Регистр бухгалтерского учета образец — Всё о бухгалтерии

Регистры бухгалтерского учета: перечень

Актуально на: 13 января 2017 г.

О регистрах синтетического и аналитического учета мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале приведем перечень учетных регистров бухгалтерского учета.

В информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 указано, что унифицированные формы регистров бухгалтерского учета больше не являются обязательными для использования, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами. Теперь при формировании регистров бухгалтерского учета на предприятиях необходимо лишь соблюдать наличие обязательных реквизитов в них (п. 4 ст. 10 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кроме того, согласно п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ формы регистров, предоставляемые главбухом, должны утверждаться руководителем организации. Перечень используемых регистров бухгалтерского и налогового учета должен быть приведен в учетной политике компании.

В то же время формы регистров бухучета госпредприятий устанавливаются в соответствии с действующими бюджетными законами. Перечень таких регистров утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

На практике довольно часто коммерческие предприятия при разработке собственных регистров берут за основу перечень и формы регистров, предназначенных для госпредприятий.

Приведем выдержку из этого перечня в виде часто используемых на практике регистров:

  • учета основных средств;
  • группового учета основных средств;
  • и т. д.

Под термином «регистры бухгалтерского учета» принято понимать большое количество документов, предназначенных для отражения и систематизации данных из «первички». Порядок ведения этих документов регламентирован статьей 10 ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года.

Обязанность заполнять регистры возлагается на бухгалтеров коммерческих организаций, которые сводные данные должны использовать для составления финансовой и налоговой отчетности. Они классифицируются по назначению и по степени обобщения информации.

Самым главным учетным регистром любой коммерческой организации является оборотно-сальдовая ведомость. которая используется при составлении бухгалтерского баланса и отражения сводных данных в главной книге.

Федеральным законодательством предусмотрены формы учетных регистров, которые должны заполнять юридические лица. имеющие любую организационно-правовую форму собственности.

При этом действующие законы не запрещают субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывать для себя регистры бухгалтерского учета.

Они могут вести аналитический и синтетический учет как на бумажных носителях, так и в электронной форме. В последние годы многие коммерческие организации используют специальное программное обеспечение, посредством которого осуществляется разноска данных по бухгалтерским счетам, заполнение и распечатка первичной документации, составление учетных регистров и формирование отчетности.

Каждая коммерческая организация обязана разработать и утвердить собственную учетную политику. В этом документе будут отражаться все важные моменты, касающиеся ее работы в целом, взаимоотношений со штатными сотрудниками, ведения документооборота и т.д.

В учетной политике организации в обязательном порядке должна присутствовать информация, касающаяся учетных регистров, которые будут вестись бухгалтерами. Стоит отметить, что указывается форма и способ ведения данных документов. Что касается государственных предприятий, то для них форма учетных регистров утверждается Министерством Финансов РФ.

Регистры бухгалтерского учета выполняют необходимые для любой компании функции: фиксация, группировка, хранение информации о хозяйственных фактах. Количество наименований регистров бухгалтерского учета довольно велико, что объясняется особенностями учета различных объектов и фактов хоздеятельности при ведении бизнеса.

Категории учетных регистров и форм

Список наиболее часто применяемых регистров

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

Регистры налогового учета по налогу на прибыль

Оформление регистров учета ОС происходит с соблюдением единых требований к созданию этих документов. Бухгалтерские регистры — это сводные формы отображения данных бухгалтерского учета, сформированные на основании сведений, содержащихся в первичных документах (п. 19 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Как правило, они формируются так, чтобы каждый из них отражал группу однородных сведений, попадающих на определенный счет бухучета (например, об ОС, о капитальных вложениях, о запасах или о расчетах). Применение этого документа обязательно для всех лиц, ведущих бухучет в России (ст. 2 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основополагающие требования к регистрам содержит ст. 10 этого же закона:

  • Данные, включаемые в них, должны быть показаны в учете своевременно (п. 1) без каких-либо искажений (п. 2).
  • Сведения в регистрах отражают способом двойной записи, если законодательно не установлена возможность применения иного способа (п. 3).
  • При наличии обязательных для этого документа реквизитов (п. 4) формы применяемых регистров разрабатывает и утверждает само лицо, в котором ведется бухучет (п. 5), прилагая их к своей учетной политике. Исключением являются организации госсектора, обязанные применять формы, утвержденные для них приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
  • Регистры могут существовать как на бумаге, так и в электронном виде (п. 6). Для передачи их по запросам других лиц электронный документ переносится на бумажный носитель (п. 7). При этом исправления в них, не согласованные с лицом, отвечающим за ведение регистров, не допускаются (п. 8).
  • По своему смыслу регистр равнозначен документу бухучета (п. 9).

К обязательным для регистра реквизитам отнесены:

  • наименования регистра и лица, в котором используется этот регистр;
  • период, за который составляется регистр, или даты его начала/окончания;
  • принцип формирования: хронологический или системный;
  • количественные показатели учета с указанием единиц, в которых они выражены;
  • подписи ответственных лиц, содержащие их расшифровку и указание на должность.

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

Все эти правила имеют непосредственное отношение и к регистрам учета ОС.

Подробнее о существующих видах регистров бухучета и их применении для определенных учетных данных читайте в материале «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Чтобы использовать регистры налогового учета, придется затратить время на разработку их формы, а затем закрепить их в приложении к учетной политике, издав соответствующий приказ (абз. 7 ст. 314 НК РФ).

О нюансах формирования налоговой учетной политики читайте в статье «Как составить налоговую политику организации?».

Законодатель не ограничивает налогоплательщиков в выборе вида и формы этих документов, поэтому регистры налогового учета могут выглядеть по-разному. Объем содержащейся в них информации должен давать представление о том, на основании каких документов и каким образом сформирована налогооблагаемая база.

Единственное, в отношении чего нельзя проявлять инициативу при оформлении регистров налогового учета, — это обязательные реквизиты. Их состав должен соответствовать НК РФ. Например, при расчете налога на прибыль используются регистры налогового учета, содержащие следующую информацию (абз. 10 ст. 313 НК РФ):

  • наименование регистра;
  • дату составления;
  • натуральные (если это возможно) и денежные измерители операции;
  • наименование объектов учета или хозяйственных операций;
  • подпись ответственного за составление регистра лица и ее расшифровку.

Вести такие регистры можно любым удобным для налогоплательщика способом: на бумаге или электронно.

Из ст. 314 НК РФ следует, что регистры налогового учета (НУ) заполняются на основании первичных учетных документов непрерывно в хронологическом порядке. Это означает, что беспорядочное или безосновательное занесение данных в регистр, а также пропуски или какие-либо изъятия не допускаются.

ВАЖНО! Расшифровка словосочетания «первичный учетный документ» в НК РФ отсутствует, поэтому подтверждением записей в НУ может служить бухгалтерская первичка (письмо Минфина России от 17.01.2014 № 03-03-06/1/1156).

Не следует забывать, что сформированные налоговые регистры необходимо защищать от несанкционированного исправления. Любые ошибки в регистрах налогового учета исправляются только при соответствующем обосновании, а ответственный исполнитель заверяет все внесенные корректировки своей подписью и указывает дату.

ВАЖНО! Информация, отраженная в регистрах налогового учета, представляет собой налоговую тайну. За ее разглашение (в том числе налоговиками) предусмотрена административная и уголовная ответственность (письмо Минфина России от 12.04.2011 № 03-02-08/41).

Подробнее о требованиях к налоговому учету и налоговым регистрам читайте здесь.

Для заполнения «прибыльной» декларации понадобится минимум 2 регистра НУ: один по учету доходов, другой по расходам. Информация о полученных доходах и произведенных расходах, сформированная по нормам НУ, позволит определить прибыль — объект налогообложения, без которого расчет самого налога на прибыль невозможен.

О том, какой может быть налоговая база для разных видов налогов, читайте в статье «Основные элементы налогообложения и их характеристика».

Дополнительные регистры придется оформить в случае, когда у налогоплательщика множество видов деятельности, а также, помимо стандартных хозяйственных операций, проводятся операции с особыми условиями перехода права собственности или по которым предусмотрен специальный порядок формирования налоговой базы.

ВАЖНО! Если налогоплательщик не может или не хочет разрабатывать регистры налогового учета, но при этом не желает быть наказанным по ст. 120 НК РФ за их отсутствие, он вправе воспользоваться готовыми. Их формы можно найти в рекомендациях МНС России «Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 НК РФ» от 19.12.2001.

Пример

Специалисты ООО «Ритм» отражают необходимую для расчета налога на прибыль за 2018 год информацию в следующих регистрах налогового учета (РНУ):

  • РНУ «Доходы от реализации» ООО «Ритм»;
  • РНУ «Расходы, уменьшающие доходы от реализации» ООО «Ритм»;
  • РНУ «Внереализационные доходы» ООО «Ритм»;
  • РНУ «Внереализационные расходы» ООО «Ритм».

Учитывая, что в указанный период внереализационные доходы и расходы у ООО «Ритм» отсутствовали, остановимся подробнее на оформлении регистров налогового учета полученных доходов и осуществленных расходов по основной деятельности.

С заполнением «расходных» регистров налогоплательщики могут испытывать определенные трудности. Это связано с тем, что признание расходов в налоговом учете не всегда совпадает с отражением аналогичных расходов в бухучете. Так что использовать бухгалтерские учетные регистры без внесения в них дополнительных корректировок не всегда представляется возможным.

К примеру, отдельные виды расходов в БУ отражаются в полном объеме, а в НУ нормируются (рекламные, представительские и т. д.). А некоторые виды затрат налоговое законодательство вообще запрещает признавать в составе расходов, формирующих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

О нюансах признания прочих расходов, связанных с производством и реализацией, читайте здесь.

Продолжение примера

Специалист ООО «Ритм» сформировал РНУ «Расходы, уменьшающие доходы от реализации», в котором отразил следующие виды расходов: затраты на основное сырье и материалы, зарплату вместе с начисленными страховыми взносами, амортизацию имущества ООО «Ритм», расходы на тепло, воду, электроэнергию и др.

Информацию для заполнения регистра бухгалтер взял из данных бухучета (по счетам 20, 26, 44, 91 и др.). В отчетном периоде фирма не осуществляла расходов, признание которых в НУ не совпадает с правилами БУ, поэтому корректировать данные бухучета не пришлось.

Формы бухучета для малых предприятий

Напомним, что регистры бухгалтерского учета – это вид бухгалтерских документов. предназначенных для регистрации, систематизации и накопления информации, которая содержится в первичных документах, принятых к бухучету (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Бухгалтерские регистры – это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для составления бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на хронологические и систематические регистры, а по степени обобщения информации на синтетические регистры и регистры аналитического учета. К примеру, в отличие от хронологических систематические регистры бухгалтерского учета предназначены для обобщения информации об учетных объектах за определенный период, представляя сводные данные об оборотах и остатках в разрезе синтетических счетов.

Сальдо на начало периода

Обороты за период

На малых предприятиях можно применять следующие формы бухгалтерского учета:

  1. мемориально-ордерную форму;
  2. единую журнально-ордерную форму (утв. письмом Минфина СССР от 08.03.60 № 63);
  3. журнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций (утв. письмом Минфина СССР от 06.06.60 № 176);
  4. упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета, предусмотренную Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утв. приказом Минфина России от 21.12.98 № 64н (далее Типовые рекомендации));
  5. простую форму, предусмотренную Типовыми рекомендациями;
  6. книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — Книга учета доходов и расходов; утв. приказом МНС России от 28.10.02 № БГ-3-22/606). Данная форма может применяться только организациями, перешедшими на упрощенную систему налогообложения в соответствии с положениями главы 26.2. «Упрощенная система налогообложения» НК РФ.

Книгу учета доходов и расходов мы отнесли к формам бухгалтерского учета, хотя в статье 346.24 НК РФ указывается, что на основании указанной книги ведется налоговый учет, а не бухгалтерский.

Помимо вышеперечисленных форм иногда выделяется так называемая автоматизированная форма бухгалтерского учета. Её выделение обосновывается тем, что форма бухгалтерского учета представляет собой алгоритм сбора информации.

Однако не менее важным аспектом формы учета являются сами регистры, как способ отражения информации.

Бухгалтерский учет призван формировать информацию для пользователей, поэтому его форма определяется именно системой регистров, а не алгоритмом их формирования. Алгоритм является как бы приложением к форме. Поэтому любая автоматизированная форма бухгалтерского учета будет относиться к одной из вышеуказанных в зависимости от применяемой в ней регистров.[direct]

Применение единой журнально-ордерной формы и журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций в полной мере возможно в условиях малых предприятий и широко используется в программных продуктах.

При применении указанных форм необходимо учитывать письмо Минфина России от 24.07.92 № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», а также соответствующие отраслевые указания, разработанные министерствами и ведомствами для предприятий соответствующих отраслей.

Однако данные формы являются все-таки достаточно сложными, и их следует применять средним и крупным малым предприятиям.

К сожалению, многие беды отечественных бухгалтеров малых предприятий вызваны тем, что они не достаточно хорошо знают вышеуказанные Типовые рекомендации, которые предоставляют субъектам малого бизнеса столь широкие возможности по организации и ведению бухгалтерского учета, что им может позавидовать любая крупная организация.

Упрощенная форма с использованием регистров бухгалтерского учета рекомендуется для малых предприятий, осуществляющих производство продукции (работ, услуг). Данная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в ведомостях. Каждая из них имеет свое предназначение, которое отражено в ее названии.

Всего ведомостей девять:

  1. ведомости по учету основных средств и начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1);
  2. ведомость по учету производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2);
  3. ведомость по учету затрат на производство (форма № В-3);
  4. ведомость по учету денежных средств и фондов (форма № В-4);
  5. ведомость по учету расчетов и прочих операций (форма № В-5);
  6. ведомость (оплата) по учету реализации, если в учетной политике закреплен метод реализации «по оплате» или ведомость (отгрузка) по учету расчетов и прочих операций, если в учетной политике закреплен метод реализации «по отгрузке» (форма № В-6). Напомним, что малым предприятиям при учете доходов и расходов позволяется не соблюдать допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Они могут использовать кассовый метод учета, что отражается в учетной политике;
  7. ведомость по учету расчетов с поставщиками (форма № В-7);
  8. ведомость по учету оплаты труда (форма № В-8);
  9. ведомость (шахматная) (форма № В-9).

Формы ведомостей приведены в приложениях к приказу Минфина России № 64н.

Простая форма

Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (далее – Книга учета фактов хозяйственной деятельности) по форме № К-1.

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности для учета расчетов по оплате труда с работниками необходимо вести также Ведомость учета заработной платы (форме № В-8).

Книга учета фактов хозяйственной деятельности является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Малое предприятие может вести Книгу учета фактов хозяйственной деятельности в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в форме книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год.

В последнем случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности должна быть прошнурована и пронумерована.

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати организации.

Эта форма указывается в статье для отражения целостной картины, нежели для практического применения.

Следует признать, что в условиях повсеместной компьютеризации и повышенных требований к эффективности организации бухгалтерского учета на малых предприятиях она является устаревшей, очень трудоемкой и почти не находит применения на практике.

Возможно по этим причинам, она не вошла в список форм бухгалтерского учета, упомянутых Типовыми рекомендациями.

Ещё одну форма учета, которую могут использовать малые предприятия, введена в текущем году. Использовать ее могут организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения в соответствии с положениями главы 26.2 НК РФ. Они ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном вышеупомянутой главой, и освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета за исключением учета основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 закона о бухучете).

НК РФ обязывает организации, перешедших на упрощенную систему налогообложения, вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов (п. 1 ст. 346.24 НК РФ).

В отличие от всех предыдущих форм бухгалтерского учета, данная книга не предполагает отражение хозяйственных операций методом двойной записи. Записи в ней производятся накопительно. Причем их объем зависит от выбранного объекта налогообложения.

Если в качестве такового выбраны доходы, то учитываются лишь доходные хозяйственные операции. Расходные операции в этом случае в книге не отражаются вообще.

Если же объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов, то в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все доходные и расходные хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

Причем заносятся данные по всем поступившим доходам и произведенным расходам (графы 4 и 6 книги), из которых затем выделяются доходы и расходы, учитываемые при расчете единого налога (графы 5 и 7 соответственно).

Данные организации ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухучете. Связано это с тем, что одним из возможных случаев потери права на использование упрощенной системы является превышение величины остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов, находящегося в собственности налогоплательщика, суммы в 100 000 000 руб. (п. 4 ст. 346.13).

Как составить приказ

Бухгалтерское законодательство предоставляет организации право самостоятельно разрабатывать формы и виды регистров бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Вопросы ведения регистров бухгалтерского учета также отданы на усмотрение организации. Так, регистры бухгалтерского учета могут вестись на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Выбор организация делает сама.

Наименование регистра бухгалтерского учета

Кредитуемый счет бухгалтерского учета

заполненные регистры налогового учета, образецкоторого, относящийся к доходам, оформлен по данным рассмотренного примера

51 «Расчетные счета»

55 «Специальные счета в банках»

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»;62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»;68 «Расчеты по налогам и сборам»;76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;79 «Внутрихозяйственные расчеты»

20 «Основное производство»;21 «Полуфабрикаты собственного производства»;23 «Вспомогательные производства»;25 «Общепроизводственные расходы»;26 «Общехозяйственные расходы»;29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;96 «Резервы предстоящих расходов»;97 «Расходы будущих периодов»

40 «Выпуск продукции (работ, услуг);41 «Товары»;43 «Готовая продукция»;45 «Товары отгруженные»;46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;90 «Продажи»

86 «Целевое финансирование»

01 «Основные средства»;02 «Амортизация основных средств»;80 «Уставный капитал»

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;98 «Доходы будущих периодов»;99 «Прибыли и убытки»

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

07 «Оборудование к установке»;08 «Вложения во внеоборотные активы»

При ведении бухгалтерского учета в специализированных бухгалтерских программах в учетной политике может предусматриваться, что регистры бухгалтерского учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные программой. Такими регистрами, формируемыми в бумажном виде или на компьютере (с электронной подписью), могут быть Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость.

После того как главным бухгалтером организации будут разработаны все формы учетных регистров, они передаются на утверждение руководителю. Если у него не возникнет никаких возражений, то издается приказ, регистрирующийся в соответствующем журнале.

Контролирующие органы, которые рано или поздно будут проводить проверку хозяйственной деятельности компании, в обязательном порядке будут требовать этот документ. После изучения приказа проверяющий затребует все интересующие его формы (если компания ведет электронный документооборот, то истребует их распечатки). Именно поэтому юридическим лицам не стоит забывать о его издании, так как в противном случае им не избежать конфликтов с контролирующими органами.

Начиная с 2013 года, юридические лица обязаны издавать приказ. которым будут утверждаться все регистры, используемые ими при ведении бухгалтерского учета. Этот порядок регламентирован ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года. К приказу прикладывается приложение, в котором расшифровывается полный перечень регистров бухгалтерского учета.

Для подтверждения правомерности применения форм должен быть издан приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета компании. Основным разработчиком бланков и образцов регистров бухгалтерского учета выступает главный бухгалтер компании, а утверждает их руководитель организации.

Данный распорядительный документ в обязательном порядке потребуют контролеры из ФНС при осуществлении проверки. На основе указанных в приказе видов регистров бухгалтерского учета проверяющие запросят интересующие их формы. Хотя сегодня большинство учетных процессов осуществляются с применением электронных баз данных, в п. 6 ст.

10 закона № 402-ФЗ содержится четкое указание на необходимость хранения регистров в распечатанном и подписанном виде либо в цифровом формате с обязательным наличием цифровой подписи. Исходя из этого, запрошенные налоговиками бланки придется формировать в бумажном виде либо в электронном формате, но с непременным наличием подписи.

В большинстве случаев конкретное наименование регистра указывается по каждому счету. Для этого создаются специальные таблицы, в которых указываются счет, название формы и лицо, которое отвечает за ее регулярное оформление. Примером может служить следующий вариант такой таблицы.

Пример закрепления регистров бухучета в приказе по организации или учетной политике

Понятие учетных регистров

Вопросы: 8.1Учетныерегистры, их сущность и значение.

8.2 Видыи формы учетных регистров, их классификация.

8.3 Принципыпостроения форм бухгалтерского учета.

8.4 Приемыисправления ошибок в учете.

Хозяйственныеоперации после их совершения должныбыть отражены в бухгалтерском учете.

Чтобы получить необходимые сведения охозяйственной деятельности следуетвсе данные, со­держащиеся в первичныхдокументах, сгруппировать в соответствиис их экономическим содержанием посчетам.

Такая запись по счетамосуществляется в учетных регистрах.Учетныерегистрыпредставляюттаблицы специальной формы, предназначенныедля регистрации хозяйственных операций.

Регистрбухгалтерского учета– документ, в котором производятсярегистрация, накопление и систематизацияучетной информации, содержащейся впервичных учетных документах, натуральныхи стоимостных показателях или встоимостных показателях.

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

Правильностьотражения хозяйственных операций врегистрах бухгалтерского учетаобеспечивают лица, составившие иподписавшие их. Регистры могут составлятьсяна бумажных или машинных носителяхинформации по типовым формам регистровбухгалтерского учета.

Регистрыбухгалтерского учета должны содержатьследующие сведения: наименованиерегистра; наименование организации;период (начало и окончание) регистрациихозяйственных операций; хронологическуюи (или) систематическую группировкухозяйственных операций; оценкухозяйственных операций в натуральныхи стоимостных показателях; должностилиц, ответственных за ведение регистра,их фамилии, инициалы и подписи.

Врегистрах бухгалтерского учета (заисключением регистров бухгалтерскогоучета, составленных в форме электронногодокумента) допускаются исправления.

Учетные регистры

По внешнему виду

Карточки

Свободные листы

Машинограммы

По назначению

По объему информации

По форме графления

По признаку унификации

По материальной основе

Хронологические

Систематические

Комбинированные

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

Синтетические

Аналитические

Комбинированные

Односторонние

Двухсторонние

Многографные

Бумажные

Безбумажные

Типовые

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

Отраслевые

Специализированные

Годовые

Поквартальные

Помесячные

По времени ведения

Рис. 1.Классификацияучетных регистров

В бухгалтерскомучете для регистрации хозяйственныхопераций используется большое количестворазнообразных учетных регистров, записив которых могут производиться в различнойпоследовательности и сочетании, а дляучета и обработки могут применятьсяразличные технические средствавычислительной техники.

Форма бухгалтерскогоучета –порядок осуществления и обобщениязаписей на счетах бухгалтерского учетаи совокупность регистров бухгалтерскогоучета, в которых производятся такиезаписи.

1 – внешний вид;

2 – строение иколичество регистров;

3 – назначение исодержание учетных регистров;

4 – взаимосвязь исочетание хронологических и систематическихзаписей, регистров синтетического ианалитического учета;

5 – последовательностьучетных записей;

6 – степеньиспользования средств автоматизациив учетном процессе.

Организациясамостоятельно выбирает формубухгалтерского учета и технологиюобработки учетной информации, закрепляяэто в учетной политике. В процессеисторического развития на практикеприменялось множество разных форм.

Первую формубухгалтерского учета называютстароитальянской, в которую входилитри книги – мемориал, журнал, главнаякнига.

Второй формойбухгалтерского учета была новоитальянская– где велись уже первые документы,произошло разграничение синтетическогои аналитического учета, ведение книгдля аналитического учета, ведениеоборотных ведомостей по синтетическими аналитическим счетам с ежемесячнойсверкой.

В настоящее времяв Республике Беларусь организации могутприменять одну из следующих форм учета:мемориально-ордерную, журнально-ордерную,автоматизированную и упрощенную.

При использованиимемориально-ордернойформы накаждый первичный документ или группуоднородных документов, т. е. на каждуюхозяйственную операцию составляетсямемориальный ордер, где указываетсяего номер, краткое содержание операции,дебет и кредит счетов, сумма операции.

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

Мемориальный ордер№____

за _____ 20__ г.

записей (документ, дата) Корреспондирующий счет Сумма, руб.
Дебет Кредит
Всего

После составленияони регистрируются в хронологическомпорядке в журнале, где им присваиваетсяпостоянный порядковый номер.

Регистрационныйжурнал

за _______________ 20__ г.

Порядковый номер мемориальных номеров Дата ордеров Суммы по мемориальным ордерам
Итого

Документы,на основании которых составляетсямемориальный ордер, прикрепляются кнему. Мемориальные ордера после ихрегистрации в регистрационном журналеиспользуются для записи операций насинтетических счетах в Главной книге.Она имеет развернутую двухстороннююформу.

регистры бухгалтерского учета пример

Для каждого синтетического счетав ней отводится отдельный разворот двухстраниц. Данные Главной книги используютсядля составления оборотной ведомостипо счетам синтетического учета.

Аналитический учет ведется на карточках,записи вкоторыеосуществляются на основании документов,прилагаемых к мемориальным ордерам.

Документы

Группировочные и накопительные ведомости

Кассовая книга

товары при импорте из Белоруссии

Мемориальные ордера

Книги (карточки) аналитического учета

Регистрационный журнал

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Баланс

аналитические регистры бухгалтерского учета это

Рис. 2. Мемориально-ордернаяформа учета

запись информации;

сверка записей.

Журнально-ордернаяформа учетав сельскохозяйственных организацияхпредполагает использование 17журналов-ордеров, а также вспомогательныхведомостей, разработанных таблиц.

Информация о совершенных операциях изпервичных документов группируется внакопительной ведомости и после подсчетаитоговых данных переносится всоответствующие журналы-ордера, однакоданные первичных документов могут сразуже переносится в журналы-ордера.

В основупостроения журналов-ордеров положенкредитовыйпризнакв корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Первичные учетные документы

iso

Баланс

Кассовая книга

Журналы-ордера

(ведомости)

Регистры аналитического учета

Рис 3.Журнально-ордернаяформа учета

Некоторыежурналы-ордера предназначены дляотражения операций по кредиту несколькихсчетов. В журналах-ордерах, совмещающихсинтетический ианалитический учет, предусмотренынеобходимые статьи аналитическогоучета.

Итоговыеданные журналов-ордеров в конце месяцапереносятся в Главную книгу, котораяиспользуется для обобщения их данных,а также для взаимной проверки правильностизаписи по счетам и для составлениябаланса. книга открывается нагод.

Длякаждого счета в Главной книге отводитсяотдельная таблица (страница), гдезаписывают остатки на начало месяца,оборот по кредиту одной общей суммойиз соответствующего журнала-ордера.Обороты по дебету собираются из различныхжурналов-ордеров, т.е. книгаведется по дебетовомупризнаку.Сумма всех дебетовых и кредитовыхоборотов и сальдо по дебету и кредитудолжны быть равны в Главной книге.

Автоматизированнаяформа учетаосновывается на применении и использованииПЭВМ и создании автоматизированныхрабочих мест (АРМ) непосредственно вбухгалтерии, что позволяет автоматизироватьобработку учетных данных от их вводадо формирования выходных форм. При этомввод данных производится однократно,а использование – многократно в разрезеразличных уровней пользования.

Всеиспользуемые в настоящее время программныепродукты («1С: Бухгалтерия», «Галактика»,«Ветразь» и др.) могут отличаться формамивыходных документов и приемами вводапервичных данных, но их объединяет то,что они функционируют на основевзаимо­действия элементов методабухгалтерского учета: документации,счетов, двойной записи на счетах, баланса,инвентаризации, отчетности, оценки икалькуляции.

Особенностьюданной формы учета является централизованныйсбор и распределение данных междуразличными подсистемами учета: «Учетосновных средств», «Учет производственныхзапасов», «Учет готовой продукции и еереализации», «Учет финансово-расчетныхопераций», «Учет труда и заработнойплаты», сводный учет и составлениеотчетности и получения выходнойинформации – ма­шинограмм, которыепо содержанию соответствуют регистрамсинтетического и аналитического учета.Автоматизация учета ускоряет процессобработки и получения информации.

Первичная информация по операциям

Хранение информации (баз данных)

Обработка информации по программе

Нормативно-справочная информация

Регистры

Отчетность

Документация

Рис. 4. Автоматизированныеформы учета

Упрощеннаяформа бухгалтерского учетаприменяется в организациях малогобизнеса.Прииспользовании данной формы из 66синтетических счетовдействующегоПлана счетов применяются 20-25 счетов, авсе хозяйственные операции регистрируютв Книге учета хозяйственных операцийпо форме К-1. Книга учета хозяйственныхопераций является регистром синтетическогоианалитическогоучета.

Первичные документы

Оборотная ведомость

Кассовая книга

Ведомости (В-1 до В-8)

Карточки аналитического учета

Баланс и другие формы отчетности

регистр бухгалтерского учета образец

Шахматная ведомость (В-9)

Рис. 5. Упрощеннаяформа бухгалтерского учета

Ворганизациях производственной сферыдеятельности, наряду с Книгой учетахозяйственных операций и Кассовойкнигой, рекомендуется использо­ватьдополнительно 9 ведомостей:

  • Ведомость учета основных средств, начисления амортизации по ним – форма № В-1;
  • Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции – форма № В-2;
  • Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;
  • Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;.
  • Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма №В-5;
  • Ведомость учета реализации – форма № В-6;
  • Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;
  • Ведомость учета заработной платы – № В-8;
  • Ведомость (шахматная) – форма № В-9.

Итоговыеданные по счетам в Книге учета хозяйственныхопе­раций являются основанием длясоставления оборотного баланса (оборотнойведомости по счетам).

Для того, чтобы зафиксировать любую информацию, используются регистры бухгалтерского учета – это документы, в которых отражается вся деятельность предприятия и формируется прибыль или убыток.

Бухгалтерия представляет собой постоянное и последовательное внесение всех хозяйственных операций организации, за определенный промежуток времени.

  • Что это такое
  • Виды учетных регистров
  • Обязательные реквизиты учетных регистров
  • Какие компании могут не вести учетные регистры
  • Установлены ли для учетных регистров унифицированные формы
  • Заключение

Что это такое

«Доходный» регистр НУ

Продолжение примера

Доходы ООО «Ритм» в отчетном периоде складывались из следующих компонентов:

  • выручка от реализации продукции собственного изготовления (50 367 000 руб.);
  • выручка от реализации покупных изделий (30 590 000 руб.)
  • выручка от реализации прочего имущества (300 000 руб.);

ВАЖНО! Учесть в «доходной» части необходимо всю сумму реализованной за отчетный период продукции, за исключением доходов, перечисленных в ст. 251 НК РФ.

О том, какие доходы отражены в ст. 251 НК РФ, читайте в материале «Ст. 251 НК РФ (2018-2019): вопросы и ответы».

ВАЖНО! Оформляя РНУ «Доходы от реализации», не следует забывать, что выручку в регистре и налоговой декларации необходимо указывать без учета НДС и акцизов (п. 1 ст. 248 НК РФ).

Информация для заполнения «доходного» РНУ берется из данных бухучета (по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»).

Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета — перечень и формы их должны быть утверждены соответствующим приказом. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатывает главный бухгалтер, а руководитель утверждает их.

Такой приказ обязательно будет затребован для ознакомления проверяющим при проведении налоговой проверки. Исходя из перечисленных там регистров, налоговый инспектор затребует распечатки интересующих его форм.

Ведь сегодня почти все компании ведут регистры в виде машинограмм.

А в соответствии с п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ регистры должны быть оформлены либо на бумажном носителе, либо в электронном варианте и подписаны цифровой подписью. Поэтому регистры придется распечатывать или отправлять в ИФНС в виде подписанного ЭЦП электронного документа.

Зачастую в приказе утверждаются формы регистров для каждого из счетов: карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета. Привязку формирования регистров по счетам бухучета целесообразно представить в табличной форме. В таблице потребуется указать Ф.И.О. ответственного за ведение регистра.

По ссылке вы найдете образец регистров бухгалтерского учета — это кассовая книга.

Применение регистров бухгалтерского учета является обязательным условием для каждой компании. Ведь на их основании составляется отчетность. А кроме того, они нужны для накопления и систематизации всей важной бухгалтерской информации.

В коммерческих предприятиях формы регистров бухучета разрабатываются самостоятельно (зачастую на базе уже существующих и часто используемых регламентированных когда-то форм) и утверждаются приказом руководителя. Для госпредприятий формы регистров утверждаются Минфином.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Итоги

Регистры налогового учета разрабатываются самим налогоплательщиком, а их форма утверждается в качестве приложения к налоговой учетной политике. Они могут быть составлены в электронном виде или на бумаге — это значения не имеет. Главное — наличие в них обязательных реквизитов, установленных НК РФ. К информации, отражаемой в регистрах, предъявляется основное требование: все записи должны быть обоснованы и достоверны, а из содержания регистра должно быть понятно, как сформирована налогооблагаемая база.

Если регистры налогового учета налогоплательщиком не ведутся, возможны штрафные санкции со стороны налоговиков по ст. 120 НК РФ.

Регистры учета ОС формируются по тем же правилам, что и все прочие бухгалтерские регистры, и имеют 2 основные формы (инвентарная карточка и оборотно-сальдовая ведомость), существующие в разных вариантах. Для более удобной работы с учетной информацией применяют также и иные отчеты, каждый из которых позволяет эффективно решить какую-то определенную задачу.

Что требуется отражать

В 2017 году субъекты предпринимательской деятельности могут не использовать ранее утвержденные формы учетных регистров, в соответствии с регламентом Информации Минфина ПЗ №10/2012 от 04 декабря 2012 года.

При их формировании следует соблюдать лишь требование ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года. касающееся присутствия обязательных реквизитов.

При составлении таких документов бухгалтера должны в обязательном порядке указывать следующие реквизиты :

  1. Наименование (полное) учетного регистра.
  2. Полное название коммерческой организации, ее код.
  3. Период, за который составляется данный документ (либо дата начала ведение и дата закрытия).
  4. ФИО работника, который ответственен за составление документа.
  5. Подпись, печать компании.

В этом документе должны группироваться данные в хронологическом порядке. Также может проводиться систематическое группирование объектов бухучета. В обязательном порядке указываются единицы измерения. Все данные, которые вносятся в учетные регистры, должны подтверждаться соответствующей первичной документацией.

Образец заполненного регистра налогового учета «Расходы, уменьшающие доходы от реализации»

Запрещается указывать заведомо ложную информацию, которая будет искажать итоговые результаты, из-за чего организация минимизирует налоговые обязательства перед бюджетом. Если контролирующими органами будет выявлен этот факт, то компании и ответственным лицам грозят финансовые санкции.

Пример бухгалтерского реестра

Юридические лица ведут оборотные и накопительные ведомости по финансовым и нефинансовым активам, приходу расходу товаров и продуктов питания и т.д.

Главным документом любой коммерческой организации является главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем счетам, а также указываются по ним остатки на начало и на конец отчетного периода (месяца). Кассовая книга необходима для учета поступлений и расхода денежных средств в наличной форме

Субъекты предпринимательской деятельности в процессе ведения бизнеса должны составлять первичную документацию, которую следует регистрировать в соответствующих журналах (например, бланки строгой отчетности, приказы, путевые листы и т.д.)

В таких документах, как правило, систематизируется информация

Предназначены для учета товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и т.д.

157_table

Составляются в тех случаях, когда возникает необходимость в пересчете каких-либо ценностей, документов

Для тех, кто хочет конкретно узнать, что такое регистры бухгалтерского учета, пример будет представлен дальше. Оборотно-сальдовая ведомость является едва ли не самым распространенным регистром в синтетическом учете. Данная ведомость имеет широкое применение при составлении учетного баланса.

Представляется информация в специальной таблице, которая делится на три блока. В первом блоке отображается остаток, который имел место на начало периода. Второй блок содержит оборот хозяйственной деятельности. В третьем блоке записывается сальдо, которое получается в конце периода. В каждом блоке данные записываются по дебету и по кредиту, в результате чего сумма по каждому столбцу должна совпадать. Тех, кого интересует вопрос, что такое учетные регистры в бухгалтерском учете на примере оборотно-сальдовой ведомости, ниже представлена таблица.

Счет Сальдо на начало периода Оборот за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01
02
Итог

В учетной политике, ведя бухгалтерский учет в специально разработанных программах, может учитываться тот факт, что реестры ведутся в формах специального назначения как в электронном формате, так и на бумаге, в основе которых заложены программные реестры. Регистрами, которые формируются на бумаге и в компьютере, может быть Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, которая была представлена выше.

Любое предприятие во время своей хозяйственной деятельности обязано применять учетные регистры согласно российскому законодательству. На основании данных документов в будущем формируется отчетность за определенный период деятельности компании. Также наличие реестров необходимо для систематизации важных данных бухгалтерского учета, в которых учитываются все хозяйственные операции данного предприятия.

Разработка форм регистров коммерческих юридических лиц ложится на административный аппарат предприятия с последующим утверждением со стороны руководителя. На основе утверждения глава компании издает приказ. На предприятиях государственной формы собственности данный аспект утверждается вышестоящим органом в лице Министерства финансов Российской Федерации.

Правильность отражения хозяйственных операций

Бухгалтер, который занимается заполнением учетных документов, должен внимательно следить за правильностью и полнотой отражения в них информации. Очень часто в этих документах допускаются механические или математические ошибки, которые можно исправлять определенным способом.

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

Федеральным законодательством предусмотрены следующие методы корректирования записей в учетных регистрах (запрещается стирать, замазывать корректором и использовать лезвие для исправления ошибок):

  • составление дополнительной бухгалтерской проводки;
  • «красное сторно»;
  • корректура.

Если при заполнении учетных регистров была допущена ошибка, которая не связана с корреспонденцией счетов и не отразилась на итоговых цифрах, то бухгалтер может применить метод корректуры. Ему следует тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, и рядом с ней вписываются точные данные.

В нижней части регистра следует сделать запись «исправленному верить» «исправлено (например) двадцать пять на тридцать восемь», ставится дата и подпись. В большинстве случаев данная методика применяется при исправлении ошибок в бухгалтерских справках и пояснительных записках к балансам.

Если в учетном регистре была допущена ошибка, которая затронула корреспонденцию счетов, то бухгалтером должна быть применена методика «красное сторно». Ее принцип заключается в следующем. Бухгалтер красными чернилами повторяет неправильную корреспонденцию, после чего синей пастой пишет правильную проводку.

В том случае, когда в сводном документе была неверно указана сумма, но правильно составлена корреспонденция счетов, бухгалтер может применить метод дополнительной проводки. Ему необходимо отразить неучтенную сумму в той же корреспонденции.

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

Как создать регистры бухгалтерского учета? Подробности — в данной инструкции.

Что это такое простыми словами?

Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402 юридические лица обязаны составлять баланс и отчитываться в финансовых результатах:

  • накапливать и обрабатывать сведения о процессах, вызывающих изменения в структуре имущества, ресурсов для его формирования, имеющейся задолженности;
  • представлять контролирующим органам информацию, подготовленную на основании полученных данных.

Ежедневная деятельность компании состоит из множества операций. Например, покупка и сбыт товара непосредственно связаны с движением денежных потоков организации, возникновением и погашением обязательств.

Кроме того, необходимо обслуживать основную деятельность:

  • выполнять управленческие функции;
  • ремонтировать и обслуживать помещения;
  • приобретать оборудование;
  • обеспечивать снабжение ресурсами.

Все вышеперечисленные процессы можно отнести к хозяйственным операциям. Для отражения в бухгалтерском учёте они должны оформляться первичными документами (актами, справками, приказами), которые составляются непосредственно в ходе события или сразу после его окончания.

В коммерческой организации формы утверждаются руководителем субъекта, а в государственном секторе они регламентируются законодательством РФ.

К таким бумагам можно отнести:

  • журналы;
  • ведомости;
  • книги;
  • карточки;
  • ордера.

Бухучёт ведётся с помощью балансовых счетов, состоящих из номера и названия. Каждый их них нужен для универсализации данных о наличии и движении определённой совокупности имущества либо имеющейся задолженности.

Любая хозяйственная операция вызывает изменение объекта учёта, поэтому счёт делится на две части:

  • дебет (отражает увеличение);
  • кредит (показывает уменьшение).

В течение определённого периода по каждому счёту образуется несколько показателей, их сумма называется оборотом.

Остаток по счёту – это сальдо, оно бывает входящим (на начало интервала) и конечным. Чтобы записать операцию нужно отразить её содержание в учётных регистрах. Для обобщения накопленной информации в счетах бухучёта составляют оборотные ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость (образец заполнения)

Таким образом, можно получать итоговые сведения по группам объектов, например:

  • поставщики;
  • покупатели;
  • виды договоров;
  • категории товаров.

Эти данные используются для составления внутренней системы показателей, характеризующей результаты деятельности предприятия, и ведения учёта специальным способом, позволяющим обеспечить разделение входящей информации по определённым критериям.

Статьёй 10 Закона 402-ФЗ установлена обязательная фиксация сведений, полученных из первичных бумаг, в учётных документах:

  • Предприятиям коммерческой сферы разрешается самостоятельно разрабатывать бланки таких регистров.
  • Учреждения госсектора должны использовать формы из Приложений к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н.
  • Организации, применяющие УСН, согласно ПБУ 1/2008, могут принять упрощённую систему регистров.
  • Субъекты малого предпринимательства вправе не использовать их вообще, отражая все операции в журнале учёта хозяйственной деятельности, в который последовательно вносится информация о наличии имущества и денежных средств на определённую дату.

Состав регистра заявлен в ч. 4 ст. 10 акта 402-ФЗ.

Регистр бухгалтерского учета образец - Всё о бухгалтерии

Список ошибок приведён в Письме ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@. Данная позиция совпадает с мнением ФНС.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия