Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

Счет 62 – активный или пассивный

Счет 62 входит в раздел VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета. Это синтетический счет бухгалтерского учета. Аналитика по счету 62 ведется в отношении каждого покупателя и каждого договора.

Счёт 62 бухгалтерского учета используется достаточно часто, так как клиенты есть у каждой организации. Бухгалтеру необходимо регулярно отслеживать долги клиентов с целью своевременного выявления просроченной задолженности. Для этой цели он имеет право открывать к счету 62 любое количество субсчетов.

Стандартные субсчета, с которыми работает бухгалтер:

  • 01 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
  • 02 «Расчеты по авансам полученным».
  • 03 «Векселя полученные».

Кроме этих, можно добавить субсчет для розничных покупателей, для расчетов в валюте, просроченной задолженности, расчетов взаимозависимых лиц и так далее.

Счет 62 активный или пассивный? Как видим из сути учета операций по счету 62, сальдо на нем отражает задолженность как положительную, так и отрицательную, то есть и наш долг покупателям, и их долг нам. Таким образом, сальдо по счету 62 может быть как кредитовым, так и дебетовым. А это означает, что счет 62 является активно-пассивным. В балансе счет 62 следует отражать развернуто, то есть дебетовый остаток в активе, а кредитовый — в пассиве.

Если сделать анализ счета 62, становится понятно, что это активно-пассивный счет, то есть сальдо расчетов может попасть как в актив баланса, так и в пассив – данные вносятся в развернутом виде. При этом дебет 62 счета показывает, на какую сумму выполнено отгрузок за период. Корреспонденция проводится с доходными счетами – 90, 91.

Подробная карточка счета 62 позволяет получить детальную информацию по взаимоотношениям с клиентом – в документе в хронологическом порядке отображаются все отгрузки и оплаты. Розничные торговцы вправе не использовать в бухучете счет 62 – реализация признается сразу на сч. 90 с проводкой Д 50 К 90. Но можно работать и привычным образом – выбор делается предприятием самостоятельно.

Необходимость 62 позиции

По ее кредитовой части организация отражает образовавшуюся задолженность перед покупателями. В свою очередь, дебетовая часть содержит сведения об обязательствах покупателя перед организацией.

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

Аналитика по данной позиции ведется по каждому счету, который был выставлен заказчику. Если же речь идет о взаиморасчетах посредством плановых платежей, то тут аналитику следует вести по каждому заказчику.

Дебет показывает задолженность контрагентов нам

Дебет счета 62 показывает, как видно из названия, дебиторскую задолженность, то есть сумму долга контрагентов перед нашей организацией. Если рассматривать субсчета к счету 62 бухгалтерского учета, то можно узнать подробности о дебиторской задолженности. Например, по дебету субсчета 62.01 отражены суммы произведенных отгрузок.

По дебету субсчета 62.02 показаны авансы, зачтенные в счет произведенных отгрузок. В дебет субсчета 62.03 попадают векселя, полученные в счет произведенных отгрузок. То есть видим, что любая задолженность покупателя (в виде полученных, но не оплаченных товаров (работ, услуг), выданного векселя, зачтенного, ранее выплаченного аванса) будет отражена в дебете какого-либо субсчета счета 62.

Кредит счета 62 показывает величину долга перед клиентами, то есть кредиторскую задолженность. По аналогии обратимся к субсчетам к счету 62. По кредиту субсчета 62.01 отражают оплату произведенных отгрузок товаров (работ, услуг). Причем оплата может быть произведена не только деньгами на расчетный счет или в кассу, но и векселем или путем взаимозачета.

Кредит субсчета 62.02 показывает полученные авансы в счет грядущих отгрузок товаров. По кредиту субсчета 62.03 проводят суммы, поступившие от должников в оплату полученных от них векселей. То есть, аналогично ситуации с дебетом счета, любая возникшая задолженность нашей организации перед клиентами (оплата покупателем своего векселя или купленных товаров) отражается по кредиту счета 62.

Для того чтобы получить информацию по всем задолженностям покупателей и увидеть одновременно все открытые к счету субсчета, необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62. Данный отчет помогает бухгалтеру оценить общую картину состояния расчетов с клиентами организации. Как видно из его названия, он отображает обороты и сальдо на начало и конец по контрагентам за выбранный период.

Пример оборотно-сальдовой ведомости вы увидите на нашем рисунке.

Корреспонденция счета 62

по дебету по кредиту
46 50
50 51
51 52
52 55
55 57
57 60
62 62
76 63
79 66
90 67
91 73
75
76
79

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

Как было отмечено выше, по дебетовой части обозначенной позиции отражается образовавшаяся дебиторская задолженность заказчиков, что корреспондируется по кредитовой части таких счетов, как 90, 91 и т.д.

1) Дт 51,52, 55

Кт 62.

1) Дт 51,52, 55

Кт 90.

Субсчета счета 62

К счету 62 можно открыть шесть субсчетов:

  1. 62-1 «Расчеты по государственным контрактам»;
  2. 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»;
  3. 62-3 «Расчеты по векселям полученным»;
  4. 62-4 «Расчеты по авансам полученным»;
  5. 62-5 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций»;
  6. 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

Счет 62 бухгалтерского учета «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Субсчет 62-1 — для обобщения данных о расчетах с госорганами за проданную продукцию и скот. По мере признания продажи в счет выполнения госзаказов задолженность уполномоченных органов отражают по дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Если отгрузка с/х продукции производилась в счет погашения ранее полученного товарного кредита, то одновременно делают запись по дебету счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и кредиту субсчета 62-1 «Расчеты по государственным контрактам».

Субсчет 62-2 — для обобщения информации о расчетах за проданную с/х продукцию, животных и оказанные услуги по их доставке, в порядке выполнения договоров. По мере признания продажи заготовительным организациям задолженность отражают но дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

На субсчете 62-3 отражают информацию о задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной полученными векселями. Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Субсчет 62-4 применяют для отражения информации о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами под поставку материально-производственных запасов либо под выполнение работ, производимых для заказчиков по частичной готовности. Суммы полученных авансов и предварительной оплаты отражают по кредиту счета 62-4 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На субсчете 62-5 отражают информацию о расчетах взаимосвязанных организаций (холдингов, финансово-промышленных групп и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги. Информация этого субсчета используется при определении корректировок, необходимых для составления сводной (консолидированной) отчетности.

На субсчете 62-6 отражают информацию с остальными покупателями и заказчиками (юридическими и физическими лицами) по операциям продажи готовой продукции, товаров, животных, а также выполнения работ и оказания услуг, не предусмотренных на других субсчетах счета 62. В частности, на указанном субсчете могут отражаться следующие расчеты:

  • с ИП без образования юрлица за проданную им продукцию и выполненные работы;
  • с с/х организациями за оказанные услуги (переработка давальческого сырья, выполненные работы вспомогательными производствами и т.п.).

При отгрузке продукции, животных, материалов; выполнении работ и оказании услуг оформляются соответствующие первичные документы: товарно-транспортные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ и др. Основными документами по возникновению расчетных взаимоотношений сельскохозяйственных и заготовительных организаций являются приемные квитанции.

Форма квитанций зависит от вида реализуемой продукции: зерно, молоко, скот и т.п. В соответствии с налоговым законодательством информация, отраженная в перечисленных документах, подлежит регистрации в счетах-фактурах установленной формы. При получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок продукции животных (выполнения работ, оказания услуг) организацией также составляется счет-фактура.

  • Счет 62 01 – применяется для отражения данных по общим правилам, с оплатой в текущем режиме.
  • Счет 62 02 – применяется для отражения данных по поступившим авансам.
  • Счет 62 03 – используется при оплате отгрузок векселями.

Также предприятия могут открывать и другие субсчета к сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от особенностей специфики деятельности.

На кредитовой стороне обозначенной позиции бухгалтера отражают поступившие средства от реализации отгруженной продукции, а также полученные за товары и услуги авансовые ресурсы. При этом поступившие в рамках оплаты средства учитываются на различных субсчетах:

  • 01 счет – средства, полученные в общем порядке;
  • 02 – авансовые средства от заказчиков;
  • 03 – учет полученных векселей.

Типовые проводки по 62 счету

  • кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
  • дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Аналитический учет ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом он должен показывать данные по:

  • покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
  • покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
  • авансам полученным;
  • векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
  • векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
  • векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Бухгалтерский учет при расчете векселями требует отражать задолженность перед контрагентом по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 бухгалтерского учета (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно.

Дебет Кредит Операция
62 46 Списание стоимости выполненных этапов работ. Стоимость должна быть оплачена заказчиком, а все работы по проекту завершены.
62 50 Возврат из кассы покупателю излишне уплаченных денежных средств
62 50 Возврат из кассы покупателю аванса
62 51 Возврат с расчетного счета покупателю излишне уплаченных денежных средств
62 51 Возврат с расчетного счета покупателю аванса
62 52 Возврат с валютного счета покупателю излишне уплаченных денежных средств
62 52 Возврат с валютного счета покупателю аванса
62 55 Возврат со специального счета покупателю излишне уплаченных денежных средств
62 55 Возврат со специального счета покупателю аванса
62 57 Почтовый перевод покупателю
62 62 Аванс от покупателя зачтен в счет погашения задолженности
62 76 Зачет встречных однородных требований
62 90 Отражение выручки от продажи товара (услуг)
62 91 Включение суммы аванса от покупателя в состав прочих доходов по причине истечения срока давности 
62 91 Включение положительной курсовой разницы в иностранной валюте в состав прочих доходов
62 91 Отражение выручки от продажи основных средств и другого имущества

Кредит 62

Дебет Кредит Операция
50 62 Оприходование выручки — наличных денежных средств, полученных от покупателя, — в кассу организации
50 62 Внесение в кассу аванса от покупателя
51 62 Зачисление наличных денежных средств от покупателя на расчетный счет организации
51 62 Перечисление покупателем аванса на расчетный счет организации
52 62 Зачисление денежных средств от покупателя на валютный счет организации
52 62

Перечисление покупателем аванса на валютный счет организации

55 62 Зачисление денежных средств от покупателя на специальный счет организации
55 62 Перечисление покупателем аванса на специальный счет организации
57 62 Перевод покупателем средств через почтовое отделение или сберегательную кассу
60 62 Зачет встречных однородных требований
63 62 Списание долга за счет резерва сомнительных долгов при истечении срока исковой давности
66 62 Погашение задолженности по краткосрочному кредиту через зачет встречных однородных требований
67 62 Погашение задолженности по долгосрочному кредиту через зачет встречных однородных требований
73 62 Задолженность работников организации за проданную им продукцию
75 62 Зачет требований учредителей по выплате им доходов через погашение долга за поставленную им продукцию
76 62 Зачет встречных однородных требований
91 62 Включение отрицательной курсовой разницы в иностранной валюте в состав прочих расходов

На рисунке ниже представлены основные проводки счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Типовые проводки по счету 62

Организация ООО “Альфа” получила авансовый платеж от компании ООО “Бета” на отгрузку готовой продукции в размере 236000 руб. Через неделю компания ООО «Альфа» отгрузила часть готовой продукции на сумму 47200 руб. (в том числе НДС  7200 руб.)

 Как учесть данные операции?

По сути дела, на счете 62 «Расчеты с покупателями» отражается задолженность покупателя перед продавцом, то есть дебиторская задолженность. Проводки по счету 62 выполняются в момент совершения продажи, то есть в момент отгрузки товара.

Таким образом, на счете 62 отражаются расчеты с покупателями и на нем могут быть открыты 3 субсчета: (нажмите для раскрытия)

  • субсчет 1 – для отражения расчетов по обычной продаже;
  • субсчет 2 – для учета полученного аванса;
  • субсчет 3 – для учета полученных векселей. 

В следующей статье мы рассмотрим как производить бухгалтерский учет кредиторской задолженности: “Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов (счет 66 и 67)“.

  • Д 51 К счет 62.2 – поступила предоплата от покупателя на банковский счет.
  • Д 76.АВ К 68 – начислен в бюджет НДС с суммы поступившей предоплаты.
  • Д 62.1 К 90.1 – отражена отгрузка товаров фирме-покупателю.
  • Д 62.2 К 62.1 – зачтен аванс в оплату за товар.
  • Д 68 К 76.АВ – восстановлена сумма начисленного ранее НДС.
  • Д 62.1 К 08 – оприходована сумма дебиторки приобретенной организации.
  • Д 50, 51, 52, 55, 57 К 62.1 – поступила в кассу, на рублевый р/счет, на валютный р/счет, на специальный счет, переводом оплата от покупателей.
  • Д 62.2 К 50, 51, 52 – возвращен ранее полученный от покупателя аванс.
  • Д 60 К 62 – отражено проведение взаиморасчета с фирмой-покупателем.
  • Д 62 К 91.1 – отражены в прочих доходах поступления от продажи ТМЦ, ОС.
  • Д 63 К 62 – проведено списание безнадежной дебиторки в счет имеющегося резерва по сомнительным долгам компании.
  • Д 91.2 К 62 – отнесена на прочие расходы списанная дебиторка.

1) Дт 62

Кт 08 – учет дебиторской задолженности;

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

2) Дт 62

Кт 46 – списание оплаченной договорной стоимости;

3) Дт 62

Кт 50 – возврат авансовых средств покупателю;

4) Дт 62

Кт 76 – учет полученной от заказчика задолженности;

5) Дт 62

Кт 90 – выручка от реализации товаров;

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

6) Дт 51

Кт 62 – учет поступившего безналичным путем аванса и т.д.

В соответствии с действующим планом счетов, утвержденным Приказом Минфина № 94н, на спецсчете БУ 62 следует отражать расчеты с покупателями и заказчиками по товарам, работам, услугам, которые были реализованы в отчетном периоде.

На данном бухсчете аккумулируются сведения о взаиморасчетах по реализованной продукции без учета их организационно-правовой формы. То есть на сч. 62 учитывают расчеты с юридическими лицами, предпринимателями и физлицами.

62 счет бухгалтерского учета для чайников используется для сбора и обобщения информации о взаиморасчетах по проданным, оказанным, отгруженным, выполненным ТРУ компании в пользу третьих лиц — покупателей и заказчиков.

Сч. 62 является зеркальным отражением бухсчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Ключевое отличие между данными бухсчетами — это то, что по 62 сч. отражают свои ТРУ проданные другим фирмам, а на сч. 60 — купленные у сторонних организаций.

Операция

Дебет

Кредит

От покупателя поступил аванс или оплата

50 — наличные

51 — безналичный расчет

52 — расчеты в валюте

62-02

Начислен НДС с полученного аванса

76

68

Отражена отгрузка товаров

62-01

90-01

Произведен зачет полученного аванса

62-02

62-01

Сумма начисленного НДС восстановлена

68

76

Отражен взаимозачет между организациями

60

62

Безнадежная к взысканию дебиторка списана за счет созданного резерва по сомнительным долгам

63

62

Списанная дебиторская задолженность списана на прочие расходы

91-02

62

По расчетам с покупателями проводки основные состоят в признании дохода от продажи товаров, работ или услуг и получении платежей в счет погашения дебиторской задолженности, а также авансовых поступлений.

Дебет счета 62 — Кредит счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»

Использование счетов 90 и 91 зависит от того, является ли признаваемый доход доходом от обычных видов деятельности или прочим доходом.

В розничных продажах факт реализации может признаваться, минуя счет 62, когда делается проводка: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 90.

Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. – Кредит счета 62.

При этом на счете 62 ведется обособленный учет авансов, как правило, путем открытия дополнительного субсчета.

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 63.

Проводки по счету 62 составляются в корреспонденции со счетами, указанными в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Случай из практики

1) Дт 62.1

Кт 90.1 – 37 000 р., выручка от реализации ТМЦ;

2) Дт 90.2

Кт 41 – 28 000 р., учет себестоимости ТМЦ;

3) Дт 90.3

Кт 68 – 5 550 р., учет НДС;

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

4) Дт 51

Кт 62 – 37 000 р., оплата за отгруженный заказ;

5) Дт 90.9

Кт 99 – 3 450 р., полученная прибыль от реализации ТМЦ.

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета
Unrecognizable businessman sitting at table holding ballpoint pen and papers and checking documents in office

Как верно прочитать образец карточки счета 62

Карточка счета 62 может быть сформирована за любой промежуток времени, по каждому субсчету отдельно или в целом по счету 62. Также бухгалтер может сделать отбор по позициям аналитического учета:

  • по любому контрагенту;
  • конкретным договорам.

Карточка счета содержит следующие позиции:

  • Начальное и конечное сальдо, обороты по дебету и кредиту в целом по счету за выбранный период. А также сальдо на конец каждой операции.
  • Дату каждой операции.
  • Корреспонденцию счетов и сумму каждой операции.
  • Реквизиты первичных документов, на основании которых на счета разнесены операции.
  • Наименование контрагентов и номера договоров.
  • Суть отраженных операций.

 Рассмотрим образец карточки счета 62 на нашем рисунке.

Счет 62 относится к активно-пассивным синтетическим счетам, на нем отражаются операции по расчетам с клиентами организации. Аналитика счета достаточно подробна, может быть построена по каждому договору внутри каждого контрагента. То же самое касается и субсчетов: к счету 62 их может быть открыто необходимое количество для более детального учета. Все добавленные субсчета надо внести в План счетов и утвердить в приложении к учетной политике организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector