Правила внутреннего трудового распорядка 2019

Трудовой распорядок организации

Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент.

Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале «Ст. 189 ТК РФ: вопросы и ответы».

Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).

Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.

Основные разделы

Основные параметры трудового распорядка и дисциплины труда изложены в статье 189 ТК РФ. Именно их необходимо придерживаться при разработке правил ВТР. При этом обязательно применять к специфике работы предприятия и корпоративным особенностям. Строгой формы документа законом не установлено, поэтому работодатель вправе сам решать, в каком составе и объеме он будет разработан и утвержден.

Основными принципами составления документа являются следующие:

  1. Содержание правил должно касаться всех моментов относительно труда и отдыха работников, оплаты труда, прав и обязанностей обеих сторон трудового договора.
  2. В общем разделе могут присутствовать термины и их расшифровка, которые используются в тексте правил.
  3. Дополнительно в разделе, связанном с процедурой приема, перевода и увольнения работников, может оговариваться перечень документов, необходимых для этого. Следует учитывать, что эти требования должны соответствовать трудовому законодательству и не противоречить иным законодательным актам.
  4. Обязательное соответствие прав и обязанностей работников и работодателя с текущими нормами законодательства. Следует обратиться к статьям 21 и 22 ТК и нормам, утвержденным законами.
  5. Недопустимо ущемление прав трудящихся в организации и возложение обязанностей, которые могут быть расценены, как излишние. Чтобы оценить это, необходимо согласовывать правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзной ячейкой.
  6. Устанавливается порядок оплаты труда, а также виды поощрений.
  7. Работодатель вправе указать основания для применения взысканий, описать порядок их наложения, а также вид в каждом конкретном случае.
  8. Особенностями деятельности организации могут быть разъездной характер работы, связанный с командировками. Порядок направления, оплаты соответствующих расходов прописываются отдельным пунктом.
  9. Дополнительно могут быть прописаны сведения об оплате сотовой связи, ГСМ, медицинской страховки и иных, предоставляемых работникам организации или группе работников.
  10. Иные параметры, присутствующие в учреждении, такие как: дресс-код, пропускной режим, коммерческая тайна и т.д.

Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.

Примерное содержание правил внутреннего трудового распорядка:

  • общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
  • прием и увольнение работников;
  • права и обязанности работодателя и работников;
  • время работы и отдыха;
  • дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
  • заключительные положения.

1 (общий) организационный раздел, помимо перечисленного, может включать термины и определения, использованные в данных правилах.

Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

О том, какие это могут быть документы, читайте в статье «Как оформляется прием работника на работу?».

ВАЖНО! Вопросам приема на работу посвящена ст. 68 ТК РФ, а процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77–84.1, 179–180 и других статей ТК РФ.

При разработке правил в части прав и обязанностей работодателя и работников требуется не только формальное перечисление, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).

Ущемление работников в правах, а также возложение на них излишних обязанностей со стороны работодателя недопустимо. В этом значительное влияние на содержание и состав правил ВТР может оказать профсоюзный комитет или иной орган, стоящий на страже соблюдения законных интересов работников.

Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

К примеру, такой устав есть у морских транспортников (утвержден постановлением Правительства от 23.05.2000 № 395), а у железнодорожников действует отдельное положение о дисциплине (утверждено постановлением Правительства от 25.08.1992 № 621).

Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

https://www.youtube.com/watch?v=

О дополнительных взысканиях речь может идти только в случаях наложения на сотрудника специальной дисциплинарной ответственности. Они указываются в федеральном законодательстве или дисциплинарных уставах для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019

ВАЖНО! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель будет соблюдать определенную процедуру (затребует у работника письменное объяснение, составит акт, оформит приказ и др.).

В правилах ВТР необходимо также предусмотреть все случаи, когда дисциплинарное взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ).

Правила ВТР могут не содержать раздел, посвященный поощрениям, если данный вопрос уже нашел отражение в иных локальных актах работодателя.

Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах ВТР должна отразиться как минимум информация о видах поощрений (благодарность, премия и др.) и причинах материального или морального стимулирования (за работу без брака и т.д.).

ВАЖНО! Раздел правил внутреннего трудового распорядка, посвященный поощрениям, позволяет безбоязненно учитывать премии и стимулирующие надбавки в составе зарплатных расходов при расчете налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Законом установлен примерный перечень правил, которые должны быть отражены в акте. Однако, учитывая индивидуальные особенности трудового распорядка внутри компании, шаблон может пересматриваться:

  • Например, если в компании установлен режим работы без выходных и без перерывов, то это будет возможно лишь при отражении этого пункта в особенностях режима рабочего времени организации. Но это ухудшает положение работника со стороны действующего законодательства. То есть, любые отклонения от нормированного рабочего времени должны быть отображены в правилах, мотивированы производственными нуждами и поощряться должным образом (например, выдачей дополнительных выходных дней).
  • Если есть необходимость установить для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день, в правилах должны быть указаны эти лица. Кроме того, должны быть указаны сроки выплаты заработной платы.
  • Если из-за профиля организации невозможно предоставить работникам перерывы для отдыха, тогда работодатель обязан обеспечить возможность приема пищи в рабочее время. Места для отдыха и принятия пищи должны быть указаны в акте.
  • Если выходные дни не могут быть предоставлены персоналу по организационным условиям, то они переносятся на любые другие дни недели. Это также должно быть указано в документе.

В нем также регулируются вопросы, связанные с предоставлением сотруднику отпуска, его продолжительность, а также размер компенсации, которая выплачивается, когда при согласии работника отдых не предоставляется.

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы в этом случае должен дублировать в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. Правила трудового распорядка должны включать следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями Трудового кодекса:

  • порядок приема на работу сотрудников;
  • порядок увольнения сотрудников;
  • режим работы и время отдыха;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности работников;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность работников;
  • порядок оплаты труда;
  • меры поощрения и меры взыскания;
  • другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, а также ограничения по использованию личных телефонов в служебное время и т. п.).

Если работодатель случайно забудет и не включит в правила трудового распорядка, образец которых мы рассмотрим далее, какой-либо важный раздел, который регулирует соответствующий раздел в Трудовом кодексе, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение.

Поэтому при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей Трудового кодекса, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит. Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего трудового распорядка фирмы не может ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским трудовым законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования.

Как уже было сказано выше, это очень объемный документ, в котором должны быть учтены требования трудового законодательства. Некоторые его пункты могут охватывать общие нормы, а некоторые быть более конкретными. Разберем подробнее, как должен выглядеть этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов.

ПВТР пример 2019 со всеми изменениями в ТК РФ — образец

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — важный нормативный акт локального значения, обязательное наличие которого на предприятии устанавливается статьей 189 Трудового кодекса РФ. Это внутренний регламент, устанавливающий порядок:

  • приема на работу новых сотрудников;
  • перевода работников как на новую должность, так и в другое структурное подразделение;
  • увольнения работников по инициативе работодателя или по соглашению сторон;
  • предоставления отпусков;
  • оплаты труда сотрудников предприятия;
  • распределения вознаграждений и поощрения работников за трудовую деятельность.

Типовой формы документа нет, трудовое законодательство определяет только перечень обязательных вопросов, которые должны быть решены и зафиксированы в документе. А количество разделов документа и конкретные формулировки остаются на усмотрение работодателя.

Форма ПВТР, применяемая в организациях, наиболее полная – ведь именно у крупных работодателей чаще всего возникает необходимость урегулировать особенности взаимоотношений с персоналом. Например, работодателям приходится согласовывать:

  • суммированный учет времени работы,
  • гибкий график работы;
  • оплату больничных и иного неотработанного времени;
  • использование служебного имущества – например, телефонов, автомобилей;
  • производственное премирование;
  • трудовые споры и т.д.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.

Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня.

Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

Отдельным разделом в Правилах устанавливается режим труда и отдыха. Применение его подчиняется принципам и специфике организации. Работодатель обязан максимально точно сформулировать время работы и отдыха в Правилах.

  1. Обязательно указание режима работы (начала и окончания рабочего времени или смены, его продолжительность и число смен в сутки), время предоставления перерыва на обед. Если в силу определенной специальности или перечня работ требуется предоставить дополнительные перерывы, они должны также содержаться в тексте правил.
  2. Наличие ненормированного рабочего дня на основании статьи 101 ТК РФ закрепляется документально. Если он применим только к ряду должностей, они перечисляются в тексте.
  3. Указываются дни, которые считаются выходными.
  4. Устанавливается порядок предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков с уточнением их продолжительности. Если в организации имеется основание для предоставления и оплаты дополнительных отпусков для группы специальностей, работников с ненормируемым рабочим дней и других случаев, указывается это основание и количество дней.

При использовании в учреждении ненормируемого рабочего режима, следует прописать все его условия в правилах ВТР. Потребуется вести учет отработанного времени сверх нормальной продолжительности – это требование статья 91 ТК.

Есть ряд категорий граждан, к которым ненормируемый рабочий день применять нельзя. На это должны обращать внимание представители профсоюза при согласовании правил ВТР. Категории следующие:

  • несовершеннолетние дети;
  • беременные женщины;
  • работники с инвалидностью т.д.

Но время, которое отработано сверх нормы, не производится повышенная оплата труда, а предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность, согласно статье 119 ТК, не может быть менее трех дней. Максимальный предел определяет сам работодатель.

Правила внутреннего распорядка предприятия: содержание разделов

Дисциплинарные меры

В Правила внутреннего трудового распорядка можно включить полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые, по нормам статьи 81 ТК РФ, могут привести к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т. п.). Можно даже конкретизировать нормы, не раскрытые в кодексе, например указать, какие проступки приведут к увольнению работников, занимающих те или иные должности.

Можно привести как аргумент позицию Верховного Суда, изложенную в пункте 49 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или был нанесен имущественный ущерб компании.

Рабочее время

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает Правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм Трудового кодекса, это также необходимо подробно расписать в данном разделе.

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах. Например, в разделе «Гарантии и компенсации» можно привести конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Ведь если этот размер окажется выше общеустановленного, это может вызывать вопросы контролирующих органов, в частности ФНС. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в правила внутреннего трудового распорядка.

Кроме стандартных моментов, общих для всех работодателей, Правила трудового распорядка в 2019 году позволяют решить вопросы, не прописанные детально в законодательстве и оставленные на усмотрение работодателя либо зависящие от конкретных технологических и производственных условий работы, например:

  1. Даты выдачи зарплаты.
  2. Время работы и продолжительность перерывов.
  3. Рабочие и нерабочие дни недели.
  4. Правила подсчета отработанного времени при суммированном учете.
  5. Виды работ, где перерывы невозможны, а также правила питания и отдыха на таких работах.
  6. Виды работ, где требуются специальные технологические перерывы, а также длительность таких перерывов.
  7. Выходные дни и порядок их предоставления на производствах, где технология предполагает безостановочную работу.
  8. Длительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам на ненормированном дне.
  9. Специальные виды поощрительных выплат, кроме прямо установленных законодательством.
  10. Дресс-код.
  11. Порядок проведения собеседования.
  12. Использование служебных телефонов и т.д.

Главное, чтобы индивидуальные ПВТР конкретного работодателя не ущемляли права сотрудников по сравнению с общими стандартными положениями, закрепленными в законодательстве.

Основной целью разработки Правил является не перечисление основных положений действующего трудового законодательства, а составление актуальных норм, адаптированных к производственным условиям и трудовым отношениям конкретного работодателя. Чем подробнее будет расписан данный документ, тем меньше возникает вероятность трудовых споров между работодателем и работником. В соответствии с этим, в документе должны расписываться положения, которые касаются не только работников в целом, но и отдельно взятых сотрудников.

К примеру, если работодатель вводит суммированный учет рабочего времени по отношению к ограниченной группе работников, то это необходимо отразить в Правилах. В данном случае документ также должен содержать способ ведения суммированного учета.

Правилами трудового распорядка устанавливаются как обязанности работников, так и обязанности работодателя. Например, в Правилах могут предусматриваться такие случаи, которые будут квалифицироваться как грубое нарушение работодателем своих трудовых обязанностей. Что касается работников, то в отношении них ТК РФ установлены следующие случаи понимания этого термина:

  • появление на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического);
  • отсутствие на рабочем месте более установленной продолжительности времени без уважительной причины (прогул);
  • умышленная порча работником имущества работодателя, либо присвоение материальных ценностей, как работодателя так и остальных работников.

Все указанные нарушения расцениваются как грубые и ведут к увольнению работников. Согласно ст. 81 ТК РФ, возможно также увольнение за грубое нарушение дисциплины и тех лиц, которые занимают высшие руководящие должности. Однако, по управляющему персоналу определенных примеров грубых нарушений не приводится. Поэтому все возможные случаи следует описать в Правилах, например, следующим образом:

  • нанесение компании крупного финансового ущерба, который стал следствием необоснованно принятого управленческого решения;
  • действие/бездействие руководителя, в результате которого здоровью работников был причинен ущерб.

Правила внутреннего распорядка предприятия: содержание разделов

Рабочее время

Чаще всего Правила внутреннего трудового распорядка 2019 г. включают в себя как минимум восемь разделов:

  • прием и увольнение сотрудников;
  • обязанности, права и ответственность персонала;
  • основные обязанности и права работодателя;
  • рабочее время и время для отдыха;
  • оплата труда;
  • поощрения за производственные успехи;
  • ответственность за нарушение дисциплины;
  • иные вопросы распорядка работы.

Подробнее об этом читайте в таблице.

Таблица. Содержание ПВТР

№ п/п Раздел ПВТР Подробности
1. Прием и увольнение сотрудников
  • перечень документов от сотрудника при заключении договора;
  • действия работодателя при приеме на работу;
  • расторжение договора
2. Обязанности, права и ответственность персонала
  • стандартные права, прописанные в законодательстве, и дополнительные права у конкретного работодателя;
  • стандартные обязанности, установленные законодательством, и дополнительные обязанности у конкретного работодателя;
  • ответственность персонала по ТК РФ и дополнительная у конкретного работодателя
3. Основные обязанности и права работодателя
  • стандартные права, прописанные в законодательстве, и дополнительные права данного работодателя;
  • стандартные обязанности, установленные законодательством, и дополнительные обязанности данного работодателя
4. Рабочее время и время для отдыха
  • рабочие и нерабочие дни в неделе;
  • рабочее время;
  • правила о перерывах;
  • обеденный перерыв;
  • правила о суммированном учете отработанного времени;
  • правила о ненормированной работе;
  • правила о неполном дне работы;
  • кто учитывает отработанное время;
  • правила труда вне рабочего места;
  • предоставление оплачиваемых основных, дополнительных, учебных отпусков;
  • предоставление отпуска за свой счет
5. Оплата труда
  • вид зарплаты в соответствии с системой оплаты труда;
  • точные даты выдачи зарплаты;
  • правила оплаты труда при неполном дне;
  • порядок выдачи зарплаты;
  • оплата отпусков;
  • порядок действий при отстранении сотрудника от работы
6. Поощрения за успехи в работе
  • виды премий по законодательству;
  • премирование в иных формах
7. Ответственность за нарушение дисциплины
  • виды санкций за нарушение дисциплины;
  • порядок применения санкций
8.

Иные вопросы распорядка работы

  • дресс-код;
  • правила проведения собеседований;
  • правила использования служебного телефона;
  • правила подачи жалоб сотрудниками о нарушении их прав;
  • правила и сроки по документообороту;
  • снятие и включение сигнализации;
  • запреты для сотрудников;
  • требование о корректном поведении и т.д.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка 2019

В свое время Госкомтруда СССР разработал правила внутреннего трудового распорядка, которые были предложены предприятиям как образец. Ознакомиться с ними можно в приложении к Постановлению Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 года №213.

Но, поскольку с момента утверждения типовых правил прошло уже почти четверть века, использовать их в качестве эталона не рекомендуется. Их содержание и ссылки следует скорректировать с учетом тех глобальных изменений, которые за эти годы претерпело трудовое законодательство.

При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

Пример

«7. Пропускной режим и работа с магнитными пропусками.

7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”. Получение пропуска производится в службе безопасности фирмы (каб. 118) под роспись.

7.2. В случае потери или повреждения пропуска работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом заместителю директора по безопасности.

7.3. Работник, получивший пропуск, несет материальную ответственность за его порчу или утерю. Работник обязан возместить стоимость изготовления пропуска, если после проведения расследования службой безопасности будет подтверждена вина работника в его порче или утрате».

Полный текст главы о пропускном режиме вы найдете в приведенном в настоящей статье образце правил внутреннего трудового распорядка.

Трудовое законодательство предлагает примерный список требований, входящих в свод правил. Руководство вправе дополнить и откорректировать данный перечень некоторыми пунктами в следующих случаях:

  1. Если устанавливается длительный рабочий режим (без выходных и перерывов), это должно быть обязательно отражено в документе. Причины отклонения от нормы рабочего времени подробно описываются, аргументацией может быть производственная и технологическая необходимость. Для мотивации к ненормированному рабочему дню предлагаются различные виды поощрений.
  2. Если предприятие нуждается в ненормированном рабочем режиме для нескольких сотрудников, в акте необходимо назвать лица, задействованные в сверхурочном труде с уточнением размера платы за работу. Если в течение рабочего дня невозможно предоставить обычный обеденный перерыв, необходимо определиться с возможностью пообедать (место и время) в течение рабочего дня.
  3. Если нет возможности предоставить отдельным сотрудникам обычные выходные дни, следует определиться с их переносом на другие дни (конкретизировать в акте).
  4. В Правилах должен быть зафиксирован вопрос, связанный с предоставлением планового отпуска (продолжительность, при необходимости размер компенсации за неиспользованный отпуск с согласия сотрудника).

Исходя из того, что не на всех предприятиях утверждаются Правила, можно предположить, что их наличие необязательно. На самом деле, игнорирование отдельными руководителями такого документа говорит только о юридической безграмотности. Ведь наличие Правил внутреннего трудового распорядка определяется ТК РФ.

  1. Для должностных лиц: от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
  2. Для ИП: от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. (может также быть приостановка деятельности до трёх месяцев).
  3. Для юридических лиц: от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. (приостановка работы до 90 дней).
  4. Повторное нарушение приводит к дисквалификации на период от одного до трёх лет.

Для нормальной и плодотворной работы любой организации необходимо прежде всего установить порядок соблюдения правил и требований, которые должны безукоризненно исполняться. То есть – прописать и довести до сведения людей трудовой распорядок. Он учитывает особенности предприятий в зависимости от их деятельности, но во всех случаях строится с соблюдением требований закона.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019

Трудовой распорядок касается всех сотрудников компании, включая руководство, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Работодатель должен создать сотрудникам условия, необходимые для полного соблюдения норм трудовой дисциплины. Кроме того, согласно ст. 190 ТК РФ, в его компетенцию входит разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка.

Постановлением №213 от 20.07.1984 утверждены Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. При разработке собственных ПВТР комиссия может взять типовой стандарт за основу и добавить нужные аспекты, исходя из внутренних правил организации, специфики ее деятельности пр.

В Типовых правилах предусмотрено 7 разделов ПВТР:

  • общие положения – назначение и цель документа; круг лиц, на которых его действие распространяется; ссылка на регламентирующие документы и пр.;
  • порядок найма и увольнения – как происходит прием на работу новых сотрудников; перевод на другую должность или в другой отдел; процедура увольнения;
  • основные обязанности сотрудников;
  • основные обязанности администрации;
  • рабочее время и его использование – начало и окончание рабочего дня, время для отдыха и приема пищи и т.д.;
  • поощрения за успехи в работе – основания для вознаграждения; виды вознаграждения и поощрения; процедура оформления награды за труд и пр.;
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины – основания для наложения взыскания; порядок его наложения; перечень мер воздействия на провинившихся сотрудников и т.п.

Учитывая, что типовой стандарт был утвержден во времена других экономических и правовых реалий, все-таки следует добавить к нему ряд положений. К примеру, внести разделы о правах сотрудников и руководства, о порядке начисления зарплаты и т.д. При необходимости в документ также можно включить требования к внешнему виду (дресс-код), правила пропускного режима, правила поведения внутри организации (корпоративная культура) и пр.

Не обязательно переписывать в ПВТР содержание всех статей Трудового кодекса, которые регламентируют соответствующие положения. В некоторых случаях достаточно будет просто сослаться на норму закона.

Законодатели позаботились о работодателях и разработали образец правил внутреннего распорядка предприятия, который утвержден Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно.

Теоретически их можно взять за основу, ведь если требования законодательства значительно изменились, то общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени. В любом случае каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников.

Да, именно так. Правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть согласованы с профсоюзным комитетом и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта. Кроме того, этот важный документ должен утвердить руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично.

Как они регламентируются ТК РФ

Трудовым кодексом установлен обязательный характер наличия акта правил в организации. Он запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверки. Руководитель несет ответственность за отсутствие ПВТР и принуждается к выплате административного штрафа:

  • Должностные лица подвергаются штрафу от 1000 рублей до 5000 рублей.
  • Индивидуальные предприниматели — от 1000 рублей до 5000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.
  • Юридические лица — от 30 000 рублей до 50 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Повторное нарушение этого закона должностным лицом ведет к дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.

Правила внутреннего трудового распорядка: структура документа

Если работодатель не составлял коллективный договор, ПВТР достаточно утвердить приказом руководителя и ознакомить персонал с этим локальным документом под роспись. Типовой формы утверждающего приказа нет, его можно составить с произвольным текстом. Главное, чтобы в приказе было сказано:

  • о чем приказ (об утверждении Правил);
  • с какой даты действует локальный документ;
  • кому поручено ознакомить персонал с ПВТР и получить росписи об ознакомлении с сотрудников.

Сотрудники могут расписаться о прочтении Правил внутреннего трудового распорядка 2019 г. разными способами:

  • в журнале ознакомления;
  • в листе ознакомления, прилагаемом к договору с сотрудником;
  • в листе ознакомления, прилагаемом к Правилам – например, в таком:

Ознакомиться с локальным документом и расписаться об этом сотрудник должен до того, как с ним будет заключен договор.

Микропредприятие – это субъект малого бизнеса со средней численностью персонала не более 15-ти человек и с выручкой не более 120 млн р. С 2017 года микропредприятия — работодатели могут по своему желанию не оформлять локальные акты. В таком случае все вопросы, которые должны быть урегулированы ПВТР, решаются в рамках договора с сотрудниками, составленного по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Если работодатель не сохранил статус микропредприятия (например, из-за несоблюдения лимитов по выручке или численности сотрудников), ему придется утвердить ПВТР в полном объеме.

Специально установленного унифицированного образца Правил нет. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает данный документ исходя из специфики производственной деятельности организации. Разрабатывая этот документ, необходимо учитывать организационную, а также корпоративную культуру, сложившуюся в компании к моменту составления Правил.

В связи с этим следует определить количество, наименование, а также содержание разделов Правил, которыми будут регламентироваться определенные аспекты производственной, а также организационной деятельности компании.

Например, структура документ может выглядеть следующим образом:

  1. «Прием на работу и увольнение».
  2. «Основные права, обязанности и ответственность работников».
  3. «Основные права, обязанности и ответственность работодателя».
  4. «Режим рабочего времени и времени отдыха».
  5. «Использование телефонов в компании».
  6. «Поощрения за успехи в работе».
  7. «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины».
  8. «Иные вопросы».

В качестве другого примера структуры Правил внутреннего трудового распорядка может служить следующий:

  1. «Общие положения».
  2. «Порядок приема сотрудников на работу».
  3. «Порядок перевода работников».
  4. «Порядок увольнения работников».
  5. «Основные права и обязанности Работодателя».
  6. «Основные права и обязанности работников».
  7. «Режим рабочего времени».
  8. «Режим времени отдыха».
  9. «Оплата труда работников».
  • «Поощрение за труд».
  • «Ответственность сторон».
  • «Заключительные положения».
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Все изменения в Правила вносятся с согласованием с профсоюзной ячейкой, если она присутствует у работодателя. При этом утверждение происходит по правилам, относящимся к первоначальному согласованию.

Строгого порядка внесения изменений в ПВТР Трудовой кодекс не устанавливает, поэтому работодатель должен сам контролировать процесс их формирования и согласования. Рассмотрим два варианта:

  1. Правила утверждены, как локальный акт организации. Тогда все изменения происходят по принципу первоначального согласования: с учетом мнения профсоюзного комитета по проекту.
  2. Правила являются неотъемлемой частью коллективного договора. Все изменения и дополнения происходят в порядке, предусмотренном статьей 44 ТК.

Существенные изменения, касающиеся условий труда, должны быть доведены до работников под роспись не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу.

Утверждение новых ПВТР обязательно приказом руководителя организации или уполномоченным лицом.

Рабочее время

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет — организация вправе установить его самостоятельно, например на 5 лет, и если по истечении пятилетки никаких значимых изменений в жизни организации, а также в трудовом законодательстве не произошло, можно продлить действие локального акта приказом руководителя.

Но бывает, что внести изменения необходимо. Это может быть, если:

  • произошли изменения в законе, например, повышающие уровень трудовых гарантий работникам, — в этом случае правила трудового распорядка нужно привести в соответствие с законом;
  • изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.

Тогда правила внутреннего трудового распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом).

Главное, что нужно не забывать составителям данного нормативного акта: чем больше подробностей в нем прописано, тем меньше спорных вопросов и разногласий может возникнуть как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.

Документ, именуемый Правилами внутреннего трудового распорядка для организаций и предприятий разных форм (ООО и ИП), выполняет регламентирующую функцию в следующих направлениях:

  1. Оформление приёма на работу сотрудников, а также их увольнение.
  2. Соблюдение прав и обязанностей всех сторон трудовых отношений.
  3. Временные рамки рабочего процесса и отдыха (например, установление скользящего графика, фиксирование времени прихода на работу и ухода).
  4. Применение методов поощрения за добросовестное отношение к работе, а также способы дисциплинарного воздействия при нарушении условий трудового соглашения.
  5. Другие вопросы, касающиеся специфики данного предприятия.

Каждый сотрудник, ставший членом коллектива, в обязательном порядке знакомится с Правилами, после чего ставит свою подпись в журнале учёта. От этого момента он берёт на себя полную ответственность за соблюдение взятых на себя обязательств.

Работодатель вправе предъявить сотруднику претензии за нарушения требований внутреннего распорядка, это могут быть дисциплинарное взыскание или штрафные санкции.

укрепление материально-технической базы, совершенствование техники безопасности, забота о здоровье сотрудников, создание благоприятного морально-психологического климата в коллективе. Мудрый руководитель понимает, если с его стороны будут выполнены все требования, указанные в правилах, ему будет гораздо легче управлять коллективом. При таком отношении подчинённые, как правило, стараются с большей ответственностью относиться к работе.

Правила внутреннего распорядка предприятия составляются согласно с требованиями ст.189 ТК РФ. Если такой документ отсутствует, работодатель может оказаться не в самой выгодной ситуации при нарушении сотрудниками распорядка рабочего дня.

При возникновении трудовых споров будет гораздо сложнее доказать свою правоту в суде, например, при увольнении по причине нарушения внутреннего распорядка. Сотрудник знает, что работодатель не сможет предъявить законные основания его проступка, ввиду отсутствия Правил внутреннего распорядка на предприятии.

Подобные моменты имеют довольно негативные последствия. Если так и не удастся доказать вину работника, придётся его восстановить в должности, к тому же выплатить компенсацию за вынужденные прогулы, и, возможно, солидную сумму за нанесение морального ущерба. Исходя из столь значительных потерь в моральном и экономическом плане, становится понятным, насколько важен для предприятия рассматриваемый документ.

ПВТР только на первый взгляд могут показаться не столь значительным документом, на самом деле, они являются движущим механизмом для достижения важных целей, стоящих перед предприятием:

  1. Совершенствование организации труда сотрудников компании.
  2. Оптимальное использование рабочего времени.
  3. Укрепление трудовой дисциплины.

Существует порядок, по которому проходит процедура введения Правил:

  1. Разработка проекта ПВТР.
  2. Предоставление проекта ПВТР на согласование.
  3. Рассмотрение проекта ПВТР представительским органом трудового коллектива.
  4. Обсуждения замечаний и принятие согласованного проекта ПВТР.
  5. Ознакомление с текстом проекта ПВТР всех работников предприятия.
  6. Утверждение ПВТР.
  7. Введение в действие.

Работа над документом начинается с того, что руководитель издаёт приказ специалистам разработать ПВТР в определённые сроки.

Если на предприятии есть профсоюзный орган, то согласно требованиям ст. 372 ТК РФ, на протяжении пяти дней он направляет ответ в письменном виде о решении принимать Правила или нет. Если в ответе содержится предложение включить новые пункты, руководитель должен это учесть и ввести изменения. Естественно, стоит определить срок, за который представительский орган должен подготовить замечания.

При обсуждении проекта Правил могут возникнуть спорные моменты, которые заносятся в протокол разногласий. Если руководитель всё-таки утвердил документ, невзирая на несогласие, члены коллектива могут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Если в результате проверки будет обнаружено подтверждение нарушений, инспектор готовит предписание с требованием отменить незаконно установленные положения Правил.

Обычно рассмотрение завершается составлением протокола заседания профсоюза, где указывают все замечания (при необходимости со ссылкой на нарушенные нормативные акты). Представитель трудового коллектива может передать свои замечания просто на отельном листке бумаги формата А4.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Соблюдать внутренний распорядок работы должны все наемные сотрудники. Это гарантирует соблюдение работодателем прав сотрудников. Вот почему ПВТР обязательны для всех и являются предметом пристального внимания контролеров.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019

Соблюдение ПВТР является основой правоотношений персонала и работодателей. В соответствии с Трудовым кодексом, сотрудники должны знать и выполнять Правила, а работодатель вправе требовать этого.

Согласно статье 190 Трудового кодекса РФ, правила о внутреннем трудовом распорядке устанавливаются работодателем с учетом мнения выбранных представителей работников. Проект документа разрабатывается руководителем, а далее представляется выбранному представителю для согласования.

В соответствии со статьей 372 ТК РФ, профсоюзный орган обязан в течение 5 рабочих дней отправить письменный ответ о принятии или непринятии правил. В случае несогласия или предложения новых пунктов для совершенствования акта, работодатель имеет право внести изменения.

В случае, если стороны не могут прийти к согласию, составляется протокол разногласий. Однако, даже несмотря на них, работодатель вправе самостоятельно утвердить документ. Трудовая инспекция при получении жалобы обязана провести проверку в месячный период и выдать руководителю предписание об отмене установленного акта.

Существует определенный типовой шаблон, по которому составляется этот акт. В него входят основные положения, которые должны соблюдаться в любой организации. Но не стоит бездумно брать под копирку правила из другой компании. Продуманные ПВТР могут не только оптимизировать работу предприятия, но и решить многие возникающие конфликты.

После того, как правила утверждены и одобрены профсоюзом, они должны быть повешены на видное место.

Российское трудовое законодательство в целом ориентировано на юридических лиц, однако и индивидуальных предпринимателей закон не лишает возможности использовать наемный труд и, соответственно, обязывает исполнять требования трудового законодательства.

Другими словами, с правовой точки зрения предприниматели являются такими же работодателями, как и юридические лица. Они заключают трудовые договоры со своими работниками, издают приказы об их приеме и увольнении, вносят необходимые записи в трудовые книжки и т. д. Соответственно, ИП должны вести кадровую документацию, регламентирующую порядок, в котором происходит использование наемного труда. Предприниматель-работодатель в соответствии с требованиями ст. 303 ТК РФ должен:

  • заключать со своими работниками трудовые договоры;
  • начислять страховые взносы и осуществлять другие платежи, предусмотренные законодательством;
  • заполнять трудовые книжки, а для лиц, оформляющихся на работу впервые, оформлять страховые свидетельства.

Согласно положениям ст. 189 и 190 ТК РФ трудовой распорядок, которого должны неукоснительно придерживаться наемные работники предпринимателя, определяют правила ВТР. В соответствии со ст. 68 ТК РФ предприниматель, принимая на работу сотрудников, должен ознакомить их с правилами ВТР, соответственно, утвердить их необходимо еще до приема работников.

Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что не нужно включать во внутренний трудовой распорядок организации (образец 2019 можно увидеть ниже). В первую очередь этот локальный акт должен содержать в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка предприятия, на котором он работает.

Поэтому и правила должны быть общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Никаких персональных требований в нем быть не должно. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны быть прописаны в других документах, к которым, в частности, можно отнести трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В общих правилах таким требованиям места нет.

Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в данном вопросе обязательно. И затем указать данные протокола профсоюзного заседания.

Правила трудового распорядка следует утвердить отдельным приказом по организации.

Всех уже работающих сотрудников нужно ознакомить с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления можно использовать специальный реестр или журнал ознакомления. Важно также в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу. Они также должны подтвердить, что прочли и поняли документ, поставив подпись в журнале ознакомления. Статья 68 ТК РФ регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Рабочее время

Трудовой кодекс, устанавливая обязанность работодателя разработать и утвердить на предприятии правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец, не делает никаких исключений в отношении правового статуса работодателя. Это означает, что ПВТР должен разрабатывать и индивидуальный предприниматель, даже в том случае, когда он является единственным работником, что бывает очень часто.

В этом случае на бумажном экземпляре документа предприниматель должен будет поставить свою подпись два раза: в качестве работодателя и в качестве работника.

В остальном, требования к ПВТР, разрабатываемым для предприятия и тем, что составляются для ИП, ничем не отличаются. Документ должен иметь ту же структуру и может быть составлен по тому же образцу, ссылка на который дана выше.

Данным документом устанавливается порядок:

  • приема сотрудников на работу;
  • перевода сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение;
  • оформления увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя;
  • предоставления сотрудникам отпусков;
  • распределения поощрений, вознаграждений работникам.

Таким документом также устанавливается и определенный распорядок трудового дня:

  • время работы;
  • продолжительность и время обедов и отдыха.

Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателей по разработке и утверждению правил внутреннего трудового распорядка и при этом не делает каких-либо исключений по отношению к их правовому статусу. Это значит, что Правила обязаны разрабатывать и индивидуальные предприниматели, причем даже в том случае, если он единственный работник.

Раздел Правил Содержание
Прием на работу и увольнение Работодатели иногда устанавливают расширенный перечень документов, которые должны предъявляться при приеме на работу (например, ИНН, документы о регистрации, справку о доходов в предыдущего места работы). Но это незаконно, так как расширять перечень документов для приема на работу, установленный законодательством, работодатель не вправе, он может его только дополнить.
Режим работы Работодатели могут сократить рабочее время за счет обеда, объясняя это тем, что работники сами об этом просят. Но это является прямым нарушением законодательства. Работодатели обязаны предоставлять работникам перерыв на обед, как минимум на 30 минут. Прием пищи в рабочее время возможен только тогда, когда иное в соответствии с условиями производства невозможно.
Время отдыха В данном разделе Правил возможно указание устаревшего перечня праздничных нерабочих дней. Иные работодатели предусматривают предоставление отпуска работника только частями, например, разделив отпуск на 2 части по 2 недели. Однако следует помнить, что последнее возможно только после соглашения между работником и работодателем.
Заработная плата, поощрения Работодатели могут не указывать сроки выплаты зарплаты, либо выплачивать ее только 1 раз в месяц. Однако, это не верно. Выплачивать зарплату нужно как минимум два раза в месяц. Определенные дни выплаты зарплаты устанавливаются не только в Правилах, в коллективном или в трудом договоре.
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины В Правилах работодатели иногда предусматривают такие виды дисциплинарных взысканий, которые даже не установлены трудовым законодательством. В соответствии с действующим законодательством установлены только следующие виды взысканий: замечание, выговор, увольнение. Самостоятельно расширять данный перечень работодатель не вправе, например, предусматривать штрафы. Накладывать на работника штраф запрещено. Работодатель имеет право только лишить работника премии или снизить ее размер.

Срок действия и внесение изменений

ПВРТ могут утверждаться как приложение к коллективному договору. Первая часть 43 статьи ТК РФ говорит о том, что коллективный договор может заключаться на срок не более 3-х лет. Отсюда выходит, что срок их действия будет таким же, как и у коллективного договора, то есть до 3-х лет.

Однако, если их утвердили как отдельный акт, то тогда срок действия будет считаться с момента утверждения и до их изменения или отмены.

Если распорядок издаётся как отдельный акт, его действие ограничивается сроком от момента утверждения до момента внесения изменений или отмены. Устаревший документ признаётся недействительным отдельным распоряжением. Менять и дополнять Правила можно так часто, как это требует ситуация.

  • после истечения срока, установленного при утверждении документа;
  • если отменены или признаны утратившими силу (к примеру, были введены в действие новые Правила, что автоматически отменило прежние).

Но большинство компаний ничем не ограничивает срок действия Правил, подразумевая, что он будет распространяться на весь период деятельности организации. В случае необходимости они просто пересматриваются — например, если компания перешла на новый режим работы.

Если компания все же решит ограничить срок действия документа, нужно добавить соответствующий пункт в утверждающем его приказе. Это возможно только в отношении Правил, оформленных как самостоятельный локальный акт. Те ПВТР, которые утверждались в виде приложения к коллективному договору, привязаны к его сроку действия.

► За нарушение ПВТР работника можно привлечь к материальной ответственности

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector