Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Экспертное мнение к вопросу о применении правовых норм при заключении трудового соглашения (ситуация, когда единственный учредитель общества — директор)

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа).

Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. Пример 2).

Пример 2

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Пример 3

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. Пример 4).

Пример 4

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в Примере 5).

Пример 5

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. Пример 6).

Пример 6

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству.

Пример 7

Трудовой договор о совместительстве с генеральным директором ничем не отличается от стандартного и содержит точно такие же пункты:

    Договор составляют с учетом совместительства
  • дата и место составления;
  • предмет договора;
  • данные о соискателе, принимающей стороне;
  • права, обязательства;
  • когда начинается рабочий день, когда заканчивается (если график кандидата нестандартный, это обязательно оговаривается), время, отведенное на перерывы;
  • специфические условия работы (если присутствуют);
  • оплата работы;
  • срок договора;
  • порядок расторжения;
  • форс-мажор;
  • в скольких экземплярах оформляется документ, кому выдается;
  • подписи с расшифровкой.

То же самое касается трудовой книжки и прочих записей. При внутреннем совместительстве руководство фирмы-нанимателя издает приказ о приеме и направляет распоряжение о внесении новой учетной записи. Ответственность за ее внесение возлагают на HR-службу. Её сотрудники должны быть под расписку ознакомлены с документом.

При желании кандидата можно внести запись о дополнительном месте работы. Порядок оформления тот же самый, что и у всех остальных сотрудников. Ставится порядковый номер, затем число, когда по факту был подписан договор. Обязательно указывают наименование отдела, подразделения, должности, номер протокола и дата.

генеральный директор по совместительству

При увольнении ставят печать и вносят соответствующую информацию.

Внесение записи о совместительстве в документ о стаже не обязательно и делается только по желанию самого кандидата.

Таким образом получается, что даже ген. директора предприятий не могут похвастаться тем, что им можно всё. Особенно это касается государственных унитарных учреждений. Но и здесь есть возможности трудиться на других местах, если это будет оформлено и подтверждено как преподавание, научная или творческая работа.

Так, ему запрещено находиться в составе органов, которые выполняют контрольно-надзорные функции в компании. Цель такого запрета вполне очевидна — обеспечение независимости указанных органов, возможности установления ими фактов недобросовестного исполнения директором обязанностей.

Имеется судебная практика, подтверждающая, что вхождение директора в наблюдательный совет (либо совет директоров) не противоречит данному ограничению, так как такой орган занимается общим руководством организацией, а не выполняет функции контроля и/или надзора (см.

постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.04.2008 № А19-13633/07-Ф02-1097/08). ВАЖНО! Оба ограничения не действуют для руководителей, которые одновременно являются единственным участником организации (ч. 3 ст. 273 ТК РФ).

Никаких ограничений на совмещение должностей в отношении руководителей ТК не содержит.

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. 3 п. 1 ст. 17

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Внимание

ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07. 2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п.

1 ст. 14

ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев.

Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений.

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Разрешение на работу по совместительству. Может ли работать по совместительству директор ООО, МУП? Закон не содержит порядка выдачи директору разрешения на работу по совместительству.

Представляется, что наиболее правильным вариантом будет закрепление такого порядка в уставе и/или трудовом контракте руководителя.

Собственники частных компаний могут не только не выдавать подобных разрешений, но и прописать в уставе полный запрет на совместительство руководителя. В качестве последствия нарушения этого запрета допустимо предусмотреть дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по п.

10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых случаях в уставах предусматриваются исключения: например, директору разрешается входить в органы управления иных организаций, если это обеспечивает интересы его работодателя (например, в органы управления дочерних организаций).

Может ли генеральный директор работать по совместительству? А если может, то какие особенности установлены законом для таких случаев? Ответы на эти и другие не менее важные вопросы о труде руководителя организации по совместительству вы найдете в нашем материале. Совместительство: общие положения. Отличие от совмещения Генеральный директор — может работать по совместительству или нет? Работа директора по внутреннему совместительству Разрешение на работу по совместительству.

Может ли работать по совместительству директор ООО, МУП? Как оформить генерального директора по совместительству? Состав необходимых документов.

Заключение трудового контракта с совместителем Заполнение трудовой книжки совместителя Совместительство: общие положения.

Отличие от совмещения Ст.

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа)»и вот второй вариант»Внешнее совместительство возможно?

ТК РФ). В общем случае, руководителю организации дано право работать по совместительству в другой организации только при условии согласия основного работодателя.

Этот порядок установлен ст. 276 ТК РФ. Однако правило это не работает тогда, когда директор одновременно является единственным учредителем (участником) (ч.

2 ст. 273 ТК РФ).»помогите….

Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» указано, что совмещение директором (генеральным директором) должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Необходимо отметить, что совмещение в данном случае должно рассматриваться как совместительство, так как работа у другого работодателя является одним из признаков внешнего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ).

При приеме на работу руководителя по совместительству следует помнить, что лицо, ответственное за кадровое делопроизводство, не вправе требовать от соискателя представления документов, прямо не указанных в Трудовом кодексе РФ или иных федеральных законах (например, справку с основного места работы о разрешении на работу по совместительству).

У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65

ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016).

Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения? Существует ряд ограничений для лиц, желающих работать по совместительству. Такие ограничения в полной мере распространяются и на граждан, занимающих руководящие должности или претендующих на такие должности в рамках совместительства (см. ст. 282 ТК РФ).

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

К работе по совместительству прибегают, когда не хватает сотрудников для выполнения задач разной направленности. От совмещения она отличается тем, что работник трудится на более чем одной должности или даже в разных компаниях. Совместительство является выполнением дополнительной трудовой нагрузки после завершения основной работы.

Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

Обратите внимание

Согласно нормам ТК, работа и по внешнему и по внутреннему совместительству не должна занимать более 4-х часов в день. Подробнее читайте в этой

статье

  1. возраст гражданина до 18 лет;
  2. работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
  3. служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
  4. трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
  5. работа на транспорте.
Трудовой договор для совместителя
Трудовой договор для совместителя

Правовые основы

Ст.57 ТК определяет, что при заключении договора с руководителем-совместителем в нем обязательно должна присутствовать информация следующего типа:

  • Полные Ф.И.О. сотрудника и название организации;
  • данные документов, подтверждающих личность работника и работодателя;
  • число и место заключения трудового соглашения;
  • наименование должности, на каковую оформляется работник;
  • ИНН;
  • режим рабочей деятельности;
  • положенные надбавки, компенсации и пр.;
  • порядок предоставления отпускного периода.

Помимо прочего в трудовом соглашении могут присутствовать дополнительные сведения, отражающие специфику деятельности. В целом оформление генерального директора на должность по совместительству осуществляется на общепринятых правилах.

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Для соблюдения процедуры оформления при оформлении совместителем гендиректора требуется соблюдение некоторых правил, алгоритм которых выглядит следующим образом:

  1. Гендиректор пишет заявление на имя полномочного представителя юридического лица, с просьбой о дозволении на реализацию трудовой деятельности по совместительству.
  2. Поданный документ разбирается коллективным собранием участников руководства по основному месту работы. Решение, принятое собранием, оформляется протоколом, после чего заносится на заявление подателя в сокращенном виде как отметка об исполнении документа, а затем подшивается к индивидуальному личному делу руководящего сотрудника.
  3. Гендиректор оформляется на новом рабочем месте. При внутреннем совместительстве также общим собрание принимается решение о назначении руководителя на должность по совместительству, что тоже оформляется протоколом.
  4. При оформлении на новой должности с гендиректором-совместителем заключается договор, отражающий все условия деятельности, включая режим дня.
  5. При внутреннем совмещении гендиректор в свой первый рабочий день на новой должности должен издать приказ о вступлении на новую должность по совместительству.
  6. На сотрудника, принятого на работу по совместительству оформляется согласно общедействующим правилам личная карточка, которая в дальнейшем регистрируется в соответствующей книге учета. Если должности, исполняемые одним сотрудником, совмещаются внутри одной организации, то карточка заводится по каждой работе отдельно, как если бы работали два разных сотрудника.

В трудовой книжке запись об осуществлении работы по совместительству делается по желанию самого сотрудника.

При наличии такового запись выполняется по основному месту деятельности на основании справки, данной с места дополнительной работы. Причем в справке должна наличествовать ссылка на документ, который послужил основанием для оформления на работу.

Внимание

1 ст. 14

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Кроме основного вида трудовой деятельности, человек имеет право на дополнительную работу, но вне рабочего дня на главном месте работы.

Дополнительная работа — это вид занятости, который называется совместительством. Особенности исполнения должностных обязанностей по этому виду занятости регламентируются главой 44 ТК РФ.

Этот закон не запрещает совместительство: любой человек может оформлять трудовые договоры с любыми нанимателями. Об этом говорит статья 282 ТК РФ. Из этого следует, что генеральный директор имеете право быть совместителем. Но это положение имеет определенный нюанс.

Так, статья 276 ТК РФ определяет возможность для генерального директора работать по совместительству, но для этого ему необходимо заручиться согласием общего собрания участников коммерческой организации.

Документ организации – протокол собрания, в котором отражается решение о том, что генеральный директор работает в компании по совместительству, регламентирует разрешительный порядок этого вида занятости по статье 276 ТК РФ.

Работник -— это всегда физлицо, вступающее в трудовые отношения с нанимателем. Последний же определяется законом как субъект, наделенный полномочиями заключать трудовые соглашения. Это может быть как физлицо, так и юрлицо. Подробно о правах, обязанностях двух сторон осведомляет ст. 20 ТК РФ.

Из вышесказанного следует, что если хотя бы одна из названых сторон отсутствует, то заключить трудовое соглашение не представляется возможным.

Возвращаясь к вопросу о единственном учредителе в обществе, Минфин отмечает, что в оговоренной ситуации заключение договора не возможно при назначении его на должность руководителем общества.

Нужно разрешение с основного места

Далее представлено следующее уточнение. ФЗ № 14 от 08.02.1998 удостоверяет то, что интересы нанимателя представляют участники общества. Они правомочны назначать, увольнять директора, менять условия труда с ним. Решения учредителей по отношению к директору (как к работнику) оформляются протоколом общего собрания.

Уточняется также, что если в обществе один учредитель, он единолично принимает и документирует решения. Его компетенция распространяется на решения в части ежеквартальных дивидендов и исчисления по ним налога. Соответственно, в ситуации, когда он назначается главой общества, трудовое соглашение не оформляется, т. к. отсутствует наниматель по отношению к главе общества как работнику.

Автор настоящего письма -— исполняющий обязанности директора Департамента Минфина РФ Р.А. Саакян.

Примечательно, схожую точку зрения обосновывает Роструд в письме № 2262-6-1от 28.12.2006.

Пример 1. Запись в трудовой книжке о трудоустройстве совместителя — директора

С. В. Борщевская, директор ООО «Прибой», трудоустраивается по совместительству на идентичную должность в ООО «Проект» с 28.02.2019. Основание -— единое решение собрания, запротоколированное под № 1 от 23.02.2019

По желанию С. В. Борщевской на постоянной работе (ООО «Прибой») в трудовой книжке сделана следующая запись:

  1. Графа «1»: № 3 (нумерация очередной записи).
  2. Графа «2»: 28.02.2019 (датировка трудоустройства).
  3. Графа «3»: «Назначена по совместительству на должность директора общества с ограниченной ответственностью «Проект» (ООО «Проект»)».
  4. Графа «4»: Протокол общего собрания № 1 от 23.02.2019 (обоснование сделанной записи).

Для оформления трудовой книжки С. В. Борщевская представила подтверждающие документы справочного характера.

Может ли директор ооо работать в другой организации — Правовая помощь юриста

Деятельность директора ЧОПа ограничена

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Пример 6

Пример 7

трудовой договор бланк

Внимание

1 ст. 14

Совместительство – хороший вариант для постепенного освоения новой должности или направления. Оно позволяет повысить уровень профессиональной подготовки. Данный вид занятости доступен практически для всех категорий лиц (за редкими исключениями, которые приведены в статье). Работа генерального директора по совместительству также допустима.

Трудовой кодекс РФ (далее в статье – Кодекс) регламентирует отношения совместителей и работодателей.

Выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной деятельности время называется совместительством. Оно бывает двух видов. Внешнее предполагает занятость в сторонней организации.

договор с генеральным директором по совместительству образец

Внутреннее – деятельность по месту основной работы (назначение на дополнительную должность с заключением отдельного договора).

Совместительство расценивается законом как полноценная занятость (с сокращенным рабочим днем), поэтому права и компенсации, утвержденные трудовым правом, применимы и к данной категории сотрудников.

Для совместителей законом установлена продолжительность трудового дня равная четырем часам. Превышения данного лимита разрешается только в некоторых случаях.

Например, такое допустимо, если сотрудник временно отстранен на основном месте работы или приостановил исполнение своих обязанностей (регламентируют данные моменты части 4 и 5 статьи 73, часть 2 статьи 142 Кодекса).

Но помимо дневного лимита установлено ограничение и на общее количество отработанного времени за определенный период. Так, за месяц (или полгода) деятельность по совместительству (в часах) не должна превышать половины времени, которое было занято на основной работе.

В трудовую книжку по желанию сотрудника может быть внесена отметка о совместительстве. Право указать данную информацию имеет только работодатель на основной работе. Отметка, сделанная на дополнительной работе, будет считаться незаконной. Если сотрудник лишился основного места деятельности, а запись сделана не была, то её сможет внести только следующий работодатель.

Заключение трудового договора обязательно. Он является основным документом, регламентирующим отношения с работником.

В договор вносятся все важные аспекты трудовых отношений: начиная от перечня обязанностей и заканчивая порядком расчета заработной платы. Необходимо также поставить отметку о том, что выполняемая работа – совместительство.

Трудовой договор должен быть составлен в 2-х экземплярах. Сотрудник и работодатель заверяют его своими подписями.

Для работы также необходимо оформить договор. При этом осуществлять функции контроля и надзора руководитель не имеет права. В статье 57 Кодекса зафиксирована основная информация, присутствие которой в трудовом договоре обязательно.

К ней относится:

  • ФИО сотрудника и наименование организации;
  • сведения о документах, которые удостоверяют личность сотрудника и работодателя;
  • место и число заключения договора;
  • должность, на которую оформляется сотрудник;
  • размер и порядок выплаты заработной платы;
  • ИНН;
  • режим работы;
  • возможные компенсации, надбавки и т.п.;
  • порядок предоставления отпуска.

В трудовой договор можно внести дополнительные данные, которые будут отражать специфику выполняемой работы. Оформление генерального директора по совместительству осуществляется по общему принципу. Как указано выше, заключается трудовой договор с внесением всех требуемых сведений.

Обязательно следует сделать отметку о том, что сотрудник – совместитель. Расчет заработной платы (разного рода компенсаций или надбавок) и отпуска производят на основании договора. При внутреннем совместительстве возможно заключить срочный договор.

Инициировать его оформление вправе как работодатель, так и сотрудник.

Руководитель имеет право расторгнуть договор по совместительству, который был заключен на неопределенное время. Это допускается сделать в том случае, если на занимаемую совместителем должность будет принят работник на постоянную занятость (на полный рабочий день). Работодатель должен в письменной форме за две недели известить увольняемого сотрудника.

При относительной простоте и понятности оформления сотрудника в качестве совместителя, остаются некоторые не до конца раскрытые моменты. Одним из них является вопрос: «Есть ли лица, которым запрещено выполнять работу по совместительству?». Да, закон четко устанавливает категории, для которых занятость на дополнительной работе не допустима. К ним можно отнести:

  • членов Правительства (согласно статье 11 закона №2ФКЗ от 17.12.1997);
  • На основании принятых решений происходит оформление нового должностного лица. Внутренне совместительство также предусматривает распоряжение от общего собрания (решает общество, собрание и вышестоящие органы,может ли директор работать по совместительству в своей организации).
  • Заключение договорных условий с перечислением обязанностей, распорядком трудовой деятельности.
  • Приступая к выполнению совмещенных обязательств на основном месте, директор издает на себя приказное распоряжение о назначении на дополнительную должность.
  • На работников устроенных по совместительству, оформление учетных карточек проходит на основании общедействующих правил, с последующей регистрацией в учетной книге.
  • удостоверяющий личность документ;
  • документ, подтверждающий получение образования (если для работы нужны специальные знания, при этом допускается и представление заверенных копий);
  • справка, в которой указаны условия и характер труда на основной работе (но только в случаях, если совместительство предполагает опасные либо вредные трудовые условия).

Важно Как видно, среди данных документов отсутствуют справки с основной работы, содержащие сведения о должности соискателя. При этом работодателю следует помнить о запрете требования от потенциального работника документов, не предусмотренных трудовым законодательством (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Это означает риск приема на работу лица, который не имеет права заниматься совместительством (в том числе и директора, у которого нет специального на это разрешения).

назначение генерального директора по совместительству

Основные вопросы совместительства могут обсуждаться на начальных этапах партнерства. Как грамотно оформить трудовой договор? Каким образом выполнять работу в различных направлениях, не теряя эффективности? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Вы узнаете:

  • Может ли директор работать по совместительству.
  • Какие ограничения работы директором по совместительству существуют.
  • Могут ли фирмы сами запрещать директорам быть совместителями.
  • Как оформить директора по совместительству.
  • Делается ли запись о совместительстве в трудовую директора.
  • Как перевести директора с совместительства на основную работу и наоборот.
  • Какую ответственность несет директор-совместитель.

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.

Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление. Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор. При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ).

При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ):

  • письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора. Данный документ могут оформить:
    1. председатель совета директоров,
    2. председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,
    3. доверенное лицо от учредителей;

  • трудовая книжка;
  • паспорт соискателя;
  • документы об образовании;
  • СНИЛС;
  • мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).

Директор по совместительству: нюансы оформления и ответственности

Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:

  • протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
  • приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
  • трудового договора на основании изданного приказа;
  • личной карточки формы Т-2.

Определенные категории граждан не могут претендовать на совместительство. В частности:

  • лица до 18 лет;
  • лица, работающие на предприятии с вредными, опасными условиями труда;
  • сотрудники ЧОП и их руководители;
  • некоторые категории служащих на государственных должностях.

Руководители предприятий могут быть совместителями. Но их прием на работу возможен только после получения разрешения с основного места работы.

Некоторые случаи в уставных документах разрешают совместительство в органах правления сторонней компании, если подобный факт не нарушает интересов компании.

Стоит упомянуть, что некоторые организационно-правовые формы предусматривают прямые ограничения на совместительскую деятельность:

  1. Муниципальные унитарные предприятия запрещают директору заниматься другой оплачиваемой деятельностью, в том числе и совместительством. Исключение – научная, творческая и педагогическая деятельности.
  2. Акционерные общества позволяют совету директоров выдавать разрешение на совместительскую деятельность гендиректора.

Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Да, если выполняются условия статьи 276 Трудового кодекса.

  1. Переход сотрудника на основную работу после совместительства сопровождается процедурными моментами «увольнение – прием»: одно трудовое соглашение расторгается и заключается контракт по основному месту деятельности.
  2. Переход на основную работу сопровождается составлением дополнительных документальных форм: это особые пункты, фиксирующие изменения условий сотрудничества.
  • Провести процедуру увольнения с основной работы.
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
  • Осуществить прием директора на ту же должность, которая была ранее на основной работе.
  • Оформить приказ о вступлении в должность руководителя организации (образец здесь).
  • Принять директора на совмещаемую должность, сделать запись в ТК о приеме на работу по совместительству.

Особенности оформления трудовой книжки

Описание ошибочной ситуации Правка
 

Единственный учредитель  юрлица -— гендиректор.

При назначении учредителя на должность гендиректора составлен срочный трудовой договор

На лицо серьезное упущение -— заключение соглашения.

Данное действие априори не допускается.

Обоснование: ст. 56 ТК РФ предписывает заключать трудовые соглашения между нанимателем и работником.

В данном случае наниматель по отношению к гендиректору отсутствует.

Одно и то же лицо не вправе ставить подписи одновременно за нанимателя и работника.

Следовательно, соглашение тут не нужно

С работником оформляется трудовой договор. Это предусмотрено законом, не важно, на какой режим труда устраивается человек. Запись в трудовую книжку о том, что работник пришел на работу по совместительству, вносится по его желанию.

Важная новость для подписчиков!

По внешнему совмещению, при приеме руководителя на работу, оформляется пакет документов:

  • разрешение с основного места работы в письменном виде;
  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • СНИЛС;
  • справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья.

Кадровая служба предприятия обязана оформить следующие документы:

  • протокол собрания участников о назначении гражданина генеральным директором компании;
  • приказ о принятии человека на должность директора по совместительству;
  • трудовой договор по изданному приказу о приеме на работу;
  • личная карточка формы Т-2.

Трудовой договор при трудоустройстве по режиму совместительства может быть срочным или бессрочным. Он оформляется в обычном порядке, но имеет определенную особенность.

Этот документ содержит упоминание о том, что трудоустройство осуществляется по совместительству. Отметим, что это положение действует только на внешнее совместительство согласно статье 282 ТК РФ.

По внутреннему совместительству, в случае, если генеральный директор выступает учредителем компании в одном лице, трудовое соглашение необязательно оформлять. Это было сказано в Письме Роструда №177-6-1 от 2013 года. Одно из обязательных положений, которое закрепляется в трудовом соглашении, касается рабочего времени лица, трудящегося по совместительству.

Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.

Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству. Оформление предполагает предоставление:

  • паспорта РФ;
  • документа, который подтверждает наличие образования;
  • справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом. Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Данный документ как основной, регламентирующий возникновение отношений между сторонами.

В него вносят перечисление всех важных аспектов в трудовых отношениях, его обязанности, порядок начислений заработка.

Отдельным пунктом стоит отметка о работе, выполняемой на основе совместительства.

Заверенные с обеих сторон два экземпляра трудового договора остаются на руках сотрудника и в кадрах работодателя.

Может ли директор работать по совместительству в другой организации, если возник интерес со стороны профессиональной или появилась возможность повысить свой материальный уровень?

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Права, как и любого другого сотрудника у директора не ограничены, и он может совмещать свой трудовой процесс. Имеются нюансы, в которых предусматривается обязательное согласование с собственником компании.

У него имеются уполномоченные органы, они действуют, представляя интересы владельцев и, имеют возможности разрешать или отказывать на участие данного руководителя в труде сторонней фирмы.

Приступать к обязанностям по совместительству, необходимо составив правильно договор, в который входит информация:

  • название компании
  • имя, отчество, фамилия работника
  • дата заключаемого соглашения
  • наименование должности
  • зарплата в ее размерах и сроках выплаты
  • рабочее время
  • возможные льготные, компенсационные выплаты
  • количество отпускных дней и время предоставления

Устройство на работу директора на совмещенную должность проходит по общим принципам. Составление договора и его заключение включает в себя требуемые сведения с отметкой, что он будет трудиться по совмещению, выполнение остальных пунктов договора происходит на основании законодательства.

Общие положения включают в себя:

  • Обращение директора с заявлением к полномочному представителю юрлица, в котором отражается просьба дозволить, ему трудиться по совместительству.
  • На основном рабочем месте поданное заявление разбирают коллективным собранием. В протоколе обозначается принятое решение, отмечается этот вердикт на заявлении, подшивается в его личном деле.
  • На основании принятых решений происходит оформление нового должностного лица. Внутренне совместительство также предусматривает распоряжение от общего собрания (решает общество, собрание и вышестоящие органы,может ли директор работать по совместительству в своей организации).
  • Заключение договорных условий с перечислением обязанностей, распорядком трудовой деятельности.
  • Приступая к выполнению совмещенных обязательств на основном месте, директор издает на себя приказное распоряжение о назначении на дополнительную должность.
  • На работников устроенных по совместительству, оформление учетных карточек проходит на основании общедействующих правил, с последующей регистрацией в учетной книге. Исполняя обязанности по нескольким видам деятельности, на каждую из них оформляют отдельную карту.

Заключают срочный договор, когда возникает для этого необходимость. Предложение может поступить с обеих сторон. У руководителя есть возможность воспользоваться своими правомочиями и уволить совмещенного деятеля путем расторжения договорных условий, если на это место устроили на работу человека с постоянной занятостью.

Но в его обязанность входит обязательное извещение сотрудника не позже двух недель о его увольнении.

Как перевести директора с основной работы на совместительство?

  • Число, с которого совместитель начинает выполнять свои обязанности начальника, и период действия трудового договора.
  • Размер заработной платы директора и временные рамки его рабочего дня (должны быть указаны с учетом основной работы).
  • Степень ответственности директора перед организацией, которая прописывается в отдельном пункте договора.
  • Описание режима труда и отдыха руководителя, отличающегося от режима других сотрудников.

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Данные условия можно изменить в двухстороннем порядке на основании письменных заявлений в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Для этого следует формально подтвердить условия о совместительстве недействующими в силу принятых нормативных положений (в обязательном порядке указывается, с какого числа).

Шаг 1. Анализ записей в официальных документах.

Это следует делать, чтобы убедиться в том, что основных мест работы не существует на данный момент.

Шаг 2. Создание дополнительных актов, внесение изменений, касающихся условий трудового соглашения, что дает право признать совместительство недействующим и принять нового сотрудника на основную работу.

При этом следует зафиксировать изменение сведений:

  • о режиме труда, поскольку для совместительства и деятельности на основной работе существуют разные нормативы (ст.284 Трудового кодекса РФ);
  • об оплате труда в соответствии с отработанными часами, днями (ч.1 ст.285 Трудового кодекса РФ).

Шаг 3. Издание приказа о переходе сотрудника на должность, не предполагающую дополнительных форм занятости.

Единой формы документов на сегодняшний день нет, поэтому сотрудникам кадровых служб дается возможность составлять нормативный акт произвольно. При этом необходимо соблюдать точность формулировок, поскольку это требуется для бухгалтеров: начисление заработной платы производится исходя из размера оклада и табеля учета рабочего времени.

Шаг 4. Внесение соответствующей информации в официальные документы.

На данный момент единых нормативных правил таких действий не существует: сотрудники руководствуются произвольной формой. Роструд РФ в своих письмах предлагает несколько допустимых вариантов, которые могут быть использованы специалистами кадровых служб в качестве руководства (документ от 22.10.2007 г. №4299-6-1). При этом определение варианта связано с фактом внесения записи в официальную картотеку работника.

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Шаг 5. Внесение новых данных в специальный банк данных (форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1).

Данная процедура не регламентирована законодательными нормами, поэтому кадровики могут сделать это произвольно. Записи должны отражать изменения в условиях труда специалиста.

Личная карточка входит в категорию первичной учетной документации по учету форм труда и размера начислений заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1). При этом четко не обозначено, каким образом заполнять формы и как вносить исправления в ранее внесенные данные.

Эксперты в области кадровых вопросов рекомендуют руководствоваться общим порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета. Эти формы закреплены нормативными пунктами (ч.7 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).

Новые сведения, касающиеся изменений условий работы, можно вносить после того, как были аккуратно зачеркнуты данные, утратившие актуальность (одной чертой). Эти операции следует производить так, чтобы исправленное было доступно для прочтения. Обновленная информация вносится над зачеркнутым текстом. При этом такие действия следует сопровождать строками «Исправлено», после чего скреплять подписью кадровика.

Трудовая инспекция при проверке может заострить внимание на том, на основании каких сведений вносилась новая информация. В графах «Дополнительные сведения» личной карточки можно сделать запись: «Данные о характере деятельности изменены с 23.12.2014 г. на основании дополнительного соглашения от 22.12.2014 г. №20/13-тд-01 к трудовому договору от 03.09.2013 г. №20/13-тд».

Использование дополнительного соглашения в качестве основного документа, регламентирующего процедуру перехода с одного формата деятельности на другой, нормативно не закрепляется в виде строгих положений, о чем сообщается в письме Роструда РФ от 22.10.2007 г. №4299-6-1. В этом документе содержится информация, касающаяся рекомендаций согласно нормативным правовым актам. При проведении проверки со стороны соответствующих инстанций законность внесения таких записей можно продемонстрировать на примере этих положений.

Записи, вносимые в официальные документы, как правило, соответствуют нормативным положениям, не расходятся с общими требованиями Фонда социального страхования РФ. Эти данные должны облегчать процедуру подсчета страхового стажа, определение размеров пособий по временной нетрудоспособности. Немаловажно использовать такие сведения при учете пособий по беременности и родам.

Все проводимые мероприятия должны соответствовать действующим нормативным требованиям, кадровики при этом ведут учет изменений на день внесения записи в официальные документы (п.24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. №91).

Заполнение трудовой

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

  1. реквизиты компании и нанимаемого работника;
  2. предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
  3. наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
  4. права и обязанности сторон;
  5. график работы и отдыха;
  6. размер и периодичность выплаты заработной платы;
  7. срок заключения договора;
  8. способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
  9. подписи сторон и дату заключения договора.

Задавайте интересующие вопросы в комментариях к статье и получите ответ специалиста

  1. реквизиты компании и нанимаемого работника;
  2. предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
  3. наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
  4. права и обязанности сторон;
  5. график работы и отдыха;
  6. размер и периодичность выплаты заработной платы;
  7. срок заключения договора;
  8. способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
  9. подписи сторон и дату заключения договора.

otdelkadrov.online

Здравствуйте Александр! 

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом  в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя  представляют участники общества.

Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.

В расчете заработной платы для совместителя не существует никаких отличий от основного работника. Заработок состоит из оклада, премий, дополнительных выплат.

ТК РФ работу по совместительству определяет к рабочему времени при повременной оплате трудовой деятельности. Оклад совместителя не может быть больше 50% оклада основного работника на этой же должности. Закон исходит из логики, что трудовое время совместителя ограниченно.

Оклад совместителя устанавливается по штатному расписанию организации. Расчет производится с учетом того, что рабочее время совместителя короче времени основного работника.

Может ли генеральный директор назначить себя ответственным

Оплата работы совместителя должна производиться с учетом льгот, которые устанавливаются в каждом регионе РФ. Например, это могут быть районные надбавки, коэффициенты. Они должны быть учтены при расчете заработной платы совместителя.

При определении размера зарплаты сотрудникам, руководитель обязан руководствоваться правилом, по которому всему персоналу предприятия устанавливается равная плата труда равной ценности.

Как принять на работу генерального директора? Узнаем из представленного видео.

  • обозначить соответствующее желание о внесении записи;
  • подтвердить наличие дополнительного официального заработка (к примеру, копией приказа об устройстве на работу).

Запись в трудовой по совместительству генеральному директору вносят по основному месту работы на основании всех предоставленных документов.

В каждом даже простом и понятном положении есть свои нюансы, которые не до конца раскрывают некоторые моменты. Такие положения существуют в законе, четко представляя список граждан, исключающий допуск к работе по совмещению.

К подобной категории относятся:

  • сотрудники Правительства
  • директора, входящие в Совет Центробанка России
  • судьи всей юрисдикции
  • прокурорские работники
  • служащие гражданских организаций
  • граждане, не достигшие совершеннолетие
  • вредные производства, опасные и тяжелые условия не допускают совмещение деятельности

Евгения Котова,

генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге; арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга; кандидат экономических наук

Трудовое соглашение – обязательный документ, регламентирующий взаимоотношения директора и сотрудника. Об этом известно всем участникам рынка труда, на важность этих бумаг указывают контролирующие структуры (инспекция труда, налоговые органы, фонды социального страхования и Пенсионный фонд). Руководитель также относится к категории сотрудников, выполняющих должностные функции, и является участником трудовых процессов.

На вопрос: «Составлять ли трудовой договор?» специалисты отвечают: «Составлять!». Это позволит отстоять правоту в ситуации возникновения трудовых споров. Если формальности не были соблюдены по вине работодателя, ему придется выплатить штраф во время проверки. Это неприятная процедура, которой можно избежать, если своевременно принять необходимые меры.

Если вы решили сделать данную запись, необходимо соблюдать положения (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ):

  • волеизъявление сотрудника;
  • подтверждение факта работы в свободное время (к примеру, справки с места работы или заверенная копия приказа о трудоустройстве).

Справка с места работы для директора по совместительству

Эти данные об исполнении должностных обязанностей в свободное время вносятся работниками кадровых служб в официальные документы по основному месту деятельности (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ).

Дополнительная занятость генерального директора не освобождает его от выполнения иных видов работ, предусмотренных трудовым контрактом. Документы сотрудника находятся у кадровиков по месту основной деятельности: оно, в отличие от вариантов совместительства, может быть только одно. Пакет документов требуется при приеме на работу в качестве внешнего совместителя, в других случаях необходимость формального подхода отпадает.

Генеральный директор всегда может обратиться к работникам кадровых служб с просьбой о внесении записи о трудоустройстве в официальные документы. Нередко такие подтверждающие факты требуются по месту основной деятельности.

Общие понятия

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник имеет право работать у нескольких работодателей. При этом одна из работ считается главной, а вторая – дополнительной, то есть по совместительству. Получается, что у такого работника будет минимум несколько трудовых соглашений. Количество дополнительных мест работы закон не ограничивает, зато огранивается время подработок: не более 16 часов в неделю.

Совместительство бывает:

  • внутреннее: работник трудится у одного и того же руководителя на нескольких должностях;
  • внешнее: работник трудится у разных работодателей.

Многие путают совместительство и совмещение. Первое мы разобрали. Под совмещением же понимают дополнительную трудовую деятельность у одного работодателя, помимо основной работы. И если совместительство предполагает несколько часов в день для работы, то совмещение выполняется параллельно с основной функцией. Теперь выясним, может ли генеральный директор работать по совместительству?

У кого нет прав совмещать свой труд

Руководитель компании, чья должность может именоваться по-разному (гендиректор, директор, президент и т. д.), имеет особый статус, если сравнивать его с другими сотрудниками. Поэтому резонным будет вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству?».

Трудовой кодекс регулирует работу руководителей отдельной главой. Среди прочих статей есть и ст. 276, которая комментирует возможность директора совмещать должности.

Самое главное ограничение – это внешнее совместительство. То есть директор компании не может занимать какую-либо должность в другой компании, если для этого нет специального разрешения, которое может быть дано:

  • уполномоченным органом;
  • собственником имущества организации;
  • уполномоченным лицом, представляющим собственника.

Подобное ограничение направлено на защиту прав организации, так как владелец компании должен быть уверен, что назначенный им генеральный директор своими действиями не принесет вреда самой компании и не снизит эффективность ее работы.

Как перевести директора с основной работы на совместительство?

В некоторых случаях сотрудник может работать в одном из филиалов большого предприятия. И если появилась необходимость назначить данного сотрудника главным директором по совместительству в одном из филиалов, можно сделать это путем перевода. Для этого нужно:

  1. Получить письменное согласие сотрудника о переводе и назначении на соответствующую должность.
  2. Издать специальный приказ о «движении» сотрудников.
  3. Заключить трудовое соглашение.
  4. Внести запись в трудовую книжку.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Может. Причем это может быть как внешнее, так и внутреннее совместительство, если данный факт не противоречит трудовому законодательству. А именно: учитывает условия и оговорки статьи 276 ТК РФ, а также иные нормы закона, предусматривающие необходимость получения одобрения на совместительство, ограничивающие характер работы.

Совместительство представляет собой форму оплачиваемой деятельности, предполагающей занятость на условиях трудового контракта согласно основным положениям ст.282 Трудового кодекса РФ. Эта деятельность должна быть организована без отрыва от основной занятости. Процедура перевода не регламентируется нормативными положениями, что дает свободу действий сотрудникам отдела кадров. При этом кадровики могут действовать в следующем порядке:

  1. На основании процессов внутренней мобильности кадров на предприятии.

Любой перевод специалиста по горизонтальному вектору внутри предприятия предполагает внесение изменений в подписанный контракт (в двухстороннем порядке, ст.77 Трудового кодекса РФ), что подтверждается в документальном формате и скрепляется подписями и печатями.

Если возникла ситуация увольнения, сотрудник (при наличии вакантных позиций по совместительству) может достигнуть с руководством договоренностей о внутреннем переводе. Эти действия предполагают подписание нового пакета документов к действующему контракту с указанием иных условий оплаты труда, режима деятельности, должностных обязанностей и пр.2

Кадровики должны ответственно подходить к процедуре внесения правок в соответствии с действующей инструкцией по заполнению официальных бумаг (в частности, речь идет о трудовых книжках). Запись о начале деятельности в формате совместительства производится при волеизъявлении сотрудника. Немаловажным вопросом является внесение записей о прошлых и фактических местах занятости работника.

  1. Прекращение трудового контракта может быть инициировано в рамках договоренностей в двустороннем или одностороннем порядке. Прием уволенного работника на вакансию по совместительству сопровождается подписанием приказа и оформлением нового трудового договора. При этом в документы включается указание на новую форму деятельности – совместительство.

Процедура оформления контракта проводится в общем порядке. При найме на вакансию без отрыва от основного вида деятельности не требуется предъявление трудовой книжки, сведений о воинском учете, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Такой способ оформления основного сотрудника практикуется, как правило, в ситуации снижения оборотов компании или при проведении процедуры слияния компаний. Чтобы не высвобождать действующих работников, наниматели применяют эффективные средства сохранения рабочих мест и удержания квалифицированных кадров в структуре фирмы.

Внутреннее совмещение

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

https://www.youtube.com/watch?v=

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector