Списание расходных материалов — ПерфектСофт

Списание номерных расходных материалов

Списание материалов со склада производится в разделе «Расходные материалы» на закладке «Наличие на складах», а также на соответствующих закладках в других разделах программы, например, «Склады». Для того, чтобы оформить списание, выделите материал в таблице и нажмите кнопку  «Списать материалы». Также можно выбрать аналогичную команду в контекстном меню, либо использовать сочетание клавиш «Ctrl W». Например, в разделе «Расходные материалы» это выглядит следующим образом.

В открывшемся диалоге представлены данные о запасах выбранного расходника на всех складах предприятия. Номерные материалы учитываются отдельно, у них указаны серийные / инвентарные номера.

По умолчанию списание материала оформляется текущей датой. При необходимости ее можно изменить.

С помощью кнопки {amp}gt; следует указать количество материала, списываемое с нужного склада. В области «Итого» (нижняя часть окна) будет показан оставшийся запас этого расходника на складах и выбранное количество к списанию.

Опция «Разрешить списание в минус» используется в случае редактирования записей учета и списании материалов «задним числом». Данная опция разрешает программе учитывать запас на складах отрицательным количеством. Однако следует помнить, что при подобном ведении учета возможны ошибки. Вовремя их обнаружить и исправить помогает процедура верификации.

Программа позволяет списывать материалы при извлечении из оборудования в процессе замены расходников. При установке в принтер нового картриджа, использованный следует извлечь, нажав «Извлечь» в столбце «Установленный расходник», а затем выбрать пункт «Списать» для его списания.

Списание материалов из оборудования также возможно в разделе «Оборудование» на закладке «Установленные РМ» и в одноименном подразделе. Для этого выделите нужный расходный материал в таблице и нажмите кнопку  «Списать». Также можно выбрать аналогичную команду в контекстном меню, либо использовать сочетание клавиш «Ctrl W». Например, на закладке «Установленные РМ» это выглядит следующим образом.

При списании обычного расходного материала подобным образом, откроется соответствующий диалог. При необходимости в нем можно изменить дату списания.

Если производится списание номерного материала, то диалог будет выглядеть, как показано ниже. При необходимости возможно указать причину списания, остаток ресурса в картридже и зафиксировать показатели счетчиков печати у оборудования на момент списания расходника.

Рассмотренные выше способы списания материалов применимы как к обычным, так и к номерным расходным материалам. Все действия с номерными расходниками, в том числе списание, можно выполнять в отдельном разделе программы — «Номерные расходные материалы». 

С помощью кнопки / команды  «Списать» (Ctrl W) в данном разделе производится списание любого номерного материала. В зависимости от текущего местонахождения, расходник может быть списан со склада, из оборудования или сервиса.

На закладке «История» данного раздела с помощью кнопки / команды  «Добавить действие…» возможно создать запись о списании выбранного материала со склада, из оборудования или сервиса. Списание может быть оформлено на любую дату.

На закладке «Ремонты» и в одноименном подразделе с помощью кнопки / команды  «Вернуть из ремонта и списать» (Ctrl W) возможно списать находящийся в сервисе номерной расходный материал. Например, если его восстановление невозможно. При этом ремонт будет закрыт датой списания.

Опция «Разрешить списание в минус» используется в случае редактирования записей учета и списании материалов «задним числом». Данная опция разрешает программе учитывать запас на складах отрицательным количеством.

Однако следует помнить, что при подобном ведении учета возможны ошибки. Вовремя их обнаружить и исправить помогает процедура верификации.

Рассмотренные выше способы списания материалов применимы как к обычным, так и к номерным расходным материалам. Все действия с номерными расходниками, в том числе списание, можно выполнять в отдельном разделе программы — «Номерные расходные материалы». 

На закладке «История» данного раздела с помощью кнопки / команды  «Добавить действие…» возможно создать запись о списании выбранного материала со склада, из оборудования или сервиса. Списание может быть оформлено на любую дату.

В зависимости от экономического смысла производимых затрат оргтехника и расходные материалы могут оплачиваться за счет разных статей КОСГУ. Порядок применения КОСГУ установлен Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н .

Критерии отнесения оргтехники к основным средствам (КОСГУ 310) или материальным запасам (КОСГУ 340) установлены пунктами 38 и 99 Инструкции № 157н . Согласно этим положениям, ключевой критерий — это срок полезного использования:

  • менее 12 месяцев — для материальных запасов;
  • 12 месяцев и более — для основных средств.

Порядок определения срока полезного использования объекта основных средств приведен в п. 44 Инструкции № 157 н. Чаще всего к основным средствам относят принтеры, сканеры, копиры, калькуляторы.

Если оргтехника приобретена в качестве подарка, то ни к основным средствам, ни к материальным запасам она отнесена быть не может. Для подобных случаев Указаниями № 65н предусмотрена статья КОСГУ 290 «Прочие расходы».

Расходные материалы для оргтехники могут приобретаться учреждением не только для повседневных нужд, но и для проведения различных мероприятий, таких как выставки, семинары и конференции. Если материальные запасы закуплены для подобных целей самостоятельно, то они классифицируются как нефинансовые активы соответствующего вида и списываются на общих основаниях.

Если учреждение поручает сторонней организации, организацию мероприятия, включая обеспечение расходными материалами, то стоимость таких материалов относится к затратам на организацию мероприятия. В соответствии с Указаниями № 65н оплата расходов на проведение соответствующих мероприятий производится по подстатье 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги».

Оргтехника, отвечающая признакам основных средств, учитывается на счетах 0 101Х4 000 «Машины и оборудование» и 0 101Х8 000 «Прочие основные средства». Проблемы с оприходованием чаще всего возникают в отношении оргтехники и расходных материалов, отвечающих признакам материальных запасов и, соответственно, учитываемых на счете 0 10536 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» (п. 118 Инструкции № 157н).

Еще одна типичная проблема, увеличивающая трудозатраты бухгалтера, — принцип наименования номенклатурных единиц. Точный перенос наименования из накладной поставщика с переходом с русского на латинский шрифт (например, «Картридж лазерный ProMEGA print CE285») занимает много времени. Кроме того, подобное наименование затруднит в дальнейшем поиск слова «картридж» в выпадающем списке программы бухгалтерского учета, так как объект вполне может быть внесен на латинскую, а не на русскую букву «К».

Однако отражение объектов без детализации также может осложнить поиски необходимой номенклатурной единицы. В этом случае в перечне номенклатуры можно увидеть десятки безымянных «картриджей», «тонеров», «бумаги» и прочего, что приводит к расходованию лишнего времени на поиск информации и устранение ошибок.

Эту проблему решает утверждение в рамках учетной политики Порядка отражения в учете наименований канцелярских принадлежностей. Для установления соответствия наименований в документах поставщика наименованиям в учете учреждения к каждому документу поступления канцелярских принадлежностей можно составлять соответствующий приходный ордер (форма ).

Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции № 157н). При этом выбранный учреждением способ определения цены фиксируется в учетной политике. Для различных товарных групп цена может определяться по-разному, то есть способ оценки расходных материалов может отличаться от способа оценки оборудования, предназначенного для монтажа. В течение года для товарной группы последовательно применяется один и тот же выбранный способ определения цены.

Списание по фактической цене помогает избежать арифметических ошибок, но нередко приводит к громоздким номенклатурным спискам расходных материалов, поскольку даже при закупках у одного постоянного поставщика в каждой новой накладной может быть новая цена. В использовании этого способа списания разумно установить некоторые рамки.

Способ списания по усредненной цене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры. Однако усреднять цену можно только по одинаковым товарам. Недопустимо, скажем, усреднять картриджи с разбросом цен в десять раз, поскольку это может привести к неправильным данным инвентаризации. Кроме того, применение метода затруднено ситуациями, когда бухгалтер вынужден отражать в учете документы задним числом.

По состоянию на 1 сентября 2014 года в учреждении числился остаток бумаги в количестве 10 пачек по цене 150 руб. на общую сумму 1500 руб.Спустя несколько дней было приобретено еще 10 пачек бумаги, но уже по 170 руб. за пачку на общую сумму 1700 руб.10 сентября 2014 года в бухгалтерию были представлены документы о расходовании 15 пачек бумаги.

Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене 160 руб. за пачку на общую сумму 2400 руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 августа 2014 года. Бухгалтер отразил его в учете, так как квартал не был закрыт. Поскольку по состоянию на 29 августа 2014 года бумага числилась по цене 150 руб.

за пачку, бухгалтерская программа произвела списание в тот же день на сумму 750 руб. (5 х 150 руб.).В итоге в количественном учете вся бумага оказалась списанной, а сумма 50 руб. осталась на балансе: 1500 1700 = 3200; 3200 — (2400 750) = 50.Для исправления ситуации необходимо переоформить документ о списании на дату 10 сентября 2014 года.

Утилизация отходов

Списание расходных материалов со склада

Существует несколько различных методов списания товарно-материальных ценностей, которые могут использовать все субъекты предпринимательства. Важно отметить, что выбор конкретной методики списания материалов зависит от специфики деятельности компании. Отрасль, выбранная субъектом предпринимательства, оказывает непосредственное влияние на порядок составления бухгалтерских документов.

В качестве примера предлагаем рассмотреть строительную сферу. Главной особенностью этого направления является большое количество различных материалов, использующихся в работе. Данный нюанс приводит к значительному увеличению объема внутреннего документооборота. Для того чтобы обосновать необходимость списания ТМЦ, составляются регулярные отчеты о порядке расходования материально-производственных запасов. При составлении подобных отчетов очень важно учитывать нормы, установленные различными инстанциями.

Помимо таких отчетов, используются объектные и внутренние сметы. В данных документах указывается количество материалов, требующихся для выполнения конкретной задачи. Работники, несущие материальную ответственность, должны регулярно составлять отчеты, посвященные расходу запасов фирмы. На основе всех вышеперечисленных актов формируются не только бухгалтерские отчеты, но и специальные журналы, где ведется учет выполненных задач.

Отличительной чертой строительной сферы является необходимость проведения регулярного анализа, посвященного расходу материалов открытого хранения. К этой категории относятся песок, гравий и другое сыпучее сырье. Расход таких материалов очень сложно оформить документально. Для того чтобы списать данный вид материалов, необходимо провести инвентаризацию и определить фактический объем остатков сырья.

Еще одним уникальным направлением предпринимательской деятельности является сельскохозяйственная сфера. В данной сфере используется ряд специфической первичной документации. К этой категории можно отнести акт, посвященный затратам семян и посадочных материалов. Ответственность по составлению данного акта возлагается на агрономов и иных специалистов, отвечающих за посадку различных культур.

Следует понимать, что при заполнении вышеперечисленных актов и журналов необходимо привести фактическое обоснование конкретного события. В качестве примера приведем ситуацию, связанную со смертью животных. Для того чтобы обоснованно списать их стоимость, необходимо подробно описать причину смерти. Для этой цели проводится специальная экспертиза.

Данные действия позволяют выявить степень вины работников, ответственных за кормление и уход за животным. Следует понимать, что в случае доказательства вины сотрудника предприятия, на должностное лицо накладываются финансовые санкции. Как правило, сумма штрафа приравнивается к рыночной стоимости самого животного.

проводки на списание материалов
Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц

Способ списания материалов закрепляется в учетной политике.

Подготовить учетную политику вам поможет специальный сервис на нашем сайте.

Рациональное расходование кабельной продукции на предприятиях связи, снижение норм расхода, обеспечение надлежащего хранения, учета — важный резерв снижения себестоимости оказываемых услуг. На нашем предприятии разработаны рабочие инструкции, содержащие пошаговый алгоритм действий каждого исполнителя по учету кабеля, а также организационные инструкции по учету кабеля. Одновременно эти документы служат целям управленческого учета.

Координирующие функции осуществляет отдел эксплуатации главного управления (ГУ). Потребителями кабельной продукции являются структурные подразделения — филиалы, оказывающие услуги населению (далее — филиалы). Техническое обслуживание и аварийный ремонт кабельных сооружений осуществляют линейно — кабельные цехи филиалов (ЛКЦ), все виды ремонта и нового строительства — вспомогательное ремонтное подразделение.

Складское хозяйство состоит из центрального склада ГУ, складов филиалов и их структурных подразделений — ЛКЦ, склада ремонтного подразделения.

Можно выделить следующие этапы получения информации о движении кабельной продукции:

  1. Формирование поквартального бюджета в разрезе филиалов и видов работ (бюджет предприятия).
  2. Планирование объемов работ, для выполнения которых требуется кабельная продукция (план работ).
  3. Определение количества необходимой кабельной продукции в соответствии с запланированными объемами работ (план потребности в кабеле).
  4. Планирование объема и спецификации кабельной продукции, подлежащей закупке (план поставок).
  5. Закупка и хранение кабеля.
  6. Отпуск кабельной продукции для нужд филиалов.

Для обеспечения потребности предприятия в кабельной продукции в подразделениях используются единые принципы и схемы планирования работ и закупки кабеля. Поставки кабеля для проведения всех видов работ централизованны. Движение кабеля внутри предприятия (внутризаводской оборот) осуществляется только через центральный склад главного управления.

Все операции по поступлению, движению и выбытию кабельной продукции оформляются путем составления первичных учетных документов в день совершения хозяйственной операции.

Разработка поквартального бюджета в разрезе филиалов и видов работ производится планово — экономическим отделом главного управления.

а) в разрезе филиалов;

текущая эксплуатация,

аварийный ремонт,

текущий ремонт,

капитальный ремонт,

капитальное строительство.

Исходящий документ: бюджет по филиалам в разрезе статей расходов.

Планирование всех видов работ, для выполнения которых используется кабельная продукция, осуществляется на основании бюджета, утвержденного на текущий год. В качестве планового периода принимается квартал.

Списание расходных материалов - ПерфектСофт

В этом случае на центральном складе назначается ответственное лицо — представитель склада, отслеживающий, сопровождающий и оформляющий транзитные потоки кабеля. Указанное ответственное лицо представляет информацию о фактическом транзитном движении кабеля в ОМТС.

В обязанности специалиста по логистике входит также определение и экономическое обоснование объема текущего и аварийного запасов кабеля исходя из установленных нормативов. Нормативы установлены как для центрального склада главного управления, так и для складов филиалов и ремонтного подразделения. Аварийный запас кабеля хранится на центральном складе ГУ.

Расчет нормативов текущего запаса кабеля на складах филиалов и ЛКЦ и аварийного запаса кабеля на центральном складе ГУ утверждается директорами по направлениям.

текущие запасы кабеля на центральном складе и складах филиалов и ЛКЦ филиалов (если они оборудованы соответствующими складскими помещениями);

аварийный запас на центральном складе ГУ.

Контроль за поддержанием планового уровня запасов на складах филиалов и ЛКЦ осуществляют начальники отделов материально — технического снабжения этих филиалов.

поступлений кабеля на центральный склад ГУ;

списаний кабеля с центрального склада ГУ на склады филиалов, ремонтного подразделения на ЛКЦ или непосредственно на объект;

поставок кабеля сторонним организациям;

списаний кабеля в производство (информация из плана работ);

транзитных поставок.

Исходящий документ: план поставок.

Списание расходных материалов - ПерфектСофт

В случае несоответствия объемов прогнозируемых поставок и возможностей складской сети специалист по логистике составляет лист корректировок с расчетным обоснованием, который направляется директору по направлению.

Исходящий документ: лист корректировок.

План поставок утверждает директор по направлению.

Не позднее чем за месяц до начала планируемого квартала первый экземпляр плана поставок направляется в инженерную службу филиалов и ремонтное подразделение для информирования об объемах предстоящих поступлений; второй экземпляр остается в отделе материально — технического снабжения с целью заключения договоров с учетом планового товарного потока; третий экземпляр направляется на центральный склад главного управления; четвертый экземпляр передается в отдел договоров.

В плане поставок в обязательном порядке предусматривается схема поставки кабеля с центрального склада сторонним организациям с целью контроля за отгрузкой.

Отдел материально — технического снабжения на основании плана работ и плана поставок формирует единую заявку и направляет ее поставщикам кабеля.

Списание расходных материалов - ПерфектСофт

Исходящий документ: единая заявка.

В заявке необходимо указать объемы и сроки поставок, представленные в плане поставок. Кроме того, важно указать на возможность транзитной поставки, например, центрального склада ГУ в ЛКЦ, от поставщика на склад филиала, в ЛКЦ, ремонтному подразделению или подрядным организациям.

Ответственное лицо ОМТС проводит предварительные переговоры с поставщиками. Обоснованием для транзитной поставки служит переписка с поставщиками (уведомление, письма).

Договорная основа для поставок формируется специалистами ОМТС совместно с ответственными лицами отдела договоров. Приобретение кабеля инициируется и осуществляется ОМТС. Закупленная кабельная продукция поступает на центральный склад ГУ и на склады филиалов.

Информация об объеме поступившей кабельной продукции ежедневно передается ответственному специалисту ОМТС. Она должна содержать следующие сведения: марка кабеля, фактическое количество поставленного кабеля, данные сопроводительных документов и их комплектность.

Специалист ОМТС сопоставляет фактические поставки на склад с плановыми, приведенными в плане поставок. В случае расхождений устанавливается их причина и, если это необходимо, корректируется план поставок.

Для осуществления контроля специалистом ОМТС ведется картотека лимитов отпуска кабеля на квартал в разрезе узлов и ремонтного подразделения.

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

списание материалов в бухгалтерском учете

И в бухгалтерском, и в налоговом учете можно использовать следующий метод списания материалов (п.п. 16—18 ПБУ 5/01; п. 8 ст. 254 НК РФ):

  • по стоимости каждой единицы;
  • по средней стоимости;
  • по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО).

Каких-либо норм списания материалов не установлено. Но организация может утвердить их самостоятельно для контроля за расходом материалов.

  1. материалы, которые после их выдачи в эксплуатацию требуют даль-

    нейшего учета;

  2. материалы, наличие которых не нужно контролировать.

      Расходование второй группы материалов, как правило, производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Ведомость применяется для оформления выдачи материалов в пользование сотрудникам и одновременно является документом-основанием для их списания с учета в момент выдачи в эксплуатацию. Об этом сказано в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов, приведенных в Приложении № 5 к (далее — Методические указания № 173н). Основанием для выдачи, например, канцтоваров, могут служить заявки от сотрудников, оформленные в письменной форме.

      Оформление выдачи в эксплуатацию материальных ценностей, которые требуют дальнейшего учета, производится обычно на основании Требования-накладной (ф. 0315006). В ней указываются наименование материалов и материально ответственное лицо (структурное подразделение), которому передан объект учета.

      Дальнейшее списание материальных запасов оформляется актами (ф. 0504230, ф. 0504143). К Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230) прилагаются документы, утвержденные руководителем учреждения, подтверждающие расход материалов. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) применяется для оформления решения комиссии о списании указанных материальных ценностей. Эти акты служат основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения фактического выбытия материалов. Такие правила установлены в Методических указаниях № 173н.

      Аналитический учет материалов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. Материально ответственные лица в свою очередь ведут учет материалов в Книге (ф. 0504042) или Карточке (ф. 0504043) учета материальных ценностей (п. 119 Инструкции № 157н).

      Кроме общего порядка движения и списания материалов, в учетной политике следует отразить частный порядок учета для различных групп однородных материалов.

      Вопрос организации документооборота по первичному учету материальных запасов имеет большое значение для деятельности учреждения. Рационально выстроенный документооборот позволяет эффективно контролировать наличие ценностей, упрощает работу бухгалтерии и дисциплинирует материально ответственных лиц. Именно поэтому целесообразно как можно подробнее отразить в учетной политике все нюансы, касающиеся учета материалов. Кроме того, учетная политика учреждения, являясь локальным нормативным актом, помогает избежать возможных разногласий с контролирующими органами по поводу организации учета материальных запасов.

      Людмила Буданова, эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Фото по теме

Чем больше компания, тем сложнее учесть все

. Даже специализированные программы не в силах помочь вовремя обнаружить нехватку расходных материалов. Списываться материалы могут

и на различные нужды. Первичные документы, являющиеся основанием для списания расходных материалов – лимитно-заборная карта и требование-накладная. Просто следуйте этим простым

, и Вы будете на верном пути.

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг —
1 Предприятие может использовать как накладные, так и лимитно-заборные карты, предназначенные для отпуска материалов, систематически потребляющихся для выполнения работ или изготовления продукции. Лимитно-заборные карты оформляются сроком на 1 месяц в 2 экземплярах, один отдается получателю материалов, другой остается на складе.

В оба экземпляра вноситься количество отпущенных расходных материалов, а также ставятся подписи лица получившего материалы, и лица выдавшего. В конце каждого месяца карта сдается в бухгалтерию, на ее основании производится запись по выбытию расходного материала. Вместо карты используется требование-накладная в случае, если отпуск расходных материалов производится только один раз, но оформляется также в 2 экземплярах. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Документ На Материалы, Расходный Определение, значение, понятие, термин, смысл в Экономическом словаре — документы, учитывающие расход материалов; к таким документам относятся: лимитно-заборные карты

Когда материалы расходуются, бухгалтерия отражает этот процесс в денежной форме. Некоторую трудность составляет то, что одни и те же материалы могут поступать несколькими партиями и по различной цене. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг —
3 Методы списания расходных материалов:1. Самый распространенный метод списания производится, когда поступают несколько партий одинакового товара с различием в цене, а потом материал используется. Тогда списывать необходимо по средней себестоимости товара. То есть сначала определяется стоимость материалов, которые оставались до завоза новых партий, потом которые поступили и все суммы складываются.

Затем общее количество материалов, которое находится на складе, плюсуется между собой. И только после этого общая сумма за все материалы делится на общее количество и получается средняя стоимость списания одной единицы. После этого рассчитывается, на какую сумму уже израсходованы материалы этого типа. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг —
4 Этот метод включает списание каждой партии в порядке очереди поступления. То есть независимо от того, из старой или новой партии был израсходован товар, бухгалтерия все равно списывает его в порядке очереди. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг —
5 Использованный товар или поврежденный материал списывается по той стоимости, по которой был приобретен. В основном так списываются материалы при некоторых видах деятельности организации, например, в ювелирном производстве из-за того, что даже одинаковые драгоценные камни невозможно обобщить, так как они имеют разную стоимость и характеристики.

Списание оргтехники
также может вызвать вопросы у бухгалтера, особенно если дело касается учета драгметаллов
, содержащихся в составе объекта нефинансовых активов. При списании расходных материалов
сложности могут возникнуть с утилизацией отходов
. Решить насущные проблемы в учете оргтехники и расходных материалов поможет эксперт журнала «Учет в учреждении»
.

  • закупке оргтехники и расходу материалов;
  • постановке на баланс и списание с формированием соответствующих актов;
  • перемещениям оргтетехники между подразделениями учреждения.

Как правило, с помощью дополнительных систем можно отслеживать правомерность плановых ремонтов, замены частей и профилактики учитываемой оргтехники, смену картриджей на принтерах, ксероксах и другом печатающем оборудовании, а также количество их заправок. Прежде чем приобретать дополнительные учетные системы, нужно убедиться, что заложенная в них нормативная документация актуальна и ее можно обновлять и расширять при дальнейшем использовании в зависимости от изменений законодательства, документации производителя, локальных нормативных актов учреждения.

аварийный ремонт,

текущий ремонт,

капитальный ремонт,

Как мы уже говорили выше, выбор конкретной методики списания МПЗ (материально-производственные запасы) зависит от специфики деятельности компании. Данный процесс является одним из важных моментов хозяйственной деятельности. Этот нюанс объясняется тем, что от стоимости материалов зависит конечная стоимость изготовленных изделий.

Эта методика списания материально-производственных запасов является одной из самых популярных. Для того чтобы рассчитать среднюю себестоимость МПЗ, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сложить между собой стоимость остатка МПЗ на начало отчетного периода и стоимость МПЗ, поступивших в течение данного временного отрезка.
  2. Сложить между собой количество МПЗ на начало отчетного периода и количество МПЗ, поступивших в течение данного временного отрезка.
  3. Разделить первое полученное значение на второе.

Метод ФИФО

Эта методика предполагает списание материально-производственных запасов в хронологическом порядке. Говоря простыми словами, списание осуществляется по стоимости первого (второго) поступления МПЗ. Многие специалисты рекомендуют использовать эту методику при учете скоропортящихся товаров. Данная рекомендация объясняется тем, что рассматриваемый метод не учитывает рост инфляции за время использования товарно-материальных ценностей.

как правильно списать материалы
Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов

Применять этот метод следует только в том случае, когда имущественные активы не могут использоваться для замены друг друга. К этой категории можно отнести драгоценные камни и металлы. При списании запасов в производство учитывается фактическая себестоимость каждой единицы. Во время проведения данной процедуры используется ряд первичных документов. Это могут быть товарные накладные, акты списания и лимитно-заборные карты.

Следует отметить, что существует несколько различных причин для списания материальных запасов. Одной из самых распространенных причин является использование МПЗ в производственных целях. Помимо этого, списать материалы можно в случае их морального устаревания, порчи или хищения. Для того чтобы соблюсти все обязательные формальности, компании нужно сформировать специальную комиссию, которой будет поручено проведение всех необходимых мероприятий.

История списаний материалов и отчеты

После списания расходные материалы снимаются с учета и перестают отображаться в «рабочих» разделах программы. История всех списаний расходников доступна в соответствующих подразделах: «Списания» (по всем материалам) и «Списания НРМ» (только по номерным материалам), где при необходимости можно отредактировать или удалить любую запись о списании.

В программе также доступны отчеты, позволяющие просмотреть список материалов, списанных за выбранный период времени: «Списание расходных материалов» и «Списание номерных расходных материалов».

При просмотре отчетов и записей о списании материалов действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, то эта информация не отображается.

Основные методы списания материалов в производство

Оргтехника согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93 именуется канцелярской (код 3000000), а именно:

  • оборудование канцелярское фотокопировальное, копировально-множительное (коды 3010210 — 3010282);
  • оборудование канцелярское прочее (коды 3010300 — 3010460);
  • детали и принадлежности, включая расходные материалы для средств автоматизации управленческого и инженерно-технического труда (коды 3010480 — 3010542);
  • приборы и инструменты математические (коды 3010150 — 3010197).

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации должен определяется согласно Классификации объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г.

каким документом оформляется списание материалов

№ 1 , а также в соответствии с рекомендациями производителя. Такие рекомендации содержатся в документах, входящих в комплектацию объекта имущества. Если норм, устанавливающих сроки полезного использования соответствующего имущества в целях начисления амортизации, нет ни в законодательстве РФ, ни в документах производителя, порядок амортизации определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

  • самостоятельно обрабатывать (перерабатывать) собранный лом, содержащий драгоценные металлы;
  • реализовывать лом, содержащий драгоценные металлы;
  • передавать его для дальнейшего производства и аффинажа на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, занимающимся заготовкой лома и отходов, первичной обработкой и переработкой.

Учреждение произвело списание морально устаревшей и физически полностью изношенной импортной автоматической телефонной станции (АТС), приобретенной за счет средств от приносящей доход деятельности (остаточная стоимость — 7000 руб.).Силами учреждения основное средство было демонтировано. После демонтажа были извлечены детали, содержащие драгоценные металлы.

Расхождение, указанное в примере, довольно часто встречается на практике. Такие ситуации урегулированы в примечании к пункту 6.3 Инструкции № 68н. Иногда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов.

Составление приказа о списании материальных запасов

Само списание материалов в бухгалтерском учете можно разделить на два основных этапа. Рассматриваемый процесс берет свое начало с издания распорядительного акта о сборе специальной комиссии. Задачей этой комиссии является проведение всех необходимых мероприятий. В некоторых сферах требуется создание специального регламента, регулирующего порядок проведения работ.

Распоряжение руководства составляется с учетом правил делопроизводства. В шапке приказа следует указать наименование фирмы и регистрационный номер документа. В следующей строке указывается дата составления акта. В содержательной части бланка указывается цель, ради которой создается комиссия и перечисляются работники, входящие в ее состав.

Планирование поставок кабеля

аварийный ремонт,

текущий ремонт,

капитальный ремонт,

Общая схема подготовки плана работ в филиале предусматривает определение объемов работ по текущей эксплуатации, текущему ремонту, капитальному ремонту.

Основанием для определения объемов по текущему ремонту являются дефектные ведомости; по капитальному ремонту — проектно — сметная документация, разрабатываемая ремонтным подразделением или сторонней организацией в случае ее привлечения. По текущей эксплуатации и аварийному ремонту данные о предполагаемой потребности в кабеле формируются на основании сведений о среднем расходе кабеля по аналогичным работам в предыдущих периодах.

План работ составляется главным инженером филиала на основании планов линейно — кабельных цехов филиала. В случаях привлечения ремонтного подразделения или сторонних организаций главный инженер узла заблаговременно согласовывает объемы выполняемых работ с главным инженером или начальником ремонтного подразделения.

Если невозможно привлечь ремонтное подразделение для выполнения работ, главный инженер или начальник дает в адрес филиала официальное обоснование отказа. Главный инженер филиала прилагает отказ ремонтного подразделения к плану квартала, направляемому в главное управление. Обоснованный отказ является документом, позволяющим руководителям филиалов привлекать к выполнению работ сторонние организации из числа рекомендуемых главным управлением.

порядок списания материалов

Исходящий документ: проект плана работ по филиалу на следующий квартал.

Проект плана работ с приложением по узлу на следующий квартал должен содержать следующие сведения: вид работ, объект (кроме работ по текущей эксплуатации), марка кабельной продукции, количество в метрах, срок выполнения работ, исполнитель (филиал, ремонтное подразделение или сторонняя организация), проектно — сметная документация в части кабеля (в случае капитального ремонта), отказ от выполнения работ ремонтным подразделением.

Согласованный с ремонтным подразделением проект плана работ на следующий квартал и соответствующая выполняемым работам проектно — сметная документация в части необходимого кабеля не позднее чем за месяц и 5 дней до начала квартала передаются для утверждения в отдел главного управления. Специалист ГУ проверяет проект плана и утверждает его у директора по направлению.

Исходящий документ: утвержденные планы работ по узлам на следующий квартал.

Утвержденный план работ не позднее чем за месяц до начала планируемого квартала передается следующим службам: первый экземпляр — инженерной службе узла для корректировки планов филиала в соответствии с утвержденным решением; второй экземпляр — главному инженеру ремонтного подразделения для формирования плана работ на следующий квартал;

третий экземпляр остается в эксплуатационном отделе главного управления для осуществления контроля и формирования лимитов отпуска кабеля в филиалы и в ремонтное подразделение; четвертый экземпляр — в отдел материально — технического снабжения (ОМТС) для формирования плана поставок; пятый экземпляр — в отдел договоров для подтверждения необходимости заключения договоров на выполнение работ со сторонними организациями.

Эксплуатационный отдел главного управления планирует на следующий квартал объем работ по капитальному строительству и особо сложным видам ремонта (по которым на предприятии образован ремонтный фонд) на основании утвержденного бюджета.

Главный инженер ремонтного подразделения совместно с начальником отдела ГУ составляют план работ на следующий квартал исходя из запланированного бюджета.

Если отсутствует возможность привлечения ремонтного подразделения для выполнения ряда работ, начальник отдела запрашивает официальное обоснование отказа. Обоснованный отказ ремонтного подразделения является документом, позволяющим начальнику отдела ГУ привлекать к выполнению работ сторонние организации.

На основании подготовленной с привлечением сторонних проектировщиков и поступившей в отдел главного управления проектно — сметной документации инженер технического надзора готовит данные о потребности в кабеле (в разрезе видов работ и марок). План работ передается в ОМТС не позднее чем за месяц до начала планируемого квартала.

План работ ремонтного подразделения по капитальному строительству и особо сложным видам капитального ремонта на следующий квартал должен содержать следующие сведения: объект, вид работ, срок их выполнения, марка кабельной продукции, количество кабельной продукции в метрах.

Исходящие документы: утвержденный план работ ремонтного подразделения по капитальному строительству и капитальному ремонту на планируемый квартал, содержащий сведения о потребностях в кабеле; проектно — сметная документация (ПСД).

первый экземпляр остается в эксплуатационном отделе главного управления для осуществления контроля над производством работ по капитальному строительству и разработки лимитов отпуска кабеля для капитального строительства и капитального ремонта силами ремонтного подразделения;

второй и третий экземпляры передаются в ремонтное подразделение (второй — для работы, третий находится в производственной группе для решения возникающих вопросов). Третий экземпляр проектно — сметной документации как исполнительный должен передаваться на приемочной комиссии заказчику в составе исполнительной документации и содержать все изменения проекта, произошедшие за время строительства;

Списание расходных материалов - ПерфектСофт

четвертый экземпляр (без ПСД) — в ОМТС для формирования плана поставок;

шестой экземпляр (без ПСД) — в отдел договоров.

На основании утвержденного плана работ по капитальному строительству и капитальному ремонту эксплуатационный отдел разрабатывает лимиты отпуска кабеля на планируемый квартал с центрального склада в адрес ремонтного подразделения.

подготовка плана поставок специалистом по логистике;

формирование заявки поставщикам;

контроль за выполнением плана поставок;

заключение договоров с поставщиками совместно с отделом договоров.

На основании поступивших за месяц до начала планируемого периода планов работ, содержащих в приложениях сведения о планируемой потребности в кабеле, специалист по логистике ОМТС формирует предполагаемый объем закупок кабеля на следующий квартал.

Списание расходных материалов - ПерфектСофт

Планирование осуществляется с учетом того, что основным местом хранения закупленной кабельной продукции должен служить центральный склад главного управления. Специалист, составляющий план движения кабельной продукции, должен владеть информацией о площадях, отведенных на складе для хранения кабеля, загрузке площади в течение периода его поступления с учетом имеющихся на начало периода остатков.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector