Правила округления в бухгалтерском учете – налог на прибыль с копейками или без

Правило округления чисел

Минфин России в Письме от 05.03.2014 N 03-07-15/9519 (доведено до сведения нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков Письмом ФНС России от 07.04.2014 N ГД-4-3/6398@) разъяснил, что указанной статьей Кодекса регулируется порядок исчисления сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет, которые отражаются в декларациях.

Сумма налога исчисляется в полных рублях: то, что меньше 50 коп., отбрасывается, то, что больше, — округляется до полного рубля, — гласит всем известное правило, которое закреплено в ст. 52 Налогового кодекса. Тем не менее из этого правила есть исключения, о которых нельзя забывать.В форме любой декларации вы можете увидеть, что округляют не только итоговые данные, но и промежуточные цифры на каждом листе. Поэтому ту сумму налога, которую бухгалтер отразит в декларации, он укажет также в платежном поручении. Никаких расхождений не будет.

Страховые взносы

Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по каждому работнику в отдельности (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ)). При этом сумма любого из указанных видов взносов, подлежащая уплате уже в целом по организации, определяется в полных рублях (ч. 7 ст.

15 Закона N 212-ФЗ). Так, сумма менее 50 коп. отбрасывается, а сумма 50 коп. и более округляется до полного рубля. Таким образом, начислять указанные страховые взносы в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС нужно с копейками, а вот уплачивать — в полных рублях. Информация по начисленным и уплаченным страховым взносам отражается в соответствующих расчетах (ч. 9 ст.

15 Закона N 212-ФЗ).Поскольку рассматриваемые страховые взносы начисляются в рублях и копейках, а при уплате их сумма округляется, то может возникнуть недоимка (например, начислено 1500 руб. 42 коп., а уплачено, в соответствии с правилами округления, 1500 руб.). Обратите внимание, такая недоимка, возникшая в результате применения правил округления, не влечет для организации ответственности при условии, что страховые взносы перечислены в срок (Письмо Минтруда России от 14.02.

2013 N 17-4/264).Однако в иной ситуации, если организация не следует правилам округления, а платит взносы в рублях и копейках, также возможна недоимка (например, было уплачено 1500 руб. 76 коп. вместо 1501 руб.). В этих случаях возможны претензии контролирующих органов и выставление в адрес организации требования об уплате недоимки, пени и штрафов (ст.

22 Закона N 212-ФЗ).Что касается страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то порядок их уплаты регулируется Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ. В указанном Законе не содержится требований округлять суммы таких взносов при уплате.

Правила округления в бухгалтерском учете – налог на прибыль с копейками или без

В отчетности и платежках по взносам указываются суммы с копейками

Страховые взносы тоже можно платить в целых рублях (п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Но если в налоговых декларациях суммы округляют, то в отчетности по страховым взносам нет. Показатели в формах РСВ-1 ПФР и 4-ФСС указывают в рублях и копейках. Поэтому между данными в отчетности и в платежках могут возникнуть небольшие расхождения.

Проблема в том, что эти небольшие расхождения часто становятся поводом для споров с проверяющими. Например, когда специалисты фондов требуют уплатить недоимку в размере нескольких копеек. В прошлом году специалисты Минтруда России выпустили разъяснение о том, что такие доначисления неправомерны (Письмо от 14.02.

2013 N 17-4/264). Но данное разъяснение не доведено до сведения региональных отделений фондов. Поэтому не исключено, что вы столкнетесь с такими требованиями. Кроме того, недоимка будет числиться в акте совместной сверки с фондом.Еще одна проблема — страховые взносы платят ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца.

Бухгалтеру на заметку!

Правила округления в бухгалтерском учете – налог на прибыль с копейками или без

Все выплаты сотрудникам надо начислять с копейками.Пени по налогам исчисляют из 1/300 ставки рефинансирования Банка России. Она в настоящее время равна 8,25 процента. То есть размер ежедневной пени составляет 0,0275 процента (8,25 : 300). Округлять дневную ставку пени до двух знаков после запятой, то есть до 0,03 процента, не надо.

Выгоднее применять дневную ставку, в которой четыре знака после запятой, — 0,0275. Так сумма пени у организации будет меньше. Общую сумму за все дни просрочки можно округлить до двух знаков после запятой (Определение ВАС РФ от 22.10.2009 N ВАС-13685/09). Такой расчет приводят налоговики в Приказе ФНС России от 18.01.

2012 N ЯК-7-1/9@.Книгу учета доходов и расходов упрощенцам необходимо заполнять в целых рублях. А значит, налоговую декларацию по итогам года организации и предприниматели также вправе вести без копеек. К такому выводу специалисты из Минфина России пришли в Письме от 24.07.2013 N 03-11-06/2/29385.Коэффициент в декларации по транспортному налогу.

Коэффициент владения транспортным средством в отчетном периоде (строка 130 разд. 2) приведите с четырьмя знаками после запятой. Этот коэффициент надо указывать, если компания являлась собственником машины не весь период.Коэффициенты в декларации по ЕНВД. Коэффициент К1 округлять не нужно. В 2014 г.

Что нас ждет в 2015 году?

В Государственной Думе в первом чтении принят законопроект N 475271-6, который вносит многочисленные поправки в законодательство РФ о страховых взносах. Изменения затронули следующие Федеральные законы: от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…», от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…».

Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости27 марта 2018 г.Проект федерального закона № 424632-7 «О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации»

Цель законопроекта — закрепление в гражданском законодательстве некоторых положений, отталкиваясь от которых, российский законодатель мог бы осуществлять регулирование рынка существующих в информационно-телекоммуникационной сети новых объектов экономических отношений (в обиходе — «токены», «криптовалюта» и пр.

20 марта 2013 г.Проект федерального закона № 419090-7 «Об альтернативных способах привлечения инвестирования (краудфандинге)»

Законопроектом регулируются отношения по привлечению инвестиций коммерческими организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием информационных технологий, а также определяются правовые основы деятельности операторов инвестиционных платформ по организации розничного финансирования (краудфандинга).

12 марта 2013 г.Проект Федерального закона № 410960-7 «О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и ст.

151 Уголовно-процессуального кодекса РФ»

Законопроект направлен на усиление ответственности за нарушения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд. Анализ правоприменения свидетельствует о наличии определенных пробелов в законодательном регулировании ответственности за злоупотребления в сфере госзакупок со стороны лиц, представляющих интересы государственных или муниципальных заказчиков, а также лиц, исполняющих государственные или муниципальные контракты.

7 марта 2018 г.Проект Федерального закона № 408171-7 «»Об особенностях участия социально ориентированных некоммерческих организаций в приватизации арендуемого государственного или муниципального недвижимого имущества и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»

Целью данного законопроекта является предоставление социально ориентированным некоммерческим организациям преференций при отчуждении из государственной собственности субъектов Российской Федерации или из муниципальной собственности недвижимого имущества, арендуемого этими организациями.

Правила округления в бухгалтерском учете – налог на прибыль с копейками или без

1 марта 2018 г.Проект Федерального закона № 403657-7 «О внесении изменений в статью 18.1 Федерального закона «О защите конкуренции»

Цель данного законопроекта — уточнение оснований для обжалования в антимонопольный орган нарушений порядка осуществления в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, процедур, включенных в исчерпывающие перечни процедур в сферах строительства, в том числе при проведении торгов.

Копейки в расчетах: округлять или нет? (Лесина Т.)

Дата размещения статьи: 04.12.2014

Не секрет, что даже несущественные несоответствия между начисленными и уплаченными налогами или страховыми взносами могут стать поводом для проверяющих потребовать заплатить недоимку. Как избежать «копеечных» ошибок, правильно заполнить документы и отчеты, вы узнаете из нашей обзорной статьи.

В чем причина интереса к столь маленьким суммам?

Ситуации с неправильным отражением в учете и отчетности копеек могут привести к следующим последствиям:— минимальные расхождения служат поводом для отказа принять отчетность налоговыми органами;— у проверяющих возникает основание по выставлению требований на «копеечную» сумму;— недоимка может помешать получить справку об отсутствии долгов перед бюджетом;

— если вы округлите цены и стоимость в счетах-фактурах, то налоговики могут отказать вашему покупателю в вычете НДС.Вариантов округления в соответствии с действующими нормативными документами несколько:— округлять суммы до целых рублей можно, но нежелательно (первичные документы);— округлять суммы до целых рублей нельзя (счета-фактуры, расчеты по страховым взносам);— округлять суммы до целых рублей требует законодательство (налоговые декларации).Разберемся со всеми этими вариантами.

Первичные документы

В первичных документах допускается округление показателей до целых рублей. «Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации» (п. 25 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Счета-фактуры

В счетах-фактурах не допускается округления копеек до целых рублей. Их заполняют в рублях и копейках (Письмо Минфина России от 29.01.2014 N 03-02-07/1/3444, Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137)). В п. 3 этих Правил указано, что все стоимостные показатели счета-фактуры отражаются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте).

Если в счетах-фактурах организация указывает суммы с копейками, а в первичных документах в рублях, у организации могут возникнуть ситуации, которые послужат поводом для отказа налоговой вашему покупателю в вычете «входного» НДС.Вывод: во всех документах показатели лучше отражать с копейками!Все же у покупателя могут возникать сомнения по поводу округления сумм, расхождения могут быть незначительными, но их наличие послужит поводом для постоянного обращения покупателей с целью внесения исправлений в первичные документы.

Какой выход предлагается в этом случае? Внесите в свою учетную политику дополнительный пункт в следующей формулировке: «Первичные документы и счета-фактуры сотрудники оформляют в бухгалтерской программе. Программа автоматически округляет итоговую стоимость товаров до двух знаков после запятой. НДС при расчете итоговой стоимости программа берет, не округляя.

Книга покупок, книга продаж

В книге покупок и книге продаж стоимостные показатели указываются также в рублях и копейках. Минфин России разъяснил, что при заполнении книги продаж суммы НДС не округляются (Письмо от 01.04.2014 N 03-07-РЗ/14417).Значит, суммы НДС в книге продаж отражаются с точностью до второго знака после запятой (именно так, как они указаны в счете-фактуре, выставленном покупателю).

Лимит остатка кассы

Лимит остатка наличных денег в кассе до полного рубля можно округлять как в меньшую, так и в большую сторону. С 1 июня 2014 г. вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Этот документ заменил Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П, которое больше не действует. Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с Приложением к настоящему Указанию исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.

Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.Лимит наличности в кассе можно округлить до целых рублей по правилам математики. Это подтвердили чиновники (Письмо ФНС России от 06.03.2014 N ЕД-4-2/4116@). А кассовые первичные документы, например расходные кассовые ордера, необходимо заполнять с копейками.

Налоги и сборы (целевые взносы)

Прежде всего, необходимо разделить понятия: налоги и сборы, так как нормативное регулирование по этим вопросам установлено разными нормативными документами. Говоря словами специалистов, налог в реальном налоговом механизме — безвозвратная и срочная форма принудительного взыскания с налогоплательщиков в соответствии с Налоговым кодексом части их доходов с целью удовлетворения общественно необходимых потребностей, а сбор является целевым взносом, имеющим целью покрытие расходов государства.

Декларации и платежные поручения по налогам

В декларациях и платежках по налогам денежные суммы указываются в целых рублях.В п. 6 ст. 52 Налогового кодекса закреплено главное правило исчисления налогов: их сумму нужно отражать в полных рублях. Минфин России в Письме от 05.03.2014 N 03-07-15/9519 (доведено до сведения нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков Письмом ФНС России от 07.04.

2014 N ГД-4-3/6398@) разъяснил, что указанной статьей Кодекса регулируется порядок исчисления сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет, которые отражаются в декларациях.Сумма налога исчисляется в полных рублях: то, что меньше 50 коп., отбрасывается, то, что больше, — округляется до полного рубля, — гласит всем известное правило, которое закреплено в ст.

52 Налогового кодекса. Тем не менее из этого правила есть исключения, о которых нельзя забывать.В форме любой декларации вы можете увидеть, что округляют не только итоговые данные, но и промежуточные цифры на каждом листе. Поэтому ту сумму налога, которую бухгалтер отразит в декларации, он укажет также в платежном поручении. Никаких расхождений не будет.

Правила округления в бухгалтерском учете – налог на прибыль с копейками или без

Страховые взносы

Страховые взносы тоже можно платить в целых рублях (п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Но если в налоговых декларациях суммы округляют, то в отчетности по страховым взносам нет. Показатели в формах РСВ-1 ПФР и 4-ФСС указывают в рублях и копейках. Поэтому между данными в отчетности и в платежках могут возникнуть небольшие расхождения.

Первичные документы

Счета-фактуры

Лимит остатка кассы

В декларациях и платежках по налогам денежные суммы указываются в целых рублях.В п. 6 ст. 52 Налогового кодекса закреплено главное правило исчисления налогов: их сумму нужно отражать в полных рублях.

Куда сдать монеты (мелочь)?

Монеты любого платёжеспособного номинала и любого года чеканки, который указывается на лицевой стороне любой монеты (аверсе), обязаны принимать в любом российском банке, включая наш всеми любимый Сбербанк. Взамен копеек в банке нам обязаны выдать монеты более крупного достоинства или бумажные купюры.

В соответствии со статьей 5.8 Положения Центрального банка РФ от 24 апреля 2008 года «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет ЦБ в кредитных организациях на территории России» размен наличности кассовыми работниками банков осуществляется по письменному заявлению клиента, которое составляется в произвольной форме в единственном экземпляре, и при предъявлении клиентом паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Да, тут действительно не так все просто, как можно себе было представить. Заявление, хотя и пишется в свободной форме, согласно все тому же Положению Центробанка в нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • ФИО обратившегося в банк физического лица;
  • дата составления заявления;
  • общая сумма наличных денег, подлежащих обмену (обязательно с расшифровкой прописью);
  • подробная расшифровка монет по номиналам (1 копейка — 234 шт., 5 копеек — 482 шт. и т.д.).

Кстати, прежде чем отправляться в банк, потрудитесь отсортировать монеты по достоинству. Вряд ли кассир захочет за вас проделывать эту работу.

Многие жалуются, что на практике сдать большое количество мелких монет в банк не всегда получается. Кассир с улыбкой отвечает, что с удовольствием приняла бы монеты, но буквально 5 минут назад в банке сломалась счетная машинка и не известно теперь, когда ее починят. На вопрос «куда сдать монеты?» работник банка просто разводит руками.

Отделения Почты России по-прежнему каждый день работают с копейками, принимая к отправке корреспонденцию, сдавая сдачу. Поэтому отсортированные монеты там принимают вполне охотно. К тому же, в любом отделении есть высокоточные весы, которые помогают определить количество монет за одно мгновение, ведь каждая монета имеет свою стандартную массу.

Номинал монеты Масса в граммах
1 копейка 1,5
5 копеек 2,6
10 копеек 1,95
50 копеек 2,9

Что делать с копейками?

В настоящее время в налично-денежном обороте находятся монеты следующего номинала: 1 копейка, 5 копеек, 10 копеек, 50 копеек, 1 рубль, 2 рубля, 5 рублей, 10 рублей и 25 рублей. Все они платёжеспособные, но есть среди них маловостребованные монеты Банка России — это монеты номиналом 1 копейка, 5 копеек и 10 копеек.

Носить с собой пригоршни накопившихся монет многие из нас не видят смысла, поэтому ссыпают эту никчемную мелочевку в различные вазочки, баночки, корзинки, шкатулки…

Письмо от 08.04.2014 № ГД-4-3/6398@

Правила округления в бухгалтерском учете – налог на прибыль с копейками или без

Где это может вылезти, если подправить код для округления? И   почему разработчики так сделали?

   ale-sarin

(0) Почему так сделали? А потому, что нигде не написано, что начисленный налог на прибыль должен округляться (не в декларации).
В отличии от НДФЛ, который законодательно начисляется в рублях, без копеек.

   and2

(0) сделай ОСВ без дробной части 🙂

   France

Как же много больных людей..

   GANR

Имхо, ничего страшного, если втиснуть в типовой алгоритм борьбу с копейками.

   GANR

Но только надо, чтобы по   в с е м   регистрам (если таковые есть, не только по бухгалтерскому) все списывалось одинаково.

   France

Если вспомнить про баланс, то куда девать эти копейки?

   Rie

(7) Никуда девать не надо. В форме округлять.

   France

В какой форме?

   Rie

(9) В форме отчёта.

   France

В бп куча бухотчетов..и в котором и как делать округление в форме?

   Rie

(11) Куча отчётов по прибыли?

   France

Любой бух отчет показывает кредит 68.04

   Rie

(13) А там всё будет в норме. Бухгалтер уплатит налог согласно рег. отчётности — а на сч. 68 будет мирно теплиться остаток.

   France

Т.е, начисляться будет с копейками, остаток копеечный по прибыли все же будет.. Зачем тогда огород городить с округлениями?

   AquaMan

(15) Потому что не совсем адекватный бухгалтер так хочет, мол она всю жизнь когда вручную рассчитывала, то округляла, значит и программа так должна делать. Судя по всему там проблем особых не должно возникнуть, если в регламентной операции Расчет налога на прибыль делать округление, она делает движения только по регистру бухгалтерии.

   vde69

(16) пусть все проводки делает бух справкой

   AquaMan

(17) Не очень хороший вариант в том плане, что в случае изменений задним числом первичных документов, сумма пересчитываться не будет. Попробую все таки убедить, что зависшие копейки это нормально.

   IBTM

(18) топор не забудь…

   France

(16) уверен, что достаточно округлять только при расчете налога на прибыль?

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Денежные СУММЫ в бухгалтерских ДОКУМЕНТАХ с КОПЕЙКАМИ или без

Сайт разработчиков

Правила округления в бухгалтерском учете – налог на прибыль с копейками или без

Пунктом 4 ст.166 НК РФ определено, что общая сумма налога исчисляется по итогам каждого налогового периода (который в соответствии со ст.163 НК РФ установлен как квартал) применительно ко всем операциям, признаваемым объектом налогообложения, момент определения налоговой базы которых  относится к соответствующему налоговому периоду, с учетом всех изменений, увеличивающих или уменьшающих налоговую базу в соответствующем налоговом периоде.

Согласно п.1 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются, в том числе, содержание факта хозяйственной жизни и величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (пп.5 п.2 ст.9 Закона №402-ФЗ).

Статьей 12 Закона №402-ФЗ установлено, что объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению, которое производится в валюте Российской Федерации.

Налогоплательщики НДС в соответствии с п.3 ст.169 НК РФ обязаны составлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав в качестве обязательного реквизита должна быть указана сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок (пп.11 п.5 ст.169 НК РФ).

Правила округления в бухгалтерском учете – налог на прибыль с копейками или без

Как установлено п.8 ст.169 НК РФ форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137 утверждены форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и Правила его заполнения (далее — Правила).

На основании пп. «з» п.2 Правил  в графе 8 счета-фактуры указывается сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав при их реализации, исчисленная исходя из применяемых налоговых ставок.

На основании п.3 Правил стоимостные показатели счета-фактуры (в том числе в графе 8) указываются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте).

Таким образом, ни Закон №402-ФЗ, ни НК РФ, ни Правила не предусматривают возможность округления суммы налога, полученную с учетом дробных чисел, ни в первичных документах, ни в счетах-фактурах.

В соответствии с п.7 ст.80 НК РФ формы и порядок заполнения форм налоговых деклараций (расчетов), а также форматы и порядок представления налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по согласованию с Минфином России.

Так п.17 Порядка заполнения формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденного Приказом Минфина России от 15.10.2009 №104н, предусмотрен порядок округления, согласно которому все значения стоимостных показателей указываются в полных рублях. При этом значения показателей менее 50 коп. отбрасываются, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.

Правила округления в бухгалтерском учете – налог на прибыль с копейками или без

До внесения Федеральным законом от 23.07.2013г. №248-ФЗ дополнений в ст.52 НК РФ требования п.17 Порядка заполнения формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость противоречили положениям НК РФ. В результате введения п.6 ст.52 НК РФ данный спорный момент налогового законодательства с 01.01.2014г. устранен.

Таким образом, сумма налога исчисляется в полных рублях по итогам налогового периода, а не в каждом первичном документе.

Округление суммы НДФЛ:

  1. Первый шаг – это определение всех своих доходов, которые были получены за налоговый период (отчетного года) и которые подлежат обложению подоходным налогом.
  2. Вторым шагом выясняем какие на них идут налоговые ставки. Ставка НДФЛ может быть 13%, 23%, 9% и 35% (подробнее о каждом виде ставок читайте в статье Налоговые ставки).
  3. Третий шаг – вычисление налоговой базы. Это необходимо в ситуации, если есть несколько ставок, в таком случае для каждой из них будет установлена своя налогооблагаемая база.
  4. Четвертый шаг – расчет НДФЛ от каждой налоговой базы. Формула расчета: (Сумма НДФЛ) = (Налоговая база) * (Налоговая ставка).
  5. Пятый шаг – нужно округлить полученные суммы до целых рублей. Схему округления мы приводили выше в этой статье.
  6. Шестой шаг – необходим к выполнению в случаях, когда у вас несколько ставок НДФЛ. Для расчета общего размера налога в таких случаях необходимо просуммировав все суммы, которые вычислены по каждой ставке отдельно.

В первичных документах допускается округление показателей до целых рублей. Бухгалтеры в компаниях вправе вести бухгалтерский учет хозяйственных операций, имущества без копеек (п. 25 Положения, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Таким образом округление сумм в документах здесь вызвать споров не должно.

В то же время округлять показатели до целых рублей в счетах-фактурах не допускается. Их заполняют в рублях и копейках (письмо Минфина России от 29 января 2014 г. № 03-02-07/1/3444). Если вы округлите цены и стоимость в счетах-фактурах, то налоговики могут отказать вашему покупателю в вычете НДС. И хотя компаниям удавалось раньше оспорить такие решения налоговых инспекторов, лучше изначально не округлять суммы в документах до целых рублей.

Если в счетах-фактурах вы будете указывать стоимостные показатели с копейками, а в первичке в целых рублях, у компании возникнут разницы. Из-за этого налоговые инспекторы наверняка откажут вашему покупателю в вычете входного НДС. Поэтому во всех документах показатели лучше отражать с копейками. Тем более бухгалтерские программы обычно автоматически округляют данные в первичных документах и счетах-фактурах до двух знаков после запятой.

Если контрагенты обращаются с такими требованиями регулярно, то имеет смысл прописать в учетной политике как программа делает округления. А выписку из учетной политики представлять контрагентам (образец — см. ниже). Это избавит вас от частых исправлений первички.

2. сумма прописью указывается в именительном падеже, при этом прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях, копейки обозначаются цифрами;

3. во избежание приписок первое слово в расшифровке прописью необходимо начинать с заглавной буквы.

Икс целых ноль десятых

Если же какие-то документы формируются в текстовом редакторе Microsoft Word, при этом в документах предусмотрены поля для расшифровки сумм прописью, то автоматизировать их написание можно при помощи надстройки для Word (аналогичная надстройка для Excel).

Надстройка позволяет быстро преобразовать число в текст прописью, для этого нужно выделить число, запустить макрос, при необходимости выбрать нужную валюту (по умолчанию установлены рубли) и нажать ОК. Сумма прописью формируется в соответствии с вышеперечисленными правилами и вставляется сразу после выделенного числового значения.

На выбор пользователя доступны несколько валют: рубли, доллары, евро, гривны и предусмотрен режим «без валюты», когда вместо названия валют прописываются слова «целые» и «сотые» (например, Сорок четыре тысячи шестьсот двадцать целых, 00 сотых). При выборе опции «Все прописью» та часть числа, которая находится после запятой, также прописывается прописью.

Кроме того в некоторых случаях при формировании документов в Word можно автоматизировать их заполнение.

видео по работе с надстройкой

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector