Компенсация руководителю при увольнении

Правовые аспекты

При наличии договоренности с участниками общества период отработки может быть сокращен.

Процедура увольнения директора требует оповещения всех учредителей посредством сбора собрания участников.

Когда в продолжение периода предупреждения об увольнении преемник не найден, руководитель может собрать учредителей для оформления передачи дел.

Статьи ТК РФ, на основе которых увольняется руководитель

Компенсация при увольнении руководителя выплачивается всегда при увольнении по решению уполномоченного органа (собственника имущества, совета директоров, наблюдательного совета, общее собрание участников или акционеров, органа, наделенного правом принять решение об увольнении руководителя).

Вопрос принятия решений о расторжении трудового договора руководителя должен входить в компетенцию уполномоченного органа по закону или уставу. Работодатель не обязан обосновывать решение уволить руководителя компании.

Компенсация руководителю при увольнении

Если директора переводят на другую должность внутри организации, компенсацию платить не нужно, так как трудовой договор не прекращается, а меняется трудовая функция (ст. 72.1 ТК РФ).

Компенсация при увольнении не является выходным пособием. Выходное пособие выплачивается любому работнику, если с ним прекращают трудовой договор по определенным основаниям. Компенсация выплачивается при увольнении руководителя в связи с решением уполномоченного органа или сменой собственника .

Поскольку у любого руководителя расширенный круг прав и обязанностей, ответственность за свои хозяйственные решения он может понести даже после увольнения. Если не прошли сроки давности по доказанному конкретному правонарушению, то виновный бывший руководитель обязательно понесет за него наказание. Так, в соответствии со статьями 277 ТК РФ и 44 Закона № 14-ФЗ, главе компании грозит полная материальная ответственность за прямой ущерб и убытки, который он причинил Обществу своими действиями.

Для того чтобы избежать негативных последствий, перед тем как уволиться, директору рекомендуется:

  • составить отчет по авансам и иным подотчетным суммам, а также сдать остатки денег в кассу;
  • направить в банк уведомление об увольнении во избежание неправомерного использования своего сертификата ключа проверки электронной подписи на платежных документах;
  • в день увольнения передать своему преемнику все необходимые документы, печати и ключи под расписку.

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:

  1. Подготовку заявления директора об увольнении.
  2. Уведомление участников общества о предстоящем уходе руководителя.
  3. Организацию и проведение собрания учредителей.
  4. Издание приказа.
  5. Внесение записей в трудовую книжку уволенного лица.
  6. Расчет с бывшим генеральным директором.
  7. Выдачу документов гендиректору.
  8. Уведомление налоговых органов об уходе руководителя компании.

Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.

Компенсация руководителю при увольнении

Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.

Причинами увольнения гендиректора могут становиться:

  • собственное желание;
  • истечение периода действия трудового договора;
  • соглашение сторон;
  • инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
  • дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
  • инициатива участников общества без указания причины;
  • смена собственника имущества компании;
  • отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
  • увольнение руководителя по причине ликвидации организации.
Уведомление участников О проведении собрания и предстоящем увольнении
Принятие и утверждение собранием протокола Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения
Издание приказа о расторжении договора И его регистрация в журнале учета подобных документов
Передача руководителем дел И имущества организации по акту
Выплата всех полагающихся сумм Исходя из оформленной записки-расчета
Внесение записи об увольнении в личную карточку директора (ф. Т-2) B ознакомление с ней директора под роспись
Внесение записи об увольнении В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю
Извещение банка О завершении полномочий гендиректора
Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей заявления по форме 14001

Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Компенсация руководителю при увольнении

Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:

  • наименование фирмы и ее реквизиты;
  • информация об увольняемом лице;
  • причины увольнения;
  • дата ухода гендиректора с должности.

Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы.

Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.

Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.

Полномочия директора настолько широки, что информацию о его смене нужно направить не только в адрес государственных органов, за непредупреждение которых есть административная ответственность. Известить лучше всех, кто, так или иначе, взаимодействует с предприятием.

С момента увольнения генерального директора предприятие формально лишено возможности вести безналичные финансовые операции, ведь поставить подпись на них, по сути, некому. Возобновить расчеты можно только после передачи в банк новых карточек с заверенной подписью руководства.

В процессе управления компанией бывший директор мог делегировать часть полномочий другим лицам, выписывая доверенности на совершение определенных действий. С его уходом их действие не аннулируется, и заканчивается только по истечении указанного там срока действия. На предприятии, традиционно, ведется журнал таких документов, поэтому установить, какие из них не потеряли актуальности, не составит труда.

uvolnenie-generalnogo-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Аннулирование именных печатей, оттисков факсимиле, электронных цифровых подписей. Изготовление новых на имя вступившего в должность директора.

Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.

Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.

В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.

В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Налог на прибыль

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Бланк формы Т-8 приказ на увольнение.doc

Образец заявления на увольнение гендиректора по собственному желанию.doc

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд (см. практику далее).

  1. Уведомление участников ООО:
    • Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
    • В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
    • Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
  2. Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
  3. Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
  4. Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
  5. Уведомление органов ФНС об увольнении директора.
  1. Статья 280 ТК РФ (собственное желание).
  2. Статья 79 ТК РФ (прекращение срока действия рабочего контракта).
  3. Статья 78 ТК РФ (по обоюдной договоренности сторон), когда руководителю для максимально быстрого освобождения должности предлагается определенная сумма отступных.
  4. Статья 81 ТК РФ (увольнительный процесс инициируется другими участниками ООО).
  5. Статья 75 ТК РФ (у предприятия появляется другой владелец).
  6. Статья 69 Федерального закона №127 (при реорганизации или банкротстве компании).
  7. Другие причины, указанные в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Уведомление общего собрания участников

Компенсация руководителю при увольнении

Руководитель ООО, ОАО, ЗАО представляет интересы организации, отвечает за ее поступательное развитие и рост благосостояния акционеров. Власть его велика, однако не безгранична, находится под контролем соучредителей.

С одной стороны он дает работу наемным труженикам организации, с другой, — сам является такой же наемной, правда, управленческой единицей. От его действий и распоряжений напрямую зависит будущее нанявшего его Общества.

Увольнение директора по его волеизъявлению, в сущности является увольнением наемного труженика, однако он не может по истечении срока предупреждения об увольнении, в отличие от последнего, просто взять и не появляться на производстве. Директор не вправе уйти со своей должности раньше, чем он передаст все текущие дела преемнику, либо на хранение нотариусу.

Официальная передача дел выступает насущной необходимостью, так как она разграничит временные рамки ответственности между прежним руководителем и прибывшим ему на замену.

Увольнение гендиректора осложняется тем, что запись о нем, как официальном представителе Общества, находится в госреестре юрлиц (ЕГРЮЛ). И в его кровных интересах, увольняясь, устраниться из этого реестра. Однако сам он этого сделать не может.

Данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, изменяются только после назначения нового руководителя. Он подает соответствующую заявку о смене руководства и необходимости внести изменения в реестровую запись.

Компенсация руководителю при увольнении

Передача всех дел должна сопровождаться составлением актов о передаче. Этим уходящий начальник страхует себя от дальнейших претензий со стороны нового руководства организации.

  • его личное волеизъявление;
  • срочный контракт завершился;
  • увольнение происходит по взаимной договоренности — соглашению увольняемого и собственников организации;
  • сами учредители желают увольнения «наместника» по причинам, оговоренным статьей 81 ТКРФ, либо без указания причин;
  • причины, содержащиеся в контракте, дополняющие перечень 81-ой статьи;
  • меняются учредители организации;
  • начальник довел Общество до состояния банкротства;
  • увольнение директора по ликвидации компании.

Как уволить генерального директора по воле владельцев организации? Решение об увольнении принимается общим собранием совладельцев, акционеров или советом директоров, зависит от формы собственности. Если учредитель один, такое решение он принимает единолично. Далее издается приказ, неугодного сотрудника знакомят с его содержанием, документируют передачу дел преемнику, вносят записи в трудовую книжку, выплачивают компенсации, словом, оформление идет по стандартному алгоритму увольнения.

Увольняемый не согласен, считает увольнение незаконным? Он может оспорить неправомерное увольнение в суде.

Случается, руководитель решает расторгнуть трудовой договор раньше времени, но собственников организации его уход не устраивает. Как уволиться со службы генеральному директору без учредительского «благословения»? Очень просто. Он просит собрание учредителей освободить его от руководящей должности по собственному желанию.

Труд по принуждению в нашей стране запрещает тридцать седьмая конституционная статья, поэтому отказывать в рассмотрении заявки на увольнение и заставлять трудиться дальше учредительский «съезд» просто не в праве.

Учредители могут, нарушая тем самым закон, игнорировать заказные письма с уведомлением об увольнении или о внеочередном собрании по поводу избрания нового управленца. Тогда спустя месяц директор может не появляться в своем кабинете и пожаловаться в суд на бездействие учредителей. Одновременно заявляется требование довести до конца его увольнение по собственному желанию и убрать его фамилию из ЕГРЮЛ.

Месяц предупредительного срока миновал, а владельцы не явились на объявленный сбор? Не беда. Директор увольняет себя сам, издав приказ, вписав основание в трудовую и забрав ее. Можно было бы спокойно уйти, восьмидесятая статья трудовой «Библии» это разрешает. Но как быть с делами, документами, материальными ценностями и печатью компании? Вариантов три: забрать с собой, сдать на хранение по описи в архив, заключить договор о хранении с государственным нотариусом.

Может получиться, что «консилиум» совладельцев состоялся, но нового кандидата в директора найти никак не удается. Увольняющемуся управленцу следует передать дела любому из учредителей, присутствующих на собрании, по соответствующему акту. Но в рамках одного собрания сделать этого не получится, придется созвать еще одно, последнее в практике увольняющегося директора.

Компенсация руководителю при увольнении

Бывает и так, что и учредители съехались и новый начальник назначен. А вот дела ему передать пока нет возможности: кто-то из участников сделки заболел, срочно выехал по уважительным причинам, словом, отсутствует. Поступают, как и в случае с отсутствием реакции на увольнение со стороны учредителей: оставляют документы, печать и ценности организации на хранение в архиве или у нотариуса. В договоре прописывают право нового руководителя получить их при первом требовании.

Когда собственники хотят сменить главного управленца, а тот сопротивляется, самое время предложить ему увольнение по соглашению (ст.78 ТКРФ). Убедить его добровольно расстаться с должностью может сумма компенсации за увольнение, предложенная владельцами компании.

  • Согласившись на предложение учредителей, управленец пишет заявление, в котором указывает в качестве основания увольнение по соглашению.
  • Учредительское собрание в диалоговом режиме обсуждает с увольняемым все нюансы предстоящего увольнения, составляется письменное соглашение. По устранении всех разногласий документ подписывается обеими сторонами.
  • Далее процесс увольнения проходит стандартным путем: передача дел новой кандидатуре на освобождаемое место, приказ, оформление трудовой, полный расчет.
  • Налоговикам об увольнении следует сообщить в течение трёх суток.
  • Рассчитаться с увольняемым должны в последний его рабочий день.

Нередки ситуации, когда функции директора исполняет соотечественник, являющийся единственным учредителем компании. Уволить ему при возникновении такого желания придется самого себя (ст.273 ТКРФ). Действует упрощенная схема увольнения. Составляется приказ, в трудовой вписывают увольнение по собственному, ссылаются на пункт первый части третьей статьи семьдесят седьмой ТКРФ.

Ликвидируя предприятие, решение об увольнении прежнего начальника, выступающего в качестве наемного работника, принимает общий «съезд» учредителей, инвесторов, предварительно оповестив кандидата в безработные за шестьдесят дней. Также за шестьдесят дней отправляют оповещение о грядущей ликвидации и высвобождении большого числа работников в службу занятости. Документы подписывает, принимает дела  назначенная собранием ликвидационная комиссия или выбранный по результатам конкурса управляющий.

Налоговую уведомляют в трехдневный срок после вынесения решения о ликвидации. После увольнения гендиректор имеет право на материальную поддержку в размере средней зарплаты в течение двух месяцев на время поиска работы, при условии, что в четырнадцатидневный срок после увольнения зарегистрируется в центре занятости.

Если управленец является учредителем и входит в состав ликвидационной комиссии, его увольнение производится аналогичным образом, однако он остается в составе комиссии, передав ей все свои прежние полномочия (ст.178, 180 ТКРФ).

Разорение организации чаще всего становится прямым следствием неэффективной деятельности ее директора. Поэтому с ним не церемонятся. О грядущем увольнении не предупреждают. Выходных пособий и компенсаций не дают. Решение о снятии с должности принимается арбитражным судом (ст.126 закона №o127-ФЗ), в силу оно вступает сразу.

Директор уведомляет соучредителей о грядущем увольнении за тридцать дней, что вдвое больше срока предупреждения обычного труженика. При согласии учредительского совета его могут отпустить и раньше. Разумеется, если он успеет сдать все дела кандидату на его место.

  1. Владельцы компании принимают и утверждают протокол собрания,  указав в нем и причину увольнения «топа».
  2. Издается и регистрируется в журнале приказ об увольнении.
  3. Составляются акты о передаче дел, документов, имущества.
  4. Выплачиваются все полагающиеся при увольнении суммы.
  5. Данные об увольнении вносятся в личную карточку увольняемого и трудовую.
  6. О смене руководства уведомляются банк и налоговая служба.

Структура «увольнительного» заявления стандартна:

  • в правом верхнем углу пишут реквизиты адресата (совету директоров, председателю общего собрания соучредителей и пр.);
  • под ними — должность, занимаемую увольняющимся и его ФИО;
  • в центре следующей строки пишут слово «заявление.»;
  • далее с нового абзаца излагают просьбу об увольнении со ссылкой на 280-ую статью ТК РФ и указанием даты прекращения контракта;
  • датируют и подписывают, расшифровав роспись сразу после росчерка.

Готовую бумагу откладывают до момента общего собрания, созвать которое увольняемый директор вправе. Он рассылает уведомление всем собственникам компании о дне проведения «учредительского съезда». Мероприятие проходит официально и протоколируется. Одобренное большинством решение документируется. На его основании пишется приказ об увольнении. И начинается связанная с этим процедура.

Документ обычно (но не обязательно) составляют по форме Т8, специально унифицированной для такого рода бумаг. Точно такая же используется при увольнении любого трудящегося. Интересно, что директору приходится увольнять себя самому: сам пишет распоряжение, сам визирует бумагу и расписывается в том, что с ней ознакомлен.

  • меняется собственник компании;
  • по волеизъявлению владельцев без объяснения причин.
  1. Правомочными на то субъектами согласовывается решение о предстоящем увольнении директора.
  2. Издается приказ об увольнении.
  3. Подготавливаются документы в ЕГРЮЛ об изменениях.
  4. Производятся записи в трудовую книжку и личную карточку.
  5. Выплачиваются зарплата и компенсации.
  1. Директор может быть уволен с должности руководителя компании-должника из-за ее банкротства.
  2. Директора можно попросить освободить место по решению владельца предприятия или уполномоченного органа без объяснения причин.
  3. Руководитель может быть снят с должности по основаниям, перечисленным в статье 278 ТК РФ.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Запись в трудовой книжке делается в соответствии с Инструкцией, с которой должен быть заблаговременно ознакомлен каждый специалист по кадрам. Запись имеет примерно такой вид: «Уволен в соответствии со статьей 78 ТК РФ».  Главное требование – это указание конкретной статьи Трудового кодекса, что выступает в качестве нормативной базы для расторжения трудового договора. Инструкций является официальным правовым актом, поэтому прописанные в ней положения игнорировать нельзя.

Согласно со статьей 84 ТК РФ, работодатель обязуется:

  • перечислить директору все необходимые выплаты (отступные, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, остаток заработной платы и т.д.);
  • выдать бывшему топ-менеджеру трудовую книгу;
  • выдать на руки всю другую документацию, что имела непосредственное отношение к трудовой деятельности сотрудника.

Чтобы избежать неприятностей, работодателю рекомендуется отправить все документы заказным письмом с помощью сервиса «Почта России». Если, к примеру, книжка руководителя, будет утеряна, то последний может подать иск в суд (то же самое касается любых других документов).

Иногда рассчитаться с бывшим руководителем в последний день его работы невозможно в связи с какими-то объективными причинами (проблема с банковским переводом, работодатель не может прибыть на место работы и т.д.). В подобной ситуации работодатель (или его доверенное лицо) обязательно должны перевести все выплаты на счет работника не позднее, чем через день с момента получения заявления о начислении полагающихся денежных средств.

  1. Расчет выплаты происходит с ориентиром на размер средней зарплаты за день (п. 9 положения об исчислении средней зарплаты, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922). Согласно положениям ч. 3 ст. 139 ТК РФ, средний дневной доход равен делению годового дохода на число дней, которое сотрудник фактически отработал.
  2. При подсчете компенсации во внимание принимаются стимулирующие выплаты (п. 15 вышеуказанного Положения).
  3. Из расчета исключаются периоды, в которые за сотрудником сохранялось право на среднюю зарплату (декретные отпуска, отпуска по беременности и родам и пр.).

Для расчета среднего поденного дохода следует:

  1. Вычислить всю полученную заработную плату за расчетный период (последние 12 календарных месяцев).
  2. С помощью производственного календаря, учитывая периоды болезни и пр., определить число фактически отработанных сотрудником дней за расчетный период.
  3. Разделить общую сумму зарплаты за 12 месяцев на число фактически отработанных дней.

Затем следует рассчитать среднемесячный заработок, умножив размер средней зарплаты за день на число рабочих дней в месяце по производственному календарю. Далее, поскольку минимальный размер компенсации равен 3-кратному среднемесячному заработку, для определения суммы компенсации необходимо результат умножить на 3.

Размер компенсации при увольнении гендиректора = Общая сумма заработной платы за 12 месяцев / Число фактически отработанных за период дней × Число рабочих дней в месяце по производственному календарю × 3

Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, которое имеет право представлять без доверенности интересы Общества, то принципиально важно удалить оттуда сведения о прежнем руководителе. Однако сделать это может только новый директор, направив в ИФНС соответствующее заявление в течение трех дней после своего назначения. Через пять дней после регистрации заявления о внесении изменений налоговики исключают бывшего руководителя из реестра.

Уволившийся руководитель не может влиять на этот процесс, однако, следить за внесением изменений необходимо, поскольку в обратном случае:

  • его могут не принять на руководящую должность в другой организации;
  • его могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО в случае банкротства.

Если изменения так и не были зарегистрированы, бывший гендир может обратиться в суд с требованием исключить свое имя из реестра.

Внесенные сведения в трудовую книжку директора имеют свои нюансы, поскольку полномочия работодателя и работника исполняет одно лицо.

Соответствующая запись вносится на основании соответствующего приказа со ссылкой на п. 3 статьи 77 ТК РФ. При этом трудовую книжку при увольнении может подписать как работник отдела кадров или уполномоченное лицо, так и председатель собрания учредителей на основании принятого решения либо директор самостоятельно.

Общие требования внесения записей в трудовую книжку также должны быть соблюдены. Так, первая графа содержит порядковый номер, вторая — дату. Число и месяц вносятся двумя цифрами (при необходимости подставляется 0). Третья графа содержит непосредственно запись об увольнении. Четвертая колонка — документ-основание (приказ или решение собрания учредителей) и подпись уполномоченного лица с указанием фамилии и должности. После чего директор получает трудовую под подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

Как и в ситуации с другими локальными документами, преимущество перед ними имеют федеральные нормативно-правовые акты. Применимо к рассматриваемому вопросу, в случае увольнения директора фирмы и отсутствия в договоре пункта о компенсационных выплатах сотрудники бухгалтерии должны руководствоваться Трудовым кодексом РФ, в котором указано, что данные суммы необходимо перечислять увольняемому сотруднику в случае прекращения трудовых отношений по решению уполномоченного органа или собственника предприятия.

В иных случаях, законодательство не обязывает работодателя выплачивать компенсацию при увольнении директора. С другой стороны в трудовом договоре могут быть закреплены положения, регулирующие данный момент. Важно помнить, что условия, зафиксированные в данном документе, не могут быть хуже тех, которые гарантирует действующее законодательство. При наличии таковых – они признаются недействительными.

В процессе расторжения трудовых отношений с руководящим работником стороны должны оформить специальный акт, в котором отразить:

  • Все значительные моменты, связанные с осуществлением предприятия хозяйственной деятельности;
  • Отметить текущее состояние дел;
  • Указать передаваемые мат. ценности;
  • Зафиксировать факт передачи учредительных и регистрационных бумаг, лицензий, первичной бухгалтерии, свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы;
  • Перечислить и передать договора, заключённые в процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия;
  • Отметить реестры доверенностей, выданных организацией для частичного делегирования полномочий с целью реализации хоз. деятельности фирмы, а также вексельные документы.

Принимающее дела лицо должно подписать акт, тем самым подтверждая получение необходимых документов, ознакомление с предоставляемой информацией, передачу мат. ценностей.

После завершения необходимых процедур трудовой договор расторгается в общем порядке с учетом правил закрепленных в действующем законодательстве. В последний рабочий день руководителя организации издаётся приказ о его увольнении. После ознакомления его с данным документом, бумаги отправляются в отдел кадров и бухгалтерию, где выдают трудовую, прочие необходимые документы и осуществляют окончательный расчет.

Не соблюдение установленного порядка, в том числе необходимости перечисления компенсации в установленных случаях, влечет за собой признание процедуры расторжения отношений – несоответствующей действующему законодательству, что может повлечь за собой восстановление лица в прежней занимаемой должности.

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

  1. Заполнить все графы документа.
  2. Использовать при заполнении арабские цифры.
  3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
  4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
  5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
  6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

  • продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
  • доверить хранение специальной архивной организации;
  • передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Полный расчёт с увольняющимся генеральным директором, как и с любым другим сотрудником компании, надо произвести в день его увольнения, который считается и последним рабочим днём.

Рассчитаться с увольняющимся генеральным директором полагается в последний рабочий день

Величина компенсации, перечисляемой руководителю предприятия при увольнении

Компенсация при увольнении по решению собственника или уполномоченного органа полагается только руководителю организации (директору, генеральному директору и другим исполнительным органам предприятий). Руководителю филиала или представительства выплата положена только в тех случаях, когда возложены функции единоличного исполнительного органа организации.

Компенсация не выплачивается работникам, осуществляющим руководство лишь отдельными сферами деятельности компании (например, научный руководитель, который формирует тематику научных исследований или худрук театра, отвечающий за творческую деятельность). Кроме того, компенсация не выплачивается индивидуальному предпринимателю.

Законом не установлен определенный размер компенсации. Сумма выплаты прописывается в трудовом договоре или допсоглашении. Однако существуйте есть минимальный предел — компенсация не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ).

Если с директором прекращают трудовой договор по виновным основаниям (например, за нарушение или неисполнение трудовых обязанностей, принятие необоснованного решения), то нельзя в трудовом договоре закрепить условие о выплате ему компенсации при увольнении.

Если в трудовом договоре размер выплаты не определен, то ее можно указать в протоколе общего собрания участников. Если компенсация не будет выплачена, то бывший сотрудник может обратиться в суд и тот определит размер выплаты сам. При этом во внимание будут приняты следующие обстоятельства:

  • длительность работы уволенного директора в этой должности;
  • время до истечения срока действия срочного трудового договора;
  • размер заработной платы, которую мог бы получить увольняемый, если бы продолжал работать в компании;
  • дополнительные расходы, которые работник может понести в результате увольнения.

Максимальный предел компенсации законом не установлен, но должен быть разумным. Если суд придет к выводу, что размер выплаты нарушает интересы организации или других работников, то он может ее уменьшить (абз. 2 п. 11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 21).

Для некоторых категорий работников компенсация всегда выплачивается в размере трехкратного среднего месячного заработка. К ним относятся:

  • руководители, заместители руководителя, главные бухгалтеры, а также члены коллегиальных исполнительных органов государственных компаний и корпораций и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций находятся в государственной или муниципальной собственности;
  • руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов России, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Важная статья: «Увольнение директора: учитываем интересы организации» (№ 1, 2015)

За прямой действительный ущерб, причиненный организации, руководитель несет полную материальную ответственность. Однако нельзя удержать сумму материального ущерба с компенсационных выплат. Это связано с тем, что законом не установлено подобное основания для удержания (ст. 137 ТК РФ). Однако, работодатель и уволенный директор могут договориться о добровольном возмещении причиненного ущерба.

Для этого нужно заключить соответствующее соглашение, в котором должны быть отражены  следующие моменты: признание работником факта причинения и конкретного размера вреда, его обязанность в полном объеме возместить ущерб. В соглашение можно предусмотреть график погашения задолженности или просьбу сотрудника произвести зачет суммы вреда в счет причитающихся выплат при увольнении.

Работодатель нарушит порядок расторжения трудового договора, если не выплатит уволенному руководителю положенную компенсацию. При этом компания может понести убытки. Ведь если сотрудник обратится в суд, то сможет взыскать не только сумму компенсации, но и проценты за каждый день просрочки, а также компенсацию морального вреда. Кроме того, за невыплату или нарушение сроков выплаты компенсации работодатель несет административную и уголовную ответственность.

Важные выводы

1. Если руководителя увольняют не за виновные действия, а по решению собственника или уполномоченного органа, ему положена компенсация.2. Размер компенсации устанавливают в трудовом договоре, и она не может быть меньше трех средних месячных заработков. Если ее не прописать, то размер компенсации определит суд.3.

Инициировать увольнительный процесс по статье 78 ТК РФ может любая из сторон трудовых отношений. Если инициатором выступает руководитель, то он должен отправить работнику заявление, где опционально может указываться причина увольнения. Далее работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение касательного того, согласен ли он расставаться с главным менеджером таким путем.

НДФЛ и ЕСН

Как НДФЛ, так и ЕСН взымать из суммы компенсации не нужно, в тех ситуациях, когда речь идет о слишком больших суммах, может появится необходимость в уплате подоходного налога из части компенсации.

  • единственный учредитель является единоличным исполнительным органом юрлица;
  • функции руководителя вверены управляющей компании.

Практика показывает, что при отсутствии в трудовом договоре условий о размере компенсации выплата чаще всего устанавливается в минимальном размере, установленном законом (решение Советского райсуда Нижнего Новгорода от 24.10.2016 по делу № 2-6691/2016). При этом ВС РФ определил, что максимальный размер компенсации должен быть разумным и не может затрагивать интересов других работников (абз. 2 п.

Тем не менее для некоторых категорий сотрудников компенсация определена именно в 3-кратном размере. В силу ч. 1, 2 ст. 349.3 ТК РФ к их числу относятся лица, занимающие руководящие посты в госкомпаниях, корпорациях, казенных предприятиях, фондах РФ, унитарных предприятиях.

Размер также может быть установлен судом при учете обстоятельств, указанных в п. 12 постановления ВС РФ № 21:

  • продолжительности работы в занимаемой должности;
  • размера зарплаты;
  • момента расторжения трудового соглашения (точнее, его удаленности от даты истечения срока прекращения трудовых отношений).

Компенсация руководителю при увольнении

Таким образом, при определении размера компенсации суд учитывает множество показателей: продолжительность работы, размер оплаты труда и др.

Если условия осуществления обязанностей сотрудника, обозначенные в трудовом договоре, ухудшают его положение, которое определено на законодательном уровне, такие условия признаются недействительными.

Трудовой договор разрабатывается таким образом, чтобы заранее обговорить и закрепить обязательства и права сторон соглашения, прописать должность, размер заработной платы, какие-либо доплаты и надбавки, а также порядок расторжения договора.

Несмотря на важность трудового договора, в первую очередь необходимо позаботиться о выполнении постановлений федеральных норматичных актов, поскольку они всегда имеют приоритетное значение над любыми локальными актами компаний. Поэтому, даже если трудовой договор не содержит пункта о выплате компенсации увольняемому директору, выплачивать ее нужно, так как он лишается места работы не по своей воле.

При увольнении директора предприятия между ним и владельцем компании оформляется акт (подписывается лицом, принимающим дела), в котором прописываются:

  • важные моменты, имеющие отношение к функционированию компании;
  • нынешнее состояние дел в фирме;
  • материальные ценности, передаваемые руководителем при увольнении;
  • факт передачи свидетельств о праве владения недвижимостью, первичной бухгалтерской документации, лицензий, регистрационных и учредительных документов;
  • перечень соглашений и договоров, которые были подписаны во время работы фирмы при управлении директором;
  • список доверенностей, которые были выданы компанией для передачи некоторых полномочий кому-либо, и выданных векселей.

В последний день работы директор должен ознакомиться с приказом о его увольнении, после чего документы передаются бухгалтеру и сотруднику отдела кадров. Руководитель в этот же день получит трудовую книжку с записью о причинах увольнения и остаток заработанных им денег. Ему будет выплачена зарплата за последний месяц, компенсация за отпуск, на который он имел право, не успел им воспользоваться, выходное пособие в случае увольнения не по собственному желанию и не за дисциплинарные поступки или нарушение закона.

Если трудовой договор не содержит указаний относительно выплаты компенсации увольняемому директору, сумма определяется в согласии с действующим законодательством и выплачивается только тогда, когда увольнение произошло по решению нанимателя и не за виновные действия со стороны директора.

Величина компенсации, которая будет выплачена в день увольнения руководителя предприятия, должна быть обозначена в трудовом договоре. Ее размер в любом случае не должен оказаться ниже среднемесячного оклада директора за предшествующие увольнению 3 месяца (или 6 месяцев в случае функционирования компании на территории районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).

Сказанное выше неприменимо в отношении руководителей, лишившихся работы за допущение виновных действий или решивших покинуть предприятие по личному волеизъявлению. Но директор может рассчитывать и на такую выплату, но только если трудовой договор предусматривал щедрые суммы компенсаций.

Как и любому сотруднику, первому лицу организации в последний рабочий день должны выплатить:

  • заработную плату за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • иные выплаты, которые предусмотрены коллективным и трудовым договором.
  • подготовку заявления об увольнении. Данный документ составляется за один месяц до предполагаемой даты ухода (ст. 280 ТК РФ) и подтверждает добровольность волеизъявления;
  • извещение участников Общества об уходе руководителя подразумевает направление уведомления о проведении внеочередного собрания, о причине собрания, времени и месте его проведения (ст. 36 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
  • непосредственно подготовку и проведение внеочередного собрания учредителей организации, на котором участники согласуют дату ухода директора. Даже в случаях, если обе стороны не придут к единому мнению, это не будет являться основанием для отказа в увольнении директора;
  • издание приказа (форма Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004);
  • внесение записи в трудовую книжку;
  • выплату окончательного расчета;
  • выдачу документов;
  • уведомление в налоговую о смене главы (пп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Составляется заявление по форме Р14001, которое заверяется у нотариуса. Его подает новый глава в течение 3 дней со дня назначения на должность, на основании чего налоговый орган вносит соответствующую информацию в ЕГРЮЛ.

Передача дел при увольнении директора

Если проводится увольнение гендиректора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы представляет собой сложно-составную процедуру.  Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.

Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором будут отражены все необходимые нюансы. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

  • учредительных документов (оригиналы);
  • договоров с банками;
  • свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
  • оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
  • фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
  • ценных предметов и др.

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества фирмы. Необходимость ее проведения при смене материально-ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Гендиректор созывает собрание совладельцев, чтобы передать дела своему преемнику. Если его кандидатура к этому времени не утверждена, «конференция» изберет одного из совладельцев и наделит его правом принять документы, ключи, печати и ценности от экс-директора. Это назначение также фиксируется соответствующим актом.

Дата, которой уволен гендиректор, крайне важна для него, ведь сняв с себя все полномочия, он лишается и ответственности за любые противоправные действия совладельцев, совершенные после этой даты. Но если обнаружатся косяки за время его «правления», ответить придется.

Алгоритм действий гендиректора при передаче дел после увольнения в законах не конкретизирован, но он должен включать в себя следующие моменты:

  • Кассовую наличность следует незамедлительно сдать в банк.
  • Отчитаться по налогам. Подписать все отложенные приказы и договора, расторгнуть соглашения с истекшим сроком, словом, привести в идеальный порядок всю документацию. Выплатить долги по сделкам и зарплату коллективу трудящихся.
  • Расчетные счета организации следует закрыть. Нередко на них остаются деньги, что не дает этого сделать. Тогда письменно уведомляют банкиров, что директор уволен, и от его имени никаких сделок больше совершать нельзя. Извещение руководства кредитного учреждения составляют в двух экземплярах, после подписания один остается у уволенного директора, второй — у банкира.
  • Преемник не назначен? Следует простым письмом уведомить ФНС, что увольнение директора прошло согласно нормам закона такого-то числа, месяца, года. Это избавит уволенного от проблем с сорванными сроками отчетов, если таковые случатся уже после его увольнения и не по его вине.

Действия нотариуса

Нотариальный клерк принимает для хранения документы компании от увольняемого гендиректора с вложенной описью или без нее, если передать дела пока некому. Упаковка пакета не должна иметь никаких повреждений. Удостоверившись в этом, нотариус ставит на пакете свою печать и подписывается. С этого момента за сохранность вверенного ему пакета он отвечает полностью.

Нотариус может выступать свидетелем, что гендиректор сделал все для сохранности документов компании: запер сейф на ключ, выдал бумаги в работу сотрудникам для решения производственных задач и пр. Клерк законно подтвердит правомерность и своевременность любых действий увольняемого, к примеру, что рассылка уведомлений о собрании собственников состоялась.

Гендиректор может привлечь нотариуса для осмотра ценностей, принадлежащих ООО, на предмет их сохранности с оформлением соответствующего акта. Поэтому если атмосфера в компании нездоровая, лучше заплатить нотариусу и он обеспечит увольняемого доказательствами правомерности его поступков. Эти доказательство, равно как и личное присутствие нотариуса могут быть использованы в суде для защиты от неправомерных обвинений.

Уход раньше срока

Компенсация руководителю при увольнении

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

https://www.youtube.com/watch?v=gsDFvvWOYeE

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector