Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Основные положения

Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.

Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

  • инвентарных книг, карточек, описей;
  • технической документации на ОС;
  • других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.

Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении. Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности.

Средства, которые находятся в аренде или на хранении, учитываются по отдельной ведомости. Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, то помещение, где находится еще не проверенное имущество, пломбируется до возвращения комиссии. ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты.

Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию. Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту.

Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер. Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Лицевая сторона Сюда необходимо вносить:
  • наименование;
  • инвентарный №;
  • дату создания (выпуска);
  • местонахождение;
  • № приемного акта;
  • первоначальную стоимость;
  • норму применяемой амортизации;
  • начисленную сумму амортизации.
Обратная сторона Здесь указывается:
  • дата проведения ремонта или реконструкции;
  • сумма, на которую проведена модернизация;
  • индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК). Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность.

Указания по применению

Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности. Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов. Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

Оформление граф

Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  • передаточный акт или накладную;
  • технический паспорт;
  • другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

  • дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
  • код по классификатору;
  • № амортизационной группы;
  • инвентарный №, присвоенный объекту;
  • заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
  • дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
  • дату списания с бухучета, когда это необходимо;
  • сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.
Первый раздел Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.
Второй Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет.
Третий Информация о переоценках, если они проводились, т. е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной.

После каждой переоценки необходимо внести в раздел:

  • дату проведения;
  • коэффициент перерасчета;
  • полученную восстановительную стоимость.
Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие).
Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость. К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.
Шестой Предназначен для внесения информации о затратах предприятия на ремонт.
Седьмой Здесь описываются индивидуальные характеристики ОС.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером.

Когда оформляют

Для учета основных средств малыми предприятиями.

Сведения о поступивших основных средствах вносят в книгу на дату ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 (ОС-1а).

В дальнейшем в инвентарную книгу вносят соответствующие сведения:

  • при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;
  • при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;
  • при выбытии – в день составления акта ОС-1, ОС-1а (при продаже основных средств), ОС-4, ОС-4а (при списании пришедших в негодность основных средств).

Образец заполнения инвентарной книги учета объектов основных средств

Записывать информацию в ИК необходимо на основании передаточных актов, которые оформляются по формам ОС-1, 1а, 1б для одного объекта или группы, зданий или сооружений. Оформляется она подобно карточке.

Обязательными реквизитами ИК являются:

  • название;
  • дата оформления;
  • наименование организации;
  • суть ХО;
  • измерители ХО, к ним относятся натуральные, трудовые, денежные;
  • подписи и Ф. И. О. сотрудников, ответственных за ХО.

Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции.

Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС.

При приеме ОС Необходима следующая информация:
  • порядковый № в стр. 1;
  • название ОС во 2 стр.;
  • инвентарный № в стр. 3;
  • № и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр. 4;
  • дата, когда объект приняли к бухучету в стр. 5;
  • наименование отдела или подразделения, т. е. место, куда он был принят, и где будет использоваться, в стр. 6;
  • Ф. И. О., должность ответственного сотрудника в стр. 7;
  • первоначальная стоимость ОС, которая образуется как результат расходов, понесенных в связи с его прибытием на предприятие, в стр. 8;
  • период использования в стр. 9;
  • начисленная амортизация в момент поступления в стр. 10;
  • остаточная стоимость, как разница между первоначальной и начисленной амортизацией, в стр. 11.
При переоценке Потребуется:
  • дата ее проведения в стр. 12;
  • коэффициент перерасчета в стр. 13;
  • стоимость, полученная в результате проведенной переоценки, в стр. 14.
При перемещении Необходима:
  • № и дата документа, на основании которого объект перемещается, в стр. 15;
  • название отдела или подразделения, куда его перемещают, в стр. 16;
  • данные сотрудника, ответственного за внутреннее перемещение, в стр. 17;
  • причина списания ОС или их выбытия в стр. 18.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Заполняет ИК ответственный бухгалтер. Образец заполнения можно найти выше.

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  • в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  • в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  • в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  • в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

  • о переоценке основного средства (раздел 3);
  • перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  • затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», N ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств», N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», N ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», N ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», N ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств», N ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», N ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», N ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

2. Распространить указанные в п. 1 настоящего Постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

— от 30.10.97 N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: N ОС-1, N ОС-3, N ОС-4, N ОС-4а, N ОС-6, N ОС-14, N ОС-15, N ОС-16;

— от 28.01.2002 N 5 в части пункта 1.

Председатель Госкомстата России В.Л.СОКОЛИН

Унифицированная форма N ОС-1

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

                                 
УТВЕРЖДАЮ         УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-сдатчика         Руководитель организации-получателя
                         
должность   подпись   расшифровка подписи         должность   подпись   расшифровка подписи
                                   
                                   
                      «__» ____________ 20__ г.  
М.П.                     М.П.          
                                   
                                  Код
                          Форма по ОКУД  
                                   
Организация-получатель   по ОКПО  
      наименование      
     
адрес, телефон, факс      
     
банковские реквизиты      
     
наименование структурного подразделения      
Организация-сдатчик   по ОКПО  
      наименование      
     
адрес, телефон, факс      
     
банковские реквизиты      
   
наименование структурного подразделения      
Основание для составления акта     номер
            приказ, распоряжение, договор (с указанием его
вида, основных обязательств)
  дата  
             
                  Дата принятия к бухгалтерскому учету  
                  списания с бухгалтерского учета  
                Счет, субсчет, код аналитического учета  
                      по ОКОФ  
        Номер документа Дата составления                
          Номер амортизационной группы  
      АКТ      
        инвентарный  
                     
      О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)
      заводской  
           
                          Государственная
регистрация
прав на
недвижимость
номер  
                         
                          дата  
Объект основных средств    
          наименование, назначение, модель, марка            
Место нахождения объекта в момент приема-передачи  
Организация-изготовитель  
      наименование
           
                            Доля в праве
общей
собственности,
%
 
  Справочно: 1. Участники долевой собственности    
                             
         
                                   
      2. Иностранная валюта {amp}lt;*{amp}gt;              
            наименование   курс   на дату   сумма
                                   

2-я страница формы N ОС-1

1. Сведения о состоянии объекта
основных средств на дату передачи
  2. Сведения об объекте основных
средств на дату принятия к
бухгалтерскому учету
                         
Дата Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.   Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования Способ начисления амортизации
выпуска (год) ввода в эксплуатацию (первоначальная) последнего капитального ремонта
наименование норма
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4
                       
                       
                       
3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
             
Объект основных средств, приспособления, принадлежности Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование количество наименование драгоценных материалов номенклатурный номер единица измерения количество масса
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
Другие характеристики  
 
 
 
 
 
 

3-я страница формы N ОС-1

                                         
Комиссия по приему-передаче                              
                                           
  Результат испытания на «__» ___________ 20__ г.                              
                                           
                                           
Объект основных средств техническим условиям соответствует     Доработка требуется                    
не соответствует     не требуется                    
       
указать, что не соответствует     указать, что требуется
     
     
Заключение комиссии:  
Приложение. Техническая документация                                
                                         
Председатель комиссии                                        
  должность   подпись   расшифровка подписи                              
                                           
Члены комиссии:                                        
  должность   подпись   расшифровка подписи                              
                                         
  должность   подпись   расшифровка подписи                              
                                           
                                           
Объект основных средств                
                                           
Сдал                 Принял                      
                       
  должность   подпись   расшифровка подписи     должность   подпись   расшифровка подписи
                                           
«__» ___________ 20__ г. Табельный номер       __» ____________ 20__ г.              
                                         
                  По доверенности от «__» ______________ 20__ г.   N   ,
                  выданной  
                      кем, кому (фамилия, имя, отчество)
                  Объект основных средств принял на ответственное хранение
                           
                  должность   подпись   расшифровка подписи
                                           
                  «__» ____________ 20__ г. Табельный номер  
                                           
Отметка бухгалтерии:
В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств
выбытие отмечено
    Отметка бухгалтерии об открытии
инвентарной карточки учета объекта
основных средств или записи
в инвентарной книге
  Номер
документа
Дата
составления
     
         
     
                                           
Главный бухгалтер           Главный бухгалтер      
    подпись   расшифровка подписи         подпись   расшифровка подписи
                                           

Унифицированная форма N ОС-1а

                                 
УТВЕРЖДАЮ         УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-сдатчика         Руководитель организации-получателя
                         
должность   подпись   расшифровка подписи         должность   подпись   расшифровка подписи
                                   
                                   
                      «__» ____________ 20__ г.  
М.П.                     М.П.          
                                   
                                  Код
                          Форма по ОКУД  
                                   
Организация-получатель   по ОКПО  
      наименование      
     
адрес, телефон, факс      
     
банковские реквизиты      
     
наименование структурного подразделения      
Организация-сдатчик   по ОКПО  
      наименование      
     
адрес, телефон, факс      
       
банковские реквизиты      
   
наименование структурного подразделения      
Основание для составления акта     номер
            приказ, распоряжение, договор (с указанием его
вида, основных обязательств)
  дата  
             
                  Дата принятия к бухгалтерскому учету  
                  списания с бухгалтерского учета  
                Счет, субсчет, код аналитического учета  
                      по ОКОФ  
        Номер документа Дата составления                
          Номер амортизационной группы  
      АКТ      
        инвентарный  
                     
      О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ЗДАНИЯ (СООРУЖЕНИЯ)       заводской  
           
                          Государственная
регистрация
прав на
недвижимость
номер  
                         
                          дата  
Объект основных средств    
          наименование, назначение, модель, марка            
Место нахождения объекта в момент приема-передачи  
Организация-проектировщик (исполнитель строительных работ)  
      наименование
           
                            Доля в праве
общей
собственности,
%
 
  Справочно: 1. Участники долевой собственности    
                             
         
                                   
      2. Иностранная валюта {amp}lt;*{amp}gt;              
            наименование   курс   на дату   сумма
                                   

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

2-я страница формы N ОС-1а

1. Сведения о состоянии объекта
на дату передачи
    2. Сведения об объекте на дату
принятия к бухгалтерскому учету
                           
Дата Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.   Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования Способ начисления амортизации
начала строительства окончания строительства ввода в эксплуатацию последней реконструкции, достройки, модернизации последнего капитального ремонта
наименование норма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4
                         
                         
                         
3. Краткая индивидуальная характеристика объекта
           
Содержание драгоценных и / или полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
  наименование драгоценных и / или полудрагоценных материалов номенклатурный номер единица измерения количество масса
 
 
 
 
  1 2 3 4 5
           
           
           
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект Качественные и количественные характеристики Примечание
основного объекта пристроенных помещений и др.
       
6 7 8 9 10 11 12
Общая площадь, м2            
Количество этажей            
Общий строительный объем, м3            
в том числе подземной части, м3            
Площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений, м2          
         
         
             
В том числе:            
материалы            

Для чего нужен бухгалтерии

Инвентарная книга предназначена для учета всех операций с основным средством на малом предприятии. Она содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, выбытии по каждому основному средству, а также о суммах начисленной амортизации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector