Грузополучатель и плательщик разные в товарной накладной, торг 12 кто подписывает

Порядок и правила оформления транспортных накладных

Для товарной накладной предусмотрена унифицированная форма (№ ТОРГ-12), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, приведенным в вышеуказанном Постановлении Госкомстата, товарная накладная (форма № ТОРГ-12):«Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечень обязательных реквизитов.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

  1. № и дату составления;
  2. Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
  3. Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
  4. Печати сторон (если стороны используют печати).
  5. ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
  6. Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества ( ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

ТОРГ-12 — товарная накладная, организация должна выписать ее в момент отгрузки продукции покупателю. Если организация является плательщиком НДС, помимо ТН она должна оформить счет-фактуру. Если реализация товара сопровождалась перевозкой или доставкой, оформляется еще и товарно-транспортная накладная.

Организации создаются в целях получения прибыли, для чего реализуют свои товары либо оказывают услуги. Также в процессе своей работы они несут определенные издержки, оплачивают услуги, покупают различные средства для работы, сырье, материалы и другие необходимую продукцию. Индивидуальные предприниматели и юридические лица должны вести различные формы учета, фиксировать прибыль и расходы.

  • напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;
  • указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;
  • при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;
  • в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым.

В соответствии с требованиями п. 9 Приложения № 3 Инструкции № 156 в товарно-транспортной накладной по строкам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» необходимо указывать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку и получение перечисленных в документе товарно-материальных ценностей. Грузоотправитель – это организация, фактически отгружающая товар на автотранспорт (это либо поставщик, либо третье лицо по поручению поставщика).

  • «Грузоотправителя» – организацию, фактически отгружающую продукцию – в данном случае указываем организацию «А»;
  • «Грузополучателя» – фактического получателя товара – в данном случае указываем транспортную организацию;
  • «Плательщика» – по нашему мнению, здесь следует указать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной товарно-транспортной накладной – в данном случае это организация «В»; (Приложении 3 к Инструкции № 156).

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам сделок (постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05). В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.

2014 N 19АП-642/14 был сделан вывод о том, что указание реального грузоотправителя и грузополучателя в счетах-фактурах и товарных накладных является одним из основных сведений о движении товара от поставщика к покупателю, подтверждающего реальность такого движения. При этом продавец и грузоотправитель, как и покупатель и грузополучатель, могут не совпадать в силу договорных отношений между участниками хозяйственных операций.

Обычно различные оптовые фирмы закупают у поставщиков всевозможные товары и перепродают их непосредственно конечным потребителям. Однако все эти операции прописываются по документам, а на самом деле перевозчик просто доставляет товар от продавца к потребителю, не сгружая его на склад перекупщика.

Договор транспортной экспедиции – это важный и основной документ, с помощью которого осуществляется регулирование отношений, складывающихся между самим экспедитором и клиентом. Все стороны договора должны согласовать и установить порядок выполненияперевозки, способ расчетов, метод подтверждения окончания оказания услуг, виды различных экспедиторских документов, которые не предусмотрены в законе, но необходимы для перевозки и др.

Для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т. Форма и Указания по ее применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Эта форма предназначена для учета работ в автомобильном транспорте.

Если в соответствии с условиями договора поставки услуги по перевозке товаров оплачивает поставщик (продавец товара), то в строке «Заказчик» (плательщик) разд. 2 товарно-транспортной накладной указываются наименование, адрес, номер телефона и банковские реквизиты организации-поставщика (продавца товара).

На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

Что понадобится сделать: Прописать особые условия отгрузки в договоре. Не забыть вписать реквизиты фактического получателя товара в счет-фактуру.

Получить оплаченный товар может как непосредственный покупатель, так и сторонняя организация. В первом случае особых сложностей не возникает: кто заплатил, тот и получает товар. А вот когда покупатель и грузополучатель — разные компании, важно правильно оформить документы. Только тогда удастся избежать лишних вопросов со стороны налоговых инспекторов.

Вопрос: 1

Покупатель заключает договор с посредником на поставку (куплю-продажу) товара. Посредник заключает аналогичный договор с продавцом. Посредник в рамках договора дает продавцу поручение отправить товар в адрес покупателя (п. 2 ст. 509 ГК РФ). При этом товар посреднику не поступает, а отгружается напрямую от продавца покупателю.

Оформление первичного документа напрямую связано с содержанием и условиями заключенных договоров. Право подписи товарной накладной в соответствии с содержанием формы N ТОРГ-12 имеют грузоотправитель и грузополучатель. Этими лицами в нашей цепочке являются первоначальный продавец и конечный покупатель. Посредник не расписывается ни в одной накладной.

Нужно ли указывать грузополучателя в накладной по ТОРГ-12?

Грузополучатель и плательщик разные в товарной накладной, торг 12 кто подписывает

Таким образом,  подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими

Подпись в ТОРГ-12

Пояснения

Отпуск груза разрешил

Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие  лицом

Главный  бухгалтер

Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации

Отпуск груза произвел

Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар

Груз принял

Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей. При этом указывается № доверенности и ее дата (Водитель, кладовщик и пр.)

Груз получил грузополучатель

Подпись в ТОРГ-12 заполняется МОЛ, с которым у организации заключен договор о материальной ответственности и на чей склад  будут оприходованы ТМЦ

1.Налоговая ответственность  — Штраф  от 10 до 40 тыс. руб.

2.Отказ в вычете входного НДС и как следствие 20% от неуплаченной суммы налога и пени

3.Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль 

Опубликовано 07.03.2015

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Грузополучатель и плательщик разные в товарной накладной, торг 12 кто подписывает

Возврат к списку

Общество осуществляет продажу товара на условиях, когда оплату за товар производит не покупатель, а третье лицо. В товарной накладной (форма № ТОРГ-12) есть графа «Плательщик». Какую из организаций в этом случае следует указывать в этой графе?

Действительно, типовая форма товарной накладной не позволяет отразить в ней такое содержание хозяйственной операции, когда покупателем и плательщиком по договору купли-продажи являются два разных лица: она содержит строку «Плательщик» и в ней отсутствует графа «Покупатель». Полагаем, что типовая форма товарной накладной ориентирована и на типовые условия договора купли-продажи, когда оплатить товар обязуется сам покупатель (ст. 454 ГК РФ).

а) оплата за товар по условиям договора является обязанностью покупателя, но покупатель возлагает исполнение этого обязательства на третье лицо в качестве способа исполнения данного обязательства (в порядке ст. 313 ГК РФ);

б) оплата за товар по условиям договора в принципе является обязанностью третьего лица. Основанием для применения такой конструкции договора являются п. 2 и 3 ст. 421, п. 1 ст. 308 ГК РФ).

При применении любой из этих конструкций следует учитывать, что в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» товарная накладная (форма № ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах, служит основанием для списания и оприходования материальных ценностей.

То есть

— товарная накладная в принципе не является основанием для оплаты товара;

Грузополучатель и плательщик разные в товарной накладной, торг 12 кто подписывает

— ее второй экземпляр должен достаться лицу, приобретающему право собственности на товар, то есть покупателю.

Следовательно, в графе «Плательщик» товарной накладной следует указывать покупателя товара.

Основанием для оплаты за товар, по общему правилу, является счет.

Однако оформление счета за поставленный товар будет иметь значение только при второй описанной конструкции договора. В первом случае указание оплатить товар поставщику третьему лицу направляет сам покупатель, а третье лицо платит по его поручению и за покупателя, на что указывает в назначении платежа в платежном документе.

Таким образом, при втором способе оформления договора, согласно которому, оплата товара в принципе является обязанностью третьего лица, рекомендуем оформлять товарную накладную на покупателя (который указывается в графе «Плательщик») и счет – на третье лицо.

Ответ

По общему правилу право собственности на товар переходит в момент вручения покупателю.

Право собственности на товар сохраняется за продавцом, если Торг-12 подписало неуполномоченное лицо (Постановление ФАС ВВО от 14.09.2012 по делу № А82-14016/2010).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

грузополучатель (получатель) — физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза*, багажа, грузобагажа;»

5. Постановление ФАС ЦО от 01.06.2010 № А54-899/2009

«В материалы дела представлена нотариально удостоверенная доверенность от 28.09.2007 г., которая выдана Васильевой Людмилой Владимировной Мозговой Оксане Викторовне быть ее представителем. Из содержания доверенности не следует, что Васильева Л.В. поручила Мозговой О.В. полномочия на заключение и подписание договора поставки продукции Дистрибьютору с ООО „Эрл.ТУ.р“, на получение товара от этого общества* и на совершение других действия, связанных с поставкой продукции.

Как видно из материалов дела, в связи с заявлением ответчика о фальсификации доказательств по делу судом проводилась почерковедческая экспертиза для установления принадлежности подписи ответчика в товарной накладной № 215 от 18.03.2008 года. Согласно заключению эксперта № 35/2 от 24.08.2009 г. подпись в товарной накладной № 215 от 18.03.2008 года, расположенная в строке „Груз получил грузополучатель“, исполнена не Васильевой Людмилой Владимировной, а другим лицом*.

Оценив все доказательства в совокупности, суд правомерно посчитал, что из указанных выше доказательств не следует, что истец передал ответчику товар по товарной накладной* № 215 от 18.03.2008 года на сумму 178581 руб. 60 коп.

Исходя из отсутствия бесспорных доказательств поставки товара и наличия задолженности по оплате товара ответчика перед истцом, суд апелляционной инстанции обоснованно признал правомерным отказ суда в удовлетворении заявленных требований истца.»

6. Постановление ФАС ВВО от 21.02.2012 № А82-14016/2010

«В апелляционной жалобе ИП Кочетов А.М. указал на то, что представленные истцом товарные накладные подписаны неизвестным лицом. В материалах дела отсутствуют доверенности, подтверждающие полномочия лиц, принявших товар по спорным товарным накладным. Второй арбитражный апелляционный суд оценки данному доводу не дал, вывод о получении продукции уполномоченным лицом в судебных актах отсутствует*.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector