Директор по совместительству как оформить

Может ли генеральный директор работать по совместительству: правила оформления, перевода и заключения трудового договора

Для того чтобы понять, как совмещается статус директора или генерального директора со статусом лица, работающего по совместительству, нужно рассмотреть все возможные варианты:

  • директор предприятия, которым он руководит, занимает там же ещё одну должность (внутреннее совместительство);
  • директор предприятия принимает решение о дополнительной работе по совместительству на другом предприятии в должности, не относящейся к топ-менеджерам;
  • директор предприятия является директором ещё одного предприятия уже по совместительству.

Согласно Трудовому кодексу (глава 44 ТК РФ), гражданин РФ вправе работать по совместительству. Количество работодателей не ограничивается законодательством. В это число может входить и работодатель, у которого гражданин имеет основное место работы. Это особенно актуально для небольших, развивающихся компаний, в которых поначалу нередко директор берёт на себя выполнение обязанностей, к примеру, главного бухгалтера и менеджера по кадрам. Иногда руководители компаний работают по совместительству и в других организациях.

https://www.youtube.com/watch?v=nexfUlLI27E

Директор компании может не только работать в своей компании по совместительству, но и выполнять дополнительную работу на условиях совмещения в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

Совместительство и совмещение — схема

Если знать отличия совместительства и совмещения, можно выбрать наиболее удобный вариант оформления на дополнительную работу

С одной стороны, практика совмещения чаще используется для оформления подработки рядовых работников. Однако по нашему мнению, для директора небольшой начинающей фирмы как раз совмещение является возможностью одновременно с руководством компанией выполнять и обязанности, например, бухгалтера, снабженца, кадровика.

Это будет самым юридически грамотным вариантом, не обязывающим директора работать сверх основного рабочего времени, получая при этом реальную оплату из кассы предприятия за получение всех выполняемых им функций. Если этот директор не является собственником фирмы, такой вариант для него идеальный. Если же он собственник, его может остановить необходимость начисления налогов и социальных взносов на все доплаты по совмещению и привести к решению выполнять эти работы без доплаты на начальном этапе, когда каждый рубль на счету.

Особенности работы по внешнему совместительству для директора определяются статьёй 276 ТК РФ. Она предусматривает, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа своей компании, её собственника либо уполномоченного собственником лица (органа).

Как именно составлять такое разрешение, закон не определяет. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора. В уставе акционерного общества или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на данном посту.

В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия. Общество с ограниченной ответственностью руководствуется статьёй 276 Трудового кодекса РФ, а также статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договорённостей. Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров.

Важно: внешнее совместительство допустимо законодательством не для всех директоров предприятий. Установлены такие ограничения:

  1. Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
  2. Работа по совместительству запрещена руководителям государственных и муниципальных структур согласно Федеральному закону от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст.17) и Федеральному закону от 02.03.07 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» (ст.14).
  3. Накладывается запрет на работу по совместительству топ-менеджеров унитарных предприятий, если это не связано с преподавательской, научной и творческой работой (п.2 ст.21 Федерального закона от 14.11.2002 г. №161-ФЗ).
  4. Директор любого предприятия не имеет права быть сотрудником (в любой должности) частной охранной организации, с которой его предприятием заключён договор на оказание охранных услуг (ст.12 Федерального закона от 11.03.1992 г. №2487–1).

Если директор компании является её единственным участником, то, соответственно, никаких разрешений на совместительство ему получать не нужно (абз. 3 ст. 273 Трудового кодекса РФ). Применяется простой порядок оформления совместительства — трудовой договор и издание приказа.

Приём на работу по совместительству лиц, в отношении которых законодательством предусмотрены запреты или ограничения на такую работу, может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ. В самом лёгком случае — это предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей.

Это также может привести к прекращению трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с нарушением правил заключения договора. Трудовые отношения можно сохранить, если перевести руководителя с его письменного согласия на другую должность. Об этом говорит ч. 1, 2 ст. 84 ТК РФ, абз. 1 п. 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Рукопожатие на фоне ТК РФ

Сверка документов предприятия с законом поможет работодателю избежать неприятностей

Для работодателя существует способ избежать наказания. Дело в том, что человек, устраивающийся по совместительству, не обязан предъявлять документ, содержащий информацию об основном месте работы (ст. 283 ТК РФ даёт исчерпывающий перечень). Исключение касается только работы с вредными и (или) опасными условиями труда, что для директоров редко бывает актуальным. На это можно сослаться при проведении проверки. Хотя в случае дочерних и аффилированных компаний поверить в факт неосведомлённости будет трудно.

При необходимости оформления работника на должность, по которой имеются какие-либо ограничения на работу по совместительству, желательно всё же запросить у него информацию о должности, занимаемой им по основному месту работы, и отсутствии ограничений для работы по совместительству. Порядок предоставления работником такой информации законодательством не установлен. Чтобы дополнительно подстраховаться, можно вручить ему уведомление под роспись. Или составить отдельный документ.

Для директора компании трудовое законодательство устанавливает некоторые особенности как оформления на работу, так и прекращения трудовых отношений. Для этой категории сотрудников имеются особенности и в сфере работы по совместительству.

Российское трудовое законодательство не запрещает гражданину иметь более одного места работы. Наёмный работник в свободное время может иметь дополнительный заработок как в организации, где он оформлен на основную работу, так и у другого работодателя.

Получать разрешение на это законодательство не обязывает. Но для руководителя предприятия работа по совместительству имеет свои ограничения и особенности.

Совместительство для руководителей предприятий регулируется законодательством в отдельной статье Трудового кодекса РФ.

Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Директор обязан получать разрешение во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности.

Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.

генеральный директор по совместительству

В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ).

Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.

Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы. У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ).

Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016).

  • o председатель совета директоров

Может ли директор работать по совместительству: условия и ограничения

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07. 2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев.

Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений. 

Как оформить директора-совместителя на работу

Условия действующего экономического кризиса делают доход граждан все более невыгодным. Позволить же себе определенные блага смогу только лица с более высоким уровнем дохода. Выходом из такой ситуации становится совмещение должностей. Рассмотрим его нюансы для лиц, занимающих должности генеральных директоров предприятий, учреждений и организаций.

Итак, действующее законодательство содержит нормы, разрешающие генеральным директорам юридических лиц разной формы собственности совмещать данную должность с другой. Однако для этого такому лицу необходимо получить соответствующее разрешение.

https://www.youtube.com/watch?v=

Предоставить таковое  имеет право только специальный уполномоченный орган, которым является совет собственников или же собственник единолично. В том же случае, когда генеральный директор является хозяином данной структуры, он единолично принимает данное решение.

Подтверждением тому является ст. 73 действующего Трудового кодекса. Если же на совмещение должности руководителя будет претендовать обычный работник, тогда такое разрешение не требуется.

Но при этом юристы рекомендуют все же получать такого рода документ, ведь он помогает предотвратить появление конфликтных ситуаций.

Стоит отметить, что как и в любом правиле, в нормах о совместительстве должностей руководителя также есть исключения. Речь идет о ст.

282 Трудового кодекса, которая содержит запрет на совместительство  для некоторых категорий руководителей.

Он касается именно руководителей учреждений и организаций государственной и муниципальной формы собственности, в том числе руководителей Центробанка, из-за специфики их деятельности, ведь к их функциям относится:

  • руководство осуществлением хозяйственной и финансовой деятельности;
  • контроль за соблюдением действующих норм законодательства;
  • обеспечение выполнения всех обязательств организации перед органами власти и прочими государственными структурами;
  • обеспечение эффективного управления имуществом организации;
  • решение вопросов, связанных с финансовыми и экономическими аспектами;
  • реализация решений учредителей;
  • исполнение обязанностей согласно занимаемой должности.

Весь этот перечень не является полным и корректируется в зависимости от деятельности самой финансовой организации.

Действующее законодательство не содержит четкого перечня всех генеральных директоров, но указывает на руководителей юридических лиц  определенной формы собственности.

В коллективном договоре каждого юридического лица такие должности должны быть оговорены с учетом требований законодательных актов.

Порядок оформления таких отношений аналогичен тому, который определен при трудоустройстве, за исключением необходимости подачи разрешения. Одобрение договора могут осуществить:

  • председатель совета директоров;
  • председатель общего собрания учредителей;
  • доверенное лицо, избранное советом директоров;

Для приема на вакантное место соискателю необходимо:

  1. предоставить документы (для совмещения по внутреннему типу в этом нет необходимости) согласно списку, который определен в ст. 65-й ТК;
  2. подписать  договор и должностную инструкцию как лично, так и у представителя стороны работодателя, уполномоченного на подпись такого рода документов;
  3. получить от работодателя изданный им соответствующий приказ в  унифицированной форме бланка Т-1;
  4. после всего этого с учетом пожелания  директора кадровая служба осуществляет запись в его трудовую книжку о приёме его на вакантную должность на условиях совместителя;
  5. аналогичная отметка делается и в личном деле.

Договора такого типа составляются в свободной форме, ведь трудовое законодательство не предусматривает для них унифицированного бланка.

Но при этом необходимо учитывать все нюансы трудовой деятельности генерального директора.

Например, необходимо уделить внимание  мерам его ответственности в сфере использования вверенного ему имущества работодателя и прочие функции, закрепленные в должностной инструкции.

Также стоит заметить, что занесение информации о такой деятельности в трудовую книжку осуществляется только при внутреннем совместительстве. Если же имеет место внешнее совместительство, тогда оно не всегда будет фиксироваться в таком документе.

Официальное трудоустройство дает право как рабочим, так и руководству получать право на все социальные гарантии и выплаты. К таковым относится и своевременная выплата заработной платы, оплата страховых взносов в специальные фонды, компенсация больничных листов и времени отпуска.

При этом необходимо учитывать то, насколько руководитель «загружен» работой и будет ли высокой продуктивность такой дополнительной деятельности, не принесет ли она ошибок и имеет ли руководитель специальные знания, необходимые для такого рода деятельности. Например, если у руководителя нет знаний в инженерной области, тогда дополнительно совмещать должность инженера он также не сможет.

Однако, такая деятельность способна наложить определенный отпечаток.

Речь идет о том, что 284-й статьей Трудового кодекса предусмотрена возможность осуществления дополнительной трудовой деятельности только в свободное от основных обязанностей работника время.  Длительность должна составлять не более четырёх часов в течение дня.

Получается, что директор может  пребывать на дополнительном рабочем месте целый день (если этот день свободен от основной работы) и бухгалтерия осуществит ему оплату полного оклада за такую работу.

Дополнительной считается трудовая деятельность, которая осуществляется в будни. Она всегда оплачивается исходя из соотношения,  пропорционального к основному положенному окладу по должности. Дополнительное рабочее место предусматривает занятость лишь половину рабочего дня, поэтому такой работник будет получать только половинную ставку.

Полная ставка будет применима только в том случае, если он будет временно отстранен от исполнения обязанностей на своем основном месте работы. Здесь уже он получает право на работу полный рабочий день. Это по закону может быть 8 часов в день и, соответственно, 40 часов за неделю.

За выполнение работы предусматривается дополнительная плата, которая  определяется в фиксированном виде, что закрепляется определенными локальными документами.

Как уже упоминалось ранее, далеко не все руководители имеют право работать на условиях совместительства. Запрет установлен для руководителей учреждений и организаций государственной или муниципальной формы собственности, а также  Центробанка.

Согласно требованиям ст. 14 Закона №79 «О государственной службе…», от 2004 года все работники госслужбы имеют право на совместительство, но такая служба не должна вызывать конфликт интересов. Это может повлечь снижение качества выполненных обязанностей.

Директор по совместительству как оформить

Оформление госслужащих на совместительство происходит только при наличии ответа от органа, ответственного за борьбу с коррупцией.

Данный запрет на внешнее совместительство может быть предусмотрен в нормах Устава и прочих актах и  локальных документах. Это связано с хранением коммерческой тайны и соблюдением интересов основного работодателя.

Руководители частных предприятий вполне могут совмещать должность на основании норм Трудового кодекса. Действующие законы о деятельности обществ с ограниченной ответственностью не содержат таких оговорок и требуют лишь оформления вышеуказанного разрешения представителей собственника такого юридического лица.

Таким образом, несмотря на ответственную должность генерального директора, такое лицо не лишено возможности совмещать должность с целью развития и получения дополнительной прибыли. Однако действующее законодательство переменчиво, поэтому старайтесь следить за новшествами, чтобы предпринять меры по защите своих прав!

Эта статья была вам полезна?

Как мы уже сказали, работать по совместительству может абсолютно любой работник. Однако в отношении руководителя действуют определенные ограничения. Если любому другому работнику не нужно спрашивать у работодателя разрешения на такую дополнительную работу, то руководитель может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Таково требование ст. 276 ТК РФ.

Отметим, что и некоторые федеральные законы устанавливают особенности дополнительной работы руководителей. Например, на основании ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» совмещение лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (директором, генеральным директором), и членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» такого требования не содержится, но это не значит, что лицо может самостоятельно пойти работать руководителем в другую организацию по совместительству.

В любом случае руководитель должен получить согласие уполномоченного органа юридического лица. Например, в обществе с ограниченной ответственностью таким органом является общее собрание участников.

Обратите внимание! На руководителя организации, являющегося ее единственным участником (членом, учредителем), действие норм ст. 276 ТК РФ не распространяется (ч. 2 ст. 273 ТК РФ), а значит, получать разрешение уполномоченного органа на работу по внешнему совместительству не нужно.

Полагаем, что руководитель должен обратиться к уполномоченному органу юридического лица с письменной просьбой (заявлением) о разрешении работать по совместительству. Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации, после чего подшивается в личное дело руководителя.

Общему собранию участников

Общества с ограниченной ответственностью «Зима»

На общем собрании участников организации, в которой планируется работа руководителя по совместительству, также решается вопрос о назначении директора по совместительству и составляется соответствующий протокол.

  1. возраст гражданина до 18 лет;
  2. работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
  3. служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
  4. трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
  5. работа на транспорте.
  • уполномоченного органа организации;
  • собственника имущества компании;
  • уполномоченного таким собственником лица.
  • осуществляется предоставление работником всех необходимых документов;
  • формируется трудовое соглашение и должностная инструкция;
  • оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
  • составляется приказ по форме №Т-1;
  • делается соответствующая запись в трудовой книжке;
  • вносится отметка в личное дело.

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Приказ о работе по совместительству генерального директора подписывается только тогда, когда руководитель и учредитель – разные люди. Если участник не один, решение о назначение принимается коллегиально, издается приказ на основании протокола. При этом писать заявление со стороны директора не требуется.

Особенности оформления генерального по совместительству, выполняющего и роль главного бухгалтера, отражается в приказе об учетной политики организации. Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, на директора нужно возлагать дополнительные обязанности, прописанные в договоре, а не оформлять совместительство.

Прием генерального директора по совместительству подкрепляется приказом по унифицированной форме № Т-1. Трудовой договор и приказ чаще подписывает одно и то же уполномоченное лицо, на которого возложены данные обязательства. В качестве дополнения может издаваться еще один приказ о вступлении генерального директора в должность.

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.

Возможен вариант, при котором руководитель является единственным учредителем (собственником) компании, которую и возглавляет. Данный случай не предполагает необходимости получения разрешения на работу по совместительству (ст. 273 ТК РФ).

Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление. Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор. При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ).

При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ):

  • письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора. Данный документ могут оформить:
    1. председатель совета директоров,
    2. председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,
    3. доверенное лицо от учредителей;
  • трудовая книжка;
  • паспорт соискателя;
  • документы об образовании;
  • СНИЛС;
  • мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).

Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:

  • протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
  • приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
  • трудового договора на основании изданного приказа;
  • личной карточки формы Т-2.
  1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
  2. Принятие на должность директора во второй организации.
  3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Директор по совместительству как оформить

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

  • паспорт;
  • дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
  • пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

  • личная карточка;
  • трудовой договор;
  • приказ о вступлении в должность как совместитель;
  • протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

  • права;
  • обязанности;
  • время отдыха и труда;
  • условия по выплатам зарплаты;
  • длительность испытательного срока;
  • действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

[info]Работа директора по внутреннему совместительству Второе ограничение касается работы генерального директора по совместительству внутреннего характера.[/info]

Как оформить трудовой договор с директором по совместительству (образец)? Совместительство по своей сути является еще одной работой лица и предусматривает заключение с сотрудником трудового договора (далее — ТД).

Директор по совместительству как оформить

[attention]Запись в трудовую книжку при этом вносится только по желанию совместителя (см. [/attention]абз. 5 ст. 66

ТК РФ). Сам ТД в рамках совместительства по содержанию очень похож на аналогичный документ, пописываемый при трудоустройстве на основную работу.

Основное отличие — в ТД по совместительству обязательно включается указание на то, что трудовая деятельность осуществляется именно на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282

ТК РФ). Если речь идет о внутреннем совместительстве или совместительстве в организации, в которой трудоустраивающийся директор также является и единственным учредителем, то в этом случае, по мнению Роструда РФ, заключать ТД не нужно (см.

Пакет документов, необходимый для оформления директора по совместительству Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление.

Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор.

При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ). При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ):

  • письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора.

Оформление Оформить гендиректора по совместительству не составит труда.

Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ. Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству.

Оформление предполагает предоставление:

  • паспорта РФ;
  • документа, который подтверждает наличие образования;
  • справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора.

При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом.

Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Некоторые случаи в уставных документах разрешают совместительство в органах правления сторонней компании, если подобный факт не нарушает интересов компании.

Стоит упомянуть, что некоторые организационно-правовые формы предусматривают прямые ограничения на совместительскую деятельность:

  1. Муниципальные унитарные предприятия запрещают директору заниматься другой оплачиваемой деятельностью, в том числе и совместительством. Исключение – научная, творческая и педагогическая деятельности.
  2. Акционерные общества позволяют совету директоров выдавать разрешение на совместительскую деятельность гендиректора.

Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Да, если выполняются условия статьи 276 Трудового кодекса.

Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом. Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Директор по совместительству как оформить

Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.

Нужно ли представлять протокол о разрешении совместительства в другой организации с основного места работы? Нет, такого требования трудовым законодательством не установлено, поскольку подразумевается, что руководитель является добросовестным и не пытается ввести в заблуждение нового работодателя.

Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой компании?

  • работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
  • составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
  • оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
  • составляется приказ по форме №Т-1;
  • вносится отметка в личное дело.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек {amp}lt;1{amp}gt;). В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Приведем образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

  N   
записи
      Дата      
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
        2       
            3          
        4        
Общество с ограниченной
ответственностью "Зима"
      (ООО "Зима")     
   1  
  20 
  10 
2011
Избран на должность    
Протокол общего  
генерального директора 
собрания         
участников от    
20.10.2011 N 18  
   2  
  01 
  02 
2013
Избран на должность    
Протокол общего  
директора Общества с   
собрания         
ограниченной           
участников от    
ответственностью "Лето"
30.01.2013       
по совместительству    
N 01-13          

Вы спросите: а как же приказ о вступлении в должность? Разве его реквизиты не нужно указывать в графе 4? Действительно, как правило, директор издает приказ о своем вступлении в должность. В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек {amp}lt;2{amp}gt; при приеме работника на работу в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Данная формулировка позволяет сделать вывод, что прием (назначение) на должность, помимо приказа, может быть оформлен иным решением.

По мнению Роструда, приведенному в Письме от 22.09.2010 N 2894-6-1, при внесении в трудовую книжку записей о назначении директором (генеральным директором) в графе 4 можно дать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ о вступлении в должность.

Директор по совместительству как оформить

Второй вариант. Нужно внести изменения в трудовой договор о работе по совместительству путем заключения дополнительного соглашения, в котором признать недействующим тот пункт трудового договора, в котором говорилось, что работа является совместительством, и согласовать новые условия о режиме рабочего времени и размере заработной платы.

На основании такого дополнительного соглашения издается приказ примерно следующего содержания: «Признать Соколова Олега Юрьевича, ранее занимавшего должность директора на условиях совместительства, занимающим эту должность по основному месту работы с такого-то числа. Основание — дополнительное соглашение к трудовому договору от __________ N ___».

Поскольку вне зависимости от варианта оформления смены совместительства на основное место работы работа в организации теперь будет являться для руководителя основной, он должен предоставить работодателю трудовую книжку для дальнейшего ее ведения и хранения.

Единого порядка заполнения трудовой книжки в такой ситуации, закрепленного нормативными актами, не существует. На основании Инструкции по заполнению трудовых книжек и разъяснения Роструда, данного в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1, мы можем рекомендовать следующий порядок действий.

После записи прежнего работодателя об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка следует указать полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии).

Директор по совместительству как оформить

Дальнейшие записи зависят от того, была ли сделана запись о работе по совместительству на прежнем месте работы.

  1. Если запись о работе по совместительству не производилась.
  N   
записи
      Дата      
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
        2       
            3          
        4        
Общество с ограниченной
ответственностью "Зима"
      (ООО "Зима")     
   1  
  20 
  10 
2011
Избран на должность    
Протокол общего  
генерального директора 
собрания         
участников от    
20.10.2011 N 18  
   2  
  30 
  01 
2013
Трудовой договор       
Приказ от        
расторгнут по          
30.01.2013 N 7-у 
инициативе работника,  
пункт 3 части первой
статьи 77 Трудового    
кодекса Российской     
Федерации.             
Инспектор ОК Бумажкина 
Ознакомлен             
Общество с ограниченной
ответственностью "Лето"
      (ООО "Лето")     
   3  
  10 
  09 
2012
Избран на должность    
Протокол общего  
генерального директора.
собрания         
С 10.09.2012 по        
участников от    
30.01.2013 работал в   
09.09.2012 N 7   
качестве совместителя. 
Приказ от        
С 01.02.2013 работает  
01.02.2013 N 15  
по основному месту     
работы                 
  1. Если сведения о приеме на работу по совместительству были внесены во время работы на основном месте.
  N   
записи
      Дата      
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
        2       
            3          
        4        
Общество с ограниченной
ответственностью "Зима"
      (ООО "Зима")     
   1  
  20 
  10 
2011
Избран на должность    
Протокол общего  
генерального директора 
собрания         
участников от    
20.10.2011 N 18  
   2  
  10 
  09 
2012
Избран на должность    
Протокол общего  
директора Общества с   
собрания         
ограниченной           
участников от    
ответственностью "Лето"
09.09.2012 N 7   
по совместительству    
   3  
  30 
  01 
2013
Трудовой договор       
Приказ от        
расторгнут по          
30.01.2013 N 7-у 
инициативе работника,  
пункт 3 части первой
статьи 77 Трудового    
кодекса Российской     
Федерации.             
Инспектор ОК Бумажкина 
Ознакомлен             
Общество с ограниченной
ответственностью "Лето"
(ООО "Лето")           
   4  
  01 
  02 
2013
Назначен на должность  
Приказ от        
директора              
01.02.2013 N 11  

Иногда работодатели оформляют дополнительное соглашение и издают приказ о переводе с совместительства на основное место работы. Так делать нельзя, и вот почему. На основании ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Т.В.Шадрина

Эксперт журнала

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Нормативное регулирование

Директор по совместительству как оформить

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

  • организовывать собственные предприятия;
  • работать в государственных службах;
  • быть индивидуальным предпринимателем;
  • работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

  • занимать должность директора в другом банке одновременно;
  • работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
  • быть участником на рынке ценных бумаг;
  • работать в страховых организациях.

трудовой договор бланк

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

  • работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
  • недостижение совершеннолетия;
  • деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
  • нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Общие понятия

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник имеет право работать у нескольких работодателей. При этом одна из работ считается главной, а вторая – дополнительной, то есть по совместительству. Получается, что у такого работника будет минимум несколько трудовых соглашений. Количество дополнительных мест работы закон не ограничивает, зато огранивается время подработок: не более 16 часов в неделю.

Совместительство бывает:

  • внутреннее: работник трудится у одного и того же руководителя на нескольких должностях;
  • внешнее: работник трудится у разных работодателей.

Многие путают совместительство и совмещение. Первое мы разобрали. Под совмещением же понимают дополнительную трудовую деятельность у одного работодателя, помимо основной работы. И если совместительство предполагает несколько часов в день для работы, то совмещение выполняется параллельно с основной функцией. Теперь выясним, может ли генеральный директор работать по совместительству?

Внутреннее совмещение

Когда работа выполняется в рабочее время одновременно с другими обязательствами, это расценивается как совмещение должностей. Происходит увеличение объема работы или расширяется зона обслуживание, что попадает под влияние ст. 60.2 ТК. При внутреннем совместительстве нужно заключать трудовой договор, в котором указаны и условия оплаты труда. Возможно заключение дополнительного соглашения к ранее составленному договору с указанием установленного размера доплаты (с.151 ТК РФ).

договор с генеральным директором по совместительству образец

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Работодателям следует не забывать, что на отдельные категории руководителей

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Может. Причем это может быть как внешнее, так и внутреннее совместительство, если данный факт не противоречит трудовому законодательству. А именно: учитывает условия и оговорки статьи 276 ТК РФ, а также иные нормы закона, предусматривающие необходимость получения одобрения на совместительство, ограничивающие характер работы.

наложены ограничения — они не могут стать совместителями (282-я статья ТК).

Например, такое ограничение наложено на руководителей, трудоустроенных в государственных и муниципальных учреждениях (организациях). Также совместительством не занимаются члены Совета директоров Центробанка (ФЗ номер 86, принятый в июле 2002 года). Это обусловлено спецификой их трудовой деятельности.

Также необходимо учитывать, может ли директор выполнять все обязанности сразу на двух должностях (есть ли у него на это время и физические возможности).

Основные задачи, которые решает это должностное лицо, сводятся к следующему:

  • он осуществляет руководство и контроль хозяйственной, а также финансовой деятельности;
  • следит за соблюдением действующих федеральных законов и Трудового кодекса;
    обеспечивает выполнение всех обязательств перед государственными и муниципальными органами;
  • организует и обеспечивает эффективное управление доверенным юридическим лицом (организацией, предприятием, учреждением);
  • решает все вопросы, связанные с хозяйственной, а также финансовой и экономической деятельностью;
  • обеспечивает реализацию всех решений, принятых учредителями или контролирующим органом (воплощает их в жизнь);
  • следит за сохранностью ценностей и имущества, принадлежащего учредителям (работодателям);
  • осуществляет исполнительные и распорядительные обязанности, возложенные на него согласно занимаемой должности.

Точного перечня всех обязанностей генеральных директоров нет в трудовом законодательстве, поэтому он составляется в индивидуальном порядке, но с учётом закона.

При этом дополнительные трудовые отношения оформляются документально через подписание отдельного договора. Этот документ может носить как бессрочный, так и срочный (ограниченный по времени) характер.

Сам порядок документального оформления является стандартным. Единственное отличие — это необходимость получения разрешения при совместительстве внешнего типа. Заключённый договор должен быть письменно одобрен одним из перечисленных ниже лиц:

  1. председателем совета директоров;
  2. председателем общего собрания, в котором участвовали все учредители;
  3. доверенным лицом, избранным на совете директоров или на общем собрании.

Алгоритм приёма на вакантное место стандартен:

  1. директор представляет весь пакет документов (для совместительства внутреннего типа этого делать не нужно) согласно перечню, указанному в 65-й статье ТК;
  2. подписывается договор и должностная инструкция (в подписании участвуют обе заинтересованные стороны);
  3. работодателем издаётся соответствующий приказ (используется унифицированная форма бланка Т-1);
  4. после чего по желанию директора в его трудовую книгу вносится отметка о приёме на вакантную должность в качестве совместителя;
  5. отметка вносится также в его личное дело.

Этот документ составляется в свободной форме с учётом всех нюансов трудовой деятельности руководителя. Например, важно определить меру его ответственности за имущество работодателя и основные должностные функции (полномочия).

Также следует учесть, что отметка в трудовой книге ставится чаще в случаях внутреннего совместительства. Если совместительство внешнего типа она далеко не всегда фиксируется в этом документе.

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Можно ли директору совмещать должности?

назначение генерального директора по совместительству

Руководитель компании, чья должность может именоваться по-разному (гендиректор, директор, президент и т. д.), имеет особый статус, если сравнивать его с другими сотрудниками. Поэтому резонным будет вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству?».

Трудовой кодекс регулирует работу руководителей отдельной главой. Среди прочих статей есть и ст. 276, которая комментирует возможность директора совмещать должности.

Самое главное ограничение – это внешнее совместительство. То есть директор компании не может занимать какую-либо должность в другой компании, если для этого нет специального разрешения, которое может быть дано:

  • уполномоченным органом;
  • собственником имущества организации;
  • уполномоченным лицом, представляющим собственника.

Подобное ограничение направлено на защиту прав организации, так как владелец компании должен быть уверен, что назначенный им генеральный директор своими действиями не принесет вреда самой компании и не снизит эффективность ее работы.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector