Адрес в уставе можно не указывать

Как оформить смену юридического адреса ООО? Когда нужно вносить изменения в устав предприятия?

Устав – это конституция организации, согласно которой она будет функционировать в официальном пространстве государства. Наличие этого документа обязательно для всех юридических лиц в России.

Хотя многие ООО прекрасно существуют, сдав в налоговую инспекцию (ИФНС) шаблонный устав, никто не может гарантировать, что конкретная фирма избежит трудностей, которые учредители поленились предусмотреть в своей «конституции».

Формально, устав необходим, чтобы зарегистрировать ООО в налоговой и действовать легально. Если его не будет в пакете документов либо в нём будут отсутствовать обязательные сведения, ИФНС не примет заявление о регистрации.

Основополагающие моменты, которые требуется указать в уставе, следует смотреть в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – это наиболее достоверный источник.

Действительные и необходимые для регистрации ООО пункты устава перечислены ниже. Неформально устав важен лично для самих учредителей ООО:

  • В нём определяются права и обязанности участников, т.е. то, что каждый из них может и должен делать в отношении общества. Закон позволяет исключать в судебном порядке отлынивающих от своих обязанностей или мешающих деятельности владельцев фирмы. Кроме того, в уставе могут быть прописаны дополнительные права у отдельных участников, которые могут уменьшить возможности других хозяев общества и которые нельзя отменить без письменного согласия участника с преференциями.
  • В нём регламентируется порядок выхода из состава участников ООО, перехода (дарения, наследования, продажи) долей третьим лицам, распределения прибыли. Это напрямую затрагивает материальные интересы учредителей общества, ради которых, собственно, фирма и создаётся. Неправильно составленными разделами устава, регулирующими переход долей, могут воспользоваться рейдеры и недобросовестные учредители.
  • В нём расписывается управление предприятием: управляющие органы, вопросы их компетенции и порядок работы. Речь идёт об участниках ООО (орган – общее собрание) и основном руководителе фирмы (генеральном директоре). Отдельных организационно-правовых документов, типа положений или должностных инструкций по этим органам управления не издаётся; всё прописывается в уставе ООО.

Адрес в уставе можно не указывать

Устав ООО могут разработать сами учредители. Если учредитель один и он же генеральный директор, то вполне достаточно бесплатного интернетного шаблона, поскольку в данной ситуации основная задача устава – это регистрация ООО.

Заполнить документы для смены юридического адреса

Изменение адреса, по которому располагается компания, – явление нередкое.

Прекратились арендные отношения с собственником помещения, вышел из состава участников фирмы учредитель, по месту жительства которого было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, принято решение начать предпринимательскую деятельность в другом населенном пункте – это далеко не все причины, когда может понадобиться смена юридического адреса ООО.

Изменения законодательства, установленные ФЗ №99 от 5 мая 2014 года, привели к тому, что далеко не всегда при смене юридического адреса необходимо изменять устав предприятия.

Для того чтобы не нарушать закон, и при этом лишний раз не регистрировать изменения в уставе (ведь это хлопотно и затратно), стоит разобраться, когда же изменение места нахождения предприятия влечет за собой необходимость обращения в налоговые органы с заявлением по форме р13001, а когда – нет.

Вопрос о наличии или отсутствии надобности внесения изменений в учредительные документы юридического лица при смене места расположения его исполнительного органа возник после того, как в Гражданский кодекс России были внесены изменения относительно указания в уставе полного адреса компании.

Важно!

Начиная с 1 сентября 2014 года в уставе ООО можно не указывать полный адрес предприятия. Закон теперь разрешает лишь обозначить местонахождение организации на территории Российской Федерации (указать только название населенного пункта, где зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью).

Адрес в уставе можно не указывать

Полный адрес компании, по новым правилам, обязательно вносится лишь в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Именно поэтому, если вы планируете сменить адрес в пределах одного муниципального образования (например, организация остается в том же городе), а в уставе вашего предприятия указан лишь населенный пункт, то изменять учредительный документ не придется.

Если же изначально в устав внесен полный адрес юридического лица или вы планируете сменить регион своей коммерческой деятельности, то при переезде компании вам все же предстоит обратиться в налоговую инспекцию с заявлением по форме р13001.

Порядок смены адреса в случае перевода фирмы в другой регион описан в нашей статье «Регистрация изменения места нахождения и адреса юридического лица».

В силу того, что в большинстве случаев до 1 сентября 2014 года в уставе указывался полный адрес юридического лица, и изменение учредительных документов при смене места расположения организации – не редкость, при принятии решения изменить адрес следует обратить внимание на некоторые особенности регистрации подобных изменений в налоговой инспекции.

Так, после вступления в силу ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года и ФЗ №99 от 5 мая 2014, на все организации наложена обязанность приведения устава в соответствие с указанными нормативными актами.

Сделать это нужно при внесении первых изменений в учредительные документы. Поэтому если ранее вы их не меняли, то вместе со сменой юридического адреса предстоит изменить и весь устав.

Для коммерческой компании, и для общества с ограниченной ответственностью в частности, крайне важен документ, по которому эта компания будет потом работать вплоть до ее закрытия. Это — устав ООО, содержащий важные положения, определяющие саму суть компании.

Устав ООО — это учредительный документ, согласно которому эта компания действует. В нем указываются цели, задачи общества, права и обязанности участников, управление обществом, ряд других обязательных параметров. Иными словами, его можно назвать «основным законом ООО».

Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида.

В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

В идеале, устав утверждают учредители при создании компании. По факту его скачивают из интернета, более-менее подгоняют под свои нужды (а иногда просто ставят свое наименование, размер уставного капитала и адрес), и таким подают в налоговую. Это не есть хорошо, устав все-таки нужно готовить самим, либо приглашать для этого специалиста.

Типовой устав для ООО, о котором говорится в ч. 2 ст. 52 ГК РФ, являет собой некий подзаконный акт, содержащий необходимый набор императивных норм.

На данный момент в Правительстве РФ решается вопрос о том, сколько их будет, и по какому параметру их различать.

Использовать типовой устав в 2018 году было нельзя, ждем их появления в 2019 году (если, конечно, успеют, зная как они работают).

Вполне по силам составить устав для ООО самостоятельно, если вы специалист в области корпоративного права. Согласно ч. 2 ст. 12 ФЗ «Об ООО», устав должен обязательно содержать следующие данные:

  1. Полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  2. Сведения о месте нахождения общества;
  3. Сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством ;
  4. Сведения о размере уставного капитала общества;
  5. Права и обязанности участников общества;
  6. Сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
  7. Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  8. Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
  9. Иные сведения, предусмотренные ФЗ «Об ООО».
  10. Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

В целом, сложности вызывают вопросы компетенции ОСУ, о правах и обязанностях участников, а также п. 9 и 10. В большинстве случаев при составлении устава самостоятельно, просто копируются данные положения из ФЗ «Об ООО», что не всегда правильно. Поэтому, старайтесь привлекать специалиста к составлению устава, вам по нему потом работать.

Устав ООО обязательно должен содержать параметры, содержащиеся в ч. 2 ст. 21 ФЗ «об ООО».

При этом, к примеру, если обществом предусмотрено право на выход участника, должны быть и сведения о последствиях его выхода.

Если же права на выход нет, то обязательно об этом писать не нужно (хотя во многих случаях четко прописывается запрет на выход).

[/su_box][/su_box][/su_box]

Важный момент: если у вас фирменное наименование на нескольких языках, их все нужно указать в уставе. Больше нигде их указать вам не позволят.

Как уже было сказано, необходимые положения содержатся в ч. 2 ст. 12 ФЗ «Об ООО». Разберем их по пунктам:

  1. Полное и сокращенное фирменное наименование общества — указывается все полностью, на всех языках, на которых вы хотели его указать. Неважно в каком регистре пишется в уставе, в ЕГРЮЛ все будет отображаться заглавными буквами, а на других языках — вообще не будет.
  2. Сведения о месте нахождения общества — с сентября 2014 года можно указывать только место нахождения (город), адрес указывать не обязательно (и не рекомендуется, проще будет менять). 
  3. Сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством — тут нужно очень внимательно подходить к вопросу простого большинства — во избежание корпоративных войн. Лучше все важные вопросы принимать единогласно, а если кто-то не согласен — его выдворить из общества через суд как лицо, систематически препятствующее работе ООО. В конце концов это совместное принятие решений, а не клуб для диспутов. 
  4. Сведения о размере уставного капитала общества — достаточно указать размер уставного капитала. Как он формируется, когда оплачен и кем — значения для устава не имеет. 
  5. Права и обязанности участников общества — дабы не выдумывать ничего нового, дайте просто ссылку на Закон (14-ФЗ, «Об ООО»).
  6. Сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества — опять-таки во избежание растаскивания активов общества, запретите выход вообще. Хочет выйти из бизнеса — пусть продает долю по номинальной цене другому участнику, и идет с миром. 
  7. Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу — обязательно прописываем детально, в какой срок уведомлять, нужно ли уведомлять о продаже доли, требуется ли согласие других участников, и пр. Здесь лучше привлечь специалиста. 
  8. Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам — тут все просто, документы у директора, он по письменному запросу все предоставляет.
  9. Иные сведения, предусмотренные ФЗ «Об ООО» — к примеру, о наличии или отсутствии печати.
  10. Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам — можно включить что угодно, но — со специалистом.
  • если в ООО несколько участников, решение высшего органа управления отражается в протоколе;
  • если в ООО всего 1 участник, оформляется решение единственного участника.
  • если в ООО несколько участников, решение высшего органа управления отражается в протоколе;
  • если в ООО всего 1 участник, оформляется решение единственного участника. 

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Юридический смысл определения места нахождения компании состоит в том, что адрес, закреплённый за местом нахождения, позволяет установить, какая налоговая инспекция контролирует компанию, каково место исполнения обязательств, которые берёт на себя компания по договору, а также подсудность разрешения споров с компанией.

Правила указания места нахождения юридического лица  в учредительных документах компании отличаются от требований к присутствию в уставе информации об адресе юридического лица. Место нахождения юридического лица должно быть указано в уставе данного юридического лица: в уставе нужно указать наименование населённого пункта или муниципального образования, где зарегистрирована компания.

Многие компании не состоят из одного офиса, а располагают сетью отделений и филиалов, нередко – по всей стране. В таком случае местом нахождения компании служит место нахождения исполнительного органа юридического лица, как сказано в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Если же такой орган отсутствует, при регистрации юридического лица следует назвать место нахождения органа или лица, которые могут выступать от имени регистрируемой компании согласно закону, правовым актам или учредительным документам компании.

Устав юридического лица должен содержать сведения о месте нахождения данного юридического лица и его адрес, однако полный адрес в уставе можно не указывать.

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20 дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).

Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с формой Р14001 (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

Адрес в уставе можно не указывать

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

Выбор же места регистрации осуществляется в зависимости от местонахождения его постоянно действующих исполнительных органов (ст. 8 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Законодательство не запрещает прописать и точный адрес юрлица в самом уставе, однако в случае его перемены придется регистрировать в установленном порядке изменения и в самом учредительном документе.

Нормы актуального законодательства требуют, чтобы местонахождение ООО в уставе было отражено в обязательном порядке (п. 2 ст. 12 закона «Об ООО»). Также п. 5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ регламентирует обязанность юрлица включить в устав указание о местонахождении ООО.

Исключение установлено только в отношении организаций, ведущих деятельность на основании типовых форм уставов, утвержденных уполномоченным госорганом.

Важно! Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411, утвердивший типовые уставы вступает в силу с 24.06.2019. С этого момента достаточно будет утвердить решением о создании ООО выбор одного из типовых уставов.

Ненадлежащее и несвоевременное извещение регоргана или контрагентов о смене адреса может повлечь нежелательные правовые итоги для юрлица, в т. ч.:

  • неполучение юридически значимых сообщений (пп. 1, 2 ст. 124 Арбитражного процессуального кодекса РФ, п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 постановления № 61);
  • наложение штрафа за нарушение сроков уведомления регоргана о смене адреса организации (п. 5 ст. 5 закона «Об ООО», п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
  • инициацию кредитной организацией расторжения договора банковского счета (постановление президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10) и т. д. 

О том, как правильно выбрать адрес для ООО, можно узнать из другой нашей статьи «Юридический адрес для регистрации ООО (2018 – 2019 г)». 

ВАЖНО! Описанный выше порядок применяется в случае, если смена адреса юрлица влечет смену его местонахождения (т. е. населенного пункта, города, региона и т. д.). 

Образец упомянутого протокола можно найти по ссылке: Образец протокола о смене местонахождения ООО.

Более подробно о том, как местонахождение общества должно быть надлежащим образом изменено в уставе, расскажет наша статья «Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2018 – 2019 г.». 

Итак, место нахождения ООО должно быть обязательно зафиксировано в уставе юрлица. При этом по закону достаточно указать название населенного пункта, в котором была произведена госрегистрация общества.

Вместе с тем нет запрета на приведение в уставе и подробного адреса такого юрлица, однако названный способ в случае смены адреса повлечет необходимость произвести госрегистрацию изменения устава в ЕГРЮЛ.

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Адрес в уставе можно не указывать

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
  • неполучение юридически значимых сообщений (пп. 1, 2 ст. 124 Арбитражного процессуального кодекса РФ, п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 постановления № 61);
  • наложение штрафа за нарушение сроков уведомления регоргана о смене адреса организации (п. 5 ст. 5 закона «Об ООО», п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
  • инициацию кредитной организацией расторжения договора банковского счета (постановление президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10) и т. д.

Устав ООО в 2019 году: рекомендации и готовые шаблоны

  • Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4;
  • На титульном листе необходимо указать название документа (Устав Общества с Ограниченной Ответственностью), а также дату и место его составления;
  • Страницы устава (за исключением титульного листа) должны быть пронумерованы;
  • Нумерация начинается с цифры 2;
  • На обратной стороне последней страницы должна быть наклеена бумажная пломба, на которой указывается количество страниц, фамилия и инициалы заявителя.
  • Устав ООО — один из основных учредительных документов юридического лица, который регламентирует важнейшие вопросы деятельности компании;
  • Организация может действовать на основании как индивидуального, так и типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
  • Устав ООО является документом, открытым для третьих лиц;
  • Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества;
  • Внесенные изменения подлежат обязательной государственной регистрации.

В уставе можно не указывать полный адрес компании

При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.

4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.

Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим и другими . Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.

5. Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц, а в случае, если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, — только в едином государственном реестре юридических лиц.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Ст. 54 ГК РФ ч.1. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Гражданский кодекс

Например, в компании 01.07.2014 открыт филиал. Поскольку он создан до вступления в силу поправок, то сведения об этом подразделении обязательно следует вносить в устав и ЕГРЮЛ.

Второй филиал компания будет открывать 02.09.204. По нему необязательно вносить сведения в устав. Достаточно внести данные в ЕГРЮЛ.

Сведения о филиалах безопаснее отражать в уставе до тех пор, пока законодатели не поменяют нормы законов об ООО и АО, а также бланки для госрегистрации.

При этом, в уставе ООО следует обязательно указывать сведения о филиалах (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Аналогичное требование установлено и для АО (п. 6 ст. 5 Закона от26.12.1995 N 208-ФЗ).

После внесения изменений в устав они подлежат регистрации в ЕГРЮЛ (пп. «н» п. 1 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП», п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ).

Для этого в ФНС по месту нахождения Общества либо в регорган (в Москве в ИФНС N 46) для регистрации филиала необходимо представить подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ по следующим формам, утвержденным приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, что следует из п. 1 ст. 19 ФЗ N 129-ФЗ

  • 13001, лист К или 13002, лист А

Сообщить в инспекцию о новом филиале, не внося данные о нем в устав, до 1 сентября было нельзя, но, на наш взгляд, этого делать нельзя и в настоящее время, т.к. изменения в ФЗ «Об ООО» и «Об АО» до сих пор не приняты.

Так как нормативные акты не изменили до настоящего времени (новые ФЗ об АО и ООО планируют ввести с 01.07.2015), имеет смысл и после 01.09.2014 отражать сведения о новых филиалах в уставе. Иначе не исключено, что инспекторы откажутся зарегистрировать филиал и поставить его на налоговый учет.

Таким образом, для постановки на учет филиала или представительства в ИФНС по местонахождению организации либо в регорган (в Москве — в ИФНС N 46) нужно представить следующие документы

  • Уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р13001 (приложение N 5 к приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Информацию о созданном филиале (представительстве) следует отразить в листе К уведомления либо по форме Р13002 (лист А)
  • Решение о создании либо внесении изменений в учредительные документы
  • Лист изменений к Уставу либо устав в новой редакции – в двух экземплярах в случае, если устав будет изменен
  • Квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 рублей

На то, чтобы представить бумаги в ИФНС, есть три рабочих дня с даты внесения изменений в учредительные документы.

Инспекторы зарегистрируют филиал в течение 5 рабочих дней с даты подачи Уведомления. В тот же срок в ИФНС внесут запись о регистрации в ЕГРЮЛ, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу (п. 2 ст. 19 ФЗ N 129-ФЗ). Затем можно идти в ИФНС по местонахождению филиала и получать уведомление о том, что его поставили на налоговый учет.

Обществом также назначается руководитель филиала, действующий на основании выданной обществом доверенности (п. 4 ст. 5 ФЗ N 14-ФЗ). Поскольку руководители филиалов являются наемными работниками общества, то они назначаются на должность и освобождаются от должности единоличным исполнительным органом общества.

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

  • Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
  • Регистрация некоммерческих организаций
  • Регистрация изменений
  • Купля-продажа доли
  • Изменения УК
  • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
  • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
  • Смена названия, юридического адреса
  • Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
  • Прекращение деятельности в качестве ИП
  • Прочие услуги
  • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

В уставе можно не указывать полный адрес компании

Филиал представляет собой структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения и осуществляющее все ее функции (ст. 55 ГК РФ).

В ООО органом, принимающим решение о создании филиала, является общее собрание участников, причем за создание соответствующего обособленного подразделения должно быть отдано не менее 2/3 от общего числа голосов (п. 1 ст. 5 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об ООО»).

Вместе с тем уставом организации может быть предусмотрено, что филиалы и представительства в ООО, АО создаются по решению совета директоров (наблюдательного совета) (пп. 7 п. 2.1 ст. 32 ФЗ N 14-ФЗ). Однако в любом случае исполнительные органы хозобществ, в том числе и его генеральный директор (директор), не вправе принимать решения о создании филиалов и представительств.

Решение о создании филиала должно быть оформлено документально (например, путем составления протокола общего собрания участников (акционеров), протоколом заседания совета директоров либо выпиской из них). Помимо этого, должно быть разработано и принято положение о филиале (представительстве), на основании которого такое обособленное подразделение будет осуществлять свою деятельность (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 ФЗ N 14-ФЗ).

Принятие решения о создании филиала предполагает также внесение изменений в устав ООО, поскольку в силу п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 ФЗ N 14-ФЗ сведения о нем должны содержаться в учредительном документе для филиалов, созданных до 01.09.2014 (в редакциях ФЗ об ООО и об АО, действующих до приведения их в соответствие с ФЗ N 99-ФЗ).

По новым правилам сведения о филиале обязательно указывать только в ЕГРЮЛ (п.

Следует отметить, что данный порядок указания юрадреса по факту начал применяться еще с середины 2013 г. Вопрос регламентировался пунктом 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» и Письмом ФНС России от 31.01.2014 г.

Адрес в уставе можно не указывать

№ СА-4-14/1645@ «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ( пункт № 14.2.05.58 Приложения № 1). Но на практике мало кто из юристов и предпринимателей пользуются этой возможностью. Рассмотрим данный вопрос подробно — так, чтобы успешно применять в работе.

С 1 сентября 2014 года заработает обновленная редакция статьи 54 Гражданского кодекса РФ (в редакции Федерального закона от 05.05.2014 г. № 99-ФЗ). Теперь четко определено, что считается местом нахождения юридического лица: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)».

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

  • Для регистрации сдают два оригинала.
  • Желательно сразу сделать копии документа, они прошиваются так же, как и оригинал.
  • Для себя копии можно сделать без подписей, печатей, титульных надписей. Оформление же официальных копий – обязанность налоговой, куда подаются документы на регистрацию. При этом необходимо оформить запрос на выдачу копии устава, что требует оплаты госпошлины.
  • Запрос на выдачу копий в ИФНС составляется в свободной форме и подписывается руководителем компании. Если регистрация не первичная, то кроме подписи потребуется поставить печать общества.
  • Копии для официальных целей также можно заверить у нотариуса – они будут иметь ту же силу, что и оригинал.
  • распечатывание, подготовка документации для регистрации ООО. На сшивке устава ставится подпись учредителя (заявителя), решение или протокол участников подписывается ими, на запросе на получении копии ставится подпись заявителя;
  • заявление по форме Р110011 заверяется у нотариуса;
  • оплачивается госпошлина (около 800 руб.);
  • документы подаются в ИФНС, которая должна осуществить процедуру в 5-дневной срок;
  • документы с подтверждением регистрации и копию зарегистрированного устава выдают заявителю в указанный в расписке ИФНС день и время;
  • после легализации устава можно изготовить печать, открыть счет и уведомить о его открытии налоговую, ФСС, ПФР.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector