Чем счет отличается от счета фактуры?

Что такое счет-фактура и для чего она нужна? — База ответов на любые вопросы

Предпринимательская деятельность требует от бизнесменов хорошего знания налогового законодательства.

Однако далеко не каждый деловой человек знаком со всеми пунктами Налогового Кодекса, что зачастую негативно сказывается на отчетности его компании и профессиональных отношениях с партнерами.

https://www.youtube.com/watch?v=oHSehbh7c0M

По этой причине крайне важно получить полное представление об основных налоговых документах, в число которых входит и счёт-фактура.

Что такое счёт-фактура?Для чего нужна счёт-фактура?Что такое счёт-фактура на аванс?Чем счёт-фактура отличается от счёта?Чем счёт-фактура отличается от накладной?

На основании полученных документов плательщики налога на добавленную стоимость составляют «Книгу покупок», а исходя из выданных счёт-фактур заполняют «Книгу продаж».

Чем счет отличается от счета фактуры?

В России счёт-фактрура – это основной документ, применяемый для учета НДС. Ее назначение, равно как и образец, зафиксировано в Налоговом Кодексе на законодательном уровне. Она значится в списке наиболее тщательно проверяемых налоговых документов и используется предпринимателями для предъявления НДС к вычету.

Как известно, покупатель продукции, иногда сам того не подозревая, выплачивает налог на добавленную стоимость, который продавец включает в цену товара.

Согласно законодательству, продавец может получить вычет по этому налогу и сохранить крупные денежные суммы, поэтому счёт-фактура является крайне важным и необходимым документом для любой организации.

Несмотря на большое количество разъяснительных писем и комментариев экспертов, именно этот документ стоит первым в списке судебных разбирательств в налоговой сфере. В последние годы предприниматели получили возможность оформлять электронные счёт-фактуры, что значительно упрощает их заполнение.

Если во время сделки предусмотрено внесение предоплаты, продавец должен оформить счёт-фактуру на аванс, в которой указывает поступившую сумму. По закону, документ должен быть заполнен в течение 5 дней со дня перечисления денег, поскольку в противном случае у компании могут возникнуть неприятности с налоговыми органами.

Счёт-фактура на аванс является правовым основанием на принятие сумм НДС, которые заявлены к вычету, и оформляется в двух экземплярах – один отдается покупателю, второй подшивается в «Книгу продаж». В дальнейшем, после отгрузки продукции, выписывается еще одна счёт-фактура, на заполнение которой также отводится 5 дней.

Некоторые начинающие бизнесмены ошибочно думают, что счет и счёт-фактура – это равнозначные понятия. На самом деле, несмотря на то что эти документы связаны с совершением одной и той же сделки, между ними существуют отличия.

Чем счет отличается от счета фактуры?

Счёт-фактура нужна продавцу для отражения в налоговых отчетах и получения вычета, тогда как счет требуется покупателю для выплаты средств за приобретенные товары или оказанные услуги.

Счёт-фактура и накладная также применяются для одной сделки, но различаются не только назначением, но и формой заполнения. Первый документ оформляется по строго установленному образцу, второй же может заполняться как в унифицированной, так и в произвольной форме.

Счёт-фактура создается на оплату продукции или услуг и является основанием для вычета НДС, а накладная выписывается только при отгрузке товаров (оказании услуг) и подтверждает факт передачи покупки.

Кроме того, на основании накладной покупатель имеет право предъявить претензии поставщику, чего нельзя сделать с помощью счёт-фактуры.

Счет оформляется для предварительного соглашение о переводе указанных в нем денежных средств за услугу или товар. Счет выставляется как при наличии договора, так и без. Направляется покупателю с помощью электронной почты или передается лично в руки.

Типового бланка счета на данный момент не существует
, а предшествующий бланк по форме №868 устарел. Поэтому предприятия самостоятельно осуществляют их разработку.

Счет должен содержать следующие реквизиты
:

  1. Информацию о банковском счете поставщика, на который должна поступить оплата.
  2. Наименование предприятия или ИП, осуществляющего поставку, и юридический адрес.
  3. Дата и № счета.
  4. Основная информация о договоре, послужившим основанием к выставлению счета.
  5. Наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма.
  6. Сумма НДС.
  7. Подписи ответственных сторон.

Поставщик оформляет два счета на оплату
:

  1. Для покупателя в целях оплаты.
  2. Для бухгалтерии собственной организации.

Оформлением счета может заниматься как бухгалтер, так и иное уполномоченное лицо, назначенное руководством. Ставится печать, подписывается главным бухгалтером и руководителем.

Срок хранения в архиве данного документа, выставленного покупателем – пять лет
.

Счет-фактура – важный документ для покупателя
(уплачивающего НДС), предоставляющий возможность получения вычета по этому налогу. Счет-фактура:

  • не является первичным документом;
  • не подтверждает факт передачи товаров;
  • не подтверждает факт оказания услуг.

Вышеперечисленное следует из ФЗ «О бухгалтерском учете» , НК РФ.

Правила заполнения и оформления счет-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ .

Чем счет отличается от счета фактуры?

Счет-фактура на продажу должен содержать следующие реквизиты
:

  • дата и № счета документа;
  • реквизиты обоих сторон-участников сделки: ИНН, место расположения, наименование;
  • пункт доставки или отгрузки товара;
  • уникальный признак государственного контракта или договора (если таковой имеется);
  • наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма;
  • сумма НДС;
  • № грузовой таможенной декларации и страна производитель;
  • код вида товара по единой Товарной номенклатуре Евразийского экономического союза;
  • подписи ответственных сторон.

Типового бланка счета на данный момент не существует, а предшествующий бланк по форме №868 устарел. Поэтому предприятия самостоятельно осуществляют их разработку.

Оформлением счета может заниматься как бухгалтер, так и иное уполномоченное лицо, назначенное руководством. Ставится печать, подписывается главным бухгалтером и руководителем.

Срок хранения в архиве данного документа, выставленного покупателем – пять лет.

Вышеперечисленное следует из ФЗ «О бухгалтерском учете», НК РФ.

Правила заполнения и оформления счет-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ.

Счет-фактура на продажу должен содержать следующие реквизиты:

  • дата и № счета документа;
  • реквизиты обоих сторон-участников сделки: ИНН, место расположения, наименование;
  • пункт доставки или отгрузки товара;
  • уникальный признак государственного контракта или договора (если таковой имеется);
  • наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма;
  • сумма НДС;
  • № грузовой таможенной декларации и страна производитель;
  • код вида товара по единой Товарной номенклатуре Евразийского экономического союза;
  • подписи ответственных сторон.

Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры?

Счет содержит указание на налоговый режим поставщика. Например, организации, применяющие ОСНО, обязательно выделяют и указывают сумму НДС в расчетах, а контрагенты, применяющие специальные налоговые режимы, делают соответствующую пометку об этом в счете. Счет может выставляться как на оплату по безналичному расчету, так и за наличные деньги.

Чем счет отличается от счета фактуры?

Счета-фактуры и счета – одни из наиболее часто используемых в учете документов, с которыми приходится иметь дело бухгалтеру. Несмотря на сходство наименований, они различаются как по назначению в учете, так и по структуре, составу учитываемых данных, значимости и экономическому смыслу.

Однако подобный счет обладает важной функцией, влияющей на установление полноценных деловых взаимоотношений партнеров. Он выступает предложением о заключении сделки в том случае, когда договора как отдельного документа, определяющего права и обязанности сторон хозяйственной операции еще не существует.

Если в нем перечислены все существенные условия, обозначенные гражданским законодательством, то этот документ может считаться офертой. Разумеется, в нем должны содержаться номера счетов и другие банковские реквизиты продавца, а также перечень подлежащих оплате товаров и услуг, их стоимость и количество.

Оплата счета означает принятие предложения продавца. Такой оплаченный счет с признаками оферты означает, что сделка между сторонами заключена, несмотря на отсутствие отдельного договора об этом. Счет может быть сформирован для проведения оплаты в любой удобной сторонам валюте. При этом следует соблюдать требования налогового законодательства.

Они обязывают плательщика налогов обязательно начислять НДС к стоимости товаров, услуг или работ. К оплате покупателю предъявляется счет с начисленным налогом, сумма которого указывается отдельной строкой. При этом должно быть помечено, что сумма к перечислению включает НДС. Если продавец не обязан уплачивать этот налог, в счете необходимо сделать пометку, что сумма НДС не включается.

Чем отличается счет от счет-фактуры

Товарная накладная является первичным бухгалтерским документом, служащим для подтверждения факта передачи права собственности на товар или любую другую материальную ценность от продавца (поставщика) к покупателю.

Документ оформляется в двух экземплярах и содержит в себе следующие данные:

  1. Полное название предприятия.
  2. Наименование и цену товара.
  3. Количество предоставленных товарно-материальных ценностей и их общую стоимость, включая НДС.
  4. Реквизиты обеих сторон (поставщика и покупателя).
  5. Подписи передающей и принимающей сторон.
  6. Печать организации.
  7. Номер и дату составления документа.

Важно! Госкомстат стандартизировал вид документа (форма № ТОРГ-12), но предприятие вправе использовать свой собственный стиль оформления.

Счёт-фактура выдаётся покупателю с целью подтверждения выполненной подрядчиком (продавцом) задачи. Кроме того, данное действие предусматривает следующую возможность со стороны заказчика — потребовать на основании представленного документа вычета НДС, входящего в сумму приобретённого товара или услуги и обозначенного в соответствующей графе.

Товарная накладная же предоставляется для оформления передачи права собственности на товар от поставщика к покупателю и для учёта материальных ценностей. Других целей выдача этого документа не преследует.

И тот и другой — взаимодополняемые первичные документы, которые выдаются одновременно и не могут существовать один без другого. Оба из них содержат схожие данные, но накладная непосредственно подтверждает выдачу/получение товара, а счёт-фактура отражает уплату налогов или освобождение от данной функции. По накладной товары отпускают со склада, а по счёт-фактуре осуществляют оплату за приобретённые материальные ценности (услуги).

Многие люди ошибочно думают, что счет и счет-фактура – это два наименования одного и того же бухгалтерского документа. Необходимо сказать, что их создание связано с совершением одной и той же сделки, но вот смысл их оформления абсолютно различен. Попробуем внести некоторую ясность.

Счет представляет собой документ, который выписывает бухгалтер на основании договора купли-продажи либо оказания услуг. В нем прописывается та сумма, которую плательщик обязан перечислить на расчетный счет либо внести в кассу организации-поставщика за выполнение какой-либо работы, оказание какой-то услуги или за определенный товар.

Если договор предполагает многоразовую услугу, например, один раз в месяц в течение года, счет может выписываться как на год, так и на каждый месяц по мере необходимости. Табличная часть документа должна иметь наименование позиции, ее единицу измерения, количество, цену за единицу и сумму по каждой позиции.

Кроме того, в счете прописываются реквизиты, согласно которым необходимо перечислить денежные средства на счет исполнителя.

Счет-фактура выписывается продавцом (исполнителем) при выполнении каких-либо работ или оказании услуг, а также при продаже продукции и иных товаров.

При иных режимах налогообложения счет-фактура не требуется, поскольку его наличие не носит обязательного характера.

Если выставление счетов-фактур носит неукоснительный образ действий, то они должны оформляться именно в то время, когда совершился договор, то есть когда был получен товар с товарной накладной или когда была оказана услуга, оформленная актом выполненных работ или оказанных услуг.

Таким образом, выходит, что счет и счет-фактура выписываются бухгалтером в одном и том же случае – при совершении сделки по купле-продаже товаров либо при оказании каких-нибудь услуг.

Счет-фактура необходим для отражения операции в налоговом учете, поскольку основное его назначение – отразить НДС по тем товарам или услугам, которые планируется передать или оказать по договору.

Счет-фактура и товарная накладная являются первичными бухгалтерскими документами. Они составляются при осуществлении торговых операций и служат свидетельством их совершения.

Счет-фактура в России — налоговый документ установленного образца, который обязан оформлять продавец или подрядчик.

На основании полученных счетов-фактур в компании формируется «Книга покупок», а на основании выданных — «Книга продаж».

Счет-фактура должна также содержать в себе информацию о номере и дате выписки счета, при необходимости — сумме акциза, стране происхождения товара, номере таможенной декларации.В России назначением счета-фактуры является налоговый учет НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=i9hRlFEEyVs

На продавца он возлагает обязанность перечислить в бюджет НДС, для покупателя служит основанием для предъявления НДС к вычету.

Товарная накладная

Чем счет отличается от счета фактуры?

Накладная является первичным документом, который составляется в 2-х экземплярах и служит доказательством передачи и основанием для списания (принятия на учет) товара. Накладная должна содержать подпись и печать продавца и покупателя. Она составляется в двух экземплярах, один из них остается у поставщика, второй — у получателя.

Накладная должна содержать следующие реквизиты: наименование, номер и дату документа, наименование организации-поставщика; наименование товара, его количество и стоимость; должности ответственных лиц, их подписи и печати.

Если бланк накладной не соответствует форме Торг-12, она также может быть принята к учету организацией-покупателем.

При участии в торговых операциях сторонней транспортной компании эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и использовать другой документ — товарно-транспортную накладную (ТТН).

— документы имеют различную форму;- счет-фактура имеет строго регламентированную форму, тогда как накладная — свободную;- товарная накладная подписывается в двух экземплярах — продавцом и покупателем, счет-фактура — только поставщиком;- данные документы не взаимозаменяют, а дополняют друг друга и выдаются одновременно при передаче товара;

— на основании счета-фактуры нельзя предъявить претензии к поставщику товара.

Ведение бухгалтерии и налоговой отчетности не всегда легкое дело. Некоторые предприниматели предпочитают заниматься этим самостоятельно, некоторые нанимают компетентных сотрудников или посредников.

Чем счет отличается от счета фактуры?

Но, тем не менее, знать основы документооборота лучше каждому. В статье подробно разберем отличия товарной накладной от счет-фактуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Счет-фактура (СФ) — документ, который удостоверяет отгрузку товаров по факту, либо же оказание услуг, а также их стоимость. В соответствии с пп. 6,7 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, СФ не является первичным бухгалтерским документом.

Для чего нужен СФ? Счет-фактуру выставляют продавцы или исполнители покупателю, или заказчику, после того как покупатель принимает товар или услугу.

Внимание! Единственное назначение счет-фактуры — это учет налога на добавочную стоимость. В следствие этого, этот документ является налоговым и имеет строго установленный образец.

Для произведения расчёта по оплате оказанных услуг или поставленного товара между предприятиями или с ИП оформляется сопутствующая документация. Продавцом покупателю выставляется счет на оплату. При выгрузке товара – счет-фактура (при условии, что продавец оплачивает налог на добавленную стоимость).

Товарная накладная

  1. Накладная выписывается на товар.Счет-фактура на оплаченные деньги или оказанную услугу.Счет выставляется что-бы деньги оплатили.

    Если нужны образцы пишите.

  2. ну, накладная — говорит о том, что товар отгружен, а счет фактура — -что услуга выполнена. даже если деньги еще не оплачены можно счет фактуру выставить, если услуга выполнена.
  3. ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (форма ТОРГ-12) — применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

    Счет — фактура: в торговых отношениях товарный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара или оказание услуг и их стоимость.

  4. счет выставляеца только на оплату, накладная отписываеца на выдачу или получение товара, сч-ф. для занесение в книгу , плюс еще в ней НДС указываеца
  5. плюс к первому ответу: накладная — документ транспортный, либо на отгрузку товара.счет и счет-фактура — документы бухгалтерские.

    в счете-фактуре содержится также спецификация товара.

  6. Накладная выписывается на отгрузку товара или материалов. Она нужна для покупателя, чтобы оприходовать товар по количеству и стоимости, для продавца — списать количество и себестоимость проданного.Счет-фактура выписывается для учета НДС — у покупателя для возмещения, у продавца для оплаты.

    Счет — предложение оплатить выбранный товар или услугу.

  7. Счт-фактура документ строго установленного формата, который выписывается продавцом на имя покупателя после того, как покупатель принял товар.Счет-фактура состоит из перечня поставленных товаров или услуг, их цен, номера отгрузочного документа, суммы счта, иных реквизитов. В счт-фактуру разрешается добавлять иные показатели, при условии сохранения последовательности расположения, содержания и числа показателей, утвержденных в типовой форме.Согласно статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации счт-фактура является документом, который служит основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.Необходимо внимательно следить за оформлением счетов-фактур. Неправильно оформленный счт-фактура является любимым поводом для придирок налоговиков.

    По счетам-фактурам формируются Книга покупок и Книга продаж.

    Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах.

    Счет на оплату служит для оформления намерения покупателя приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты.

  8. счет выставляется для оплаты, счет-фактура для выделения НДС, а накладная показывает что почем и количество
  1. Принцесса ответила лучше всех, но про туалетную бумагу — слишком резко.
    Счет — это документ, где написано, сколько за какие товары/работы/услуги и по каким реквизитам нужно заплатить. Хочешь — платишь, не хочешь — не платишь.. . Это как бы приглашение к оплате.

    Счет-фактура — это документ для отражения НДС. Это не все сразу понимают. Лет 10 назад вместо счета на оплату часто давали счет-фактуру (там счет и тут счет — какая нах разница) . И это не накладная и не акт, хотя там почти все то же самое написано. Это документ именно для НДС.

    Продавец обязан выдать покупателю счет-фактуру, чтобы покупатель мог этот НДС к вычету принять. Счет-фактура выдается при реализации — т. е. вдобавок к накладной или акту, которые подтверждают факт самой реализации (продажи товаров/материалов или работ/услуг) . Еще счета-фактуры составляются при получении аванса (предоплаты) , т. к. с аванса тоже надо НДС платить.

    Акты бывают разные, но в данном контексте речь идет об акте об оказании услуг (выполнении работ) .

    Акт подписывают заказчик и исполнитель. Это как бы фиксация факта продажи (реализации) услуг (работ) — мол, исполнитель выполнил, а заказчик принял. Для продажи материальных ценностей (товаров, материалов) используют накладные, а для работ-услуг — акты.

    Поскольку счет-фактура выдается вместе с накладной или актом, и информация в них на 95% совпадает, правительство наконец-то решило, что можно обойтись одним документом вместо двух.

    И разрешило делать один документ, сочетающий в себе накладную/акт и счет-фактуру. Это называется единый отгрузочный документ.

    Но народ пока не очень на это переходит — много чего непонятно, да и так уже привыкли.. .

    На счет-фактуру не надо ставить печать!

    Бывают еще акты приема-передачи, еще какие-то…

  2. счет — документ с указанием суммы на оплатуакт — документ с подтверждением выполнения работ/услуг с указанием их ст-ти

    счет-фактура — документ подтверждающий оплату счета и выполнения услуг/продажи товаров.

  3. счет-фактура подтверждает исключительно право вычета по НДС у покупателя или НДС с реализации у продавца. акт подтверждает выполнение работы и оказание услуги.

    счет — это вообще кусок туалетной бумаги

  4. Это абсолютно разные документы, имеющие друг к другу лишь какое-то отношение.Акт — это документ, подтверждающий факт выполненной работы.Счет — это лишь намерение содрать деньги даже за невыполненную работу. Юридической силы не имеет

    Счет-фактура — это документ, подтверждающий, что такая-то работа выполнена или за нее авансов перечислены деньги и что за эту работу необходимо перечислить НДС в указанной там сумме.

Налоговый инструмент

Счет с налогом на добавленную стоимость не имеет унифицированный формы
. Бланки данных счетов разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Никаких особых тонкостей нет. Содержание реквизитов идентично любому другому счету на оплату.

Составление счета на оплату без налога на добавленную стоимость происходит в интересах поставщика. В практике часто возникает следующая ситуация: покупатель, оплачивая услугу или товар по договору без предоставленного счета, вносит оплату с учетом НДС. При наличии же счета, в котором четко прописано «не облагается НДС», возможность допустить ошибку при оплате сводится к минимуму.

Чем счет отличается от счета фактуры?

Таблица образца счета на оплату без НДС заканчивается внесением в строку «Итого» общей суммы
.

Под таблицей прописывается (прописью) общая сумма с добавлением выражения «Без НДС»
.

Счет с налогом на добавленную стоимость не имеет унифицированный формы. Бланки данных счетов разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Никаких особых тонкостей нет. Содержание реквизитов идентично любому другому счету на оплату.

Составление счета на оплату без налога на добавленную стоимость происходит в интересах поставщика. В практике часто возникает следующая ситуация: покупатель, оплачивая услугу или товар по договору без предоставленного счета, вносит оплату с учетом НДС. При наличии же счета, в котором четко прописано «не облагается НДС», возможность допустить ошибку при оплате сводится к минимуму.

Таблица образца счета на оплату без НДС заканчивается внесением в строку «Итого» общей суммы.

Под таблицей прописывается (прописью) общая сумма с добавлением выражения «Без НДС».

Товарная накладная

Товарная накладная

Накладная должна содержать следующие реквизиты: наименование, номер и дату документа, наименование организации-поставщика; наименование товара, его количество и стоимость; должности ответственных лиц, их подписи и печати. Если бланк накладной не соответствует форме Торг-12, она также может быть принята к учету организацией-покупателем.

При участии в торговых операциях сторонней транспортной компании эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и использовать другой документ — товарно-транспортную накладную (ТТН).

Документы имеют различную форму;

Счет-фактура имеет строго регламентированную форму, тогда как накладная — свободную;

Товарная накладная подписывается в двух экземплярах — продавцом и покупателем, счет-фактура — только поставщиком;

Данные документы не взаимозаменяют, а дополняют друг друга и выдаются одновременно при передаче товара;

Счет-фактура оформляется на оплату товаров и услуг, тогда как накладная выдается только при отгрузке товаров, оказание услуг оформляется актом;

В отличии от накладной, счет-фактура не подтверждает факт передачи товара кому-либо, а только является основанием для зачета НДС;

Чем счет отличается от счета фактуры?

На основании счета-фактуры нельзя предъявить претензии к поставщику товара.

Многие люди, мало разбирающиеся в бухгалтерии, думают, что счет–фактура и счет – это один и тот же бухгалтерский документ. Это мнение ошибочно. Фактически эти документы имеют прямое отношение к созданию одной и той же операции, разница существует в их назначении и оформлении.

Товарная накладная

Вследствие этого возникает обязанность формирования документов самого разного типа.

Почти все коммерческие организации обязаны заполнять счет-фактуры, а также вести счета.

Ведение бухгалтерского учета немыслимо без знания базовых основ данного процесса.

Должностному лицу, формирующему соответствующую отчетность для различных целей, требуется в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

  • базовые понятия;
  • какова роль документов;
  • нормативная база.

В первую очередь это касается счета на оплату товаров или же услуг, а также счет-фактуры. Необходимо понимать разницу между этими двумя понятиями, знать их назначение.

Базовые понятия

Чем счет отличается от счета фактуры?

Одним из базовых понятий бухгалтерского учета является счет. Он представляет собой особого рода способ группировки, порядок отражения хозяйственного контроля и различных действий, свершаемых с хозяйственными процессами, имуществом различного типа и другим.

В оглавлении таблицы в обязательном порядке прописывается её название. Важной особенностью бухгалтерского счета является то, что в нем отражаются различного рода операции — как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Остатки по бухгалтерским счетам обозначаются термином сальдо. Существует множество различных типов счетов бухгалтерского учета.

Счет-фактура должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • присвоенный номер по порядку, дату оформления;
  • адреса, полное наименование, ИНН плательщика НДС, а также покупателя;
  • полное наименование отправителя и получателя груза, услуги, иного имущества;
  • номера расчетных документов;
  • полное наименование поставляемых товаров;
  • количественный показатель всех поставляемых товаров;
  • тариф предоставления товара, услуг (цена за одну единицу или иное);
  • сумма акциза – если в сделке фигурируют подакцизные товары;
  • сумма налога;
  • страна происхождения товара;
  • порядковый номер оформленной таможенной декларации – если она имеется и необходима в конкретном случае.

Документы обоих типов имеют схожую роль в бухгалтерском учете. Они требуются для ведения налогового контроля над коммерческой деятельностью предприятия.

По крайней мере, необходимость оформления документов рассматриваемого типа эту задачу крайне осложняет.

Нормативная база

Если возникает необходимость обратиться к Налоговому кодексу, следует пользоваться только последней редакцией. Так как в противном случае велика вероятность допущения ошибки – законодательство реформируется ежегодно.

Все действия со счетами следует осуществлять именно с учетом данного положения.

При разрешении каких-либо спорных моментов между организациями и налоговой службой, судебные инстанции всегда руководствуются именно обозначенным выше законом.

Именно по причине непонимания различий многие малоопытно работники допускают большое количество самых разных ошибок, связанных с формированием отчетности рассматриваемого типа.

Прежде всего, следует прояснить следующие вопросы:

  • наличие соответствий;
  • разница с товарной накладной;
  • соотношение с инвойсом;
  • разница между актом и СФ.

Разобраться, чем схожи бухгалтерский счет и счет-фактура, не так сложно. Самыми важными совпадениями являются:

  • формат представления информации;
  • обозначенные в документах данные.

Вся информация и в счет-фактуре, и в обычном бухгалтерском счете представлена в табличной форме. Обычный счет содержит всего пять столбцов:

  • содержание операции;
  • документ;
  • номера корреспондентских счетов — дебет, кредит.

Вся информация представлена максимально кратко. Счет-фактура же, в свою очередь, также частично представлен таблицей. Но она имеет несколько большее количество столбцов – порядка 11.

При этом присутствует достаточно обширный перечень различной дополнительной информации, включающей в себя точные реквизиты, адреса, ИНН и КПП.

Именно поэтому составлять обычный бухгалтерский счет несколько проще – вся информация отражена в нем более сжато.

Многим достаточно сложно понять, чем отличается счет-фактура от накладной. И это логично, так как фактически эти два документа выглядят полностью идентично.

Счет-фактура Документ строгой бухгалтерской отчетности, необходим для учета налога на добавочную стоимость и оформления вычета
Товарная накладная Подтверждает факт передачи прав собственности на какое-либо имущество

Чем счет отличается от счета фактуры?

Причем один и тот же документ не может выполнять две функции одновременно. На основании товарной накладной нельзя получить налоговый вычет, а счет-фактура не является подтверждением наличия прав собственности на какой-либо товар или же иное имущество. Именно поэтому не стоит их ни в коем случае путать.

Помимо товарной накладной существует ещё один документ, схожий по своему назначению и формату составления со счет-фактурой. Он представляет собой инвойс.

Когда инвойс выступает в качестве счет-фактуры Он выписывается самим продавцом на имя покупателя, документально подтверждает поставку самого товара и его стоимость
Инвойс в виде коммерческого счета Оформляется непосредственно продавцом на имя покупателя, содержит информацию по поводу поставок товара, оказания услуг и выполнения каких-либо подрядных работ

В первом случае, согласно правилам оформления, в инвойсе обязательно должна содержаться также информация, что и в приложенном счет-фактуре.

Именно поэтому можно сказать, что отличия между данными документами являются минимальными. Во втором случае инвойс представляет собой коммерческий счет, потому имеет минимальное количество сходств со счет-фактурой.

Коммерческий инвойс включает в себя развернутые требования продавца к покупателю об уплате обозначенной в документации сумме. Но в то же время в инвойсе и счет-фактуре имеется идентичная информация (сумма счета, цена за единицу товара и другое).

Многие подрядчики, выполняющие какие-либо работы или же предоставляющие услуги, формируют одновременно целых два документа:

  • акт выполненных работ;
  • счет-фактуру.

Но на этом сходство заканчивается. Так как СФ представляет собой документ строгой отчетности, а акт выполненных работ определенной формы не имеет и может формироваться подрядной организацией на свое усмотрение.

Кроме того, по данному документу получить вычет или же на основании него какие-либо иные льготы не получится.

Необходимо максимально подробно изучить все наиболее важные моменты, касающиеся порядка формирования счет-фактуры, а также бухгалтерского счета. Это позволит избежать различного рода недоразумений, ошибок.

Особенно это касается СФ, так как она дает право на получение особых льгот многим плательщикам налога на добавочную стоимость.

На основе выставленного счета продавцом плательщику, последним оформляется платежное поручение. Для поставщика, а в дальнейшем получателя денежных средств роль документа заключается:

  • в занесении информации о пункте их получения;
  • в сохранении на протяжении определенного количества времени информации о наименовании товара или услуги, количестве и денежной ценности.

Счет – не обязательный подотчетный бухгалтерский документ, так как реквизиты и наименование также могут содержать в себе др. документы.

Счет-фактура – типовой платежный документ, выставляемый покупателю продавцом за выполненные услуги или поставленный товар. Данный документ необходим в целях предъявления суммы налога на разницу между стоимостью товаров и услуг, произведенных компанией, в налоговые органы, для получения вычета.

Функция счет-фактуры состоит в доказательстве прав стороны, оплачивающей налог на добавленную стоимость (НДС) и получения по нему вычета.

Если будет выявлена ошибка в бланке со стороны плательщика налога, НДС возврату не подлежит.

Нормативная база

Чем счет отличается от счета фактуры?

Предприятия и ИП, являющиеся плательщиками НДС, применяют счёт-фактуру. Необходимость данного документа заключается не в оперативности выплат, а в доказательстве того факта, что сборы выплачены полностью, что в свою очередь предоставляет возможность удержать НДС с плательщика.

Сравнительная характеристика

Счет и счет-фактура – два разных документа. Они создаются с одной целью, но несут разный смысл. Различие документов заключается в следующем:

  1. Счет необходим стороне покупателя для оплаты указанной договором суммы. Для этого в нем прописываются все необходимые реквизиты.
  2. Счет-фактура отражает операции в налоговом учете. Ее необходимость заключается в получении возможности на вычет по НДС.
Счет Счет-фактура
Способ и формат, в котором подается информация
Данные которые содержит в себе документ
Вся информация предоставляется в виде таблицы
Таблица состоит из 5 столбцов (максимально короткое изложение информации) Таблица состоит из 11 столбцов

Следовательно, счет проще в оформлении, так как содержит меньшее количество информации.

Многие сходятся во мнении, что оба документа имеют по отношению друг к другу идентичный вид. Все же единственное отличие они имеют – это присутствие на товарной накладной специальной печати. Во всем остальном – это два одинаковых документа.

Важно то, что основное их отличие в назначении:

  1. Счет-фактура – это документ для отчетности бухгалтерии по учету налога НДС и его вычета.
  2. Товарная накладная является доказательством передачи в собственность того или иного товара.

Еще одна причина, по которой их не надо путать: данные документы не могут взаимозаменять друг друга или выполнять две функции сразу. Так, по налоговой накладной не предоставляется возможным получить налоговый вычет, а счет-фактура не предоставляет факт, подтверждающий права собственности на тот или иной товар.

Предприятия и ИП, являющиеся плательщиками НДС, применяют счёт-фактуру. Необходимость данного документа заключается не в оперативности выплат, а в доказательстве того факта, что сборы выплачены полностью
, что в свою очередь предоставляет возможность удержать НДС с плательщика.

Важно то, что основное их отличие в назначении
:

  1. Счет-фактура
    – это документ для отчетности бухгалтерии по учету налога НДС и его вычета.
  2. Товарная накладная
    является доказательством передачи в собственность того или иного товара.

Чем счет отличается от счета фактуры?

Слово инвойс имеет два значения
. Дадим определение каждому из них:

  1. Инвойс (как коммерческий счет)
    – это документ, составляемый продавцом покупателю с содержанием информации об оказании услуг, стоимости и количестве товара, информации об отправителе и получателе. Данный документ тоже существенно схож со счет-фактурой.
  2. Инвойс (как счет-фактура)
    составляется продавцом покупателю, тем самым документально доказывая сумму товара и его доставку.

Инвойс (как коммерческий счет) имеет мало общего с счет-фактурой. Он содержит расширенные требования к покупателю, касающиеся оплаты, прописанной в документе.

Инвойс (как счет-фактура) при оформлении содержит в себе идентичную с счет-фактурой информацию. Соответственно можно отметить, что они практически не имеют отличий.

Часто организация, осуществляющая услуги, предоставляет сразу два документа
:

  1. Счет-фактуру — документ строгой отчетности бухгалтерии.
  2. Акт выполненных работ — не имеет унифицированной формы и составлен на усмотрение организации.

Они частично похожи
. Это касается исключительно содержащихся в них реквизитов и данных об оказываемых услугах и цене.

Разновидности счета-фактуры представлены в данном видео.

Счет
представляет собой документ, который выписывает бухгалтер на основании договора купли-продажи либо оказания услуг. В нем прописывается та сумма, которую плательщик обязан перечислить на расчетный счет либо внести в кассу организации-поставщика за выполнение какой-либо работы, оказание какой-то услуги или за определенный .

Чем счет отличается от счета фактуры?

Если договор предполагает многоразовую услугу, например, один раз в месяц в течение года, счет может выписываться как на год, так и на каждый месяц по мере необходимости. Табличная часть документа должна иметь наименование позиции, ее единицу измерения, количество, цену за единицу и сумму по каждой позиции. Кроме того, в счете прописываются реквизиты, согласно которым необходимо перечислить денежные средства на счет исполнителя.

Счет-фактура
выписывается продавцом (исполнителем) при выполнении каких-либо работ или оказании услуг, а также при продаже продукции и иных товаров. Этот документ является обязательным только в том случае, если организация находится на общей системе налогообложения, при которой уплачивается и возмещается налог на добавленную стоимость, а также он обязательно указывается в документах.

При иных режимах налогообложения счет-фактура не требуется, поскольку его наличие не носит обязательного характера. Если выставление счетов-фактур носит неукоснительный образ действий, то они должны оформляться именно в то время, когда совершился , то есть когда был получен товар с товарной накладной или когда была оказана услуга, оформленная актом выполненных работ или оказанных услуг.

Таким образом, выходит, что счет и счет-фактура выписываются бухгалтером в одном и том же случае – при совершении сделки по купле-продаже товаров либо при оказании каких-нибудь услуг. Но назначение двух этих документов абсолютно разное, поскольку счет необходим покупателю для оплаты суммы, указанной в договоре, для чего в нем указываются все необходимые реквизиты для перечисления денежных средств и позиции, за которые будет производиться оплата.

Определение товарной накладной

Вступление двух субъектов хозяйственной деятельности в долгосрочные коммерческие правоотношения обычно подтверждается заключением двухстороннего договора или контракта (см. пакет документов для заключения договора с ИП). Однако на практике часто встречаются случаи, при которых договора, как отдельного специализированного документа, нет, а сделки между предприятиями при этом совершаются и носят регулярный характер.

Одна из основных функций счёта как раз связана с информированием контрагента об условиях соглашения. Он служит офертой, то есть предложением о заключении сделки. А оплата по счёту, в свою очередь, признаётся акцептом. Счёт, содержащий все условия соглашения, по которому произведена оплата, служит подтверждением того, что сделка состоялась, даже если отсутствует договор.

Но счёт на оплату выставляется не только при отсутствии специально оформленного договора. Такой документ всегда содержит в себе платёжные реквизиты поставщика товаров (услуг) и информацию об объекте торговых отношений. Он формируется до отгрузки товара (оказания услуги) и отправляется покупателю для того, чтобы тот произвёл полную оплату или внёс аванс.

Важно! Счёт на оплату не считается первичным документом, потому что не отражает никаких свершившихся событий, операций или сделок, повлиявших на финансы предприятия. Выставленный счёт может быть попросту не оплачен.

Формирование такого документа не является обязательным. Однако оформление счетов входит в обычаи делового оборота в среде отечественных предпринимателей.

Чем счет отличается от счета фактуры?

Специальной формы для составления этого документа российским законодательством не предусмотрено. Обычно он оформляется на фирменном бланке организации (или ИП) и кроме платёжных реквизитов и основания, может содержать в себе номер и дату составления, юридический адрес поставщика, эмблему или товарный знак, подпись должностного лица, составившего его, и печать. Полезно прочитать, как создать фирменный бланк организации в Ворде.

Единственное требование к оформлению счёта – указание суммы НДС, начисленного поставщиком для оплаты отдельной строкой. Если же субъект хозяйственной деятельности не входит в категорию плательщиков этого налога, следует прописывать «без НДС» (см., как выделить сумму без НДС).

Полезно узнать, сколько хранить документы ИП. Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов индивидуального предпринимателя.

Всё о том, как правильно заполнить товарный чек: образец, порядок оформления и ответы на распространённые вопросы.

Вступление двух субъектов хозяйственной деятельности в долгосрочные коммерческие правоотношения обычно подтверждается заключением двухстороннего договора или контракта (см. ). Однако на практике часто встречаются случаи, при которых договора, как отдельного специализированного документа, нет, а сделки между предприятиями при этом совершаются и носят регулярный характер.

Специальной формы для составления этого документа российским законодательством не предусмотрено. Обычно он оформляется на фирменном бланке организации (или ИП) и кроме платёжных реквизитов и основания, может содержать в себе номер и дату составления, юридический адрес поставщика, эмблему или товарный знак, подпись должностного лица, составившего его, и печать. Полезно прочитать, .

Единственное требование к оформлению счёта – указание суммы НДС, начисленного поставщиком для оплаты отдельной строкой. Если же субъект хозяйственной деятельности не входит в категорию плательщиков этого налога, следует прописывать «без НДС» (см., как ).

Счет и счет-фактура — одни из многочисленных документов, с которыми имеет дело бухгалтер. Для каких целей они используются, напомним в нашей консультации.

Какие данные вносятся в счет?

Данный документ представляет собой таблицу, в которой указана конкретная услуга или наименование товара, единица измерения, количество и цена за единицу товара. В конце указывается общая сумма. Также в счете обязательно должны быть указаны реквизиты исполнителя услуг куда заказчик должен перечислить деньги.

Счет–фактуру выписывает продавец или исполнитель уже по окончании выполненных работ или оказанных услуг. Предъявление этого документа является обязательным в том случае, если предприятие возмещает НДС (сумма должна быть указана в документе), т.е. находится на общей системе обложения налогом. В других ситуациях счет–фактура обычно не требуется.

Фактически и счет и счет–фактуру бухгалтер выписывает как при оказании каких–либо услуг, так и при совершении договора купли–продажи. Разница лишь в назначении этих документов. Счет нужен покупателю для того, чтобы оплатить оказанные услуги, которые зафиксированы в договоре. Именно для этого в счете указываются реквизиты для перечисления нужной суммы денежных средств и услуги или товар, за которые данная сумма будет произведена.

Счет–фактура нужна для того, чтобы произведенная операция было отражена в налоговом учете, т.е. должен быть зафиксирован НДС по выполненной услуге или товару, которые планируется выполнить по указанной сделке.

Как правило, на счете стоит печать поставщика услуг (обязательно), тогда как в счете–фактуре ее нет. Еще одно различие между этими документами в том, что счет–фактуру необходимо передавать в налоговую инспекцию, так как этот документ является бланком строгой отчетности, счет же данной функции не имеет.

Для произведения расчёта по оплате оказанных услуг или поставленного товара между предприятиями или с ИП оформляется сопутствующая документация
. Продавцом покупателю выставляется счет на оплату. При выгрузке товара – счет-фактура (при условии, что продавец оплачивает налог на добавленную стоимость).

Счет на оплату – это первичный документ
, который выставляется покупателю поставщиком услуг или товара. Он имеет одинаковое значение по отношению ко всем участникам сделки. Функция счета – предварительное соглашение о переводе указанных в нем денежных средств. Оформляться может и индивидуальным предпринимателем, и предприятием.

Счет-фактура – типовой платежный документ, выставляемый покупателю продавцом за выполненные услуги или поставленный товар. Данный документ необходим в целях предъявления суммы налога на разницу между стоимостью товаров и услуг, произведенных компанией, в налоговые органы, для получения вычета
.

Функция счет-фактуры состоит в доказательстве прав стороны
, оплачивающей налог на добавленную стоимость (НДС) и получения по нему вычета.

Если будет выявлена ошибка в бланке со стороны плательщика налога, НДС возврату не подлежит
.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector