Структурные подразделения в штатном расписании: как отобразить, коды

Внесение в штатное расписание удаленных структурных подразделений

В крупных корпорациях, где трудятся тысячи наемных сотрудников, составление штатного расписания предполагает разделение не только на структурные подразделения, но и дополнительное внесение в него представительств, офисов или филиалов, находящихся в других населенных пунктах.

Как правило, такие удаленные филиалы не наделены правом самостоятельного юридического лица и не могут выступать в качестве нанимателей для сотрудников. При составлении штатного расписания в этой ситуации можно использовать три варианта действий.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Во-первых, дополнить графы с информацией о структурных подразделениях дополнительной колонкой, с указанием на расположение того или иного офиса, или филиала.

Филиал, представительство, дополнительный офис Структурное подразделение
Наименование Код
1 2 3
Головной офис (центральный аппарат) Администрация 0101
Бухгалтерская служба 0102
Департамент кадровой работы 0103
Филиал № 1 Руководство 0201
Отдел по работе с корпоративными клиентами 0202
Служба по розничной торговле 0203
Представительство по Дальневосточному региону Управление 0301
Финансовая служба 0302
Клиентская служба 0303

При оформлении штатного расписания, таким образом, в удаленные подразделения пересылают либо копию всего документа, либо выписку, в которой указывают сведения, касающиеся только конкретного филиала или представительства.

Структурные подразделения в штатном расписании: как отобразить, коды

Во-вторых, оформить удаленные подразделения компании можно в виде приложений к основному штатному расписанию. Такой вариант удобен в случае большого количества подразделений и разветвленной иерархической структуры в них.

Штатное расписание ОДО «Промтранс»

Приложения:

  1. Штатное расписание представительства в г. Таганрог
  2. Штатное расписание дополнительного офиса в г. Самара

В-третьих, при большом количестве удаленных подразделений и их географической отдаленности от основного офиса компании можно делегировать отдельные полномочия по управлению персоналом и кадровому учету местным руководителям филиальной сети. Для этого необходимо во внутренних положениях по кадровым вопросам указать на децентрализацию отдельных функций по найму персонала и составлению штатных расписаний.

Кроме того, документально, как правило, при помощи доверенности, оформляют и полномочия руководителя удаленного подразделения в кадровом учете. При такой форме взаимодействия штатное расписание составляется и утверждается в каждом филиале или представительстве по отдельности, а затем его копия пересылается в центральный офис.

Воспользоваться одним из трех вариантов составления штатного расписания для удаленных структурных подразделений можно и в случае присоединения к фирме другого юридического лица.

Структурные подразделения в штатном расписании: как отобразить, коды

Часто при слиянии нескольких компаний в одну либо присоединении одной фирмы к другой возникают сложности с составлением общего локального нормативного документа, регулирующего структуру наемного персонала (одинаковые наименования отделов и служб, должности с похожими названиями, но разным уровнем оплаты и т. д.). Выходом из ситуации становится выделение присоединенной организации в качестве удаленного подразделения.

Оформление части штатного расписания, касающейся структурных подразделений компании, зависит от ее размеров и наличия удаленных офисов или филиалов. В небольших фирмах с 10 — 15 работниками, как правило, деление на отделы отсутствует, и заполнять эти графы можно прочерками или словом «нет». В крупных корпорациях с разветвленной иерархической структурой штатные расписания для удаленных подразделений оформляют в виде приложений к основному документу либо отдельными локальными нормативными актами.

Форум по менеджменту качества

Здравствуйте. У меня вопрос немного не по теме форума.

Но над ответом бьюсь уже два дня.

Как можно назвать структурное подразделение организации, но только не словами «отдел» и «департамент»?

При этом необходимо учитывать, что в структуре этого подразделения будет еще одно подразделение .

Помогите. Какие могут быть варианты?

К сожалению не очень.

Структурные подразделения в штатном расписании: как отобразить, коды

Поставлена следующая задача — назвать одним красивым словом все подразделения организации второго уровня.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Департамент не нравится генералу, отдел — коммерческому директору (для нее слишком мелко управлять всего лишь отделом).

Службами думаю назвать подразделения третьего уровня.

Прошу вас Елена, не смущайтесь, просто я иногда несу глупые вещи когда вижу красивую женщину. А если по делу у нас примерно иерархия такая: Генеральный-заместители-руководители дирекций-руководители департаментов-отделов-и групп (параллельно дирекциям идут направления).

Меня кстати тоже жутко заинтересовал ваш вопрос — обязательно подумаю и завтра отпишусь.

Совет 1: Как назвать структурное подразделение

Эти небольшие по составу структурные подразделения обеспечивают выполнение конкретных задач в рамках глобального направления. Их названия должны отражать именно зону ответственности подразделения. Ограничений практически не существует, главное, чтобы не создавалось ощущения путаницы и дублирования функций.

Так, внутри кадрового управления можно выделить: отдел развития персонала, отдел организации и охраны труда, отдел нормирования и оплаты труда и т.д. Деление на секторы встречается нечасто.

на определенную дату, с которой ШР вступает в действие.

Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требования к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами).

Образец приказа штатное расписание профессии и должности

Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Согласно раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 расписание подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет).

Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе.

Одна из них – № Т-3. Она состоит из десяти граф, но при необходимости добавляются новые.

Если сведения отсутствуют, то строчку можно просто оставить пустой. Первый шаг – определение полного и сокращенного наименования предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Не обойтись без номера документа, даты и кода ОКПО. Иногда руководители путаются в датах, требующих указания. Первым идет временной промежуток, по которому составлено расписание.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector