговой инспекции.
  • Не маловажным моментом будет и наличие круглосуточной технической поддержки арендованной онлайн-кассы.
  • Приятным бонусом будет предоставление в аренду вместе онлайн-кассой и товароучетного программного обеспечения.

Стоит ли брать онлайн-кассу в аренду

В связи с тем, что фискальный накопитель является одноразовым устройством и не подлежит перерегистрации, арендодатель может взимать комиссию за досрочное расторжение договора аренды или устанавливать минимальный срок аренды онлайн-кассы. Ну или просто не включать фискальный накопитель в стоимость аренды, о чем выше мы уже упоминали.

Начало любой предпринимательской деятельности требует государственной регистрации. Бизнесмен, работающий самостоятельно, может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Если ведение бизнеса планируется группой людей, и каждый из них желает принимать участие в решение важных вопросов, целесообразна регистрация ООО.

Конечно, если будущий предприниматель планирует бизнес на долгие годы, более рационально зарегистрироваться самостоятельно.

Но иногда необходимость в наличии юридического лица лишь временное явление. Например, когда бизнес-задача заключается в продаже небольшой партии товара.

Кто предлагает кассы в аренду

Может возникнуть ситуация, когда наличие собственного ООО требуется в самые короткие сроки и процедура регистрации в обычном порядке окажется слишком долгой.

Необходимые термины

Что понимается под готовой фирмой? Так принято называть организацию, готовую к продаже. На момент перехода к новому владельцу такое предприятие официально зарегистрировано, имеет расчетный счет и полностью функционально.

В роли готовой фирмы могут выступать общества с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприятия.

Термин «аренда» подразумевает передачу собственником предмета аренды во временное пользование иному лицу при условии определенной оплаты за пользование арендным имуществом.

Но ООО и уж тем более ИП нельзя причислить к имуществу. То есть аренда ООО или ИП невозможна с юридической точки зрения. Что же понимается под такой «арендой»?

То есть индивид, желающий на время стать юридическим лицом, получает право действовать от имени ИП или ООО. Это позволяет на абсолютно законных основаниях вести деятельность от имени юрлица.

Зачем это нужно

Аренда ООО или ИП с расчетным счетом может понадобиться, когда вариант регистрации собственной фирмы или покупка готового предприятия не являются целесообразными.

На какой срок можно арендовать онлайн-кассу

Случается, что человек хочет заняться предпринимательской деятельностью, но не уверен в своих возможностях и хочет «попробовать» вести бизнес.

Наличие ООО или ИП с расчетным счетом может потребоваться при необходимости осуществления расчетов с юридическими лицами. Реализация товара или услуги юрлицу по безналичному расчету допустима только при использовании расчетного счета.

Например, гражданин желает продать некой организации определенный товар. При этом покупатель желает рассчитаться по безналу. Но получить безналичный платеж продавец может только на расчетный счет.

Преимущества аренды ООО или ИП с расчетным счетом в том, что осуществлять безналичные расчеты можно сразу же после получения права представлять юрлицо.

Законные основания

Также арендатор обретает имущественные и иные исключительные права, связанные с предприятием. При этом передача прав осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.

Договор аренды предприятия оформляется в письменной форме одним экземпляром, который подписывают обе стороны. Заключенный договор требует обязательной госрегистрации и считается заключенным только после регистрации.

В противном случае кредиторы вправе через суд востребовать исполнения обязательств. При этом арендатор и арендодатель несут солидарную ответственность.

Согласно оной представитель (арендатор в данном случае) вправе вести дела от имени юрлица или ИП. Доверенность составляется в письменной форме и подписывается руководителем организации или полномочным представителем (арендодателем).

Особенность такой доверенности в обязательном указании даты, с которой представитель получает права. При отсутствии таковой документ признается ничтожным.

Что касается даты окончания действия доверенности, то без ее указания периодом действительности считается год с момента выдачи документа.

Аренда ИП с расчетным счетом ↑

Аренда ИП представляет собой практически то же самое, что и аренда ООО. Отличием является лишь организационно-правовая форма ведения бизнеса. При этом ИП может иметь расчетный счет, кассовый аппарат, бланки строгой отчетности.

Как правило, арендодатель предоставляет полное бухгалтерское сопровождение. Здесь следует уточнить такой нюанс. Нередко можно прочитать в объявлениях об аренде ИП, что все налоги платит арендодатель.

Подобные заявления несколько настораживают, поскольку не может быть известно заранее прибыль арендатора.

Более целесообразно обращаться к арендодателю, который берет на себя ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, но при этом сумма налогов должна быть выплачена арендатором в пользу арендодателя.

При ведении бизнеса требуется открытие расчетного счета. Причем об открытии такового следует в семидневный срок уведомить налоговые органы. Счет должен открываться исключительно юридическим лицом или ИП либо полномочным представителем.

Арендатор не сможет самостоятельно открыть расчетный счет, поскольку в доверенности прописывается право вести деятельность от имени юрлица, но не на юридическое представление интересов.

Арендатор ИП может решить воспользоваться персональным лицевым счетом или личной банковской карты для приема платежей.

К тому же использование давно открытого счета является прямым нарушением из-за отсутствия своевременного уведомления и за что нарушителю грозит штраф до пяти тысяч рублей (ст.118 НК).

Порядок оформления

Порядок оформления ИП с расчетным счетом в аренду осуществляется на основании доверенности на представление интересов физического лица.

Арендатору предоставляется право доступа к расчетному счету и весь необходимый пакет документов для ведения бизнеса:

  • нотариально заверенные копии свидетельства ОГРНИП, ИНН, выписки из ЕГРИП, кодов статистики;
  • доверенность на представление ИП и ведение дел от его имени;
  • трудовой договор с персоналом (при наличии);
  • зарегистрированный кассовый аппарат и карточку его регистрации;
  • договор оказания услуг;
  • реквизиты расчетного счета для осуществления безналичных операций.
Оплата техобслуживания кассового аппарата Около 700 рублей за месяц
Минимальный период аренды От двух месяцев
Кассовый аппарат предоставляется безвозмездно И является собственностью арендодателя
Ведение налоговой отчетности и оплата налогов Осуществляется арендодателем
В качестве первой оплаты вносится плата за обслуживание кассового аппарата Аренда за первый месяц (около 5500 рублей) и залог (примерно 5000 рублей). При расторжении договора залог возвращается
Продавец обязан соблюдать нормы применения ККТ При наложении штрафа за не пробитие кассового чека арендатор обязан возместить расходы арендодателю
За безналичные обороты по расчетному счету арендатор выплачивает арендодателю 5 % от суммы Поступивших на счет средств
О расторжении договора Арендатор обязан предупредить арендатора за тридцать дней до прекращения взаимоотношений

Если с картой

Сегодня все больше людей используют при расчетах банковские карты. Это обуславливает дополнительные требования к предприятиям сферы услуг и торговли.

В частности требуется обеспечение возможности приема оплаты посредством банковских карт. Услуга, позволяющая принимать к оплате карты международных систем, именуется эквайринг. Можно арендовать ИП с эквайрингом.

Повышение конкурентоспособности организации и оборота За счет привлечения покупателей, предпочитающих оплату по карте
Снижение рисков Возникающих при приеме наличности
Уменьшение расходов на инкассацию
Усовершенствование имиджа предприятия За счет применения современных технологий оплаты
Увеличение объема продаж Поскольку держатель карты не ограничен имеющейся денежной наличностью

Без кассы

Аренда ип с кассовым аппаратом обман

Не требуется наличие кассы и при оказании услуг с выдачей бланков строгой отчетности. Если прием всех платежей осуществляется в безналичной форме, то применение кассового аппарата также не обязательно.

Кроме того существует определенный перечень видов деятельности, при которых ИП может не выдавать кассовых чеков.

Порядок оформления в аренду ИП без кассы требует от клиента самый минимум информации:

  • паспорт, подтверждающий личность;
  • вид деятельности;
  • указание адреса, по которому будет осуществляться предпринимательство.

Сразу после обращения клиент может подписать договор с арендодателем, получить необходимый пакет документов, оплатить аренду и внести залог. Бизнес-деятельность можно начинать в тот же день.

Арендовать ООО можно, но следует внимательно отнестись к условиям оформления. Если арендодатель составляет договор аренды предприятия, то нужно быть готовым к возникновению претензий со стороны кредиторов и к исполнению прочих обязательств ООО.

При оформлении доверенности на право действовать от имени юридического лица, арендатор может вести деятельность как ООО. Однако все обязательства организации остаются за ее номинальным владельцем.

Если осуществляется аренда ООО с расчетным счетом, цена варьируется в пределах 6-7 тысяч рублей в месяц с внесением такого же залога и выплатой примерно 5% от общего оборота по счету.

Покупка готового ООО обойдется не меньше чем в 30-150 тысяч рублей, причем придется покупать предприятие в том виде, каком оно есть. Для оформления собственного ООО нужно потратить немало усилий и времени.

Таким образом, при потребности в ООО на недолгий период либо для испытания собственных возможностей аренда становится наилучшим вариантом.

Конечно, при аренде ООО или ИП существуют определенные риски. Касаются они ситуаций, когда арендуется предприятие с расчетным счетом, к которому имеет доступ и арендодатель.

Но, как правило, если фирмы, предоставляющие в аренду готовые организации, работают достаточно долго и имеют большую клиентскую базу, то портить свою репутацию не в их интересах.

Именно по этой причине не стоит арендовать ООО или ИП с расчетным счетом у малоизвестной компании или отдельного лица.

В целом же такой способ ведения бизнеса довольно удобен и при необходимости воспользоваться им можно на вполне законных основаниях.

Почему это важно?

В этом году активно реформируется система взаимодействия ФНС и предпринимателей, занимающихся розничной торговлей. К 1 июля 2018 года бизнес, который ранее пользовался кассовыми аппаратами, должен успеть перейти на новое поколение машин – аппараты, которые передают данные об операциях в режиме онлайн. Через год такими умными кассами должны будут пользоваться индивидуальные предприниматели, которые сейчас освобождены от обязанности их иметь.

Поскольку стоимость нового оборудования солидная, а вычет на его покупку всего 18 тысяч рублей, новость о том, что кассовый аппарат можно брать в аренду, поможет небольшим компаниям и ИП решить проблему.

Эксперты говорят, что на покупку и установку новой кассы надо порядка 35 тысяч рублей, а аренда с дополнительным пакетом услуг «под ключ» обойдется примерно 3 тысячи в месяц. Для некоторых такой вариант станет более удобным и выгодным.

Что делать?

https://www.youtube.com/watch?v=

Как уже не раз говорили в ФНС и Минфине, если организация или ИП не пользуются новым оборудованием из-за проблем с доставкой и установкой (при наличии соответствующих договоров), их наказывать не будут. Для тех, кто договор поставки еще не заключил, появился новый вариант – найти контрагентов, которые смогут предоставить кассу в аренду. Это может быть как постоянный вариант, так и временный – до тех пор, пока на рынке не исчезнет дефицит товара и услуг по обслуживанию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector