Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Сущность и особенности увольнения с переводом

Увольнение переводом в другую организацию предполагает одновременное расторжение и заключение трудового договора. В результате наемный специалист начинает трудовую деятельность в другой организации.

Наиболее часто процесс выполняется по инициативе непосредственного работника, которому предлагается выгодная работа в другой фирме. С согласия текущего работодателя выполняется его перевод по новому месту трудоустройства.

Для выполнения этой процедуры требуется наличие основания у текущего работодателя. Оно обычно представлено официальным приглашением из другой компании. Если руководитель компании, где трудится гражданин, соглашается с таким переводом, то он издает соответствующий приказ и делает нужную отметку в трудовой книжке. При этом оставляется ссылка на ст. 77 ТК.

Руководители разных компаний не получают особой выгоды от перевода сотрудника из одной организации в другую. Многочисленные преимущества появляются у непосредственного работника, так как он гарантированно получает новое место трудоустройства на выгодных условиях.

Нередко у руководителей разных компаний возникает необходимость уменьшить количество работников. Сокращение штата считается серьезным и неприятным процессом, о котором уведомляются государственные органы, а также дополнительно фирма обязана выплачивать всем сокращенным работникам выходное пособие. Поэтому нередко принимается решение о переводе сотрудника из одной организации в другую. В этом случае фирма может уволить нужное количество работников, которые сразу устраиваются в другую организацию.

Процедура перевода делится на этапы:

  • руководство компании самостоятельно занимается поиском новой компании, куда будет трудоустроен конкретный работник;
  • оговариваются условия двумя работодателями;
  • руководитель второй фирмы составляет письменное предложение для сотрудника;
  • если специалист соглашается на смену места работы, то составляется им согласие в письменном виде;
  • формируется и заключается трехстороннее соглашение, в котором указывается, какую должность будет занимать гражданин в новой компании, а также какая ему будет выплачиваться зарплата;
  • далее выполняется стандартный процесс перевода сотрудника, для чего издается приказ о переводе, вносятся нужные сведения в трудовую книжку и производится расчет.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Такой перевод имеет много неоспоримых плюсов как для сотрудников, так и для обоих работодателей.

К плюсам увольнения граждан на основании перевода относится:

  • работник может избежать необходимости прохождения испытательного срока;
  • прием сотрудника переводом из другой организации осуществляется гарантированно в течение одного месяца, а иначе гражданин может подать на фирму иск в суд;
  • компании могут избежать необходимости осуществлять сокращение штата.

К минусам использования такого способа расторжения трудовых отношений относится:

  • не сохраняется отпуск, поэтому для выхода на отдых придется отработать в фирме не меньше полугода;
  • фирма теряет квалифицированного специалиста;
  • компании придется заниматься поиском новых кадров.

Наиболее часто инициатором выступает именно наемный работник. Это обусловлено тем, что практически каждый человек во время ведения трудовой деятельности изучает другие предложения на рынке, что позволяет найти ему более высокооплачиваемую и интересную работу.

Условия перевода зависят от того, какая из сторон является инициатором. Для оформления необходимы такие документы:

  • заявление от работника
  • письмо-приглашение от нового нанимателя
  • письменный договор нового и старого нанимателя (если процедура инициирована нанимателем)

В документах отмечается наименование новой компании, должность, трудовые обязанности, подразделение, размер зарплаты и условия работы.

В случае если сотрудник откажется от перехода, работодатель имеет право его уволить. В случае согласия, то нужно составить заявление, и дать письменное согласие на переход. Далее следует стандартный процесс увольнения.

Когда переход совершается в пределах организации, то сотрудник должен дать одобрение на совершение этой процедуры. Далее организация выпускает приказ о переводе. Важно! Обязательно необходимо доп. соглашение соглашению между работником и нанимателем.

Переход в рамках одной компании не столь однозначен, как кажется. Дело в том, что это законно, но в случае нехорошего умысла, в результате таких действий сотрудник может оказаться без работы. И оспорить это будет невозможно даже судом.

В другую компанию

Перед увольнением сотрудника переводом к новому работодателю руководитель должен обладать основаниями для этого. При наличии приглашения от руководства новой компании, нынешнее руководство может уволить сотрудника по переводу.

Когда работник обладает желанием уйти по переводу в другую организацию, а нынешний руководитель не согласен, то он может только уйти по собственному желанию.

Важно! Когда увольнение случается по переводу, то новая организация должна принять трудоустроить работника, или он будет вправе обращаться в суд.

Прежний руководитель может обязать сотрудника отрабатывать 2 недели.

Текущий работодатель изначально получает составленное письмо-приглашение из компании Которая заинтересована в принятии нового рабочего. Документ подлежит составлению в произвольной форме на фирменном бланке будущего работодателя. В нем обязательно нужно указать будущую должность и дату трудоустройства. Нередко в письме указывают будущий размер заработной платы, но это является необязательным
На следующем этапе, рабочий, изъявивший желание оформить перевод Должен составить соответствующее заявление, чем подтверждает свои намерения. К сведению — некоторые работодатели ограничиваются получением письма-приглашения и не требуют дополнительной подачи заявления
После этого текущий
работодатель издает Приказ
В котором указывается, по чьей именно инициативе осуществляется перевод.
В частности обязательно делается ссылка на статью 77 Трудового Кодекса РФ
На следующем этапе
сформированный Приказ
подлежит обязательной
регистрации
В соответствующем журнале внутреннего документооборота
Далее с составленным
Приказом
Работодатель должен ознакомить сотрудника
На следующем этапе в
персональной карте
сотрудника (по форме Т-2)
Должна быть сделана соответствующая запись относительно увольнения рабочего, в которой также нужно ссылаться на статью 77 ТК РФ. Со сделанными записями наемного рабочего нужно ознакомить в установленном российском законодательством порядке. В качестве подтверждения выступают персональная подпись увольняющегося лица
На следующем этапе
возникает необходимость
сделать запись в трудовой
книжке рабочего
На основании установленной Инструкции по заполнению.
В 2018 году предусматривается несколько разновидностей записи, а именно: “увольнение по причине перевода, по инициативе сотрудника на занятость к иному работодателю на основании пункта 5 части 1 ст. 77 ТК РФ”;
“трудовое соглашение расторгнуто по инициативе сотрудника по причине перевода, с целью трудоустройства к иному работодателю, на основании пункта 5 части 1 ст. 77 ТК РФ”. Кроме того, в персональной трудовой книжке нужно будет указывать номер Приказа на увольнение сотрудника и дату его формирования. Сделанная запись не должна быть сформирована с какими-либо сокращениями, а также должна сопровождаться печатью и персональной подписью официального работодателя
В последний официальный
трудовой день
Осуществляется полный расчет с рабочим, путем формирования соответствующей записки-расчета (по форме Т-61). Из этого следует, что рабочий должен получить расчеты в полном объеме в последний рабочий день
Далее сотруднику
выдают трудовую книжку
Факт выдачи заверяется проставлением персональной подписи увольняющего лица в соответствующем Журнале учета внутреннего документооборота компании
Помимо трудовой
сотруднику отдает
работодатель
Справку о заработной плате за последние несколько месяцев

На основании официального увольнения у гражданина имеется 30 дней для последующего трудоустройства по новому месту.

Во время принятия на новую работу, нынешний работодатель должен во всей имеющейся документации указывать на факт перевода.

После того, как работник предоставит приглашение из другой организации и заявление, в котором изъявляет о намерении перевестись, работодатель должен предпринять несколько действий:

  • Руководитель предприятия должен составить письмо – запрос, в котором обязательно будет указана новая должность гражданина, дата, при наступлении которой предположительно будет осуществлен перевод. Это письмо передается прежнему руководителю
  • Возможность перевода обязательно должна быть согласована с сотрудником, при условии, что увольнение происходит по желанию директора компании
  • Если же работник согласился с предложением, он составляет заявление, которое должно быть подписано директором. В заявлении обязательно нужно указать, что увольнение осуществляется в связи с оформлением на новую должность. К документу прикладывается письмо – запрос
  • Руководитель должен также отправить письмо – подтверждение в ту компанию, которая принимает работника в штат
  • Следующий этап – перевод работника, оформление всех документов и выплата пособий, отпускных, компенсаций

В трудовой книжке обязательно должна быть сделана соответствующая запись о том, что увольнение происходит « в связи с оформлением на должность в другой компании».

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Основная задача руководителя – соблюсти все нормы, и выполнить процедуру, не нарушая закон. Это важно для того, чтобы в дальнейшем сотрудник не мог предъявить требования и подать в суд.

Перевод имеет для специалиста ряд значительных преимуществ.

Учтите! Закон в этом случае предоставляет ему следующие гарантии:

  • работник защищен от введения в заблуждение недобросовестным работодателем. Если все документы оформлены верно, новая организация обязана принять переведенного сотрудника в течение месяца с даты издания приказа об увольнении с прежнего места работы. При уходе из организации по собственному желанию таких гарантий никто дать не в состоянии. Изменившиеся обстоятельства, например, могут заставить нового работодателя отказать гражданину в приеме;
  • при необходимости переезда в другой населенный пункт, которая часто сопровождает перевод, работник вправе рассчитывать на компенсационные выплаты. Речь в данном случае идет об оплате проезда к месту назначения, перевозку имущества и обустройство.

Основные требования

Под определением “увольнение по причине перевода” — расторжение трудового договора наемного рабочего с непосредственным работодателем и одновременно подписание контракта с иным работодателем.

К примеру, наемный рабочий занимает определенную должность в одной компании, но вскоре ему предложили привлекательное место с достойной заработной платой на ином предприятии.

В таком случае у него появляется возможность оформить перевод с одного места в другое. По факту человек увольняется с последующим мгновенным трудоустройством.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Одновременно с этим нужно понимать, что прежде чем уволить рабочего по причине перевода, у непосредственного работодателя должны быть в наличии весомые основания.

К таковым можно отнести сформированное по правилам законодательства РФ приглашение от потенциального нового работодателя.

Увольнение возможно при наличии:

  • Персональное согласие от самого сотрудника
  • Наличие сформированного письменного запроса с места будущей деятельности

В законодательстве РФ не указано подробной очередности действий со стороны работодателя при возникновении подобной ситуации.

Одновременно с этим необходимые аспекты изложены в 77 статье ТК РФ, на которую и нужно ссылаться в процессе увольнения с последующим трудоустройством.

К сведению — каждый из работодателей в такой ситуации не получает какой-либо выгоды, в отличии от граждан, причем российское законодательство в таком случае гарантирует защиту последним.

В частности речь идет о предоставлении гарантии последующего трудоустройства.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Чтобы осуществить увольнение в порядке перевода, должны удовлетворяться следующие требования:

  • текущий работодатель должен согласиться с реализацией этого процесса;
  • если не дается согласие руководителем компании, то работнику придется увольняться по собственному желанию с обязательной отработкой, а также у него не будет защиты перед новым работодателем, поэтому ему может быть отказано в трудоустройстве;
  • инициатором может выступать даже действующий работодатель, если вместо сокращения работников он занимается поиском для них оптимального места для нового трудоустройства;
  • принимающая сторона должна устроить специалиста на работу в течение одного месяца с момента его увольнения, а иначе гражданин может обратиться в суд.

По решению суда работник может потребовать возвращения на прежнее место трудоустройства или оформления на новое место работы. Если же увольняется гражданин по собственному желанию, то у него не будет оснований для предъявления каких-либо претензий.

Документы

Все без исключения письма подлежат формированию в свободной форме, при этом нужно брать во внимание общепринятые правила законодательства РФ при заполнении:

  • Заявления от наемного рабочего
  • Приказа от руководства компании
Наименование документа содержание документа
Заявление от наемного рабочего полное наименование адресата;
полные инициалы составителя; наименование формируемого документа; основная суть подачи;
дата составления; персональная подпись
Приказ относительно увольнения (распоряжение) полное наименование предприятия; наименование документа и присвоенный номер согласно внутреннему документообороту компании;
когда был разработан; вариант разрыва трудовых правоотношений; полные инициалы увольняемого работника; присвоенный табельный номер и занимаемую должность; основания для разрыва отношений в рамках трудового законодательства; сведения относительно подтверждающих юридическую обоснованность увольнения документов; персональную подпись руководства; подпись сотрудника, которая подтверждает факт ознакомления с Приказом

Документальное сопровождение процесса увольнения редко вызывает какие-либо проблемы, т.к. требуемые законом документы либо имеют унифицированную форму, либо же могут быть написаны в свободной форме.

Заявление

Заявление об увольнении с переводом к другому работодателю пишется, как принято считать, в свободной форме, но от свободных формулировок там практически ничего не остается, потому что есть пункты, обязательные к написанию в заявлении.

Шапка заявления пишется в правой верхней четверти листа и ней должна следующая информация:

  • Название должности руководителя и полное наименование организации, из которой собирается уволиться сотрудник в родительном падеже. Если регистрационные документы фирмы предусматривают сокращения названия компании, то можно вписать его. Например, директору дошкольного образовательного учреждения № 15 «Солнышко» или директору ДОУ № 15 «Солнышко»
  • Фамилия, имя отчество директора, на имя которого пишется заявление в родительном падеже. К примеру, Иванченко Татьяне Сергеевне
  • Должность, которую занимает человек, собирающийся уволиться с приставкой «от» в начале. Пример: от воспитателя
  • Фамилия, имя, отчество уходящего с должности в род. падеже. Например, Мироненко Светланы Анатольевны
  • Шапка документа завершена и теперь необходимо по центру строки указать, какой документ пишется, т.е. прописать слово «заявление».

Далее с начала строки идет сам текст просьбы об увольнении с переводом, в котором должно быть указаны:

  • Причина увольнения
  • Указание на дальнейший перевод
  • Наименование компании, в которую планируется уйти
  • Статья закона, которая предусматривает такой маневр
  • Документ-основание, благодаря которому возможен перевод. Либо согласие о приеме на работу, либо приглашение

Дата написания и подпись лица, увольняемого с организации, являются неотъемлемой частью документа.

Приказ

Приказ об увольнении с работы оформляется в отделе кадров на специально разработанной постановлением Госкомстата форме.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Бланк формы Т-8 имеет юридическую значимость, если заполнен по всем правилам и подписан сторонами.

Важно!На приказе должна быть отметка о том, что уволившийся ознакомлен и согласен с текстом приказа. Если бывший работник уехал или не желает подписывать приказ, на документе должна быть об этом информация, записанная кадровиком или руководителем.

Еще одной важной частью процесса увольнения сотрудника считается внесение записи в трудовую книжку.

Что-либо писать в трудовую работников имеет право только ответственный за это сотрудник по установленным законодательно правилам.

Любая запись в трудовую делается только после подписания приказа.

«Уволен в связи с переводом в Общество с ограниченной ответственностью «Три кота», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Никаких сокращений запись в трудовой не допускает, т.е. не разрешено писать даже так: ООО или статьи ТК РФ.

Действующие нормативы

Трудовые взаимоотношения между официально трудоустроенным сотрудником и непосредственным работодателем находятся в юрисдикции Трудового Кодекса РФ.

Все необходимые бланки унифицированной учетной документации изложены в Постановлении Госкомстата от января 2004 года № 1.

Процедура формирования трудовых книжек осуществляется на базе Постановления Минтруда № 69 от октября 2003 года.

В случае возникновения споров, которые напрямую связаны с процедурой увольнения, находятся в юрисдикции Гражданско-процессуального Кодекса России.

Перевод по инициативе работодателя

Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:

  • он гарантированно получит новое место работы;
  • при переводе не устанавливается испытательный срок;
  • работник не обязан отрабатывать две недели;
  • трудовой стаж не прерывается.

Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.

Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом — заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы — никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера заработной платы или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Поскольку увольнение переводом — это полностью добровольная инициатива подчиненного, перед началом этой процедуры он может согласовать все нюансы и условия работы с будущим работодателем.

Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.

Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.

Что касается ежегодного отпуска, то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.

Обязательная отработка двух недель, как в случае с расторжением трудового договора по собственному желанию, при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.

Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.

В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:

  • причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
  • наименование нового работодателя.

Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.

В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Делается это при помощи письменного предложения о переводе, которое оформляет работодатель с указанием таких данных:

  • наименование компании;
  • месторасположение;
  • новая должность;
  • требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
  • предлагаемый размер заработной платы и т. п.

То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:

  • прямо в предложении, которое составил работодатель;
  • на отдельном документе.
Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Такой вариант наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку подчиненный получает гарантии своих будущих условий труда, а работодатель — документальное подтверждение согласия сотрудника на перевод.

В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.

В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:

  • письменный запрос от нового нанимателя;
  • получение согласия и заявления от работника.

После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя — это составление приказа об увольнении. В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется — один или несколько — может использоваться следующая форма:

  • Т-8 — для одного работника;
  • Т-8а — для нескольких человек.

В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.

Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

При этом необходимо убедиться в наличии его подписей возле всех записей о внутренних переводах (если они были).

На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:

  1. При инициативе сотрудника: «уволен в связи с переводом по его просьбе».
  2. В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».

В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Выдать трудовую книжку работодатель обязан будет в день увольнения, так же как и произвести с сотрудником все необходимые расчеты.

оплата командировки в выходной деньКак получить больничный в поликлинике

 — узнайте в нашем материале!

Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Разновидность перевода Разъяснение
Внутренний Ситуация, при которой работодатель остается прежним, но имеется факт смены занимаемой должности, места ведения деятельность и так далее. Такая разновидность перевода может иметь временный либо постоянный характер
Внешний Осуществляется в случае, когда наемный рабочий принял решение перейти от одного работодателя к другому. Причем на новом месте у него должна быть постоянная занятость (об испытательном сроке речи быть не может)

К сведению — вне зависимости от разновидности перевода, наличие согласия рабочего — обязательный критерий, в противном случае перевод происходит противозаконно.

Бывает несколько видов увольнения работников по переводу, их типы зависят от того, кто является инициатором.

Если руководство новой организации согласно взять его на работу, то оно должно направить на его прежнее место письмо-приглашение (на имя директора компании), в котором будет подтверждено, что они готовы взять сотрудника к себе.

Такое оповещение направляется почтой или лично нынешнему директору компании. Если руководитель согласен, то сотрудник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого выпускается приказ об увольнении, совершается запись в трудовой книжке, личной карточке и производится расчет сотрудника. Подготавливаются и получаются на руки сотрудником (трудовая и справка 2-НДФЛ за 2 года).

С этим пакетом документов сотрудник направляется к следующему трудовому месту.

Иногда предприятию необходимо срочно сократить штат работников. Тогда наниматель вправе подыскать новое место работнику. Директора организаций обговаривают все подробности и запрашивают письменное согласие от работника. После подписывается трехстороннее соглашение, с указанием должности, оклада и пр. После проходит обычная процедура перехода.

Нормативно-правовые акты Процесс увольнения-перехода регулируется нормативно-правовыми актами: п. 7 ст. 77 ТК РФ. Такой вид разрыва трудового соглашения сложнее, нежели обычное увольнение по своему желанию, и имеет больше нюансов. Потому крайне важно тщательно подходить к регистрации документации. Внутренний перевод регулируется ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ.

В случае наличия согласия от наемного сотрудника в увольнении с последующим переводом, но одновременно с этим, работодатель отказывает в этом намерении, ничего не остается, как написать заявление по увольнению по собственному желанию.

В данной ситуации наемный рабочий остается без какой-либо защиты со стороны потенциального работодателя.

Это означает, что если увольнение осуществляется по причине перевода, то принимающая сторона, в обязательном порядке в течении последующих 30 дней принять рабочего, в противном случае можно обращаться с соответствующим исковым заявлением в суд для защиты своих интересов.

Судебный орган может принять одно из таких решений, как:

  • Восстановить сотрудника по прежнему месту работу
  • Возложить обязанности потенциального работодателя принять на постоянную работу гражданина

При возможной процедуре увольнения по собственному желанию, защитить персональные права при отказе принять на новую работу невозможно.

В таком случае судебный орган не будет рассматривать ситуацию, посчитав это не целесообразным.

Хотелось бы отметить — процедура увольнения с последующим переводом не влечет за собой каких-либо сложностей.

Для этого достаточно только предоставить официальному работодателю от потенциального соответствующее письмо-приглашение и составить заявление.

На основании поданных документов принимается решение об издании Приказа по увольнению таким образом.

Законодательством предусмотрена ответственность нанимателя за период задержки (по его вине) выдачи документов. Суд назначает лицу, которое виновно в незаконном увольнении либо переводе сотрудника, штрафные санкции, которые были понесены организацией в связи с оплатой прогула или неоплаченного работником труда.

Преимущества для работника:

  • На новом рабочем месте не назначаются испытательные сроки
  • Трудоустройство в периоде одного месяца

Преимущества для руководства:

  • При сокращении необходимо не увольнять работников, а переводить
  • При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?
  • издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
  • внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
  • издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
  • сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Порядок увольнения по переводу в другую организацию

  • Теряет сотрудников
  • Необходимость поиска новых работников

Если у сторон трудового соглашения нет никаких замечаний к распорядительному документу, то следующим этапом является заполнение трудовой книжки. Также работодатель должен внести необходимые данные в личную карточку работника (форма Т-2).

Как перевести сотрудника в другую организацию без увольнения?

После чего бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет с бывшим сотрудником и выдать ему следующие документы:

  • справку о начисленном НДФЛ;
  • документ об отчислениях в соответствующие фонды.

Днем увольнения является дата, которая была указана в приказе.

Заявление

Заявление работника об увольнении по переводу должно содержать следующие данные:

  • наименование адресата;
  • ФИО работника;
  • название документа;
  • суть заявления;
  • дату, подпись.

После того, как заявление будет подписано руководителем организации, его подшивают к личному делу работника.

Обратите внимание! Внесением изменений в прежнее соглашение здесь обойтись не удастся (ст. 56, ст. 57 ТК РФ).

Как составляется заявление?

При оформлении приказа о приеме рекомендуется пользоваться формой Т-1. В предусмотренной для этого графе нужно вписать, что прием осуществляется в рамках перевода.

В приказе и заключаемом трудовом соглашении должны фигурировать те же условии, что указывались в приглашении на работу или другом подобном документе, касающемся перевода. Важно полное соответствие указанным ранее должности, окладу, условиям работы и т. д.

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8. В качестве основания ухода указываются документы:

  • приглашение будущего нанимателя;

  • согласие актуального работодателя;

  • заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Если руководитель компании соглашается с таким способом увольнения работника, то им издается приказ о переводе. В него включаются следующие данные:

  • название фирмы;
  • наименование документа, представленного приказом;
  • номер приказа;
  • дата формирования распоряжения;
  • способ, с помощью которого расторгаются трудовые отношения с конкретным работником;
  • Ф. И. О. и должность увольняемого специалиста;
  • номер гражданина в табеле;
  • основания для грамотного расчета;
  • сведения о документах, подтверждающих, что увольняется гражданин в рамках перевода;
  • ставится дата издания приказа и подпись руководителя фирмы;
  • отдельная графа предназначается для подписи сотрудника, так как ему обязательно передается документация для ознакомления.

Соответствующий приказ требуется, если планируется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации. Любой документ фиксируется в специальном журнале компании.

Пример приказа о переводе специалиста в другую фирму можно изучить ниже.

Как быть в случае отказа руководителя отпустить работника

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы?

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Да, может.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации. Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер футболиста-профессионала, профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой трансферный контракт.

Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

  • если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;
  • если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;
  • если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;
  • если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение. После этого клубы заключают между собой трансферный контракт.

По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается. В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю).

Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт. Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор. При этом трудовой договор с прежним клубом может:

  • приостанавливаться, но не прекращаться,
  • быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу.

Не сохраняется при переводе отпуск, поэтому для выхода на отдых гражданин должен проработать в новой компании не меньше полугода. Если на прошлом месте работы остается несколько дней отдыха, которыми специалист не воспользовался, то ему выплачивается только компенсация, размер которой зависит от его среднего заработка.

Уйти в отпуск досрочно на новой работе может только несовершеннолетний работник или сотрудник, усыновивший ребенка, возраст которого меньше трех месяцев.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Иногда у работников возникает желание договориться с работодателями о сохранении отработанного времени для получения права на отпуск путем отказа от компенсации. Это кажется несложным, особенно если у двух компаний один учредитель.

Учтите! Закон на этот счет строг: подобный отказ от компенсации не допускается.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В последний официальный трудовой день с наемным сотрудником должен быть произведен полный расчет.

В большинстве случаев речь идет о начислении:

  • Выплат за отработанные неоплаченные дни. Бухгалтерия после расчета неоплаченных дней рассчитывает среднюю дневную оплату, а на полученный показатель умножает число дней. Полученное значение и является размером задолженности перед сотрудником
  • Компенсации за отпуск

Рассмотрим на конкретном примере порядок начисления и расчета компенсации. Допустим, что наемный рабочий увольняется 30 июня 2018 года, причем ежегодный оплачиваемый отпуск еще не был отгулян.

Размер оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству составляет 24 календарных дня. В данном случае речь идет о компенсации за 12 дней. 50% начисляется по причине того, что отчетный календарный год в полном объеме не отработан.

Что касается отпуска

В случае увольнения наемного рабочего по причине перевода на новое место, его отпуск не подлежит сохранности.

Это означает, что на заслуженный отдых человек может уйти не раньше, чем будет факт отработки 6-месячного периода.

Исключением являются только некоторые ситуации, среди которых:

  • Возможный выход в декрет В таком случае возникает необходимость предоставить оформленный в медицинском учреждении больничный лист
  • Уволенный сотрудник является несовершеннолетним Ему меньше 18 лет

Бесплатная консультация юриста

Предоставление отпуска рабочему Который официально признан усыновителем ребенка в возрасте до 3 месяцев

В иных ситуациях невозможно рассчитывать на выход в отпуск раньше установленного периода, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Да, может.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек.

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Работодатель должен внести необходимую запись в трудовую о переводе. Для этого указываются следующие сведения:

  • номер записи;
  • дата внесения информации;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • ссылка на изданный ранее приказ;
  • ссылка на ст. 77 ТК.

Пример записи в трудовую о переводе можно изучить ниже.

Увольнение с переходом к новому нанимателю имеет плюсы и минусы, как для работника, так и для нанимателя. Сам процесс несложный, но есть масса тонкостей для его оформления, потому очень важно внимательно отнестись к этому.

Особенности ситуации

Большая часть нарушений вызваны разницей между намерениями работодателя и действительностью или нарушениями норм согласия сотрудника на перевод.

К примеру, наниматель обязал работников написать заявления на увольнение переводом в другое предприятие, обосновав это тем, что в компании сокращение и единственный вариант – переход. В реальности, новый наниматель принимает на работу не всех.

В результате суд установил уволенных незаконно сотрудников, признав увольнение незаконным.

Как показывает практика, перевод чаще всего происходит на основании письменного приглашения нового работодателя. В письме должна быть указана дата, с которой потенциальный наниматель готов принять сотрудника на новую работу, а также его должность. Дополнительно может быть указан размер оклада. К приглашению также прикладывается проект трудового соглашения.

После получения приглашения, текущий работодатель должен согласовать с подчиненным вопрос о возможном переводе. Если работник подтверждает намерение о расчете, то он должен написать заявление (ст.72.1 ТК РФ). К заявлению обязательно прилагается письменное приглашение. На основании заявления сотрудника работодатель должен направить в принимающую организацию  письмо-подтверждение.

Заключение

Увольнение работника путем перевода считается выгодным для всех участников трудовых отношений. Процедура может инициироваться работником или двумя компаниями. При этом происходит расторжение текущего трудового договора с одновременным заключением нового контракта.

Работодатель должен знать, как правильно издать приказ и внести нужные сведения в трудовую книжку работника. Если новая компания отказывается от оформления гражданина на работу, то такое решение можно оспорить в суде.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector