Счет 94 в бухгалтерских проводках

Счет Бухгалтерского Учета 73 Расчеты С Персоналом По Прочим Операциям

Для ведения бухгалтерского учета всех видов расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Напомним, что учет расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами ведутся соответственно на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Необходимо иметь в виду, что 73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет, как и счета 70, 71.

Планом счетов к счету 73 рекомендуется заводить, в частности, следующие субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Соответственно на субсчете 73-1 ведется учет расчетов с работниками по предоставленным им займам (например, на жилищное строительство или обзаведение домашним хозяйством).

А на субсчете 73-2 учитываются расчеты с работниками по возмещению материального ущерба, который они причинили организации в результате недостач и хищений имущества, брака и т.д.

Аналитический учет на счете 73 нужно вести по каждому работнику организации.

1 Взаиморасчеты с персоналом в части предоставляемых ему заемных денежных средств. Заем может быть выдан сотрудникам, например, для улучшения жилищных условий (приобретение домов, квартир и т. д.).

Субсчет является активным. По дебету отображаются суммы, фактически выданные сотруднику, по кредиту – возврат заемных средств.

2Операции по возмещению персоналом причиненного ущерба компании. Например, при обнаружении в процессе инвентаризации недостач или хищений при определении виновного лица, бракованной продукции.

Субсчет – активный. В дебет заносятся суммы, определенные для взыскания с рабочего (в корреспонденции с соответствующими счетами учета недостач или порчи имущества). По кредиту отображается возмещение сотрудником причиненного ущерба.

При возмещении недостач виновным лицом разница между стоимостью недостающих ТМЦ, зачисленной на сч. 73, и их фактической стоимостью, отображенной на сч. 94, относится к Кт98. В процессе взыскания указанная разница списывается со сч. 98 в корреспонденции со сч. 91.

Пример

Фактическая себестоимость недостающих ТМЦ составляет 45 тыс. руб. Определенная рыночная стоимость – 55 тыс. руб. Виновный работник склада согласился на добровольное возмещение ущерба.

Проводки по данному примеру:

  • Дт94 Кт10 – 45000 – обнаружение недостачи в ходе инвентаризации;
  • Дт73.02 Кт94 – 45000 – отнесение суммы ущерба на виновного;
  • Дт73 Кт98 — 10000 – отображение разницы между себестоимостью и рыночной ценой ТМЦ;
  • Дт51 Кт73 – 45000 – возмещение персоналом;
  • Дт98 Кт91.1 – 10000 – списание суммы превышения рыночной стоимости ТМЦ.

3Прочие операции (активно-пассивный субсчет). Здесь могут быть отображены дополнительные взаиморасчеты, например, возмещение сотруднику использования его личного имущества в целях организации.

Сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для отображения сведений об осуществляемых взаиморасчетах с сотрудниками предприятия по всем операциям, за исключением оплаты труда и сумм, выдаваемых под отчет.

Счет 73 в бухгалтерском учете используется организациями для обобщения сведений о проведенных операциях расчетов с персоналом, кроме оплаты труда сотрудников и выдачи денежных средств под отчет.

Пример

Используется с целью:

  • удержания подотчетных сумм, если они не могут быть списаны из заработной платы работника;
  • выплаты сотруднику денежных компенсаций за использование личного имущества для рабочих целей;
  • списания затрат или потерь от брака;
  • отражения долговой суммы от продажи работнику форменной одежды;
  • учета суммы, требуемой к возврату, за проданное организацией работнику недвижимое имущество или оказанные услуги.

Счет 73.03 Расчеты по прочим операциям является АктивноПассивным.

Активные счета —  это счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам. На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации, это могут быть банковские счета, имущество на складе и в эксплуатации.

Пассивные счета — счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия.

На пассивных счетах отображаются операции, изменяющие сумму средств предприятия (активов предприятия), а также операции, изменяющие состав долгов (перемещение средств между двумя пассивными счетами, например удержание налогов из зарплаты). Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.

Субконто Суммовой учет Только обороты Учет в валюте
 Работники организаций  Да Нет Да

Дт 73.03 Кт 28 Начисление возмещения на покрытие потерь от брака на виновных физических лиц

Дт 73.03 Кт 50 Выплата компенсации работнику

Дт 73.03 Кт 94 Недостача отнесена на виновное лицо

Дт 73.03 Кт 10.09 Отражение списания 50% стоимости форменной одежды, выданной работнику

Дт 73.03 Кт 50.03 Выдача путевок работникам организации за полную стоимость или с частичной оплатой (в части денежных средств, внесенных работником)

Дт 41 Кт 73.03 Принятие к учету товаров, возмещенных физическими лицами

Счет 94 в бухгалтерских проводках

Дт 50 Кт 73.03 Внесено в кассу виновным лицом в погашении недостачи

Дт 91.02 Кт 73.03 начислена компенсация за задержку зарплаты

При возмещении недостач виновным лицом разница между стоимостью недостающих ТМЦ, зачисленной на сч. 73, и их фактической стоимостью, отображенной на сч. 94, относится к Кт98.

В процессе взыскания указанная разница списывается со сч. 98 в корреспонденции со сч. 91.

Пример

Роль и значение 73 позиции

Итак, как уже было упомянуто в самом начале, помимо обозначенных выше выплат у компаний могут возникнуть и иные ситуации, где необходим учет финансовых взаимоотношений с сотрудниками. В число таких ситуаций следует включить:

  • предоставление льготных займов;
  • возмещение нанесенного материального ущерба;
  • выплаты за использование личного имущества;
  • возмещение расходов, например, на сотовую связь.

По дебетовой части 73 позиции компании записываются выданные суммы, по кредиту же позиции – их погашение.

Счет 94 в бухгалтерских проводках

К указанной позиции могут быть открыты субсчета, включая:

  • 1 – учет предоставленных займов;
  • 2 – возмещение материального ущерба.

По субсчету 73.1 отражаются сведения по выделенным займам сотрудникам, например, на индивидуальное жилищное строительство.

По субпозиции 73.2 отражается движение средств, связанное с возмещением материального ущерба, причиненного одним из работников. В данной ситуации речь может идти о хищении финансовых ресурсов либо материальных ценностей, а также о производстве бракованной продукции.

Учет выделяемого материального пособия

1) Дт 91.2

Кт 73.01 – 27 300,0 р., начислена материальная помощь сотруднику;

2) Дт 76

Кт 68.1 – 3 549,0 р., начисление НДФЛ;

3) Дт 99

Кт 68.2 – 5 460,0 р., учет постоянного налогового обязательства;

4) Дт 73.01

Кт 51 – 23 751,0 р., перечисление пособия на карту сотрудника;

5) Дт 20

Счет 94 в бухгалтерских проводках

Кт 69 – 6 650,0 р., страховые взносы по выплаченному пособию.

73 счет – распространенные проводки в бухгалтерском учете

  1. Предоставление заемных денежных средств сотруднику:

    Дт73.1 Кт50 – выдача наличных;

    Дт73.1 Кт51 – безналичное перечисление на карту работника.

  2. Списание потерь от брака за счет виновного лица:
  3. Недостачи:

    Дт73.2 Кт94 – списание недостач при определении виновного лица.

  4. Принятие на учет товаров, предоставленных работником в качестве возмещения ущерба:
  5. Возврат заемных средств или денежное возмещение причиненного урона:

    Дт50 Кт73.1, 73.2 – наличными;

    Дт51 Кт73.1, 73.2 – безналичным перечислением;

    Дт70 Кт73.1, 73.2 – суммы удержаны из заработной платы работника компании.

  6. Списание невозможных к взысканию денежных средств с истечением срока давности:

Виктор Степанов, 2017-07-13

Типовые бухгалтерские проводки

Наиболее распространенными операциями по 94 счету  являются проводки по отражению недостачи товаров, материалов и основных средств, выявленных по результатам проведенной инвентаризации.

Дт Кт Описание Документ
94 01 Выявлена недостача объекта основных средств (списана остаточная стоимость ОС) Инвентаризационная ведомость
94 11 Списание стоимости животных на предприятиях животноводства (при выявлении недостачи, а также павших и вынужденно забитых) Инвентаризационная ведомость
94 07 Выявлена недостача оборудования Инвентаризационная ведомость
94 08 Выявлена недостача вложений во внеоборотные активы Инвентаризационная ведомость
94 10 Выявлена недостача материалов Инвентаризационная ведомость
94 41 Отражение фактической стоимости товара, по которому выявлена недостача или порча Инвентаризационная ведомость
Дт Кт Описание Документ
94 20 Выявлена недостача продукции незавершенного производства (основное производство) Инвентаризационная ведомость
94 23 Выявлена недостача продукции незавершенного производства (вспомогательное производство) Инвентаризационная ведомость
94 29 Выявлена недостача продукции незавершенного производства (обслуживающее производство) Инвентаризационная ведомость
20 (23, 29) 94 Сумма выявленной недостачи отнесена на расходы основного (вспомогательного, обслуживающего) производства Акт списания
Дт Кт Описание Документ
73 94 Сумма недостачи отнесена на виновное лицо Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии
91 94 Сумма недостачи отнесена на прочие расходы (при отсутствии виновного) Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии
99 94 Факт недостачи признан чрезвычайным расходом Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии

Приведем основные бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по прочим операциям.

Операция Дебет счета Кредит счета
Предоставлен заем работнику организации 73-1 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.
Возвращен заем работником денежными средствами 50, 51 73-1
Удержана сумма выданного работнику займа из заработной платы 70 73-1
Отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с работника (по учетной стоимости) 73-2 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по недостаче ТМЦ над учетной стоимостью таких ТМЦ 73-2 98 «Доходы будущих периодов»
Отражена предъявленная сотруднику сумма потерь от брака по вине работника 73-2 28 «Брак в производстве»
Возмещен материальный ущерб работником денежными средствами 50, 51 и др. 73-2
Удержано возмещение ущерба, причиненного работником, из его заработной платы 70 73-2
Списаны убытки по недостаче и браку, ранее отнесенные на расчеты с работником, в связи с отказом судом во взыскании 94 73-2

1) Дт 73

Кт 23 – учет расходов вспомогательного производства в сумме материального ущерба;

Счет 94 в бухгалтерских проводках

2) Дт 73

Кт 28 – списание потерь от бракованной продукции за счет виновного работника;

3) Дт 73

Кт 50 – выплата компенсации сотруднику;

4) Дт 73

Кт 51 – предоставление работникам займа в безналичной форме;

5) Дт 73

Кт 94 – отнесение недостачи на виновного работника;

6) Дт 50

Счет 94 в бухгалтерских проводках

Кт 73 – внесение виновным лицом денег в кассу в счет погашения недостачи.

Вопросы и ответы по теме

1) Дт 91.2

2) Дт 76

3) Дт 99

4) Дт 73.01

5) Дт 20

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Счет 94 в бухгалтерских проводках

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28  «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.

по дебету по кредиту
23 Вспомогательные производства
28 Брак в производстве
29 Обслуживающие производства и хозяйства
50 Касса
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
57 Переводы в пути
62 Расчеты с покупателями и заказчиками
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
71 Расчеты с подотчетными лицами
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
81 Собственные акции (доли)
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
91 Прочие доходы и расходы
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
98 Доходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки
41 Товары
50 Касса
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
91 Прочие доходы и расходы
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
99 Прибыли и убытки

Счет 73 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

Дт Кт Описание Сумма Документ
10.11 10.10 Выдана спецодежда мастеру цеха Петренко 4275 руб. Акт приема-передачи
20 10.11 Выданная спецодежда отражена в составе расходов 4275 руб. Акт приема-передачи
94 98 Выявлена недостача (3 комплекта спецодежды * 1425 руб.) 4275 руб. Инвентаризационная ведомость
73 94 Учтена задолженность Петренко С.Р. по выявленной недостаче 4275 руб. Акт комиссии
70 73 Из зарплаты Петренко удержана сумма в счет покрытия убытков от выявленной недостачи 4275 руб. Зарплатная ведомость
98 91.1 Сумма погашенного ущерба отражена в составе внереализационных доходов 4275 руб. Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии

ООО «Весна» провело инвентаризацию ОС и МЗ в марте 2019 года. По результатам была выявлена недостача:

  • по готовой продукции — на сумму 5000 рублей;
  • по материальным запасам — на сумму 4800 рублей.

Руководством компании было выявлено виновное лицо — завхоз Петрушкин Т.Т.

Сумма выявленного ущерба удерживается из заработной платы завхоза.

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Отражена сумма пропавших товаров

94

41

5000

Материальных запасов

94

10

4800

Сумма ущерба отнесена на виновное лицо

73

94

9800

Отражено удержание из заработной платы Петрушкина

70

73

9800

Сумма возмещенного ущерба отнесена в состав прочих доходов

98

91-1

9800

Представим, что одному из работников компания 01.09.2016г. предоставила заем в размере 107 000,0 р. до 28.02.2017г. на следующих условиях:

  • процентная ставка – 4% годовых;
  • погашение основного долга осуществляется равными долями ежемесячно, проценты выплачиваются разовым платежом после погашения основного долга;
  • средства для погашения вычитаются из заработной платы работника.

При этом ставка рефинансирования ЦБ РФ в течение всего периода действия соглашения составляла 9,5%.

1) Дт 73.01

Счет 94 в бухгалтерских проводках

Кт 51 – 107 000,0 р., перечисление займа на карту сотрудника;

2) Дт 70

Кт 73.01 – 17 833,3 р., погашение ежемесячной суммы по основному долгу;

3) Дт 73.01

Кт 91.1 – 356,6 р., начисляемая ежемесячно сумма процентов;

4) Дт 70

Кт 68 – 472,5 р., удержание НДФЛ;

5) Дт 68

Кт 51 – 472,5 р., перечисление НДФЛ в госбюджет.

Что касается субсчетов, то их устанавливает и систематизирует сама организация в соответствии со своими потребностями, План счетов лишь рекомендует некоторые из них. Добавим, что современные бухгалтерские программы в соответствии с потребностями каждого предприятия предоставляют пользователю возможность настраивать и вводить свои субсчета.

Каждая организация, в соответствии со своим порядком налогообложения (обычная система, либо УСН), таким образом настраивает субсчета счетов расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, чтобы обеспечивать полноту бухгалтерского учета.

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации.

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям (расчетам) ко взносу в бюджеты (в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» — на сумму налога на прибыль, со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму подоходного налога и т.д.).

По дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы налога на добавленную стоимость, списанные со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по видам налогов.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

· 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,

· 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,

· 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

На субсчете 69-1 «»Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.

На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.

При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться дополнительные субсчета.

Date: 2015-05-22; view: 103; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Счет 73.03 Расчеты по прочим операциям используют для отражения расчетов с персоналом по прочим операциям. К операциям, отражаемым по счету, относят нетипичные выплаты и начисления в пользу сотрудников, а также прочие удержания с зарплаты работников.

Дебет 70 Кредит 73 — на сумму задолженности по займу, удержанную с сумм начисленной оплаты труда работника

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.

Рассмотрим учет расчетов с бюджетными и внебюджетными фондами.

· 68 «Расчеты по налогам и сборам» с субсчетами по видам налогов;

· 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» с субсчетами по видам внебюджетных фондов и отчислений.

Необходимо заметить, что Планом счетов установлены для обязательного применения лишь счета синтетического учета.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector