Обязанности руководителя по обеспечению пожарной безопасности • ВСЕ ПРО ПБ

Дорогие мужчины!

Очень важно чувствовать рядом крепкое плечо и сильную поддержку настоящих мужчин, которые могут справиться с любыми проблемами, всегда остаются верными друзьями и единомышленниками. Хочу поздравить всех с праздником 23 февраля и пожелать крепкого здоровья, больших успехов, любви и счастья.

23 февраля настало,Под ногами снег давно хрустит.Чтоб тепло у вас на сердце стало,Пусть не будет этот день забыт.Я сейчас мужчин всех поздравляю,И хочу вам искренне сказать,Что добра лишь только вам желаю,И желанных целей достигать!

Прием на работу

ШАГ 1.Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@. Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2.Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставомп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ.

При этом оформляется протоколп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ. Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович

Колмаков Александр Владимирович

Обязанности руководителя по обеспечению пожарной безопасности • ВСЕ ПРО ПБ

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решениемст. 39 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ. Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3.Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ. Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4.Заключение трудового договора.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

  • от своего имени как работник;
  • от имени организации как ее законный представитель.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Не удивляйтесь, это вполне правомерноПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 09.04.2009 № А21-6551/2008.

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникамист. 57 ТК РФ. Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

  • с директором можно заключить срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срокп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ. Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58, 275 ТК РФ;
  • директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяцевст. 70 ТК РФ. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурсстатьи 5, 70, 275 ТК РФ;
  • в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущербп. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ.

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководствапп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ. Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основанийп. 2 ст. 278 ТК РФ. Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат­ного среднемесячного заработкаст. 279 ТК РФ.

ШАГ 5.Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной формеПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0, все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договораст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1.

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев­ный срок со дня вступления в должностьст. 68 ТК РФ.

ШАГ 6.Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работуп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Основанием для внесения записи будет приказ о приемеп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил.

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

ШАГ 7.Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав приказподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

22 августа 2012 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

Генеральныйдиректор
И.Д. Гражевич

22.08.2012

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужноПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1.

Обязанности руководителя по обеспечению пожарной безопасности • ВСЕ ПРО ПБ

ШАГ 8.Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил.

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст.

Увольнение

ШАГ 1.Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

ШАГ 2.Предупреждение о предстоящем увольнении.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельно.

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

Участник ООО «Акварель»
В.В. Антонов

15.08.2012

Предупреждение получено:
Е.А. Романов

15.08.2012

В случае переизбрания на новый срок директора, с которым заключен срочный трудовой договор, не обязательно его увольнять, а потом вновь принимать на работу. Можно просто заключить допсоглашение к трудовому договору об изменении срока его действияст. 72 ТК РФ. Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года.

ШАГ 3.Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлениист. 84.1 ТК РФ; Указания, утв. Постановлением № 1. Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственника.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4.Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнениист. 84.1 ТК РФ; пп. 10, 14 Правил; пп. 5.1—5.6 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69. Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнениип. 35 Правил.

ШАГ 5.Внесение записи в личную карточку Т-2.

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписатьсяп. 41 Правил; Указания, утв. Постановлением № 1.

ШАГ 6.Расчет с директором и выдача трудовой книжки.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему суммыст. 84.1 ТК РФ; пп. 35, 41 Правил. Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61Указания, утв. Постановлением № 1.

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директорст. 84.1 ТК РФ; подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов.

Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о трудеч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, органы ФСС — отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату трудап. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ; п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector