Форма 12-Ф инструкция по заполнению

Понятие формы, кто сдает

Форма 12-Ф — это документ, который должна подать каждая организация в орган государственной статистики согласно региону осуществления деятельности предприятия. Справедливости ради нужно отметить,  что есть и, так называемые, исключения из правила.

Данную форму не обязаны сдавать следующие виды хозяйствующих субъектов:

  • Малые предприятия. Напомню, что к малым предприятиям относятся предприятия, имеющие в штате не более ста сотрудников, с годовой выручкой не более 800 миллионов и с ограниченной долей участия в таком предприятии других лиц.
  • Негосударственные пенсионные фонды;
  • Банки и другие кредитные организации;
  • Государственные и муниципальные учреждения;
  • Страховые компании.

Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы)

Форму федерального статистического наблюдения N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» предоставляют юридические лица, независимо от формы собственности (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) по месту своего нахождения.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное управление, не освобождаются от предоставления сведений по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

Форма 12-Ф инструкция по заполнению

Форма № 12-ф «Сведения об использовании денежных средств» (годовая).

Форму федерального статистического наблюдения № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по месту своего нахождения.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведении по указанной форме.

Форма 12-Ф. Сведения об использовании денежных средств

5. Определение численности рабочих, занятых тяжелым физическим трудом (строка 09), осуществляется в соответствии с гигиеническим нормативом физической нагрузки при выполнении работы для мужчин и женщин, содержащимся в Гигиенических критериях оценки условий труда N Р2.2.013-94. Тяжесть физического труда оценивается по физической динамической нагрузке, массе поднимаемого и перемещаемого груза, стереотипным рабочим движениям, статической нагрузке, наклонам корпуса, перемещениям в пространстве.

6. По строке 10 учитываются работающие на оборудовании, машинах, механизмах, не отвечающих требованиям системы стандартов безопасности труда.

7. Данные по работникам включаются в строки 02 — 10 независимо от того, получают эти работники льготы за неблагоприятные условия труда или нет.

Раздел II. Льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда

8. В разделе II данные приводятся по рабочим, руководителям, специалистам и служащим, получающим льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда. Льготы за работу в районах Крайнего Севера, обусловленные неблагоприятными природными условиями, в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, при заполнении раздела II не принимаются во внимание.

9. По строке 12 показывается численность работников, пользующихся дополнительным отпуском за работу с вредными условиями труда.

С 1 января 1992 года установлен минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. При этом до принятия нового законодательства об отпусках сохраняются порядок и условия предоставления дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством. По строке 12 показывается численность работников, у которых сумма основного отпуска (12 рабочих дней) и дополнительного за работу с вредными условиями превышает 24 рабочих дня.

10. По строке 13 показываются работники, пользующиеся сокращенным рабочим днем в соответствии с действующим «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.

11. По строке 14 показывается численность работников, получающих бесплатное лечебно — профилактическое питание в соответствии с действующим «Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно — профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.01.77.

12. По строке 15 показывается численность работников, бесплатно получающих молоко или другие равноценные пищевые продукты в связи с вредными условиями труда в соответствии с перечнем работ и профессий, устанавливаемых самостоятельно администрацией предприятия по согласованию с местной профсоюзной организацией на основе перечня химических веществ, при работе с которыми в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденного Минздравом СССР 04.11.87 N 4430-87 и действующего в настоящее время.

13. По строке 16 показывается численность работников, в основе заработной платы которых лежат повышенные тарифные ставки (оклады), установленные за работу с тяжелыми и вредными условиями труда и за работу с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

В строку 16 включаются работники, которые получают доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда, установленные организацией в результате аттестации рабочих мест или специальных замеров уровней факторов производственной среды на рабочих местах.

Форма 12-Ф инструкция по заполнению

В строку 16 включается также численность рабочих, работающих на конвейерах, поточных и автоматических линиях, которым установлены доплаты за интенсивность труда.

14. По строкам 17 — 19 показывается численность работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, в отраслях, производствах, цехах, профессиях, должностях, работа в которых на основании Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» и дополнений к нему дает право на государственную пенсию на льготных условиях, включая работающих в этих производствах пенсионеров.

По строке 19 показывается численность работников, имеющих право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда (статья 12 п. п. «В — Д», «Ж — К» Закона): женщины, работающие трактористами — машинистами, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно — разгрузочных машин; работницы текстильного производства;

рабочие локомотивных бригад и отдельные категории работников, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене; водители грузовых автомобилей, непосредственно занятые в технологическом процессе на шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы;

рабочие, мастера, непосредственно занятые на лесозаготовках и лесосплаве; механизаторы (докеры — механизаторы) комплексных бригад на погрузочно — разгрузочных работах в портах; плавсостав морского, речного флота и флота рыбной промышленности; водители автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах.

По строке 19 показывается также численность работников, имеющих право на льготную пенсию за выслугу лет: занятые на подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников (статья 78 Закона), работающие в гражданской авиации (статья 79Закона), работающие на судах флота рыбной промышленности, морского и речного флота (статья 78 Закона).

По строке 20 показывается численность работников, имеющих право на льготную пенсию, установленную самой организацией за тяжелые и вредные условия труда. По строкам 17 — 20 показываются и лица, уже воспользовавшиеся правом получения пенсии на льготных условиях и продолжающих работать на этих же местах.

При заполнении строк 17 — 20 необходимо иметь в виду, что каждый работающий учитывается только один раз независимо от возможности получения пенсии на льготных условиях по нескольким основаниям.

15. По строке 21 показывается численность работников, имеющих за неблагоприятные условия труда хотя бы одну из вышеперечисленных льгот и компенсаций, при этом работник учитывается только один раз независимо от того, пользуется ли он одной или несколькими видами льгот и компенсаций.

* * *

С введением настоящей Инструкции отменяется ранее действовавшая Инструкция по составлению статистической отчетности о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (форма N 1-т (условия труда)), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 12.07.94 N 104.

  • Главная
  • ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 31.07.96 N 91 «О СОХРАНЕНИИ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О СОСТОЯНИИ УСЛОВИЙ ТРУДА И УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ»

Форму 12-Ф Сведения об использовании денежных средств сдают юридические лица, независимо от формы собственности (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) по месту своего нахождения в территориальный орган Росстата. Статистический отчет необходимо предоставлять с годовой периодичностью.

Форма 12-Ф утверждена приказом Росстата от 13.07.2010 N 247.

Порядок заполнения формы

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства; в графе 4 — расходы, произведенные за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

По строке 293 показываются затраты организации в объекты, которые в дальнейшем будут приняты на учет как объекты основных средств, включая земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы, а также затраты по формированию основного стада скота.

Форма 12-Ф инструкция по заполнению

По строке 295 показываются затраты организации в объекты, которые будут приняты к учету в качестве основных средств.

По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

По строке 297 показываются расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки — расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство.

По строке 303 показываются расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.

По строкам 306 — 311 отражаются расходы по: освещению, отоплению, ремонту и другие расходы, связанные с содержанием указанных объектов, находящихся на балансе организации.

Форма 12-Ф инструкция по заполнению

К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки и т.п.

По строкам 312 — 321 отражаются расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг обслуживающих хозяйств.

По строке 322 отражаются выплаты социального характера. При определении состава выплат следует руководствоваться указаниями Федеральной службы государственной статистики.

По строке 324 показываются средства, перечисленные в экологические, оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения), и на другие аналогичные цели.

по составлению отчетной формы № 12 «Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения».

(с изменениями от 2012 года)

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ:

  1. Форма заполняется в «Системе оперативного мониторинга» формат Excel. После внесения всей информации распечатывается (обязательно с оборотом) на листах А4 формата. Листы с данными по трудоспособному населению не распечатывать. Оба варианта должны быть идентичны друг другу.
  2. Все листки д.б. скреплены между собой степлером.
  3. Слева на поля переносятся остатки с прошедшего года (без изменений).
  4. К последнему листку прикрепляем листок формата А4 с расшифровкой строк (прилагается): 18.0 (подростки), 19.0 (дети и взрослые), а так же объяснительную записку с отражением причин снижения или увеличения на 20% заболеваний по сравнению с прошлым отчётным годом.
  5. Проверенный и оформленный отчет подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем учреждения, заверяется печатью и представляется в соответствии с установленными сроками в КОГУЗ МИАЦ.

Внимание!

Форма №12 заполняется всеми АПУ на население, которое обслуживает поликлиника. Но если специалист смотрит больных приписных участков, то он записывает их себе, т. е. учет идет по принципу диспансеризации: где состоит на учете, там и регистрируется заболевание и там же пишется статистический талон (просьба не дублировать статталоны в ЦРБ и, например в амбулатории).

Учреждение, имеющее в своём составе поликлиническое отделение, ведущее только консультативный приём, составляет отчёт в том случае, если в данном учреждении у пациента не только выявляется заболевание, но и осуществляется лечение и наблюдение за больным.

Форма №12 заполняется по регистрируемым заболеваниям, а не по физическим лицам.

Форма №12 включает в себя 8 таблиц: основные (т.1000, т.2000, т.3000, т.4000), и факторы, влияющие на состояние здоровья (т.1100, т.2100, т.3100, т.4100). С 2010 года добавлено 8 подтабличников (заполняются по физическим лицам): 1001, 1002, 2001, 2002, 3001, 3002, 4001, 4002, а с отчета за 2011 год т.5000 и 5001.

Сведения в форму №12 берутся из разных источников: графы 4 и 5 в основном формируются из статталонов (ф.025-2/у). При составлении учитываются только те статталоны, которые заполнены на заключительный диагноз (т.е. на не уточнённые диагнозы статистический талон не заполняется).

Сведения для графы 6 берутся из контрольных карт диспансерного наблюдения (форма 030/у) о больных, находившихся под диспансерным наблюдением на конец года (заболевания находящиеся на «Д» учёте в виде списков в графе 6 не показывать). При заполнении этой графы д.б. тщательно проверены картотеки диспансерных больных. Из них должны быть удалены все карты, заполненные на выбывших, умерших и снятых с «Д» учёта в течение отчётного года.

Таблицы 1100, 2100, 3100, 4100 составляются на основании талона амбулаторного пациента.

Таблицы 1001, 2001, 3001, 4001 составляются на основании Паспорта участка.

Сведения о заболеваниях, выявленных у больных, поступивших в стационар, минуя поликлинику, следует включать в отчёт на общих основаниях. Статталон м.б. заполнен в стационаре и передан в поликлинику, либо заполнен в поликлинике на основании выписки из карты стационарного больного.

Регистрация заболеваний осуществляется по году рождения. Если в отчетном году ребенку исполняется 15 лет (с 1 января -по 31 декабря), то он считается подростком; 18 лет – взрослым, т.е.

переход из одной возрастной группы в другую производится на начало года в не зависимости от того, когда у ребёнка или подростка день рождения.

При этом вся их ранее известная заболеваемость показывается в графе 4 – всего, и только вновь выявленная в текущем году в первичной заболеваемости (графы 6 и 7 у подростков, графа 5 у взрослых) соответствующих таблиц.

Каждый случай острого заболевания зарегистрированный в текущем году не подлежит перерегистрации в следующем. В заболеваемость не следует включать заболевания, коды которых отмечены “звездочкой” (альтернативные), используемые только для специальных разработок по проявлениям основного заболевания и только вместе с кодом основного заболевания.

Строка 2.0 (инфекционные заболевания) Вираж туберкулиновых проб, гиперэргия и VIб группа учёта кодируется R76.1 и показывается в строках 18.0 и 19.

0 соответствующих таблиц (4-5 графа у детей и в 6-7 у подростков), а диспансерные по виражу проходят по графе 6 строки 2.0. Внимание: срок диспансеризации по R76.1 – 1 год. Графа «всего» м.б.

больше графы «впервые» за счёт во время не снятых с учёта, но их единицы.

Данная строка должна равняться ф. 33 т.2400 стр. 09,10,11 (впервые и диспансерные; дети подростки).

Строка 2.2 равна данным отчетной формы № 2 «Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях» по строке 47 т. 1000

Строка 2.4 равна данным отчетной формы № 2 «Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях» по строке 24 т. 1000

Строка 2.5 равна данным отчетной формы № 2 «Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях» — сумма строк 29 и 30 т. 1000. Кроме того она определенным образом должна соотноситься с еженедельным отчетом «Нацпроект «Здоровье» — по графам выявлено гепатитов в отчетном гоу, состоит под «Д» наблюдением.

Строки 3.0 и 3.1 (новообразования) В Кирове по этой строке проходят только доброкачественные новообразования, а по злокачественным отчитывается онкодиспансер. В районах в эту строку включаются как злокачественные, так и доброкачественные новообразования.

Строка 3.1.1 заполняется в соответствии с регистром семи нозологий.

Строка 4.2 включает в себя коды D65-D69 и включает в себя тромбоцитопении, тромбоцитопатии, аллергический васкулит (код D69.X). Строки 4.2.1 и 4.2.2 заполняются в соответствии с регистром семи нозологий.

Строка 5.1 Данные могут больше, чем показано в форме № 63.

Строка 5.1.1 Данные, включенные в строку должны быть меньше суммы строк 02,03,04 соответствующих таблиц формы № 63.

Строки 5.2 и 5.3 (тиреотоксикоз и тиреоидит) Данные, включенные в строку должны соответствовать 63 форме.

Гиперплазия щитовидной железы шифруется кодом – E 04.0.

Отставание в физическом развитии кодируют по эндокринной патологии – E45.

Строки 5.6, 5.14, 5.16 заполняются в соответствии с регистром семи нозологий.

У взрослых и подростков диагноз «Гипофизарный нанизм, Гипопитуитаризм юношеский» — всегда учитывается с «-», так как первично диагноз устанавливается еще в детском возрасте (код по МКБХ – Е23.0). Причины возникновения нанизма (карликовости) м. б.

различны, соответственно и кодировать его нужно по-разному. Пример: гипопитуитаризм вызванный лекарственными средствами – Е23.1; гипопитуитаризм, обусловленный гипофизэктомией – Е89.

3, гипопитуитаризм, обусловленный гормонально неактивной аденомой гипофиза – Е23.6.

Строка 5.12 – у детей фенилкетонурия должна быть больше или равна данным показанным по форме № 31 «Сведения о медицинской помощи детям и подросткам»

Строка 6.0 (психические расстройства) Равняется сумме 11 и 37, 10 и 36 форм.

Наркологические заболевания из 6 строки 12 формы должны соответствовать данным ф.11 (Всего – т. 1000 стр.01, впервые – т. 2000 стр. 01) и ф.37 (диспансерные – т. 2100 сумма строк 01; 02; 06; 07 по графам 9,11,12) регистрируемым наркологом.

Психические расстройства из 6 строки 12 формы должны полностью соответствовать данным ф.10 (Всего – т. 2000 стр. 1 – стр. 24, впервые – т. 3000 стр. 1 – стр. 24) и ф. 36 (диспансерные – т. 2100 стр. 1 графы 10,11,12 – стр. 6) регистрируемым психиатром.

Строка 6.1 (наркологические расстройства) Равняется сумме 11 и 37.

Наркологические заболевания из 6 строки 12 формы должны соответствовать данным ф.11 (Всего – т. 1000 стр.01, впервые – т. 2000 стр. 01) и ф.37 (диспансерные – т. 2100 сумма строк 01; 02; 06; 07 по графам 9,11,12) регистрируемым наркологом.

Энурез, не подтвержденный психиатром, должен шифроваться R32 – не более 1 года наблюдения, далее этиология заболевания д.б. уточнена; N39.3–N39.4, а выставленный психиатром – F 98.0.

Логоневроз шифруется кодом F 98.5. Но тогда пациенты с этими диагнозами должны быть зарегистрированы в психиатрических формах.

Строка 7.0 (болезни нервной системы) Вегетативные расстройства, которые проявляются в нарушении регуляции с/с, дыхательной и др. систем организма, могут быть синдромом таких заболеваний, как: гипертоническая болезнь, хр. ИБС, эндокринные нарушения и т.д. В этом случае учету подлежит основное заболевание.

Расстройства вегетативной нервной системы кодируются G90.8, соматоформная дисфункция вегетативной нервной системы F 45.3 (диагноз ставит психиатр).

Строка 7.5.1 заполняется в соответствии с регистром семи нозологий.

Строки 7.6 и 7.9 всегда больше суммы подстрочников. У взрослых в строку 7.9 должны быть включены последствия травм, ОНМК в виде парезов, параличей (письмо МЗиСР РФ от 26 апреля 2011 г. N 14-9/10/2-4150).

Строка 8.0 в графе «диспансерные» показываются: миопия и гиперметропия средней и высокой степени, паралитическое и не аккомадационное косоглазие, сложный астигматизм …. Миопия и гиперметропия лёгкой степени, аккомадационный астигматизм, спазм аккомодации и др. показываются только по графам «всего и впервые».

В строке 8.1 и 8.2 показывать катаракту и глаукому только приобретенные (врожденные соответственно показать по классу Q).

Строка 8.5 включает в себя и слепоту на один глаз.

Строка 9.4 – включать врожденную глухоту (код H90.X), одностороннюю и смешанную тугоухость. Таким образом, она должна быть больше суммы своих подстрочников.

Строка 10.0 (кровообращение) Вторичные гипертензии не учитываются в 12 форме. На них статталон не заполняется, а кодируется основное заболевание.

Пример: церебральныйатеросклероз с вторичной гипертензией – I67.2; или церебральный атеросклероз и гипертоническая болезнь – 2 талона (I67.

2 и I10) разносятся по двум строкам – строка10.10 и строка 10.3.

Строка 10.1 (острая ревматическая лихорадка) Есть случаи, когда заболевание зарегистрировано впервые, а где лечился неизвестно (не проходят по стационару — отчетная форма №14). Дать объяснение. У взрослых период «Д» наблюдения 3 мес., у детей 5 лет (письмо МЗиСР РФ от 26 апреля 2011 г. N 14-9/10/2-4150).

Строка 10.2 (хронические ревматические болезни сердца) Если было обострение заболевания, то учитывается по строке 10.1, а в строку 10.2 не включается (регистрируется с ( ) талоном).

Строка 10.3 равняется сумме строк 10.3.1 – 10.3.4.

Строка 10.6 включает пролапс митрального клапана (код I34.1)

Строка 10.6.3 включает только идиопатические (самостоятельные) формы заболеваний.

Строка 10.4.1.1 нестабильная стенокардия – острое состояние (впервые равно всего), «Д» наблюдение либо по I25.8 (при переходе в ОИМ), либо по I20 (стр. 10.4.1) – при стабилизации состояния.

Строки 10.4.2 – 10.4.3 ИМ всегда первичный ( ), с (-) ИМ нет. Сколько ИМ в году больной перенёс, столько должно и быть талонов с ( ), за исключением ИМ развившихся до 28 суток от первого ИМ. Статталон оформляется только после выписки из стационара.

Убедительная просьба указывать дату начала заболевания при отражении его в графе 6 (диспансерное наблюдение). Если от начала заболевания уже прошло 28 дней, то его показывать только в графах 4 и 5 строк 10.6 – 10.7, а диспансерных по ИБС (строка 10.4 графа 6).

Исключение ИМ развившиеся в декабре текущего года, их диспансеризацию показывать в строках 10.6 – 10.7.

Строка 10.4.6 впервые выявленный постинфарктный кардиосклероз включает в себя состояния развившиеся только после острого ИМ.

Если в начале года статталон был заполнен на стенокардию, а позднее развился ИМ, то регистрировать следует ОИМ и в 12 форме это будет 1 случай.

Строка 10.5 включает в себя самостоятельную ТЭЛу (I26.X).

Строки 10.7.1 – 10.7.4ОНМК всегда первичный ( ), с (-) ОНМК нет. Таким образом, гр. 4 всегда равна гр. 5. По диагнозу «Инсульт» больные подлежат диспансерному наблюдению (по гр. 6 по стр. 10.10.

1) на протяжении 30 дней от момента начальных проявлений или более в пределах одного эпизода лечения. В дальнейшем диспансерное наблюдение осуществляется по последствиям инсульта – парезы, параличи, энцефалопатия, речевые нарушения и т.д.

Необходимо помнить, что код I69.X – используется только посмертно.

Строка 10.8.2 — не включать флебит портальной вены (код K75.1)

Строка 11.0 (болезни органов дыхания) Рекомендуют применять следующие коды:

Хроническая пневмония (педиатрия) – J47.0, хроническая пневмония (терапия) заменена пневмонией фиброзной – J84.1

О. бронхит, острый трахеобронхит у детей – J20.9. У детей до 14 лет диагноз хронического бронхита не выставляется.

О. бронхит у детей и взрослых – J20.9

Рецидивирующий бронхит (педиатрия) – J40.0

Рецид. обструктивный бронхит (педиатрия) – J40.0

У детей до 1 года жизни хронических заболеваний быть не должно.

Астматический статус – J46.0 – J 46.9.

ОРВИ (ОРЗ) – J06.9

Часто болеющие дети шифруются кодами соответствующих заболеваний (пневмония, ОРВИ, о. бронхиты и т.д.)

Строки 11.1, 11.2 должны быть меньше данных еженедельного мониторинга и сведений по отчетной форме № 2 «Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях»

Строка 11.4 (пневмония) Графа 4 = графе 5. Графа 6 может быть меньше за счет умерших, выбывших,

по составлению отчетной формы № 12 «Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения».

(с изменениями от 2012 года)

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ:

  1. Форма заполняется в «Системе оперативного мониторинга» формат Excel. После внесения всей информации распечатывается (обязательно с оборотом) на листах А4 формата. Листы с данными по трудоспособному населению не распечатывать. Оба варианта должны быть идентичны друг другу.
  2. Все листки д.б. скреплены между собой степлером.
  3. Слева на поля переносятся остатки с прошедшего года (без изменений).
  4. К последнему листку прикрепляем листок формата А4 с расшифровкой строк (прилагается): 18.0 (подростки), 19.0 (дети и взрослые), а так же объяснительную записку с отражением причин снижения или увеличения на 20% заболеваний по сравнению с прошлым отчётным годом.
  5. Проверенный и оформленный отчет подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем учреждения, заверяется печатью и представляется в соответствии с установленными сроками в КОГУЗ МИАЦ.

Внимание!

Форма №12 заполняется всеми АПУ на население, которое обслуживает поликлиника. Но если специалист смотрит больных приписных участков, то он записывает их себе, т. е.

учет идет по принципу диспансеризации: где состоит на учете, там и регистрируется заболевание и там же пишется статистический талон (просьба не дублировать статталоны в ЦРБ и, например в амбулатории).

Учреждение, имеющее в своём составе поликлиническое отделение, ведущее только консультативный приём, составляет отчёт в том случае, если в данном учреждении у пациента не только выявляется заболевание, но и осуществляется лечение и наблюдение за больным.

Форма №12 заполняется по регистрируемым заболеваниям, а не по физическим лицам.

Форма №12 включает в себя 8 таблиц: основные (т.1000, т.2000, т.3000, т.4000), и факторы, влияющие на состояние здоровья (т.1100, т.2100, т.3100, т.4100).

С 2010 года добавлено 8 подтабличников (заполняются по физическим лицам): 1001, 1002, 2001, 2002, 3001, 3002, 4001, 4002, а с отчета за 2011 год т.5000 и 5001.

Сведения в форму №12 берутся из разных источников: графы 4 и 5 в основном формируются из статталонов (ф.025-2/у).

При составлении учитываются только те статталоны, которые заполнены на заключительный диагноз (т.е. на не уточнённые диагнозы статистический талон не заполняется).

Сведения для графы 6 берутся из контрольных карт диспансерного наблюдения (форма 030/у) о больных, находившихся под диспансерным наблюдением на конец года (заболевания находящиеся на «Д» учёте в виде списков в графе 6 не показывать). При заполнении этой графы д.б. тщательно проверены картотеки диспансерных больных. Из них должны быть удалены все карты, заполненные на выбывших, умерших и снятых с «Д» учёта в течение отчётного года.

Таблицы 1100, 2100, 3100, 4100 составляются на основании талона амбулаторного пациента.

Таблицы 1001, 2001, 3001, 4001 составляются на основании Паспорта участка.

Сведения о заболеваниях, выявленных у больных, поступивших в стационар, минуя поликлинику, следует включать в отчёт на общих основаниях. Статталон м.б. заполнен в стационаре и передан в поликлинику, либо заполнен в поликлинике на основании выписки из карты стационарного больного.

Регистрация заболеваний осуществляется по году рождения. Если в отчетном году ребенку исполняется 15 лет (с 1 января -по 31 декабря), то он считается подростком; 18 лет – взрослым, т.е.

переход из одной возрастной группы в другую производится на начало года в не зависимости от того, когда у ребёнка или подростка день рождения.

При этом вся их ранее известная заболеваемость показывается в графе 4 – всего, и только вновь выявленная в текущем году в первичной заболеваемости (графы 6 и 7 у подростков, графа 5 у взрослых) соответствующих таблиц.

Каждый случай острого заболевания зарегистрированный в текущем году не подлежит перерегистрации в следующем.

В заболеваемость не следует включать заболевания, коды которых отмечены “звездочкой” (альтернативные), используемые только для специальных разработок по проявлениям основного заболевания и только вместе с кодом основного заболевания.

Строка 2.0 (инфекционные заболевания) Вираж туберкулиновых проб, гиперэргия и VIб группа учёта кодируется R76.1 и показывается в строках 18.0 и 19.

0 соответствующих таблиц (4-5 графа у детей и в 6-7 у подростков), а диспансерные по виражу проходят по графе 6 строки 2.0. Внимание: срок диспансеризации по R76.1 – 1 год. Графа «всего» м.б.

больше графы «впервые» за счёт во время не снятых с учёта, но их единицы.

Данная строка должна равняться ф. 33 т.2400 стр. 09,10,11 (впервые и диспансерные; дети подростки).

Строка 2.2 равна данным отчетной формы № 2 «Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях» по строке 47 т. 1000

Строка 2.4 равна данным отчетной формы № 2 «Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях» по строке 24 т. 1000

Строка 2.5 равна данным отчетной формы № 2 «Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях» – сумма строк 29 и 30 т. 1000.

Кроме того она определенным образом должна соотноситься с еженедельным отчетом «Нацпроект «Здоровье» – по графам выявлено гепатитов в отчетном гоу, состоит под «Д» наблюдением.

Строки 3.0 и 3.1 (новообразования) В Кирове по этой строке проходят только доброкачественные новообразования, а по злокачественным отчитывается онкодиспансер. В районах в эту строку включаются как злокачественные, так и доброкачественные новообразования.

Строка 3.1.1 заполняется в соответствии с регистром семи нозологий.

Строка 4.2 включает в себя коды D65-D69 и включает в себя тромбоцитопении, тромбоцитопатии, аллергический васкулит (код D69.X). Строки 4.2.1 и 4.2.2 заполняются в соответствии с регистром семи нозологий.

Строка 5.1 Данные могут больше, чем показано в форме № 63.

Строка 5.1.1 Данные, включенные в строку должны быть меньше суммы строк 02,03,04 соответствующих таблиц формы № 63.

Строки 5.2 и 5.3 (тиреотоксикоз и тиреоидит) Данные, включенные в строку должны соответствовать 63 форме.

Гиперплазия щитовидной железы шифруется кодом – E 04.0.

Отставание в физическом развитии кодируют по эндокринной патологии – E45.

Строки 5.6, 5.14, 5.16 заполняются в соответствии с регистром семи нозологий.

У взрослых и подростков диагноз «Гипофизарный нанизм, Гипопитуитаризм юношеский» – всегда учитывается с «-», так как первично диагноз устанавливается еще в детском возрасте (код по МКБХ – Е23.0). Причины возникновения нанизма (карликовости) м. б.

различны, соответственно и кодировать его нужно по-разному. Пример: гипопитуитаризм вызванный лекарственными средствами – Е23.1; гипопитуитаризм, обусловленный гипофизэктомией – Е89.

3, гипопитуитаризм, обусловленный гормонально неактивной аденомой гипофиза – Е23.6.

Строка 5.12 – у детей фенилкетонурия должна быть больше или равна данным показанным по форме № 31 «Сведения о медицинской помощи детям и подросткам»

Строка 6.0 (психические расстройства) Равняется сумме 11 и 37, 10 и 36 форм.

Наркологические заболевания из 6 строки 12 формы должны соответствовать данным ф.11 (Всего – т. 1000 стр.01, впервые – т. 2000 стр. 01) и ф.37 (диспансерные – т. 2100 сумма строк 01; 02; 06; 07 по графам 9,11,12) регистрируемым наркологом.

Психические расстройства из 6 строки 12 формы должны полностью соответствовать данным ф.10 (Всего – т. 2000 стр. 1 – стр. 24, впервые – т. 3000 стр. 1 – стр.

24) и ф. 36 (диспансерные – т. 2100 стр. 1 графы 10,11,12 – стр. 6) регистрируемым психиатром.

Строка 6.

1 (наркологические расстройства) Равняется сумме 11 и 37.

Наркологические заболевания из 6 строки 12 формы должны соответствовать данным ф.11 (Всего – т. 1000 стр.01, впервые – т. 2000 стр. 01) и ф.37 (диспансерные – т. 2100 сумма строк 01; 02; 06; 07 по графам 9,11,12) регистрируемым наркологом.

Энурез, не подтвержденный психиатром, должен шифроваться R32 – не более 1 года наблюдения, далее этиология заболевания д.б. уточнена; N39.3–N39.4, а выставленный психиатром – F 98.0.

Логоневроз шифруется кодом F 98.5. Но тогда пациенты с этими диагнозами должны быть зарегистрированы в психиатрических формах.

Строка 7.0 (болезни нервной системы) Вегетативные расстройства, которые проявляются в нарушении регуляции с/с, дыхательной и др.

систем организма, могут быть синдромом таких заболеваний, как: гипертоническая болезнь, хр. ИБС, эндокринные нарушения и т.д.

В этом случае учету подлежит основное заболевание.

Расстройства вегетативной нервной системы кодируются G90.8, соматоформная дисфункция вегетативной нервной системы F 45.3 (диагноз ставит психиатр).

Строка 7.5.1 заполняется в соответствии с регистром семи нозологий.

Строки 7.6 и 7.9 всегда больше суммы подстрочников. У взрослых в строку 7.9 должны быть включены последствия травм, ОНМК в виде парезов, параличей (письмо МЗиСР РФ от 26 апреля 2011 г. N 14-9/10/2-4150).

Строка 8.

0 в графе «диспансерные» показываются: миопия и гиперметропия средней и высокой степени, паралитическое и не аккомадационное косоглазие, сложный астигматизм …. Миопия и гиперметропия лёгкой степени, аккомадационный астигматизм, спазм аккомодации и др. показываются только по графам «всего и впервые».

В строке 8.1 и 8.2 показывать катаракту и глаукому только приобретенные (врожденные соответственно показать по классу Q).

Строка 8.

5 включает в себя и слепоту на один глаз.

Строка 9.4 – включать врожденную глухоту (код H90.X), одностороннюю и смешанную тугоухость. Таким образом, она должна быть больше суммы своих подстрочников.

Строка 10.

0 (кровообращение) Вторичные гипертензии не учитываются в 12 форме. На них статталон не заполняется, а кодируется основное заболевание.

Пример: церебральныйатеросклероз с вторичной гипертензией – I67.2; или церебральный атеросклероз и гипертоническая болезнь – 2 талона (I67.

2 и I10) разносятся по двум строкам – строка10.10 и строка 10.3.

Строка 10.

1 (острая ревматическая лихорадка) Есть случаи, когда заболевание зарегистрировано впервые, а где лечился неизвестно (не проходят по стационару – отчетная форма №14). Дать объяснение. У взрослых период «Д» наблюдения 3 мес., у детей 5 лет (письмо МЗиСР РФ от 26 апреля 2011 г. N 14-9/10/2-4150).

Строка 10.

2 (хронические ревматические болезни сердца) Если было обострение заболевания, то учитывается по строке 10.1, а в строку 10.2 не включается (регистрируется с ( ) талоном).

Строка 10.

3 равняется сумме строк 10.3.1 – 10.3.4.

Строка 10.

6 включает пролапс митрального клапана (код I34.1)

Строка 10.

6.3 включает только идиопатические (самостоятельные) формы заболеваний.

Строка 10.

4.1.1 нестабильная стенокардия – острое состояние (впервые равно всего), «Д» наблюдение либо по I25.8 (при переходе в ОИМ), либо по I20 (стр. 10.4.1) – при стабилизации состояния.

Строки 10.4.2 – 10.4.3 ИМ всегда первичный ( ), с (-) ИМ нет. Сколько ИМ в году больной перенёс, столько должно и быть талонов с ( ), за исключением ИМ развившихся до 28 суток от первого ИМ.

Статталон оформляется только после выписки из стационара. Убедительная просьба указывать дату начала заболевания при отражении его в графе 6 (диспансерное наблюдение).

Если от начала заболевания уже прошло 28 дней, то его показывать только в графах 4 и 5 строк 10.6 – 10.7, а диспансерных по ИБС (строка 10.4 графа 6).

Исключение ИМ развившиеся в декабре текущего года, их диспансеризацию показывать в строках 10.6 – 10.7.

Строка 10.

4.6 впервые выявленный постинфарктный кардиосклероз включает в себя состояния развившиеся только после острого ИМ.

Если в начале года статталон был заполнен на стенокардию, а позднее развился ИМ, то регистрировать следует ОИМ и в 12 форме это будет 1 случай.

Строка 10.

5 включает в себя самостоятельную ТЭЛу (I26.X).

Строки 10.7.1 – 10.7.4ОНМК всегда первичный ( ), с (-) ОНМК нет. Таким образом, гр. 4 всегда равна гр. 5. По диагнозу «Инсульт» больные подлежат диспансерному наблюдению (по гр. 6 по стр. 10.10.

1) на протяжении 30 дней от момента начальных проявлений или более в пределах одного эпизода лечения. В дальнейшем диспансерное наблюдение осуществляется по последствиям инсульта – парезы, параличи, энцефалопатия, речевые нарушения и т.д.

Необходимо помнить, что код I69.X – используется только посмертно.

Строка 10.

8.2 – не включать флебит портальной вены (код K75.1)

Строка 11.0 (болезни органов дыхания) Рекомендуют применять следующие коды:

Хроническая пневмония (педиатрия) – J47.0, хроническая пневмония (терапия) заменена пневмонией фиброзной – J84.1

О. бронхит, острый трахеобронхит у детей – J20.9. У детей до 14 лет диагноз хронического бронхита не выставляется.

О. бронхит у детей и взрослых – J20.9

Рецидивирующий бронхит (педиатрия) – J40.0

Рецид. обструктивный бронхит (педиатрия) – J40.0

У детей до 1 года жизни хронических заболеваний быть не должно.

Астматический статус – J46.0 – J 46.9.

ОРВИ (ОРЗ) – J06.9

Часто болеющие дети шифруются кодами соответствующих заболеваний (пневмония, ОРВИ, о. бронхиты и т.д.)

Строки 11.1, 11.2 должны быть меньше данных еженедельного мониторинга и сведений по отчетной форме № 2 «Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях»

Строка 11.4 (пневмония) Графа 4 = графе 5. Графа 6 может быть меньше за счет умерших, выбывших,

Способы подачи декларации

Данную форму отчета можно отнести в орган статистики при личном визите либо отправить с помощью электронной формы сдачи. Срок дачи устанавливается единый и при электронной сдаче и при сдаче отчета в бумажной форме.

Важно! Если Вы будете сдавать отчет в бумажной форме, распечатывайте два экземпляра отчета и просите специалиста, принявшего у Вас этот документ, поставить отметку на Вашем экземпляре о том, что орган статистики принял у Вас эту отчетность. Это делается для того, чтобы в случае потери органами статистики Вашего отчета у Вас на руках было доказательство того, что Вы ее сдали.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия