Как открыть бухгалтерскую фирму

С чего все началось

Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать. В моем студенческом окружении ходили споры, что без начального капитала бизнес «не состряпать». Но я так не считала. Я знала примеры, когда люди с нуля начинали свой бизнес. И тогда я решила для себя, что во что бы ни стало организую свое дело с нуля. С этого момента начались мои попытки.

После окончания института я сразу вышла замуж, родила первую дочку. И все это время мысль создать бизнес с нуля не оставляла меня в покое. Я много читала книг по менеджменту, маркетингу, организации бизнеса. И мечтала, что когда-нибудь я стану предпринимателем. В отпуске по уходу за ребенком я подрабатывала на контрольных, курсовых, дипломных работах по экономическим дисциплинам. Это были первые мои попытки начать свое дело.

В 2009 году после выхода из декрета я устроилась администратором в фирму-партнер 1С. С первых дней работы в этой компании я полностью погрузилась в материальный учет. Бухгалтерский учет меня увлек, он показался мне интересным. Приходилось решать задачки на тему как отразить ту или иную операцию по правилам бухгалтерского учета, не забывая при этом про нормы Налогового кодекса.

Я начала расти как бухгалтер. Я сдала экзамен на «1С:Профессионал» в Фирме «1С», потом «1С:Преподаватель». Начала преподавать курсы Фирмы «1С» для бухгалтеров и главных бухгалтеров. Последние меня благодарили за доступное обучение. Я понимала, что на правильном пути, и еще глубже погружалась в изучение бухгалтерского и налогового учета.

Вскоре я стала замечать, что бухгалтера, а иногда и главные бухгалтера, начали спрашивать у меня как правильно отразить учет по той или иной операции. И тут у меня в голове возникла мысль: если бухгалтера у меня спрашивают как вести учет, то почему бы мне самой не вести бухгалтерский учет в компаниях.

И наконец-то настал тот день, когда я решилась попробовать. Хочу отметить, что бухгалтерский и налоговый учет я на тот момент знала поверхностно. Я, например, не знала как подготовить декларацию по НДС, по налогу на прибыль. Не знала как правильно рассчитать отпускные и больничные и много чего другого.

Но я решила для себя раньше времени не заморачиваться и решать все задачи по мере их поступления. Благо сейчас в интернете можно найти всю необходимую информацию, было бы желание. В чем я была уверенна на все 100%, так это то, что если у меня будет 1С, и, если вести в этой программе учет правильно, то она сама все за меня сделает. Это я знала на практике и этому я учила бухгалтеров на курсах 1С.

Бизнес-план бухгалтерских услуг: как составить, примерный план, где получить лицензию для юридического лица

Компания предлагает бухгалтерские услуги: подсчет и составление бухгалтерского баланса, заполнение финансовой отчетности в налоговую, подсчеты перед аудиторскими проверками и другие финансовые услуги для предпринимателей и физических лиц.

Юридическая форма: ООО, так как работать планируется с крупными компаниями.

Расположение: офис компании располагается в центральной части города, имеет несколько подъездных путей, рядом стоянка, остановки общественного транспорта.

Целевые клиенты: крупные и мелкие компании, индивидуальные предприниматели.

Помещение для работы: офис площадью в 70 кв. м, с залом ожидания для клиентов и тремя небольшими кабинетами. Помещение арендовано, что подтверждено договором ренты.

Оказание бухгалтерских услуг организуется в связи с высоким спросом на бухгалтерский аутсорсинг.

Для достижения целей бухгалтерская компания в соответствии с уставной документацией предлагает следующие виды услуг:

  • Составление и сопровождение бухгалтерского баланса для ИП и ООО.
  • Выведение нулевой отчетности для юридических и частных лиц.
  • Расчет суммы оплаты труда для сотрудников.
  • Консультативные услуги бухгалтеров.
  • Подготовка компании к аудиторской проверке.
  • Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

В качестве бонуса постоянным клиентам предлагается бесплатная курьерская услуга, отправка отчетностей в налоговую, устные консультации.

Из числа потенциальных клиентов 80% составляют юридические лица, остальные 20% – физические. Основная сложность организации работы – в высокой конкуренции. Крупные компании давно являются постоянными клиентами конкурентов, которых в крупных городах немало. Реализация бизнес-плана выгодна для бухгалтеров с уже наработанными клиентами, которые решили отделиться и организовать собственное дело.

Общий налог, за 1 квартал 4500 руб.
УСН 3200 руб.
ЕНВД для индивидуальных предпринимателей 1350 руб.

Заполнение декларации по налогам:

Пустая отчетность с заполнением граф 850 руб.
Составление декларации и сопроводительной папки с документами, оплата почасовая 780 руб./час.

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе УСНО:

до 10 операций за рабочий месяц 4 500 руб.
более 20 9 500 руб./месяц
от 30 до 50 15 000 руб.
от 50 до 100 19 000 руб.
более 100 операций в месяц по договоренности

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе ОРН:

до 10 операций за рабочий месяц 6300 руб.
более 20 14 500 руб. в месяц
от 30 до 50 19 500 руб.
от 50 до 100 29 000 руб.
более 100 операций в месяц 39 000 руб.
до 10 операций за рабочий месяц по договоренности

Каждая операция рассчитывается с учетом одного создаваемого документа, в том числе с документами в налоговой службе.

Работа с сотрудниками, расчет заработных плат, составление приказов на увольнение и наем работников, подсчет смен и выработки осуществляется в зависимости от количества человек:

  • Штат от 1 до 25 человек – 450 руб. с одной кадровой единицы.
  • От 26 до 45 человек – 400 руб. с единицы.
  • Более 45 человек – по договоренности.

Консультация по вопросам бухгалтерии и трудового права – 500 руб./час.

Капитальные инвестиции: от 10 000$

Внимание

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Совет

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Как открыть бухгалтерскую фирму

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Важная информация

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

  1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
  2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
  3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Внимание

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.

Одно из весомых преимуществ бухгалтерского бизнеса – отсутствие необходимости снимать помещение исключительно в максимально доступных клиенту местах.

Совет

Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.

Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.

Важная информация

Для начала вам хватит и 10 м2.

Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.

Внимание

Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.

Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м2.

Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.

Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.

Как открыть бухгалтерскую фирму

Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.

И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.

На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.

Совет

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Важная информация

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Внимание

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Как открыть бухгалтерскую фирму

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

Совет

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

Важная информация

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Внимание

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Как открыть бухгалтерскую фирму

Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Совет

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Важная информация

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

  • Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.
    На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.
    Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.
    Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.
    Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.
  • Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.
    Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.
    Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.
    Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.
    Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.
    Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.
    К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.
  • Печатную рекламу также стоит использовать.
    Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.
    Также для этих целей подходят региональные газеты.
  • Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.
    Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.
    Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!

Где взять первоначальный капитал?

Как оказалось, он и не обязателен. Чтобы начать предлагать услуги, я потратила 100 рублей на рекламное объявление в AVITO. Для работы мне нужен был ПК и программа 1С. И я их попросила у первого своего клиента. ПК он мне не предоставил, но программу 1С купил. Но ноутбук мне предоставил второй клиент.

Увольняться с наемной работы я еще не была готова. Поэтому встал вопрос где я буду оказывать бухгалтерские услуги. Я пошла к своему директору с просьбой арендовать одно рабочее место у них в офисе. Рассказала, что меня не устраивает сейчас зарплата и что я взяла одну фирму на бухгалтерский аутсорсинг.

Расчетный счет я открыла в банке, который располагался недалеко от моей работы, чтобы была возможность быстренько сбегать туда по своим делам во время обеда.

Так я начала принимать клиентов на своем рабочем месте без дополнительных расходов.

Планирование реализации проекта

Небольшая компания по оказанию бухгалтерских услуг ежемесячно потребует от владельца следующие финансовые вливания:

  • Зарплата для сотрудников компании и выплаты в фонды – 221 000 руб.
  • Оплата коммунальных услуг (прописана в договоре ренты) – 15 000 руб.
  • Покупка расходных материалов – 15 000 руб.
  • Нужды (непредвиденные) – 10 000 руб.
  • Обслуживание программного обеспечения – 5 000 руб.
  • Амортизация оборудования – 10 000 руб.

На графике видно, что 80,1% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгоден людям, которые сами готовы оказывать услуги бухгалтера и имеют солидный опыт работы в данной отрасли.

Доход компании при наличии нескольких постоянных клиентах первоначально будет составлять около 350 000 руб. Из этой суммы нужно вычесть ежемесячные траты на компанию в размере 276 000 руб. В итоге чистая прибыль составляет 74 тыс. руб. Эта сумма будет увеличиваться с приходом новых клиентов. Стоимость услуг первоначально рекомендуется не завышать, так как компания должна завоевать свое место в нише рынка. Чистая доходность к концу первого года работы должна составлять не менее 320 000 руб. в месяц. Чистая выручка будет делиться на части:

  • Основной фонд компании – 20%.
  • Возврат инвестиций – 40%.
  • Расширение производства – 30%.
  • Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.

При таком разделении на возврат вложения ежемесячно будет уходить минимально 30 000 руб. 80% выручки в первые полгода работы будут направляться на поддержание проекта на плаву. Инвестиции в проект составляли 465 000 руб. Окупаемость, в среднем, планируется через полтора года. Рентабельность будет расти, поэтому срок окупаемости сократится.

Открытие бухгалтерской фирмы не требует огромных вложений, а вот окупится она уже в течение года. Если вам удастся наработать постоянную клиентскую базу, а также получить крупные заказы, этот срок значительно сократится.

Правильный менеджмент позволит в будущем расширить сферу деятельности: предоставлять услуги по подбору персонала, регистрации компаний, а также консультировать предпринимателей по вопросам ведения бизнеса в различных сферах деятельности.

Как все сложилось дальше

Два года я совмещала бухгалтерский аутсорсинг и наемный труд. Я довела свой доход до 50 000 рублей ежемесячно за несколько месяцев, на наемной работе я получала всего 15 000 рублей. Для нашего города с населением 300 000 человек на тот момент это была довольно хорошая заработная плата. Людям до 10 лет приходилось трудиться на одном рабочем месте, чтобы дослужиться до такого дохода.

В определенный момент я поняла, что наемный труд мне начал мешать. Мне чаще приходилось отпрашиваться, чтобы съездить в органы и фонды. Объем работы увеличился, и я начала работать в ущерб должностным обязанностям. Все больше замечала недовольство начальства. Поэтому решила не портить жизнь ни себе, ни им.

И перед Новым годом я сообщила директору, что увольняюсь. Он принял мое решение хорошо. Сказал, что я выросла за эти пять лет и мне пора идти дальше своей дорогой. Я очень благодарна ему за помощь и поддержку. Не все директора такие чуткие и понимающие. Это был мой единственный начальник за мою трудовую деятельность и самый лучший.

После ухода с наемной работы, я за несколько месяцев довела доход до 100 000 рублей в месяц. И это я работала не полный рабочий день и не на полную мощность. Я думаю не плохо для начала.

Как бухгалтеру уйти в свободное плавание и с нуля организовать свой бизнес

Бизнес план бухгалтерских услуг

Ни одна компания любой формы собственности не может существовать без грамотно поставленного финансового (бухгалтерского) учета.

Стремительно развивающиеся процессы интегрирования России в мировую экономическую систему, принимаемые Правительством меры по реформированию финансового учета в соответствии с международной практикой учетных операций, ведут к постоянным изменениям законодательства и усилению налоговых санкций, чем создают предпосылки для образования бухгалтерских фирм со штатом высококвалифицированных работников, постоянно повышающих свой профессионализм.

В любом бизнесе большую долю затрат занимает содержание бухгалтера и обустройство его рабочего места.

Сегодня руководители предприятий предпочитают заключать договоры на предоставление финансовых услуг, поэтому появление таких фирм в настоящее время чрезвычайно актуально.

Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.

Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело.

Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо.

Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план “Бухгалтерские услуги”.

• круг бухгалтерских услуг;

• стоимость услуг;

• потенциальных клиентов фирмы.

• разработка основных положений учетной политики фирмы и осуществление финансового учета в соответствии с ней;

• внесение изменений в устав и учетную политику;

• разовое заполнение деклараций;

• операции по открытию и закрытию банковских счетов;

• проверка первичной учетной документации на предмет соответствия ее составления требованиям действующего законодательства и документальное оформление операций;

• регистрация фирм и филиалов;

• первичные документы бухгалтерского учета, проведение учетных операций на их основании;

• формирование финансовой и налоговой отчетности;

• работа с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчетности;

бизнес-план бухгалтерской фирмы, бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами, пример, оборудование, рентабельность, вложения, затраты, прибыль, доходность, помещение, стоимость, бухгалтерские услуги, оказание бухгалтерских услуг

• подготовка к налоговым проверкам;

• ведение операций по ведению материальных счетов;

• начисление зарплаты;

• организация бухгалтерского учета организации «под ключ»;

• восстановление учета;

• консультирование руководителей предприятий по финансовым вопросам.

Рисунок 1. Количество компаний, зарегистрированных в России в разные периоды.

На сегодняшний день бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг очень актуален. Любой независимо от масштабов предприниматель обязан производить налоговые, бухгалтерские и статистические отчёты.

А содержать в штате своего бухгалтера не всегда является целесообразным.

Именно поэтому мы предлагаем вам прибыльный и востребованный бизнес, который будет связан с созданием организации по предоставлению бухгалтерских услуг.

При организации такого бизнеса не стоит забывать и об уровне все ответственности, которая на вас ложится. Поэтому основной составляющей в таком деле является привлечение квалифицированных и опытных специалистов.

Основной трудностью бизнеса по предоставлению бухгалтерских услуг будет получение лицензии и соответствующего сертификата, который даст право предоставлять такие услуги.

Инвестиционные вложения в развитие такого проекта потребуются относительно небольшие. Основная часть затрат придётся на организационную технику и программное обеспечение.

Не забывайте, что пользоваться вы сможете только лицензионными программными продуктами, ведь вы будете работать с конфиденциальной информацией и документами ваших клиентов.

Сроки окупаемости такого бизнеса по статистике достигают не более одного года. Рентабельность проекта достигает 20-30 процентов. Приоритетным направлением дальнейшей деятельности будет развитие в других профессиональных областях, то есть реорганизацию в так называемую консалтинговую компанию.

Для эффективного и успешного бизнеса обязательным условием будет разработка предварительного бизнес-плана. С такими примерами вы можете ознакомиться ниже.

Организационные этапы создания бизнеса- содержит бизнес-план организации, занимающейся предоставлением бухгалтерских услуг. В таблице предоставлены услуги организации.

Разработан инвестиционный план деятельности, в котором произведён анализ ёмкости рынка и существующих конкурентов. Разработаны организационный, производственный и финансовый планы. В последнем представлены расчёты всех основных технико-экономических показателей эффективности.

Среди них показатели выручки и прибыли, текущих и капитальных расходов, сумм налоговых отчислений и других.

Основные направления приоритетного развития бизнеса- представлен бизнес-план, в котором описаны все организационные моменты создания предприятия по оказанию бухгалтерских услуг. Произведено обоснование целесообразности ведения такого бизнеса.

Рисунок 2. Структура выручки компаний 80 самых крупных аутсорсинговых компаний в сфере учетных функций за 2015 год. По данным агентства RAEX (Эксперт РА).

Особое внимание уделено продвижению услуг фирмы, разработке маркетинговой и рекламной политики. Также из данной статьи вы узнаете, с какими трудностями вы сможете столкнуться в процессе деятельности, а также познакомитесь со способами их решения.

Произведена разработка основных направлений приоритетного развития бизнеса.

Освещены моменты выбора удачного расположения предприятия, набора сотрудников предприятия, рекламная деятельность. Представлен перечень основных бухгалтерских услуг, которые планирует предоставлять компания в ходе своей хозяйственной деятельности.

Описаны преимущества организаций, которые предоставляют услуги в области бухучёта для возможных потребителей таких услуг.

Технико-экономический анализ показателей эффективности- представлен бизнес-план по организации фирмы, предоставляющей услуги в области бухгалтерского учета.

Главным отличием данного бизнес-плана от вышеописанных является уделение особого внимания экономическим вопросам.

В таблице представлены сводные показатели по проекту, среди которых общие инвестиционные затраты, показатели выручки и доходности, текущие и капитальные затраты.

Произведён анализ сильных и слабых сторон предприятия (анализ-SWAT), рынков сбыта и конкурентных преимуществ. В таблицах представлены расчёты потребности в сырье и материалах, трудовых ресурсах и другие.

Расчёты финансовых показателей проекта- содержит бизнес-план уже существующего предприятия ООО “Олимпия Консалтинг Групп”. Представлены подробная характеристика предприятия. Произведён анализ технико-экономических показателей предприятия.

Рассмотрена возможность автоматизации бухгалтерского учета.

Сегодня оказывать услуги в бухгалтерской сфере, очень выгодно.

И не удивительно, для большинства компаний выгоднее обращаться в фирмы по оказанию таких услуг, чем держать своего штатного бухгалтера.

Обычно такие фирмы включают в себя несколько профессиональных бухгалтеров, которые умеют работать с любыми видами бухгалтерии.

Перед составлением бизнес плана бухгалтерских услуг, нужно прежде всего проанализировать рынок, для того чтобы понять какие цены у конкурентов.

Иногда фирмы значительно завышают цену на свои слуги, и за того, что на рынке нет фирм конкурентов.

Но если в городе есть адекватные конкуренты, цены должны быть примерно одинаковые, в противном случае потенциальные клиенты будут уходить к конкурентным фирмам.

Не нужно пренебрегать бухгалтерским учетом он включает в себя очень много операций, благодаря которым и будет зависеть успешный бизнес будет или нет. Грамотно составленный бизнес план, поможет не только повысить прибыль компании, но и сэкономить кучу времени и сил.

Месторасположение офиса и оформление помещения

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Выбрать правильное место для расположения офиса фирмы, очень важно, ведь от этого будет зависеть дальнейший успех фирмы. Не обязательно искать место около торговых центров или в самом центре города.

К тому же, арендовать офис под оказание бухгалтерских услуг в центре города, не целесообразно, потому, что у молодой фирмы не будет башенного притока клиентов, а аренда в центре обойдется вам в крупную сумму.

Лучше постараться разместить такой офис около налоговой, это даст вам некий престиж и придаст солидность фирме. Оформить красиво а главное комфортно помещение тоже не мало важно.

Помещение в 30 кв. м. вполне хватит для комфортного размещения 4-5 сотрудников.

Мебель тоже нужно подобрать удобную, это шаг тоже не стоит игнорировать, о кондиционере и прочих удобствах стоит позаботиться.

Оборудование у персонала тоже должно соответствовать всем критериям. Обязательно, чтобы в фирме был принтер, и стояли лицензионные программы обеспечения, если их не поставить вас обязательно при первой же проверки оштрафуют.

Подбор квалифицированного персонала

В бухгалтерскую фирму, нужно нанимать только высококвалифицированных работников, разной специализации. Для средней фирмы вполне хватит 3-4 бухгалтера с опытом работы.

Рисунок 3. Средний уровень доходов индивидуальных предпринимателей, занятых бухучетом.

В остальное время, иметь большое число сотрудников не целесообразно. В штате обязательно должен быть курьер, который будет развозить всю документацию по клиентам.

Оснащение офиса

Для оснащения небольшой бухгалтерской компании закупается следующая мебель и оборудование:

  • Компьютерные столы (3 шт.) – 45 000 руб.
  • Шкафы для документов (3 шт.) – 25 000 руб.
  • Стулья компьютерные (3 шт.) – 12 000 руб.
  • Кресла для посетителей (6 шт.) – 35 000 руб.
  • Журнальный столик в комнату ожидания (1 шт.) – 5 000 руб.
  • Компьютеры (3 шт.) – 100 000 руб.
  • Принтер-сканер (1 шт.) – 10 000 руб.

Всего на мебель и технику для офиса понадобится 232 000 руб. К этим тратам добавляются расходные материалы: компьютерное обеспечение, бумага для принтера и записей, журналы отчетности, журнал записи клиентов, канцтовары. В среднем, на расходные материалы понадобится еще 10-15 тыс. руб. в месяц.

Итого, стоимость небольшой компании по оказанию бухгалтерских услуг – 247 000 руб.

Дизайну офиса аудиторской фирмы стоит уделить самое пристальное внимание. Обстановка должна быть строгой, респектабельной и, одновременно, уютной. У клиентов с самого порога необходимо создать впечатление о серьезности вашей организации и высокой квалификации сотрудников. Оборудование и офисную мебель следует подобрать в соответствии с общей дизайнерской концепцией. Всё должно гармонично сочетаться! Для среднего размера офиса аудиторской фирмы потребуется приобрести:

  • Офисные компьютерные столы и стулья.
  • Кондиционеры.
  • Персональные компьютеры или, как вариант, надежные ноутбуки.
  • МФУ и несколько лазерных принтеров.
  • Факс, шредер и телефонные аппараты.

Важный нюанс! Абсолютно каждому работнику аудиторской конторы необходимо выделить отдельное личное рабочее место с соответствующим набором канцелярии и техники. Директор, бухгалтер и юрист должны работать в отдельных кабинетах. Это сделает рабочий процесс максимально плодотворным.

Бизнес-план бухгалтерских услуг: как составить, примерный план, где получить лицензию для юридического лица

В последние годы очень популярным направлением ведения собственного бизнеса стало интернет-предпринимательство. Действительно, кому не хочется работать на самого себя, самому определять свой рабочий график и оптимальный доход, при этом практически не выходя из дома? Тем более, если вам есть, чем поделиться с миром, например, в виде семинаров, тренингов и различного рода курсов и консультаций (инфобизнес). И вот однажды наступает момент, когда простое желание перерастает в подробный бизнес-план, а рабочее место организуется в собственной квартире.

Итак, решение принято – вы начинаете новый интернет-проект, открываете собственный бизнес в Сети. И для этого вы официально регистрируетесь в качестве предпринимателя. А вы не забыли выбрать код ОКВЭД для для обучения на курсах (инфобизнеса), других видов заработка и всего того, что вы собираетесь «вытворять» в сети? Прочитав эту статью, вы узнаете, какие коды подойдут для различного рода обучения в сети.

Как правило, на начальных этапах организации интернет-бизнеса сложно оценить весь объем будущих услуг, но можно выделить хотя бы основные направления. В этом поможет общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2) и ваш бизнес-план.

https://www.youtube.com/watch?v=hqHMwUR9Mgg

Алгоритм выбора нужного кода ОКВЭД достаточно прост – записываете на листок все виды деятельности, которыми вы планируете заниматься, открываете Классификатор (легко находится через поиск по запросу «оквэд»), листаете его и подбираете соответствующие коды ОКВЭД для обучения на курсах и других ваших предполагаемых видов деятельности.

Совет

Можно обратиться за помощью к профессиональным консультантам, и они подберут нужные коды, но сначала стоит попробовать сделать это самостоятельно. Это не сложно!

Классификатор традиционно состоит из разделов и подразделов, поэтому в первую очередь изучаем их, а уж потом, выбрав подходящие, смотрим сами детализированные коды видов экономической деятельности. И внимательно читаем описание кодов, т.к. их названия могут звучать неподходяще, а описание — вполне вам подходить.

Важный момент: при регистрации желательно указать наиболее развернутый вид деятельности, т.е. цифр в коде должно быть не менее трех, а лучше четыре и более. Что касается количества кодов, то оно законодательством не ограниченно, и все же число кодов более 20-25 чревато риском увеличения ошибок.

  • оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам;
  • проводить анализ финансового состояния бизнеса;
  • консультировать клиентов по вопросам налогообложения.
  • размещения баннерной и контекстной рекламы с целью получения дохода;
  • размещения рекламы в рассылках подписчикам;
  • продвижения партнерских продуктов и программ.

Те, кто занимается обучением через интернет, с очень большой вероятностью будут осуществлять и эти виды деятельности.

  • написание книг и курсов в электронном виде с последующей их продажей через интернет;
  • проведение платных вебинаров и тренингов в сети;
  • запись и продажа дисков с обучающими курсами (сейчас это конечно атавизм, но вдруг кому-то нужно).

Ничего не забыли? Тогда приступим к изучению классификатора.

Важная информация

85.41 — Образование дополнительное детей и взрослых

Внимание

85.41.9 — Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки

  • образование, которое не определяется квалификационным уровнем, академическое образование, центры обучения, предлагающие коррекционные курсы, курсы по подготовке к экзаменам, обучение языкам, компьютерные курсы
  • дальнейшее образование, а также тренинги и курсы для разных профессий, хобби и занятия для личного роста
  • лагеря и школы, предоставляющие обучение в областях спорта группам и индивидуально, обучение искусствам, драме или музыке или другое обучение или специальное обучение

62.02.3 — Деятельность по обучению пользователей (в области компьютерных технологий)

Как открыть бухгалтерскую фирму

85.41.2 — Образование в области культуры (предоставление обучения в сфере искусств, драмы и музыки в качестве хобби, для отдыха и в целях саморазвития)

85.41.1 — Образование в области спорта и отдыха (занятие спортом, групповые или индивидуальные, включая занятия в спортивных лагерях и школах, в т.ч. обучение боевым искусствам и йоге)

Если вы как ИП собираетесь работать на патенте и проводить обучение населения на курсах, ОКВЭД (основной) выбирается именно образовательного характера.

Совет

62.02 — Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий

63.91 — Деятельность информационных агентств

Важная информация

63.99 — Деятельность информационных служб прочая, не включенная в другие группировки (включает деятельность по оказанию консультационных и информационных услуг)

69.10 — Деятельность в области права

Внимание

69.20 — Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию

70.22 — Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления

71.11 — Деятельность в области архитектуры

74.90.4 — Предоставление консультационных услуг в области сельского хозяйства

Как открыть бухгалтерскую фирму

74.90.5 — Предоставление консультационных услуг в области экологии

Совет

74.90.6 — Предоставление прочих технических консультаций, деятельность консультантов, кроме архитекторов, проектировщиков и консультантов по управлению

82.99 — Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки

Важная информация

88.99 — Предоставлению прочих социальных услуг без обеспечения проживания, не включенных в другие группировки (консультирование по домашнему бюджету, по вопросам брака и семьи, воспитанию детей, кредитам и займам)

Внимание

96.09 — Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки

Если вы работаете также в качестве фрилансера, то стоит посмотреть еще и эту статью по кодам ОКВЭД.

58.11 — Издание книг (в печатном и электронном виде)

58.14 — Издание журналов и периодических изданий (в печатной и электронном виде, включая публикацию в интернете)

59.11 — Группа «Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ»

Совет

59.20 — Группа «Деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений»

63.12 — Деятельность web-порталов

Важная информация

73.11 — Деятельность рекламных агентств

73.12 — Представление в средствах массовой информации

Внимание

73.20 — Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения

Кодов получилось много, поэтому необходимо определиться, какой из них будет для вас основным.

На завершающем этапе выбора кодов ОКВЭД необходимо проверить, подлежат ли лицензированию планируемые виды деятельности. В этом вам поможет федеральный закон от 04.05.2011 г. №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Увеличить доходы вы сможете благодаря грамотному анализу и прогнозированию текущей финансовой ситуации. Уменьшить расходы возможно, если сделать правильный выбор вида налогообложения и проследить за корректностью заполнения документации и отчетности,- это поможет избежать дополнительных штрафов.

Совет

Основной трудностью бизнеса по предоставлению бухгалтерских услуг будет получение лицензии и соответствующего сертификата, который даст право предоставлять такие услуги.

Инвестиционные вложения в развитие такого проекта потребуются относительно небольшие. Основная часть затрат придётся на организационную технику и программное обеспечение. Не забывайте, что пользоваться вы сможете только лицензионными программными продуктами, ведь вы будете работать с конфиденциальной информацией и документами ваших клиентов.

Важная информация

Кроме того, значительную часть финансовых средств придётся потратить на рекламу, ведь на начальных этапах никто не будет знать о вашем существовании.

Внимание

Для эффективного и успешного бизнеса обязательным условием будет разработка предварительного бизнес-плана. С такими примерами вы можете ознакомиться ниже.

Как открыть бухгалтерскую фирму

Организационные этапы создания бизнеса- содержит бизнес-план организации, занимающейся предоставлением бухгалтерских услуг. В таблице предоставлены услуги организации. Разработан инвестиционный план деятельности, в котором произведён анализ ёмкости рынка и существующих конкурентов. Разработаны организационный, производственный и финансовый планы.

Подбираем кадры

Для начального запуска проекта нет необходимости подбирать огромный штат. Кадры бухгалтерской компании включают следующих сотрудников:

  1. Главный бухгалтер (1 чел.).
  2. Бухгалтеры-консультанты (4 чел.).
  3. Уборщица (1 чел.).
Штатная должность Единицы в штате Зарплата, руб. Общее, руб.
Главный бухгалтер 1 45 000 45 000
Бухгалтер-консультант 4 25 000 100 000
Уборщица 1 9 000 9 000
Всего 7 154 000
Отчисления в различные фонды 67 000
Всего 221 000

В месяц на заработную плату сотрудникам нужно выделять 221 000 руб. К основному окладу бухгалтеры будут получать процент от сделки в размере 3-5%, в зависимости от пожеланий владельца. В конце года выплачивается поощрительная премия в размере одного оклада труда.

График работы компании: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00. В субботу и воскресенье работает 1 бухгалтер с 10.00 до 15.00. Этого сотрудника можно оформить в качестве совместителя. Если заказа срочный, то сотрудник может оставаться во внерабочее время. В качестве вспомогательного персонала в штате – уборщица. Ее график работы: вечером с 17.00 до 19.00. Оплата окладная, в качестве поощрения выписывается премия.

Документация

Чтобы успешно пройти процесс регистрации аудиторской фирмы, нужно иметь на руках следующие документы (копии и оригиналы):

  1. Пакет учредительных документов ООО (включая устав).
  2. Выписку из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  3. Официальный перечень лиц-учредителей аудиторской фирмы, подтвержденный личными выписками из общего реестра аудиторов.
  4. Перечень аудиторов – сотрудников фирмы, с которыми заключены официальные трудовые договоры с приложением выписок из общего реестра аудиторов.
  5. Бумаги, в которых указано распределение долей аудиторской фирмы между ее учредителями.
  6. Письменные рекомендации (минимум – три) от сторонних опытных аудиторов, подтверждающие незапятнанную репутацию вашей аудиторской конторы.
  7. «Правила осуществления внутреннего контроля качества работы» в двух экземплярах.

Завершающим этапом регистрации станет открытие расчетного счета в надежном банке и перечисление на него уставного капитала аудиторской фирмы.

Сколько стоит

Трудности, связанные с оформлением документов для открытия аудиторской фирмы, компенсируются небольшими финансовыми вложениями на первом этапе развития бизнеса. Основные статьи расходов выглядят следующим образом:

  • Юридическая помощь в оформлении документов при организации ООО – 30 000 рублей.
  • Арендная плата на первые шесть месяцев – 120 000 рублей.
  • Косметический ремонт офиса и закупка мебели – 100 000 рублей.
  • Приобретение компьютерной и оргтехники – 100 000 рублей.
  • Покупка необходимого лицензионного программного обеспечения (ОС Windows 7, Microsoft Office, антивирус) – 300 000 рублей.
  • Заработная плата сотрудников за первый месяц работы (чистый оклад) – 100 000 рублей.
  • Рекламная кампания и продвижение в Сети – 50 000 рублей.

В итоге, эта бизнес-идея потребует для реализации порядка 800 тысяч рублей начальных вложений. Выгодно ли открывать данное учреждение в провинции? Безусловно, ведь, по статистике, срок окупаемости аудиторской фирмы в небольшом городе составляет около одного года.

В итоге

При вложении первоначального капитала в размере 465 000 руб., в месяц бухгалтерская компания способна приносить доход в размере 350 000 руб. Из этой суммы 270 000 руб. будут уходить на оплату труда сотрудникам и прочие нужды компании. Чистая прибыль первоначально составляет всего 74 000 руб. Окупится проект за полтора года.

Перефразируя товарища Сухова, можно с уверенностью сказать, что аудит – дело тонкое. Нельзя просто организовать аудиторскую контору с четко определенным набором услуг и долгие годы получать стабильную прибыль от ее работы. Аудиторский бизнес сопряжен с постоянным движением, изменением и совершенствованием.

Преимущества и недостатки

Попробуем выделить главные плюсы и минусы организации частной аудиторской фирмы в маленьком городе. Начнем с положительных сторон:

  • Низкий уровень конкуренции при постоянно повышающемся спросе на услуги. Для небольшого города данное преимущество особенно актуально.
  • Относительно низкая стоимость открытия аудиторской конторы.
  • Высокая рентабельность бизнеса.
  • Практически безграничные перспективы для последующего роста и развития дела.

https://www.youtube.com/watch?v=3SWokRF2FtE

Ну а теперь добавим своеобразную ложку дегтя в «бочку» вышеперечисленных плюсов:

  • Негативный образ аудитора (вплоть до открытого неприятия и боязни), сложившийся в умах руководства и сотрудников фирм, которым оказываются соответствующие услуги.
  • Отсутствие права на ошибку при проведении аудита организаций. Если проверка, организованная вашей аудиторской конторой, упустит какие-то важные недочеты в документации, то это грозит ей потерей репутации, а фирме-клиенту – серьезным штрафом.
  • «Закон – что дышло: куда повернешь – туда и вышло». В наше законодательство постоянно вносятся различные поправки и изменения, которые иногда очень трудно оперативно отслеживать, но приходится всеми силами стараться.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector