Подключение ЕГАИС для пива в розницу

Процедура подключения к ЕГАИС предприятий розничной торговли пивом. Нарушения, ответственность

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

  • компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
  • сканер для считывания штрихкодов PDF417;
  • крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
  • программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
  • устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой.

https://www.youtube.com/watch?v=io7xoSqTjEQ

ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и алкоголя на территории Российской Федерации.

Сама процедура подключения к ЕГАИС довольно проста, но потребует от предпринимателя определенных затрат на подключение к системе.

Все вопросы связанные с работой в ЕГАИС в части закупок пива, разбирались на видео конференции ФСРАРа

Для продажи пива не нужно подключать кассу к ЕГАИС, т.к. пиво не имеет акцизных марок, поэтому фиксация продаж через кассу не осуществляется, в отличии от алкогольной продукции, там есть это обязательное требование.

Подключение ЕГАИС для пива в розницу

Онлайн-касса у организаций или ИП, продавцов пива, устанавливается в соответствии с 54-ФЗ. В нем обозначены сроки перехода на онлайн-кассы.

Производители современных онлайн-касс позаботились о совместимости с системой ЕГАИС, теперь на многих моделях кассового оборудования накладные от поставщиков можно подтверждать прямо на кассе. Если в вашей точке продаж нет компьютера, где можно осуществлять работу в ЕГАИС, подумайте о решении купить онлайн-кассу с этими возможностями.

Корректировка остатков пива в ЕГАИС носит рекомендательных характер.

Если Вы хотите отражать продажи пива в ЕГАИС, то это делается с помощью акта списания, формируется он в той же программе или вашей товароучетной системе, где осуществляется подтверждение накладных из ЕГАИС. Так же Ваша онлайн-касса, которая совместима с ЕГАИС может накапливать продажи за день и формировать на основе этих данных акт списания и отправлять его в ЕГАИС, тем самым корректировать правильный остаток в системе.

Если Вы не желаете, вести учет остатков пива в ЕГАИС, Вам нужно будет вести журнал продаж.

Как мы повествовали выше, ИП могут подтверждать накладные в ЕГАИС из любого места, то есть УТМ с ЕГАИС не обязателен в точке продаж пива.

Для организаций (ООО, ЗАО и т.д.) УТМ с ЕГАИС должен находится в месте продаж пива.

Если Вы не подключены к ЕГАИС, то закупленная продукция будет считаться контрафактной и может быть изъята при проведении проверки, а так же будет наложен штраф.

Торговая точка, занимающаяся реализацией пива при подключении к ЕГАИС, должна быть обеспечена производительным оборудованием.

  1. Компьютер, на который устанавливается программа ЕГАИС, должен соответствовать параметрам: 32 битный процессор с тактовой частотой 2,0 ГГц и не менее, оперативная память не менее 2 Гб, постоянная память не менее 50 Гб.
  2. Операционная система не ниже Windows 7 Starter, программное обеспечение не ниже Java 8.
  3. Дополнительно на компьютер устанавливается бесплатная программа для передачи информации на ЕГАИС – Универсальный Транспортный Модуль, предоставленная РосАлкогольРегулированием.
  4. Скорость интернета должна соответствовать скорости 256 кбит/сек, не ниже. При сбое в работе интернет во время приема товара, УТМ сможет работать локально на протяжении 3 дней. После восстановления связи накопленная информация будет передана ЕГАИС.
  5. Кассовое программное обеспечение для ЕГАИС розничная продажа пива, также должно быть сертифицированным и совместимым с модулем системы ЕГАИС. Сертификация осуществляется в ФГУП«ЦентрИнформ».
  6. 2D сканеры с возможностью считывания кода PDF417 и с технологией имидж сканирования.
  7. Фискальные регистраторы с широкими возможностями считывания.
  8. Для работы всей системы потребуется аппаратный крипто-ключ JaCarta, на который заносится ваша электронная подпись – Квалифицированная электронная подпись(КЭП), необходимая для подписи всех электронных документов, отправляемых ЕГАИС.

Подключение ЕГАИС для пива в розницу

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как “единая государственная автоматизированная информационная система”. Эта система учитывает каждую попавшую в официальную продажу бутылку алкоголя.

Ее ввели в России по двум причинам:

  • защитить потребителей от суррогата;

  • помочь государству увеличить сбор акцизов.

Цель ЕГАИС — охватить полностью каждого участника алкорынка: от производителя до покупателя.

Применяют ЕГАИС в рознице и при оптовых продажах и при производстве. Каждая бутылка, содержащая пищевой спирт, должна быть занесена в ЕГАИС. И каждый участник оборота, в том числе розничный продавец, обязан отмечать движение этой бутылки по системе.

https://www.youtube.com/watch?v=bQxBuYJTe6U

Отправка и изменения данных о продажах в ЕГАИС делается с помощью универсального транспортного модуля, который надо установить на тот компьютер, где есть товароучетная программа.

В чем отличие ЕГАИС в рознице от других мест реализации алкоголя? Рассмотрим на примере бутылки водки способы занесение ее в систему.

  1. ЕГАИС на производстве. Бутылка водки проходит через специальные автоматические счетчики, сведения о выпущенном товаре отправляются прямо в Росалкогольрегулирование;

  2. ЕГАИС у оптовика (дилера). Информация о бутылке водки заносится в товарную накладную (ТОРГ-12), а представитель дилера должен информацию из накладной занести в систему. Причем не просто указываются характеристики водки, но еще и номер марки.

  3. ЕГАИС в рознице. Товаровед или другой сотрудник магазина должен внести информацию в систему о приеме в магазин партии алкоголя. Продавец пробивает специальным сканером штриховых кодов марку акциза на бутылке водки во время реализации. Данные о продаже фиксируются в ПК кассира, который подключен по интернету к ЕГАИС. Система затем направляет эту информацию в Росалкогольрегулирование.

Для подключения магазина к ЕГАИС необходимы:

  • компьютер или ноутбук (от 15 тысяч рублей);

  • связь через интернет (от 200 рублей);

  • 2D сканер для считывания штрих-кодов PDF417 (от 4 тысяч рублей);

  • онлайн-касса и программа для онлайн-кассы, которая совместима с программой ЕГАИС (например, от Бизнес.Ру от 1125 рублей при оплате за 24 месяца);

  • крипто-ключ (цифровая подпись — от 2 тысяч рублей);

  • сама программа ЕГАИС (бесплатно).

Использование ЕГАИС для пива в рознице отличается от системы учета продаж более крепкого алкоголя.

Главное правило такое: ЕГАИС надо установить ИП или ООО, торгующим пивом. Но это надо делать только для подтверждения приема на реализацию партий бутылок с пивом.

Фиксировать в ЕГАИС продажу бутылок не надо. При этом такие ИП и ООО должны фиксировать реализацию в специальном Журнале учета (форма его прописана в приказе Росалкоголя № 164).

Журнал учета можно вести в цифровом виде. Например, с помощью программы для онлайн-кассы с ЕГАИС “Бизнес.Ру”. Если его нет, то ИП оштрафуют на сумму до 15 тысяч, фирму — до 200 тысяч рублей.

Процедура подключения к ЕГАИС предприятий розничной торговли пивом. Нарушения, ответственность

Подключение ЕГАИС для пива в розницу

Для государства, несомненно, есть выгода от внедрения ЕГАИС. Однако для розницы ЕГАИС также полезна:

  1. Директор магазина, работая с ЕГАИС, точно уверен, что продает настоящий, не фальсифицированный алкоголь;

  2. В будущем предполагается внедрение полного электронного документооборота (отправка ТОРГ-12 в электронном виде). Естественно это уменьшит количество бумажных документов, с которыми надо работать сотрудникам магазина;

  3. Потребитель больше доверяет магазину, когда приобретает алкоголь, проверяет его с помощью ЕГАИС-приложения, которое показывает, что алкоголь качественный. То есть магазин через ЕГАИС показывает покупателю качество продукции.

Эти преимущества ЕГАИС для розницы представляются не такими существенными, пока не откроешь официальную статистику контрафактного алкоголя.

В 2017 году каждая третья бутылка коньяка не соответствовала нормам. Предположим ситуацию, когда проверяющие придут в магазин, возьмут пробы алкоголя, а тот окажется некачественным. В этом случае директор магазина с помощью системы ЕГАИС сможет доказать, что бутылка в торговую точку попала от оптовика, а тот получил ее из завода. И виноват в некачественном алкоголе именно производитель, а не розничный магазин.

Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.

Шаг 1. Оставьте заявку на нашем сайте.

Шаг 2. Наш специалист перезвонит вам и бесплатно проконсультирует по подключению к ЕГАИС
и особенностям работы в системе Бизнес.Ру

Шаг 3. Оформляете вместе с нашим специалистом заявку для получения квалифицированной
электронной подписи (КЭП) и JaCarta.

Шаг 4. Оплачиваете счет на КЭП и JaCarta.

Шаг 5. Предоставляете необходимые документы в ближайший к вам Удостоверяющий центр с лицензией ФСБ и забираете КЭП и JaCarta. Адреса УЦ по ссылке. Возможна курьерская доставка по РФ.

Шаг 6. Звоните нам и мы бесплатно настраиваем вам подключение к ЕГАИС.

Есть три варианта подключения:

  1. Сделать это самостоятельно, воспользовавшись инструкцией о работе с системой на портале ЦентрИнформ;
  2. Доверить этот процесс компаниям, предлагающие бухгалтерские услуги, например, подключение к системе. Уточняйте у компании информацию о наличии квалификационных сертификатах, которые подтверждают компетентность специалистов в этой сфере;
  3. Приобрести ключевой носитель JaCarta SE с КЭП у компаний, которые разрабатывают финансовые приложения и обратиться в техническую поддержку. Вам предоставят бесплатную консультацию как быстро подключиться и настроить программу для работы с ЕГАИС и помогут разобраться с возникшими затруднениями.

Подключение ЕГАИС для пива в розницу

Каждое предприятие, которое занимается розничной продажей спиртных напитков, в обязательном порядке должно подключиться к системе ЕГАИС и на кассы установить специальный программный модуль, которые позволит передавать данные в данную систему учета спиртных напитков. Передача данных с помощью данной программы осуществляется автоматически. Благодаря данной системе, обеспечивается полнота и достоверность данных относящихся к производству  и обороту напитков, которые содержат алкоголь.

С помощью системы ЕГАИС контролируется весь импорт, определенных марок, так же можно выявить некачественный товар. Система ЕГАИС позволяет проанализировать развитие данного вида промышленности.

Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия.  Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки.  Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или  JaCarta.

Торговая точка Порядок проверки и установки торговой точки
Организация-лицензиат Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных.
Организация-нелицензиат (торговля только пивом) В разделе «Добавить (ЮЛ)»  вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных.
Индивидуальный предприниматель В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня.
Лицо, на которое наложен штраф Размер штрафа
Должностное лицо От 10000 рублей до 15000 рублей
Юридическое лицо От 150000 рублей до 200000 рублей

Помимо административного штрафа,  организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.

https://www.youtube.com/watch?v=OiyRG-52jfk

Сочетание букв «ЕГАИС» расшифровывают так: Единая государственная автоматизированная информационная система. Ее предназначение – контролировать, в каких количествах в Российской Федерации делается и реализуется алкоголь: этиловый спирт и продукция, его содержащая. Итак, ЕГАИС – это компьютерная система, фиксирующая оборот предметов торговли со спиртовой составляющей с целью государственного учета и контроля.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

С 1 января 2016 года подключение к ЕГАИС обязательно для всех предприятий, организаций и ИП, занимающихся
розничной продажей алкогольной продукции, в том числе и пива. Это норма закона касается и тех, кто
торгует пивом в розлив, включая мини-бары, спорт-бары, пивные ларьки и т.д.

Оставьте свой телефон и мы сразу перезвоним

Позвоните нам

8 800 333 61 70

Работаем с 9 до 18 без выходных

Политика обработки персональных данных

Подтверждать факт закупки алкогольных напитков не позднее 1 января 2016 года следует:

  • ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для розничной торговли;
  • ООО, занимающиеся доставкой спиртосодержащих напитков общепиту (буфеты и рестораны);
  • ООО, которое занимается розничной продажей алкогольных напитков в городах и селах, городских и сельских поселениях.

О розничной реализации спиртного сообщать в РАР необходимо с 1 января 2016 года, общество с ограниченной возможностью местоположение которого в Севастополе или Республике Крым.

Не позднее 1 июля 2016 года подтверждать продажу следует ООО, которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях. Не освобождаются от контроля организации ведущее розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым; ООО, которое ведет розничную торговлю алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

Не позднее января 2017 года предоставить данные о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться для подтверждения информации о закупке нужно ИП, ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Нужно предоставить сведения о продаже ООО, которое ведёт розничную торговлю алкоголем в Республике Крым и Севастополе.

Отправлять сведения в РосАлкогольРегулирование необходимо как ИП продающие пиво в стандартной таре, так и предпринимателям, торгующим разливным пивом. Поэтому сэкономить на переходе к торговле разливным пивом не получится как в плане необходимой техники, так и программного обеспечения для системы.

Так как самостоятельное подключение процедура довольно сложная, можно воспользоваться услугами специальных компаний. В одном месте вы сможете приобрести ключевой носитель и электронную подпись, а технический специалист проведёт всю процедуру подключения и настройки, а в дальнейшем сможет оказать техническую поддержку по всем вопросам.

Форма ведения бизнеса Вид деятельности Что фиксируется в ЕГАИС Срок вступления в ЕГАИС
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.07.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2017
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2018
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2018
Статья расхода Стоимость
Крипто-ключ JaCarta от 2500 рублей
Электронная подпись от 1500 рублей
Сканер для считывания штрихкодов PDF417 от 7500 рублей
Компьютеры, интернет от 30 000 рублей
Кассовый аппарат с QR-кодом от 20 000 рублей

Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один.

По 182-ФЗ подключения к системе избегают частные виноградари, которые делают вино (в том числе игристое) из собственноручно выращенных ягод.

Остальным представителям розницы и общепита надо подключаться к ЕГАИС, если они собираются торговать в 2018 и 2019 годах.

На сайтах можно встретить информацию, что ИП, торгующие пивом, освобождены от ЕГАИС. Но это неправда. По 182-ФЗ необходимо фиксировать приемку пива. А вот отмечать реализацию пива в ЕГАИС действительно не надо.

Как проходило внедрение ЕГАИС в России

Месяц, год

Что обязана была делать розница в ЕГАИС

С января 2016

Начало внедрения. Сотрудник магазина обязан заносить данные о партии, принятой на реализацию.

С июля 2016

Необходимо в обязательном порядке сканировать проданную бутылку спиртного напитка (водки, коньяка, вина и т.д.), который уже есть в системе.

С октября 2016

Регулятор принялся выравнивать остатки. Обязывают внести в ЕГАИС остатки алкоголя, который был приобретен магазином до внедрения системы.

С января 2017

Автоматический запрет на реализацию спиртного, которое было куплено магазином до внедрения ЕГАИС и не внесено в систему.

С июля 2018

Помарочная система учета (вносится в ЕГАИС данные, передаваемые с помощью штрихового кода на акцизной марке).

ЕГАИС розница

Прошлая версия ЕГАИС не привязывала марки к одной бутылке, а лишь к партии бутылок. Партия содержала разные марки, но не было точно ясно, к какой единице конкретного товара привязана определенная марка.

Это было проблемой как для государства, так и для розничных магазинов.

Государство не могло контролировать продажу конкретной бутылки. Случались ошибки при привязке ее к марке в системе.

Владельцы магазинов рассказывают, как система показывала, что одна бутылка перепродана в разных местах. Хотя на самом деле это были разные экземпляры. Росалкоголь закрывал глаза на единичные проблемы. Однако если у магазина пробитие одной и той же встречалось неоднократно, то мог “прилететь” штраф.

Что необходимо для подключения к системе в части подтверждения факта закупок и продажи пива?

На практике работа ЕГАИС выглядит так:

  • поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
  • покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
  • розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
  • если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
  • после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:

  • для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
  • для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Как работает ЕГАИС

Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии, а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.

С 1 июля 2016 года вводится повсеместная обязанность для всех, кто занимается торговлей алкогольной
продукцией, пивом и пивными напитками передавать в систему ЕГАИС информацию обо всем проданном алкоголе
и пиве (фиксировать продажи).

Для этого, кроме самого подключения к системе, в каждой торговой точке необходимо следующее
оборудование:

— Двухмерный сканер штрих-кодов для считывания специальных штрих-кодов формата PDF417, которыми будут
маркироваться алкогольная продукция;

— Фискальный регистратор с возможностью печати кассовых чеков с QR-кодом: каждая продажа алкогольной
продукции должна сопровождаться печатью кассовых чеков с QR-кодом.

Для получения КЭП и JaCarta необходимы следующие документы:

  • Согласие на обработку персональных данных
  • Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ФЛ, указанного в качестве
    владельца сертификата (СНИЛС)
  • Копия паспорта владельца сертификата
  • Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица, заверенная руководителем
    и печатью юридического лица (если единоличным органом управления является руководитель юридического
    лица)
  • Заверенная копия документа, подтверждающего полномочия руководителя управляющей компании (если
    единоличным органом управления является управляющая компания)
  • Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН)
  • Паспорт владельца сертификата (если получает лично владелец сертификата)
  • Доверенность сотруднику юридического лица на право выступить в качестве владельца сертификата,
    заверенная руководителем и печатью юридического лица (только для сотрудника компании)
  • Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Дополнительные документы, если сертификат ключа подписи получает уполномоченный
представитель абонента:

  • Паспорт доверенного лица
  • Доверенность на право подавать документы и получать в УЦ СКПЭП (доверенность для юридического лица),
    заверенная руководителем и печатью юридического лица

Оборудование для подключения и работы с ЕГАИС в рознице

Компьютер, ноутбук или планшет

Компьютер, на котором будет установлена программа для обмена данными с ЕГАИС (УТМ) должен иметь
процессор 32 с тактовой частотой не менее 2,0 ГГц и выше, оперативная память должна быть объемом
от 2 Гб и более. Постоянная память (жесткий диск) от 50 Гб. Операционная система – Windows 7
Starter и выше, общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.

Подключение ЕГАИС для пива в розницу

Выход в интернет

Для нормально устойчивой работы ЕГАИС понадобится подключение к Интернету со скоростью от 256
кбит/с и выше. Для сведения: если вдруг в самый неподходящий момент, например, во время передачи
информации произойдет разрыв связи с Интернетом, это не повлияет на весь процесс: УТМ имеет
возможность работать в локальном режиме сроком до трех дней, после восстановления связи передаст
в ЕГАИС всю накопленную информацию.

Подключение ЕГАИС для пива в розницу

256 кбит/c

Универсальный транспортный модуль

На компьютер вашей торговой розничной точки необходимо будет установить специальную программу,
которая отправляет в ЕГАИС всю необходимую информацию – Универсальный транспортный модуль или
УТМ. Покупать программу не надо, Росалкогольрегулирование предоставляет ее бесплатно. Каких –то
других программ устанавливать не понадобится.

УТМ

Аппаратный крипто-ключ JaCarta

Чтобы вся система ЕГАИС работала, понадобится еще Аппаратный крипто-ключ JaCarta (в виде
USB-флэшки). На этом крипто-ключе будет записана ваша уникальная электронная подпись – усиленная
Квалифицированная электронная подпись КЭП). Этой электронной подписью вы будете подписывать все
документы, отправляемые в ЕГАИС пиво.

Подключение ЕГАИС для пива в розницу

Подключение и настройка

ЕГАИС за 1 час

Бесплатная техническая

поддержка

Возможность удаленно регистрировать накладные поставщика

Печать QR кода и ссылки

на чеке с требованиями ЕГАИС

Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной продукции

Исключение ошибок при продаже алкоголя: контроль цены и времени продаж

Интеграция с УТМ для обмена информацией с

ФСРАР

Специальный

тариф для ЕГАИС

5940 рублей в год

  • Подтверждение закупки алкогольной продукции
  • Автоматическая проверка накладных от поставщика
  • Составление актов о постановке продукции на баланс
  • Составление акта о расхождении с накладной поставщика
  • Подтверждение розничной продажи алкогольной продукции
  • Поддержка 2D сканеров штрих-кода
  • Поддержка фискальных регистраторов с печатью QR-кодов

Все операции по складу

Автоматизация рабочего места кассира

Выгрузка данных в 1С: Бухалтерия

Бизнес.Ру позволяет осуществлять полноценный складской учёт,списание и оприходование товара и
автоматизировать процесс инвентаризации. В Бизнес.Ру есть возможность массовой загрузки остатков из
Excel.

Быстрая и легкя регистрация продаж в вашем магазине. Вы сможете автоматизировать работу как
одиночного магазина, так и нескольких  магазинов, количество магазинов в сети не
ограничено.

Вы можете оформлять все первичные документы в системе, а перед сдачей переносить их в 1С: Бухалтерия.
Можно выгрузить все торговые и финансовые документы без дополнительной настройки.

Взаиморасчеты c поставщиками

Управление финансами: касса и банк

Статистика продаж по всем торговым точкам

Контроль взаиморасчётов с контрагентами, а также полной ведение истории взаимодействия с ними.

Полная отчетность по всем движениям денежных средств, мгновенное формирование документов, полноценное
сопровождение кассовых и банковских операций, ценообразование, система Клиент-Банк.

Все передвижения и продажа товара полностью прозрачны и наглядны. Весь путь от склада до полки
магазина можно проследить внутри системы Бизнес.Ру. Также есть возможность выгрузить эти данные в
Excel.

Оставьте телефон и мы бесплатно проконсультируем по подключению к ЕГАИС

Обязательно ли подключаться к ЕГАИС предприятиям, занимающимся продажей пива в розницу? Поскольку с января 2016 года уже действует новый закон, то подключение таких заведений, имеющих дело с продажей алкогольных напитков и пива, становится обязательно. Для подключения предприятия розничной торговли к ЕГАИС наша компания предлагает свои качественные комплексные услуги, заключающиеся в следующем:

  1. Предоставим бесплатные консультации клиентам, обратившимся за помощью по вопросам подключения ЕГАИС.
  2. Установим и наладим программы, обеспечим слаженную работу со всеми модулями, приложениями и оборудованием.
  3. Подберем и установим все нужное оборудование: компьютеры, сканеры штрих кодов, программно-кассовый комплекс, настроим систему под ключ для оперативной работы с ЕГАИС.
  4. Доработаем установленную программу, протестируем на совместимость с программным обеспечением ЕГАИС.
  5. Разработаем квалифицированную электронную подпись под любой вид отчетности.
  6. Зарегистрируем ваше заведение/компанию в ФС РАР – Федеральной Службе по Регулированию Алкогольного рынка.
  7. Интегрируем программное обеспечение, универсальный транспортный модуль, ФС РАР в единую систему.
  8. Заключим договор на абонентское обслуживание, в том числе удаленное и окажем круглосуточную поддержку.
  9. Обучим бесплатно!

Производители пива и пивной продукции, выпускающие более 300 000 декалитров/год в обязательном порядке должны предоставлять в ЕГАИС информацию:

  • о произведенных объемах пива, в том числе медовухи, сидра, пуарэ;
  • об оборотах – движении готовой пивной продукции на свои склады, со своих складов и проданных объемах.

Предлагаемая нашей компанией программа ЕГАИС пиво регулирует взаимоотношения с поставщиками(заводами производителями, оптовиками), а также организациями и индивидуальными предпринимателями, реализующими пивные напитки в розницу. Все участники реализации пива обязаны предоставлять информацию в ЕГАИС о продажах и закупках и пива.

штраф ооо енвд Отсутствие подключение к ЕГАИС является административным правонарушением установленного порядка по учету алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для должностных лиц размер штрафа составляет от 10 000 до 15 000 рублей, а для юридических от 150 до 200 тысяч рублей.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Все предприниматели и фирмы, торгующие алкоголем, в 2018-2019 годах уже должны быть подключены к ЕГАИС. Последние, кто подключился в 2018 к системе, это крымские предприниматели. Однако и они уже почти год как должны исправно работать с ЕГАИС.

Если представитель розницы к ЕГАИС не подключился, то ему светит наказание в виде штрафа. Это прописано в КоАП. Так, по ст. 14.19 продажа алкоголя без специальной программы считается работой без лицензии.

Предполагается, что наказать могут как должностное лицо, так и всю фирму.

Так, на ответственное лицо (например, директора магазина или администратора) могут наложить штраф до 15 тысяч рублей. Минимальное наказание — 10 тысяч. Для фирмы предусмотрен штраф от 150 до 200 тысяч рублей.

Чтобы не получить штраф, представителю розницы в работе с ЕГАИС надо помнить о списке наиболее частых нарушений.

1.Директор магазина не знает или делает вид, что не знает об обязанности использования системы  с первого дня поставки алкоголя.

Например, ИП получил лицензию, заказал партию пива, получил ее, но ЕГАИС еще не поставил, так как “не успел”. Такие отговорки на представителей контролирующих органов не действуют.

2. Забыли заплатить за интернет.

Например, владелец магазина заболел (попал в ДТП, уехал в отпуск — в общем, перестал заниматься бизнесом), а сотрудники торговой точки расслабились и проморгали обязательную оплату интернета. В итоге через три дня работы в автономном режиме ЕГАИС перестает функционировать. Магазин могут оштрафовать за входящую накладную, которую не смогли подтвердить в системе.

3. Так и не занесли остатки в ЕГАИС.

Сотрудники магазина решили продать бутылки алкоголя, которые залежались на складе и не были учтены в ЕГАИС, без оформления через систему. Это также наказывается штрафом.

4. Реализация алкоголя с поддельными акцизными марками. Для того, чтобы это не случилось, необходимо тщательно проверять дилера — оптовика. Он должен иметь лицензию на оптовую торговлю спиртными напитками, а также не быть похожим на фирму-однодневку.

ЕГАИС ПИВО

Но если речь идет о поставке контрафактной продукции и её дальнейшей реализации вне рамок ЕГАИС, то предусмотрена следующая ответственность:

  1. Штраф по статье 14.19 КоАП РФ: от 10 до 15 тысяч рублей для ИП и руководителей организаций и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.
  2. Аннулирование лицензии на производство и оборот алкоголя, если она была выдана (статья 20 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
  3. Изъятие продукции, находящейся в незаконном обороте (статья 25 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Деятельность согласно с ЕГАИС подчиняется ряду нормативных актов. До недавних дней был актуален Федеральный закон №171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

В 2015 году вышеназванный Федеральный закон получил несколько поправок. 29.06.2015 года был принят ФЗ №182 «О внесении изменений в Федеральный закон №171-ФЗ». Этим актом правительство обязывает присоединиться к ЕГАИС абсолютно всех участников торговли означенными товарами – как юрлиц, так и индивидуальных розничных предпринимателей. Законотворческие перемены вступили в силу с 1 января 2016 года.

Тем, кто не подключился к ЕГАИС, поставщики будут вынуждены прекратить поставку товаров, т.к. по закону
поставка должна будет осуществляться только через ЕГАИС. За нарушения данной нормы предусмотрены
штрафы:

  • для ИП, руководителей предприятий и организаций штраф на сумму от 10 до 15 тыс.руб;
  • для юридических лиц (ООО) штраф на сумму от 150 до 200 тыс. руб.

Оборудование для ЕГАИС

Основное оборудование для ЕГАИС — это компьютер и 2D сканер. Компьютер для учета алкоголя подойдет любой, а сканер необходим особый.

Сканер нужен для считывания кода на марке. Тем самым магазин фиксирует конкретную бутылку в системе.

Речь идет о специальном 2D сканере ЕГАИС для розницы, который может считывать штриховые коды PDF-417.

О том, как выбрать сканер штрих-кода, читайте в этой статье{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Есть альтернатива использованию сканера — введение вручную штрихового кода в кассовую программу. Однако это не подходит для розницы — код надо перепроверять, чтобы не ошибиться, но это увеличивает время работы кассира. Следовательно, создает очереди.

Электронная подпись

Взаимодействие с системой происходит по соединению, которое защищено от взлома. Для работы розничного магазина в ЕГАИС необходим особый крипто-ключ  JaCarta-2 SE, который хранит данные усиленной квалифицированной электронной подписи.

Функции цифровой подписи:

  • регистрация ЕГАИС;

  • подтверждение действий ритейлера в ЕГАИС.

Изготовление крипто-ключа необходимо заказывать в сертифицированных центрах.

Подробнее о цифровой подписи для ЕГАИС для розницы читайте в этой статье{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Где можно получить готовый КЭП и JaCarta

Адреса Удостоверяющих центров с лицензией ФСБ, где можно получить Электронную подпись и
JaCarta:

г.Владивосток, ул. Дальзаводская, д. 1, 3 этаж

г. Краснодар, ул. Шоссе Нефтяников, 28 (ТЦ «Ньютон»), оф. 515

г. Пермь, ул. Комсомольский проспект, дом 34, офис 502

г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 37, корпус 4 (Бизнес центр «Капитал»), офис 406

г. Воронеж, ул. Куцыгина, д.17, офис 704, этаж 7

г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, дом 74, офис 704

г. Саратов, ул. Чернышевского, д. 60/62, офис 517 (5 этаж)

г. Санкт-Петербург, ул. Артиллерийская 1, литер А, (БЦ «Европа Хаус»), офис 328

г. Москва, Старый Петровско-Разумовский проезд, 1/23, стр. 1, этаж 2

г. Пермь, Комсомольский пр-т, д.34, офис 502

г. Самара, ул. Галактионовская, д. 157, офис 1001

г. Симферополь, ул. Пролетарская, д. 1а, оф. 400

г. Ижевск, ул. В. Сивкова, д. 112

г. Махачкала, пр-т Гамидова, д. 16, эт. 4, офис 8

г. Брянск, ул. Грибоедова, д.24, офис 308

г. Калининград, ул. Кирпичная, д. 7, офис 303

г.Владикавказ, ул.Димитрова, д. 2, офис 202н

Нужен ли ЕГАИС в общепите

ЕГАИС необходимо не только рознице, но и общепиту. Представители баров и ресторанов должны отражать факт закупки, а также факт вскрытия бутылки. Зато они освобождены от необходимости отражать в системе каждую рюмку водки или бокал вина.

Причем по закону все бутылки, вскрытые за день, должны быть отражены в системе до окончания последующего дня.

На практике никто не фиксирует в программе бутылку в момент вскрытия. Поступают таким образом.

  1. Фиксация после вскрытия (для баров). Каждая открытая в конкретный день бутылка отмечается каким-то знаком (чтоб не перепутали), и в конце смены все помеченные тары списываются.

  2. Фиксация до вскрытия (для ресторанов с банкетом). В случае банкета сотрудники заведения до начала мероприятия отмечают бутылки как проданные в ЕГАИС. Это связано с тем, что бутылок слишком много, клиенты их могут разбить или унести с собой. Проще отметить всю партию алкоголя в ЕГАИС заранее, чем фиксировать каждую вскрытую за столом бутылку шампанского.

Однако не стоит списывать как открытую партию прямо на складе в момент приемки. Проверяющие органы насторожит совпадение даты приемки и даты открытия бутылок. Ведь парти только появилась на складе, от реализации она далеки.

Если произошел сбой

Если связь с ЕГАИС пропала, то по закону (171-ФЗ) магазин обязан перестать торговать. Но прибыль из-за сбоев сети обидно терять. Поэтому, как пишут СМИ, в регионах владельцы торговых точек выходят из положения весьма своеобразным образом. Они переливают водку из бутылки в банку, продают потребителю (которому все равно, как этот алкоголь пить). А бутылку с акцизной маркой пробивают в системе, когда налаживается связь.

Можно не использовать столь экзотичный способ, а работать через кассовую программу Бизнес.Ру, которая может функционировать в автономном режиме. ПО хранит сведения о продаже каждой бутылки при нестабильной связи. Это важно для труднодоступных населенных пунктов.

Когда сеть будет доступна снова, то кассовая программа Бизнес.Ру передаст сведения в Росалкоголь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector