Ведение главной книги в бухгалтерском учете

Что собой представляет этот документ?

  • Возможно, просмотреть пример заполнения бланков;
  • Ведется работа со счетами за месяц;
  • Осуществляется работа с субсчетами;
  • Имеется возможность выгрузки в excel;
  • Разбиение итогов на дебит и кредит;
  • Расчет и отображение сальдо;
  • Имеется возможность редактирования уже внесенных данных;
  • Возможна печать документов.

В ней отображены данные организации по балансу за месяц, квартал, год, в том числе, восстановление по активам, пассивам и другим оборотам дел компании. А также данные о движении денежных средств, сюда относится касса расходов и приходов, сальдо отчетного периода. Когда компания выставляет счет, осуществляется оплата, учитывается транзакция.

Бухгалтерский учет на производстве должен вестись надлежащим образом.

Вместе с тем опытный бухгалтер, должен знать: какая главная номенклатура для осуществления своей деятельности, унифицированные документы форм и актов проверок для контролирующих органов, которые ими же и составляются. Унифицированные документы обычно обнародуют на официальных web-ресурсах соответствующих компаний.

Принцип составления данных положений такой: после проведения плановых событий государственного надзора утверждаются унифицированные документы, обязательные к исполнению. Унифицированные формы утверждаются постановлением Государственного Комитета России.

Однако, несмотря на то, что был выставлен счет или осуществлялся наличный расчет, главное при учете гсм остается наличие путевого листа водителя, где указана основная информация об автомобиле.

Компании стоит учесть, что когда выставляется счет, то все транзакции, кроме вышеуказанных документов должны быть подтверждены пластиковыми картами. При ведении бухгалтерских записей важно учесть, что для дебета имеют значение первичные документы, а также отдел, для которого важны данные операции. Часто в крупных компаниях на этот вопрос имеет влияние транспортный отдел.

На основании этих данных, в том числе и первичных документов, ведется бухгалтерский учет. Вот основные правила того, как корректно вести Главную бухгалтерскую книгу.

Тема 9. Основы организации бухгалтерского учета Лекция 9. Основы организации бухгалтерского учета

правовые и
методологические основы организации
и ведения бухгалтерского учета; структура
Закона о бухгалтерском учете и отчетности;
финансовый учет; управленческий
учет; различия управленческого и
финансового учета; государственное
регулирование учетом; бухгалтерский
аппарат; формы организации бухгалтерского
учета; учетная политика организации;
требования учетной политики; изменения
в учетной политике.

кассовые операции;
лимит кассы; приходный кассовый ордер;
расходный кассовый ордер; кассовая
книга; выписка банка; расчетный счет;
валютный счет; денежные документы;
переводы в пути; расчеты с поставщиками
и подрядчиками; основные
формы расчетов; расчеты с покупателями
и заказчиками; вексельная форма расчетов;
расчеты с бюджетом; расчеты с подотчетными
лицами; расчеты с разными дебиторами и
кредиторами; расчеты с учредителями.

Ведение главной книги в бухгалтерском учете

отчетность;
значение отчетности; основная задача
отчетности; требования отчетности;
классификация отчетности; виды отчетности;
порядок заполнения Главной книги; этапы
подготовительной работы по составлению
отчетности; порядок составления;
представления и утверждения бухгалтерских
балансов и отчетов; составляющие годовой
отчетности; сроки предоставления
отчетности; пользователи бухгалтерской
отчетности; отчетный период.

Проверка организации бухгалтерского учетаи составления отчетности в бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения, как и другие организации, в соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ*(1) обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность. Поэтому при проверке финансово-хозяйственной деятельности учреждений ревизор должен уделять данному вопросу особое внимание. Тем более что бюджетный учет ведется по всем направлениям деятельности. В настоящей статье рассмотрены основные вопросы проведения проверки организации бюджетного учета и составления отчетности в бюджетных учреждениях.

— Бюджетный кодекс РФ;

— Гражданский кодекс РФ;

— Федеральный закон N 129-ФЗ;

— Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н*(2);

— Инструкция N 25н*(3);

— Инструкция N 5н*(4);

— Инструкция N 72н*(5);

— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

— правильность составления и утверждения учетной политики учреждения, а также своевременное внесение изменений в нее;

— правильность ведения регистров бухгалтерского учета и первичных документов;

— наличие, достоверность, своевременность и полнота представления отчетности;

Ведение главной книги в бухгалтерском учете

— соответствие данных бухгалтерской отчетности данным учетных регистров, первичных документов и инвентаризации.

— Баланс исполнения бюджета (ф. 0503130);

— Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

— Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127);

— Справка по внутренним расчетам (ф. 0503125);

— Пояснительная записка (ф. 0503160);

— Главная книга;

— журналы операций;

— первичные документы.

Ведение главной книги в бухгалтерском учете

— изменения применяемых методов налогового учета согласно требованиям законодательства РФ и нормативных документов по бюджетному учету;

— изменения законодательства в области бюджетного и налогового учета;

— существенного изменения условий деятельности бюджетного учреждения;

— изменения состава и полномочий должностных лиц, права и обязанности которых установлены в учетной политике;

— необходимости детализации отдельных положений учетной политики для совершенствования управленческого учета в бюджетном учреждении без снижения степени достоверности информации.

В первом случае изменения вносятся в учетную политику для целей налогообложения с начала нового налогового периода (со следующего года). В остальных случаях — не ранее вступления в силу указанных изменений.

Ведение главной книги в бухгалтерском учете

Учетная политика утверждается руководителем учреждения как лицом, на которое возлагается ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение требований законодательства при выполнении хозяйственных операций, путем издания распорядительного приказа о порядке ведения бюджетного учета.

— общие положения об учетной политике в учреждении на соответствующий финансовый год;

— положения об инвентаризации и постоянно действующей комиссии;

— положение о присвоении инвентарных номеров объектам учета;

— перечень основных средств, на которые не наносятся инвентарные номера;

— порядок учета на забалансовом счете объектов основных средств, находящихся в пользовании учреждения;

— порядок учета материальных запасов, в том числе готовой продукции;

Ведение главной книги в бухгалтерском учете

— порядок формирования учета финансовых активов и обязательств;

— порядок ведения кассовых операций;

— порядок организации администрирования доходов и поступлений;

— порядок учета доходов и расходов;

— порядок организации санкционирования расходов бюджетов;

— порядок организации забалансовых счетов;

— формы и порядок формирования регистров бюджетного учета, первичных документов и их архивации;

— график документооборота;

— учетную политику для целей налогообложения.

Исходя из вышеизложенного, ревизор должен проверить наличие учетной политики и правильность ее составления и утверждения в соответствии с законодательством РФ.

Требования учетной политики должны выполняться учреждением при осуществлении им финансово-хозяйственной деятельности, значит, ревизор обязан проверить, соблюдаются положения учетной политики в действительности или нет. Для этого при проверке всех направлений деятельности практически каждое действие бухгалтерии (и других структурных подразделений при необходимости) следует сопоставлять с положениями учетной политики.

Пример 1.В ноябре 2007 г. в научном учреждении проведена проверка правильности ведения бюджетного учета и составления отчетности за период с 01.01.2006 по 01.10.2007.

Проверкой установлено: бухгалтерский учет в проверяемом периоде велся согласно Инструкции N 25н. Переход на бюджетный учет в соответствии с Инструкцией N 25н осуществлен по состоянию на 01.01.2006 в июне 2006 г. Период с января по июнь 2006 г. является переходным: первичные документы составлены согласно Инструкции N 70н*(6), регистры сформированы в соответствии с требованиями указанных инструкций.

Учетная политика на 2006 г. утверждена приказом руководителя от 11.01.2006 N 5 (с последующими изменениями), на 2007 г. — приказом руководителя от 12.01.2007 N 3.

Бухгалтерская книга

В нарушение п. 3 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ учетная политика научного учреждения на 2006 и на 2007 гг. не содержит рабочего плана счетов и порядка контроля за хозяйственными операциями.

Бюджетный учет

Организация бухгалтерского учета в бюджетном учреждении осуществляется бухгалтерской службой, деятельность которой определена положением о структурном подразделении и должностными инструкциями (регламентами) каждого работника бухгалтерии. Ревизор может проверить все документы, подтверждающие статус отдела и его сотрудников, на предмет правильности их составления, утверждения и соответствия нормативным документам, а также фактически выполняемым в бухгалтерии работам (и объему работ).

Как и в любой организации, в бюджетном учреждении все проводимые им операции оформляются первичными документами. Формы первичных документов утверждаются на уровне РФ (независимо от источников финансирования учреждения). Некоторые формы приведены в Приложении 2 к Инструкции N 25н, остальные утверждены Приказом Минфина РФ от 23.09.

Помимо вышеназванных документов для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели, которые указаны в Приложении 3 к Инструкции N 25н.

Программа для ведения счетов

— Журнал операций по счету “Касса“;

— Журнал операций с безналичными денежными средствами;

— Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

— Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

— Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

— Журнал операций расчетов по оплате труда;

— Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

— Журнал по прочим операциям;

— Главная книга.

Необходимо отметить, что согласно требованиям Инструкции N 25н записи в журналы операций должны вноситься по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов, а не в конце месяца и, тем более, квартала, как допускается в некоторых учреждениях. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Финансовая дисциплина

Дебет счет

В Главной книге указывают все первичные документы, где была отражена финансовая транзакция дел компании, к примеру, выставленный счет, кассу прихода и расхода, а также восстановление данных (при необходимости).

По этому документу проверяется финансовая и кассовая дисциплина дел организации. Главная бухгалтерская книга нужна предпринимателю, посредством ее можно выявить финансовые проблемы, понять ошибки при заполнении документов, учитывая формы ее ведения и восстановление, в случае потери данных.

Закон рб “о бухгалтерском учете и отчетности”

Методологическое
обеспечениебухгалтерского учета
представляет собой совокупность
нормативных актов, регламентирующих
его организацию на макро- и микро —
уровнях, т.е. в рамках государства и
отдельных организаций. Основным
документом является Закон Республики
Беларусь «О бухгалтерском учете и
отчетности», в котором определены
правовые и методологические основы
организации и ведения бухгалтерского
учета, установлены требования,
предъявляемые к составлению и представлению
бухгалтерской отчетности. Закон
регулирует взаимоотношения по вопросам
бухгалтерского учета и отчетности в
Республике Беларусь.

Закон «О
бухгалтерском учете и отчетности»(№ 42-З от 25 июня 2001 г.), принят Палатой
представителей 16 мая
2001 года, одобрен
Советом Республики 8 июня 2001 года и
введен в действие с 1 января 2002 года.

Закон состоит из
18 статей.

В
Законе закреплена обязательность
ведения бухгалтерского учета во всех
организациях независимо от подчиненности
и форм собственности.

Действие
настоящего закона распространяется
на:

  • юридические
    лица, зарегистрированные на территории
    РБ;

  • филиалы
    и представительства, в том числе
    иностранных организаций;

  • хозяйственные
    группы;

  • простые
    товарищества;

  • государственные
    органы;

  • индивидуальных
    предпринимателей.

В качестве объектов,
подлежащих учету, указываются конкретные
средства (активы) и их источники (пассивы),
составляющие имущество организаций.

В последующих
статьях Закона:

  • даны
    основные понятия, применяемые в данном
    Законе (аналитический учет, бухгалтерская
    отчетность, бухгалтерский учет,
    имущество, обязательства, план счетов,
    синтетический учет, типовой план счетов,
    учетная политика, хозяйственная
    деятельность, хозяйственная операция);

  • определены
    общие вопросы государственного
    регулирования и организации учета,
    права и обязанности лиц, отвечающих за
    его ведение;

  • уделено
    внимание вопросу учетной политике
    организации;

  • изложены
    основные требования к ведению
    бухгалтерского учета;

  • рассмотрен
    порядок документирования и регистрации
    хозяйственных операций и проведения
    инвентаризаций;

  • изложены
    состав, принципы составления, порядок
    представления, публикации и хранения
    отчетности;

  • раскрыта
    оценка имущества и обязательств;

  • уделено
    внимание ответственности за нарушение
    законодательства РБ о бухгалтерском
    учете и отчетности.

Отдельные стороны
его ведения затрагиваются и в других
законодательных актах – налоговом
законодательстве, указах Президента,
постановлениях Правительства и т.д.

Оформление Главной книги

Составление и ведение основной книги по бухгалтерии требует знаний финансовых дел, точности, организации, правильной формы заполнения. Главная книга первая предъявляется при проверке балансового учета фирмы государственным органам, в частности, по требованию налоговой организации, поэтому вести ее нужно корректно.

Сотрудники проверяющих органов могут взять для ознакомления некоторые бухгалтерские, в том числе и первичные документы, указанные в Главной книге. Исходя из ст.23-24 и п.12 ст. 89 НК РФ такое положение касается и документов, что связаны с уплатой налогов и финансовых начислений. Именно поэтому начинающим руководителям и бухгалтерам нужно знать как правильно вести Главную книгу. Она должна быть оформлена, в соответствии с нормативами документов.

Учет кассовых операций

К кассовым операциям
относятся операции по получению и
расходованию наличных денег организаций.
Организации независимо от формы
собственности могут иметь в своих кассах
наличные деньги в пределах лимитов.
Лимиты остатканаличных денег
банки устанавливают ежегодно по
согласованию с руководителями этих
организаций.

Сальдо на начало года

Сверх установленных лимитов
организации имеют право хранить наличные
деньги только на оплату труда, премий,
пособий, на срок не выше 3-х рабочих дней,
включая день получения денег в учреждении
банка. Наличные деньги в кассу поступают
из учреждений банка, от реализации
продукции, товаров, работ, услуг и др.

Прием наличных
денег оформляется приходным кассовым
ордером(формы № КО-1), заполняемым
в одном экземпляре, квитанция от которого
передается сдатчику денег за подписью
главного бухгалтера, кассира с
проставлением печати (штампа). В нем
указывается: от кого поступили деньги,
на какие цели или за что их вносят, сумма
и дата хозяйственной операции, учетный
номер налогоплательщика, НДС.

Сдача денег в банк,
выдача зарплаты (общая сумма согласно
расчетно-платежной ведомости), на
командировочные и хозяйственные расходы,
материальной помощи, депонированной
зарплаты и т.д. оформляется расходным
кассовым ордером, выписываемым в
одном экземпляре за подписью директора,
главного бухгалтера, кассира и получателя
денег. В нем указывается: кому, на какие
цели, и какая сумма выдана.

Все приходные и
расходные кассовые ордера и приравненные
к ним документы регистрируются в журнале
регистрации кассовых ордеровпо
форме № КО-3. Чтобы дважды не было выдачи
(приема) денежных средств по одному и
тому же документу, кассовые ордера
погашаются штампом «оплачено». Никакие
исправления в кассовых документах не
допускаются.

Для учета кассовых
операций ведется одна кассовая книгаформы № КО-4 для учета рублей и отдельныекнигидля учета валюты.
Они должны быть пронумерованы, прошнурованы
и скреплены печатью. Записи ведутся в
двух экземплярах под копирку — первый
остается в книге, а второй отрывается
и передается в бухгалтерию в качестве
кассового отчета со всеми документами.

Бухгалтерский
учет наличных денег ведется на активном
счете 50 «Касса». Поступление денег
в кассу записывается по дебету, а выданные
деньги — по кредиту счета. Сальдо может
быть только дебетовое или равное нулю,
если в кассе совсем не осталось денег.
Аналитическими данными служат кассовая
книга, отчеты кассира.

При поступлении
денег в кассу производятся следующие
записи по счетам: поступление выручки
от реализации продукции, товаров, работ,
услуг отражаются записями Д-т 50иК-т 46; поступление денег в кассу,
полученных с расчетного счета, валютного
счета -Д-т 50иК-т 51, 52; возврат
подотчетными лицами неиспользованных
сумм или перерасхода средств по
командировкам –Д-т 50иК-т 71;

На выдачу наличных
денег из кассы предприятия записи по
счетам следующие: сдача денег на расчетный
счет, валютный счет — Д-т 51, 52иК-т50; выдача заработной платы, премий,
пособий -Д-т 70 иК-т 50; выдача
материальной помощи за счет фонда
потребления -Д-т 88иК-т 50;
недостача денег в кассе, выявленная при
инвентаризации -Д-т 84иК-т 50;
оплата за аренду основных средств -Д-т
76иК-т 50.

Содержание

Формы и стандарты заполнения Главной книги:

  1. Название документа: «Главная бухгалтерская книга».
  2. Юридическое название компании.
  3. Отчетный год, когда была заведена Главная книга.
  4. Подписи, фамилии, инициалы и другие данные должностных лиц.
  5. Информация по бухгалтерскому учету, ее восстановление, в случае утери.
  6. Денежные измерения по объектам.
  7. Расчетный счет, касса исчислений, объекты бухучета.

Главная книга заполняется по правилам документов такого типа дел. Ведь опытный бухгалтер знает как их вести, свой участок работы.

Тема 10. Учет денежных средств, текущих обязательств и расчетов Лекция 10. Учет денежных средств, текущих обязательств и расчетов

Ведение главной книги в бухгалтерском учете

При организации
акционерных обществ и других аналогичных
организаций их учредители вносят вклады
в уставный фонд в виде основных и денежных
средств, материальных ценностей и
другого имущества. Для обобщения
информации обо всех видах расчетов с
учредителями организации предназначен
активно-пассивный счет 75 «Расчеты с
учредителями», который имеет 2 субсчета:
75-1 «Расчеты по вкладам в уставный
фонд», 75-2 «Расчеты по доходам».

В бухгалтерском
учете составляют следующие записи: при
создании акционерного общества на сумму
задолженности лиц, подписавшихся на
акции, а также на задолженность учредителей
по вкладам в уставные фонды Д-т 75 и
К-т 85 «Уставный фонд»; на сумму
фактически поступивших средств –Д-т
51, 52, 50, 01, 04, 10, 12 и К-т 75;

Оприходование
имущества в счет вкладов в уставный
фонд производится в оценке, определенной
по договоренности учредителей.

Доходы выплачиваются
согласно доле каждого учредителя в
уставном фонде. Аналитический учет всех
расчетов ведется в специальной ведомости
по каждому учредителю, кроме учета
расчетов с акционерами – собственниками
акций на предъявителя в акционерных
обществах.

Порядок заполнения Главной книги

В этой книге указываются документы отчетности, их наименования, номера всех счетов, в том числе касса исчислений. После чего заполняют суммы по расчетам, проведенные компанией за период отчета финансовых дел. Следующий участок работы – подсчет общей суммы дебета и кредита, данные заносят в нужные колонки гроссбуха, проверяют их правильность, по цифрам, в том числе сверяют формы заполнения.

Главная бухгалтерская книга должна составляться, согласно инструкции.

Что такое Гроссбух, контрольная ведомость

  1. Учет кассовых
    операций.

  2. Учет операций на
    расчетном счете.

  3. Учет операций на
    валютном счете.

  4. Учет денежных
    документов.

  5. Учет переводов в
    пути.

  6. Учет расчетов с
    поставщиками и подрядчиками.

  7. Основные формы
    расчетов.

  8. Учет расчетов с
    покупателями и заказчиками.

  9. Вексельная форма
    расчетов.

  10. Учет расчетов с
    бюджетом.

  11. Учет расчетов с
    подотчетными лицами.

  12. Учет
    расчетов с разными дебиторами и
    кредиторами.

  13. Учет расчетов с
    учредителями.

В переводе с немецкого означает «Большая» или «Главная книга». Представляет собой журнал, где собраны основные итоговые данные по всем бухгалтерским отчетам и отчетностям. Иными словами Гроссбух – это основной систематический регистр синтетического учета.

Золотое правило бухгалтерии – ничто не берется из ниоткуда и не пропадает в никуда отражается в хозяйственных операциях. До недавнего прошлого вся бухгалтерия велась вручную.

Множество журналов содержало информацию о движении средств, материалов, персонала и абсолютно всего происходящего на предприятии в стоимостном выражении и в процессах.

Сейчас бухгалтерская отчетность и отчеты, а так же некоторые журналы по операциям существуют в электронном варианте в программе 1С – производство, бухгалтерия склад. Но до сих пор многие опытнее бухгалтера дублируют информацию в письменном варианте. «Главная книга» бухгалтерии так же есть в «1-С бухгалтерия».

Огромное количество программных обеспечений позволяет выводить данные в «Главную книгу» и формировать ее автоматически.

Идентичность информации запрет исправлений

Бланки финансовой отчетности, информация по цифрам во всех документах должна быть везде идентичной. В Главной книге не допускается исправления, восстановление истины в цифрах должна быть правильной. И здесь незнание того как правильно вести данные документы не спасет от ответственности.

Благо, что сегодня Главная бухгалтерская книга составляется в двух вариантах: в электронном и бумажном. В первом случае используют программы по автоматизации учета баланса по финансам, что упрощает процесс для организации бухгалтерского учета и при случае, если будет нужно восстановление данных, на случай их потери (бывает и такое). Причем записи в Главной книге нужно правильно вести.

Часть I

Ответственный за
выпуск Л.Н. Савич

Художник О.А.
Стасевич

Под авторской
редакцией

Подписано в печать
12.05.2003.

Бумага
офсетная. Формат
1/16.

Что такое финансовая дисциплина

Печать
трафаретная. Усл.п.л. 10,46. Уч.-изд.л.11,25.

Тираж 100 экз. Заказ
205.

Редакционно-издательский
центр Академии управления
при
Президенте Республики Беларусь.
Лицензия
ЛВ №334 от 22.10.98.

Отпечатано
в редакционно-издательском центре
Академии управления
при Президенте
Республики Беларусь с оригинал-макета
заказчика.

Точность информации

Обороты по дебету, учитывая синтетический счет, отмечают в разных ордерах-журналах, когда регистрируется запись по кредиту.

Информация относительно дебета по каждому из счетов выявляется только после занесения всех данных по итогам из ордеров-журналов в Главную бухгалтерскую книгу, соответствующую колонку или отдел таблицы. Дополнительные записи по финансам вносят в отдельную строку или отдел.

Проверка правильности данных в Главной книге осуществляется, посредством подсчета сумм по оборотам, в том числе и с сальдо всех счетов. Суммы, полученные при подсчете кредитных и дебетовых оборотов и сальдо должны быть идентичны.

Закупка горючего

Особое внимание следует уделить закупке гсм, его учету и выводу сальдо. Причем гсм приобретается наличными либо по безналичному расчету. При первом варианте гсм покупают подотчетные лица, к примеру, водители или транспортный отдел. Для этого бухгалтерам нужна номенклатура, то есть перечень лиц, имеющих право получать наличные деньги, иметь кассу под отчет, на покупку гсм. При покупке гсм водителям нужно показать первичные документы.

Содержание главной бухгалтерской книги

Такое положение обязывает к тому, что в документах должно быть четко прописано название бензина, расценки, количество литров, расчетный счет, через который были проведены операции. Транзакции являются важными при ведении Главной книги, особенно при выведении сальдо. Размер выдачи денег, касса водителям на покупку гсм, оговаривается с руководителем предприятия. При заполнении документов главное получить авансовый отчет от бухгалтера, с учетом гсм.

А при безналичной оплате, когда выставляется счет компанией, вести бухгалтерию несложно.

Поэтому многие компании не одобряют кеш и просят выставить счет при заказе топлива, который рассматривает, к примеру, транспортный отдел.

Ведение и назначение

Составление
отчетности является завершающим этапом
бухгалтерского учета.

Отчетность– система показателей, отражающих
имущественное и финансовое положение
организации на отчетную дату, а также
финансовые результаты ее деятельности
за отчетный период по данным бухгалтерского,
статистического и оперативного учета.

Отчетность
составляется путем подсчета, группировки
и специальной обработки учетных данных.

Отчетность
составляется по единым типовым формам
в соответствии с законодательством
Республики Беларусь. Объем и формы
бухгалтерской отчетности для организаций
утверждены Министерством финансов РБ
в соответствии с Законом РБ
«О
бухгалтерском учете и отчетности».

Как заполнять главную книгу в бухгалтерии

Текущий учетдает возможность повседневно следить
за всеми хозяйственными операциями,
имеющими место на предприятии. Чтобы
видеть общий результат работы, надо
иметь соответствующиесводные
данные.

Отчетность
позволяет:

  • проанализировав
    сводные данные, принимать соответствующие
    меры по улучшению работы организации;

  • использовать
    информацию для оперативного управления
    организации и контроля за выполнением
    установленных планов;

  • вскрыть
    неиспользованные резервы роста
    производства;

  • использовать
    как основу для анализа хозяйственно-финансовой
    деятельности.

По данным отчетности
руководители организацииотчитываются
перед трудовыми коллективами,
государственными органами.

Отчетные показатели
используются для анализа хозяйственной
деятельностина отдельных участках
производства, для выявления положительных
и отрицательных результатов работы,
причин отклонений от плана, выявления
внутренних резервов для повышения
эффективности работы организации.

Правильно и вовремя
составленная отчетность способствует
сохранности собственности,
поискам путейснижения себестоимости,
укреплению финансового состояния
организации, своевременному взысканию
дебиторской и погашению кредиторской
задолженности.

Вышестоящие
организациина основании представленных
отчетов располагают информацией о
хозяйственной и финансовой деятельности
организации.

Отчетность
организаций используется учреждениями
банкадля осуществления постоянного
контроля за использованием организациями
средств краткосрочных и долгосрочных
кредитов банка.

Особенности номенклатуры дел в бухучете

Финансовые
организациипроверяют на основании
отчетов соблюдения обязательств по
платежам в бюджет.

Органы статистикиконтролируют выполнение плана и
используют показатели отчетности для
получения сводных данных по отрасли,
районам.

Основная задача
отчетности– изыскание резервов
дальнейшего роста и совершенствования
деятельности организации, стабильности
на рынке.

Отчетность должна
отвечать следующим требованиям:

  • Обязательность
    и своевременность предоставления
    информации;

  • Достоверность
    информации;

  • Сопоставимость
    показателей: с планом и другими
    предприятиями этой отрасли;

  • Единство
    форм и методов составления отчетности
    для всех организаций, независимо от
    форм собственности;

  • Полнота
    информации;

  • Ясность,
    доступность и простота информации;

  • Экономичность
    и рациональность

  • Соответствие
    международной системе учета и отчетности.

Главная книга — это сводный документ (своеобразный журнал), который заполняется в течение одного календарного года. Не допускается ведение документа более длительное время, например, на протяжении нескольких лет.

Все записи ведутся в строгом хронологическом порядке, начиная с января и заканчивая декабрем отчетного года. Главная книга должна содержать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (причем любой формы собственности) синтетическим счетам. То есть главная книга — это отражение всей хозяйственной деятельности организации.

Прежде всего для работника бухгалтерии этот документ необходим для перепроверки собственной работы, так как при занесении информации все уже отработанные операции просматриваются еще раз.

То есть все текущие операции в течение одного календарного года тщательно прорабатываются, сведения по ним разносятся в различные контрольные журналы (начальный этап проверки), и далее все те же сведения заносятся и в этот документ (итоговый этап проверки).

Для бухгалтерии значение такого рода журнала переоценить трудно — ведь его ведение является итогом и оценкой профессиональной деятельности работников финансового отдела.

Основным его предназначением служит получение информации для составления сальдового баланса. Он включает в себя сведения по вступительным и исходящим сальдо, а также текущим оборотам по каждому отдельному синтетическому счету.Естественно, баланс предприятия — это важнейший показатель его производственно-финансовой деятельности, и то, что он проходит несколько этапов проверки является неоценимой помощью при анализе годовой работы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector