ОКАТО что это такое в реквизитах, ОКТМО где посмотреть в документах

Состав кода

Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов — именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.

Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО

Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:

  1. В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
  2. Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
  3. В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.

Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.

ОКАТО состоит из 3 блоков:

  • первый содержит идентификационные данные;
  • второй содержит название объекта;
  • третий содержит различную дополнительную информацию.

Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.

При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.

Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах

Объекты ОКАТО

Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения, а именно:

  • Республики. Данные формируются на основании всех административных учреждений на уровне всей страны. Из всех объектов этот объект содержит больше информации. В данный состав входят крупные территории и учреждения. Данную информацию могут увидеть представители государственных органов.
  • Края. Включает несколько городов, которые объединяются в край по определенному критерию, таких как объединение по месту расположение. Особенностью этого объекта считается его обширная информативность на основании определенного критерия.
  • Области. Сюда включается непосредственно сам город и вся прилегающая к нему территория. Информацию могут узнать как представители налоговых инспекций, так и лица, которые работают на определенной административной территории.
  • Города федерального значения. В данный состав включаются лишь определенные города, которые, конечно же, имеют федеральное значение для страны. Другими словами, объясняется, это те места, где постоянно проводятся различные государственные процессы.
  • Автономная область. Обеспечивает информацию для уточнения данных по административно-территориальному размещению различных государственных структур, которые играют важную роль в формировании и признании государственных органов и законодательства страны.
  • Автономные округа. Их стоит назвать, одним из мелких объектов, которые формируются на основании размещения структур различных юридических лиц, которые стремятся развивать свою деятельность  на определенной территории округа.
  • Районы. Включается несколько районных организаций, которые располагаются по разным территориальным критериям и данные хранятся в районных налоговых инспекциях. Доступ к информации имеют только представители налоговой инспекции и непосредственно лица, которые имеют отношение к определенной организации.
  • Города. Объект содержит лишь информацию в пределах города. Желающие узнать информация для работы, могут обратиться в городские налоговые инстанции, где смогут уточнить ОКАТО предоставив, нужную информацию и документы.
  • Внутригородские районы, округа города. Этот объект собирает и обрабатывает информацию лишь на основании той территории, которая находится на территории района или округа города.
  • Поселки городского типа. Это очень маленькие объекты, которые собирают в свой состав лишь те организации, которые задействованы в работе.
  • Сельсоветы. Один из самых мелких объектов, который содержат в своем составе юридические учреждения и соответственно фиксируются в налоговых инспекциях.
  • Сельские населенные пункты. Объект практически идентичен с сельсоветами и обеспечивают хранение и обновления кодов в общей системе.

Что можно узнать по ОКАТО?

ОКАТО что это такое в реквизитах, ОКТМО где посмотреть в документах

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы.

Далее, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

Возможные варианты:

  • Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
  • Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
  • Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
  • Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.

Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС — позвонить в вашу налоговую инспекцию.
Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.

Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке
о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы, и иметь выход в интернет.

В остальном, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

  • Первое, что понадобится ввести – код налоговой инспекции из четырех цифр. Его можно пропустить. При определении ОКАТО код налоговой инспекции определится сам.
  • Из предложенного списка необходимо выбрать регион, город или населенный пункт, район и улицу.
  • В случае если есть, то не лишним будет указание номера дома или муниципального образования.

В случае правильного введения всей информации, на фоне серого цвета появится код ОКАТО и ИФНС.

Далее последует заполнение формы при уплате налогов и пошлин, если они нужны, то можно продолжить заполнение.

Структура

Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:

  • ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
  • УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
  • ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
  • КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.

Структура включает три блока:

  • идентификация объекта;
  • название объекта;
  • дополнительные сведения.

Первый блок –  и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов.

Города значимого значения, в частности, Москва и Санкт-Петербург, обладают только ОКАТОМ, что обозначает код муниципального образования, в то время как другим населенным пунктам присваиваются оба кода: ОКАТО и ОКАТОМ.

Для того чтобы коды не совпадали, используют и данные, которые относятся к адресным данным, т. е. почтовый адрес, номер дома, название улицы и т. д.

Все административные объекты, будь то область, город или поселок, имеют свои коды. Именно эти коды используются в номере ОКАТО. Располагаются они последовательно по величине, то есть сначала большие, далее меньшие по значимости и территории.

Данный классификатор включает в себя наименования географических и территориальных объектов трех групп.

Первый уровень:

  1. Республики.
  2. Края.
  3. Области.
  4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
  5. Области, которые управляются самостоятельно.
  6. Округа России, имеющие собственное законодательство.

восьмизначный код ОКТМО

Второй уровень:

  1. Округа, которые управляются самостоятельно и вместе с тем находятся в ведомстве краевой или областной администрации.
  2. Районы республики, края, области, области с собственным законодательством, округа, управляющиеся самостоятельно, внутригородские районы, округа и города федерального значения.
  3. Города республиканского, краевого, областного значения.
  4. Селенья городского типа, которые находятся в ведомстве области или края.

Третий уровень:

  1. Внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения.
  2. Города районного значения.
  3. Селенья городского типа, находящиеся в ведомстве районной администрации.
  4. Сельсоветы.

Код имеет от двух до восьми символов. Чем крупнее объект, тем больше нулей в коде. Первые две цифры – объекты первого уровня. С третьей по пятую – второго. С шестой по седьмую – третьего. Девятая, десятая и одиннадцатая цифры означают сельские населенные пункты.

Три уровня классификации

Первый уровень включает:

  • Автономная область.
  • Автономный округ, который входит в общий состав Российской Федерации.
  • Республики.
  • Области.
  • Края.
  • Города федерального назначения.

Второй уровень включает:

  • Автономные области, края, автономные круга, районы республики, области, которые непосредственно входят в общий состав Российской Федерации.
  • Поселки городского типа, которые обязательно подчиняются областному органу.
  • Автономные округа, которые обязательно входят в общий состав республики.
  • Города краевого, республиканского, областного подчинения.

Третий уровень состоит из:

  • Города, которые подчиняют району.
  • Поселки с центральным районным подчинением.
  • Сельские советы.
  • Округа республиканского города, краевого, республиканского подчинения.

Предназначение ОКАТО

На сегодняшний день любая деятельность или бизнес обязательно требует инструмента учета.

В особенности это относится к такой отчетности, как форма 1 и форма 2. Это одни из основных, в других также постоянно он используется:

  • Для проведения хозяйственных платежей. Обязательно используется ОКАТО, так как хозяйственные платежи непосредственно несут в себе затраты, что относятся к объекту, который расположен по определенному адресу. При наличии этого кода, скорее формируются платежи и не нужно искать дополнительную информацию.
  • Для оплаты штрафов ГИБДД. Если человек нарушает установленные правила, то он обязуется оплатить штраф, который можно оплатить только при наличии кода ОКАТО. Без него этого осуществить невозможно.
  • При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов. Как уже раньше оговаривалось, прямое назначение этого кода – это обозначение в документах бухгалтерского учета.

Итак, в завершение статьи, можно подвести итоги:

  • Код ОКАТО – это важная часть для любого субъекта административно-территориального происхождения.
  • Его используют все организации для проведения операций оплаты, проведения бухгалтерского и управленческого учета.
  • Данный код имеет много составляющих, которые основаны на порядковом номере налоговой, города, населенного пункта, областного округа, адреса и других важных параметров.
  • Такой код может присвоить организации, учреждения сразу же после появления его на территории.
  • Он способен изменяться под влиянием владельца и государственных органов.
  • Код формируется при помощи различных методов, специальной автоматизированной машиной.
  • Его можно узнать многими способами, самым удобным из которых считается интернет, т. е. вводите нужную информацию и получаете код ОКАТО.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия