Что делать при смене прописки директора ООО

Какие документы требуются от собственника жилья для
подтверждения адреса?

Итак, согласно новому закону ФЗ № 67, юр. лицо имеет право с 01.01.2016г. регистрировать фирму по адресу (или вносить изменения) места прописки ген. директора или участника компании, которому принадлежит не менее 50% голосов. При этом гос. регистрация должна быть оформлена по месту постоянной прописки (см.

При процедуре регистрации по месту жительства руководителя (или участника) юр. лица также необходимо заполнить заявление по установленной форме и предъявить документ, который удостоверяет личность (т. е. паспорт с отметкой о прописке). При этом очень важно отметить, что согласно ФЗ № 67, даже если смена адреса предусматривает место нахождения компании, если регистрация на адрес ген. директора, то процедура проводится в один этап, а не в два. Что стало значительным плюсом для юр. лиц.

Возвращаясь к вопросу, который был поднят в начале статьи: можно ли зарегистрировать фирму (или внести изменения) по адресу временной регистрации ген. директора? Ответ в данном случае – нет, прописка должна быть постоянной, по временной, к сожалению, нет такой возможности. Более того, в российском законодательстве есть отсылка и на то, что и право собственности на квартиру (или дом) должно иметься. Таким образом, смена юр. адреса возможна только по постоянной регистрации руководителя или участника юр. лица.

Сейчас при корректировке содержания паспорта новые данные передаются в ИФНС автоматически. Это касается руководителей всех организационных форм бизнеса. Новые данные остаются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Там и отображается вся информация из паспорта руководителя компании, поэтому менять из-за прописки учредительные документы нет необходимости. Все личные данные генерального директора ООО фиксируются только в ЕГРЮЛ.

Руководитель компании перехал в другое место? Что делать при смене прописки директора ООО? К счастью, в 2019 году вы не обязаны сообщать об этом в налоговую. Необходимые сведения передадут налоговикам сотрудники Федеральной миграционной службы, где фиксируются все данные.

Согласно действующему законодательству, все актуальные сведения о компании должны содержаться в ЕГРЮЛ. Если изменился адрес места жительства одного из учредителей, то о соответствующих корректировках необходимо предоставить уведомление в регистрирующий орган.

Согласно российскому законодательству, на внесение изменений в учредительные документы, связанных со сменой адреса регистрации одного из учредителей, отводится 3 дня. В случае нарушения установленных сроков должностных лиц ООО ждет предупреждение или штраф, размер которого установлен кодексом об административных правонарушениях (5000 рублей).

 С 2016 года смена адреса компании осуществляется в два этапа,
но существуют исключения, а именно:

  • Общество меняет адрес в пределах одного муниципального
    учреждения;
  • Меняется адрес на адрес прописки директора или учредителя.

В этих двух случаях юридический адрес меняется в один этап.

 Если компания находится в Москве, то кроме наличия штампа
прописки в паспорте более ничего не требуется, за пределами Москвы потребуется
подготовить следующие документы:

  •  Копия паспорта (фото прописка);
  •  Копия свидетельства права собственности, но если гендиректор
    или учредитель является не единственным собственником жилья или не является им
    вообще, просто имеет прописку в данном жилом имуществе, то потребуется согласие
    всех собственников, оформляется в простой форме без нотариального
    засвидетельствования.
 

  Стоимость — 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации — 7 дней

 

Какие документы необходимо подготовить?

 Для регистрации изменений в налоговой необходимо подготовить
документы, заверить подпись генерального директора на заявлении и представить
готовый комплект в налоговую. Потребуется подготовить следующие документы:

  •  Заявление на смену адреса по форме Р14001 или Р13001 (в зависимости
    меняется ли у вас муниципальное образование, или устав содержит полную
    расшифровку адреса, то потребуется регистрировать новую редакцию устава и
    использовать форму Р13001);
  •  Протокол участников или решение единственного учредителя;
  •  Новая редакция устава в 2 экземплярах (для формы №13);
  •  Оплатить госпошлину в размере 800 рублей (при смене по форме
    №13);
  •  Документы, подтверждающие правомерность использования
    домашнего адреса в качестве юридического адреса (копия свидетельства и согласие
    других собственников);
  •  Копию паспорта (фото последняя прописка).

 С данным комплектом документов и документами на фирму
генеральному директору требуется в обязательном порядке заявление по форме
Р13001 или Р14001 заверить у нотариуса, а после готовые документы подать на регистрацию
в налоговую инспекцию.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в
течении 5 рабочих дней с момента подачи документов. По истечению данного срока
в случае успешной регистрации получите новые учредительные документы в
налоговой. После останется известить банк где открыт расчетный счет, партнеров,
кредиторов и тд, а также сменить договора и реквизиты во всех документах.

Что делать при смене прописки директора ООО

 Узнать подробнее как осуществляется смена адреса по шагам вы можете на странице
нашего сайта: Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО.

Также можете обратиться к нам за консультацией или заказать
услугу под ключ. Стоимость наших услуг включая услуги нотариуса и оплату
госпошлины составляет 9 900 рублей. С вашим гендиректором встречаемся лишь
один раз, далее по подготовленной нотариальной доверенности регистрируем
изменения в налоговой и доставляем вам готовые документы. Контактные телефоны: 8(495)
150-34-22;  8(985) 727-83-30.

Вы являетесь руководителем компании? У Вас сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.)? Согласно ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при смене адреса директора, смене прописки директора фирмы в Москве паспортные данные попадают в налоговую инспекцию автоматически. При смене адреса директора, смене прописки директора органы Федеральной миграционной службы передают новые данные в налоговую инспекцию.

При изменении паспортных данных руководителя ООО, АО, ИП данные о смене адреса директора, смене прописки директора тоже сообщаются в налоговую автоматически.

Если Вы сейчас столкнулись с вопросом о смене паспорта руководителя (смене адреса директора, смене прописки директора) фирмы в Москве, смене паспорта директора, тогда нижеизложенная информация, будет Вам весьма полезна.

При смене адреса директора, смене прописки директора миграционная служба передаёт данные по внутренним каналам связи в налоговую. Затем в течение 5-ти рабочих дней новые данные вносятся в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).

По запросу из ЕГРЮЛ может быть дана только выписка о смене адреса директора, смене прописки директора может быть выдана на руки директору организации. Руководитель организации пишет запрос в произвольной форме самостоятельно, заверяет его собственной печатью. Через 5 рабочих дней он сможет получить выписку из ЕГРЮЛ. Если потребуется срочная выписка, подготовленная за 1 рабочий день, в таком случае нужно будет оплатить госпошлину.

Смена адреса директора, смена прописки директора компании определяется как изменение сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Паспортные данные руководителя фирмы не вносятся в учредительные документы юридического лица, а только в (ЕГРЮЛ). Именно поэтому госпошлина за смену адреса директора, смену прописки директора юридического лица не взимается.

Вам непременно надо быть в курсе того, что в учредительных документах ООО и АО не публикуется никакая информация о кандидатуре генерального руководителя. Однако, несмотря на это, все данные о руководителе любой компании содержатся в ЕГРЮЛ.

Что делать при смене прописки директора ООО

Узнать о процедуре Смены адреса директора, смены прописки директора, Вы можете из нашей статьи, кликнув по ссылке.

заказать выписку из ЕГРЮЛ за 1100 руб.

Может возникнуть вполне логичный вопрос руководителя предприятия: «Что мне делать после государственной процедуры по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой адреса директора, сменой прописки директора и получения документов из регистрирующего органа?»

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи, если директор сменил адрес, если директор сменил прописку необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом. Вам стоит проверить все паспортные данные генерального руководителя.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно только в том случае, если вы заметите её в день получения документов.

Далее издаём приказ о вступлении в должность руководителя общества с указанием новых паспортных данныхПосле того, как Вы получили из регистрирующего органа документы о государственной регистрации смены адреса директора, смены прописки директора, Вам необходимо заново оформить приказ о вступлении в должность Генерального руководителя Общества.

Как сообщить в банк о смене адреса директора, смене прописки директора? После получения документа о смене адреса директора, смене прописки директора Вашей организации в регистрирующем органе (в налоговой инспекции, в Москве – ИФНС № 46) руководителю необходимо сообщить в банк, в котором открыт расчётный счёт юридического лица о том, что произошла смена его паспортных данных. Это просто необходимо сделать в том случае, когда у руководителя сменилась фамилия, имя, отчество, прописка? Как это сделать?

Смена прописки учредителя/директора ООО

МоскваОбщаться в чате ​Добрый день!

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г.

Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул.

Москва. В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу: нотариально заверенную форму ; документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды); протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.Теперь рассмотрим

Не нашли ответа на свой вопрос?

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Что делать при смене прописки директора ООО

Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д.

ООО – это юридическое лицо. Поэтому и для изменения сведений обращаться нужно не в ближайшую ФНС, а в то ее отделение, где производилась регистрация компании. Правда, в крупных городах для удобства предусмотрены специальные регистрирующие инспекции, которые как раз и занимаются вопросами внесения изменений в учредительные и иные документы компаний.

Инициация поиска нового директора и увольнения старого начинается с подготовки решения единственного учредителя о смене руководителя. В случае с несколькими участниками ООО составляется протокол общего собрания. При этом единоличный учредитель должен решить несколько вопросов и зафиксировать свои решения:

  • Дата и место составления документа;
  • Наименование и юридический адрес ООО;
  • Данные руководителя(ФИО и должность);
  • Данные заявителя(ФИО, место жительства, паспортные данные);
  • Размер и состав вклада заявителя в уставный капитал ООО.
  • Заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса;
  • Устав ООО в новой редакции;
  • Протокол о расширении состава участников;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Квитанция об уплате госпошлины(800 руб.).

Заявитель вправе обратиться в суд при получении необоснованного отказа из налоговой. Но при этом следует знать, что ложные данные, которые указываются при регистрации, могут привести к штрафу 5 000 руб. либо дисквалификации до 3 лет (КоАП, ст. 14.25).

  1. Заявление по типовой форме Р14001.
  2. Свидетельство о госрегистрации.
  3. Измененный Устав ООО.
  4. Выписка ил протокола собрания учредителей ООО с решением о продажи части капитала, согласие учредителей.
  5. Заверенный в нотариате документ купли-продажи.
  6. Выписка из реестра юрлица (срок действия — до месяца).
  7. Оформленное в нотариате согласие супруга (супруги) на продажу части капитала.
  8. Квитанция об оплате госпошлины.

Также необходимо учесть тот факт, что большинство нотариусов требует актуальную выписку из ЕГРЮЛ, поэтому потребуется ее заказать в территориальной налоговой (госпошлина за срочную выписку составляет 400 рублей, выдается на следующий день с момента подачи заявления).

Пошаговая инструкция по смене учредителей ООО в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Смена учредителей ООО с пошаговой инструкцией будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для общего ознакомления с процедурой смены участников общества.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

  1. Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).
  2. Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.
  3. На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д.

Изменение паспортных данных учредителя ООО – 2019-2019годы не внес особых новшеств в общий регламент действий юрлица, учредитель которого получил новый паспорт. Далее мы разберемся, кого все же нужно уведомить об изменении упомянутых данных и в каких случаях.

На практике возможно несколько вариантов действий, поскольку следует учитывать не только сам факт смены адреса, но и статус руководителя, прочие обстоятельства, поэтому возможны следующие ситуации:

  • смена прописки директора (смена адреса регистрации по месту жительства), который является наемным работником и иных правоотношений с юрлицом не имеет;
  • смена адреса директора, который помимо руководителя юрлица является его учредителем или участником (акционером);
  • смена прописки генерального директора, по адресу которого зарегистрировано место нахождения юрлица (юридический адрес организации).

Смена места жительства генерального директора требует осуществления процедуры госрегистрации и внесения изменений в госреестр юридических лиц.

В такой ситуации требуется только выполнение всех действий, которые предусматриваются законодательством для порядка внесения изменений в сведения о юрлице, не требующих внесения изменений в уставные документы. Порядок действий будет следующий:

  • оформление заявления по форме P14001 (с приложениями) и его нотариальное удостоверение;
  • формирование пакета документов, необходимых для госрегистрации (выписка из единого госреестра юрлиц, копия учредительных документов, копия свидетельства о внесении в госреестр юрлиц, копия свидетельства ?НН, копия паспорта директора, содержащего отметку о регистрации, и другие);
  • подача заявления и документов в налоговый орган.

При смене места жительства гендиректора, который является одновременно участником Общества или его учредителем, процедура госрегистрации изменений может уже потребовать обязательного внесения изменений в устав. ?зменения в устав вносятся на основании решения уполномоченного органа юрлица о смене адреса директора, являющегося учредителем и (или) участником (акционером).

При внесении изменений в устав требуется уже заполнение заявления по форме Р13001, а в целом процедура будет подчиняться правилам, предусмотренным для госрегистрации изменений в уставе. ?зменения в устав потребуются только в случае, если адрес директора, как участника, или как учредителя фигурирует в уставе, в иных случаях достаточно будет внести изменения в госреестр по форме Р14001.

При смене прописки генерального директора в ситуации, когда предыдущий адрес места его жительства одновременно являлся и юридическим адресом юрлица, внесение изменений в устав обязательно, только изменения в устав будут касаться смены юридического адреса юрлица, а смена у директора прописки будет рассматриваться как внесение изменений в сведения госреестра при отсутствии необходимости внесения изменений в устав.

В целом же все ситуации предусмотреть невозможно, поэтому, если возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы сталкивались с различными сложными ситуациями при смене не только адреса, но и паспорта директора ООО и АО, и всегда находили оптимальный вариант разрешения вопросов.

  1. Регистрация нового юридического адреса в налоговой
  2. Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация смены директора ООО — документы, сроки, генеральный

Он волнует многих граждан, которые хотят выписаться перед отъездом в другой город с прежнего места жительства.

Нормативным актом — ФЗ

«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

установлено, что отделение УФМС, производящее регистрацию гражданина на новом месте, обязано передать сведения о новом жильце в ПФ РФ, ФНС РФ и другие органы.

Во исполнение данного закона, не нуждаются во внесении изменений:

  1. банковская карта.
  2. полис ОМС;
  3. водительские права;
  4. свидетельство ИНН;
  5. СНИЛС;

Последний пункт, касающийся продукта банковских услуг, не подлежит обязательной замене. Стоит поинтересоваться в финансовой организации, выпустившей карту, об изменении тарифов на обслуживание карты в другом городе или регионе, являющимся новым местом жительства.

Москва

  1. 9отзывов
  2. 30ответов

Добрый вечер!

В соответсвии с абз.5 п.4, ст.5 ФЗ 129-ФЗ при смене адреса места жительтсва генерального директора и учредителя сведения в реестр вносятся на основании данных поступивших из УФМС. Подавать сведения не нужно 05 Декабря 2013, 22:21 Ответ юриста был полезен?

0 — 0 Свернуть Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

  1. 1090отзывов
  2. Петин ДмитрийЮрист, г. Энгельс

    Добрый день.В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица регистрирующий

  3. 3647ответов

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей (Пункт 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен.

Что делать при смене прописки директора ООО

Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь — не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция (Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).

Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором.

Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Однако привычной процедурой увольнения здесь обойтись не получится. Дело в том, что сведения об руководстве ООО являются составной частью информации, которая вносится в ЕГРЮЛ. Смена директора должна сопровождаться коррекцией данных, содержащихся в официальных источниках.

Особенность существенно осложняет процедуру. Владельцу бизнеса потребуется собрать широкий перечень документации для выполнения действия. Кроме того, требуется учесть ряд особенностей, незнание которых может привести к возникновению ошибки. По этой причине важно своевременно изучить информацию, которая поможет упростить процедуру смены директора ООО.

Причины, которые приводят к возникновению желания замены действующего директора на другое лицо, могут существенно различаться. Однако суть не меняется. Компания оказывается перед фактом, когда необходимо выполнить перечень действий, итогом которых станет замена действующего руководителя.

Во время мероприятия необходимо соблюдать ряд формальностей. Так, решение о замене директора должно приниматься на общем собрании участников. Когда будет назначен новый руководитель учреждения, факт необходимо зарегистрировать.

Процедуру требуется выполнить в течение 3 дней после проведения собрания. Итоги мероприятия должны быть зафиксированы в протоколе. На основании документа отдел кадров компании производит увольнение руководителя привычным способом. При этом соблюдаются все формальности, которые должны быть выполнены при исключение из штата обычного работника.

Следует помнить, что она выполнение процесса смены директора компании потребуется больше времени, чем на классическое увольнение. Владелец бизнеса, желающий заменить руководителя учреждения, может обратиться в специализированные компании. Их работники помогут ускорить процесс увольнения директора, но за свои услуги потребуют плату.

Эксперты считают, что использование данного метода нецелесообразно. Внимательно изучив все нюансы мероприятия, предприниматель справится с выполнением процедуры увольнения самостоятельно.

Процедура замены руководителя компании выполняется в несколько этапов. Осуществляя первый из них, необходимо подготовить документы для регистрации смены директора ООО. Для выполнения действия созывается собрание учредителей организации.

На мероприятии принимается решение о смене генерального директора. Итогом собрания становится составления протокола, который должны подписать все участники. В случае, когда ООО принадлежит одному учредителю, замена директора компании оформляется оформленным решением предпринимателя.

Процедура может различаться в зависимости от региона. Так, в Москве регистрирующие органы не требует предъявления протокола.

Действующее законодательство не фиксирует необходимость включения данного документа в перечень обязательных бумаг для прохождения регистрации.

По этой причине жители регионов имеет право отказаться от его предоставления, если регистрирующий орган требует наличие протокола для проведения операции.

Решив вопрос с протоколом, человек, выполняющий операцию, должен составить заявление по форме Р 14001. Документ предоставляется в регистрирующий орган. Эксперты советуют внимательно подойти к заполнению документации.

Форма Р 14001

Даже небольшая ошибка может стать причиной для отказа в проведении процедуры регистрации, а сегодня составлять заявление можно по новой рекомендованной форме или использовать старую утвержденную бумагу

Регистрация ООО на домашний адрес может происходить только при условии наличия права собственности на это жилье, а также регистрации по этому адресу учредителя компании.

Чему равен срок регистрации ООО в 2018 году, и как рассчитываются сроки проведения этой процедуры, читайте в этой статье.

Если проходит регистрация смены генерального директора ООО, не нужно распечатывать документы в полном варианте.

Чтобы сотрудники государственного органа внесли изменения, потребуется приложить к первым 3 листам документа страницы со сведениями о новом директоре или лист 3, если заявление оформляется по новой форме.

Лист 3 можно заполнить как на нового человека, который займет должность генерального директора, так и на уходящего сотрудника.

Эксперты не рекомендует оставлять в форме Р 14001 пустые поля. Если остались незаполненные графы, в них требуется поставить прочерки. Выполнив действие, предприниматель автоматически сообщит налоговому органу, что у него нет информации для внесения в соответствующие строки.

Кроме того, выполнение действия минимизирует вероятность мошенничества со стороны третьих лиц. Они не смогут вписать новые данные в уже оформленные документы.

Указывая адрес, предприниматель должен ознакомиться с классификатором КЛАДР. Страницы заявления должны быть пронумерованы. Однако следует помнить, что номера необходимо проставлять только на тех страницах, на которых присутствует информация. Пустые листы лучше убрать.

Документ должен пройти процедуру заверки. Скреплять самостоятельно страницы новой формы заявления запрещается. Действие выполняет нотариус при заверении документа. Однако, если предприниматель выбрал для заполнения старую форму заявления, ему предстоит сшить документы самостоятельно.

Для выполнения регистрации увольнение директора ООО отводятся установленные сроки. Сообщить о выполнении процедуры в государственный орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия решения о прекращении сотрудничества с руководителем компании. Если действие не будет выполнено, должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет 5 000 рублей.

Однако следует учесть, что действующее законодательство не обязывает предоставлять протокол учредительного собрания при регистрации. Это значит, что официальной датой принятия решения об увольнении директора ООО считается число, которое будет указано в заявлении.

Что будет, если не сообщать об изменениях

  1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
  2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
  3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
  4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Что делать при смене прописки директора ООО

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

— Протокол о смене директора образец

— Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD). Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ.

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором

Смена прописки директором - вопросы и ответы

В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

  • актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
  • сведения об их месте жительства. 

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.

Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений.

Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

  • Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2017-2018 (образец)».
  • Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). 

В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

  1. Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).
  2. Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.
  3. На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д. 

Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС. 

Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2018 года для компаний):

  • проведение собрания. На нем составляют протокол или решение (документ отражает увольнение старого директора и назначение нового), издают указ о назначении нового руководителя;
  • должна быть заполнена форма Р14001 с нотариальным заверением подписи нового директора (можно незамедлительно оформить новые карточки образцов подписи для банка);
  • форму и приказ (иногда требуют протокол или решение собрания учредителей) подают в налоговую по месту регистрации в обмен на расписку о принятии бумаг (уплачивать пошлину не требуется);
  • максимум через 5 дней в налоговой получают лист записи из ЕГРЮЛ с измененными данными.

Если же имеет место конфликт, то в день принятия решения (составления протокола) уведомляют банк, направляя в учреждение копию документа. Следует внимательно изучить список доверенностей, выявить и отозвать сомнительные бумаги. Это поможет избежать негативных последствий и защитить интересы фирмы в суде, если прежний директор воспользовался своим положением до внесения записи в ЕГРЮЛ (с этого момента вступают в силу права нового руководителя и упраздняются полномочия старого).

Заполненный бланк подписывает новый генеральный директор и относит нотариусу, чтобы заверить документ. Нотариус в свою очередь потребует предоставить устав ООО, свидетельство о регистрации общества, выписку из ЕГРЮЛ, протокол решения о смене гендиректора.

  • Когда форму №Р14001 заверит нотариус, у вас есть 3 дня, чтобы подать заявление в Налоговую службу. На протяжении 5-ти дней (рабочих) будет идти проверка указанных данных. Если все в порядке, то вы получите выписку из ЕГРЮЛ. В ней будут отмечено внесение изменений в реестр.
  • Последний этап – это сообщить банку и всем партнерам о том, что руководство сменилось. Направьте каждому заинтересованному в смене генерального директора ООО стандартный пакет:

    Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

    В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

    Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

  • Информируем свою ИФНС

    Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (Подпункт «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ); пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.

    1995 N 208-ФЗ).Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекцией, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮЛ (Пункт 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ; п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе). Для этого нужно представить заявление по форме N Р14001 (Приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.

    Внимание! Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

    По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителя (Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ).

    Заявление можно подать (Пункты 1, 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):(или) лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы N Р14001);(или) по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

    На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должность (Пункт 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-дневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:(или) которым датированы протокол собрания или решение;(или) который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

    Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. (Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-дневного срока прошло более 2 месяцев (Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

    ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо она выдается бесплатно (Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ; п. 20, пп. «б» п. 22 Правил). Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

    ПримечаниеХотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05), налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

    Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:— изменил фамилию (имя, отчество);— получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет (Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации)).

    Смена учредителя ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

    В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

    Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

     Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

     Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

     Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

     Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

     Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.

    Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса.

    Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

    Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки.

    Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

    Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

     Смена юридического адреса ООО  Стоимость — 9 590 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации — 7 дней   

     Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

     Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

     В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

    • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
    • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
    • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

     В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

     В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

     Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

     Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

    •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
    •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
    •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
    •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
    •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

     Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

     Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

     Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

     Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

     Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

     Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

     Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

    Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей.

    Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

    После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

     Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

     На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

    • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
    • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
    • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
    • Новое свидетельство о постановке на учет.

    В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

     Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС.

     Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

     C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

     Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

    По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

     При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

    Сверка налоговых платежей

    Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

     Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

    Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

    Смена внебюджетных фондов

     Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов.

    Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

    Помощь в смене юридического адреса

     Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества.

    Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

    Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

    Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14.

    Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

    Обычно банки просят предоставить для уведомления:

    • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;

    • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;

    • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

    Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

    Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия
    Adblock detector