Увольнение директора без назначения нового — Юридическое лицо

Сведения о прекращении полномочий директора еще не внесены в ЕГРЮЛ. Чем опасен этот период

В итоге бывший директор общества с ограниченной ответственностью получает на руки документы, подтверждающие, что он прекратил руководить ООО в соответствии, сделав это в соответствии с законом.

В дальнейшем указанные документы может быть предъявлены бывшим директором в любой государственный орган, участникам или контрагентам ООО, а также при необходимости в суд, в случае попытки предъявить ему какие-либо претензии как к действубюшщему руководителю ООО (каковым он на самом деле не является с даты увольнения).

Все юридические действия (включая составление документов), связанные с увольнением по данному варианту и обращением в налоговый орган для регистрации факта недостоверности сведений о единоличном исполнительном органе (директоре ООО) в ЕГРЮЛ, Вам помогут выполнить специалисты компании «Петролекс».

Срок — примерно 1,5 месяца.

Необходимые исходные документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) либо Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — простая копия;
  • паспорт увольняющегося руководителя юридического лица — простая копия;
  • личный ИНН руководителя (можно сообщить только номер);
  • решение или протокол о назначении руководителя юридического лица на должность — простая копия;
  • если есть, приказ по кадрам о назначении руководителя — простая копия;
  • трудовая книжка руководителя — оригинал.
Услуга Стоимость (руб.)
Уведомление ООО о предстоящем увольнении руководителя, подготовка кадровой документации, оформление сдачи дел 1900
Регистрация в налоговом органе факта недостоверности сведений в ЕГРЮЛ о руководителе в связи с его увольнением 4500
Надбавка за выполнение регистрационных действий в отношении юридического лица, имеющего юридический адрес в Ленинградской области 3000
Сопровождение уволившегося руководителя юридического лица в регистрирующем органе (услуга оплачивается только в случае его личного обращения в регистрирующий орган, без оформления нотариальной доверенности нашему сотруднику) 600

Бывший директор ООО может лично не посещать регистрирующий орган — в этом случае необходимо удостоверить представляемые на регистрацию документы и доверенность нашему сотруднику у нотариуса. Плата нотариусу составляет примерно 3000 рублей.

Увольнение директора без назначения нового — Юридическое лицо

В случае сдачи дел ООО путем отправки печати и документации также потребуется оплатить почтовые расходы.

Отношения между клиентом и нашей компанией регулируются договором об оказании юридических услуг. С особенностями заключения договоров и документального оформления заказов можно ознакомиться здесь.Порядок оплаты услуг при регистрации предприятий: предварительная оплата 100%.Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор (президент, генеральный директор) избирается на должность решением собрания участников на определенный срок. Директором может быть только гражданин, при этом он может быть как одновременно участником ООО, так и лицом, не владеющим долей в уставном капитале компании.

К компетенции директора согласно ст. 40 закона 14-ФЗ отнесены следующие полномочия:

  • представление интересов компании на переговорах, при заключении сделок, в судах и иных государственных органах без предъявления доверенности;
  • подписание доверенностей другим лицам на представление интересов компании;
  • подписание кадровых, финансовых и иных документов, необходимых для ведения компанией делопроизводства;
  • исполнение иных обязанностей, которыми он наделен решением учредителей компании.

Требования ст. 40 закона 14-ФЗ свидетельствуют о том, что наличие директора в компании необходимо для нормального ведения дел обществом. Более того, важность данной должности для представления компании во внешних отношениях подчеркивает и ст. 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Данной статьей установлено требование о том, что инициалы и паспортные данные директора ООО должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ для публичного подтверждения его полномочий.

Требования ст. 40 закона 14-ФЗ свидетельствуют о том, что наличие директора в компании необходимо для нормального ведения дел обществом. лее того, важность данной должности для представления компании во внешних отношениях подчеркивает и ст. 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Данной статьей установлено требование о том, что инициалы и паспортные данные директора ООО должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ для публичного подтверждения его полномочий.

Наличие в ЕГРЮЛ сведений о директоре после его увольнения не имеет правового значения

После этого наступает момент, когда можно удалить директора из ЕГРЮЛ.

Для того чтобы исключить себя из реестра необходимо подать заявление по форме Р14001 в регистрирующий орган.

Расскажем более подробно о некоторых нюансах. С момента, когда руководитель снял с себя полномочия единоличного исполнительного органа. Он не имеет права действовать от имени общества, но так как он по прежнему числится в реестре, значит, он может подать заявление, что позволяет ему подать соответствующую форму в регистрирующий орган, а так как законодатель позволяет подавать заявление без протокола (решения) о смене директора, то старому директору стоит заполнить только лист К заявления, а лист о возложении полномочий на нового руководителя не прикладывать.

При запросе выписки из ЕГРЮЛ в графе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» будет значиться «Сведений нет».

К сожалению, данная практика имеется не во всех регионах России. Для регионов, где такая практика невозможна, остается только один шанс – это обращение в суд, где суд обяжет общество освободить руководителя от должности и внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ.

Леухина Юлия Сергеевна

Теги: ЕГРЮЛ  директор общества  руководитель общества  регистрация изменений  смена руководителя

Подписаться на новости

Арбитражный суд Московского округа пришел к выводу о том, что для исключения сведений о директоре предприятия из ЕГРЮЛ недостаточно его увольнения по собственному желанию, поскольку в налоговый орган нужно предоставить документы установленной формы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 8 августа 2016 г.

Истец некоторое время был директором предприятия, в связи с чем соответствующие сведения были внесены в ЕГРЮЛ. Затем он уволился по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. В связи с этим истец обратился в налоговый орган с заявлением об исключении сведений из ЕГРЮЛ о нем как о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юрлица.

Орган отказал ему в этом, сославшись на то, что истец не предоставил заявление по форме Р14001. Также налоговый орган указал, что прекращение полномочий директора ООО (кем и являлся истец) относится к компетенции общего собрания участников общества. Гражданин не согласился с таким решением и обратился в суд.

Уплачивается ли госпошлина при внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов? Узнайте из материала «Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов» в «Энциклопедии решений. Корпоративное право» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ

Суды первой и апелляционной инстанций удовлетворили требования заявителя. По их мнению, отсутствие правового регулирования процедуры исключения (аннулирования) из ЕГРЮЛ записи о лице, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, в условиях объективной невозможности подачи указанного заявления в регистрирующий орган по установленной форме не может являться причиной для отказа в удовлетворении требования. Но суд кассационной инстанции не согласился с их выводами и указал, что они неправильно применили нормы материального права.

Суд подчеркнул, что запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию с должности директора сама по себе не свидетельствует о принятом участником общества решении об увольнении. Об этом должно свидетельствовать решение ООО, в котором он исполнял должностные обязанности, и заявление по установленной форме.

Суд также указал, что в случае изменения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, заявление по форме № Р14001 должно заполняться как в отношении прежнего, так и в отношении нового генерального директора, поскольку юридическое лицо не может осуществлять свою деятельность без директора. То есть действующее законодательство не позволяет вносить в ЕГРЮЛ сведения только о прекращении полномочий директора.

В связи с этим Арбитражный суд Московского округа отказал в удовлетворении требования истца и отменил решение и постановление судов предыдущих инстанций.

Сведения о директоре организации содержатся в ЕГРЮЛ. Согласно ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ при их изменении юридическое лицо в течение 3 дней должно сообщить об этом в налоговые органы по месту регистрации. Сообщение оформляется в виде заявления по форме Р14001, подпись заявителя на котором необходимо заверить нотариально.

Подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ о прекращении полномочий старым руководителем может только новый.

Обосновывается это тем, что заявление в налоговую подается после вступления в силу изменений — прекращения полномочий, а на этот момент выступать от имени организации у директора уже прав нет. Изложенное подтверждается апелляционным определением Омского областного суда от 09.09.2015 по делу № 33-6469/2015, в котором истцу — бывшему руководителю отказано в удовлетворении исковых требований со ссылкой на то, что он не может выступать в качестве заявителя с требованием о внесении изменений в сведения о юрлице в налоговом органе.

ВАЖНО! Невнесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, о прекращении полномочий старым директором не свидетельствует о сохранении за ним данной должности (апелляционное определение Омского областного суда от 09.09.2015 по делу № 33-6469/2015).

В случае если налоговый орган не был уведомлен об увольнении директора в установленный срок, последнему можно предложить обратиться с письмами к участникам, дабы те принимали меры в целях недопущения нарушения его прав и интересов. При отсутствии должной реакции (внесения необходимых изменений в ЕГРЮЛ) остается только подавать заявление в суд.

Судебная практика по спорам такого характера крайне противоречива:

  1. Если истец подает иск к налоговой службе, обжалуя отказ в регистрации изменения сведений в ЕГРЮЛ, то некоторые судьи встают на сторону истцов и, руководствуясь принципом публичной достоверности сведений в реестре, обязывают налоговый орган исключить информацию о бывшем руководителе (например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 11.05.2016 по делу № Ф09-4127/16), а другие поддерживают позицию о невозможности существования общества без директора и отказывают в удовлетворении требований (например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.10.2015 № Ф05-13360/2015 по делу № А40-6513/2015).
  2. В случае обращения бывшего начальника к участникам общества с исковыми требованиями об обязании произвести необходимые действия для исключения информации о нем из ЕГРЮЛ некоторые суды отказывают в связи с тем, что в обществе отсутствует лицо, уполномоченное подавать соответствующее заявление в налоговую (например, постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 24.12.2015 по делу № 09АП-53090/2015), а другие удовлетворяют, признавая требования законными (например, решение Арбитражного суда Иркутской области от 16.06.2014 по делу № А19-833/2014).

Он сможет принять дела, внести изменения в ЕГРЮЛ, известить банки и контрагентов о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Следует учитывать, что только избранного на общем собрании участников врио или и. о. можно будет внести в ЕГРЮЛ в качестве лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности. В противном случае, если такое назначение было оформлено только приказом, регистрирующий орган в изменении сведений в реестре откажет.

Увольнение директора ООО без назначения нового — сложности и риски

Ст. 40 закона 14-ФЗ установила необходимость заключения между обществом и его директором срочного трудового контракта. Однако если по каким-либо причинам директор увольняется раньше этого срока (по собственному желанию, либо его увольнение связано с неисполнением им своих обязанностей надлежащим образом), то перед обществом возникает необходимость в сжатые сроки найти нового сотрудника, обладающего необходимыми профессиональными и морально-деловыми качествами, к которому имеется достаточное доверие.

Процедура увольнения директора проводится в два этапа:

  • Принятие соответствующего решения владельцами ООО, в котором должен быть указан последний день работы директора, а также дальнейшие его действия по передаче дел.
  • Оформление соответствующей кадровой документации (издание приказа об увольнении, заполнение трудовой, проведение расчета). Как отмечено в письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, директор обязан подписать приказ об увольнении самого себя, что же касается трудовой, то ее может заполнить как сам увольняемый директор, так и уполномоченный на осуществление кадрового делопроизводства сотрудник.

Однако оформления решения владельцев ООО и заполнения кадровых документов для увольнения директора компании недостаточно, так как в ЕГРЮЛ, в банках, где открыты счета компании, и для контрагентов директором по-прежнему будет являться фактически уволенный человек. Стоит подчеркнуть, что просто исключить данные о старом директоре из ЕГРЮЛ невозможно, поскольку их наличие там обязательно в силу уже упомянутой нами ст.

5 закона 129-ФЗ. А для замены данных необходимо, чтобы в налоговую службу было подано заявление по форме № Р14001 (дополнительно заверяется нотариально), для заполнения которого требуется внесение данных о новом директоре. Да и подписывать указанное заявление должен уже новый директор, который становится таковым в силу решения участников общества.

Следовательно, при оформлении увольнения старого руководителя и не назначении нового у общества возникают следующие проблемы:

  • отсутствует лицо, имеющее право подписи без доверенности внутренних документов компании, а также некому представлять компанию во внешних взаимоотношениях;
  • лица, имевшие ранее право представлять интересы компании по доверенности, подписанной бывшим руководителем, свое право утрачивают, поскольку выписанные таким образом доверенности аннулируются;
  • неясно, что делать с печатью организации, делами, документами, которые фактически некому передать.

https://www.youtube.com/watch?v=

То есть для компании отсутствие директора вызывает коллапс управления, что может повлечь как имущественные потери ввиду отсутствия возможности принятия оперативных управленческих решений, так и репутационные риски, ведь контрагентам рано или поздно станет известно о наличии подобной ситуации.

Не стоит также забывать и о том, что ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена ответственность за несвоевременное сообщение об изменениях в руководстве компании. Ч. 4 обозначенной статьи устанавливает штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Стоит подчеркнуть, что нормы российского законодательства прямо не обязывают организацию немедленно назначать директора после увольнения предыдущего руководителя. Поэтому, принимая решение о временном оставлении компании без руководителя, ее владельцы должны внимательно взвесить все за и против такого шага, учитывая перечисленные последствия.

Что же касается штрафа, то поспешное назначение малознакомого человека руководителем фирмы может повлечь на порядок большие имущественные потери, чем сумма такого штрафа.

Правовые основы увольнения Если учредитель решил уволить директора безосновательно, то последний может обратиться в суд, и при благоприятном исходе разбирательств – восстановиться в должности. По этой причине при выяснении оснований для увольнения нужно учитывать ряд моментов:

  • Если генеральный директор принял решение, которое повлекло за собой причинение урона организации, это нужно доказать посредством сбора всех документов, начиная от его распоряжения и заканчивая бухгалтерскими отчетностями, в которых будет отражено финансовое состояние предприятия. В завершение служебной проверки издается акт, в котором отражаются все факты.
  • Если планируется уволить директора за пьянство на работе, необходимо составить акт, найти двух свидетелей и пригласить провинившегося на медосвидетельствование.

    Если он отказывается его проходить, в акте ставится соответствующая запись.

Во многом успешность судебных исков увольняющегося директора, если их придется инициировать, зависят от его действий, предшествующих увольнению, а также осуществляемых в период до подачи тех или иных исков.

Одним из таких действий может быть назначение руководителем фирмы вместо себя человека (при его согласии), уполномоченного совершать необходимые управленческие действия в отсутствии увольняющегося директора.

Данное назначение станет фактором, подтверждающим желание директора действовать при возникших обстоятельствах добросовестно и в интересах фирмы — в арбитраже данный приоритет увольняющегося руководителя может быть оценен очень высоко при принятии решения по спору.

Следует отметить, что штатный заместитель директора официально может стать ВРИО или даже заменить директора на постоянной основе, как и в случае с любым новым назначением директора, только по решению учредителей. При этом человек, назначенный увольняющимся директором вместо себя, может принять любой объем полномочий, если иное не определено уставом организации (постановление ФАС ВСО от 22.03.2012 по делу № А58-6315/10). Данное действие не формирует нормативных оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, однако может быть учтено арбитражем.

Одним из этапов увольнения является передача дел новому назначенному гендиректору. Руководителю, который только вступил в обязанности, отводится 3 дня на то, чтобы подать в ФНС заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать из-за смены лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности.

После получения заявления налоговая инспекция регистрирует внесенные изменения на протяжении 5 рабочих суток. Сведения о бывшем гендиректоре исключаются, вместо них указываются данные о новом руководящем лице. Если это не сделать своевременно, то у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы:

  • к нему могут быть предъявлены требования как к субсидиарному должнику при банкротстве ООО;
  • при трудоустройстве в другую организацию руководителем могут возникнуть сложности.

Поэтому разбираясь, как уволить гендиректора, необходимо проконтролировать данный вопрос.

Надо понимать, что расторжение контракта не освобождает руководителя от ответственности. Материальные обязательства сохраняются, если в результате ревизии будет выявлено, что во время нахождения на должности:

  • было утрачено имущество;
  • собственность организации повредилась;
  • возникали непредвиденные расходы;
  • была упущена выгода.

В указанных случаях владельцы компании вправе подать в суд на уволенного руководителя с требованием возместить ущерб. Суд примет сторону истца, если собственники компании смогут доказать вину руководителя документально.

Если полномочия директора не прекращены, нужно написать заявление по собственному желанию. Никто не вправе удерживать директора в компании против его воли. У руководителя, как и у любого другого сотрудника, есть безусловное право распрощаться с фирмой. Только уведомить работодателя нужно не за две недели, а за месяц (ст. 280 ТК РФ).

Работодателем выступает сама компания, которая действует через свои органы управления. Следовательно, решение о прекращении полномочий должен принять орган управления общества: общее собрание акционеров (участников) или совет директоров (наблюдательный совет), если решение этого вопроса уставом отнесено к его компетенции.

В ООО о созыве собрания участников нужно уведомить каждого участника заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, не позднее чем за 30 дней до его проведения, если другой способ не предусмотрен уставом (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). В уведомлении нужно указать вопросы, поставленные на повестку: об увольнении прежнего директора и об избрании нового.

В АО общее собрание акционеров созывается советом директоров или наблюдательным советом (п. 1 ст. 54 Закона об АО). Поэтому директор должен направить уведомления всем членам совета, для того чтобы они приняли решение о созыве собрания акционеров.

Компания считается уведомленной об увольнении директора, когда последний из участников получил уведомление о созыве общего собрания. Именно с этой даты берет отсчет месячный срок. К уведомлению прилагается копия заявления об увольнении, которое предварительно нужно зарегистрировать во входящих документах компании.

В заявлении нужно указать Ф.И.О., дату составления, обратный адрес, телефон для связи и не забыть поставить подпись. Само заявление можно сформулировать так: «Прошу уволить меня с должности генерального директора ООО «Проспект-М» (ОГРН 1051628251099) по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 280 ТК РФ и сообщить, кому и где передать бухгалтерские и иные документы, относящиеся к деятельности компании».

Разберем риски одного из самых популярных оснований увольнения — по инициативе работника. В таком случае участникам дается всего месяц на подбор нового должностного лица, т. к. согласно положениям ст. 77, 80, 280 ТК РФ именно такой минимальный срок установлен для извещения работодателя о решении, принятом работником.

Одновременно с уведомлением о проведении общего собрания директор направляет участникам свое заявление об увольнении. В силу ст. 37 ТК РФ принуждение к труду запрещено. Следовательно, насильно заставить продолжать работу, когда заявление об увольнении уже написано, до назначения нового сменщика невозможно.

Увольнение директора предприятия не является основанием для исключения сведений о нем из ЕГРЮЛ

Получить доступ

Прекращение трудовых отношений с руководителем может произойти по разным причинам: по собственной инициативе или по желанию руководства, в связи с истечением срока трудового договора, а может быть следствием иных обстоятельств, определенных в ст. 77, 278 Трудового кодекса РФ.

Процесс увольнения такого сотрудника более сложен, чем обычного работника. В соответствии с ч. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в сферу полномочий общего собрания участников, если иное не предусмотрено уставом, входит избрание лица на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора). Допускается включать в устав правило о назначении директора советом директоров (при наличии последнего).

Решения об увольнении и назначении принимаются участниками на собраниях, которые в зависимости от оснований прекращения трудовых отношений созываются руководителем по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) или участников общества (ст. 35 закона об ООО).

Предполагается, что прекращение полномочий и прием на работу нового должностного лица должны производиться единовременно в рамках одного собрания, дабы это не отражалось на деятельности организации.

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

  • составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
  • в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
  • уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Увольнение без соглашения учредителей

Кому можно передать дела

Вариант разрешения проблемы

Прекращение трудовых отношений с руководителем может произойти по разным причинам: по собственной инициативе или по желанию руководства, в связи с истечением срока трудового договора, а может быть следствием иных обстоятельств, определенных в ст. 77, 278 Трудового кодекса РФ.

Процесс увольнения такого сотрудника более сложен, чем обычного работника. В соответствии с ч. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.

1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в сферу полномочий общего собрания участников, если иное не предусмотрено уставом, входит избрание лица на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора).

Допускается включать в устав правило о назначении директора советом директоров (при наличии последнего).

Решения об увольнении и назначении принимаются участниками на собраниях, которые в зависимости от оснований прекращения трудовых отношений созываются руководителем по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) или участников общества (ст. 35 закона об ООО).

Предполагается, что прекращение полномочий и прием на работу нового должностного лица должны производиться единовременно в рамках одного собрания, дабы это не отражалось на деятельности организации. 

На практике в силу различных обстоятельств бывает, что процедура смены единоличного исполнительного органа происходит не так, как изложено выше, а с временным промежутком. Например, участники не успевают найти нового работника или просто не хотят.

В такой период деятельность общества фактически парализуется — подписывать документы, принимать решения, осуществлять общее управление деятельностью некому.

Старый начальник, ответственный за сохранность документов, владеющий всей информацией о деятельности компании, не имеет возможности передать эти документы и информацию новому, некому внести изменения в ЕГРЮЛ, известить о них контрагентов и банки.

Все это крайне отрицательно сказывается на работе организации:

  • подрывает репутацию;
  • влечет наложение административных взысканий (например, ответственность за несвоевременное предоставление информации об изменении данных в ЕГРЮЛ предусмотрена ст. 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях);
  • приводит к задержкам выплат заработной платы, потере квалифицированного персонала, невозможности оплаты налогов и т. д. 

Порой избежать этого временного промежутка не получается. Рассмотрим ниже, как же быть в таком случае участникам общества и что делать бывшему сотруднику.

Разберем риски одного из самых популярных оснований увольнения — по инициативе работника. В таком случае участникам дается всего месяц на подбор нового должностного лица, т. к. согласно положениям ст.

 77, 80, 280 ТК РФ именно такой минимальный срок установлен для извещения работодателя о решении, принятом работником. Одновременно с уведомлением о проведении общего собрания директор направляет участникам свое заявление об увольнении. В силу ст. 37 ТК РФ принуждение к труду запрещено.

Однако есть риск, что участники смогут привлечь руководителя, который ушел, не дождавшись сменщика, к ответственности:

  • за бездействие (в случае если им были приняты недостаточные меры для организации общего собрания);
  • злоупотребление правом (оставил организацию без единоличного исполнительного органа). 

Соответствующие судебные прецеденты — редкость, однако это следует учитывать. 

Сведения о директоре организации содержатся в ЕГРЮЛ. Согласно ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.

2001 № 129-ФЗ при их изменении юридическое лицо в течение 3 дней должно сообщить об этом в налоговые органы по месту регистрации.

Сообщение оформляется в виде заявления по форме Р14001, подпись заявителя на котором необходимо заверить нотариально.

Директор — главный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Увольнение по собственному желанию генерального директора ООО возможно по различным причинам, и запретить ему уйти из организации никто не имеет права.

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

В качестве полезного примера, подтверждающего сложность ситуации, в которой оказывается компания, где нет директора, приведем ряд обстоятельств из апелляционного определения Омского областного суда от 09.09.2015 по делу № 33-6469/2015. Истец (бывший директор ООО) обратился в суд с требованием к налоговой инспекции и бывшему работодателю (ответчики) о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что он не является директором данной компании, так как уволился с данной должности 3 года назад. Однако, несмотря на это, местные налоговики пытаются привлечь его к ответственности за несдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

При рассмотрении дела в суде выяснилось, что действительно все необходимые документы для увольнения истца (решение собрания участников, приказ, запись в трудовую книжку) оформлены надлежащим образом. Однако по данным ЕГРЮЛ истец по-прежнему числится директором. Соответственно, представители налоговых органов считают правомерным требовать предоставления отчетности у бывшего директора.

Истцом в налоговый орган представлялись документы, подтверждающие, что он не является директором ООО уже 3 года, однако они не были приняты во внимание, поскольку налоговый орган не обладает правом внесения изменений в ЕГРЮЛ по собственной инициативе, а заявление по форме № Р14001 ООО не подавалось ввиду отсутствия нового руководителя.

Что же касается деятельности самой компании, то она является действующей, однако какой-либо хозяйственной деятельности не ведет ввиду отсутствия нового директора.

Суд в удовлетворении апелляционной жалобы истцу отказал, указав на следующие причины такого решения:

  • Правомерно и с соблюдением всех необходимых процедур уволенный директор не вправе обращаться в налоговые органы с требованием о совершении каких-либо регистрационных действий.
  • Правомерно внесенная в ЕГРЮЛ запись о данных директора может быть лишь изменена в порядке, предусмотренном ст. 5 и 17 закона 129-ФЗ, то есть путем подачи новым директором компании соответствующего заявления. Налоговый орган же не вправе по собственной инициативе вносить какие-либо изменения в реестр в нарушение установленной процедуры.
  • Уволенный директор не может быть привлечен к ответственности лишь на том основании, что его данные указаны в ЕГРЮЛ.

Истец (бывший директор компании, а также ее участник) обратился в арбитраж с требованием к бывшему работодателю об обязании последнего внести в ЕГРЮЛ сведения о смене лица, обладающего право представлять компанию без доверенности.

В обосновании требований истец указал, что сохранение в реестре сведений о нем как о директоре компании, когда он фактически им не является, нарушает как его права (может повлечь привлечение к ответственности), так и права третьих лиц, вводя их в заблуждение относительно фактического руководителя общества.

При этом невнесение изменений в ЕГРЮЛ обусловлено бездействием других участников общества, которые до момента обращения в суд не назначили нового директора, а нормальная хозяйственная деятельность общества в условиях отсутствия руководителя невозможна. Иным же образом, кроме как при помощи подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, исключить запись о бывшем директоре невозможно.

Суд в своем решении отметил, что в ЕГРЮЛ должны содержаться только сведения, которые являются достоверными и соответствуют действительности, в связи с чем признал исковые требования обоснованными, а иск удовлетворил, обязав общество провести процедуру внесения коррективов в ЕГРЮЛ в течение 2 недель.

Анализ норм законов 14-ФЗ и 129-ФЗ, а также сложившейся судебной практики показывает, что ситуация с отсутствием у компании директора не может продолжаться бесконечно и чревата судебными разбирательствами. Поэтому в интересах участников как можно быстрее подыскать соответствующего кандидата на эту должность.

Если же по каким-либо причинам это невозможно сделать оперативно, то директором может быть назначено временное лицо (исполняющий обязанности директора и т. д.). Им может быть кто-либо из подготовленных руководящих работников компании или один из учредителей. Соответственно, именно его данные как о лице, имеющем право временно представлять компанию без доверенности, и будут внесены в ЕГРЮЛ, сообщены контрагентам и банкам.

Данный способ позволяет:

  • исключить из ЕГРЮЛ данные бывшего директора;
  • вести документооборот компании в штатном режиме;
  • указать на временность исполнение обязанностей руководителя компании и показать всем контрагентам компании, что данное лицо, возможно, в последующем будет заменено, соответственно, ведение каких-либо важных переговоров, совершение сделок и т. д. ими будет отложено до момента определения постоянного руководителя предприятия без имущественного или репутационного ущерба для фирмы.

Подводя итог, отметим, что действующее законодательство дает участникам ООО достаточное время для поиска и назначения на должность нового директора. Однако данное время ограничено, а оперативное назначение нового руководителя отвечает, прежде всего, интересам самих участников и созданной ими компании.

Для процедуры увольнения он должен выполнить следующие действия:

  • Предоставить заявление в письменном виде учредителям (лю).
  • Дождаться итогов собрания учредителя, на котором принимается решение об увольнении и оговариваются нюансы соглашения.
  • Учредитель оформляет соглашение и знакомит с ним директора под роспись. Если он не согласен с условиями, на документе ставится соответствующая запись.
  • Если руководитель согласен со всеми пунктами соглашения, то учредитель издает приказ об увольнении, и в дальнейшем процедура расторжения трудового договора производится в обычном порядке.
  • форма Р 14001;
  • копии заявления об увольнении, извещения о созыве собрания учредителей, почтовых документов.

Как уволиться директору: обращение в ФНС и возможный иск

  • Совершение им действий, повлекших за собой причинение ущерба имуществу или финансовому положению организации.
  • Разглашение тайной информации о деятельности предприятия.
  • Трудоустройство в другую организацию по совместительству.
  • Однократное грубое нарушение во время выполнения трудовых обязанностей.
  • Признание предприятия банкротом.
  • При смене владельцев имущества компании.

Если прекращение трудового договора происходит по независящим от директора обстоятельствам и его вины в этом нет, то при увольнении ему полагается компенсация в размере трехкратной средней зарплаты, причем она не облагается налогами (ст. 217 НК РФ).

Старый начальник, ответственный за сохранность документов, владеющий всей информацией о деятельности компании, не имеет возможности передать эти документы и информацию новому, некому внести изменения в ЕГРЮЛ, известить о них контрагентов и банки.Однако есть риск, что участники смогут привлечь руководителя, который ушел, не дождавшись сменщика, к ответственности:

  • за бездействие (в случае если им были приняты недостаточные меры для организации общего собрания);
  • злоупотребление правом (оставил организацию без единоличного исполнительного органа).

Соответствующие судебные прецеденты — редкость, однако это следует учитывать. Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ Сведения о директоре организации содержатся в ЕГРЮЛ. Согласно ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ при их изменении юридическое лицо в течение 3 дней должно сообщить об этом в налоговые органы по месту регистрации. Сообщение оформляется в виде заявления по форме Р14001, подпись заявителя на котором необходимо заверить нотариально.

Учредители фирмы, не предпринявшие действий, необходимых для назначения нового директора вместо увольняющегося, совершают нарушение, которое может быть предметом иска в арбитражный суд: вследствие их бездействия нарушаются права сотрудника, занимающего должность генерального директора и желающего освободиться от нее (подп. 2 п. 1 ст. 29 АПК РФ).

В исковом заявлении уволившийся с точки зрения трудового законодательства директор может указать, в частности, что учредители фирмы, прежде всего, нарушают его права на свободу трудовой деятельности, безосновательно принуждают его к выполнению обязанностей, что запрещено положениями ст. 4 ТК РФ и п. 2 ст. 37 Конституции РФ.

К заявлению в суд нужно приложить:

  • копию заявления на увольнение;
  • почтовые документы, подтверждающие отправку учредителям заявления;
  • свежую выписку из ЕГРЮЛ, по которой уволившийся директор продолжает занимать свою должность;
  • возможно — результаты переписки истца с работодателями (в которой отражено их нежелание его увольнять).

В случае если ФНС откажет во внесении изменений в ЕГРЮЛ на основании соответствующего запроса увольняющегося директора, он может инициировать судебный иск, предмет которого — бездействие ведомства, выражающееся в отказе вносить изменения в ЕГРЮЛ. До этого также необходимо получить разъяснения от вышестоящей структуры ФНС (п. 1 ст. 138 ТК РФ), если, конечно, ведомство на соответствующем уровне не удовлетворит запрос заявителя.

Есть вероятность, что арбитраж встанет на сторону истца — исходя из того факта, что сведения в ЕГРЮЛ о том, что истец является действующим директором фирмы, будут недостоверными, поскольку он более не работает в организации (решение Арбитражного суда Липецкой области от 09.11.2015 по делу № А36-4738/2015).

Однако стоит отметить, что подобные прецеденты по определению не слишком репрезентативны, поскольку базируются на достаточно глубоком толковании судом правовых норм о государственной регистрации и, вероятно, с наибольшей частотой будут встречаться по итогам слушаний, в которых собственно фирма не будет третьей стороной и не будет заявлять каких-либо исковых требований.

  • подрывает репутацию;
  • влечет наложение административных взысканий (например, ответственность за несвоевременное предоставление информации об изменении данных в ЕГРЮЛ предусмотрена ст. 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях);
  • приводит к задержкам выплат заработной платы, потере квалифицированного персонала, невозможности оплаты налогов и т. д.

Порой избежать этого временного промежутка не получается. Рассмотрим ниже, как же быть в таком случае участникам общества и что делать бывшему сотруднику.

Как документально оформить увольнение директора

Для того, чтобы обозначить свое желание уволиться, руководитель фирмы должен написать заявление. Его структура немного отличается от стандартного заявления на увольнение от рядового сотрудника.

Во-первых, адресовано оно должно быть вышестоящему руководству. Если общество основано несколькими людьми, то документ составляется на имя общего собрания участников. Если же участник один — то заявление пишется конкретно на его имя.

В тексте документа должна содержаться просьба освободить от занимаемой должности, а также нужно указать ст. 280 ТК как основополагающую в этом случае.

Заявление подписывается директором, а также ставится дата составления.

Необходимо помнить, что согласно правилам составить документ нужно не менее чем за месяц до ожидаемой даты увольнения.

Сотрудник отдела кадров регистрирует документ, и делает столько копий с него, сколько участников в обществе. На каждой копии ставится штампик «Копия верна», после чего она заверяется подписью.

Для процедуры увольнения необходимо созвать внеочередное собрание участников. Для этого каждому члену при помощи почты рассылаются заказные письма с уведомлением о вручении. На каждое письмо должна быть также оформлена опись вложения.

В уставе может быть прописан иной способ созыва участников, однако, путем почтовой рассылки является достаточно надежным и простым.

Рассылка писем осуществляется по адресам всех участников. Они берутся из выписки ЕГРЮЛ или составленного реестра участников. В случае, когда в реестре и выписке у одного и того же человека адреса различаются, письмо нужно отправить по каждому.

Основное содержание письма — уведомление с датой, временем и местом проведения внеочередного собрания. Также в нем можно указать повестку дня — увольнение директора. Допускается на нем же выбрать и нового. К документу в качестве вложения прикладывается заверенная копия составленного заявления на увольнение.

На собрании составляется протокол собрания участников общества, которое должно содержать решение об увольнении директора. Согласно Конституции России, принудительный труд в стране запрещен. Поэтому, собрание не имеет право отказать руководителю в увольнении. Однако может возникать ситуация, когда один или несколько участников будут игнорировать собрание. В таком случае, по истечении установленного месяца, увольняющийся имеет право подать иск в суд по факту бездействия учредителей.

Издание приказа

Поскольку директор является материально-ответственным лицом, перед его увольнением нужно провести полную инвентаризацию.

На основании протокола собрания учредителей издается приказ об увольнении директора.

Он может быть оформлен при помощи стандартной формы Т-8, либо использоваться фирменный бланк с указанием обязательных реквизитов.

Приказ на увольнение любого сотрудника подписывает руководитель компании, это же касается и собственного увольнения.

Если сложилась ситуация, когда директор не может это сделать — к примеру, по причине нетрудоспособности, то сделать это может уполномоченное лицо. Передать это право можно при помощи соответствующего акта или доверенности.

В качестве основания прекращения указывается п. 2 ст. 278 ТК. Основаниями записываются реквизиты заявления на увольнение, а также решения учредителей.

Директор ставит подпись в подтверждение факта ознакомления, после чего документ регистрируется в соответствующей книге учета приказов.

В трудовую книжку руководителя обязательно нужно внести запись о прекращении трудового соглашения.

Запись обычно составляется следующим образом: «Уволен по решению собственника (собрания собственников) о досрочном прекращении трудового соглашения, п. 2 ст 278 ТК РФ».

В графу 4 вносится информация о протоколе участников, которым утверждено решение об увольнении директора.

Обычно увольнение старого директора происходит одновременно с назначением нового. Поэтому, необходимо уведомить все заинтересованные органы об этом событии.

Важно! Заявление о смене руководителя подается в налоговую по форме Р14001 не позже 3 дней с момента вступления в должность нового директора. Его подпись заверяется нотариально. При несоблюдении этого строка налагается штраф.

Инспекция уже самолично после получения соответствующего документа уведомит об этом внебюджетные фонды.

Кроме этого нужно будет посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты счета, и внести там изменения в банковские карточки.

В случае, когда на прежнего директора была оформлена электронно-цифровая подпись, необходимо подать в удостоверяющий центр заявление об отзыве старой ЭЦП и создании новой — на назначенного руководителя.

Увольнение директора: уведомляем собственников

Итак, по трудовому законодательству особых сложностей с оформлением увольнения директора не предполагается. Другое дело — реализация права директора на увольнение с учетом норм корпоративного права.

За 30 дней в ООО и за 50 дней в АО (далее мы рассмотрим нормы права, которые устанавливают данные сроки) до прекращения работы в качестве наемного сотрудника директор обязан уведомить собственников фирмы о своем желании уволиться. В течение данного срока их задача — издать локальные нормативы об освобождении прежнего директора от занимаемой должности, о назначении нового руководителя фирмы, а также инициировать внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ.

Факт уведомления собственников фирмы увольняющимся директором должен быть доказан. В этих целях он может направить учредителям фирмы заказное письмо с уведомлением и с описью (в которой будет отражено наличие в письме заявления на увольнение). Данное письмо можно составить в нескольких экземплярах и отправить их:

  • по юридическому адресу фирмы;
  • по ее фактическому адресу;
  • по домашним адресам учредителей.

Можно встретить рекомендации просто снять копии с этих отчетов, но без оригинала отрывной части доказать что-либо будет невозможно. В-четвертых, если приемника так и не утвердили на посту, стоит уведомить ФНС об увольнении гендиректора.

Поскольку утвержденная форма Р14001 подразумевает извещение о снятии полномочий с одного человека и переложении их на другого, то подать его до утверждения нового директора не получится. Для собственной подстраховки можно послать письмо в свободном изложении с сообщением об увольнении генерального директора по собственному желанию.

Как генеральному директору ускорить процесс увольнения по собственному желанию? Поскольку директор все же наемный работник, на него распространяются нормы ст. 80 ТК, в той части, которая позволяет некоторым сотрудникам избежать отработки.

Ответственность директора-соучредителя В данном случае ко всем видам ответственности наемного работника прибавятся потери своей доли участия в капитале ООО, если результатом деятельности стало банкротство компании.

Поскольку форма ООО не предусматривает дополнительной материальной ответственности по обязательствам организации в процессе ликвидации, больше, как учредитель, он ничего не потеряет.

За что может отвечать бывший гендиректор, если он является единоличным учредителем? В таком случае странно будет выглядеть попытка собственника возместить с уволенного генерального директора ущерб или недополученную прибыль. Так что норм ст. 392 ТК можно не бояться.

А вот административная и уголовная ответственности в случае нарушений в сфере трудового и налогового законодательства вполне может наступить по результатам проверок фискальных госорганов и фондов соцстрахования.

Уведомление об увольнении директора: нюансы

Следует отдельно рассмотреть специфику формы уведомления об увольнении директора. Дело в том, что внеочередное собрание собственников, на котором учредители должны избирать нового руководителя фирмы, в общем случае созывается по инициативе действующего директора (если данная компетенция не отнесена к совету директоров).

Предупредить владельцев фирмы о проведении собрания директор должен за 30 дней — если работает в ООО (п. 1 ст. 36 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или за 50 дней — если работает в АО (п. 1 ст. 52 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Частично данные нормы корреспондируют с положениями ст. 280 ТК РФ — о необходимости увольняющегося руководителя предупредить собственников о желании расторгнуть договор за месяц.

Таким образом, в общем случае форма уведомления собственников об увольнении директора будет соответствовать форме извещения о созыве внеочередного собрания (если в нем будет отражено, что предмет заседания — назначение нового директора). Вместе с тем к извещению можно приложить и копию заявления об увольнении.

В документе должны быть отражены дата, время и место проведения заседания. Собственники считаются уведомленными об увольнении директора по факту получения каждым из них извещения с заявлением (апелляционное определение Белгородского областного суда от 26.06.2012 № 33-1744).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия